Tipps und Tricks zu winprosa / Online-Handbücher
winprosa Serviceseite für Schüler/innen
Abiturtermine
Zusammenarbeit mit SVP-BW/ASV-BW
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Tipps und Tricks winprosa |
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Aktuelle Tipps winprosa |
10.04.2
Grundlegende Anforderungen an die Zusammenarbeit rund um winprosa 10.04.21
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Prolog
Veröffentlichung von Neuerungen und Tipps
Onlinehandbücher
Lizenzdaten-Lizenzlaufzeit-Programmverfallsdatum
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Aufgabe der Kursstufenteams
Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern
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Zusammenwirken von winprosa und Untis
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Prolog
winprosa nimmt für sich in Anspruch, das Rundum-Sorglos-Paket für Kursstufenteams zu sein. Daher beinhaltet das Programmpaket gut 150 auf einander aufbauende Dienste (und ca. genauso viele Schalter). Die aber beherrscht man nicht mal eben nebenbei durch einfaches Rumfummeln:
In diesem Abschnitt ist daher kurz und knapp dargelegt, welche Aufgaben Kursstufenberater und -Organisierer, Stundenplaner und ggf. IT-Dienstleister reglmäßig wahrnehmen müssen, wenn sie winprosa an den Schulen zur Zufriedenheit aller einsetzen wollen.
winprosa-"Novizen" sollten i.d.R. von den "Altmeistern" vor Ort in den Umgang mit dem Programm eingewiesen werden. Und zusätzlich ist die Lektüre unserer Aktuellen Tipps und Onlinehandbücher selbstverständlich Pflicht. Darüber hinaus ist das Einarbeiten in die jeweils geltende Rechtsverordnung unabdingbar.
Die NGVO/AGVO ist in den über 40 Jahren ihres Bestehens oft nicht gerade leicht umzusetzen gewesen. Im Laufe der Zeit wurde z.B. der komplexe Religions-GW-Sonderfall vom nicht weniger komplexen besLL-Sonderfall abgelöst und seit dem Abi 2021 gibt es wieder doppeltzählende Leistungskurse, die sogar nach Wahl des Schülers.
Die Kursstufenberaterteams/Kursstufenorganisationsteams der allgemeinbildenden Gymnasien in BW mussten sich daher über die Jahre zu richtigen Spezialisten entwickeln. Und dabei müssen sich die Kursstufenteams anhand der einschlägigen Verordnungen und Erlasse (juristische Grundlagen) und der winprosa-Dokumentation (Umsetzung/Handhabung) auf dem Laufenden halten, zumal sich die NGVO/AGVO über die Zeit als recht dynamisch herausgestellt hat.
Dieses Spezialistentum darf es an den Schulen natürlich nicht zum Nulltarif geben, es muss vielmehr angemessen honoriert werden! Denn wer glaubt, das mache eh alles der Computer, glaubt sicher auch noch, dass bei Klaviermusik eh alles das Klavier mache!
Und dieses Spezialistentum darf nicht durch Einzelkämpfer realisiert werden oder noch schlimmer Einzelkämpfern aufgebürdet werden, sondern muss an den Schulen in Kursstufen-/Schulverwaltungs-Teams erworben und erbracht werden. Denn nur gemeisam sind wir stark. Doch das lernen manche erst, wenn ihr Spezialist mal gesundheitlich auf die Nase gefallen ist!
Und wer glaubt, dass seine Spezialisten mit den langsamsten Krücken von Computern glücklich sein würden und freudig mit den kleinsten Bildschirmen leben wollten, welche die "Aservatenkammer" gerade hergibt, der glaubt sicher auch, dass zum perfekten Arbeiten eine tibetanische Gebetsmühle und eine zusätzliche Lupe genügen würden.
Grundsätzlich benötigen Stundenplaner und Kursstufenberater für ihre Arbeit die schnellsten PCs mit den größten Monitoren, die in der Schule verfügbar sind. Denn ihre Arbeit in der Schule ist die rechenintensivste und die mit dem Einsatz aufwändigster Tabellen. Sie mit den ausgemusterten Rest-PCs aus dem Informatikraum zu versorgen, bedeutet eine Missachtung ihrer verantwortungsvollen Arbeit. Recycling-Ketten sollten daher bei den Planungsteams beginnen und nicht dort enden.
winprosas Anspruch ist dann bekanntlich, den Kursstufenteams ein juristisch umfassendes und arbeitstechnisch ausgefeiltes Arbeitsinstrument für möglichst alle von der Kursstufenorganisation berührten Abläufe zu bieten. Aber bei den vielfältigen Möglichkeiten, die jedes Jahr BW-weit ca. 100 000 Schüler wahltechnisch und leistungstechnisch ergreifen können (immer drei aktuelle Jahrgänge gleichzeitig) kann es nicht ausbleiben, dass wir das eine oder andere Detail noch nicht zufriedenstellend umgesetzt haben, bzw. noch nichts davon erfahren haben. Hier sind wir auf die Spezialisten vor Ort angewiesen, die uns rechtzeitig Probleme melden. Nur so können wir zeitnah Lösungen bieten.
Diese Zusammenarbeit von uns, dem winprosa-Team, über unsere ServiceLine mit Ihnen, den Kursstufenteams, macht winprosa so schlagkräftig. Und für die von Ihnen geleistete "Zuarbeit" danken wir Ihnen herzlich.
- winprosa war und ist ausschließlich für die Plattform Windows (lokal, Arbeitsgruppe oder Domäne) entwickelt worden und setzt zur Aktualisierung und zur Dokumentation den Internet-Zugang voraus.
- Die aktuellen winprosa-Versionen sind nur unter Windows 7/8/10 funktionsfähig.
- Die kostelose ServiceLine steht ausschließlich zur Fehlerbeseitigung und zur Programmentwicklung zur Verfügung und setzt ggf. uneingeschränkte TeamViewer-Einsatzmöglichkeiten voraus.
- Weitergehende Leistungen sind kostenpflichtig.
Veröffentlichung von Neuerungen und Tipps
Seit März 2021 werden Sie jeden Tag beim (ersten) Programmstart ggf. auf Neuerungen hingewiesen und werden aufgefordert dann den Dienst Datei > Neues im Internet zu starten. Dazu fragt winprosa kurz unsere Website ab. Ansonsten greift winprosa nie von sich aus auf das Internet zu, sondern muss von Ihnen immer von Hand dazu aufgefordert werden.
Im Dienst Datei > Neues im Internet (s.l.) erhalten Sie bekanntlich Informationen über den Aktualisierungsstand von Programm, Formularen und Zusatzdaten/Tipps (s.r.).
Hier können Sie also direkt vom Programm aus ggf. den automatischen Updatevorgang starten oder die Lizenzdaten usw. abrufen.
Hier können Sie auch die Aktuellen Tipps direkt abrufen.
Nicht nur hier ist also der ungestörte Internet-Zugang wünschenswert.
Am Beginn der Tipps auf unserer Site wird der Aktualisierungsstand ebenfalls angezeigt (s.r.).
In ganz wichtigen Ausnahmefällen informieren wir jede Schule zusätzlich per E-Mail. Damit diese E-Mails nicht im Alltagstrubel in den Sekretariaten hängen bleiben, werden pro Schule auch bis zu fünf Kursstufenverwalter und ggf. der schulische IT-Dienstleister informiert, wenn diese von den Schulen definiert worden waren (siehe 
Installation und Update > 5.5 Kundendatenbank / Mitarbeiterdaten).
Dokumentation / Onlinehandbücher
Die gesamte Dokumentation ist ausschließlich online verfügbar in Form von Onlinehandbüchern und von Aktuellen Tipps. Beide sind direkt vom Programm aus aufrufbar.
Besonders nützlich ist dabei der Dienst Menüstruktur & Beschreibungen (s.r.), denn dort sind alle Dienste aufgelistet und mit Links zu den entsprechenden Dokumentationen versehen. Details hierzu siehe in Bedienung > 1.2 Hilfreiche Links / Hilfstexte / Zusatzinfos.
Somit können Sie sich selbst über die Bedienung von winprosa umfassend informieren und Bedeutung und Wirkungsweise aller vorhandenen Dienste erforschen. Das erspart unserer ServiceLine viel unnötige Arbeit.
Lizenzdaten - Lizenzlaufzeit - Programmverfallsdatum
In Installation und Update > 5.2 Fortschreibung der Lizenzdaten wird ausführich beschrieben, wie Sie jeweils im Februar Ihre neue Jahreslizenz erhalten und aktivieren. Diese gilt immer für alle winprosa-Mitarbeiter und deren PCs.
Und in Installation und Update > 5.4 Programmlaufzeit und Lizenzlaufzeit wird dargestellt, dass jede einzelne Programmversion ein von der Lizenz-Gültigkeit unabhängiges Verfallsdatum hat. Nur so ist zu gewährleisten, dass die Anwender immer mit gültigen Versionen arbeiten. Dies ist notwendig, da winprosa die NGVO/AGVO komplett umsetzt, wozu amtliche Auslegungen und Präzisierungen laufend in die Programmkodierung einfließen und zeitnah beim Anwender ankommen müssen.
Zwei Wochen vor Eintritt des Programmverfallsdatums erscheinen daher bei jedem Programmstart entsprechende Warnhinweise. Nun steht also ein Update an. Dumm ist dann, wenn eine Schule in diesem Zeitraum mehrere Wochen lang nicht mit winprosa arbeitet und das Programmverfallsdatum greift. Wenn dann beim nächsten Start das Programmende angezeigt wird, müssen Sie sofort updaten. Sie können aber über Hilfe > über … jederzeit nachsehen, welche aktuelle Laufzeit/Verfallsdatum u.a. gelten (s.r.).
Aufgabe der Kursstufenteams
Ihre Aufgabe ist also, von Zeit zu Zeit den Aktualisierungsgrad Ihrer winprosa-Installation zu überprüfen und dann ggf. zu updaten. Insbesondere in "heißen" Prüfungsphasen sollten Sie sich mindestens wöchentlich informieren. Und allerspätestens anlässlich eines Updates ist es selbstverständlich, dass Sie alle zwischenzeitlich veröffentlichten Tipps zur Kenntnis nehmen. Und das bitte unabhängig von unseren gelegentlichen E-Mail-Informationen.
Und dass Sie regelmäßig Datensicherungen erstellen und Archivierung betreiben müssen (also zusätzlich zu ev. Dienstleisterlösungen!!!), ist superselbstverständlich.
Und wenn Sie in Ihrer Kursstufe eine Neuerung einführen, für die Sie eine Genehmigung des RP/MKJS erhalten haben, dann ist es insbesondere Ihre Aufgabe, rechtzeitig zu überprüfen, ob winprosa diesen Sonderfall bereits beherrscht. Details zu sog. Erlassfächern sind im Online-Handbuch am Ende des Abschnitts Kurswahlverarbeitung I > 1. Fachkanon und Kursangebot > 1.2 Facheigenschaften beschrieben.
Unsere ServiceLine steht aus Datenschutzgründen nur registrierten Kursstufenverwaltern und ggf. deren registrierten Dienstleistern zur Verfügung. Sie müssen also diese Daten in unserer Kundendatenbank aktuell halten, wenn Sie zukünftig Unterstützung der ServiceLine erhalten wollen. Details siehe Installation und Update > 5.5 Kundendatenbank / Mitarbeiterdaten. Und nur registrierte Kursstufenverwalter und Dienstleister erhalten unsere zusätzlichen E-Mail-Informationen.
Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass die ServiceLine nur bei Problemen mit der jeweils aktuellen Programmversion in Anspruch genommen werden kann; also bitte ggf. erst aktualisieren, dann prüfen, ob das Problem noch besteht und ggf. erst anschließend schreiben!
Mittlerweile sind die Online-Handbücher praktisch komplett verfügbar. Sie sind unter 
Dokumentation aufgelistet (samt ausführlichem Inhaltsverzeichnis). Und zu Beginn der Aktuellen Tipps ist diese Handbuchliste in Kurzform angegeben (dafür mit jeweiligem Aktualisierungsstand).
Wenn Sie also Fragen zum Verständnis haben oder einen Programmfehler melden wollen, ist es für alle Beteiligten von Vorteil, wenn Sie vorher anhand unserer Tipps und der Online-Handbücher prüfen, ob die Fragen bereits beantwortet sind oder der Fehler schon behoben ist. Das spart Ihnen und uns jede Menge Schreibarbeit.
Wenn Sie die ServiceLine aufsuchen, dann ist es wenig hilfreich, wenn Sie einen Rückruf ohne Begründung begehren. Wir reihen Rückrufe/Kontaktaufnahmen nach Dringlichkeit; und Kontaktwünsche ohne Angabe von Gründen sind per se nicht dringlich und werden daher ggf. nicht bearbeitet.
Bei Anfragen erwarten wir neben der klaren Problemstellung zwingend die Angabe Ihres Namens, der Kundennummer oder des Schulnamens und der Versionsnummer ihrer Programmversion. Am leichtesten haben Sie es, wenn Sie uns dazu ein ServiceLine-Paket "schnüren". So können Sie nichts vergessen. Details hierzu siehe Installation und Update > 5.6 ServiceLine-Paket
Als besonders schmerzlich empfinden wir Anfragen der Art: "Fach x kommt auf der Kursliste nicht/falsch". winprosa liefert Dutzende von Listen und Protokollen; also eine deutlich genauere Zielbeschreibung wäre sehr hilfreich!!!.
Und für grundsätzliche Fragen zur Interpretation der NGVO/AGVO sind nicht wir die Ansprechpartner, sondern die Oberstufenreferenten der RPen und des MKJS.
Haben Sie bitte Verständnis für diesen klar ummrissenen Aufgaben-/Verhaltens-Katalog. winprosa weist im Vergleich zu anderen Anbietern ein extrem umfangreiches Diensteangebot auf und ist dafür äußerst preiwert. Aber den Preis können wir nur halten, wenn wir unsere Kraft vor allem auf die Programmpflege konzentrieren können.
Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern
winprosa ist bekanntlich für Windows-Einzel-PCs und für Windows-Netzwerke (Arbeitsgruppen oder Domänen) designet worden. Andere (Server-)Betriebssysteme müssen den Windows-Standard erfüllen.
In den meisten Schulrektoraten sind Verwaltungsnetze installiert. Dort braucht man einen internen oder externen Netzwerkbetreuer zum Einrichten und Verwalten des Netzes.
Die Vernetzung ist notwendig für arbeitsteiliges Miteinander, aber riskant, wenn's mit dem Miteinander nicht klappt (siehe diesbezüglich auch den nächsten Abschnitt).
Natürlich sollen die Kursstufenteams von Netzwerkverwaltungsaufgaben frei sein, aber das heißt nicht, dass sie übers Netz gar nichts zu wissen brauchen. Sie sollten mindestens verstehen, dass die Daten in lokalen oder (fernen Netz-)Laufwerken abgelegt sind, jeweils gegliedert in Ordner und Unterordner (siehe hierzu auch Umstieg von Windows 7 zu Windows 10 > 8. Dateien ablegen und wiederfinden).
Und natürlich sollen Netzwerkbetreuer nicht die Feinheiten der Bedienung installierter Software kennen müssen. Aber das heißt nicht, dass sich ihre Aufgabe darin erschöpft, ab und zu eine "Exe" auf den Server zu schubsen (siehe auch Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer).
Und egal, welches Server-Client-Konzept die Dienstleister etablieren wollen, es gilt immer noch, dass sie Dienst-Leister sind und nicht Herrsch-Leister, und das mit allen Konsequenzen!
Das bedeutet auch, dass unsere Dokumentationen in den Onlinehandbüchern nicht zu unserem Vergnügen erstellt worden sind, sondern als Anleitung für unsere Anwender, die KS-Teams und ggf. deren IT-Teams.
Als Beispiel diene die Dokumentation Installation und Update von winprosa. Die beinhaltet wichtige Informationen sowohl für das IT-Team als auch für das KS-Team. Und weil die umfassend und daher etwas länglich ist, gibt es für die Fachleute zusätzlich die Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer.
Mittels Update-Funktion in winprosa kann das Programm mit wenigen Klicks aktualisiert werden. Das ist u.a. deshalb wichtig, weil z.B. Interpretationen der NGVO/AGVO und die NGVO/AGVO selbst sich nun mal viel öfter ändern als z.B. die in Word eingebaute Rechtschreib-Korrektur.
Dumm nur, wenn die Schule keine Administrator-Rechte im eigenen Netz besitzt oder der Internet-Zugang dort blockiert ist. Dann ist sicherzustellen, dass der (ferne) Netzwerkbetreuer/IT-Dienstleister jederzeit zügigst upgraden/updaten/reparieren kann und im Sinne von winprosa auch versteht, was er da tut. Und dann steht die ServiceLine bei Installationsproblemen nur kostenpflichtig zur Verfügung! Das gilt insbesondere auch, wenn der Dienstleister den TeamViewerzugang absichtlich blockiert oder sich nicht an unsere Installationsphilosophie hält.
Zusammenwirken von winprosa und Untis
An den meisten allgemeinbildenden Gymnasien in BW wird neben winprosa auch der Kursplanungsmodul von Untis eingesetzt. In diesem Zusammenhang sind vier grundsätzliche Aufgaben zu erledigen:
- Verwaltung der Schülerdaten und Kurswahlen in winprosa (samt Erstellen zweier Schnittstellendateien)
- Erstellung der Bänder im Untis-Modul Kursplanung
- Verplanung der Bänder im Untis-Stundenplan (samt Erstellen einer Schnittstellendatei)
- Rücktransfer der Kursdaten von Untis nach winprosa
Wenn (einige) winprosa-Kursstufenverwalter und Untis-Stundenplaner in Personalunion tätig sind, ist alles in Ordung, denn sie arbeiten gemeinsam an den Daten.
Wenn aber die oben aufgeführten vier Aufgaben von mehreren (streng getrennten) Mitarbeitern bearbeitet werden, ist sicher zu stellen, dass die in winprosa und Untis diesbezüglich vorhandenen Konventionen auch sicher eingehalten werden. Dies trifft insbesondere auf die vergebenen Namen zu: Untis benötigt Klassen, die Jahrgangsstufen zugewiesen sind. winprosa kennt nur Abiturjahrgänge, kann aber für Untis Klassenbezeichnungen (für den jeweils aktuellen Jahrgang) übergeben und die müssen in Untis dessen Jahrgangsstufen zugewiesen sein.
Typischerweise werden Aufgabe 1 und 4 von Kursstufenverwaltern erledigt. Auch Aufgabe 2 ist bei einem Kursstufenverwalter gut aufgehoben, der dann idealerweise auch zum Stundenplanerteam zählt. Es kann aber vorkommen, dass Aufgabe 2 und Aufgabe 3 von unterschiedlichen Mitarbeitern bearbeitet werden:
Wenn z.B. Aufgabe 2 von einem Kursstufenverwalter in einem lokal installierten Untis unabhängig vom Stundenplanen erledigt wird, muss für Aufgabe 3 das Ergebnis an das andere Untis eines Stundenplaners übergeben werden. Wenn das nicht konventionsgemäß geschieht, muss Aufgabe 4 scheitern (z.B. wenn für Aufgabe 3 die Bänder in Kopplungen umgewandelt werden!).
Da aber winprosa aus juristischen Gründen der Master der Schüler-Kurswahldaten sein muss, ist Aufgabe 4 zwingend erfolgreich zu erledigen, denn nur dann können dort letztendlich gültige Abiturzeugnisse erstellt werden.
Details hierzu sind im Online-Handbuch Zusammenarbeit von Untis und winprosa zu finden.
Siehe auch Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen.
Datensicherung / ServiceLine-Paket: aber richtig!!!
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Über die Notwendigkeit von Datensicherungen und Archivierung haben wir uns bekanntlich mehrfach geäussert, siehe auch Installation und Update > 6. Datensicherung / Archivierung.
Im vergangenen Jahr haben wir aber erfahren müssen, dass es immer noch Anwender gibt, die gerne ohne Sicherheitsgurt durch die Gegend brettern. Das kann lange gut gehen, aber eine Garantie gibt es nicht.
Drei Fälle aus unserer Praxis mögen das illustrieren:
- Kunde A, weiß, dass sein Dienstleister Sicherungsmechanismen implementiert hat und deaktiviert die programminternen Sicherungsmechanismen. Und dann löscht der Kursstufenverwalter aus Versehen einen Jahrgang und der Dienstleister ist gerade auf Dienstreise bei einem anderen Kunden ...
- Kunde B fängt sich einen Trojaner ein, der den ganzen Server samt aller Sicherungen zerstört. Und das nächste Abitur steht bevor ...
- Kunde C ist so froh, dass ein Problemschüler endlich die Kursstufe verlassen hat, dass er ihn im Übermut sofort gelöscht hat. Und dann kommt der Schüler wieder und fragt nach einer Fachhochschulreife-Bescheinigung.
Wir wollen den jeweiligen Zeitverlust gar nicht bewerten, aber falls Ihnen auch der Sicherheitsgurt abhanden gekommen ist, sind Sie vielleicht doch bereit, unsere o.g. Tipps und Hinweise ernst zu nehmen.
Datensicherungen sind auch die Voraussetzung für ServiceLine-Pakete, die wir ggf. von Ihnen anfordern, wenn Sie Probleme mit dem Programm vermuten. Details siehe Installation und Update > 5.6 ServiceLine-Paket.
Kleine Helferlein: Fensteranordnung | Suche im Browser | Bildschirmfotos | W10-Zwischenablage
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Fensterspiele in W7 - W10
Schon immer konnten unter Windows Fenster relativ frei angeordnet werden (nomen est omen).
Seit W7 können Fenster auf dem Desktop schneller positioniert werden. In Installation und Update > ... > 11.2 Fensterspiele geben wir Hinweise, wie die diesbezüglichen Snap- und Shake-Funktionen, sowie Snap Assist, Corner Snap und Snap Fill angewendet werden können.
Suche im Browser
Wir bieten auf unseren Seiten in der Tat keine Volltextsuche an, wie manche Anweder bedauernd festgestellt haben. Dafür liefern wir eine wohlüberlegte Dokumentenstruktur mit ausgefeilten Blätterfunktionen.
Also muten wir Ihnen zu, Ihre "Frage" zu rubrizieren und dann das entsprechende Dokument zu öffnen. Und wenn das Inhaltsverzeichnis im Dokument Ihnen nicht feingliedrig genug ist, hilft Ihnen jeder Browser mit seiner eigenen Suchfunktion weiter.
Mittels strg + f können Sie in praktisch jedem Browser die Funktion in (dieser) Seite suchen aufrufen. Dann geht in irgend einer Fensterecke das Suchfenster auf, in das Sie den Suchbegriff eingeben können.
Bildschirmfotos schießen: aber bitte nicht mit dem Fotoapparat
"Bilder zeigen mehr als Worte"; dieser Ansicht sind auch viele unserer Anwender. Daher erhält unsere ServiceLine des öfteren Fotos, um einen Sachverhalt besser erklären zu können.
Wie man die von Windows aus direkt erstellt, beschreiben wir in Installation und Update > ... > 11.3 Screenshots mit Bordmitteln.
Zwischenablage in W10
Den mehrfachen Einsatz der Zwischenablage ab W10 1803 beschreiben wir in Installation und Update > ... > 11.4 W10-Zwischenablage (mehrfach).
Windows 7-10 und winprosa: Bildschirmauflösungen
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Zur ordentlichen EDV-Versorgung der Mitarbeiter gehört auch das Aktualisieren und Warten der Betriebssysteme durch den Schulinformatiker. Im Schulalltag kann es dabei durchaus vorkommen, dass in den Rektoratsteams aufgrund der Recycling-Ketten unterschiedliche PCs im Einsatz sind; unterschiedlich im Betriebssystem, der PC-Leistung, der Monitorgröße und der Monitorauflösung. Dann ist u.a. die optimale Monitoreinstellung gefragt.
Dazu gehören Steuerung der Auflösung unter Windows und deren Auswirkungen auf winprosa, ferner die Schriftenglättung mit Windows-ClearType.
Wir haben daher diese Themen unter Installation und Update > ... 11.1 Bildschirmoptimierung zusammengefasst.
Schriftdarstellung im Browser: Steigerung des Kontrastes
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Im Druckgewerbe unterscheidet man zwischen serifenlosen Schriftarten (Sans Serif) und serifenbehafteten Schriftarten (Serif). Beim Zeitungs- oder Bücherdruck werden serifenbehaftete Schriftarten bevorzugt, weil diese die Zeilenstruktur betonen und so beim Lesen das Gleiten längs der Zeilen begünstigen. Sie werden vor allem für eher narrative Inhalte verwendet. Nur für Hervorhebungen von Überschriften und für eher wissenschafliche Abhandlungen werden serifenlose Schriftarten eingesetzt. Und für Darstellungen auf Rasterdisplays/TTF-Bildschirmen sind serifenlose Schriften insbesondere zu bevorzugen, weil dort die feinen Details der Serifen zur Unschärfe führen können, insbesondere bei aktiviertem Antialiasing/ClearType.
Für Website-Dokumente kann der Autor jeweils festlegen, welche Schriftarten zur Anzeige kommen sollen. In den Browsern kann man einstellen, welche Schriftarten angezeigt werden sollen, wenn in den Dokumenten keine Vorschriften gefunden werden. Und man kann einstellen, ob die Browserschriftarten immer oder nur ersatzweise verwendet werden sollen.
Wir verwenden für unsere Online-Dokumentation für alle Darstellungsarten eine spezielle serifenfreie Schriftart, wie die folgenden beiden Beispiele zeigen. Trotzdem sind deutliche Unterschiede zu sehen:
Links wird die "Originalschriftart" unserer Website angezeigt (s.l.o.). Die Schrift wirkt filigran und zart, daher heben sich Hervorhebungen sehr gut ab.
Rechts ist der Browser Firefox so konfiguriert, dass er die Originalschriftart durch die Schriftart Arial ersetzt. Arial fällt kräftiger aus, erzeugt also beim Lesen einen höheren Kontrast, hat aber einen etwas geringeren Zeilenabstand und wirkt so etwas kompakter (s.r.o.). Daher treten Hervorhebungen nicht ganz so deutlich hervor.
Dann haben wir im Browser testhalber auch als Sans-Serif-Schriftart die Serif-Schriftart TimesNewRoman eingestellt, erzwingen also so die unbedingte Anwendung der TimesNewRoman. Das Ergebnis sieht auf einem Full-HD-Monitor durchaus ansprechend aus (s.l.u.). Aber bei sehr kleinen Zeichen fällt die Unschärfe auf.
Um in Firefox den Einsatz von Schriftarten festzulegen, gehen Sie rechts oben im Fenster auf das "Hamburger"-Symbol und wählen dann in der Auwahlliste den Punkt Einstellungen. Es öffnet sich in einem eigenen Tab der Einstellungsdialog (s.r.o.). Suchen Sie im Punkt Allgemein nach Sprache und Erscheinungsbild. Dort ist der Knopf Erweitert ... wesentlich. Im zugehörigen Unterfenster (s.r.) sehen Sie die dort getroffenen Einstellungen. Achten Sie darauf, dass der Haken fehlt bei Seiten das Verwenden von eigenen statt der oben gewählten Schriftarten erlauben.
Wenn Sie den Haken setzen, verwendet Firefox ggf. die im Dokument definierten Schriftarten. D.h. ohne den Haken werden alle Dokumente ggf. etwas verändert dargestellt. Hier müssen Sie also entscheiden, ob Sie das zugunsten einer besseren Lesbarkeit so wollen.
Vor seiner "Grauer-Star-Operation" war der Autor dieser Zeilen froh an der einstellbaren Kontrastverstärkung!
Installationshilfe ohne TeamViewer: kann es nicht geben! 26.07.20
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In letzter Zeit haben wir vermehrt feststellen müssen, dass diverse IT-Dienstleister/Stadtverwaltungen u.a. den TeamViwer-Einsatz für ihre Schulen bewusst sperren. Damit können wir den betroffenen Schulen keinerlei Installationshilfe mehr bieten und auch bei anderen komplexeren Problemen nicht mehr vor Ort helfen. Das ist dann alleine Aufgabe des Dienstleisters!
Offenbar muss man unterscheiden zwischen Dienstleistern und Herrschleistern! Herrschleister findet man leider gehäuft im öffentlichen Bereich; im privaten haben sie offensichtlich keine große Überlebenschance oder verstehen den Begriff "dienen" besser.
Das ist insbesondere dann bedauerlich, wenn Dienstleister sich nicht an unsere wohldokumentierten Installations-Anweisungen gehalten hatten und dann Probleme auftreten und sich herausstellt, dass selbst unsere speziellen Dienstleisterinformationen ignoriert worden waren. Das ist dann weniger gut für das jeweilige Renommee.
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Bei einem ordentlich installierten winprosa haben die Benutzer Zugang zum Internet und zur Ordnerstruktur von winprosa und sie können von winprosa unseren TeamViewer-Client starten.
An solchen Schulen haben die Kursstufenteams also permanenten Zugang zu unseren Online-Handbüchern und zum Update-Dienst! - Wir haben nur mit unseren winprosa-Schulen Verträge, in denen Leistungsumfang und Installations-Szenario klar umrissen sind. Für andere Parteien steht daher unsere ServiceLine nicht kostenlos zur Verfügung.
- Und unsere ServiceLine ist nur zur Problemlösung beanspruchbar, sie darf nicht als simple Lesehilfe für unsere Tipps/Online-Handbücher missbraucht werden (nach dem Motto: "Warum soll ich selber lesen, wenn es mir vorgetragen werden kann?").
Version 2021.0513: weitere Verbesserungen unter der Haube 10.-13.05.21
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Der "Vatertag" war produktiv: Ergebnis ist eine neu Version.
Direkt nach Veröffentlichung von Version V2021.0510 meldete ein Kunde, dass er Probleme mit den aus ASV-BW eingelesenen Stammdaten hätte. Das war eine Folge einer für uns unvorhersehbaren Besonderheit der ASV-BW-Quell-IDs und das zwang uns dazu, ganz schnell nachzuprogrammieren und eine Aktualisierung Stand 11.05. nachzuschieben (siehe entsprechenden Tipp). Aber diese neuen "Anpassungen" sind noch nicht ganz abgeschlossen (siehe aktuelles ServiceInfo im Dienst Hilfe > ServiceInfos anzeigen).
Die neue Version bringt u.a. weitere Verbesserungen auf dem langen Weg zum mündl. Abitur 2021.
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Das manuelle Umklammern im Block I ist nun freigegeben, aber noch nicht ganz fertig programmiert. Umklammerungen werden zwar nun sofort gespeichert, der Urzustand kann aber jederzeit wieder hergestellt werden. Details siehe entsprechenden Tipp.
- Nacharbeit ist bei folgenden Diensten erfolgt: Packen, Verrechnung des GMS-Profils, Neuanlage von Schülern, Stammdatenimport.
- Die Schülerversion ist wieder einsetzbar; die vorübergehende Störung war eine Folge des Indexproblems.
- Das automatische Löschen von Protokolldateien ist wieder aktiviert (Dienst Datei > Datenbank > Zugriffsprotokoll).
- Im Zusammenhang mit dem Dienst Datei > Neues im Internet werden nun ggf. ausführlichere Hinweise gegeben.
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Unser ASV-Problem bez. bes. RelU hat eine gewisse Klärung erfahren, siehe entsprechenden Tipp.
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Im Dient Bearbeiten > Kurswahlauswertungen | Liste nach Fächern und Kursen wird bekanntlich nach Wahl einer Jahrgangsstufe der WoStd-Verbrauch angegeben. Die Genauigkeit dieser Angabe hängt davon ab, wie genau Sie den Verbrauch in den Basisfächern Gk/Geo im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kurseigenschaften | Basis- und Wahlfächer | Wochenstunden. definiert haben, schließlich werden diese Fächer im Halbjahreswechsel gegeben.
Sie müssten also in den unbelegten Halbjahren die Wochenstundenzahl 0 eintragen. Damit dieser Sonderfall deutlicher erkennbar ist, tragen Sie dort bitte jeweils anstelle der 0 einen Punkt ein (zugehöriger Hinweis s.r.).
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In den letzten Wochen mussten wir bekanntlich die Indizierung unserer Datenbank überarbeiten und dabei die Quell-IDs genauer unter die Lupe nehmen. Abgesehen davon, dass wir im Programm nun noch mehr Vorkehrungen gegen Fehler/Fehlbedienungen getroffen haben, hier nochmals der ausdrückliche Hinweis (Details siehe Stammdatenverwaltung > 3.3 Import aus dem Partner- oder Fremdprogramm > …):
- Quell-IDs sind in winprosa völlig ohne Bedeutung; wir verwenden ggf. unsere eigenen Stamm-IDs!
- Wenn aber Partnerprogramme uns Quell-IDs liefern, dann wissen wir das und verarbeiten die auch richtig.
- Kommen Stammdaten aus Fremdprogrammen, dann bestehen Unsicherheiten, wie bez. Quell-IDs zu verfahren ist. Daher gilt für Sie einfach: Hände weg!
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
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Bei einem ordentlich installierten winprosa haben die Benutzer Zugang zum Internet und zur Ordnerstruktur
von winprosa und können von winprosa aus eine uneingeschränkte TeamViewer-Sitzung starten.
Pflichtlektüre sind die Aktuellen Tipps, allen voran
0.a. Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen.
Direkte Hilfe vom Programm aus finden Sie in
Hilfe > Online-Dokumentationen und Hilfe > Menüstruktur & Beschreibungen.
Bleiben Sie gesund! AHA-L
Hilfe in der Not: auch durch IT-Dienstleister? 10.05.21
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Wenn Sie über moderne PCs und ein stabiles Strom- und Datennetz verfügen, Ihnen eine smarte IT-Dienstleistung/Stadtverwaltung zur Seite steht und Sie sich ein wenig mit Windows auskennen, dann brauchen Sie hier nicht weiterzulesen. Andernfalls sollten Sie jetzt ein paar Minuten für das Folgende opfern.
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In der EDV kann eine kleine (Netz-)Störung, ein kleiner Bedienungsfehler/Denkfehler bekanntlich weitreichende Folgen haben. Da ist es dann beruhigend, schnell kompetente Hilfe rufen zu können. Dies gilt insbesondere für Prüfungszeiten und da vor allem in stürmischen Corona-Tagen.
Unsere ServiceLine steht in ganz BW sicher in erster Reihe, wenn im Zusammenhang mit winprosa Probleme zu lösen sind, u.a., weil wir täglich mit dem Programmpaket hantieren und bei uns daher zwangsläufig grundlegende Einarbeitungszeiten wegfallen. Helfen können wir aber nur, wenn der Dienst-Leister sich nicht zum Herrsch-Leister aufgespielt hat, d.h. seine Kunden nicht gängelt. Unsere diesbezügliche Leitlinie ist aus gutem Grund immer unter dem neuesten Aktuellen Tipp aufgelistet (s.o.).
Wir haben mehrfach auf diesen Umstand hingewiesen:
Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen > Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern,
Installationshilfe ohne TeamViewer: kann es nicht geben!,
Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer > Restriktionen durch Dienstleister !!!,
Quo vadis winprosa: (k)ein Blick in die Glaskugel.
Das hat leider bei einigen Dienstleistern/Stadtverwaltungen kein Gehör gefunden.
Wenn der Dienstleister schwerhörig bleibt, also unsere Handreichungen (s.o.) nicht umsetzt und wir dann deshalb nicht helfen dürfen, bleibt nur die Ultima Ratio: Wechseln Sie umgehend Ihren Dienstleister oder schnappen Sie sich ein Windows-Notebook mit Internetzugang, installieren Sie winprosa dort neu und übernehmen die aktuelle Datensicherung; dann können Sie auf diesen Dienstleister bis zu dessen Austausch pfeifen!
Und wenn Dienstleister/Stadtverwaltungen den Internetzugang verwehren sollten, also Steinzeit spielen wollten, dann verwenden Sie Ihr Handy als Hotspot. Das ist dann der Gipfel der Unabhängigkeit.
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Manchmal hat die halbherzige Umsetzung unserer Handreichungen gravierende Folgen für die betroffenen Schulen, was aber leicht vermeidbar wäre:
So installiert in BW ein großer kommunaler Dienstleister von mehreren Standorten aus an "seinen" Schulen das Verwaltungsnetz als Terminal-Server-System. Damit kommt winprosa prima klar. Das beweisen diejenigen "seiner" Schulen, bei denen winprosa zu aller Zufriedenheit im Notfall auch durch uns wartbar ist. Dort zeigte sich also, wie einfach eine ordentliche Installation zu bewerkstelligen war und wie gut die Zusammenarbeit zwischen Schule, Dienstleister und uns klappen kann.
Aber leider gibt es bei ihm auch Standorte, an denen "seine" Schulen Einzelkäpfer sein müssen, weil er nicht helfen kann und wir nicht dürfen. Das ist für die Schulen schlecht z.B. in Prüfungszeiten und für ihn schlecht z.B. fürs Renommee. Dabei ist es vermutlich lediglich die Folge der mehr oder weniger stimmigen "Chemie" zwischen schulischem Ansprechpartner und zuständigem Dienstleistermitarbeiter, ob der Dienstleister sich zum absolutistischen Herrschleister gerieren darf oder der Schule freundlich zuarbeiten kann, wie es seine Aufgabe ist.
Wir haben diesen Dienstleister daher um Informationen gebeten, damit wir ihn und "seine" Schulen bez. Terminal-Server-Systemen unterstützen können und Service bieten können, haben aber bisher keine Antwort erhalten. Wenn also dieser Dienstleister alles alleine machen wollte, dann aber bitte immer just in time, wozu hätten ihn die Schulen sonst engagieren sollen? Schließlich verspricht er "seine Kunden auf dem Weg in eine zunehmend technologiebasierte Zukunft zu beraten und begleiten".
Nur sind wir dann außen vor, wir arbeiten nicht für fremde Dienstleister, sondern für unsere Schulen. Unsere Handreichungen müssen dann genügen, andernfalls werden wir fakturieren.
Das betrifft leider auch viele Gymnasien einiger Großstädte in BW, die über den Dienstleister der dortigen Stadtverwaltungen derart gegängelt werden, dass unsere Hilfestellungsmöglichkeiten auch dort regelrecht unterlaufen werden.
ASV-BW: manchmal mit Überraschungen für winprosa 10./11.05.21
Tipp überspringen
Dieser Tipp stammt ursprünglich vom 26.04.; wir haben ihn umgereiht und aktualisiert. Leider mussten wir ihn heute um einen dritten Punkt erweitern! Einige Probleme sind hiermit beseitigt, andere brauchen noch eine Weile.
1. Unterschiedliche PostgreSQL-Versionen
Unsere Anbindung an ASV-BW setzt beim Kunden bekanntlich die Enterprise-Version von ASV-BW voraus. Getestet und verifiziert ist das für deren Datenbank PostgreSQL bis Version 10.x. Details siehe Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW.
Bei jedem Upgrade auf eine neue PostgreSQL-Version sollen die Schulen laut SCS-BW auch immer das ASV-Server-Programm upgraden. Wenn sich dann Zugriffsverfahren ändern, fällt das zunächst gar nicht auf. Aber winprosa kann das natürlch nicht riechen und ggf. nicht mehr auf deren Datenbank zugreifen. Das scheint jetzt beim Umstieg auf PostgreSQL 12.x/13.x der Fall zu sein.
Leider erfahren wir von solchen Änderungen immer erst über unsere Kunden, wenn es bei denen plötzlich klemmt. Es ist aber nicht unsere Aufgabe, alle denkbaren Partnerprogramme laufend daraufhin zu scannen, ob es dort einschneidende Änderungen gibt. Daher können wir nicht zeitnah darauf reagieren, müssen also um Geduld bitten. Das gilt auch für die folgenden beiden Phänomene:
2. Unterschiedliche Wertetabellen
Die Rumeierei bezüglich des Imports des besuchten Rel.unterrichs aus ASV-BW scheint nun erklärbar zu sein. Dieser Rel.unterricht ist vermutlich an unterschiedlichen ASV-Schulen z.T. auch unterschiedlich kodiert.
Unsere Nachforschungen offenbarten drei unterschiedliche Merkmalstabellen/Wertelisten mit bes. Rel'Unterricht:
- bes. Rel'Unterricht (aus svp_wl_teilnahme_religion_ethik)
Evangelischer Religionsunterricht / EV
- bes. Rel'Unterricht (1092.. aus svp_wl_wert)
Evang. Religionslehre / ERL
Evangelische Religion / EVR
(Evang.Theologie/Rel.päd / ETR)
(Evangelische Theologie / EVT)
- bes. Rel'Unterricht (1144.. aus svp_wl_wert)
Evangelischer Religionsunterricht / EV
Als Bsp. ist jeweils das Merkmal evangelisch angegeben. Da dürfen wir ein lustiges Rätselraten veranstalten, welche Nomenklatur aus welcher Werteliste denn bei welchen Kunden zum Einsatz kommt.
Wir vermuten, dass hier die Historie den ASV-Leuten zu schaffen gemacht hat: manche Merkmale erinnern an die längst begrabene EStat-Zeit, geistern aber z.B. über SVP-BW noch immer in den Datenbeständen vor Ort herum.
3. Unterschiedliche Quell-ID-Nomenklaturen
Kurzfristig wurde uns mitgeteilt, dass ASV-BW unterschiedliche Sorten von Quell-IDs verwendet. Das haben wir nun auch abgefangen.
Umklammern im Block I: gem. AGVO auch für LF 10.05.21
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Dieser Tipp stammt ursprünglich vom 26.04.; wir haben ihn umgereiht und aktualisiert.
Bekanntlich optimiert winprosa die Klammerung/Anrechnung in Block I. Dies musste für die AGVO komplett neu programmiert werden, nicht nur wegen der neuen Möglichkeiten angesichts doppeltzählender Leistungsfächer.
Diese Optimierungen können Sie durch manuelles Umklammern anpassen, was nun versuchsweise freigegeben wurde. Die Umklammerungen werden sofort gespeichert.
Der Dienst ist im Kursnotenfenster aufrufbar (Bearbeiten > schülerweise | Kursnoten). Im Bild sehen Sie die Voraussetzungen für diesen Dienst (s.r., rot markiert). Blau markiert ist die Möglichkeit, für den aktuellen Schüler die Leistungsbewertung samt automatischer Klammerung jederzeit neu zu starten.
Das manuelle Umklammern schalten Sie frei durch Anhaken von Manueller Umklammerungsmodus (s.l.u.., rot markiert).
Eine erfolgte Umklammerung wird angezeigt und bewertet (s.r.u., rot markiert). Wenn diese Anzeige rot ausfällt, hatte sich eine Verschlechterung ergeben. Das können Sie zurücknehmen mittels Automatisch Klammern ; Sie können aber auch die ganze Leistungsbewertung mittels (!) komplett wiederholen (beides hellgrün markiert).
Umklammern von Basisfächern:
Jede Umklammerung erfolgt mit Strg + Drag'nDrop (Ziehen einer geklammerten Note auf eine ungeklammerte). Wenn zulässig, wird dabei jeweils angegeben, ob dadurch eine Verbesserung oder eine Verschlechterung entsteht. Nach jeder Änderung kann wieder die Automatik gestartet werden, um den Urzustand herbeizuführen.
Auswahl der doppeltzählenden Leistungsfächer:
winprosa hat die beiden besseren schon ausgewählt, also muss ggf. eines dieser beiden mittels Strg + Klick abgewählt werden zugunsten des von winprosa zuvor "abgewählten" (s.r.).
Das ist i.d.R. sinnlos, denn die Anrechnung verschlechtert sich dadurch meist. Aber im Fall des Gleichstands kann so ein Fach betont werden: im Bsp. (s.r.) liefern D und E jeweils 27 Punkte bei Einzelwertung. Nun soll D betont werden, also muss E zugunsten von D abgewählt werden. Also Strg+Klick auf 4d in Spalte E; das bewirkt das "Wandern" des Merkmals 4d zu D (rot markiert).
Im grün markierten Feld ist zu erkennen, wie zu Beginn auf den Gebrauch der Strg-Taste hingewiesen wird und anschließend gezeigt wird, dass es in diesem Fall keine Änderung der Anrechnung ergibt. Verbesserungen würden grün, Verschlechterungen rot angezeigt.
Die ausführliche Beschreibung des Dienstes wird in den nächsten Tagen im zugehörigen Zusatzinfo 
dargestellt und in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 4.7 Umklammern im ersten Block veröffentlicht.
Version 2021.0502: mit weiteren Detailverbesserungen 03.05.21
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Die neue Version bringt etliche Verbesseungen "unter der Haube". Die wichtigsten sind
- Die Importschnittstelle wurde weiter verbessert: Auf langsamen Windows-Systemen versuchte winprosa zu schnell, die Importdatei zu analysieren mit der Folge, dass die Synchronisationstabelle nicht immer richtig interpretiert werden konnte. Hier ist der Algorithmus nun so verändert, dass es keine Timingprobleme mehr geben sollte.
- Ferner wurde beim Import des besuchten Religionsunterrichts nochmals nachgebessert.
- Im Zusammenhang mit Löschmerkern wurde ein ärgerlicher Fehler beseitigt.
Diese drei Fehlerbereinigungen machen das umgehende Updaten nötig! Weitere Verbesserungen betreffen
- Nacharbeit bei den Profilen/Sonderformen und dem bili. Sachfach,
- Beseitigung des Bewertungsfehlers BK/S,
- Klammerung im Block I in Sonderfällen.
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Die Unterstützung eines Serverumzugs ist wieder freigeschaltet (siehe Installation und Update > 8.3 Umzug von winprosa auf einen neuen Server).
An der Anbindung an ASV-BW unter PostgreSQL 13.x arbeiten wir noch.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Abiturprüfungstermine 2021: "Öffnungszeiten ab" auf 06:00 geändert 28.04.21
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Das MKJS hat mit Schreiben vom 15.03.21 (AZ 37-6615.31-2021/52) fürs schr. Abitur 2021 die früheste Öffnungszeit für alle Prüfungsfächer auf einheitlich 06:00 festgelegt.
Wir haben dies leider jetzt erst erfahren und sofort in unsere Termindatei aufgenommen. Die Änderungen können am schnellsten über Bearbeiten > Schriftliche Prüfung | Prüfungstage durch Klick auf Holen vom Internet und Import ins Programm übernommen werden. Diese Öffnungszeiten werden in die Prüfungsprotokolle in die Abteilung Umschlag geöffnet … übernommen.
Version 2021.0426: u.a. Feinarbeiten rund um die Indizierung 26.04.21
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Die aktuelle Version bietet vor allem mehrere Verbesserungen/Fehlerbereinigungen in Zusammenhang mit der Indizierung in unseren Datenbanken/Tabellen. Betroffen sind u.a. die ID-Verarbeitung (Stamm-ID, Quell-ID), die Löschmerkerverwaltung, die Verwaltung des Jahrgangs 0000 und die Duplikatsverwaltung. Ferner gibt es folgende Neuerungen:
-
Das Programmablaufdatum wurde auf den 23.06.2021 festgelegt. Siehe auch Installation und Update… > 5.4 Programmlaufzeit und Lizenzlaufzeit.
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Der Import aus Partner-/Fremdprogrammen wurde angepasst, die Untisschnittstelle bez. Religionslehre repariert (siehe Tipp vom 15.04.) und die Lehrer(vor)namenverarbeitung für die Prüfungsunterlagen verbessert.
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Die Wiederholerproblematik bez. IBBW-Abitur2021-Ergebnisblättern wurde beseitigt. Aber da ist ggf. Ihre Nacharbeit erforderlich; siehe nächsten Tipp!
- Die beiden (externen) Formulare Aufkleber für die schriftliche Prüfung und Schilder für die schriftliche Prüfung lieferten aufgrund der Nummerierungsumstellung bei den Koop-Schülern noch falsche erw. Schülernummern. Das ist jetzt bereinigt, aber Sie müssen leider ggf. für die Koop-Schüler neue Schilder erstellen.
- Die (internen) Formulare Protokoll über die schriftliche Prüfung wurden um den Punkt "Hinw. auf §29 und §30 der VO über die Abiturpr. an Gymn. erteilt..." ergänzt.
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Für die GMS wurden die Profile "geschärft", siehe übernächsten Tipp.
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Die automatische Klammerung/Anrechnung in Block I musste für die AGVO komplett neu programmiert werden. In diesem Zusammenhang wird (wie früher) die Möglichkeit bestehen, diese Optimierung durch manuelles Umklammern anzupassen. Dies wurde nun versuchsweise freigegeben. Eventuelle Umklammerungen werden derzeit aber noch nicht gespeichert. Siehe Tipp weiter oben.
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Im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Fachhochschulreife wurde die Bedingungsliste aktualisiert. Unabhängig davon hat der Dienst richtig gerechnet, aber auf den zugehörigen Formularen waren die Halbjahresüberschriften u.U. falsch (es wurden immer die Texte I/1 und I/2 ausgedruckt, auch wenn es z.B. I/2 und II/1 heißen sollte). Ausführliche Beschreibung siehe Halbjahresnotenverarbeitung > 6. Fachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis.
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Beim Umstieg zu einer neuen ASV-BW-PostgreSQL-Datenbank > 10.x kann es derzeit zu Anbindungsproblemen kommen, Details siehe zugehörigen Tipp.
In diesem Zusammenhang nochmals der Hinweis: Wir arbeiten uns schrittweise bis zum erfolgreichen Abschluss des ersten AGVO-Abiturs vor. Was noch nicht beschrieben ist, ist auch noch nicht fertiggestellt. Sehen Sie also bitte von Anfragen z.B. bez. des Abiturzeugnisformulars ab. Wir melden alle verfügbaren Neuerungen wie üblich immer in den Aktuellen Tipps.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Wiederholer 2021: Verwechslung mit Koop-Schülern 26.04.21
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winprosa verwaltet bekanntlich (normale) Schülernummern und erweiterte Schülernummern, letztere aber nur für Koop-Schüler.
Wenn im Jahrgang 2021 Wiederholer per Duplikatbildung aus dem Jahrgang 2020 aufgenommen wurden, hatten die versehentlich die erweiterte Schülernummer Null erhalten, obwohl sie keine Koop-Schüler sind (s.r.). Das spielt zunächst keine weitere Rolle. Daher dürfte es noch nicht vielen Kunden aufgefallen sein.
Wenn aber von winprosa die IBBW-Abitur2021-Ergebnisblätter (Endnotenlisten) erstellt werden, dann werden diese Wiederholer nicht mit ihrer normalen Schülernummer (grün markiert), sondern mit der erw. SchNr 0 (rot markiert) an das Ende der Schülerlisten gereiht.
Sie müssen also leider alle in den Jahrgang 2021 duplizierten Wiederholer aufrufen und deren erweiterte Schülernummer 0 löschen und dann nochmals diese Endnotenlisten erzeugen. Und falls es bei Ihnen jetzt bereits in den Jahrgang 2022 duplizierte Wiederholer gibt, sollten Sie auch deren erw. SchNr löschen, damit Sie nächstes Jahr keine Probleme bekommen.
In der aktuellen Version werden Wiederholer nicht mehr mit der fälschliche Nummer 0 gekennzeichnet.
Gemeinschaftsschulen: Schärfung der Profile 26.04.21
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winprosa unterscheidet nun folgende Fälle (s.r.):
-
F wird nicht in der Mittelstufe besucht:
Wahlpflicht-FS (Franz. oder Span.) muss als 2. FS eingetragen werden und in der Kursstufe 4 Semester belegt werden; anrechnungspflichtig sind 2 Semester. -
F wird in der Mittelstufe besucht und in der Kl. 11 fortgesetzt:
Franz. muss als 2. FS eingetragen werden. -
F wird in der Mittelstufe besucht und nicht in der Kl. 11 fortgesetzt:
Span. muss 2. FS sein und in 4 Semestern belegt werden, aber ohne Anrechnungspflicht.
Datenübergabe an Untis: Workaround zur Fehlerbeseitigung 15.04.21
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Am 08.04. teilten wir folgenden Fehler mit:
In der Schnittstellendatei für Untis werden die Kurswahlen derzeit offensichtlich unvollständig abgelegt und die zugehörigen KW-Sätze werden nicht gemäß der Schülerreihenfolge gespeichert, sondern "zerstückelt" gruppiert.
Nun hat ein findiger Kunde die Fehlerursache gefunden und einen Workaround dargestellt.
Der Fehler tritt nur bei denjenigen Kurswahlen auf, bei denen in Religionslehre keine Parallelkurszuweisung vorhanden ist. Er ist also bedauerlicherweise als Seiteneffekt entstanden aufgrund unserer jüngsten Arbeiten an den Religionszuweisungen im Zusammenhang mit dem Stammdatenimport.
Eigentlich sollte winprosa die Religionszuweisungen für Untis vollautomatisch folgendermaßen vorbereiten:
Angenommen, Sie bieten die drei Rel.Kurse PK1, PK2 und PK3 namens re1, re2 und rk an. Dann müssen von Untis alle Katholiken dem Kurs rk zugewiesen werden; die Evangelischen müssen kollisionsfrei auf die Kurse re1 und re2 verteilt werden. In der Initialexportdatei von winprosa lautet die Kurswahl bei den Katholiken also
KW;…;2021000057;jg1;rk;; und bei den evangelischen steht da
KW;…;2021000058;jg1;;re1~re2; mit der Bedeutung, rk ist schon festgelegt, aber aus re1~re2 ist noch auszuwählen.
Wenn Untis den Schüler z.B. in den Kurs re2 stecken würde, stünde anschließend in der entsprechenden Schnittstellendatei
KW;…;2021000058;jg1;re2;re1~re2;.
Aber offensichtlich wird derzeit aufgrund des Seiteneffekts diese Religionsbelegung nicht richtig verarbeitet.
Umgehung des Fehlers:
Sie müssen die Parallelkurszuweisung bei allen Religionskurs-Teilnehmern manuell, aber mit Hilfe von winprosa, folgendermaßen festlegen (ggf. anhand der Rel-Belegung aus Klasse 10).
- Stellen Sie im Schülerfilter die aktuelle Reihenfolge nach bes.Rel'Unt. ein.
- Wer katholische Religion besuchte, wird dem Kurs rk zugewiesen. Weisen Sie dazu im Dienst Bearbeiten > kursweise | Parallelkurse nach Wahl von genereller Kursbeleg. allen Katholiken den Kurs PK3 zu.
- Wer evangelische Religion besuchte, wird (vorläufig) dem Kurs re1 zugewiesen. Weisen Sie dazu im gleichen Dienst allen Evangelischen den Kurs PK1 zu.
-
Nach Erstellung der Initialexportdatei wird diese bez. Religionszuweisung wieder berichtigt, indem in einem Rutsch bei allen ev. Religionsschülern die Zuteilung re1 durch die Wahl re1~re2 ersetzt wird. Rufen Sie dazu z.B. im Editor Notepad diese Initialexportdatei auf und starten Sie dort den Dienst Bearbeiten > Ersetzen…. Tragen Sie ;rev1;; und ;;rev1~rev2; ein (s.r.; die Anordnung der jeweils drei Semikola ist wesentlich!) und wählen Alle ersetzen .
Anschließend kann diese Datei fehlerfrei in Untis eingelesen werden.
Das Vorgehen entspricht der Vorverarbeitung spezieller Kurswahlen, wie es in Zusammenarbeit von Untis und winprosa > 2.7 Vorverarbeitung spezieller Kurswahlen ausführlich beschrieben ist.
Abizeugnis 2021: Neue Blankovordrucke 05.04.21
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Fürs Abitur 21 werden bekanntlich neue Abiturzeugnisformulare benötigt. Die Abiturzeugnisse werden von winprosa formatiert und wie üblich zweiseitig auf Blankovordrucke ausgegeben. Wir entwerfen gerade die neue Formatierung.
Die Schulvordruck-Verlage liefern Blankoformulare mit Eindruck des Schriftzuges Baden-Württemberg samt farbigem Landeswappen als DIN-A4-Einzelblätter.
Diese Blankoformulare gibt es seit vielen Jahren z.B. von Fa. EKU-Schulvordrucke auf chamoisfarbenem Karton für das Original-Abiturzeugnis (s.l.) und auf weißem Karton für die Zeugnisabschriften. Als zusätzlicher Fälschungsschutz ist das Landeswappen als Hintergrunddruck samt zarter Wellenlinien und ein Wasserzeichen aufgebracht.
Die Blankoformulare passten seit 2004 für alle Abiturjahrgänge, weil Änderungen im Layout (z.B. Einführung der GER-Spezifikationen) softwaremäßig umgesetzt werden konnten. Daher haben die Schulen i.d.R. größere Formular-Vorräte angeschafft. Aber die dürfen nur noch für nachträgliche Neuausstellungen von Abiturzeugnissen bis 2020 verwendet werden! Das MKJS hat nämlich für 2021 ff. eine neue Anordnung des Landeswappens verfügt (s.r.).
Sie müssen also offensichtlich neue Blankovordrucke ordern!
Version 2021.0322: u.a. mit Korrekturverfahren fürs Abi 2021 22.03.21
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Die neue Version bringt neben den üblichen Programmverbesserungen und -weiterentwicklungen vor allem das aktuelle Korrekturverfahren mit den IBBW-Formularen, Details siehe nächsten Tipp.
Im Zusammenhang mit der Vereinheitlichung des Korrekturverfahrens musste auch die Koop-Schülerverarbeitung vereinheitlicht werden; Details siehe übernächsten Tipp.
In den Aufsichtsplänen können Lehrerkürzel nun wieder fünfstellig ausgedruckt werden.
Die Anbindung an ASV-BW musste nochmals überarbeitet werden. In dem Zusammenhang wurde ein ärgerlicher Datenbankfehler beseitigt, der sich mit der Vorversion eingeschlichen hatte.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Schr. Abi 2021: Korrekturverfahren des IBBW 22.03.21
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Bekanntlich wurde in der Vergangenheit von jedem RP eine andere Korrektur-Excel-Mappe für die Erfassung der Endergebnisse der schriftlichen Prüfungen bereit gestellt; also für jedes RP ein anderes Formular und ein anderes Verfahren.
Ab Abi 2021 liefert das IBBW für alle vier RPen einheitliche Excel-Mappen. Die namens Abitur 2021_Ergebnisblatt.xlsx wird für winprosa benötigt. Damit winprosa diese Excel-Mappe prüfungskursweise ausfüllen kann, muss unsere Steuerdatei korrekturverfahren.wpr die entsprechenden Anweisungen liefern.
Sie brauchen also die aktuelle Excel-Mappe vom IBBW und unsere dazu passende Steuerdatei. Die Steuerdatei ist in jedem Update automatisch enthalten, kann aber nach kurzfristigen Änderungen auch jederzeit direkt heruntergeladen werden, z.B. über Datei > Link für Downloads.
Im Onlinehandbuch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.3 Korrekturverfahren ist der Umgang mit den neuen Formularen ausführlich beschrieben.
Schr. Abi 2021: Verarbeitung von Koop-Schülern 22.03.21
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Im Korrekturverfahren für das schr. Abitur müssen ggf. Koop-Schüler weitergemeldet werden. Hier hat sich gegenüber früher nur eine Kleinigkeit verändert: Nun sind zur Koop-Schul-Benennung nur Ziffern zulässig, mit der Folge, dass die erweiterten vierstelligen Schülernummern auch nur mit Ziffern beginnen dürfen. Details siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.1 Vorarbeiten > Arbeiten für Koop-Schüler
Version 2021.0314: mit weiteren Detailverbesserungen 14.03.21
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Die neue Version bietet wieder einige Detailverbesserungen im Hintergrund. D.h., die allermeisten Anwender merken nichts davon; einige aber werden froh sein. Die wesentlichsten Verbesserungen sind:
Im Zusammenhang mit der Stabilisierung unserer Datenbank haben wir weitere Enpässe entdeckt und beseitigt. So greift die manchmal eingeforderte Defragmentierung nun schärfer.
Im Zusammenmhang mit dem Stammdatenimport haben wir die Programmlogik nachgeschärft. Betroffen ist u.a. die Erfassung des besuchten Rel.Unterrichts.
Bei der Gelegenheit haben wir das entsprechende Kapitel im Onlinehandbuch ergänzt, siehe Stammdatenverwaltung > 3. Datenanbindung u. -Übernahme > 3.1 Grundlagen ff. und … > 3.3 Import aus dem Partner- oder Fremdprogramm.
Parallel zu dieser "Programmpflege" arbeiten wir natürlich mit Hochdruck an den Prüfungsorganisierungen.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Version 2021.0309: mit weiteren Neuerungen zur Programmstabilität 09.03.21
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Wir haben heute früh noch einen kleinen Fehler bez. der Updatemeldungen ausgebessert!
Die aktuelle Version hat das neue Programmverfallsdatum 19.05.2021. Sie bietet viele Verbesserungen im Hintergrund. So haben wir einige Probleme im Zusammenhang mit der Indizierung der Datensätze behoben; siehe auch den übernächsten Tipp: Stammdatenimport: mit den richtigen Quell-IDen.
In dem Zusammenhang haben wir auch das Fenster Neues Im Internet mit weiteren Informationen ausgestattet (s.r.).
Sie können bekanntlich bei der Eingabe neuer Schülerstammdaten von Hand wählen, wie viele das in einem Arbeitsgang sein sollen (1 - 15); die werden dann z.B. für den Jahrgang 2023 ggf. mit den laufenden Namen !!NN2023000001!! bis !!NN2023000015!! vorbelegt und sollten zügig mit Echtdaten überschrieben werden. Darauf werden Sie hingewiesen (s.l.).
Falls das nicht geschieht, werden diese "Platzhalter" beim Neustart wieder gelöscht und bei der nächsten Indizierung der Datenbank wird eine Defragmentierung eingefordert (s.r.).
Die Arbeiten rund um die Schriftliche Prüfung gehen zügig voran, derzeit an den eigenen Korrektur-Formularen und denen vom IBBW. Die neuen Prüfungszeiten sind online gestellt; siehe auch nächsten Tipp: Abiturprüfungstermine 2021: Prüfungszeiten verlängert.
Im Zusammenspiel mit ASV-BW arbeiten wir noch an einigen Unpässlichkeiten, wie z.B. Problemen bei der Erkennung des besuchten Rel.Unterrichts.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Abiturprüfungstermine 2021: Prüfungszeiten verlängert 08.03.21
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Mit Erlass vom 28.02.2021: Abschlussprüfungen im Schuljahr 2020/2021 hat das MKJS u.a. die Prüfungszeiten der schriftlichen Abiturprüfungen 2021 um jeweils 30 min verlängert.
Sie sollten die neuen Zeiten also einlesen mittels Dienst Bearbeiten > Schriftliche Prüfung | Prüfungstage | Holen vom Internet und Import
Stammdatenimport: mit den richtigen Quell-IDen 08.03.21
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In der Vergangenheit haben wir immer wieder Kunden zu helfen gehabt, die ein Durcheinander mit den "Quell-IDen" erzeugt hatten, wenn sie über die allgemeine Importschnittstelle Schülerstammdaten mittels "selbstgebastelter" Exceltabellen (CSV-Tabellen) einlesen wollten und dadurch für mehrere Schüler dieselbe Quell-ID vergeben konnten.
Vermeiden Sie unbedingt, die Zeilennummern einer Excel-Tabelle als Quell-IDen zu missbrauchen! IDen müssen für jeden Schüler der Schule eindeutig sein. Jährlich eingelesene Exceltabellen haben aber logischerweise immer den gleichen Zeilennummernvorrat, meist beginnend mit mit 1 oder 2.
Wenn Ihr Stammdatenprogramm Ihnen keine Quell-IDen liefern will, dann lassen Sie die ganz weg. Dann sind die Datensätze zwar etwas kastriert, aber anders geht es nicht!
Zum Verständnis:
Bekanntlich hat jeder Datensatz in einer Datenbank eine ID, mit der er (intern) indiziert ist und anhand derer er (intern) identifiziert werden kann. Das wird z.B. im Datenverbund für die Schülerdaten wichtig (s.r.). Selbst wenn ein Schüler die Klasse wechseln oder den Nachnamen ändern sollte, ist er immer noch derselbe Schüler, ausgedrückt durch die interne ID. Nur so wird er von allen beteiligten Programmen als das eine Individuum erkannt. Also muss die ID beim Datenaustausch mitgeliefert werden.
Das erinnert an die Bürgernummer, die aus der Steuernummer hervorgehen soll; siehe z.B. Aus Steuer-ID wird Bürgernummer.
Wenn Sie von den Partnerprogrammen ASS-Windows, Atlantis, SVP-BW und ASV-BW die Schülerstammdaten in der üblichen Art direkt einlesen, werden die in den Partnerprogrammen verwendeten IDen (hoffentlich) automatisch mitgeliefert. Wir nenne sie Quell-IDen. Ob das tatsächlich die internen IDen sind, hängt von der jeweiligen Weitsicht der entsprechenden Programmierteams ab. So liefert z.B. ASS (speziell) für winprosa IDen aus, deren "Wert" davon abhängt, ob die auch an andere Programme weitergegeben werden (andernfalls ist das schlecht für einen Datenverbund). Details siehe Stammdatenverwaltung > 1.7 Stamm-ID, Quell-ID & Co. und Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen > 6. Schüler-ID, Schülernamen, Namenskürzel, Anmeldenamen.
Dass das mit unseren Partnerprogrammen im Großen und Ganzen klappt, liegt daran, dass wir entsprechende Absprachen getroffen haben. Normalerweise sind IDen nämlich nicht unbedingt öffentlich, obwohl sie so wichtig sind.
Version 2021.0302: mit einigen Verbesserungen und Neuerungen 02.03.21
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Vorab folgende Erinnerung, weil einige Kunden aktuell danach gefragt haben:
Im Tipp vom 27.03.20: winprosa und Corona: Kurswahlerfassung im Homeoffice haben wir beschrieben, wie's gehen könnte.
Und es gibt noch weitere Tipps bezüglich der Corona-Pandemie, alle rot gekennzeichnet!
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In der aktuellen Version haben wir u.a. die Stabilität des Programms verbessert.
Zum Einen meldet winprosa jetzt beim Start, ob es Neuerungen gibt (s.r.). Damit brauchen Sie den Dienst Datei > Neues im Internet nicht mehr auf Verdacht aufzusuchen, sondern nur noch nach Aufforderung.
Und wir müssen nicht mehr so viele Rund-Mails versenden, die zudem viele überflüssige Rückmeldungen auslösen (Abwesenheitsmitteilungen und "Mail delivery failed: returning message to sender"), die unser Mailsystem zusätzlich belasten.
Bekannlich setzen wir bei unseren Kunden den direkten Zugang zum Internet voraus. Im Zeitalter der Digitalisierung ist das eigentlich eine Selbstverständlichkeit. Und nur dann klappt der neue Dienst.
Sollte es trotzdem noch "internetverhinderte" Schulen geben, müssen die somit weiterhin regelmäßig über einen Internet-PC nach Programm-Neuerungen und aktuellen Tipps suchen. Weitere Hilfe bietet dann der Dienst Datei > Link für Downloads; Details siehe Installation und Update > 5.1 … Download über Link für Downloads.
Zum Anderen prüft winprosa nun jeden Tag beim ersten Start die Datenbank auf Defragmentierungsfehler. Details hierzu siehe nächsten Tipp.
♦
Wir haben eine neue externe Notenliste erstellt: Notenliste > Kurse > Kursnotenliste + Abinoten+TN. In der sind nun die Teilnoten der Komm.prüfungen und der fachpraktischen Prüfungen mit aufgeführt. In der Spalte TN sind die beiden Teilnoten aufgelistet. Wenn beide Noten erfasst sind, wird in der Spalte schr. das Endergebnis gemäß jeweiliger Gewichtungsvorschrift ausgedruckt.
Beim letzten Update hatten wir bereits die Verarbeitung des besuchten Rel.unterrichts verbessert. Nun gibt es dazu einen Nachbrenner. Wenn Sie den besuchten Rel.unterricht nachträglich halbjahresweise bearbeitet haben, können Sie Ihre Eingaben vor Überschreiben über die Importschnittstelle schützen (s.r., rot markiert).
Die NGVO ist nun wohl überall Geschichte. Daher arbeiten wir nun schrittweise die Onlinehandbücher durch und entfernen ggf. die NGVO-Teile. Dabei haben wir mit der Beschreibung der Arbeiten für einen neuen Abiturjahrgang begonnen. Erste Ergebnisse sind daher in folgenden Kapiteln nachzulesen:
Kurswahlverarbeitung I > 2. Kurswahlerfassung > 2.1 Ersterfassung > Vorgehensweise,
Kurswahlverarbeitung I > 5. Kurswahlauswertungen > 5.1 Interne Auswertungen,
Kurswahlverarbeitung II > 1. Einführung,
Kurswahlverarbeitung II > 3. Bändereinteilung
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Neuer Wartungsdienst: Defragmentieren der Datenbank 02.03.21
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Die winprosa-Datenbank wächst/schrumpft bekanntlich dynamisch: Schülerdatensätze werden aufgenommen, Wiederholerduplikate werden eingefügt, andere Datensätze werden ev. gelöscht. Die gravierendsten derartigen Änderungen hatte die Datenbank anlässlich des Splittings im Herbst 2020 erfahren (Teilen in NGVO- und AGVO-Datenbank).
Vereinzelt konnte es dabei zu unerwünschten Fragmentierungen der Daten kommen, die später ev. Probleme bereiten könnten.
Auf derartige Engpässe prüfen wir nun jeden Tag beim ersten Start des Programms. Dann erhalten Sie ggf. einen Hinweis (s.r.), dem Sie baldigst folgen sollten.
Dazu müssen Sie mit Adminrechten alleine angemeldet sein.
Klicken Sie dann im Dienst Datei > Datenbank > Kurswahltabelle prüfen/defragment. auf Defragmentieren (s.r.).
Je nach Aufwand dauert das Defragmentieren wenige Sekunden bis mehrere Minuten. Anschließend klicken Sie im Fenster (s.r.u.) auf Schließen . Das war's.
Weitere Details zur Datenbankpflege siehe Stammdatenverarbeitung > 8. Datenbankpflege.
Version 2021.0209: mit weiteren Vorbereitungen der Prüfungen 2021 10.02.21
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Sie sollten auf die aktuelle Version möglichst umgehend updaten. winprosa strebt immer mehr Richtung Volleinsatz bezüglich AGVO. Das hat aber zur Folge, dass auch immer wieder Nicklichkeiten auftauchen, die parallel zur Programm-Weiterentwicklung ausgebessert werden müssen. Wie schon mehrfach beschrieben, ist auch in näherer Zukunft vermehrt mit weiteren Updates zu rechnen.
Die aktuelle Version ist also vor allem geprägt von weiteren Vorbereitungen auf die 2021-Prüfungen. Aber es wurden auch einige Fehler ausgebaut. Die folgenden Punkte sind besonders hervorzuheben:
- Beseitigung eines schweren Fehlers bei der Umwahl der mdl. Prüfungsfächer.
- Erfassung der jährlichen Kursvorwahlen durch das IBBW; siehe nächsten Tipp.
- Verarbeitung der Konfessionszusatzangabe für Rel.unterricht auf den Halbjahreszeugniss, siehe übernächsten Tipp.
-
Aktualisierung der ASV-BW-Anbindung, siehe Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW > … > Freischalten des PostgreSQL-Fernzugriffs.
- Ferner wurden wieder einige Formulare verbessert, sowie das Datensicherungsfenster und das Schnittfaktorenfenster überarbeitet.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Kursvorwahlen: Erfassung für das IBBW 10.02.21
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Mit dem Erlass (AZ 37-6615.30/1687/5) "Kursvorwahl der Schülerinnen und Schüler am allgemein bildenden Gymnasium vor Eintritt in die Jahrgangsstufe" fordert das MKJS zukünftig eine "Tabelle zur Erhebung der Kursvorwahldaten (als elektronische Datei)" an. Erstmals sollen diese Daten bis zum 30.06.2021 in standardisierter Form als CSV-Datei abgeliefert werden. Aus dem Text ist zu schließen, dass es sich dabei um die Vorwahlen des Abiturjahrgangs 2023 handelt.
Es geht hier offensichtlich um die direkt nach Abschluss der Kursvorwahlen erhobenen Daten, also die ersten Wünsche der Schüler, bevor die Schulleitungen das Angebot "redaktionell" überarbeiten müssen (z.B. um den jeweiligen Organisationserlass zu erfüllen).
Da diese Daten in winprosa bekanntlich immer aktualisiert vorliegen, ist es naheliegend, die Daten direkt aus dem Programm heraus automatisch ans IBBW zu übermitteln. winprosa verwaltet aber keine Kurswahlhistorie, daher muss die Erstellung/Übermittlung der entsprechenden CSV-Datei direkt nach Abschluss der Vorwahlen erfolgen.
Starten Sie dazu den Dienst Bearbeiten > Kurswahlauswertungen | Liste nach Fächern/Kursen (s.r.). Die Kurswahlauswertungen können Sie auch direkt in der Hauptsymbolleiste über 
starten.
Dort starten Sie den Export über den Knopf 
(rot markiert). Sie müssen aber vorher dafür sorgen, dass als Jahrgangsstufe generell gewählt ist und dass die Koop-Schüler nicht mitgezählt werden (grün markiert)! Andernfalls erhalten Sie entsprechende Fehlermeldungen.
Bevor der Export dann startet, erhalten Sie folgendes Fenster (s.l.). Dort sehen Sie, wie Ihre Exportdatei heißt. Wenn Sie auf Ja klicken, wird zusätzlich der Zielordner geöffnet und ggf. zusätzlich die Seite des IBBW geöffnet, an die diese Datei gesendet werden kann.
Wenn Sie den sofortigen Versand planen, müssen Sie anschließend auf der IBBW-Seite das Ihnen im Erlass übermittelte Passort eingeben. Anschließend können Sie die fragliche Datei direkt aus dem Zielordner in das spezielle Fenster auf der IBBW-Seite ziehen, wodurch die Datei automatisch hochgeladen wird.
Halbjahreszeugnisse: Verwalten des besuchten Rel.Unterrichts 31.01.21
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Da ab Abi 2021 die Konfession des besuchten Religionsunterrichts ggf. in jedem Halbjahreszeugnis protokolliert werden muss, muss winprosa diese auch halbjahresweise erfassen. Das haben wir schon seit einiger Zeit programmiert. Da es aber im Alltag Sonderfälle gibt, haben wir nun etwas nachgeschärft.
Wenn ein Schüler eine Halbjahresnote im Fach Religionslehre erhalten hat, dann muss im entsprechenden Halbjahr bei Religionslehre auch die Konfession des besuchten Religionsunterrichts angegeben werden. Die kennt winprosa aber gar nicht, denn Fach- und Kursnamen sind aus gutem Grund konfessionsneutral formuliert.
Als Ausweg bleibt nur, die Konf. des bes. Rel.unterrichs für jedes einzelne Halbjahr zu erfassen. Das klappt aber winprosa-typisch recht rationell mit Hilfe der beiden Knöpfe 
(s.r.):
Werden die Schüler von Partnerprogrammen übernommen oder von Hand eingepflegt, wird dabei für alle deren Konfession und ggf. deren "besuchte Konfession" für's 1. Halbjahr übernommen/eingetragen. Ein anschließender Klick auf den (oberen) roten Pfeil genügt, denn dadurch wird für jeden Schüler dessen besuchte Konfession in jedes (Folge-)Halbjahr übernommen.
Nachfolgend können nur einzelne "Wechsel" vorkommen. Wenn ein Schüler ab 3. Halbjahr z.B. von kR zu evR wechseln darf, wird er (zunächst) dort bleiben wollen. Also wechseln Sie mit dem Jahrgang ins 3. Hj. und tragen bei diesem Schüler nun evR ein. Nach Klick auf den (unteren) roten Pfeil wird dieser Eintrag beim Schüler auf alle folgenden Halbjahre übertragen.
Ausführliche Details siehe Stammdatenverwaltung > 1.5 Unterregisterkarte Schullaufbahndaten > Konfession und Besuchter Religionsunterricht.
Version 2021.0128: Planung der schr. Prüfungen freigegeben 31.01.21
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Wir haben eine neue Version freigegeben. In der wird u.a. ein Indexfehler beseitigt. Daher sollten Sie unbedingt updaten.
Ferner haben wir die Planung der schr. Prüfungen freigegeben und die aktuellen Termine der schr. Prüfung 2021 veröffentlicht. Die können nun direkt vom Programm aus eingelesen werden.
Beachten Sie bitte, dass bei den Prüfungsterminen zusätzlich zu "Geschichte und Geschichte bilingual englisch" (nur LF) nun auch "Geschichte bilingual Französich" (LF und BF!) vorgesehen ist, und das zu unterschiedlichen Terminen, siehe Anl 2_Terminplan 2021 Detail_NEU St. 24.07.20.pdf. In winprosa lauten die entsprechenden Fächer "Geschichte" und "Geschichte (bil)" mit unterschiedlichen Zeitdauerangaben für LF und BF; für das BF müssen Sie die entsprechenden Zeiten von Hand in das entsprechende Prüfungsprotokoll übertragen.
Der Vollständigkeit halber hier auch der weitere Link Anl 1_Terminplan 2021 Gesamtplan_NEU St. 24.07.20>. Falls Ihre Browser-PDF-Anzeige diese PDFs nicht richtig darstellt, können Sie dort ggf. auf den Adobe Acrobat Reader umstellen, z.B. beim Firefox rechts oben mittels "Mit anderem Programm ansehen".
Desweiteren sind einige Formulare überarbeitet worden. Diese Arbeit ist aber noch nicht abgeschlossen; es ist daher nicht auszuschließen, dass in einigen Formularen noch kleinere Fehler vorhanden sind. So müssen wir z.B. bei allen Notenlisten dafür sorgen, dass nun auch für 3. und 4. Semester Kopfnoten ausgedruckt werden können.
Auf den Halbjahreszeugnissen wird die Bes. Lernleistung nur in dem Halbjahr ausgedruckt, "in dem in dem die besondere Lernleistung abgeschlossen wird"; AGVO §15(4).
Lesen Sie bitte auch die beiden aktuellen Serviceinfos, die vom Programm aus abrufbar sind über Hilfe > ServiceInfos anzeigen.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Datenerfassung: Teils auch vom Homeoffice aus! 28.01.21
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Diesen Tipp haben wir nun erweitert und umgereiht. Ursprünglich ging es nur um die Kursnotenerfassung. Nun geht es zusätzlich um alle zu verteilenden "Papiere", die im PDF-Format leicht "bewegt" werden können, was in Homeoffice-Zeiten besonders wichtig ist.
Kursnoten
Halbjahresnoten können Sie bekanntlich schülerweise oder kursweise erfassen. Die schülerweise Erfassung dient Sonderfällen, normalerweise gehen Sie kursweise vor:
Bei der indirekten Kursnotenerfassung werden Kurslisten auf Papier oder in Exceldateiform erstellt, ausgeteilt, von den Kurslehrkräften mit Noten versehen, wieder eingesammelt und dann am PC erfasst. Das ist die umständlichere, aber sichere Methode.
Bei der direkten Kursnotenerfassung erfassen die Kurslehrkräfte die Halbjahresnoten selbst direkt in der winprosa-Datenbank mittels Externer Notenerfassung. Das ist die elegantere Methode.
In Corona-Zeiten wird viel vom Homeoffice aus gearbeitet, dann scheiden Kurslisten auf Papier aus und Externe Notenerfassung bräuchte VPN-Tunneling. Es bleibt also die Notenerfassung über Tabellen in Exceldateiform, die es schon seit langem in winprosa gibt, ohne dass sie ausführlich beschrieben worden war.
Daher haben wir nun das Onlinehandbuch Halbjahresnotenverarbeitung aktualisiert und ergänzt (s.r.). Details siehe in Halbjahresnotenverarbeitung > 3. Kursweise Halbjahresnotenerfassung > 3.1 Kursnoteneingabe.
PDF-"Druck"
winprosa druckt Papiere bekanntlich immer an einen in Windows installierten Drucker. Dort können auch mehrere Drucker unterschiedlicher Qualität und Eigenschaften installiert sein, auch als Mehrfachinstallation eines einzigen Druckers, der dann z.B. als SW-Drucker, Farb-Drucker, A4-Drucker, A5-Drucker, Simplex-Drucker oder Duplex-Drucker usw. aufgerufen werden kann. Dann können Sie von winprosa aus zwischen diesen Druckern wählen, wie wir seit langem im Onlinehandbuch Formulare und Druckaufträge > 5. Tipps fürs Drucken beschrieben haben.
Aber Papiere kann man nur per Post versenden, fürs Homeoffice ungeeignet. Daher können Sie einen speziellen Drucker (softwaremäßig) installieren, der statt Papierblätter lauter Dateien im PDF-Format produziert, die sich leicht als Email-Anhang versenden lassen. Das haben wir ausführlich in … > 5.3 Simplex/Duplex-Druck / A4-A5-Druck / PDF-Druck beschrieben.
Das Erzeugen von PDFs ist die Aufgabe von Windows, wenn das entsprechend eingerichtet ist. winprosa selbst erzeugt nie derartige Dateien, sondern steuert immer in Windows installierte Drucker(treiber) an und mit denen können u.U. PDFs erzeugt werden.
Windows 10 bringt mittlerweile sogar einen eigenen PDF-Druckertreiber namens Microsoft Print to PDF mit, mit dem man aus beliebigen Anwendungen heraus PDF-Dateien erzeugen kann. Am Markt gibt es aber leistungsfähigere Alternativen. PDFCreator und PDF24 Creator, zwei der beliebtesten, sind im Onlinehandbuch erwähnt.
Wie man mit dem PDFCreator derartige Versand-PDFs mit einem Aufruf erzeugt, ist im aktuellen Serviceinfo beschrieben, vom Programm aus abrufbar über Hilfe > ServiceInfos anzeigen). Dieser Dienst klappt aber nur für interne Formulare, nicht für externe, denn nur bei den internen können wir den PDF-Drucker entsprechend im Einzelformularmodus ansprechen, obwohl eine Serie am Stück "gedruckt" wird.
Version 2021.0125: Start ins neue Jahr 26.01.21
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Neben den üblichen Programmverbesserungen/Fehlerbereinigungen sind in der aktuellen Version folgende Details erwähnenswert:
- Im Programm wprKlausur wurde ein Fehler beseitigt.
- Die Einzel-Leistungsprotokolle wurden überarbeitet und um ein weiteres ergänzt.
- Es gibt "neue" Fachhochschulreife-Formulare, siehe nächsten Tipp.
- Bezüglich der Besonderen Lernleistung sind div. Nacharbeiten erfolgt.
- Neu aufgenommen ist ein Link zu Infos von ASV-BW: Hilfe > IBBW/ASV (Links zu den Formularen).
- Es gibt neue Prüfungstermine schr. Abi 2021, siehe übernächsten Tipp.
- Im externen Formular Kursliste > Kurslehrer > Kursübersicht Lehr/Fäch/Anz (incl. Prüfungszahlen)
werden die Anzahlen nun wieder angezeigt. - Die Schülerversion ist wieder einsetzbar.
Derzeit arbeiten wir noch an der Planung der schr. Prüfungen.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Fachhochschulreife: Neue Formulare 26.01.21
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Im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Fachhochschulreife können Sie bekanntlich die Berechnungen für den schulischen Teil der Fachhochschulreife anstellen und eine Fachhochschulreife-Bescheinigung und ein -Zeugnis ausstellen. Details siehe Halbjahresnotenverarbeitung > 6. Fachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis.
Im Dienst können Sie neben den Formularen Bescheinigung/Zeugnis auch ein personalisiertes Leerformular ausdrucken (s.r.). Die Formular-Vorlagen sind im Wordformat .docx im Ordner …\cmh\wprdaten\arbeit\!doc\ abgelegt. Dorthin werden dann auch die damit erzeugten Formulare gespeichert.
Wir hatten bereits im Sommer 2020 aus der damaligen amtlichen Vorlage ein für die allgemeinbildenden Gymnasien angepasstes Formular entwickelt. Damals wurde bekanntgegeben, dass es im Herbst eine neue Vorlage geben werde. Diese (Stand 04.11.2020) haben wir nun umgesetzt.
In der FHSRGymVO sind natürlich alle Schularten bedacht, die derartige Bescheinigungen/Zeugnisse ausgeben dürfen. Leider gibt es da teils recht unterschiedliche Berechnungsmethoden, die alle in dieser einen VO abgehandelt werden, um den Preis der schwereren Lesbarkeit. Und leider sind die amtlichen Formularvorlagen genau darauf ausgerichtet, diese VO möglichst exakt widerzuspiegeln.
Daher empfehlen wir Ihnen, den betroffenen Schülern zusätzlich unser Leerformular auszudrucken. Das ist leichter lesbar und dient den Schülern "zum Üben". Die amtlichen Formulare lassen Sie natürlich von winprosa optimieren.
Abiturprüfungstermine 2021: Neue Termine! 20.01.21
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Die Corona-Pandemie hat so manche Terminplanung über den Haufen geworfen. Dabei hat es auch die Prüfungsterminvergabe des MKJS getroffen; die Abiturprüfungen wurden folgendermaßen verschoben:
Haupttermin 4. bis 21. Mai 2021,
Nachtermin 8. Juni bis 23. Juni 2021,
Mündliche Prüfungen: 12. Juli bis 23. Juli 2021.
Achtung: Im Netz kursieren unter verschiednen Adressen noch mehrere alte Terminpläne!
Version 2020.1215a: erste Vorbereitungen fürs Abi 2021 16.12.20
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Nachdem alle (?) Gymnasien ihre winprosa-Ordnerstruktur aktualisiert haben, konnten überall die AGVO-Jahrgänge von den NGVO-Jahrgängen getrennt/gesplittet werden. Während die dazu nötige Splittingversion 2020.1030 nur bis 26.01.2021 gültig war, hat die aktuelle Version 2020.1215 das Programmverfallsdatum 25.03.2021.
Version 2020.1030 war eine Sonderversion, wie wir bereits im Tipp vom 16.11. beschrieben haben. Sie taugte ausschließlich zum einmaligen Installieren und anschließenden Splitten. Die aktuelle Version 2020.1215 ist wieder eine vollwertige Version, damit kann man also auch Neuinstallationen auf anderen PCs durchführen. Selbstverständlich kann man damit keine Altinstallationen updaten!
Wir arbeiten nun mit voller Kraft an der Abiturverarbeitung für den Jahrgang 2021. Hier wird das Korrekturverfahren für die schr. Abiturprüfungen erstmals landeseinheitlich durchgeführt werden. Sowie die diesbezüglichen Vordrucke/Excelmappen veröffentlicht sind, werden wir sie in winprosa integrieren.
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Folgende Änderungen/Bereinigungen stehen nun zur Verfügung:
- Für die anstehenden Endwahlen der mündlichen Prüfungsfächer habe wir ein neues Leistungsprotokoll entwickelt, auf dem ggf. auch das Schwerpunktfach der Kombiprüfung Gk/Geo erfasst werden kann (Details siehe nächsten Tipp). Die Abiturzeugnisformulare werden erst im kommenden Frühling fertiggestellt sein.
- Die externe Erfassung von Noten / Kurswahlen ist an die AGVO angepasst.
- Die Kommunikationsprüfung ist auf die AGVO umgestellt und frei gegeben.
- Die kursweise Verarbeitung der Prüfungsnoten ist für die AGVO jetzt frei gegeben, ebenso die Verarbeitung des Abiturblocks.
- Der Schülerfilter wurde um die Varianten der Bes. LL ergänzt und (teilweise) auf die AGVO umgestellt. Weitere Umstellungen folgen Zug um Zug.
- Vertrauliche Notizen zu bestimmten Schülern sind schon immer folgendermaßen möglich: Wenn Sie eine Bemerkungszeile zu einem Schüler mit der Zeichenfolge %!% beginnen, dann wird diese Zeile nirgends ausgedruckt. Beachten Sie aber unbedingt die diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen!
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Im Verlauf dieser Programmerweiterungen hatten sich zwei Engpässe eingeschlichen, die wir eben in der Version 2020.1215a beseitigen konnten:
wprKlausur: In manchen Fällen gibt es hier ein Problem mit älteren Sperrdateien. Bis zur Korrektur des Programms konnten Sie sich behelfen, indem Sie die Datei …\cmh\wprdaten\wprklausur\wprklausur.dat.~% vor dem Programmstart löschten.
Notenlisten im Excelformat: Im Dienst Bearbeiten > kursweise | Kursnoten kann man eigentlich auch derartige Dateien erstellen. Das wird eher selten gebraucht und das war auch gut so, denn in V2020.1215 wurde fälschlicherweise das Korrekturformular aufgerufen (das es noch gar nicht gibt, s.o.).
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Mündliche Prüfungen in Gk/Geo: Schwerpunktfach bis 2024, viersem. ab 2025 11.12.20
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Mündliche Kombinationsprüfung in Gk/Geo bis zum Abitur 2024
Derzeit werden die Basisfächer Geographie und Gemeinschaftskunde nur gemeinsam als ein mündliches Prüfungsfach geprüft (Kombinationsprüfung). Dabei wählt der Prüfling nach dem dritten Kurshalbjahr der Qualifizierungsphase mit der endgültigen Entscheidung für die mündliche Prüfung in Geographie und Gemeinschaftskunde entweder Geographie oder Gemeinschaftskunde als Schwerpunktfach der Prüfung.
In der Prüfung müssen Inhalte aus unterschiedlichen Kurshalbjahren und unterschiedliche Kompetenzbereiche abgedeckt sein. Die Prüfung darf keine Wiederholung einer Klausur in der Qualifikationsphase oder einer GFS darstellen.
Die mündliche Prüfung besteht aus zwei Teilen: einem ca. 10-minütigen Vortrag im Schwerpunktfach, den der Prüfling auf Grundlage der ihm vorgelegten Aufgabe nach etwa 20 Minuten Vorbereitungszeit gestaltet und aus einem anschließenden ca. 10-minütigen Prüfungsgespräch, das sich auf beide Fächer bezieht.
In winprosa wird es nach dem nächsten Update (Dez. 2020) ein neues Einzel-Leistungsprotokoll-Formular geben, auf dem die Schüler|innen ihre mdl. Prüfungsfächer endgültig festlegen und dabei ggf. das Schwerpunktfach der Kombinationsprüfung angeben können. Natürlich kann der Vordruck nicht alle zulässigen Möglichkeiten mündlicher Prüfungen abbilden (s.u.).
Das erledigt erst die Kurswahlüberprüfung im Programm. Dabei kann das Schwerpunktfach dann in drei Diensten erfasst werden:
In der schülerweisen Kurswahlerfassung (s.l.u.) und der schülerweisen Abiturverarbeitung (s.m.u.) genügen jeweils im Prüfungsblock ggf. mehrfache Doppelklicks auf m2; in der kursweisen Erfassung der mdl. Prüfungsnoten werden bei den Basisfächern Gk und Geo zwei entsprechende Zusatzspalten zum Ankreuzen eingeblendet (s.r.u.). Die Schwerpunktfach-Erfassung dient der Unterstützung der Planungsarbeiten für die entsprechenden mdl. Prüfungen.
Siehe auch Kurswahlverarbeitung I > 2.2 Gesellschaftswissenschaften, … und … > 2.4 Umwahlen.
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Mündliche Prüfung in den einzelnen Basisfächern Gk und Geo ab Abitur 2025
Ab dem Abitur 2025 können die Schulen im Wahlbereich in den Basisfächern Gemeinschaftskunde und Geographie im Rahmen der ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen ergänzend zwei zusätzliche Kurse in Gemeinschaftskunde oder Geographie anbieten.
Die derzeitig geltenden Belegpflichten in den Gesellschaftswissenschaften bleiben davon unberührt. Es sind demnach weiterhin zu belegen:
- vier Kurse Geschichte
- zwei Kurse Gemeinschaftskunde
- zwei Kurse Geographie
Nur bei einer Belegung von vier Basiskursen in einem der Fächer Gemeinschaftskunde oder Geographie kann dort eine mündliche Abiturprüfung abgelegt werden. Damit entfällt ab der Abiturprüfung 2025 grundsätzlich die Kombinationsprüfung in Gk/Geo.
Diese neuen Wahlmöglichkeiten werden in winprosa ab dem Schuljahr 2022/23 umgesetzt sein, denn dann treten die Schüler des Abiturjahrgangs 2025 in die Orientierungsstufe ein.
Quo vadis winprosa: (k)ein Blick in die Glaskugel 22.11.20
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In letzter Zeit gab es vereinzelt Anfragen von Schulträgern, wie lange (ob überhaupt) man winprosa noch brauchen würde (bezahlen müsse). Die Anfragen wurden auch ausgelöst durch die amtliche Verlautbarung vom Dez. 2019, dass ab Sj. 2022/23 alle Schulen ASV-BW (wenigstens für die amtliche Statistik) verbindlich einsetzen müssten. Dieses Informationsbedürfnis ist außerhalb der Gymnasien durchaus nachvollziehbar, aber eben nur außerhalb, denn die betroffenen Kursstufenteams vor Ort sind vermutlich nicht befragt worden ( Leistungsmerkmale von winprosa).
Die Entwicklung von ASV-BW ist bekanntlich bereits 2006 gestartet worden und soll die Universallösung für alle Schularten werden. Es war geplant, dass das Programm ab 2010 komplette Kursstufendienste anbieten werde und damit winprosa ersetzen würde. Details siehe auch Rück- und Ausblick > ASD, ASV und SVP.
Doch die Praxis sieht derzeit noch anders aus:
ASV-BW wird überall die Amtliche Schulverwaltung Baden-Württembergs werden, Untis das etablierte Stundenplanprogramm bleiben und winprosa bis auf weiteres das begleitende Kursstufen-Verwaltungsprogramm für beide sein.
winprosa wird also auch die jüngst angekündigten Änderungen der AGVO zeitnah umsetzen.
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Bekanntlich müssen wir aus ökonomischen Gründen die alten NGVO-Jahrgänge von den aktuellen AGVO-Jahrgängen trennen und auslagern (Splitten). Damit das bei den Kunden problemlos klappt, muss überall eine einheitliche Ordnerstruktur vorhanden sein. Also muss ggf. vorher auf diese Ordnerstruktur umgestellt werden (Modernisieren).
Seit Juni haben wir ausführlich beschrieben, wie das die Kursstufenteams bis Mitte November selber störungsfrei bewerkstelligen können. Das hat die überwiegende Zahl der Gymnasien zwischenzeitlich auch locker erledigt. Und denen, die dafür nicht die Zeit hatten oder die sich das nicht selber zutrauten, haben wir professionelle Hilfe angeboten. Mittlerweile haben diese Hilfe über 10% der Gymnasien in Anspruch genommen.
Diejenigen, die bisher noch nicht modernisiert und gesplittet haben, trifft nun das o.g. Zeitproblem. Die veröffentlichten Programme bis Version 2020.0919 haben das Verfallsdatum 25.11.20. Mit denen kann man eine veraltete Ordnerstruktur ggf. mittels Neuinstallation modernisieren.
Anschließend muss man mit der aktuellen Version 2020.1030 (Verfallsdatum 26.01.21) splitten, darf aber mit dieser Splittingversion aus technischen Gründen nicht neuinstallieren, was für manche Modernisierungen nötig wäre (Abhilfe siehe Tipp vom 01.11.).
Unser Angebot vom 16.06.20, bei der Modernisierung fachmännisch zu helfen, weiten wir daher zeitlich aus und bieten darüber hinaus auch bei anderen grundlegenderen Problemen zusätzliche TeamViewer-Sitzungen an.
Aber dummerweise gibt es im Land etliche Dienstleister, an deren Schulen uns direkte TeamViewer-Sitzungen über unseren TeamViewer-Client versagt sind. Wenn dann der Dienstleister die Aufgaben wahrnimt, ist alles i.O. Wenn nicht, dann müssen wir nötigenfalls über eine Remote-Sitzung des Dienstleisters vorgehen und wenn auch das nicht möglich ist, sind wir bereit, diesen Schulen vor Ort professionelle Hilfe zu bieten.
Wir wollen also wohl tätig sein, sind aber natürlich kein Wohltätigkeitsverein; will heißen: Zeit ist Geld, natürlich auch für uns. Also rechnen wir halbstundengenau ab (siehe AGB) und fakturieren Reisekosten.
Wir verstehen aber nicht, mit welcher Logik uns in Zeiten von Fernunterricht (Zoom, Teams) die Fernwartung über unseren eigenen TeamViewer-Client bei unseren Kunden verwehrt wird.
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Manche Schulleitungen setzen auf externe IT-Dienstleister oder sind einfach froh, wenn Schulträger diese Aufgaben übrnehmen. So können sie die Schul-EDV in Schuss halten, ohne die Lehrer zu überbeanspruchen. Das klappt auch meist recht gut.
Wenn dann aber die Stundenplanteams oder Kursstufenteams sich nicht mehr um die EDV kümmern müssen und entwöhnt werden, gleichzeitig aber die Externen über das gelegentliche Herumschubsen von EXE-Dateien nicht hinauszukommen brauchen, dann ist das Chaos vorhersehbar. Und dann sind wir gezwungen, gebetmühlenartig darauf hinweisen zu müssen, was man hätte lesen und beherzigen sollen!
So empfinden wir es als wenig professionell, wenn jetzt 5 Tage vor dem Programm-Verfallsdatum ein Dienstleister einen Hilferuf absetzen musste und wir dann feststellen, dass die Schule noch mit einer Juli-Version arbeitet.
Hier gehören also zwischen Schule und Dienstleister klare Absprachen her, wer wann wofür zuständig ist. Und der jeweils Zuständige muss eben seinen Part an Informationen regelmäßig konsumieren. Schließlich kann sich niemand ein Kursstufenteam ohne Kenntnis der AGVO vorstellen, warum dann ein Schulsoftware-Wartungsteam ohne Kenntnis der Wartungsnotwendigkeiten.
Splitting-Update 2020: erste Erfahrungen 06.-10.11.20
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Das Splitting ist bisher weitgehend störungsfrei durchgelaufen. Vereinzelte Probleme lagen meist an fehlenden Rahmenbedingungen. Wir geben daher im Folgenden erste Tipps; dabei sind die Kenntnis des Textes Installation und Update … > 1.6 Splitting-Update 2020 und die Kenntnis des aktuellen Tipps vom 01.11.20 selbstverständlich vorausgesetzt. Die sind Grundlage weitergehender ServiceLine-Hilfe.
Doch vor den Tipps eine Anmerkung zu Hardware-Anforderungen.
Gestiegene Hardware-Anforderungen
winprosa ist mit seinen ca. 150 Diensten ein Schwergewicht im Bereich der Schulverwaltungssoftware in BW. Allein die Dienste rund um die Prüfungsorganisation sind schon ein Alleinstellungsmerkmal für sich. Aber so, wie winprosa gewachsen ist, sind auch die Anforderungen an die Hardware gestiegen.
Dabei scheint es zunächst egal, wie schnell die Netze bei den Kunden sind. Natürlich ist es ein Unterschied, ob das Herunterladen eines Updates weniger als 10 Sekunden oder mehr als 8 Minuten dauert. Wenn aber eine regelmäßige Datensicherung weniger als 5 Sekunden dauert oder aber mehr als eine Minute, dann ist das schlicht sicherheitsrelevant. Steigt doch die Wahrscheinlichkeit, dass Datensicherungen aus Zeitgründen ggf. vernachlässigt werden.
Keinesfalls tolerierbar ist aber ggf., dass man mit zu kleinem Monitor arbeiten soll. Die Zeiten von XGA (1024 × 768 px) waren allenfalls vor 20 Jahren schick. Flüssiges Arbeiten (vor allem während der Prüfungsplanung) ist heute aber nur ab der Größe von Full-HD-Monitoren möglch (1920 × 1080 px). Ein Doppelmonitorsystem (2 × SXGA = 2560 × 1024 px) stellt eine mögliche Alternative dar. Wir programmieren daher nur noch für den Full-HD-Modus. Selbst Notebooks haben praktisch immer mindestens Full-HD-Auflösung.
Bei den von uns bei etlichen Kunden durchgeführten Modernisierungen haben wir ein weites Spektrum an Rechnerausstattung in den Planungsteams registrieren können. Viele Schulen sind vorbildlich ausgestattet, aber an manchen werden die Planer weniger wertgeschätzt! Details siehe im Prolog in Zusammenarbeit rund um winprosa: ….
Strengere Prüfung des Modernisierungszustandes
Seit Sommer bieten wir bekanntlich den Bewertungsdienst an, mit dem der Modernisierungsstand der Ordnerstruktur überprüft werden kann. Dieser Dienst war im Verlauf der Entwicklung des Splitting-Updates mehrmals angepasst worden. Also sind nur die Aussagen des Bewertungsdienstes der jüngsten "Normal"-Version 2020.0919 zu gebrauchen.
Nun hat sich herausgestellt, dass auch diese Version noch nicht streng genug prüft. Daher kann es in wenigen Einzelfällen vorkommen, dass Version 2020.0919 fürs Splitting OK gibt, aber das Splitting-Update 2020.1030 trotzdem die Installation wegen falscher Ordnerstruktur verweigert.
Das Splitting-Update hat Recht, denn dann ist eine der seit langem dokumentierten Bedingungen doch nicht erfüllt (worden). Sie müssen also modernisieren.
Harmlose Altlasten
Dass eine "edel gealterte" (= verworrene) Installation über den Weg einer Neuinstallation modernisiert werden muss, ist hinreichend oft beschrieben worden.
Aber es gibt ein paar harmlose Altlasten, die Sie einfach löschen können, die zugehörigen Hinweise sind seit Weihnachten 2020 ausgelagert in Modernisieren alter winprosa-Strukturen:
Details zum direkten Löschen im Bewertungsfenster siehe Modernisieren alter winprosa-Strukturen > Bewertungsdetails).
Dazu gehören z.B der Ordner updates und Ordner der Art arbeit.wpr.2017-10-25 18-23 oder datenbank.wpr.2017-10-25 18-23 o.ä. (Details siehe … > 9.2 … > Bewertungsbeispiele > Alt-Installation (2)).
updates stammt von früheren Installationen, wird aber schon lange nicht mehr verwendet und dürfte mittlerweile leer sein. Ordner von der Art der beiden anderen stammen vom 2017-Upgrade und sind mittlerweile nicht mehr zu gebrauchen.
Nach dem Löschen derartiger Altlasten startet der Bewertungsdienst automatisch eine neue Bewertung. Wenn die trotz sonstiger Fehlerfreiheit zunächst über den Schreibtest stolpert, dann klicken Sie eben nochmals auf Bewertung wiederholen .
Archiv-Anwendungen
Nach erfolgreichem Splitting ist die Archiv-Anwendung Abitur 2010 - 2020 direkt vom Programm aus aufrufbar. Damit die Archiv-Anwendung Abitur 2004 - 2009 ebenfalls aufrufbar ist, muss vor dem Splitten der intakte Ordner …\cmh\winprosa\archiv_bis2009\ vorhanden sein. Da hier aber später ein uraltes winprosa von damals gestartet werden muss, das nur die damaligen Benutzer kennt, müssen deren Zugangsdaten noch bekannt sein. Hier hilft der damals (hoffentlich) im "Safe" hinterlegte winprosa-Adminzugang.
Wenn das archiv_bis2009 fehlt oder korrupt ist, dann gibt es auch keine Archiv-Anwendung Abitur 2004 - 2009.
Ursprünglich wurde von winprosa ein Archiv namens archnnn angelegt (nnn = Kundennummer), das beim Upgrade 2017 in archiv_bis2009 umgewandelt worden sein sollte. Mit archnnn kann der Splittingdienst aber nichts anfangen.
Abitur-Nachzüglerverarbeitung
In Einzelfällen gibt es noch Schüler des Jahrgangs 2020 mit fehlenden Sportprüfungsnoten. Die können ohne weiteres auch nach dem Splitting weiter verarbeitet und mit Zeugnissen versorgt werden, dann aber in der Archiv-Anwendung Abitur 2010 - 2020.
Splitting-Version als Sonderversion
Die Splitting-Version 2020.1030 ist eine Sonderversion. Sie kann nach dem Splitting nicht nochmals installiert werden, verhindert daher einen diesbezüglichen Updateversuch. Sie kann auch nicht zu einer Neuinstallation eingesetzt werden, bietet dafür aber beim Neuinstallationsversuch eine geeignete Version zum Download an.
Ältere Versionen dürfen natürlich ebenfalls nicht mehr installiert werden, können das aber nicht selber verhindern, denn sie wissen nichts vom zukünftigen Splitten.
Die Splitting-Version bietet noch nicht alle Dienste fürs Abi 2021. Aber nun können wir (befreit von den abweichenden Regleln der NGVO) die fehlenden Dienste zügig programmieren.
Daher wird es in diesem Jahr noch weitere Updates geben, die aber durchgeführtes Splitting voraussetzen.
Splitting und Serverumzug
Manche Schule nimmt Modernisierung und Splitting zum Anlass, "jetzt" auf einen neuen Server umzuziehen. Dabei gibt es zwei Reihenfolgen,
1. erst umziehen und dann modernisieren und splitten oder
2. erst modernisieren und splitten und dann umziehen.
Da man also ums Modernisieren/Splitten nicht herumkommt, ist die zweite Reihenfolge zu bevorzugen, da nach dem Splitten als neuer Dienst ein kompetter "One-click"-Serverumzug zur Verfügung steht (Datei > Datensicherung | Serverumzug).
Modernisierungshilfe
Wer jetzt doch noch feststellt, dass es beim eigenständigen Modernisieren hapert, für den gilt weiterhin unser Angebot für professionelle Modernisierung, wie u.a. im Rundschreiben vom 16.06.20 beschrieben (dort mit Auftragsformular, kostenpflichtig).
Version 2020.1030: mit Splitting-Dienst 01.11.20
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Mittels Splitting-Update spalten wir bekanntlich die NGVO-Schüler vom aktuellen winprosa-Datenbestand ab und lagern sie aus in eine NGVO-Version von winprosa. Das aktuelle winprosa wird dann nur noch AGVO-Schüler behandlen. Details zum getrennten Aufruf der Schüler siehe in Installation und Update > 1.6 Splitting-Update 2020 > Aufruf der NGVO-Jahrgänge und im aktuellen Rundschreiben. Das Splitting-Update setzt eine moderne (standardisierte) Ordnerstruktur voraus; Details siehe Installation und Update > 1.4 Mögliche Ordnerstrukturen.
Dieses nun vorliegende Splitting-Update kann also nur eine "moderne" Installation updaten, verhält sich dann aber wie ein normales Update, d.h., es bringt die "üblichen" Programmverbesserungen mit (s.u.).
Wenn Sie zwischenzeitlich unserer Aufforderung nach Modernisierung gefolgt waren (Details siehe Installation und Update > 1.6 Splitting-Update 2020 > Modernisierung), brauchen Sie nur den nach dem Updaten vorhandenen Splitting-Dienst auszuführen und können normal mit winprosa arbeiten (Details zum Splitten siehe Installation und Update > 1.6 Splitting-Update 2020 > Abkoppeln der alten Jahrgänge).
Lesen Sie unten, welche Neuerungen diese aktuelle Version sonst noch bringt.
Wenn Sie aber getrödelt haben und Ihre Installation bisher nicht modernisiert haben, dann müssen Sie den folgenden Abschnitt genau beherzigen.
"Vergessene" Modernisierung
Das Splitting-Update kann nicht für Neuinstallationen verwendet werden und es kann nicht zum Updaten veralteter Installationen eingesetzt werden. Und solange Sie das Splitting nicht durchgeführt haben, können keine Nachfolge-Updates installiert werden. Und ohne Nachfolge-Updates gibt es keine neuen Programme und damit keine Verlängerung des Programmverfallsdatums.
Auf die Notwendigkeit zur Modernisierung haben wir Sie seit Juni 2020 mehrfach hingewiesen.
Das aktuelle Programmverfallsdatum ist nun der 26.01.2021. Sie sollten sich aber mit dem Splitten keine Zeit lassen, denn es wird dieses Jahr noch mehrere Updates geben müssen. Also müssen Sie jetzt zügig modernisieren. Das aber braucht in der Regel eine Neuinstallation und den anschließenden "Umzug" der Daten. Mit dem Splitting-Update ist eine Neuinstallation aber nicht möglich, wie eben beschrieben.
Daher bietet das Splitting-Update beim Neuinstallationsversuch das Herunterladen eines geeigneten Updates (setup-u.exe) an, mit dem Sie eine Modernisierungs-Neuinstallation durchführen können (dabei handelt es sich lediglich um das umbenannte Update 2020.0919, mit dem Sie also auch neuinstallieren können). Und von der modernisierten Installation aus laden Sie dann das Splitting-Update nochmals herunter und updaten damit. Alle Details rund ums Splitten sind in Installation und Update > 1.6 Splitting-Update 2020 aufgelistet.
Neuerungen/Verbesserungen
- Der Splitting-Dienst ist nun in Datei > winprosa-Ordnerstruktur | Archivversion erstellen freigeschaltet.
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Nach Durchführung des Splittings bietet winprosa den neuen Dienst Datei > Datensicherung | Serverumzug, mit dem ein kompletter "One-click"-Serverumzug durchgeführt werden kann. Details siehe Installation und Update > 8.3 Umzug von winprosa auf einen neuen Server.
- Das aktuelle Programmverfallsdatum ist nun auf den 26.01.2021 festgesetzt.
- Die Halbjahreszeugnisse (AGVO) sind überarbeitet worden: nun werden nur noch die Leistungsfächer hervorgehoben und mit "L" gekennzeichnet.
- Beim Druck der Leistungsprotokolle (einzeln) sind falsche Angaben in der Spalte für angerechnete Kurspunkte korrigiert, bei doppelt zählenden Leistungsfächern wird nun auch die verdoppelte Summe angegeben.
- Der Filter für die Auswahl nach Art der Bes. Lernleistung funktioniert nun auch für die Jahrgänge ab 2021 korrekt.
- Die Leistungsrechnung behandelt nun die Spezialfälle bei der Bes. Lernleistung korrekt.
- Ein Fehler bei der Berechnung der Sportersatzpflicht wurde behoben.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Individuelle AGVO-Struktur: Abfrage der lokal angebotenen Spezialprofile 31.10.20
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Im Dienst Datei > Stammd'quelle und Spezialprofile (Link) öffnen Sie in Ihrem Standard-Browser ein Formular, in dem Sie die an Ihrer Schule angebotenen Spezialprofile benennen können, die Art der Stammdatenanbindung melden können und beschreiben können, ob Sie selber updaten dürfen und TeamViewer-Sitzungen abhalten dürfen.
Diese (natürlich vertraulichen) Angaben benötigen wir, um die Implementierung fehlender Funktionalitäten in winprosa zeitlich vernünftig zu organisieren/optimieren.
Derartige Angaben haben wir früher schon mal über den Dienst Datei > Kundenserver erhoben. Diese Daten sind aber nicht mehr aktuell und die Möglichkeiten wurden zwischenzeitlich erweitert. Daher wählen wir jetzt den Weg über ein Browser-Formular.
Version 2020.0919: u.a. Nachbesserungen beim Abi-Bac 20.09.20
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Die neue Version bringt u.a. eine Nachbesserung bez. Sachfach beim Abi-Bac
Bekanntlich ist fürs Sonderprofil Abi-Bac das Sachfach Geschichte bereits festgelegt.
Bei den anderen bilingualen Profilen muss das Sachfach jeweils abgefragt werden, nicht aber bei Abi-Bac, da ist es bereits bekannt und daher vorbelegt. Die diesbez. anfänglchen Probleme mit der Vorbelegung von Geschichte sind nun beseitigt.
Davon völlig unabhängig ist die Abfrage der erreichten Punktzahl in der Zusatzprüfung im Sachfach Geschichte. Die wird von winprosa nur für die GER-Qualifikation benötigt, findet ansonsten im BW-Abiturzeugnis keine Berücksichtigung.
Siehe auch Kurswahlverarbeitung I > 2.6 Profile und Sonderprofile
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Version 2020.0909: u.a. mit Verbesserungen bei Kurswahlüberprüfung und Leistungsbewertung 09.09.20
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Schwerpunkt der letzten acht Wochen war neben der laufenden Programmverbesserung die Weiterentwicklung des Splitting-Updates und damit im Zusammenhang die Überarbeitung der Setup-Prozedur (s. Tipp Setup-Prozedur überarbeitet:…) und die Verbesserung des Bewertungsdienstes (s. Tipp Bewertungsdienst aktualisiert:…).
Die neue Setup-Prozedur und der neue Bewertungsdienst stehen hiermit zur Verfügung, der eigentliche Splittingdienst ist aber noch nicht freigegeben. Hier arbeiten wir an den finalen Tests.
Vor der zukünftigen Ausführung des Splttingdienstes sollten Sie unbedingt auch die Zeugnisse des letzten NGVO-Jahrgangs als PDF sichern; siehe Installation und Update … > 6.4 Archivierung der Zeugnisse.
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U.a. sind in der aktuellen Version die folgenden weiteren Änderungen vorhanden:
- Bei der Berechnung der Fachhochschulreife gemäß AGVO hatten wir bisher Fächer nicht berücksichtigt, die nur ein Semester lang belegt sind. Einsemestrige Fächer können nun auch berücksichtigt werden. Dadurch kann sich in Einzelfällen die Endnote leicht verbessern, was noch relativ harmlos ist, weil bisher höchstens Fachhoschulreife-Bescheinigungen ausgegeben worden sind und im Herbst seitens des MKJS sowieso mit neuen Zeugnis-Vorlagen zu rechnen ist.
- In den Stundenplänen hatten wir für A/B-Wochen-Unterricht eine Lösung programmiert, die zwischenzeitlich "verloren" gegangen war. Nun können diese Unterrichte wieder sauber ausgedruckt werden.
- Die Anrechnungs-Optimierung wurde verbessert, insbes. bez Sport/Sportattest und bez. der Besonderen Lernleistung.
- Kurswahlprüfung und Leistungsrechnung wurden bez. NWT/If überarbeitet (Abi 2021). Zur Erinnerung: If = LF/BF (5/3 std.); Inf = WF (2 std.).
- Die Klammerung bez. BK/Mu wurde korrigiert.
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Bei der Verarbeitung der Sonderprofile wurde nachgearbeitet, z.B. auch bei der Bili-Zertifizierung (GER). Siehe auch Tipp Bilinguales Sachfach:…
- Bei der Parallelkurseingabe/einzeln wurde die Anzeige der Kurslehrer auf die jeweils möglichen Parallelkurse erweitert.
- Beim Schlussprotokoll (mündl. Prüfung) wurden die Probleme bei Namensgleichheit verschiedener Prüfer behoben.
- In den Schul- und Lizenzdaten wird nun das Feld Ort für Datumsangaben auf Zeugnissen nach Anpassung wieder gespeichert.
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Setup-Prozedur überarbeitet: verbesserte/übersichtlichere Bedienung 09.09.20
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Zur Vorbereitung des Splitting-Updates hatten wir auftragsgemäß die Ordnerstruktur bei etlichen Kunden bereinigt. Dort waren meist "edel gealterte" Strukturen vorhanden, denen man das Mitwirken mehrerer Gererationen von Kursstufenberaterteams anmerken konnte.
Um Update und Serverumzug in der Zukunft einfacher zu gestalten, haben wir die Setup-Prozedur überarbeitet und gestrafft.
Sie kann derzeit weiterhin auch noch Programme mit alter Ordnerstruktur updaten. Dann kommt aber zunächst eine ausführliche Warnung und Sie müssen ggf die Aktion trotzdem ausführen. Siehe Installation und Update > 5.1 Download/Update | Sonderfall Ordnerstruktur-Modernisierung.
Bei alter Ordnerstruktur wird aber der zukünftige Splittingdienst gesperrt sein.
Die zukünftig zwingend vorgeschriebene Ordnerstruktur besteht aus dem einen Hauptordner …\cmh\ und darin den beiden Basisordnern …\cmh\winprosa\ und …\cmh\wprdaten\.
Nun gibt es neben der Erst-Installation genau drei weitere von der Prozedur unterstützte Szenarien:
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Die Update-Installation ist der Regelfall (s.r.). Dort wird die vorhandene Installation erkannt (blau markiert) und kann direkt mittels
für alle Clients geupdatet werden. -
Die Installations-Suche (s.l.u.) wird nur benötigt, wenn eine Vorinstallation zweifelsfrei vorhanden ist, aber aufgrund eines Bedienungsfehlers nicht mehr automatisch gefunden werden kann (das blaue Feld ist daher leer). Nur dann kann mittels
eine spezielle Suche aufgerufen werden. Siehe Installation und Update > 5.1 Download/Update | Verlorenen Zugang zur Installation restaurieren. -
Eine Neu-Installation (s.r.u.) kann z.B. auch zum Bereinigen/Modernisieren einer alten oder verworrenen Struktur eingesetzt werden. Im Bsp. könnte die alte Struktur (eingetragen im blauen Feld) ohne Änderung zwar auch ganz normal geupdatet werden, aber mittels
wird eine aktuelle Struktur installiert, zusätzlich zur alten, aus der anschließend die Daten übernommen werden müssen. Die modernisierte Struktur ist Voraussetzung für den späteren Splittingdienst.
Angenommen, Ihre aktuelle Installation liegt in p:\cmh\… und die ist nicht zukunftssicher. Wenn Sie nun eine Neuinstallation durchführen wollen, dürfen Sie natürlich nicht den gleichen Ort wählen. Wenn Sie also versehentlich wieder p:\cmh eingeben würden, dann würde die Setup-Prozedur diesen Ort verweigern, weil dort bereits ein "gefüllter" Ordner cmh vorliegt. Sie müssten also zuerst den alten Ordner cmh umbenennen, dann könnten Sie wieder p:\cmh wählen.
Details hierzu siehe Installation und Update > 1.6 Splitting-Update 2020.
Die neue Setup-Prozedur ist ausführlich beschrieben in Installation und Update / Datensicherung / Hilfe.
Bewertungsdienst aktualisiert: verbesserte Analyse 09.09.20
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Der Bewertungsdienst ist bekanntlich geschaffen worden, damit die Anwender selber prüfen können, ob deren Ordnerstruktur zukunftssicher ist. Aufgerufen wird er über Datei > winprosa-Ordnerstruktur | Prüfung!! (nur für winprosa-Administratoren).
Aufgrund unserer Tests und der Erfahrungen beim Bereinigen alter Kunden-Ordnerstrukturen haben wir den Bewertungsdienst in den letzten Wochen mehrfach "geschärft".
Aus diesem Dienst heraus wird ab Herbst bei modernen Ordnerstrukturen der eigentliche Splittingdienst Archivversion erstellen aufgerufen werden können (s.r.).
Das Splitting-Update wird also nicht automatisch spitten, sondern den Splittingdienst lediglich freischalten, damit er zu einem geeigneten Zeitpunkt vom Anwender händisch gestartet werden kann.
Ist die Ordnerstruktur beim Anwender nicht modern genug, kann dort der Splittingdienst nicht gestartet werden mit der Folge, dass spätere Updates nicht installiert werden können.
Alle Details zum Splitting-Update/Bewertungsdienst … sind in Installation und Update … > 1.6 Splitting-Update 2020 dargestellt
Dort werden auch die Details zur zukünftig zwingend vorgeschriebenen Ordnerstruktur mit einem Hauptordner …\cmh\ erläutert, also mit
…\cmh\winprosa\ und …\cmh\wprdaten\.
Bilinguales Sachfach: wichtig für GER 09.09.20
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Ob ein Fach "nur" auf Deutsch oder auch bilingual unterrichtert wird, ist winprosa zunächst egal. Gibt es z.B. zwei LKs Bio, einen auf Deutsch und einen bilingualen, dann können Sie das durch die Kurskürzel zum Ausdruck bringen: z.B. B und Bb. Für winprosa sind diese aber zunächst jeweils einfach als LK Biologie erkennbar.
Bei einigen spachlichen Sonderprofilen muss aber zusätzlich das bilinguale Sachfach erfasst werden, damit winprosa das bisher erreichte GER-Niveau eines Schülers richtig berechnen kann.
Am Bsp. des Profils Int. Abitur bil. Engl. sei das Vorgehen dargestellt (s.r.).
Nach Erfassen des entsprechenden Profils auf der Karteikarte Bearbeiten > schülerweise | Stammdaten | Schullaufbahndaten (grün markiert) erscheint unten im Meldungsblock sofort der Hinweis, dass das zugehörige Sachfach noch nicht bekannt gegeben ist (rot markiert).
Bei diesem Schüler ist nun auf der Karteikarte Bearbeiten > schülerweise | Kurswahl die Auswahlliste bil. Sachfach für GER-Zertifikat freigeschaltet. Biologie wurde gewählt (grün markiert).
Das löst im Bsp. allerdings einen Fehlerhinweis aus (rot markiert), denn diese Kurswahl passt offensichtlich nicht zum gewählten Profil.
Beim Profil Abi-Bac sind andere Kautelen zu beachten. Dort muss im Sachfach BK Geschichte außerhalb des normalen Prüfungsgeschehens eine schriftliche Prüfung mit mindestens 5 NP abgelegt werden.
Da diese Prüfung nicht in winprosa verwaltet wird, muss das Erreichen der 5 NP auf der Karteikarte Bearbeiten > schülerweise | Noten auf anderem Weg gemeldet werden (s.u., blau markiert).
Siehe auch Kurswahlverarbeitung I > 2. Kurswahlerfassung > 2.6 Profile und Sonderprofile.
Wenn Daten oder Dienste fehlen: harmloser Verstolperer oder verbotene Mehrfachinstallation 22.07.20
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Wenn z.B. nach einem Update keine Daten mehr angeboten werden, kann das ein harmloser Verstolperer von winprosa sein. Dann genügt es, den Refreshknopf (= Datenbank neu indizieren) oben neben der Jahrgangsauswahl zu drücken.
Wenn aber die Datenbank echt leer ist, dann liegt eine Mehrfachinstallation vor; die Daten liegen in der ursprünglichen Installation, aber eine neue wurde gestartet. Man merkt das meist am nun laufenden Demo-Modus. Abhilfe siehe Installation und Update > 9. Problembehandlung / Mehrfachinstallation.
Wenn nach dem Programmstart und Wahl eines Dienstes die aktuelle Karteikarte leer bleibt, dann genügt es, nochmals auf die zugehörige Lasche zu klicken.
In seltenen Fällen ist ein Drop-down-Menü leer. dann genügt es, mit der Maus über die "leeren" Felder zu streichen.
Version 2020.0721: u.a. mit Nacharbeiten für Zeugnisse mit Diakritika in den Namen 21.07.20
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Version 2020.0721 bringt u.a. weitere Vorbereitungen fürs Herbst-Splitting-Update, Verbesserungen für den Zeugnisdruck bei Diakritika in den Schülerdaten (s.u.) und Nacharbeiten im Bereich der Noten Anrechnungphase und im Block V auf den Abi-Zeugnissen.
Links oben sind Hj-Zeugnis 2021 und SZB 2020 dargestellt und rechts oben Abi-Zeugnis 2020 Vorder- und Rückseite. Falls Ihre Einträge nicht so aussehen, wie die oben, dann müssen Sie Ihre in der aktuellen Version löschen und dann neu eintragen.
Leider gibt es derzeit noch einen kleinen Engpass bei der Erfassung der Zeugnis-Namen/Geburtsorte. Obwohl richtig aus Word kopiert (s.l.u.), werden einzelne Zeichen nach Neuaufruf des Schülers auf dem Bildschirm falsch wiedergegeben, obwohl im Druck trotzdem alles stimmt.
Details zur Namensverarbeitung bei Diakritika siehe Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Version 2020.0715: Latein/Griechisch als FS im Abi2020 15.07.20
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In der heißen Phase kommen die kleinen, aber ärgerlichen Sünden hoch.
Betroffen sind nur Schüler mit Latein/Griechisch als eingetragener Fremdsprache. Bei denen kam auf dem Abizeugnis und SZB im Block V bei Latein (sinngemäß bei Griechisch) der unsinnige Eintrag GER: großes Latinum . Bei den alten FS gibt es aber kein GER; das ist nun korrigiert (s.r.).
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Version 2020.0712: mit einigen Verbesserungen, auch fürs Abi2020 12.07.20
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In Version 2020.0712 wurden neben den üblichen Verbesserungen einige Fehler beseitigt. Für die aktuelle Abiturverarbeitung wichtige Änderungen sind rot markiert:
- Sonderfremdsprachen ohne GER-Spezifikation (z.B. Arabisch, Persisch, …) werden im Halbjahreszeugnis fürs 2. und 4. Hj. in der GER-Zeile nicht mehr aufgeführt.
- Im Jahrgang 2020 wird das Kernfach Inf auf Zeugnissen nun wieder richtig verarbeitet.
- Für Schüler mit diakritischen Zeichen in Name und Geburtsort stehen neben den Zeugnissen nun auch spezielle Schülerzeugnisbätter zur Verfügung.
- In den Leistungsprotokollen für Jg 2021 werden BK und Mu als Basisfächer nun wieder richtig gerechnet.
- Wer im Jg 2021 NWT oder INF als LK belegt, muss bekanntlich eine weitere NW als Basisfach belegen, auch wenn er zwei FS aufweisen kann. Nun akzeptiert der Algorithmus auch den seltenen Fall, dass zusätzlich als Basisfach das jeweilige "Gegenfach" inf oder nwt belegt werden kann.
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Um den Füllgrad der Datenbank zu überprüfen, kann mittels Knopf
die ganze Datenbank geladen werden; nun wird die Gesamtschülerzahl wieder richtig angezeigt. Bei dieser Gelegenheit haben wir die Datenbank auf 1800 Schüler erweitert, damit es bei großen Schulen nicht schon vor dem Splitting-Update (Herbst 2020) zu Füllstandsproblemen kommt. - Das bilinguale Zertifikat muss neues Profil werden. Das ist nun vorbereitet, aber noch nicht komplett umgesetzt.
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Die Anzeigen im Bewertungsalgorithmus wurden weiter verbessert (siehe Dienst winprosa-Ordnerstruktur).
- Nach jedem Update werden externe Formulare nun wieder automatisch registriert (weshalb wir den diesbezüglichen Tipp wieder gelöscht haben).
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Besondere Lernleistung: Notenerfassung ohne zugewiesenes Aufgabenfeld 07.07.20
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Die Erfassung der Noten der besonderen Lernleistung kann bekanntlich schülerweise oder kursweise erfolgen. Zur schülerweisen Erfassung gibt es nichts anzumerken.
Aber bei der kursweisen Erfassung gibt es derzeit für Jg 2021 folgenden Engpass:
Im Dienst kursweise | Kursnoten werden alle Schüler des jeweiligen Seminarkurses angezeigt. Dort können aber nur "normale" Halbjahresnoten eingegeben werden, die BesLL-Endnoten werden ggf. nur angezeigt.
Im Dienst kursweise | bes. Lernleistung können die Teilnoten erfasst werden, worauf die Gesamtnote errechnet wird, aber nur von solchen Schülern, bei denen bei der besLL auch ein konkretes Aufgabenfeld benannt ist. Schüler ohne diesbezügliches Aufgabenfeld werden in der Kursliste nicht angezeigt.
Bis auf weiteres können deren BesLL-Noten also nur schülerweise erfasst werden.
Bleiben Sie gesund!
Version 2020.0702: u.a. mit Verbesserungen beim Bewertungsalgorithmus 04.07.20
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Version 2020.0702 bringt wesentliche Verbesserungen beim Bewertungsalgorithmus der Ordnerstruktur, einhergehend mit der entsprechenden Aktualisierung im Online-Handbuch Installation und Update … > 9.2 Sichere Mehrfachinstallation / Bereinigung einer verworrenen Ordnerstruktur.
Ferner wurde ein Fehler in denjenigen Schnittstellendateien für Untis beseitigt, welche die Log-in-Namen als Anmedenamen verwenden; siehe folgenden Tipp.
Und bei den Datensicherungen wird nun der Ordner …\arbeit\!doc\ miterfasst.
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Wir haben vermehrt Probleme mit Dienstleistern/Stadtverwaltungen, welche die winprosa-Arbeit ihrer Kunden einschränken. Details siehe übernächsten Tipp.
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Schnittstellendatei für Untis: Verwendung des winprosa-Log-in-Namens 04.07.20
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Bekanntlich braucht Untis für alle Elemente Kurznamen/Namenskürzel und Langnamen, also auch für die Kursstufenschüler. winprosa braucht dagegen intern nur die Langnamen der Schüler.
Aber zusätzlich erzeugt winprosa im Dienst schülerweise > Stammdaten für jeden Schüler auch einen Log-in-Namen/Anmeldenamen samt Passwort z.B. für die externe Kurswahlerfassung.
Falls Partnerprogramme auch derartige Namen erzeugen, kann winprosa diese mit einlesen. Falls Schulen diese auf anderem Weg erzeugen, kann die winprosa gesondert einlesen. Siehe Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten.
Für die Schnittstellendatei zu Untis generiert winprosa immer achtstellige Studenten-Namenskürzel der Form xxxxjnnn (xxxx 4-buchstabiger Nachnamensanfang, j Abijahrgangsendziffer, nnn aktuelle laufende Schülernummer (z.B. Bare1001). Siehe Schülernummern und Schülernamen in Zusammenarbeit von Untis und winprosa > 2.1 Grundlagen.
Daher können Sie wählen, ob die standardmäßigen Studenten-Namenskürzel für die Schnittstellendateien verwendet werden sollen oder die Anmeldenamen (s.r.o.). Letztere sind insbesondere fürs Zusammenspiel mit WebUntis günstig.
Version 2020.0624: mit weiteren Vorbereitungen zum Splitting 24.06.20
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Version 2020.0624 bringt nur Erweiterungen im Zusammenhang mit dem geplanten Splitting-Update. So wurde nun auch das Dienstleister-Konto setup erweitert, damit der Dienstleister nun DSGVO-gerecht nicht nur Updates installieren kann, sondern auch die Ordnerstruktur bewerten lassen kann. Siehe auch Installation und Update > 4.3 … Der User setup.
Ferner wurde der Einsatz der Ordnerstruktur-Bewertung in den Handbüchern aktualisiert. Siehe auch den nächsten Tipp.
Beachten sie bitte auch den übernächsten Tipp Mündliche/Komm.-Prüfung: Auffinden "verlorener" Schüler .
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Vorbereitung der Programmtrennung in NGVO und AGVO: jetzt Vorarbeiten starten! 24.06.20
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In winprosa gilt es demnächst zweierlei Engpässen vorzubeugen:
- Unsere Datenbank fasst ca. 1500 Schülerdatensätze und in der Datenbank sind derzeit maximal die 13 Jahrgänge 2010 - 2022 abgelegt. Wenn jeder Jahrgang im Schnitt 100 Datensätze enthält, wird bald die Kapazitätsgrenze erreicht.
- Die NGVO 2010 unterscheidet sich deutlich von der AGVO 2021, daher muss winprosa derzeit beide Verordnungen parallel bedienen können und dadurch viel Code mitschleppen, der bald überflüssig sein wird.
Wir planen daher, im Herbst alle NGVO-Jahrgänge aus dem aktuellen Datenbestand auszukoppeln und in einer speziellen NGVO-Programmversion weiterhin verfügbar zu halten und so den aktuellen AGVO-Datenbestand alleine im aktuellen winprosa bedienen zu können. Damit dürfte die Datenbank bis zur nächsten großen Kursstufen-Reform halten ☺ und wir können die AGVO-Programmversion schrittweise vom Altcode befreien.
Dabei wird das Abkoppeln der NGVO-Jahrgänge anlässlich eines speziellen "Splitting"-Updates erfolgen können. Wir entwickeln das Splitting-Update derzeit und informieren Sie rechtzeitig über dessen Verfügbarkeit. Sie sollten es dann nach Abschluss aller Nachzüglerarbeiten für den Jahrgang 2020 einspielen, spätestens aber bis Ende September, denn ohne das Splitting-Update können neuere Updates nicht mehr installiert werden.
Über die ServiceLine wissen wir aber, dass es etliche Schulen gibt, an denen die Winprosa-Installation über die Jahre veraltet ist und oft auch ziemlich verworren geworden ist (siehe auch Installation und Update … > 9.2. … Was heißt "verworren"?).
Um zu verhindern, dass das Abkoppeln der alten Jahrgänge an verworrenen Strukturen scheitern könnte, wird der Splitting-Dienst nur auf eine bereinigte/modernisierte winprosa-Installation aufsetzen können und andernfalls zukünftige Updates komplett und dauerhaft verweigern.
Sie müssen also eine veraltete oder verworrene Installation noch im Sommer zwingend modernisieren/bereinigen/umbauen (lassen).
Aktualisierte Details zum Vorgehen siehe in
Installation und Update … > 1.6 Splitting-Update 2020
Mündliche/Komm.-Prüfung: Auffinden "verlorener" Schüler 24.06.20
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Beim Planen der mündlichen Prüfungen schlägt offensichtlich vereinzelt immer noch ein schon lange dokumentierter Uraltfehler zu (s. Tipps vom 26.02.19 und vom 17.06.19):
Etliche Schüler scheinen zu fehlen. Die sind aber nur in namenlosen Gruppen weiter unten "versteckt", also in Gruppen mit hoher Gruppennummer.
Derartige Gruppen erkennt man an der Schülerzahl > 0. Dort müssen diese Schüler also einfach entplant werden.
Wem das zu umständlich ist, der kann den entsprechenden Knopf verwenden (s.r.). Aber dann werden alle Gruppen entplant.
Version 2020.0622: mit Corona-Zeugnissen und Vorbereitungen zum Splitting 22.06.20
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Version 2020.0622 bringt neben den üblichen Programmglättungen u.a. ein neues Programm-Verfallsdatum, die Corona-Abiturzeugnisse und eine Bewertungsfunktion Ihrer aktuellen winprosa-Ordnerstruktur in Hinblick auf das geplanten Daten-Splitting im Herbst.
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Das Programmverfallsdatum ist nun auf den 25.11.2020 festgesetzt worden.
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Auf den Abiturzeugnis-Vorderseiten für den Jahrgang 2020 ist nun im "Kleingedruckten" der Punk 3 eingefügt:
"Verordnung des Kultusministeriums zur Regelung der Besonderheiten bei der Leistungsfeststellung der Schulen und der Durchführung der schulischen Abschlussprüfungen im Schuljahr 2019/2020, den Versetzungsentscheidungen und Niveauzuordnungen, den Beratungen schulischer Gremien sowie der Lehrkräfteausbildung und -prüfung'+NZ+ '(Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung) vom 29. April 2020 (GBl. S. 231) in der jeweils geltenden Fassung."
Wir hätten gerne nur den Kurztitel Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung aufgeführt, aber es ist ausdrücklich angeordnet worden, den kompletten Langtitel der Verordnung zu verwenden, obwohl der Themen auflistet, die mit dem Abitur überhaupt nichts zu tun haben.
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Im Zusammenhang mit den geänderten Formularen folgender Hinweis:
Beim ersten Start nach einem Update scannt winprosa alle externen Formulardateien und baut eine Bestandsliste aller vorhandenen Formulare auf. Diese Liste sehen Sie im Formularauswahldialog. Zusätzlich führt winprosa eine Merkliste Ihrer bisher verwendeten Formulare. So kann es zu kurzfristigen Diskrepanzen kommen, wenn Formulare beim Update geändert worden sind. Also gibt winprosa gelegentlich einen entsprechenden Hinweis aus.
Wenn Sie aber glauben, dass ein Formular in der Bestandsliste fehlen würde, können Sie den Scan selber auslösen, indem Sie oben im Formularauswahldialog die Registrierung aller Formulare über den Knopf 
nochmals starten.
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Im Fenster des Dienstes Datei > winprosa Ordnerstruktur ist links unten probeweise ein neuer Knopf Prüfung!! eingebaut worden. Dieser Knopf löst eine Überprüfung Ihrer Ordnerstrktur mit anschließender Bewertung auf Splitting-Tauglichkeit aus.
So können Sie schnell feststellen, ob Sie im Sinne des Tipps Vorbereitung der Programmtrennung in NGVO und AGVO: jetzt Vorarbeiten starten! noch etwas tun müssen oder schon auf das Splitting-Update des kommenden Herbstes vorbereitet sind.
Wir werden in den nächsten Tagen einen ausfürlichen Tipp dieser Funktion zusammenstellen.
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Version 2020.0614: mit Corona-Verordnung und weiteren Änderungen 29.05. - 14.06.20
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In Version 2020.0614 haben wir einen Kurswahlüberprüfungsfehler im Zusammenhang mit der Bes. Lernleistung beseitigt, die Setup-Prozedur etwas geglättet, die Anbindung alter Partnerpgrogramme weiter verfeinert und den Import-Algorithmus ergänzt. Für die Anbindung von ASV-BW war nichts zu tun; da ist alles programmiert und seit langem dokumentiert.
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Wenn die bes. Lernleistung als Seminarkurs erbracht wird, zählen bekanntlich beide Kurse als belegt, nicht aber, wenn ein Wettbewerb geltend gemacht wird. In diesem Zusammenhang haben wir den Kurswahlüberprüfungsalgorithmus nachschärfen müssen.
Bei der Anbindung an die alten Partnerprogramme ASS-Windows, Atlantis und SVP-BW haben wir einige Änderungen programmiert und dabei einige Engpässe beseitigt. Nun dürfte der Import nicht mehr stocken. Ferner müssten nun vereinzelte Probleme mit importierten Umlauten beseitigt sein und Serverumzüge sollten nun "geschmeidiger" ablaufen. Die entsprechenden Onlinehandbücher sind diesbezüglich ergänzt.
Das MKJS hat verfügt, dass auf den Vorderseiten der Abiturzeugnisse des Jahrgangs 2020 ein Hinweis auf die Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung auszubringen ist. Wir haben einen Entwurf erarbeitet, haben aber noch Rückfragen ans MKJS. Der Entwurf ist also noch nicht veröffentlicht.
Rechts oben auf dieser Seite bei den Verordnungen haben wir einen Link zur Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung angelegt.
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Solange wir die NGVO- und die AGVO-Struktur parallel betreiben müssen, wird beim Anlegen eines neuen AGVO-Jahrgangs alles vom Vorjahrgang hochkopiert. Das können wir erst ändern, nachdem wir die NGVO-Jahrgänge abgekoppelt haben. Beachten Sie in diesem Zusammenhang bitte auch den Tipp bez. Programmtrennung/Abkoppelung.
Wenn jetz also der Jahrgang 2022 erstmals bearbeitet wird, sind im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kursangebot bereits die Kursdaten des Jahrgangs 2021 eingetragen. Aber im Dienst gibt es schon immer den Löschknopf. Damit können Sie jede einzelne Spalte vor der Neubefüllung komplett löschen.
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Version 2020.0522: mit repariertem Stammdatenimport 24.05.20
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Mit der aktuellen Version sollte der Stammdatenimport wieder störungsfrei möglich sein. Offensichtlich hatte sich in der April-Version im Zusammenhang mit der Einführung der Zeugnis-Stammdaten mit Sonderbuchstaben ein ärgerlicher Seiteneffekt ergeben, der dazu geführt hatte, dass der Stammdatenimport aus Partnerprogrammen sowie der direkte Stammdaten-Excel-Import u.U. hängen geblieben waren.
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Die winprosa-Datenbank fasst 1500 Schülerdatensätze. Das reicht für ca. 15 Abitur-Jahrgänge mit je 100 Schülern. Da in winprosa derzeit die 13 Jahrgänge 2010 bis 2022 abgelegt sind, wird es für große Schulen langsam knapp.
Da für die Jahrgänge ab 2021 sowieso eine andere Rechtsverordung gilt, ist es naheliegend, in ca. einem Jahr die NGVO-Jahrgänge auszulagern analog zum damaligen Vorgehen mit den Jahrgängen 2004 bis 2009. Wir bereiten einen entsprechenden Dienst vor.
Wenn ein sehr großes Gymnasium vorher an die Grenze kommen sollte, dann muss dort die Datenbank gepackt werden, indem z.B. die Jahrgänge 2010 und 2011 nach entsprechender Archivierung gelöscht werden. Details hierzu siehe in Stammdatenverwaltung > … > 4.4 Endgültiges Löschen von Schülern und Installation und Update > … > 6. Datensicherung / Archivierung.
So finden Sie den Füllstand Ihreruml;ber dem Schülerfilter die entsprechende Schülerzahl angegeben.
Mit diesem Dienst können somit verlorengegangene Schüler wieder gefunden werden (z.B. wenn ein gelöschmerkerter Schüler versehentlich in einen falschen Jahrgang verschoben worden war). Wir haben das entsprechende Online-Handbuch ergänzt; Details siehe Stammdatenverwaltung > … > 1.9 Schülerzahlen / Schülerfilter / Schülersuche.
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In diesem Zusammenhang rufen wir in Erinnerung, wie Sie Schüler mittels Löschmerkern voübergehend von der weiteren Verarbeitung ausblenden können.
Wenn ein Schüler vorzeitig die Schule verlassen will, ist es ungünstig, diesen sofort in den Jahrgang 0000 zu verschieben, denn damit verschleiern Sie die "Historie" des Jahrgangs. Wenn Sie diesen Schüler löschmerkern, ist er auch von jeglicher weiterer Verarbeitung ausgeschlossen, stört also nicht. Aber er kann jederzeit wieser "aktiviert" werden. De href="https://www.cmh-soft.de/site/index.php?wpr=wpr-stamm-n.htm#abva" target="_blank"> Stammdatenverwaltung > … > 6. NGO-Abgängerverarbeitung
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Version 2020.0518: mit Verbesserungen bei Formularen 18.05.20
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In dieser Version ist der Positionierungsfehler beseitigt, der in den Leistungsübersichtsprotokollen bei unterpunkteten Kursen aufgetreten war (siehe diesbezüglichen Tipp vom 13.05.20).
Ferner wurde das Halbjahreszeugnis für den Jahrgang 2021 so umgebaut, dass nun das Seminarfach nur in dem Halbjahr ausgedruckt wird, in dem der Seminarkurs abgeschlossen worden ist. Und nun kommt dort auch die Fußnote bez. Abi-BAC.
In mehreren weiteren Formularen wurden lediglich einige Kleinigkeiten ausgebessert.
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Nachtrag zum letzten Update: Die Schülerversion müsste wieder störungsfrei laufen.
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Version 2020.0510: mit den fehlenden Formularen 13.05.20
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Die Überarbeitung der Formulare macht uns derzeit offensichtlich einige Schwierigkeiten. So haben wir in der Hektik bedauerlicherweise übersehen, die geänderten Formulare zur Kursnotenerfassung für Jahrgänge bis 2020 ins Update einzubinden. Das reichen wir hiermit nach: Im Netz ist die Version 2020.0510 weiterhin abrufbar, nun aber um die fraglichen Formulare ergänzt.
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Gestern wurde uns ein Fehler in den Leistungs-Übersichtsprotokollen gemeldet, dessen Beseitigung leider noch längeren Programmieraufwand erfordern wird:
Wenn ein Schüler unterpunktet, werden derartige Noten bekanntlich gelb-rot gekennzeichnet.
Nun schreibt der Algorithmus aber diese Noten ca. vier Spalten weiter nach rechts und lässt die ursprünglichen Spalten leer, im Bild mit x gekennzeichnet (s.r.).
Mit einer bereinigten Programmversion ist voraussichtlich erst nächste Woche zu rechnen.
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Version 2020.0510: u.a. mit überarbeiteten Formularen 11.05.20
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Version 2020.0510 bringt neben den üblichen Fehlerbeseitigungen "unter der Haube" Nacharbeiten bei vielen Formularen und bei der Verarbeitung und Bedienung der Fachhochschulreife.
Als Seiteneffekt zur im April eingeführten Verwaltung der Zeugnis-Stammdaten mit Sonderbuchstaben wurde in etlichen Formularen der Formularkopf unvollständig ausgedruckt. Davon waren auch einige Abiturformulare betroffen. Daher müssen Sie dieses Update unbedingt installieren!
Das Programmablaufdatum wurde auf den 10.07.2020 heraufgesetzt.
Weitere Details rund ums aktuelle Update finden Sie unter Download aktuelle ServiceInfos.
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Version 2020.0421: u.a. mit neuen Zeugnis-Formularen 23.04.20
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In dieser Version sind wieder laufende Verbesserungen und Fehlerbereinigungen eingepflegt; die wichtigsten sind im Folgenden aufgeführt.
- Die Abiturzeugnisse 2020 mussten überarbeitet werden wegen der neuen Betrachtungsweise von Auslandsaufenthalten während der Einführungsphase. Die alten sind also nicht mehr gültig!
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Die Erfassung der Noten Einführungphase ist samt Neuerungen bez. Auslandsaufenthalten ausführlich in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 4.1 Erfassung der Noten der Einführungsphase beschrieben.
- Versuchsweise wurden zusätzliche Zeugnis-Formulare für Schüler mit Diakritika im Namen/Geburtsort erstellt. Im Formularauswahldialog sind sie mit angehängtem -Sz am Formularnamen erkennbar. Derzeit sind sie also parallel zu den "normalen" Formularen verwendbar. In Zukunft sollen sie aber die "normalen" ganz ersetzen.
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Wie diese Diakritika einzugeben sind, haben wir in Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten beschrieben.
- Der Planung von Kommunikationsprüfungen wurde bez. Dialogpartnern mehrfach überarbeitet, auch für mehrfachen Einsatz desselben Schülers.
- Die Pflichtanrechnung ab 2022 für IF/NWT als Basisfach wurde aufgenommen/überarbeitet.
- Der Aufsichtsplan für schr. Prüfung wurde überarbeitet, nun kommen alle 8 Zeilen.
- Die schr. Prüfungsplanung erfuhr ein Feintuning.
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Im Dienst Extras > Benutzerparameter | Diverse persönliche Einstellungen können Sie schon seit längerem die Farbeinstellungen ändern (s.r.; wichtig z.B. für Rot-Grün-Fehlsichtige). Damit können Sie nun den Zebraeffekt in vielen Tabellen verstärken (Bild siehe nächsten Tipp). Aber Achtung: Manche Änderungen werden erst nach Neustart angezeigt. - Wer bis jetzt seine Jahresrechnung noch nicht bezahlt hat, dessen Download-Zugang bleibt ab sofort solange gesperrt, bis wir den Zahlungseingang verbuchen können. Wir bitten um Verständnis, denn wir hoffen zwar, an den Schulen "wohltätig" zu sein, sind deshalb aber noch lange kein "Wohltätigkeitsverein" ;-) .
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Veraltete Versionen trotz aktuellem Update = Versehentliche Neuinstallation
In letzter Zeit erhielten wir mehrere diesbezügliche Anfragen. Es kann sein, dass dieses Phänomen der Corona-Pandemie geschuldet ist. Wir vermuten, dass manche Schulnetze so überlastet sind, dass sie nicht mehr stabil laufen.
Wenn man dann in einem ungünstigen Moment winprosa updaten will, findet die Setup-Prozedur wegen des gestörten Netzes u.U. nicht mehr den richtigen Pfad zu winprosa und installiert eine neue Version nach C:\cmh, also lokal. Somit hat man versehentlich eine "verbotene" Mehrfachinstallation vorgenommen.
Wird winprosa später bei stabilem Netz auf dem üblichen Weg über ein Desktop-Icon gestartet, ist das das veraltete, mit Daten. Wird winprosa aber über das Startmenü gestartet, ist das das neue, ohne Daten.
Es kann natürlich auch passieren, dass nur noch die neue Installation aufgerufen werden kann und sich wie eine echte Neuinstallation anfühlt.
Wer weiß, wo winprosa "wohnt", kann derartige Engpässe rechtzeitig erkennen, denn die Setup-Prozedur meldet ja, wohin installiert wird und sie meldet auch, wenn sie an den Pfaden unerwartete Änderungen erkennt. Dann darf man halt nicht stur weiterinstallieren, sondern muss erst die richtigen Pfade eintragen. Grundlagen siehe z.B. in Installation und Update > 2. Installation auf einem Einzel-PC und in Installation und Update > 3. Installation im Netz
Wer nicht weiß, wo winprosa residiert, der muss eben vorher auf Suche gehen. Am einfachsten geht das über das Kontextmenü des jeweiligen Programm-Icons. Dort findet man im Punkt "Eigenschaften" bei "Ausführen in" den Pfad zu winprosa. Weitere Details siehe in Installation und Update > 9.2 Sichere Mehrfachinstallation / Bereinigung einer verworrenen Ordnerstruktur.
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Onlinehandbücher
Dieser Tipp gehört in die Rubrik: Warum einfach, wenn's auch kompliziert geht!
Wir haben schon im Tipp vom 02.12.19
und vom 16.02.20 darauf hingewiesen, dass unsere Onlinehandbuch-Fundstellen sehr zeitsparend direkt vom Programm aus aufgerufen werden können (Hilfe > Menüstruktur & Beschreibungen). Trotzdem gibt es noch viele Anwender, die (wenn überhaupt) umständlich in der umfangreichen Dokumentation nach bestimmten Vorgehensweisen suchen.
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Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Bleiben Sie gesund!
Schr. Abitur 2020: Anonymisierung der Schülernummern wegen Corona 23.04.20
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Ein Kunde wies uns auf folgende Problematik hin:
Wenn in der Stammschule auch die Zweitkorrekturen anonym durchgeführt werden müssen, dann nützt es wenig, wenn Arbeiten mit den Original-Schülernummern weitergereicht werden; die sind schließlich mehr oder weniger bekannt.
Das lässt sich prinzipiell leicht ändern (s.r.):
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Stellen Sie im Schülerfilter die Reihenfolge nicht nach Alphabet oder Schülernummer, sondern z.B. nach Profil, nach Halbjahresschnitt oder nach Geburtstag ein. - Generieren Sie dann in Bearbeiten > Schülerweise | Stammdaten neue Schülernummern.
- Stellen Sie anschließend im Schülerfilter die Reihenfolge nach Schülernummer ein.
Im Bild ist rechts schon eine neue Nummerierung gewählt worden, sie erscheint willkürlich.
Eine bereits erfolgte Prüfungsplanung wird durch die "nachträgliche" Umnummerierung nicht beeinflusst. Aber:
Die Umnummerierung muss vor dem Druck der Korrekturunterlagen erfolgt sein und sie muss mindestens solange beibehalten werden, bis auch die Endergebnisse in winprosa erfasst sind.
Die Schüler müssen sich in den Prüfungsräumen an die neuen Nummern gewöhnen. Ebenso die Erstkorrektoren bei ihrer Korrekturarbeit.
Das Hauptproblem ist jedoch:
In winprosa wird jeder Jahrgang eigentlich alphabetisch durchnummeriert. Im Verlaufe der Jg1 können Schüler abgehen bzw. hinzukommen, daher wird zu Beginn der Jg2 neu durchnummeriert, sodass für die Prüfungsstatistik eine lückenlose Nummerierung vorliegt (um den Preis, dass sich die Nummerierung von Jg1 zu Jg2 meist etwas ändert). Im Verlauf der Jg2 ausnahmsweise eintretende Schüler werden ggf. hinten angefügt.
Im Verlauf der Jg2 entstehen neue Lücken in der Nummerierung, wenn Schüler aufgeben oder nicht zu Prüfungsteilen zugelassen werden können. Im Schlußprotokoll der Abiturprüfungen müsste für jede dieser neuen Lücken deren Grund dokumentiert werden. Die Nummerierung wäre somit Teil der Laufbahndokumentation.
Und genau das ist durch die Umnummereirung nun nicht möglich!
Abhilfe wäre das Zurückstellen auf die alte Nummerierung kurz vor den Arbeiten zur mündlichen Prüfung. Da gibt es aber wegen der ursprünglichen Lücken leider keine Vollautomatik! Eine Möglichkeit wäre das Reaktivieren der Abgegangenen mit anschließender alphabetischen Anordnung, Neunummerierung und abschließender Deaktivierung der Abgegangenen.
Bleiben Sie gesund!
Schr. Abitur 2020: Wegen Corona neue Termine 28./30.03.20
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Gestern sind die Schulen vom MKJS über die voraussichtlichen neuen Abschlussprüfungs-Modalitäten in BW informiert worden:
"Durchführung der Abschlussprüfungen sowie weiterer Leistungserhebungen im Schuljahr 2019/2020".
In diesem Erlass sind u.a. auch die neuen Prüfungszeiträume samt Detailplänen veröffentlicht. Für die schriftlichen Abiturprüfungen werden neben dem um rund einen Monat verschobenen Haupttermin zwei Nachschreibtermine festgelegt, der Nachtermin und der Nachnachtermin. Ein dritter Nachschreibtermin ist für weit später ins Auge gefasst.
Die neuen Haupt- und Nachtermine sind nun über unsere Website von winprosa aus in der üblichen Art abrufbar. Die Nachnachtermine müssen aber bei Bedarf von den Schulen selbst verwaltet werden.
Ob diese Termine überhaupt haltbar sind, werden wohl letzlich die Virologen entscheiden müssen.
Nachtrag vom 30.03.:
Bei vorhandenen Prüfungsgruppen können die neuen Prüfungstermine zwar eingelesen werden, aber den Gruppen sichheitshalber nicht "nachträglich" zugewiesen werden. Das haben wir erst jetzt bemerkt, denn diese Notwendigkeit gab es zuvor noch nie. Beim nächsten Update wird es einen neuen Knopf Termine → Gruppen! geben, über den die Übernahme der neuen Termine zu den vorhandenen Gruppen erzwungen wird.
Bleiben Sie gesund!
winprosa und Corona: Kurswahlerfassung im Homeoffice 27.03.20
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Im März laufen normalerweise an vielen Schulen die Vorwahlen für den neuen Abiturjahrgang, also für 2022. In Zeiten von Corona ist das schwierig, wenn die Schüler nicht in der Schule sind. Trotzdem muss das neue Schuljahr geplant werden.
Wir beschreiben daher im Folgenden einige Wege, wie die Kurswahlerfassung im Homeoffice bewerkstelligt werden kann.
Vorbemerkungen/Warnungen:
Das folgende gilt nur unter der Beachtung der DSGVO und des LDSG und unter Einbeziehung des Örtlichen Personalrats.
Lösung 0
Dann könnten Sie winprosa auch zu Hause installieren und dort die Daten aus der Schule einspielen. Und natürlich könnten Sie diese Daten ändern und anschließend in die Schule zurücktragen.
Wie aber sorgen Sie dafür, dass während Sie zu Hause arbeiten, keiner in der Schule in winprosa irgendwelche Daten ändert.
Denn zwischenzeitliche schulische Änderungen gehen natürlich verloren, wenn Sie später die Daten von zu Hause in der Schule einspielen.
Details sind bekanntlich in Installation und Update > 8. Übertragung von winprosa auf einen neuen PC und ... > 6. Datensicherung / Archivierung nachzulesen.
Solange dürfte das Programm also in der Schule zwingend nur lesend, aber auf keinen Fall schreibend eingesetzt werden!
Lösung 0 ist also nicht zu empfehlen!
Vorschäge zur Lösung:
Normalerweise wählen die Schüler in der Schule direkt → keine Erfassungsarbeit für Kursstufenberater. Und normalerweise stellen die Kursstufenberater ihren Schülern eine Übungsversion/Schülerversion von winprosa zur Verfügung, damit diese zu Hause Kurswahlen durchspielen können. Das können Sie im Folgenden für Ihr Homeoffice nützen.
Details für die Kursstufenberater sind in 6. Externe Kurswahlerfassung beschrieben.
Details für die Schüler sind in Serviceseite für Schülerinnen und Schüler beschrieben.
Lösung 1
Sie stellen die Übungsversion/Schülerversion im geschützten Downloadbereich Ihrer Schule ins Netz, die Schüler installieren diese Version und wählen zu Hause, die Wahlprotokolle werden postalisch oder per E-Mail an Sie versendet.
Sie erfassen die Rücklaufbögen dann alleine in der Schule; oder Sie installieren winprosa zu Hause, wie unter "Lösung 0" angegeben, und erfassen dort den Rücklauf.
Lösung 2
Sie stellen die Übungsversion/Schülerversion im geschützten Downloadbereich Ihrer Schule ins Netz, die Schüler installieren diese Version und wählen zu Hause, die Wahlprotokolle werden postalisch oder per E-Mail an Sie versendet.
Sie installieren zu Hause das Programmpaket zur externen Kurswahlerfassung und arbeiten zur Erfassung des Rücklaufs als XAdmin. Später spielen Sie die Daten in das schulische winprosa ein, das im Gegensatz zu Lösung 0 zwischenzeitlich in der Schule beliebig eingesetzt werden kann.
Lösung 3
Kurswahlprotokolle zu versenden ist zwar umfassend, aber doof. Einerseits braucht der Schüler ein Protokoll mit Fehlermeldung gar nicht erst zu publizieren, andererseits ist winprosa nicht für den Individualversand per E-Mail gerüstet. Und nicht jeder Schüler ist in der Lage, sein Protokoll auszudrucken, dann einzuscannen und dann als E-Mail zu versenden oder sein Protokoll ins PDF-Format umzuwandeln und dann als E-Mail zu versenden. Und das Verarbeiten von per Handy abgeknipsten Protokollen überfordert vielleicht den heimisch arbeitenden Kursstufenberater.
Also verbessern wir Lösung 2 folgendermaßen:
Wenn Sie mit Ihren Schülern vereinbaren, dass jeder nur folgendes Kurswahltelegramm per E-Mail oder Telefon meldet, und das nur, wenn sein heimisches winprosa ein OK gegeben hat:
LK1 LK2 LK3 M1 M2 zusätzlich 4-Sem: … nur Jg1: … nur Jg2: …,
dann können Sie die Kurswahlen rel. leicht erfassen.
Viel Erfolg und gute Gesundheit!
Version 2020.0313: u.a. mit Fehlerbereinigung für die Prüfungsplanung 16.03.20
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Achtung, wir haben am Sonntag die Version 2020.0313a nachgeschoben, in der noch einige weitere Kleinigkeiten gerichtet sind. Leider wird die nach dem Installieren auch nur als 2020.0313 identifiziert, ist aber sicher die 2020.0313a.
Die neue Version bringt neben den üblichen kleineren Fehlerbereinigungen folgende Neuerungen/Änderungen/Verbesserungen:
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Bei der Prüfungsplanung zur schr. Prüfung können die Schüler bekanntlich kursweise oder schülerweise in einer Prüfungsgruppe verplant werden. Dabei werden alle (terminlich) nicht passenden Schüler/Kurse rot dargestellt. Und hier konnten bei der schülerweisen Gruppenzuweisung falsche (also rote) Schüler mitkommen. Nun läuft die Prüfungsplanung wieder fehlerfrei. Details siehe Leistungsbewert. und Prüfungsverarbeitung > 2. Schriftliche Prüfung > 2.2 Erstellung der Prüfungspläne und -protokolle.
- Im aktuellen Abiturzeugnis werden in Block V Sprachenfolge die GER-Spezifikationen nicht mehr verkürzt dargestellt.
- Für das Abiturzeugnis ab Jahrgang 2020 hat das MKJS vor wenigen Tagen eine gravierende Änderung für den Block IV Vor Eintritt in die Jahrgangsstufe abgeschlossenen Fächer verfügt. Das steht im Zusammenhang mit den GER-Spezifikationen für Schüler, die im Jahr vor Eintritt in die Kursstufe einen Auslandsaufenthalt hatten.
Dann können nämlich anstelle der Noten aus Klasse 10 diejenigen aus Klasse 9 eingetragen werden (G8-Schüler). Deren GER-Spezifikation ist dann aber anders, als wenn die Noten aus Kl. 10 gekommen wären. Damit dies logisch nachvollziehbar ist, muss ab sofort bei den betroffenen Schülern ein zusätzlicher Hinweis eingebaut werden. Somit wird es ausschließlich für den Jahrgang 2020 eigene Abiturzeugnis-Formulare geben, denn ab 2021 müssen sowieso neue Formulare erstellt werden.
Die Abtrennung der Abi-Formulare für den Jahrgang 2020 ist in der vorliegenden Version bereits vollzogen, noch aber sind die Formulare mit denen des Vorjahres identisch, denn wir müssen diese Vorgaben erst umsetzten. - Nachdem es beim Stammdatenimport für den Jahrgang 2022 mehrfach zu Missverständnissen bei der Bedienung gekommen ist, haben wir die Bedienung nun "geglättet" und das Handbuch diesbezüglich aktualisiert. Details siehe
Version 2020.0309: u.a. mit neuem Programmverfallsdatum 09.03.20
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Bevor wir über die aktuelle Version berichten, folgender Hinweis:
In den letzten Wochen haben wir in unserer ServiceLine mehrfach beobachten können, dass an manchen Schulen die Teams Kursstufenberater - Netzwerker/IT-Dienstleister nicht harmonisch/rationell zusammenarbeiten.Grundsätzlich gilt daher:
- Erst lesen, dann handeln/schreiben!
- Daher dafür Sorge tragen, dass die Verantwortlichen auch unsere Aktuellen Tipps/Handbücher benutzen.
- Die ServiceLine kann keine Hilfestellung mehr geben, wenn es sich um "veraltete" Programmversionen handelt.
- Solange die AGVO in den Details weder vom MKJS ausformuliert ist noch von uns vollständig umgesetzt ist, muss es monatlich mehrmals Updates geben.
- Wir setzen den freien Internetzugang für Programmpflege und -Information voraus. Wer keinen bekommt, muss entsprechend umorganisieren.
In der Pflichtlektüre
Grundlegende Anforderungen an die Zusammenarbeit rund um winprosa beschreiben wir die diesbezüglichen Grundsätze.♦
Version 2020.0309 bringt u.a.:
- Neues Programmverfallsdatum 2020-06-22; siehe auch Hilfe > über ... .
- Fehler in der Fachhochschulreiferechnung für die AGVO beseitigt.
- Freigabe der neuen NwT/Inf-Wahlmöglichkeit, allerdings noch ohne eine angeschlossene Leistungsbewertung.
- Übliche Programmbereinigungen.
♦
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Version 2020.0305: Wiederholerverarbeitung ab 2020 & Fachhochschulreife ab 2021 05.03.20
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In Version 2020.0305 sind neben mehreren kleineren Fehlerbereinigungen die Wiederholerverarbeitung für die Jahrgänge 2020 ff und die Fachhochschulreifeberechnung ab Jahrgang 2021 ff freigegeben. Ferner wird nun auf den Halbjahreszeugnissen bei Religionslehre ggf. der besuchte Religionsunterricht eingedruckt.
Die Wiederholerverarbeitung ist ausführlich beschrieben in
Stammdatenverwaltung > 5. Wiederholerverarbeitung. Folgende Neuerungen gelten:-
Wird ein Schüler vom Jahrgang 2020 per Wiederholerverarbeitung in den Jahrgang 2021 übertragen, wird dort automatisch dessen Kurswahl gelöscht (und somit alle Noten), weil die AGVO sich zu sehr von der NGVO unterscheidet.
Dessen Kurswahl muss also neu angelgt werden unter Anpassung der Modalitäten, und die "alten" Noten müssen entsprechend nacherfasst werden. -
Für Schüler des Jahrgangs 2021 steht eine Wiederholungs-Entscheidung zwar erst am Ende von Jg1 an. Der Dienst ist aber jetzt schon freigeschaltet.
Wenn ein Schüler per Wiederholung in den Jahrgang 2022 "wechseln" muss, kann es geschehen, dass ein von ihm in 2021 belegtes Fach nicht mehr im neuen Jahrgangskanon 2022 enthalten ist.
Also muss dieses Fach zuerst in den neuen Jahrgangskanon aufgenommen werden, sonst wird es während der Wiederholerverarbeitung bei ihm samt Noten gelöscht. Natürlich warnt winprosa ggf. vor dem "Rückversetzten" vor fehlenden Fächern, und der Vorgang ist dann ggf. abbrechbar.
Die Fachhochschulreife-Berechnung ist ausführlich beschrieben in
Halbjahresnotenverarbeitung > 6. Fachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis. Ferner gilt:- Die Fachhochschulreife-Formulare werden nur noch als .docx-Vorlagen angeboten. Dieses modernere Format ist platzsparender kodiert und bietet vor allem besseren Schutz gegen Macro-Missbrauch: docx- und xlsx-Dateien können keine Macros beinhalten; wenn doch, werden sie von Office nicht geöffnet; als Schutz vor z.B. dem Trojaner Emotet!!!
- die Fachhochschulreife-Berechnung ab 2021 in winprosa ist noch nicht "ausprogrammiert", so fehlen u.a. noch die Auswahlmöglichkeiten in der Fächerspalte.
- Die Fachhochschulreife-Formulare ab 2021 sind nur vorläufig, da einige von uns ausgebrachten Details noch nicht endgültig festliegen.
Die Schriftliche Abiturprüfung 2020 wird nun von allen RPen mit Korrekturformularen unterstützt und die für die Verarbeitung in winprosa notwendige Steuerdatei korrekturverfahren.wpr wird mit der neuen Version mit ausgeliefert. Details erhalten Sie am schnellsten vom Programm aus über Datei > Korrekturverfahren oder hier über
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > ... > 2.3 Korrekturverfahren > Korrektur-Excel-Mappen der RPen für winprosa.
Die Halbjahreszeugnisse ab Jahrgang 2021 enthalten nun bei belegter Religionslehre auch den besuchten Religionsunterricht in Klammern halbjahresweise. Voraussetzung dafür ist, dass der besuchte Religionsunterricht in winprosa halbjahresgenau erfasst ist; Details hierzu siehe
Stammdatenverwaltung > ... > 1.5 Unterregisterkarte Schullaufbahndaten.♦
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Daten einlesen aus Excel-Mappen: nur aus einzelner Tabelle 04.03.20
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Wenn eine neue Excelmappe angelegt wird, dann erstellt Excel darin u.U. automatisch drei Arbeitsblätter/Tabellen.
Soll eine Exceltabelle von winprosa eingelesen werden, dann geht das nur, wenn klar ist, welche Tabelle das sein soll. Daher liest winprosa nur solche Exceldateien ein, die genau eine Tabelle/Arbeitsblatt enthalten.
Wenn Ihnen also Partnerprogramme Excelmappen liefern, müssen sie erst in Excel prüfen, wieviele Arbeitsblätter/Tabellen vorhanden sind und ggf. die überzähligen löschen, bevor Sie diese Exceldateien in winprosa verarbeiten können.
Wie im Tipp zuvor beschrieben, bieten die alten Office-Formate keinen hinreichenden Macro-Schutz. Daher dürfen nur noch die neuen Formate, wie .docx , .xlsx usw. verwendet werden. Daher liest winprosa nur noch die neuen Formate ein, bzw. liefert nur noch die neuen Formate aus.
Wenn sie also eine Officedatei im alten Format in winprosa bedienen wollen, müssen Sie diese mit dem entsprechenden Office-Programm erst ins neue Format konvertieren.
Version 2020.0220: "Schlafkrankheit" beseitigt 20.02.20
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Wir haben den Fehler beseitigen können. Version 2020.0220 arbeitet wieder normal. Nun sollte winprosa nirgends mehr einfrieren (?!).
Die Beseitigung dieses Engpasses war vordringlich. D.h., andere zwischenzeitlich aufgelaufenen Probleme müssen bis in die Faschingsferien warten. Nur das Zeugnisproblem für die neue Sportteilnahme haben wir gelöst:
Hat ein Schüler unbenotet am Sport teilgenommen, kommt jetzt als Langnote teilgenommen und nicht mehr ungenügend.Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
winprosa schläft nicht: hat sich nur nach rechts neben den Bildschirm verkrochen 19.02.20
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Es ist zum aus der Haut fahren. Kaum laufen unsere Systeme (hoffentlich) wieder normal, entstehen andere Probleme:
Kunden berichten von einfrierendem Programm zu unterschiedlichen Bedienungs-Zeitpunkten.Wir haben tatsächlich ein Problem lokalisiert, glaubten aber, dass es nur während einer Neuinstallation von Version 2020.0201 auftritt. Da wäre die Abhilfe einfach gewesen: erst Version 2020.0201 installieren und zum Laufen bringen, dann auf 2020.0216 updaten. Schließlich haben wir das selber laufend so gemacht. Nach dem Updaten treten die Probleme nicht auf - dachten wir.
Offensichtlich stürzt winprosa nicht ab, sondern aktiviert aus noch ungeklärtem Grund ein Anwendungsfenster, das eine Reaktion erfordert, rechts außerhalb des Bildschirms. Somit können die Betroffenen nicht reagieren, also dort keinen Knopf anklicken / dort keinen Text eingeben.
Erste Vorgehensweise ist dann meist, winprosa mittels Taskmanager abzuwürgen. Aber wem das gerade dann passiert, wenn winprosa im exklusiven Modus läuft (z.B. während oder vor der Datenübernahme vom Partnerprogramm), der würgt winprosa so ab, dass das Programm den Exklusivmodus nicht mehr aufheben kann, also für andere gesperrt bleibt.
Wir suchen nach einer Lösung, befürchten aber, dass es bis in die Faschingswoche dauern kann. In der Zwischenzeit helfen vielleicht die folgenden drei Workarounds:
Workaround 1: Fenstereinstellungen vorsorglich reparieren 22:00 funktioniert leider nicht zuverlässig!
- Starten Sie winprosa ohne die letzen Fenstereinstellungen zu laden (im Anmeldefenster den entsprechenden Haken setzen).
- Dann müsste winprosa sich mit neuen, vernünftigen Fenstereinstellungen versorgen und störungsfrei weiterlaufen.
- Wenn Sie aber winprosa "schlafkrank" erwischt haben, hilft Workaround 3.
Workaround 2: Beenden des Exklusivmodus'
- Starten Sie winprosa ohne den Jahrgang bereitzustellen und ohne die letzten Fenstereinstellungen zu laden (im Anmeldefenster den einen Haken löschen und den anderen setzen).
- Stellen Sie dann ein Schuljahr ein und einen anderen Jahrgang, als den zuletzt bearbeiteten.
- Führen sie dann den Auftrag Datei > Datenbank | Datenbank freigeben aus.
- Dann müsste winprosa wieder normal laufen und Sie hätten gleich Workaround 1 miterledigt.
Workaround 3: "Schlafkrankheit" beenden
- Wenn sich winprosa nicht mehr bedienen lässt, also eingefroren ist, klicken Sie in der Taskleiste einmalig auf das winprosa-Icon, damit winprosa sicher das aktive Programm ist.
- Klicken Sie dann nirgends mehr hin, sondern geben auf der Tastatur Alt-Taste + Leer-Taste ein (alt gedrückt halten und dabei leer antippen). Dadurch erscheint am rechten Bildschirmrand ein kleines Fenster, in dem u.a. der Knopf verschieben abgelegt ist.
- Klicken Sie einmalig auf verschieben . Dann wird der Mauszeiger am rechten Rand zum "Schiebekreuz"; ignorieren sie das!
- Tippen Sie einmalig eine der Pfeiltasten (Auf, Ab, Links, Rechts) an und ziehen Sie dann die Maus ohne eine Maustaste zu drücken einfach nach links zur Bildschirmmitte hin.
- Damit müsste das verlorene Fenster mitkommen, mit in der Titelzeile angeheftetem Mauszeiger. Klicken Sie in die Titelzeile, damit das Fenster frei wird und führen Sie die gewünschte/geforderte Aktion aus.
- U.U. müssen Sie dieses Procedere mehrfach wiederholen, bis Sie einen stabilen Zustand erreicht haben.
- Nach Benden des Programms müsste sich winprosa nach Neustart normal verhalten.
Unser Lizenzserver: wieder OK 18.02.20
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Gestern hatte unser Lizenzserver ein Problem, das alle diejenigen zu spüren bekommen haben, die die neue Jahreslizenz nicht bereits Anfang Februar aktiviert hatten.
Nun arbeitet unser Server wieder normal.
Es gelten also die Verfahrenweisen, wie sie in 5.2 Fortschreibung der Lizenzdaten >Automatische Lizenzdateneingabe aktualisiert beschrieben sind. Hier die Kurzfassung:- Bei jedem Aufruf von Neues im Internet wird im Lizenzserver abgefragt, ob die Schullizenz dort vorrätig ist. Das ist völlig unabhängig davon, ob die gültige Schullizenz auch in Ihrem System aktiviert ist. Das Deponieren im Arbeits-Ordner genügt nicht!
- Wenn also beim Aufruf von Neues im Internet der Lizenzserver mal spinnt, kann Ihnen das solange gleichgültig sein, wie die gültige Lizenz aktiviert ist. Nach Quittierung der Lizenz-Fehlermeldung gelangen Sie ganz normal zum Fenster Neues im Internet.
- In diesem Fenster können Sie nur Updates auslösen oder die aktuellen Tipps aufrufen, von den Prüfungsdaten und Lizenzdaten wird dort nur der Aktualsierungsstand angezeigt.
-
Aktiviert wird Ihre Lizenz immer durch Sie aus dem Programm heraus im Dienst Datei > Datenbank > Lizenzdaten und dort über
Lizenzdaten von der winprosa-Webseite holen oder Importieren aus vorhandener Datei .
Same procedure as every year: or not / Lizenzprobleme 17.02.20
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Same procedure ... Offensichtlich doch nicht ganz. Seit zwei Wochen erhalten unsere Kunden beim Programmstart den Hinweis, dass die Lizenz ablaufen wird und erneuert werden muss. Und in dieser Zeit konnte keiner sagen, das hätte er nicht mitbekommen. Und Ende Januar haben alle die neuen Lizenzdaten anlässlich der Jahresrechnung erhalten.
Diese Daten braucht man aber nur im Notfall. Wer nämlich Anfang Februar einfach auf den Knopf "Lizenz von der winprosa-Webseite holen" gedrückt hatte, war aus dem Schneider.
Mit dem Update Anfang Feb. haben wir sogar einen diesbezüglichen Tipp veröffentlicht (02.02.20) mit Link auf die übliche Vorgehensweise.
Aber warum gleich handeln, wenn noch so viel Zeit ist. Heute nun, also nach Ablauf der alten Lizenz, haben etliche Anwender gemerkt, dass mit unserem Lizenz-Server was nicht stimmt.
Dumm gelaufen!Seit wann unser Lizenzserver spinnt, wissen wir nicht; Anfang Februar war noch alle i.O. . Wir sind auf der Suche nach dem Fehler. Sicherheitshalber haben wir heute die jeweiligen Lizenzdaten nochmals per E-Mail an unsere Kunden versendet.
Version 2020.0216: mit weiteren Verbesserungen 16.02.20
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Das Wort Verbesserung ist schön doppeldeutig: V. im Sinne von Fehlerbeseitigung oder V. im Sinne von Produkterweiterung. Und wie meist, trifft beides zu. Und wie meist, sind wir unter extremem Zeitdruck. Damit hat sich bewahrheitet, was wir damals in unserem
Rück- und Ausblick geschrieben hatten:
"... Da die KMK-Vereinbarung erst Ende 2016 veröffentlicht wurde, erscheint das Vorhaben sehr ambitioniert, bleiben doch für die juristische Umsetzung in BW und die anschließende Programmierung in den SVPen nur ca. anderthalb Jahre Zeit. ..."Die AGVO ist zu komplex, als das sie seitens des MKJS einfach von der NGVO aus übertragbar gewesen wäre. Es gibt einfach zu viele geänderte Kautelen. Und das gleiche gilt für uns; alle wesentlichen Programmteile/Algorithmen müssen neu gedacht, formuliert und getestet werden. So hat sich in diesen Wochen manche Verbesserung leider als eine (kurzfristige) Verböserung herausgestellt und manch anderes muss einfach zurückgestellt werden, weil es dringlicheres gibt.
Beispiele sind die eben erst veröffentlichte (Wieder-)Einführung der
unbenoteten Sportteilnahme
, die sofort für den aktuellen Jahrgang gelten soll (die Halbjahreszeugnisse sind aber schon draußen!) oder die ab Jahrgang 2022 geltenden Änderungen bez. der Schulversuchsfächer Inf und NwT, die für die demnächst durchzuführenden Vorwahlen umgesetzt sein sollten.Daher gilt leider, was noch nicht im Programm angeboten wird, ist eben noch nicht fertig.
Z.B. der Dienst zur Fachhochschulreife wird zu Gunsten der dringlichen Aufgaben noch eine ganze Weile fehlen müssen. Darauf haben wir auch im letzten E-Mail-Rundbrief (28.01.20) im dort beigefügten Serviceinfo.pdf hingewiesen. Es wäre freundlich, wenn unsere Schulen derartige Infos lesen würden und uns dann von diesbezüglichen Anfragen verschonten.
Die Fachhochschulreife-VO ist übrigens deutlich geändert worden, muss also von uns algorithmisch neu überdacht werden. In der Übergangszeit können Sie sich ggf. mit der hier rechts oben aufrufbaren aktuellen FHSRGymVO behelfen.
Für alle Schulen mit ABI-BAC oder anderen bilingualen Profilen haben wir eine
Sonderverarbeitung in Profil-Sonderfällen erstellt. Damit soll die externe Kurswahlerfassung an bilingualen Gymnasien erleichtert werden.Weitere Verbesserungen sind u.a. die nun kursive Notendarstellung in Basiskursen auf der Notenseite.
Fehlerbereinigung betreffen u.a. die Kurswahlprotokolle, die Leistungsoptimierung bei geänderter Kurverteilung in Gk/Geo und bei 0-NP-Kursen, die Erstellung der ServiceLine-Pakete.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.♦
Wie schon mehrfach berichtet ist in der nächsten Zeit vermehrt mit Serverwechseln zu rechnen, z.B. wegen des Umstiegs von Windows 7/8 zu Windows 10. Weil dabei u.U. auch alte Partnerprogrammanbindungen "mitgenommen" werden müssen, haben wir die wesentlichen Informationen bez. Datenanbindung überarbeitet. Und weil nicht jeder Anwender über Änderungen im Bedienungsschema von W10 glücklich ist, haben wir einige Umstiegshilfen zusammengetragen. Und bereits am 09.12.19 hatten wir auf Änderungen beim Internetzugang anlässlich des Wechsels von W7 zu W10 hingewisen.
Datenanbindung u. -Übernahme (Partnerprogramme)
Installation und Update > 11. Tipps zu Windows, insbes: 11.6 Umstieg von W7 zu W10
Umstieg von Windows 7 zu Windows 10: Änderung beim Internetzugang♦
Den folgenden Tipp haben wir schon Anfang Dez. 19 veröffentlicht. Weil's so praktisch ist, wiederholen wir ihn hier:Unsere Dokumentation ist sehr umfangreich, daher haben wir schon seit Ewigkeiten im Programm den Aufruf unserer Online-Handbücher verlinkt über Hilfe > Online-Dokumentationen.
Und dort ist auch das Handbuch Menüstruktur mit Links zur Dokumentation direkt über Menüstruktur & Beschreibungen aufrufbar (s.r.), denn in dessen Bildern der Menü-Übersicht und der Haupt-Symbolleiste sind alle Dienste von winprosa aufgelistet.Dort sind die Grafiken verweis-sensitiv angelegt, d.h. alle Menü- oder Symboleinträge, für die eine Dokumentation verfügbar ist, sind durch
gekennzeichnet und mit dieser Dokumentation verlinkt, sodass jeder Klick auf einen derartigen Eintrag sofort die zugehörige Bedienungsanleitung öffnet. Wohl dem, der am PC direkten Internet-Zugang hat!
Sportattest: nun wieder unbenotete Teilnahme möglich 10.02.20
Tipp überspringen
Bereits im November 2019 hatten wir darauf hingewiesen, dass es damals keine Regelung bez. unbenoteter Sportteilnahme gäbe. Das hielt etliche Schulen nicht davon ab, bei uns diese Möglichkeit anzumahnen. Es ist aber nicht unsere Aufgabe, Erweiterungen der AGVO anzuregen; wir setzen diese nur um, wenn sie veröffentlicht sind.
Nun wurde die Möglichkeit der unbenoteten Sportteilnahme per Erlass wieder eröffnet. Zitat aus den FAQ ABITUR 2021 des RP S, Stand Jan. 2020:
[...] Alternativ [zur Ersatzkursregelung] können Schüler, die vom Fach Sport ganz oder hinsichtlich wesentlicher Teile befreit sind, freiwillig am Sportbasiskurs teilnehmen. Die Teilnahme kann dann auch im Halbjahres- und Abiturzeugnis mit dem Vermerk "tg" (teilgenommen) aufgenommen werden. Eine Notengebung erfolgt nicht (s. o.). Mit den so besuchten, aber nicht bewerteten Sportkursen kann die Belegpflicht nach § 13 Abs. 1 Nr. 9 AGVO grundsätzlich erfüllt werden. Eine Berücksichtigung im Rahmen der Abrechnungspflicht nach § 17 Abs. 1 AGVO (mind. 40 Kurse) kann aber nicht erfolgen, so dass bei Nichterfüllung dieser Mindestabrechnungspflicht die Ersatzkurspflicht nach § 13 Abs. 5 AGVO greift.
Hier ist also ein gültiges Sportattest Voraussetzung und ein "Absitzen" der Stunden aus Gleichheitsgründen nicht gemeint, vielmehr geht es um medizinisch begründete Rekonvaleszenz.In winprosa ist das folgendermaßen umgesetzt: Wenn Sie im Kurswahlblock bei gedrückter Strg-Taste auf einen Sportkurs klicken (egal, ob der schon belegt ist oder nicht), dann wird dort {x} oder {2} vermerkt. Gleichzeitig wird die Kurssumme angepasst und im Meldungsblock ein entsprechender Hinweis ausgeworfen.
Im Bsp. sind das die Kurse Jg1.1 und Jg1.2; der Schüler kommt dadurch nur auf 40 "benotete" Kurse, was aber ausreicht (s.r.).
Würde Dieser Schüler aber in einem weiteren Kurs ausfallen, mit oder ohne unbenoteter Teilnahme, dann hätte er definitiv zu wenige Pflichtkurse und somit einen Kurswahlfehler (s.r.).
Diese kleine aber feine Ergänzung hat gravierende Auswirkungen auf andere Dienste wie Kursumwahl, Leistungsoptimierung, Formular- und Zeugnisdruck, usw.
Profile: Sonderverarbeitung in Sonderfällen 10.02.20
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Schüler mit bilingualen Profilen bringen ihr Profil u.U. bereits aus der Mittelstufe mit. Hat ein derartiger Schüler z.B. das Profil Abi-BAC, dann erwartet winprosa u.a. zwingend den Leistungskurs Französisch.
Da die Schüler bei der externen Kurswahl aus Sicherheitsgründen ihr Profil nicht ändern dürfen, hatte dieser Schüler bisher keine Chance, wahltechnisch ein anderes Profil auszuprobieren.Die gleiche Situation ergibt sich in einem Beratungsgespräch mit den Kursstufenberater. Falls der Schüler Französisch nun ablehnt, ist ohne Eingriff in seinen Datensatz nicht möglich, Alternativen durchzuspielen.
Ab sofort kann das Profil temporär deaktiviert, aber nicht gelöscht werden. Dabei erscheint eine Warnmeldung; erst nach Bestätigung wird das Profil deaktiviert (s.r.o.).Nun kann F z.B. zugunsten von E abgewählt werden, ohne dass ein Kurswahlfehler aufgrund der Abi-BAC-Verletzung gemeldet wird (s.l.). Die Kurswahländerung wird beim Verlassen des Schülers oder Beenden der Sitzung gespeichert, aber der Abi-BAC-Eintrag bleibt erhalten. Kurswahlprotokolle können nicht gedruckt werden.
Das hat zur Folge, dass es über die "manipulierte" Kurswahl sicherheitshalber kein schriftliches Protokoll gibt und im Datenbestand nun der Kurswahlfehler aktenkundig ist zur weiteren Veranlassung, wie der erneute Aufruf des Schülers zeigt (s.r.).
Version 2020.0201: mit weiteren Nacharbeiten 02.02.20
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Die aktuelle Fächerverwaltung hat uns nochmals viel Zeit gekostet, weil wir nicht damit gerechnet hatten, dass Standardfächer wie z.B. Französisch, Musik oder auch Ethik an einzelnen Schulen (vorübergehend) ganz ausgeblendet worden waren. Da diese "klassischen" Fächer aber in den Zeugnisformularen erscheinen, gab es ärgerliche Seiteneffekte, die nun hoffentlich beseitigt sind.
Die GER-Spezifikationen haben wir nun auch für Wahlfremdsprachen aktualisiert.
Die Arbeiten an der Leistungsoptimierung bez. AGVO sind noch nicht abgeschlossen; es gibt einfach zu viele Sonderfälle.
Noch haben nicht alle RPen ihre Korrekturformulare fürs schr. Abi 20 (Korrektur-Excel-Mappen) veöffentlicht. Daher gibt es auch von uns noch keine diesbezügliche Steuerdatei korrekturverfahren.wpr fürs Abi 2020.
Vom Programm aus können Sie bekanntlich jederzeit abfragen (Datei > Neues im Internet), ob die neue Steuerdatei fürs Korrekturverf. verfügbar ist.
Details zum Korrekturverfahren siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > ... > Korrektur-Excel-Mappen der RPen für winprosa.Seit gestern erscheint beim Programmstart der übliche Hinweis auf Ablauf der Jahreslizenz. Neue Lizenzdaten sind Ihnen aber mit der Jahresrechnung bereits zugegangen. In
Installation und Update > ... > 5.2 Fortschreibung der Lizenzdaten haben wir aktualisiert, wie Sie mit dem Hinweisfenster umgehen sollen und die Lizenz automatisch aktualisieren können.Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
In der nächsten Zeit ist vermehrt mit Serverwechseln zu rechnen, z.B. wegen des Umstiegs von Windows 7/8 zu Windows 10. Weil dabei u.U. auch alte Partnerprogrammanbindungen "mitgenommen" werden müssen, haben wir die wesentlichen Informationen bez.
Datenanbindung u. -Übernahme (Partnerprogramme) überarbeitet.
Notendurchschnitte: natürlich nur mit Schnittfaktoren 28.01.20
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Nachdem mehrere Nachfragen bez. angeblich falscher Notenmittelwerte ankamen, rufen wir in Erinneruung:Sie müssen im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Schnittfaktoren die entsprechenden Faktoren selbst definieren (s.r.).
Seit Urzeiten rechnet winprosa automatisch Halbjahres-Notenmittelwerte der Schüler aus. Da Notenmittelwerte in der NGVO/AGVO aber nicht kodifiziert sind, dienen diese lediglich der schulinternen Verwertung, z.B. für Preise und Belobungen und können daher dort frei gewichtet werden.
Aufgrund des Unterschieds zwischen NGVO und AGVO ist es sinnvoll, diese Faktoren für die AGVO neu zu "justieren"/einzustellen.
Version 2020.0127: Nacharbeiten für Zeugnisse und Leistungsoptimierung 27.01.20
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Die vorliegende Version wurde unter äußerstem Zeitdruck erstellt uind getestet, denn mehrere kleine Nicklichkeiten sind erst in letzter Minute entdeckt worden. Das liegt daran, dass es zu viele Variationsmöglichkeiten im Rahmen der AGVO gibt.
Bei diesem Zeitdruck empfanden wir es als sehr unangenehm, auf E-Mails reagieren zu müssen, die schlicht unvollständig waren, oder ServiceLine-Pakete bearbeiten zu müssen, in denen die Daten fehlten. Wir können unseren geneigten Kunden leider nicht ersparen, wenigstens unsere Tipps regelmäßig zu konsultieren, denn da steht's, wie's geht und was wir brauchen! Wir kennen den Zeitdruck an den Schulen durchaus aus unserer eigenen Erfahrung, verkennen Sie bitte nicht den Zeitdruck, unter dem wir stehen.
Neben den "üblichen" Problemen beim Erstellen des neuen Optimierungsalgorithmus hat uns u.a. die für die AGVO geänderte Fächerverwaltung viel Zeit gekostet.
- Optimierungsalgorithmus: Wenn nur die Noten des ersten Halbjahres bereitstehen, ist die vorausschauende Optimierung nicht leicht zu programmieren. So ist uns lange entgangen, dass es schon im 1. Hj. Leute mit 00 NP in einzelnen Kursen gibt, oder, dass Unterpunktungen doch, wie üblich, gelb unterlegt und mit * gekennzeichnet werden sollten. Das ist nun verbessert, aber letzte Tests haben ergeben, dass noch Nachbesserungsbedarf vorhanden ist.
- Besondere Lernleistung: Momentan kann die nur im Halbjahreszeugnis des 2. Hj. ausgedruckt werden, nicht aber in anderen Halbjahren, egal, ob Seminarfach oder Wettbewerb oder ... .
-
Fächer im Jahrgangskanon: Es gibt bekanntlich zum einen Zusätzliche Fremdsprachen / Wahlfächer / genehmigte Wahlfächer / Erlassfächer und zum anderen Fix vorbelegte Fächer / Vorbelegte Fächer / Frei wählbare Fächer. Sie wissen hoffentlich, wo's steht, was die bedeuten und wie sie gepflegt werden müssen! Uns hat diese Systematik leider einen Strich durch die Rechnung gemacht.
Wenn eine Schule im Jahrgang 2021 partout gar keinen Französischkurs zustande bringt, kann sie versucht sein, das Fach aus dem Jahrgangskanon ganz zu entfernen. Aber damit hat der Zeugnisalgorithmus nicht gerechnet und lieferte promt eine Fehlermeldung. Nun hat es genügt, Französisch einfach wieder in den Fachkanon aufzunehmen.
Das gleiche Spiel bei Ethik lief ganz anders ab. Wir ließen ursprünglich zu, dass es (wohl vorübergehend) gar keine Ethik in einem Jahrgang gibt, ließen sie also löschbar. Dann kamen wir darauf, dass Ethik eigentlich ein anzubietendes "Pflichtfach" ist als Alternative für die "Unreligiösen"; also verboten wir diesbezügliche Änderungen, nun aber mit der Folge, dass Schulen, die Ethik entfernt hatten, die nun auch nicht mehr aufnehmen konnten. Dumm gelaufen, denn der Zeugnisalgorithmus hat auch damit nicht gerechnet und promt eine Fehlermeldung geliefert.
Überdies besteht nun das Problem, wenn Ethik prinzipiell vorhanden sein muss, aber aktuell nicht angeboten werden kann, meint der Kurswahlprüfungsalgorithmus, dass der "Unreligiöse" versäumt hat, Ethik zu belegen. Wir müssen hier also noch nacharbeiten. -
Fachkürzel im Jahrgangskanon: Bekanntlich gibt es "amtliche" Fachkürzel, Schuleigene Fachkürzel und Export/Import-Fachkürzel, im Jahrgangskanon unter wprKurzZ, SchKurzz und ExpBez abgelegt. Und es gibt dort zugehörige (interne) Fachnamen und (amtliche) Fachnamen (Zeugnis). Davon unabhängig sind die Kurskürzel, die an anderer Stelle verwaltet werden. Eigenlich ist die Verwendung der amtlichen Fachkürzel ganz einfach, genauso wie die der amtlichen Fachnamen: Die gehören auf amtliche Formulare, die da sind Zeugnisse und Schülerzeugnisblätter.
Dummerweise lassen wir aber auch die schulinternen Fachkürzel zu und damit ist der Zeugnisalgorithmus prompt wieder auf die Nase gefallen, denn er hat nur die amtlichen Kürzel erwartet.
Auch für die Fachkürzel und -Namen haben wir eine praktikable Lösung programmiert, geben aber zu bedenken, dass den amtlichen Fachkürzeln auch schulintern der Vorzug zu geben ist.
An dieser Stelle der Hinweis, dass im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kurseigenschaften nur maximal fünfstellige Kürzel erfasst werden können. Dort können Sie also Unterschiede wie normale Geschichte g1, g2 und bilinguale Geschiche gb leicht auseinader halten; das Fach heiß nach wie vor nur Geschichte G.
Für den Stundenplanausdruck lassen wir längere Fachraumkürzel zu. Das alles muss aber ggf. in ein Stundenfenster der Individualstundenpläne passen, und das ggf. beim Einsatz von A- und B-Wochen.
Da für etliche Schulen ein Serverwechsel incl. Wechsel zu Windows 10 anstehen dürfte, haben wir die Onlinedokumentation
Datenanbindung u. -Übernahme (Partnerprogramme) etwas überarbeitet.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Halbjahreszeugnis 2021: Probleme bei abweichenden Fachkürzeln 24.01.20
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Offensichtlich haben wir im Halbjahreszeugnis 2021 nicht konsequent genug die schulintenen Fachkürzel abgefragt. Da wir unsere Fachkürzel an den "offiziellen" Kürzeln orientieren, ist uns das nicht aufgefallen. Betroffen ist u.U. die Spalte, in der die LK-Markierung L gedruckt werden soll. Dort wird derzeit ggf. angedruckt (!unbe ...kannte Funktion).
Erste Abhilfe ist also die Umstellung auf die amtlichen Fachkürzel im Fachkanon. Die stehen in der Spalte wprKurzZ und sollten in auch in der Spalte SchKurzZ stehen.
Wir werden schnellstmöglich eine verbesserte Version des Formulars veröffentlichen, damit Sie Ihre eigenen Fachkürzel verwenden können. Denken sie aber daran, das auf amtlichen Formularen nur die öffentlichen Fachkürzel erscheinen dürfen; z.B. auf dem Schülerzeugnisblatt, das gelangt aber auch in die Hände der Schüler! Sie hätten damit also ggff. zweierlei Fachkürzel im Umlauf.
Version 2020.0107: u.a. mit Schulfremdenprüfung 08.01.20
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Version 2020.0107 bietet einige Änderungen/Verbesserungen/Neuerungen:
Für mdl. und fachpr. Prüfung wurden in Zusammenhang mit dem Zeitraster einige Verbesserungen eingebaut.
Für die Anrechnungsfähigkeit der Besonderen Lernleistung wurden weitere Anpassungen programmiert.
Die Anzeige der Gesamtzahl der anrechnungsfähigen Kurse im Kursblock wurde in Bezug auf das Durchblättern der Schüler korrigiert, dabei wurden die Anzeigen im Kursblockauswertungsfenster angepasst.
Für das Fach Chinesisch (ab 2014) wurde die interne Verarbeitung verbessert; daher ist der einmalige Aufruf des Fachkanons erforderlich.
Hindi wurde als zusätzliche anerkannte FS hinzugenommen.
Für die Erzeugung des ServiceLinePakets wurde nachgearbeitet.
Die Auswahl für Drucken und Designer bei externen Formularen wurde überarbeitet.
Für die Umwahl von Geo/Gk wurde nachgearbeitet.Die Leistungseinzelprotokolle liegen nun für den Jahrgang 2021 komplett vor, normal und für die Wahl des Kommunikationsprüfungspartners, jeweils mit und ohne Angabe eines Kommentars/Hinweistextes (Kommentare erfolgen auf der "zweiten" Seite, also auf der Rückseite bei geeigneten Druckern). Siehe auch nächsten Tipp
Leistungsbewertung und -Protokoll: überarbeitet für Jahrgang 2021.Wir hatten die Schulfremdenprüfung schon in den Tipps vom 02.12.19 beschrieben, dann aber den Dienst damals vorläufig deaktiviert, weil noch finale Tests gefehlt hatten. In der aktuellen Version sind die zugehörigen externen Schüler nun freigeschaltet. Da aber die Schulfremdenprüfung (nachzulesen in der NGVO/AGVO) juristisch recht weit von der normalen Abiturprüfung entfernt ist, kann winprosa nicht den vollen Leistungsumfang bieten; der Schwerpunkt liegt auf der Einbindung in die Planung der schr. Prüfungen und der zugehörigen mdl. Prüfungen.
Hier nochmals der diesbezügliche Text vom 02.12.19:
Für die Abiturprüfung für Schulfremde haben wir versuchsweise für den Abiturjahrgang 2020 eine erste Unterstützung programmiert. Dazu haben wir den zusätzlichen Schülertyp extern eingeführt. Also gibt es nun eigene, Koop- und externe Schüler. Erste Details zur Verarbeitung externer Schüler sind nachzulesen in
Bedienung > 3. Schülerfilter,
Stammdatenverwaltung > 2. Verwaltung von Koop-Schülern und externen Schülern,
Kurswahlverarbeitung I > 2.7 Koop- und externe Schüler und
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2. Schriftliche Prüfung > Vorarbeiten für externe Schüler.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Leistungsbewertung und -Protokoll: überarbeitet für Jahrgang 2021 08.01.20
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Die Änderungen beim Übergang zur AGVO zwangen zu logischen Änderungen im Klammerungsoptimierungsalgorithmus und boten dadurch die Gelegenheit der Überarbeitung der Kursblockanzeige, wie bereits seit Längerem zu beobachten ist. Der aktuelle Stand stellt sich wie folgt dar:
winprosa optimiert laufend, also vom ersten Semester an, und berücksichtigt dabei die anzurechnenden Kurse und die voraussichtlich doppelt zählenden Leistungskurse. So sind eventuelle Gefährdungen frühzeitig erkennbar. Dabei setzt die "Klammerung" ab dem Moment ein, in dem genügend viele Kursnoten erfasst sind. Logischerweise ändert sich das Optimierungsergebnis mit fortschreitender Notenerfassung.
Nebenstehend ist der Kursblock im Programmfenster für einen Schüler am Ende des 1. Halbjahres dargestellt (s.r., rot umrahmt). Der Kursblock auf dem Leistungseinzelprotokoll (s.r.u.) bietet die gleichen Informationen.Die Tabelle ist gegliedert in die Spalten Fachart, Anzahl belegter Kurse (Anz. K), Anzahl "unterbelegter" Kurse (Anz. u5; also mit weniger als 5NP), Anzahl offener Kurse (Anz. off; Anzahl noch unbenoteter Kurse) und aktuell erzielte Punktsummen (Summe P.).
In jeder Spalte sind die Kurse gegliedert in die Zeilen Leistungsfächer, Basisfächer mit Anrechnungspflicht, Summen dieser anrechnungspflichtigen Fächer, weitere angerechnete Basisfächer und Summen im gesamten Kursblock.
Bei Fachart steht (1|-) mit der Bedeutung, dass Noten des 1. Hj. vorhanden sind, aber noch nicht vollständig, sonst stünde da (1|1). In diesem Sinne würde z.B. (3|2) bedeuten, dass Noten fürs 3. Halbjahr vorhanden sind, aber nur bis zum 2. Hj. sind die Noten auch vollständig erfasst.Zusammen mit den acht doppeltzählenden Leistungskursen muss der Schüler im Kursblock genau 48 Kurse abrechnen, wobei die Summe normiert werden muss auf 40 Kurse: Punktsumme × 40 / 48. Das wird in der Summenspalte berücksichtigt, indem die nichtnormierte "Rohsumme" jeweils in Klammern angegeben ist.
In der Summenzeile bedeutet 40(42), dass der Schüler 42 Kurse belegt hat und 40 abrechnen muss. 01 bedeutet, dass bisher 1 unterbelegter Kurs vorliegt. 30(4,6) bedeutet, dass noch 30 Kursnoten fehlen und in jedem dieser Kurse im Schnitt mindestens 4,6 Notenpunkte erreicht werden müssen (Restkursmittelwert), damit das Kursblockminimum von 200 NP erreicht wird.
Dieser Restkursmittelwert liefert bekanntlich die schnellste Information über den aktuellen Leistungsstand eines Schülers. Ordentliche Schüler haben bereits am Ende des 2. Hj. das Kursblockminimum erreicht und bei schwächeren Schülern braucht der Restkursmittelwert nur mit den erreichten Halbjahresschnitten verglichen zu werden!Zur Erinnerung: Wenn ein Schüler durchgehend in allen Kursen 5 NP erreicht, dann beträgt seine Kursblocksumme genau 200 NP, also das Kursblockminimum. Also muss für jeden unterbelegten Kurs ein entsprechender Ausgleich erreicht werden, aber höchstens 8 Kurse dürfen unterbelegt sein, darunter höchstens 3 Leistungskurse.
Nebenstehend sind der Bildschirm-Notenblock des o.g. Schülers und das komplette zugehörige Leistungsprotokoll abgebildet.Zu erkennen ist, wie die doppeltzählenden Leistungskurse dargestellt werden (grün gekennzeichnet). So bedeutet 1d, dass in diesem Fach erst 1 Kursnote verfügbar ist und doppelt angerechnet wurde; die Angaben wachsen also von 1d bis 4d an und jedes Halbjahr werden die beiden besseren Leistungsfächer neu ausgewählt. Da diese Auswahl erst nach Vorliegen aller Noten stabil ist, wird erst dann beim betreffenden Fachnamen das L ergänzt zu L*.
Wie diese Doppelzählerei sich aktuell auswirkt, ist rot gekennzeichnet.
Version 2019.1213: u.a. mit weiteren Programmverbesserungen 13.12.19
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In der vorliegenden Version 2019.1213, (hoffentlich) die letzte des Jahres 2019, wurden neben den üblichen Fehlerbereinigungen auch einige Formulare überarbeitet/ergänzt. So gilt nun u.a.:
Im Halbjahreszeugnis 2021 werden Anzeigefehler auch dann vermieden, wenn fest vorgegebene Fächer (z. B. Latein, Wirtschaft, ...) im schulischen Fachkanon fehlen.
Eine erste Version des Leistungsprotokolls 2021 ist verfügbar. Dort sind die neuen Kursblock-Summen aufgenommen (s. Tipp vom 02.12.19).
Die Einführung des Merkmals "externer Sch." hatte bei einigen Anwendern leider den unangenehmen Seiteneffekt, dass alle Sätze als Sätze von Koop-Sch. behandelt wurden; diese Fehlfunktion haben wir behoben.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
winprosa und langsame Windows-Netzwerke: Ungeduld schadet! 13.12.19
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Vereinzelt hatten wir Meldungen von merkwürdigen Fehlern der Art erhalten, dass z.B. Updates daran gescheitert seien, dass winprosa-Instanzen als noch aktiv gemeldet worden seien, obwohl an allen winprosa-PCs das Programm beendet gewesen sei. Oder dass nach einem Start plötzlich Zugriffsfehler aufgetaucht seien.
Da wir Programmfehler jeweils ausschließen konnten, richtete sich unser Verdacht auf instabile Netzwerke. Aber vermutlich sind langsame Netzwerke in Zusammenhang mit (verständlicherweise) ungeduldigen Anwendern die eigentliche Ursache.
Wir haben ein langsames Netzwerk simuliert, indem wir ein NAS als Server verwendet haben, der über ein schwaches WLAN angebunden ist. Beim winprosa-Start vom Client aus waren die Server-Festplatten noch im Ruhezustand. Also musste vom Client aus erst die Verbindung zum NAS aufgebaut und dann auf dem NAS die betreffende Festplatte hochgefahren werden.
Während dieser Zeit sieht man lediglich, dass das Programm-Ikon aktiviert worden ist, aber es passiert zunächst weiter nichts. Da ist die Versuchung groß, das Ikon nochmals anzuklicken und vielleicht ein drittes Mal. Da winprosa multiuserfähig ist, hat man so drei Instanzen des Programms auf dem gleichen PC gestartet, bevor die erste am Bildschirm sichtbar ist. Flugs werden die beiden überzähligen dann geschlossen und nun ist nicht klar, wie die weitere "Buchführung" verläuft, da das Netz ja langsam ist.
So konnten wir die Lesefehler auch erzeugen. Wenn wir aber dem Netz beim nächten Starten von winprosa hinreichend Zeit zu reagieren ließen, dann waren keine Fehler mehr provozierbar.
Umstieg von Windows 7 zu Windows 10: Änderung beim Internetzugang 09.12.19
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Am 02.12.19 schrieben wir u.a.:
" Der Support für Windows 7 endet am 14. Januar 2020. Sie sollten daher aus Sicherheitsgründen auf Windows 10 updaten!"Nachdem das einige Schulen in letzter Zeit getan hatten, hat sich herausgestellt, dass es einen kleinen aber feinen Unterschied zwischen W7 und W10 gibt: Wenn bei Ihnen der Internetzugang vom Programm aus unter W10 nicht mehr möglich sein sollte, prüfen Sie bitte, ob unser Tipp in
Installation und Update > ... > 5.3 Internetzugang weiterhilft.
Version 2019.1203: jetzt wirklich mit HjZeugn. 2021 03.12.19
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In der Hektik haben wir gestern vergessen, das neue Halbjahreszeugnis 2021 einzubinden. Starten Sie also bitte ggf. nochmals den Updatevorgang.
Version 2019.1202: HjZeugn. 2021 / Schulfremdenpr. / Verbesserung für ASV-BW 02.12.19
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Version 2019.1202 bringt die üblichen Programm-Fehlerbereinigungen, -Verbesserungen und -Ergänzungen. Und die Prüfungstermine fürs schr. Abi. 2020 sind ebenfalls veröffentlicht. Die wichtigsten Punkte sind:
-
Die Programmlaufzeit wurde auf 27.03.2020 hochgesetzt (siehe auch Installation und Update > ... > 5.4 Programmlaufzeit und Lizenzlaufzeit).
- Das Halbjahreszeugnis für den Abiturjahrgang 2021 ist veröffentlicht.
-
Im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Noten wird neben dem Prüfungsblock eine erste Summenbildung für den Kursblock angezeigt (s.r.). Die Summe sollte in den meisten Fällen (in denen die 5-Punkte-Regeln eingehalten werden) bereits die optimale Anrechnungsvariante darstellen. - Der ASV-BW-Zugriff sollte nun wieder reibungslos klappen. In unserem Algorithmus für diesen Zugriff war seit längerem ärgerlicherweise ein Teststatement stehen geblieben, weshalb unser Testzugriff immer reibungslos lief, so dass wir das Problem nicht gleich erkennen konnten.
-
Für die Abiturprüfung für Schulfremde haben wir versuchsweise für den Abiturjahrgang 2020 eine erste Unterstützung programmiert. Dazu haben wir den zusätzlichen Schülertyp extern eingeführt. Also gibt es nun eigene, Koop- und externe Schüler. Erste Details zur Verarbeitung externer Schüler sind nachzulesen in
Stammdatenverwaltung > 2. Verwaltung von Koop-Schülern und externen Schülern,
Kurswahlverarbeitung I > 2.7 Koop- und externe Schüler und
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2. Schriftliche Prüfung > Vorarbeiten für externe Schüler.
Wir sind noch (bis Weihnachten) in der Testphase; Sie können derzeit noch keine externen Schüler erfassen. -
Unsere Dokumentation ist sehr umfangreich, daher haben wir schon seit Ewigkeiten im Programm den Aufruf unserer Online-Handbücher verlinkt über Hilfe > Online-Dokumentationen.
Und dort ist nun das Handbuch Menüstruktur mit Links zur Dokumentation direkt aufrufbar (s.r.), denn in dessen Bildern der Menü-Übersicht und der Haupt-Symbolleiste sind alle Dienste von winprosa aufgelistet.
Dort sind die Grafiken verweis-sensitiv angelegt, d.h. alle Menü- oder Symboleinträge, für die eine Dokumentation verfügbar ist, sind durch gekennzeichnet und mit dieser Dokumentation verlinkt, sodass jeder Klick auf einen derartigen Eintrag sofort die zugehörige Bedienungsanleitung öffnet.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.Achtung:
Der Support für Windows 7 endet am 14. Januar 2020. Sie sollten daher aus Sicherheitsgründen auf Windows 10 updaten!
Siehe auch Bedienung von Windows 10
Version 2019.1106: u.a. mit Umwahlmodus für 2021 und neuer GER-Verwaltung 06.-08.11.19
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In der vorliegenden Version haben wir intensiv am Feinschliff weitergearbeitet. z.B. am Fächervorrat, bei der GER-Klassifizierung, beim Einbau von (Sonder-)Profilen und (Sonder-)Fremdsprachen usw. .
Wenn es Änderungen am Fachkanon gibt, erhalten Sie beim Start bekanntlich eine diesbezügliche Meldung mit der Aufforderung, die Änderungen zu überprüfen (s.r.). Solange Sie den neuen Fachkanon nicht gespeichert haben, erfolgt keine Kurswahlüberprüfung. Beim Aufruf des Fachkanons erhalten Sie eine Auflistung der aktuellen Änderungen, anhand derer Sie die Sie betreffende Wichtigkeit abschätzen können.
Die GER-Spezifikationen entwickeln sich immer mehr zu einem komplexen Gebilde, sollen doch alle sprachlichen und profilmäßigen Sonderfälle berücksichtigt werden. Mittlerweile sind fast 100 verschiedene Fälle zu unterscheiden. Zur besseren Übersicht haben wir die GER-Anzeige überarbeitet (s.l.u.). Da GER von den FS-Noten abhängt, haben wir die Details in Halbjahresnotenverarbeitung > ... > 2.3 GER-Spezifikation beschrieben.
Weil die GER-Kautelen immer komplexer werden, haben wir die NGVO/AGVO-Hilfen angepasst. Es lohnt sich in der jeweiligen Hilfe die Erlasse und Hinweise aus dem KM zu studieren (s.r.).Wenn Sie die Hilfe im Netz nicht aufrufen können, hilft vielleicht der Tipp in
Installation und Update > 3. Installation im Netz > Probleme mit MS-CHM-Hilfe-Files im Netz weiter.Die Profile und deren Spezialformen sind ebenfalls überarbeitet worden; die entsprechenden Details sind in
Stammdatenverwaltung > ... > 1.5 Unterregisterkarte Schullaufbahndaten aktualisiert.Ein neuer Umwahlmodus ist nun für den Abi-Jahrgang 2021 verfügbar; Details siehe
Kurswahlverarbeitung I > 2.4 UmwahlenDie schülerweise Notenerfassung ist nun auch für Jahrgang 2021 freigeschaltet.
Die weiteren Neuerungen entnehmen Sie bitte der diesbezüglichen Rund-Mail.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Sportattest: Verfahren für Jahrgang 2021 08.11.19
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Hier waren auch Hinweise angegeben zum Umwahlmodus für Jahrgang 2021. Dieser ist nun vorhanden; s. Tipp vom 06.11.19. Somit bleibt nur der Tipp bez. Sportattest:
Bei Sportattest müssen bekanntlich Ersatzkurse belegt werden. Eine weitere Dokumentation findet nicht mehr statt. Bei der Ersatzkursanrechnung darf es aber nicht zur Doppelqualifizierung eines Faches kommen. Sind also z.B. E, Ph und Ch belegt, kann keiner der dortigen Kurse als Ersatzkurs für S dienen, da alle bereits wegen §13(1) benötigt werden (gilt auch im übertragenen Sinn für die NGVO 2010).
Aber Achtung: Ab Jahrgang 2021 können Sie Schulische Einschränkungen definieren; wenn Sie da Sport als viersemestrig erzwingen, gibt es keine Ersatzkursregelung mehr! Details siehe
Kurswahlverarbeitung I > ... > 2.1 Ersterfassung > AGVO 2021
Version 2019.1010: u.a. mit neuer Installationstechnik 09./21.10.19
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In Version 2019.1010 haben wir noch einen kleinen Neuinstallationsengpass beseitigt. Diese Version und die von gestern weisen u.a. folgende Neuerung/Fehlerbeseitigungen auf:Beim Stammdatenimport kann nun ggf. der eingelesene bes. Rel'Unterricht auf alle Folgehalbjahre übertragen werden (s.r.), entweder für alle Schüler (oberer Knopf) oder für den aktuellen Schüler (unterer Knopf). Beim Erfassen von Hand wird immer auf alle Folgehalbjahre übertragen.
Beim Stammdatenimport des Fachs Religionslehre sollten Sie das entsprechende winprosa-Fach genauer spezifizieren. Detais siehe
Kurswahlverarbeitung I > 1. Fachkanon und Kursangebot > 1.4 SVP-ReferenztabellenIm Klausurplanungsmodul können nun neben anderen Verbesserungen auch Klausurblöcke von einem Tag auf einen anderen geeigneten verschoben werden.
Von der neuen Installationstechnik merken Sie im Normalbetrieb nichts (die entsprechenden Handbuch-Passagen sind bereits aktualisiert):
-
Wer aber noch mit dem Verschlüsselungscode 123456789 arbeitet, der eigentlich nur für den Demomodus gilt, wird nun beim ersten Start nach dem Updaten aufgefordert, sich einen richtigen neunziffrigen Code auszudenken. Detais siehe Installation und Update > ... > 4.3 Vorarbeiten und Systemadministration / Ersterfassung der Lizenzdaten. Da damit alle Schülerdaten automatisch bearbeitet werden müssen, ist eine Datensicherung vor dem Updaten sinnvoll.
- Aber Achtung: Nur der Democode kann nachträglich geändert werden, ein echter Code natürlich nicht mehr! Und wer sich jetzt einen neuen Code geben muss, sollte den auch archivieren.
- Es kann vereinzelt auch vorkommen, dass winprosa anmahnt, der Hauptlizenzkey sei ungültig; gemeint ist aber der Verschlüsselungscode, also den ändern!
- Und wer eine Neuinstallation vornehmen muss, kommt nun nicht mehr um das Datenverzeichnis ...\wprdaten\ herum. Reguläre Altinstallationen sind davon nicht betroffen (also solche, die nicht "verworren" sind).
- Und bei Neuinstallation wurde die Lizenzdatei-Handhabung vereinfacht.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Naturwissenschaft und Technik: auch bei den "Noten Einführungphase" 08.10.19
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Bekanntlich gibt es das Fach NwT in der Mittelstufe, an den meisten Schulen aber nicht in der Kursstufe. Dort muss das Fach aber auch bei den "Noten Einführungphase" erscheinen.
Wenn dort NwT fehlt, muss es sich um die Jahrgänge bis 2020 handeln. Dann muss das Fach im Dienst Extras > Fächer und Kurse > SVP-Referenz-Tabellen nacherfasst werden. Für Jahrgänge ab 2021 ist das Fach bereit im Fächervorrat vorhanden.
Details hierzu sind in
Kurswahlverarbeitung I > 1. Fachkanon und Kursangebot > 1.4 SVP-Referenztabellen und in ... > 1.5 Naturwissenschaft und Technik zu finden.
Kurswahl-Erfassung: "Umwahlen" im Jahrgang 2021 02.10.19
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Wenn Schüler vor Eintritt in die Jg1 oder zu Beginn der Jg1, also praktisch bei der Ersterfassung der Kurswahlen einzelne Prüfungsfächer oder sonstige Belegungen ändern wollen, sind noch keine Noten vorhanden. Also können "abgewählte" Fächer einfach gelöscht werden. Soll ein belegtes Fach nachträglich zum Prüfungsfach "erkoren" werden, muss die Wahl des entsprechenden Nebenfachs/Basisfachs zunächst gelöscht werden, erst danach wird dieses Fach ggf. als Prüfungsfach angeboten. Entsprechendes gilt für den umgekehrten Fall. Eine derartige Umwahl ändert immer die Qualität der gesamten Kurswahl, muss also von winprosa jedesmal überprüft werden.
Dabei müssen natürlich die entsprechenden Parallelkurszuweisungen angepasst werden.
Wenn Schüler zu Beginn der Jg2 Kurse umwählen wollen, ändert das bekanntlich ebenfalls die Qualität der Kurswahl, aber nun sind bereits Noten vorhanden. Daher gibt es dafür einen speziellen Umwahlmodus, bei dem die Noten erhalten bleiben. Details sind in
Kurswahlverarbeitung I > 2.4 Umwahlen beschrieben.Für die NGVO-Jahrgänge bis 2020 ist dieser Umwahlmodus bekanntlich seit langem vorhanden. Für den AGVO-Jahrgang 2021 ist er noch nicht verfügbar. Da die AGVO komplexer ist als die Vorgänger-VO, wird es auch noch eine Weile brauchen, bis der neue Umwahlmodus veröffentlicht werden kann.
Aber im Jahrgang 2021 gibt es auch noch keine Noten. Daher gilt b.a.w. das im ersten Absatz gesagte.
Version 2019.0925: u.a. mit aktuellen Nachbesserungen 25.09.19
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Version 2019.0925 bringt einige Fehlerbereinigungen aufgrund von Kundenmeldungen. Alle Schulen wurden per E-Mail über die Details informiert.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Version 2019.0918: u.a. mit Verbesserungen für die Klausurenplanung 18.09.19
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Folgende Neuerungen sind in Version 2019.0918 u.a. vorhanden:
Das Programmablaufdatum wurde auf den 12.12.2019 festgesetzt.
Für Proxybenutzer wurden die Zugangsdaten jeweils auf 64 Zeichen erweitert.
Bei der Umwahl von Prüfungsfächern wird beim Schüler nun nur das abgewählte Fach auf den nullten Kurs zurückgesetzt.
Kurswahländerungen eines Schülers werden nun beim direkten Wechsel zu dessen Parallelkurseingabe sofort angezeigt (und nicht erst nach Schülerwechsel).
Die Verwaltung der Noten Einführungsphase wurde korrigiert
Der Lehrkraftabruf aus ASV-BW klappt jetzt auch im Sonderfall "mehrere Schulen in einer Datenbank".
In wprKlausur sind folgende Änderungen eingebaut:
- Die Farbpaletten sinbd nun Schulhalbjahr-abhängig abgelegt. Es gibt vier verschiedene Paletten, deren Auswahl abhängig ist von Jahrgang und Halbjahr.
- Der Doppelklick für Ferientage ist wieder aktiv.
- Ferientermine verschieben ist nicht mehr möglich.
- Beim Verschieben von Klausuren zwischen A- und B-Wochen wird nun eine Warnung ausgegeben.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Version 2019.0909: u.a. mit Ergänzungen zu MWO und Netzwerkfähigkeit 08.-11.09.19
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Folgende Neuerungen sind in Version 2019.0909 u.a. vorhanden:
Die Erfassung der Noten Einführungsphase ist nun auch für den Abi-Jahrgang 2021 freigeschaltet.
Für die A/B-Wochenverplanung (MWO) musste die Klausurenplanung wprklausur.exe überarbeitet werden.
Dafür musste im Dienst Bearbeiten > Formulare > Variablen | Unterrichtswochen die Möglichkeit geschaffen werden, den Wochen die MWO-Merkmale A und B zuweisen zu können (siehe
Klausurenplanung > 1. Vorarbeiten in winprosa).Ferner ist nun ein Abwsenheitsblatt für MWO vorhanden, für das natürlich ebenfalls die entsprechende Definition der Unterrichtswochen benötigt wird. In den bereits veröffentlichten Schülerstundenplänen können MWO-Stunden ebenfalls sinnvoll dargestellt werden.
Die Untis-Schnittstelle musste nachgearbeitet werden (dort wurden beim Import zwischenzeitlich die Kurslehrerkürzel zwar übernommen, aber leider nicht gespeichert). Solange sie aktiv ist, wird die Schienenverarbeitung nun gesperrt (Multiuser-Modus, s.w.u.).
Bei der Gelegenheit haben wir den entsprechenden Text im Onlinehandbuch präzisiert (siehe
Zusammenarbeit von Untis und winprosa > 3.9 Erzeugen der Schnittstellendatei in Untis und 4. Import der Schnittstellendatei aus Untis in winprosa).
Bei der Erfassung des LK Wirtschaft hatten wir eine Vereinheitlichunmg vorgenommen (s.r.), die nun auch im Online-Handbuch Kurswahlverarbeitung I > 2. Kurswahlerfassung > AGVO 2021 beschrieben ist.Unsere (8-bit)-Zeichensatztabelle mit westeuropäischem Zeichensatz bietet bekanntlich keine türkischen Sonderbuchstaben. Nun hat sich herausgestellt, dass leider nicht alle der dort angebotenen Sonderbuchstaben sauber weiterverarbeitet werden können. Daher müssen wir diese Tabelle deaktivieren, bis wir einen 8-bit-Zeichensatz konstruiert haben, der unseren Bedürfnissen genügt.
Der Realschulaufbauzug wird nun als eigenständiges Profil namens GMS u. Realschulaufbauzug geführt. Bestehende Eintragungen werden automatisch auf die neue Systematik umgestellt.
Unter dem Titel "Netzwerkfähigkeit: aber nicht alles ist parallelisierbar!" haben wir in den Tipps genau vor einem Jahr über die altbekannte Netzwerkfähigkeit von winprosa resümiert. Dabei ist zu unterscheiden zwischen- Tätigkeiten, bei denen winprosa nicht gleichzeitig auf mehreren vernetzten PCs (also nicht im Multiuser-Modus) aktiv sein darf
- und solchen, bei denen winprosa zwar im Multiuser-Modus laufen darf, aber bestimmte Dienste nur im exklusiven Modus aktiv sein dürfen (exklusiv = ausschließlich einem Anwender zustehend {also nur an einem PC aktiv})
- und solchen Diensten, die die gleichzeitige Ausführung bestimmter anderer Dienste unterbinden müssen.
Werden Dienste, die den Exklusiv-Modus beanspruchen, das erste Mal aufgerufen, wird dieser Modus für sie reserviert; weitere Aufrufe dieser Dienste an anderen PCs werden dann abgelehnt (s.r.o.). Entsprechendes gilt für von anderen Diensten gesperrte Dienste.
Einfach zu verstehen ist das bei Programm-Updates; dann darf winprosa nur auf dem einen PC laufen, von dem aus das Update gestartet wird. Und genauso einfach ist das z.B. bei der Stammdatenerfassung, bei der nicht der gleiche Schüler von mehreren PCs aus bearbeitet werden sollte.
Gerade die parallele Stammdatenbearbeitung zeigt das Dilemma: die ist nämlich erlaubt. Wenn aber an PC 1 und an PC 2 der selbe Schüler bearbeitet wird, werden zwar alle Änderungen sofort in die Datenbank eingetragen, aber nicht sofort an alle anderen PCs weitergeleitet. Um die Datenbankzugriffe zu minimieren, erfahren die anderen von der Änderung erst beim expliziten Neuladen des fraglichen Schülers. Das gleiche passiert beim gleichzeitigen Ändern der Kurswahl des selben Schülers an unterschiedlichen PCs: zulässig, aber für die User fehlerträchtig!
Individuen können also sehr wohl im Multiuser-Modus echt simultan bearbeitet werden, was aber wenig sinnvoll ist. Bei Diensten, die ganze Schüler-, Lehrer-, Fach-Gruppen gleichzeitig bedienen, geht das oft nicht ohne weiteres, wie einige der folgenden Beispiele zeigen. Oft werden da die Daten erst bem Verlassen des Dienstes automatisch gesichert und daher erst beim anschließenden Aufruf an anderen PCs sichtbar!! In einer Schule mit harmonisierenden Mitarbeitern ist das aber kein Problem.
Komplizierter ist das, wenn z.B. an einem PC Schienen/Bänder gebildet werden und am anderen PC Kurswahländerungen für diesen Jahrgang erfasst werden sollen.Noch komplizierter wird es, wenn an einem PC die Klausurenplanung läuft; aber an anderen PCs Kurswahlen oder Stundenpläne bearbeitet werden.
Und ganz gemein wird es, wenn bei laufendem Multiuser-Betrieb an einem PC am Jahrgangskanon gebastelt wird (s.r.).
Eigentlich sollte der gesunde Menschenverstand ausreichen, derartige Engpässe zu vermeiden.
Und mittels spezieller Sperrtechnik erzeugen wir in besonders kritischen Fällen u.a. die oben gezeigten Warnhinweise und beeinflussen ggf. den Programmablauf. So versuchen wir, derartige Engpässe im Multiuser-Modus von winprosa zu vermeiden. Dabei haben wir sicher noch nicht alle möglichen Engpässe erfasst. Dafür bieten wirder="0" width="471" height="146" class="liob">
Und nach Anmeldung können Sie unten in der Statuszeile abrufen, wer sonst noch angemeldet ist (s.l.). Im Bsp. rot gekennzeichnet ist der aktuelle PC samt User und grün der weitere User samt PC.
Und über Datei > Datenbank können Sie die Sperrtechnik als Administrator "im Notfall" direkt beeinflussen (s.r.).Dort können Sie die Datenbank speziell für Sie reservieren oder aber für alle (wieder) freigeben. Das sollte im Regelfall aber nicht nötig sein!
Im Bsp. ist am Symbol
zu erkennen (s.r.), dass die exklusive Reservierung die Datenbank für alle anderen User sperrt; diese können sich somit nicht mehr an winprosa anmelden. Das kann nötig sein, um z.B. winprosa zu updaten.Sind aber schon andere User angemeldet, haben diese Zugriff auf die Datenbank. Über den Knopf erzwingen Sie deren Abmeldung; Diese dann haben eine Minute Zeit, ihre Arbeit zu sichern; danach wird deren winprosa automatisch beendet.
Anschließend sollten Sie winprosa selber beenden oder über
die Datenbank wieder freigeben, damit sich andere User normal anmelden können.Ist der Datenbank-Exklusiv-Modus aktiviert, wird die Statuszeile durchgängig in grüner Schrift dargestellt.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Version 2019.0806: u.a. mit Schnittstellengeplauder 06.08.19
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Die aktuelle Version bringt wieder einige Fehlerbereinigungen und einige Neuigkeiten u.a. im Zusammenhang mit unseren Schnittstellendiensten. Die wichtigsten in Kurzform:
-
Bei der automatischen Übernahme von Parallelkurszuweisungen im Dienst Bearbeiten > Schülerweise | Parallelkurse kann nun eingestellt werden, ob die auch dann erfolgen soll, wenn im Zielhalbjahr schon Zuweisungen vorliegen; die werden dann ggf. überschrieben (s.r.). - winprosa kann bekanntlich Anmeldedaten für die Schüler (LogIn-Name, Passwort) gemäß "Musterlösung" (paed.ML) erstellen und kann diese Daten auch über die entsprechenden Schnittstellendienste ausgeben, bzw. externe Anmeldedaten einlesen. Wenn derartige Daten von Fremd-/Partner-Programmen angeliefert werden, klappt dies nun auch beim Anfügen neuer Sätze in der Art, dass diese Daten gleich in das Stammdatenblatt übernommen werden und nicht mehr automatisch überschrieben werden können.
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Für Untis liefert winprosa bekanntlich Studenten-Namenskürzel, bestehend aus dem Namensanfang und einer Nummer, in der die aktuelle Schülernummer enthalten ist. Diese Namen ändern sich daher oft im Nummernanteil beim Übergang von Jg1 zu Jg2. Das ist für Untis nicht von Bedeutung, aber für WebUntis schon. Daher können Sie im Dienst Datei > Schnittstellen u. Freigaben | gp-Untis | Export für gp-Kursplanung ab sofort wählen (s.r.), ob der Anmeldenamen anstelle des Studenten-Namenskürzels an Untis übergeben werden soll. Der besondere Clou dabei ist, dass dies nun auch die externen Anmeldenamen sein können. -
Da unsere Partnerprogramme keine Anmeldedaten für die Schüler bereitstellen, können diese auch nicht einfach in winprosa importiert werden. Da aber u.a. WebUntis derartige Anmeldedaten braucht, müssen die betroffenen Schulen tricksen, indem sie z.B. mit einem externen Programm Anmeldedaten generieren und ins SPV einspielen. Wenn's mit dem Einspielen nicht klappt, dann klappt's auch nicht mit der Übergabe an winprosa. Daher gibt es nun für Schulen mit Partnerprogrammanbindung einen zusätzlichen Schnittstellendienst, mit dem nur das Abiturjahr, die E-Mail-Adr. und die Anmeldedaten importiert werden können. Dieser Dienst benötigt zur Synchronisation jeweils die Quell-ID. - Im Fenster Kurseigenschaften gibt es z.B. bei den Wochenstunden oben eine Anhakmöglichkeit Aktion auch für Folgejahre. Diese bezieht sich nicht direkt auf die Tabelle, sonden indirekt über die neben der Anhakstelle angeordneten Aktions-Schaltknöpfe. Das wird nun im zugehörigen Hint angezeigt.
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Im Verlauf der Verplanung für den Abijahrgang 2021 kommt es u.U. vermehrt zu Zeitengpässen. Ein Ausweg scheint die Verplanung der Mittagspause zu sein. Bei geschicktem Agieren bleiben die Mittagspausen für alle Beteiligten als Einzelindividuum trotzdem erhalten (variable Mittagspause), aber nicht für das Gesamtraster.
Daher kann die Mittagspausenkennzeichnung in den Individualsstundenplänen nun unterdrückt werden (s.r.). Früher konnte man sie nur über den Rand des Zeitrasters nach unten verschieben.
Die oben ausgeführten Neuerungen werden u.a. gerade in die Online-Handbücher übernommen. Daher lohnt sich ein Blick auf die Datumsspalte in der Handbuch-Tabelle eingangs der Tipps. Hier ist abzulesen, wie viele Dokumente in diesen Tagen aktualisiert worden sind.
Stark überarbetet/ergänzt wurden/werden z.B.:
Stammdaten > 3. Datenanbindung u. -Übernahme > 3.3 Import aus dem Partner- oder Fremdprogramm
Kurswahlverarbeitung II > 3. Bändereinteilung > 3.5 Mehrwochen-Bänder > Nachträglicher Einbau von MWO-Bändern
und ... > 4. Stundenplanerstellung
Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen
Zusammenarbeit von Untis und winprosa > ... > 3.3 Erstellen der Bänder gem. AGVO 2021 > Nachträgliche A/B-Verplanung
und ... > Aufsetzerkurs-Verplanung
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Aufsetzerkurse in Untis: als Kurs-Kopplung verplanen 01.08.19
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Mit Einführung der AGVO 2021 kann es vermehrt zur Einführung von Aufsetzerkursen kommen. Die sollen dann aber ggf. auch in Untis richtig verplant werden.
Wir haben daher das Onlinehandbuch Zusammenarbeit von Untis und winprosa diesbezüglich ergänzt und dabei den Tipp vom 10.07.19 aufgenommen und erweitert. Siehe
... > 3.3 Erstellen der Bänder gem. AGVO 2021 > Aufsetzerkurs-Verplanung
Version 2019.0718: nächste Detailverbesserungs-Runde 18.07.19
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Version 2019.0718 bringt weitere Fehlerbereinigungen u.a. für das Löschen von Stammdatensätzen, die Zählung der erforderlichen Lehrerwochenstunden, die GER-Berechnungen (für ABIBAC, ABISTAT, Intern. Abitur E), die Kurslisten bei kursweiser Verarbeitung, die Sortierung der Kurslisten und die Anzeige der Reststunden bei Planungsarbeiten, ein Filterproblem beim Schülerfilter, den Import der Noten Einführungsphase.
Der Fehler bei der Schnittberechnug ist ebenfalls behoben. Den hatten wir eigentlich schon vor längerem ausgebessert, warum der jetzt wieder auftauchte, ist unklar.
Ferner wurde Vietnamesisch als Fremdsprache hinzugefügt.
Bez. Halbjahreszeugnissen und GER-Spezifikation siehe den nächsten Tipp.
Wir konnten in der Enge der Zeit nicht alle Probleme lösen, brauchen für den "aktuellen Rest" also noch das Wochenende. Dass wir wissentlich einen Zwischenstand veröffentlichen, liegt daran, dass die nun vorhandenen Fehlerbereinigungen an vielen Schulen dringend erwartet werden.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Halbjahreszeugnisse mit GER: Voraussetzungen 15.07.19
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Auf den Halbjahreszeugnissen soll bekanntlich mittlerweile im 2. und 4. Halbjahr die bis dahin erworbene GER-Spezifikation ausgewiesen werden.Die wird aber nur richtig errechnet, wenn auch die Noten Einführungsphase und ggf. auch das Häkchen bei Hörverstehensklausur (s.r.) vorhanden sind. Sonst bleibt das entsprechende Feld auf dem Zeugnis ggf. leer oder wird falsch ausgedruckt.
Untis und winprosa: wichtige Tipps, u.a. Export-Kürzel 15.07.19
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Es ist ja nachvollziehbar, dass man sich wundert, wenn ein Dienst plötzlich "versagt", der früher (mal) gut funktioniert hat. Aber sowohl winprosa als auch Untis werden laufend weiterentwickelt mit der Folge, dass Bedienungsschritte angepasst werden müssen.
Wir versuchen daher, unsere Kunden möglichst zeitnah über derartige Änderungen/Anpassungen zu informieren. Dazu schreiben wir bekanntlich die aktuellen Tipps und ergänzen die entsprechenden Online-Handbücher. Aber lesen und ggf. den angegebenen Links folgen müssen Sie schon selber. Und das gilt auch für "alte Häsinnen und Hasen"!
Bezüglich der Zusammenarbeit zwischen den beidsen Programmen gab es neben dem Online-Handbuch
Zusammenarbeit von Untis und winprosa in der letzten Zeit die folgenden Tipps:-
Aufsetzerkurse: auch Kurslehrer mit $ kennzeichnen
10.07.19
-
MWO-Mehrwochenverplanung: A/B-Wochenunterricht ist möglich
26.06./10.07.19
-
Untis und winprosa: AGVO 2021 und Doppelstunden
16.04.19
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Untis und winprosa: Initial- und Folgeexport
13.04.19
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Version 2019.0327: mit Verbesserungen auch für den Untis-Export
27./29.03.19
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Version 2019.0315: mit neuer Bes.LL und Untisanbindung
15.03.19
Und in diesen Texten wird auch beschrieben, dass für den Untis-Export die Export-Kurskürzel für alle Kurse zwingend notwendig sind, und das in allen zu exportierenden Jahrgangsstufen! Weil wir hierzu mehrfach Anfragen erhalten haben, erwähnen wir dies hier nochmals. Und falls jemand nicht weiß, wo die zu definieren sind:
NGVO 2010: Im Hauptfenster öffnen Sie mittels Klick auf Kurseigenschaften das entsprechende Fenster, das in zwei Karteiebenen gegliedert ist. Jeweils für Schwerpunktfächer und weitere Fächer sind hier u.a. Kurslehrkräfte , Kurskürzel und Export/Importbezeichner (Kürzel) zu erfassen, jeweils getrennt für vier Halbjahre.
AGVO 2021: Über Extras > Fächer und Kurse > Kurseigenschaften öffnen Sie das entsprechende Fenster, das in zwei Karteiebenen gegliedert ist. Jeweils für Leistungsfächer und Basisfächer sind hier u.a. Kurslehrkräfte , Kurskürzel und Export/Importbezeichner (Kürzel) zu erfassen, jeweils getrennt für vier Halbjahre.
Version 2019.0710: u.a. mit Mehrwochen-Stundenplänen 10.07.19
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Version 2019.0710 bringt einige Fehlerbereinigungen und die Freischaltung der Mehrwochenverplanung.
So wurde u.a. der Fehler im Kurswahlprotokoll Jahrgang 2021 bez. Gk/Geo L/B beseitigt, beim Aufruf der Schülerstundenplananzeige der Nachmittag wieder eingeblendet und in den Systemvariablen der rote Hintergrund für fehlende Eintragungen überarbeitet,
Der Mehrwochenplan dient zum Verplanen von z.B. A/B-Wochen-Unterricht. Details siehe
Tipp vom 26.06.19Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
Aufsetzerkurse: auch Kurslehrer mit $ kennzeichnen 10.07.19
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§ 10 AGVO 2021 sagt u.a.:
(3) Die Kurse in den Leistungsfächern werden getrennt neben den gegebenenfalls drei- oder zweistündigen Kursen des jeweiligen Basisfaches angeboten. In Ausnahmefällen können sie auch durch Zusatzkurse zu den Kursen eines Basisfaches gebildet werden.Typische Beispiele sind u.U. moderne FS wie Italienisch (I) und Spanisch (Sp), wenn zu wenige Schüler die FS als LK gewählt haben, aber ein BK angeboten werden kann. Dann unterrichtet die Lehrkraft die BK-Schüler in einem dreistündigen BK und die LK-Schüler in einem fünfstündigen LK. Damit ist den Kurswahlen und den Lehrplänen Genüge getan.
Aber drei LK-Stunden finden gemeinsamm mit dem BK statt, die beiden restlichen als Aufsetzer, also ohne BK-Schüler; die Lehrkraft unterrichtet also de jure nur 5 und nicht 8 Std.; dass de fakto mehr Arbeit verbraten wird, steht auf einem anderen Blatt.
In winprosa braucht es zur Verplanung zunächst keine weiteren Schritte: L Sp wird 5-std. von Lehrer Ab gegeben und B sp wird dreistündig vom selben Lehrer Ab gegeben. Aber die drei BK-Stunden finden doch innerhalb der 5 LK-Stunden statt, zählen also laut Organisationserlass nicht mit. Das wird in winprosa durch ein Kennzeichen am Kurskürzel vermerkt; z.B. sp$.
winprosa kennt bekanntlich folgende Kennzeichen:
# Dieser Kurs findet als Koop-Kurs an der Nachbarschule statt, kostet also keine Deputatsstunden (Bsp.: G#). * Dieser Kurs ist jahrgangsstufenübergreifend und soll für diesen Jahrgang nicht gezählt werden (Bsp. mu*). $ Dieser Basis-Kurs soll deputatsmäßig nicht angerechnet werden, weil er einen Leistungkurs-Aufsetzer ergänzt. ° Dieser Kurs wird auch von auswärtigen Koop-Schülern besucht (Bsp.: Gg°; keine Auswertung durch winprosa, nur zur Info für den Planer). In einem Bändermodell müssen alle 3 BK-Stunden und 3 der 5 LK-Stunden im gleichen Band verplant werden (die beiden restlichen LK-Stunden, der eigentliche Aufsetzer, kommen zwangsläufig in ein anderes Band). Eine Verplanung im gleichen Band wird aber so von winprosa und von Untis nicht zugelassen, weil beide Kurse vom selben Lehrer gegeben werden, also eine Lehrerkollision auslösen würden.
Abhilfe ist ganz einfach möglich durch Weglassen des Lehrerkürzels im BK oder etwas schöner, durch Ergänzen des Lehrerkürzels im BK (zweckmäßigerweise) mit $, im Bsp. also Ab$. Das $-Zeichen hat lediglich die Funktion, das Lehrerkürzel unterschiedlich zu gestalten.
Abiturprüfung 2019: einige Tipps 02.07.19
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Aufgrund von Kundenanfragen fassen wir hier einige Verarbeitungstipps zusammen, die die aktuelle Abiturverarbeitung erleichern. Im Folgenden handelt es sich um den Gebrauch der Systemvariablen, die Verarbeitung der GER-Spazifikationenen, um die Erfassung von Sonderfremdsprachen / NWT und um die Erfassung der Noten Einführungsphase.
Variablen für den Formulardruck
Starten Sie den Dienst Bearbeiten > Formulare > Variablen | Systemvariable und öffnen Sie die Karteikarte Mündl. Abitur.Eigentlich sollten Sie hier alle Felder nach bestem Wissen und Gewissen ausfüllen und eigentlich sollten wir sichheitshalber alle wichtigen, noch leeren Felder rot unterlegen. Verlassen Sie sich nicht auf die roten Felder und füllen alles aus, denn wenn z.B. die Namenskürzel von einem der beiden Prüfungsvorsitzenden fehlen, kann kein Schlussprotokoll gedruckt werden.
Im Bild sind einige kritische Stellen rot umrahmt. Die blauen Umrahmungen sollen bei der Gelegheit in Erinnerung rufen, dass hier zwei nicht ganz unwichtige Schalter angeordnet sind.
Der grün umrahmte Bereich dient der Erfassung unterschiedlicher Kalenderdaten/Uhrzeiten. Dabei besteht jeder Eintrag nun aus Datumsfeld, Formatfeld und Musterfeld (das war bis 2016.xxxx noch anders):
Im Datumsfeld tragen Sie ein Datum ein, zweckmäßigerweise mittels Kalenderfunktion. Ein derartiges Datum hat immer die Standardform tt.mm.jjjj (also z.B. 04.07.2019).
In der Formatzeile können Sie anschließend das Standardformat nach Belieben abändern, indem Sie in [ und ] eingeschlossen ein Format eingeben, ggf. gefolgt von Texten/Uhrzeiten. Das kürzeste Format lautet [t.m.jj], das längste [ttt., tt.mmm.jjjj]; das reicht für Juli, im November wäre [ttt., tt.mmmmmmmm.jjjj] günstiger. Und ein Datum mit Uhrzeit sieht vielleicht so aus: [ttt., tt.mm.jjjj], 7.45; die Uhrzeit ist dabei ein schlichter Text, also ohne Formatierungsvoschrift.
In der Musterzeile können Sie jeweils sofort das Ergebnis in blauer Schrift begutachten.
Spielen Sie ruhig mit den Formaten. Verwenden Sie Punkt, Komma und Leerzeichen, tragen Sie dort aber (im Gegensatz zu früher) nie ein echtes Datum ein, das würde sonst doppelt kommen, was im Musterfeld sofort erkennbar ist. Testen Sie auch, was ohne Angabe eines Formates gedruckt wird. Im Bild sind einige Beispiele angegeben.
GER-Spezifikationen
In den Fenstern zur Notenerfassung finden sie nebenstehenden Bereich (s.l.) mit der Information über den GER-Status des aktuellen Schülers. Da dieser Status sich von Halbjahr zu Halbjahr ändern kann, ist über den grün markierten Knopf Ü eine Übersicht über den jeweils erreichten Status abrufbar (s.r.). Über den blau markierten Knopf § ist die zugehörige Rechtsverordnung aufrufbar.Besondere Funktion hat der rot markierte Haken: Damit bescheinigen sie, dass der Schüler an der Hörverstehensklausur teilgenommen hat oder eine gleichwertige Leistung erbracht hat; dieser Haken beeinflusst ebenfalls die GER-Speztifikation. Den Haken setzt winprosa auomatisch anlässlich der Erfassung der Noten des 4. Halbjahres, aber nur, wenn dieser Haken nicht vorher irgendwann von Hand manipuliert worden war! Sie müssen hier also auf jeden Fall nachsehen.
Sonderfremdsprachen / NWT
Wenn Schüler eine "Pflichtfremdsprache" aus dem Ausland mitbringen und ggf. in BW fortführen können, kann diese u.U. als solche anerkannt werden. Und dann kann diese im Abiturzeugnis an zwei Stellen ausgewiesen werden. Eine GER-Spezifikation wird es i.d.R. nicht geben.Am Beispiel des Faches Indonesisch wird das Vorgehen gezeigt: Gehen Sie nach Extras > Fächer und Kurse > SVP-Referenztabellen (s.r.) und tragen dort rechts unten als Zusatzsprache4 Indonesisch ein (grün markiert).
Die dunkelgrün markierten Fremdsprachen sind schon vorbereitet, brauchen also nicht mehr definiert zu werden.
Gehen Sie nach Bearbeiten > Schülerweise > Noten Einführungsphase und aktivieren Sie oben im Filter-Feld Filter aus (s.r.u., nächstes Bild). Dann ist unten in der Liste Indonesisch aufgeführt. Sie können eine Note eintragen. Im Abizeugnis ist diese Note dann im Feld IV Vor Eintritt in die Jahrgangsstufe aufgeführt.
Wollen Sie zusätzlich, dass Indonesisch auch im Feld V Sprachenfolge aufgeführt wird, müssen Sie in Bearbeiten > Schülerweise > Stammdaten | Schullaufbahndaten im Feld für Kernfachwahl anerkannte FrSpr. Indonesisch auswählen (s.l.o.). Im blau markierten Bereich (s.r.) können Sie NWT vermerken, falls das Fach bei Ihnen nicht angezeigt wird.
Noten Einführungsphase
Wenn bei Anbindung an Stammdatenprogramme nicht alle Fächer im Dienst Bearbeiten > Schülerweise > Noten Einführungsphase (s.r.) aufgeführt werden, sollten Sie den Filter ausschalten. Im Bild geht es um das Fach Bildende Kunst.
Wenn Fächer (wie BK) trotzdem fehlen, liegt das vielleicht an Extras > Fächer und Kurse > SVP-Referenztabellen. Dort müssen ggf. den SVP-Fächern winprosa-Fächer zugeordnet werden; das können Sie automatisch erledigen lassen (s.r.o., rot markiert).
Version 2019.0628: Endspurt zur mdl. Prüfung 28.06.19
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Version 2019.0628 bringt weitere Programmverbesserungen aufgrund weiterer Fehlermeldungen einzelner Kunden. Ferner musste bei den Abi-Zeugnissen eine weitere Ergänzung bez. Sonderfällen beim Abi-Bac eingebaut werden. Verbesserungen/Präzisierungen wurden auch bei einigen Sonderprofilen eingebaut, z.B. Realschulaufsetzer mit Pflichtfremdsprache Spanisch, Europäisches Abitur. Da die Liste der Programmverbesserungen sehr lang ist, verweisen wir auf die weiteren Infos im aktuellen Rundschreiben.
Beachten Sie bitte, dass sich das Layout des "Kleingedruckten" der Abiturzeugnis-Vorderseite schon vor einiger Zeit geändert hat. Nun sind dort nur noch 2 Aufzählungspunkte aufgeführt. Wenn es hier nicht mehr bis 4. geht, ist das also kein Fehler!
Immer wieder kommen Anfragen zum Layout komplexer Formulare, wenn diese lediglich in unserer Druckvorschau evaluiert wordem waren. Dabei ist schon lange dokumentiert, dass die Druckvorschau hierfür nicht geeignet ist, weil zu ungenau. Evaluierungen können immern nur anhand des echt gedruckten Formulars erfolgen.
Derzeit arbeiten wir u.a. intensiv an der Mehrwochenverplanung (MWO). Voraussichtlich ab Mitte Juli werden Sie Einzelstunden-Bänder vierzehntägig doppelstündig im Wochenwechsel verplanen können; das entspricht der A/B-Wochenverplanung in Untis. Details und erste Verarbeitungshinweise sind im nächsten Tipp aufgeführt.
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. ... / Programm-Updates / ... zu finden.
MWO-Mehrwochenverplanung: A/B-Wochenunterricht ist möglich 26.06./10.07.19
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Das für die Jahrgänge 2010 -2020 (NGVO 2010) gut geeignete Doppelstundenmodell kann wegen der 4-std. Kernfächer und 2-std. Nebenfächer i.d.R. sehr leicht umgesetzt werden, ohne dass lästige Einzelstunden-Bänder entstehen.
Ab Jahrgang 2021 (AGVO 2021) gibt es aber bekanntlich 5-std. Leistungsfächer und 3-std. und 2-std. Basisfächer. Will man dann das Doppelstundenmodell erhalten, stören die "überzähligen" 5. und 3. WoStd. bei den entsprechenden Kursen.
Wenn also Leistungskurse mit zwei Doppel- und einer Einzelstunde unterrichtet werden und 3-std. Basiskurse mit einer Doppelstunde und einer Einzelstunde, wird man genauso wie früher ein Bandmodell erstellen und muss anschließend entscheiden, ob die Einzelstunden wöchentlich verplant werden sollen oder vierzehntäglich als Doppelstunde im Wechsel mit geeigneten Partnern. Letzteres entspricht der A/B-Wochenverarbeitung in Untis.
Seit Version 2019.0710 kennt winprosa die A/B-Wochenverarbeitung. Damit können Einzelstunden-Bänder in vierzehntägliche Doppelstundenbänder umgewandelt und verplant werden.
Sogar ein Quartalsmodell ist denkbar. Halbjahreswechsel ist dagegen aus juristischen Gründen nicht geeignet, weil dabei die Halbjahre (stoff- und notentechnisch) nicht gleichwertig sind.
Wenn Sie Bänder einteilen wollen, arbeiten Sie ruhig "klassisch", d.h. erzeugen normale Bänder, die allwöchentlich verplant werden können. Und das gleiche tun Sie in Untis, falls Sie die Bänder dort kombinieren wollen; arbeiten Sie dort also ebenfalls "klassisch". Denn Untis kennt zwar bei Kopplungen (mehrere Unterrichte gleichzeitig) schon lange die Unterrichtsgruppen, mit denen die A/B-Wochenverplanung realisierbar ist, aber für Bänder (mehrere Kurse gleichzeitg) arbeitet die Umwandlung für Unterrichtsgruppen derzeit noch fehlerhaft. Und winprosa kann derzeit A/B-Wochenunterricht aus Untis nicht störungsfrei einlesen.
Sie können später/nachträglich in winprosa die A/B-Wochenstundenverplanung integrieren, indem Sie ggf. beachten, dass zu jedem A-Wochenunterricht auch ein "zeitgleicher" B-Wochenunterricht verplant werden kann/muss. Zum Tragen kommen diese Überlegungen erst, wenn nach der Bändereinteilung ein Plan erstellt werden soll.
Das folgende Beispiel (s.r.u.) zeigt in winprosa einen aus Untis importierten Schülerstundenplan, der in winprosa lediglich bez. A/B-Wochenverplanung nachbearbeitet wurde.
In Untis war ein D-Band und ein M-Band jeweils 3-std. als 100%-Band erzeugt worden, also D,d1,d2,... und M1,M2,...,m. Dadurch gab es zwei weitere Bänder mit den beiden restlichen D und M-Stunden.
Die 100%-Bänder wurden anschließend jeweils in 3. und 4. Std. veplant; D: Mo 3./4. und Fr. 3., M: Mi. 3./4. und Fr. 4. . Die restlichen D-Stunden liegen am Di 1./2. in irgend einem Band und die restlichen M-Stunden am Do. 1./2. in irgend einem anderen Band. Der fertige Plan wurde anschließend in winprosa importiert.Die 3. D-Stunde und die 3. M-Stunde der beiden 100%-Bänder sind dann in winprosa im A/B-Wechsel am Freitag in der 3. und 4. Std. als Doppelstunde verplant worden (rot umrahmt). Dabei handelt es sich um ein spezielles MWO-Band, denn darin sind alle Schüler doppelt (also eigentlich kollidierend) verplant.
Bevor Sie diese MWO-Technik anwenden können, sollten Sie auch bei der Bändererstellung ohne Untis das Band mit dieser D-Stunde am Fr., 3. und das mit dieser M-Stunde am Fr., 4. jeweils einzeln verplanen (oder umgekehrt). Und eigentlich könnte das so bleiben, wenn Sie bewusst die beiden Einzelstunden so in Kauf nehmen wollen. Und bei 100%-Bändern gibt es auch keine Schülerhohlstunden (vielleicht aber für die Lehrer!).
Anders sieht es in den grün umrahmten Fällen aus: So wäre es Fr., 10. Std. schöner, wenn hier diese "verlorene" b-Einzelstunde vierzehntäglich doppelstündig gegeben werden könnte. Das gleiche gilt für die f-Stunde am Mi. in der 9. Std.; hier wäre vierzehntäglich 8./9. Std. denkbar.
Besonders bedenkenswert ist die Doppelstunde Mo. 8./9.; hier könnte auch die Regel von Fr., 3./4., greifen, denn dadurch werden ggf. Schülerhohlstunden vermieden.
Im dargestellten Plan liegt natürlich in jeder Stunde ein ganzes Band mit den unterschiedlichsten Kursen.
Im Dienst Bearbeiten > Planungsarbeiten | Bänder gibt es nun zwei Info-Knöpfe, der obere auf der Fenster-Symbolleiste liefert Zusatzinformationen zur Stundenplanung (= Bändererstellung) und der untere, rechts neben dem Fenster Bänder liefert Zusatzinformationen zur Mehrwochenverplanung (= A/B-Wochenverplanung); beide sind im Bild oben grün markiert. Und beim Verplanen von MWO-Bändern ist das neue Feld Zielwoche bei MWO-Band (Verplanung in dieser Woche) wichtig; im Bild oben rot markiert.
Der obere Info-Knopf zeigt unterschiedliche Tipps für die beiden Karteikarten Bänder und Stundeplan.
Wie die eigentliche Verplanung von Bänderteilen auf A/B-Wochen geschieht, ist in
Kurswahlverarbeitung II
und in Zusammenarbeit von Untis und winprosa beschrieben.
Untis und winprosa: AGVO 2021 und Doppelstunden 16.04.19
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In den von Fa. Untis-BW vor den Osterferien durchgeführten Workshops wurde ausführlich vorgestellt, wie für den Abiturjahrgang 2021 ff die 3. bzw. 5. WoStd. auf doppelstündige A- und B-Wochenstunden verteilt werden können, wenn das früher vom MKJS bevorzugte Doppelstundenmodell gerettet werden soll.
Die Vorgehensweise ist in unserer Onlinedokumentation in
Zusammenarbeit von Untis mit winprosa > ... > 3.3 Erstellen der Bänder gem. AGVO 2021 unter Einzelstundenverplanung mittlerweile ausführlich beschrieben.In den Workshops wurden zwei Probleme sichtbar, die in o.g. Dokumentation nicht aufgeführt sind und deren Lösung noch aussteht:
- Bei der für die A-B-Wochenverplanung notwendigen Bänderteilung in Untis fallen je nach Vorgehensweise einige Bandstunden u.U. "unter den Tisch". Hier muss GP nachbessern.
- Wenn Kursstufen-Wochenstunden in Untis auf Unterrichtsgruppen verteilt und dann verplant sind, werden diese in üblicher Weise in die Schnittstellendatei gpwinprosa.txt übernommen, also so, wie das schon immer ggf. mit gk und gg geschehen ist. Bei gk und gg ist es aber ein Halbjahreswechsel, bei den anderen Fächern wird es eher ein A-B-Wochenwechsel werden; und auf den ist winprosa noch nicht richtig vorbereitet. Hier werden wir nachbessern.
Untis und winprosa: Initial- und Folgeexport 13.04.19
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Wenn die Daten von winprosa nach Untis übertragen werden sollen, muss man bekanntlich seit Version 2017.xxxx mit Initialexporten arbeiten. Soll später nach Kurswahländerungen in winprosa der Datenbestand zwischen winprosa und Untis synchronisiert werden (z.B., weil in Untis auch WebUntis eingesetzt wird), dann sind bekanntlich Folgeexporte angesagt. Wie dies durchgeführt wird, ist zu lesen in Zusammenarbeit von Untis und winprosa > 2.4 Erzeugen der Schnittstellendateien in winprosa
und in ... > 3.6 Erstellung des Kursstufenplans > Verarbeitung von Folgeexporten.Wichtig dabei ist, dass bei Initialexporten nach Untis dort bei "Kurswahlen vor dem Import löschen" der Haken fehlen muss (s.l.), während er bei Folgeexporten dort unbedingt gesetzt sein muss (s.r.).
Die AGVO "2021": Ein ambitioniertes Vorhaben 14.03.19
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So schrieben wir bereits im Tipp vom 12.10.2017. Mittlerweile stellt sich die chronologische Reihenfolge so dar:
- Ende 2016: Verlautbarung der Kultusministerkonferenz
- Frühjahr 2017: Vorschlag des PhV BW zur Neugestaltung der NGO
- Sommer 2017: Vorschlag der CDU-Fraktion BW zur Neugestaltung der NGO
- Oktober 2017: Absegnung des Konzepts des KMJS durch den Ministerrat
- November 2018: Die AGVO ist verkündet
Damit konnten wir erst ab Spätherbst 2018 mit der eigentlichen Programmierung beginnen. Da auch alle Erlasse zu Sonderprofilen und "Erlassfächern" zu überarbeiten waren/sind, ist die Entwicklung noch nicht abgeschlossen. Immerhin gab es bekanntlich Ende November die erste Testversion für den Abijahrgang 2021. Und jetzt laufen bereits die Vorwahlen. Die Schulen müssen das nächste Schuljahr vorplanen. Aber die AGVO bleibt weiterhin "dynamisch".
Das Beispiel Bes. Lernleistung / Seminarfach möge das illustrieren:
Bis zum Abijahrgang 2018 konnte das Seminarfach mit beiden Kursen in der Belegpflicht angerechnet werden und notentechnisch entweder gar nicht oder mit beiden Kursen, nicht aber mit einem Kurs einbezogen werden.
Ab Abijahrgang 2019 darf das Seminarfach nicht bei der Belegungspflicht mitgezählt werden.
Für den Abijahrgang 2021 gibt es nun einen (vorauseilenden) Erlass (AZ 37-6615.30/1681 vom 12.03.19), in dem angekündigt wird, dass das Seminarfach nun doch wieder bei der Belegungspflicht berücksichtigt werden kann. Das diesbezügliche Anhörungsverfahren steht aber anscheinend noch aus. Aber im Erlass wird freundlich erwähnt: "Mit diesen Informationen können Sie die anstehenden Kurswahlen auf dem neuesten Stand durchführen". Dieser Hinweis ist sicher nötig und richtig.
Aber es ist müßig, darauf hinzuweisen, dass wir jedes Mal umprogrammieren mussten und nun wieder müssen. Und der Teufel steckt bekanntlich im Detail (siehe Kautelen im o.g. Erlass).
Unsere geneigten Kunden müssen uns schon einige Zeit zubilligen, bis wir eine ausgereifte Version veröffentlichen können. Denn zaubern können wir leider nicht. Und es stehen viele Wünsche an; so wird im nächsten Update der Export nach Untis freigeschaltet sein.
Version 2018.1212: Mit AGVO 2021 - erste Ergänzungen 12.12.18
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In Version 2018.1212 sind einige Fehler im Zusammenhang mit den Umstellungsarbeiten behoben worden. Bemerkenswert sind dabei vor allem die Probleme mit "kleinen" Monitoren. Die Probleme mit den dort manchmal fehlenden Scrollbalken und manchmal ungünstiger Fenstergeometrie sind nun (hoffentlich überall) beseitigt, geben aber Anlass zur Diskussion:
Ein jahrelanger Standard war die Bildschirmauflösung 1280x1024 Pixel, die spätestens beim Bearbeiten von Prüfungsplänen ägerlich knapp bemessen ist. Auch die Bedienung von z.B. Untis macht darauf nicht wirklich Spass.
Leider hat sich der auf vielen Notebooks heute noch übliche "Zwischenstandard" 1366x768px nicht bewährt, denn das typische winprosa-Fenster ist mittlerweile 1400x900px groß, Tendenz steigend. Abhilfe schaffen da die Scrollbalken. Aber dann sind nicht alle Informationen gleichzeitig sichtbar.
Ausweg an vielen Schulen ist ein Doppelmonitorsystem, das dann 2560x1024 Pixel bietet (entsprechende Grafikkarte vorausgesetzt) und ziemlich zukunftssicher ist.
Eine gute Alternative ist der Standard Full HD mit 1920x1080px für flüssiges Arbeiten an einem Monitor. Falls also mal wieder Weihnachten ist, ...
Die neue Version bringt neben dieser Fehlerbereinigungen wieder Farbe in die Kurswahlerfassungstabelle (s.r.).
Und die neue Version bringt erste Ergänzungen der Fächerliste.In der nächsten Zeit wird die Fächerliste wohl öfter ergänzt werden müssen, sei es, um neue (Erlass-)Fächer aufzunehmen, sei es, um Fachparameter zu präzisieren/aktualisieren.
Da das durchaus noch vorkommen kann, wenn der Jahrgang 2021 bereits echte Kurswahlen geliefert hat, werden ab dieser Version nach dem Programmstart bei jeder Änderung nebenstehende Fenster eingeblendet, rechts mit den dann aktuellen Meldungen, links mit anschließender Verzweigung zum Fachkanon. In der Testphase kann es durchaus vorkommen, dass Sie den Fachkanon dabei nochmals bearbeiten müssen.Im Beispiel sehen Sie viele Änderungen beim Fach Informatik. Sie müssen die Details keineswegs verstehen, aber Sie können erkennen, dass es tiefergehende Fachparameteränderungen gegeben hatte. Das ist für Sie ggf. Anlass, die betroffenen Schüler zu durchblättern, damit Sie sehen, wie deren Kurswahlen betroffen sind.
Da das Fenster "vergänglich" ist, können sie den Text auch in Ihren Texteditor übernehmen und somit speichern, z.B. um später Ihre Schüler durchzusehen.
Über Hilfe > AGVO/NGVO rufen Sie bekanntlich unsere Darstellung der Abiturverordnung auf (natürlich jahrgangssensitiv). Dort sind im Anhang: Erlasse und Hinweise aus dem KM wichtige Ergänzungen zur AGVO aufgelistet.Falls Sie im Netzwerk Probleme beim Aufruf der Verordnung haben, lesen Sie bitte
Installation und Update > Probleme mit MS-CHM-Hilfe-Files im Netz.
Im Dienst Extras > Benutzerparameter | Diverse persönliche Einstellungen können Sie nun die Signalfarben individuell einstellen (s.r.). Dies soll z.B. rot-grün-blinden Usern helfen, besser mit dem Programm umgehen zu können. Die Farbänderungen werden ggf. erst nach Neustart des Programms wirksam.
Die Installation erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter
Installation und Update > 5. Programmpflege / Programm-Updates / Kundendatenbank zu finden.
winprosa nach Minimierung blockiert: so geht die Wiederbelebung 15.03.16
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Wenn sich winprosa in der Taskleiste versteckt und nicht mehr hervorlockbar ist, dann liegt es daran, dass winprosa außerhalb des Bildschirms positioniert ist.
Das sieht aus, als ob winprosa in die Taskleiste minimiert wäre. Das Wiederherstellen/Öffnen klappt dann aber nicht, weil das Fenster ja aus Windows-Sicht bereits geöffnet ist. Dass das neben dem Bildschirm passiert, juckt Windows nicht weiter, denn es könnte ja z.B. auf dem zweiten Bildschirm eines Doppelmonitorsystems liegen (oder auf dem zusätzlich angeschlossenen Beamer, unabhängig davon, ob der überhaupt eingeschaltet ist).
Das kann auch in der externen winprosa-Version zur Kurswahlerfassung geschehen. Normalerweise tritt das Problem nur auf, wenn man nach Beendigung von winprosa die effektive Bildschirmauflösung ändert (Details hierzu siehe
http://www.tilp-wn.de/w81/w81.htm#short-px). Warum es seit Version 2016.0309 gehäuft auftritt, untersuchen wir derzeit noch.Aber die vorläufige Abhilfe ist einfach (nur etwas lästig):
- Klicken Sie auf das winprosa-Symbol in der Taskleiste, damit winprosa die aktive Anwendung ist.
- Maximieren Sie das Programmfenster über die Tastatur (die Maus ist ja außerhalb des Bildschirms wirkungslos). Tippen Sie Alt + Leertaste + x (d.h., tippen Sie bei gedrückter Alt-Taste der Reihe nach erst die Leertaste und dann die x-Taste). Damit wird das Programmfenster des aktiven Programms maximiert. War winprosa Ihr aktives Programm (siehe 1.), dann sehen Sie das jetzt im Vollbildmodus.
- Um es auf die gewünschte Größe zu verkleinern, dürfen Sie aber direkt danach nicht das Verkleinern-Symbol in der Titelleiste verwenden, denn die alte Fensterposition ist noch im System gespeichert und das Fenster würde wieder außerhalb des Bildschirm positioniert werden. Sie müssen vielmehr das Programmfenster mit der Maus an der Titelleiste anfassen und etwas nach unten ziehen. Dadurch werden die aktuellen Fensterkoordinaten gespeichert.
Für Neugierige:
Die Tastenkombination Alt + Leertaste öffnet das Systemmenü des aktiven Fensters. Dort sind u.a. Maximieren, Minimieren und Schließen zu finden.
winprosa speichert immer beim Schließen des Programms die aktuellen Fensterkoordinaten ab, damit beim nächsten Start das Programmfenster an der gleichen Stelle erscheint. Unabhängig von den aktuellen Problemen können Sie das Programm (wie manche andere) u.U. außer Tritt bringen, wenn Sie die Bildschirmauflösung vor dem nächsten Programmstart ändern.
aktuelle Tipps Dokumentation
Leistungsmerkm.
Rück+Ausblick
Serviceline
Schülerservice
EKU
Tipps nach Themen geordnet winprosa
Mittlerweile liegen die Online-Handbücher im Bereich Dokumentation
praktisch vollständig vor. Sie sind streng nach Themenkreisen geordnet. Die meisten der im Folgenden aufgeführten Themen sind daher hier ausgegraut, weil sie bereits in die entsprechenden Online-Handbücher übertragen sind.
wird daher nicht mehr aktuell gehalten.
A)
Erfassen
- Kurswahlangebot, Fächerverwaltung
- Kurs(um)wahlen
- Arbeitsgemeinschaften, Bemerkungen
- Besondere Lernleistung, Seminarkurs, Wettbewerb
- Notenerfassung
- Wiederholerverarbeitung
Gestalten, Anzeigen
- Schülerfilter
Planen, Schnittstellen
- Klausurenplanung
- Zusammenarbeit mit Untis
- Auswertungen
Ausgeben
- Listen/Protokolle
- Tipps zum Drucken
- Archivieren von Zeugnissen
E)
Abitur/Fachhochschulreife
- Fachhochschulreife
- Schriftliche Prüfung
- Mündliche Prüfung
- Abiturzeugnisse
- Kommunikationsprüfung
Verwalten/Installation
- Installation und Update von winprosa
- Übertragung von winprosa auf einen neuen PC
- Update-Verarbeitung
- Lizenzverwaltung
- Kundendatenbankverwaltung
- Windows
Sonstiges/Vermischtes
- Verfahrensverzeichnis gem. LDSG
- Vermischtes
aktuelle Tipps Dokumentation Leistungsmerkm. Rück+Ausblick Serviceline Schülerservice EKU
Dokumentation winprosa
Inhalt (Kurzübersicht)
Online-Handbuch winprosa
Installation und Update / Datensicherung / Hilfe
Bedienung
Menüstruktur mit Links zur Dokumentation
Stammdatenverwaltung
Kurswahlverarbeitung I (Erfassen und Auswerten)
Kurswahlverarbeitung II (Bändereinteilung und Stundenplan)
Formulare und Druckaufträge
Halbjahresnotenverarbeitung
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung
Klausurenplanung mit winprosa
Ergänzungen
Zusammenarbeit von Untis und
winprosa
Schnittstellen, Freigaben und Datenbankpflege
Zusammenarbeit von winprosa mit anderen
SVPen
Datenanbindung u. -Übernahme (Partnerprogramme)
Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer
Handbuch winprosa 1.9 (PDF-Format, Stand 2004)
Leitfäden und NGVO/AGVO
Inhalt (mit Unterabschnitten) Online-Handbuch winprosa
Installation und Update von winprosa
Übersicht über die
Installationsmöglichkeiten
Installation auf einem Einzel-PC
Installation im Netz
Programmstart und Systemadministration
Programmpflege / Programm-Updates /
Kundendatenbank
Datensicherung / Archivierung
Externe Programmversionen von winprosa
Übertragung von winprosa auf einen neuen PC
Übertragung von winprosa auf einen
neuen PC im Verwaltungsnetz
Übertragung von winprosa auf einen
neuen PC außerhalb des Verwaltungsnetzes
Umzug von winprosa auf einen neuen Server
Mehrfachinstallation / Problembehandlung
winprosa und Startmenü
Sichere Mehrfachinstallation
Hilfe bei Problemfällen
Verfahrensverzeichnis gem. LDSG
Tipps zu Windows
Bedienung von winprosa
Programmstart
Fenstereinteilung
Menüzeile und Haupt-Symbolleiste
Schülerfilter
Kursfilter
Druckdienste
Menüstruktur von winprosa mit Links zur
Dokumentation
Menü-Übersicht
Haupt-Symbolleiste
Zentrale Dienste mit Registern
Stammdatenverwaltung
Stammdatenpflege
Verwaltung der Koop-Schüler
Datenanbindung u. -Übernahme
Anfügen, Löschen, Verschieben,
Nummerieren von Schülern
Wiederholerverarbeitung
NGO-Abgängerverarbeitung
Lehrerdatenverwaltung
Datenbankpflege
Kurswahlverarbeitung I (Erfassen und Auswerten)
Prolog
Fachkanon und Kursangebot
Kurswahlerfassung
Besondere Lernleistung / Seminarfach
Arbeitsgemeinschaften / Bemerkungen
Kurswahlauswertung
Externe Kurswahlerfassung
Kurswahlprotokolle
Kurswahlverarbeitung II (Bändereinteilung und Stundenplan)
Einführung
Parallelkurseinteilung/Tutorzuweisung
Bändereinteilung
Stundenerstellung
Listen- und Plandruck
Formulare und Druckaufträge
Druckaufträge
Interne Formulare
Externe Formulare
Variablen für Formulare und Listen
Tipps fürs Drucken
Erstellen einfacherer Formulare
Erstellen strukturierter Formulare
Halbjahresnotenverarbeitung
Übersicht
Schülerweise Halbjahresnotenerfassung
Kursweise Halbjahresnotenerfassung
Externe Notenerfassung
Druck der Listen und Zeugnisse
Fachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung
Übersicht: Zeitplan und Leistungsbewertung
Schriftliche Prüfung
Vorarbeiten
Erstellung der Prüfungspläne und
-protokolle
Korrekturverfahren
Kommunikationsprüfung
Vorüberlegungen
Planen der Kommunikationsprüfung
Plan- und Protokolldruck
Verarbeiten der Prüfungsnoten
Arbeiten bis zur Eröffnung der
Prüfungsergebnisse
Erfassung der Noten Einführungsphase
Erfassung der Themen für die
Präsentationsprüfung (5. PF)
Erfassung der schriftlichen Prüfungsnoten
und der Kommunikationsprüfungsnoten
Druck der Schülerzeugnisblätter I
(für die Schüler)
Modellrechnungen zur mündlichen
Prüfung
Modellrechnungen mit der
Schülerversion
Umklammern im ersten Block
Mündliche Prüfung
Vorarbeiten (Checkliste)
Rahmendaten bereitstellen
Programmdienst starten / Übersicht
Zeitraster erstellen
Prüfungsgruppen zusammenstellen
Zeitpläne erstellen
Arbeiten während der mündlichen
Prüfungen
Druck von Abiturauswertung, Schlussprotokoll
und Abiturzeugnissen
Klausurenplanung mit winprosa
Vorarbeiten
Start von wpr-Klausur
Arbeiten im Wochenplan
Arbeiten im Übersichtsplan
Umgang mit den Kontrolllisten
Export und Import
Ergänzungen
Zusammenarbeit von Untis und winprosa
Übersicht
Export von winprosa nach Untis
Grundlagen
Kurskürzel
Kurseigenschaften
Erzeugen der Schnittstellendatei in winprosa
Jahrgangsübergreifende Kurse
Sonderfälle beim Übergang von Jg1 zu Jg2
Vorverarbeitung spezieller Kurswahlen
Erstellen der Bänder in Untis
Einlesen und Bearbeiten der Daten
Vorarbeiten
Einlesen der Daten
Fachräume / Bandbedingungen
Stammräume / Doppelstunden
Koop-Kurse
Erstellen der Bänder gem. NGVO 2010
Vorüberlegungen
Verplanung der Kernfächer
Verplanung der Nebenfächer
Erstellen der Bänder gem. AGVO 2021
Einführung/Kurswahlauszählung
Leistungsfach-Basisfach-Bandmodelle
Einzelstunden/Doppelstunden-Verplanung
Nachträgliche A/B-Verplanung
Aufsetzerkurs-Verplanung
Teilen von Kursen/Bändern
Band- und Kurslisten
Erstellung des Kursstufenplans
Vorüberlegungen
Setzen der Bänder von Hand
Bewegen im Plan
Umgehung von Kollisionen beim Setzen
Fixierung von Bändern
Planungsdialog und Planungsstundenplan
Automatische Optimierung / Raumverplanung
Verarbeitung von Folgeexporten
Händische Kurswahlerfassung und -zuweisungen
Händische Kurswahlerfassung mit
Alternativkursen
Kurs-Studenten-Matrix
Kurs-Band-Matrix
Studenten-Kurs-Wahl
Bänder und Klassenverband in einem Plan
Erzeugen der Schnittstellendatei in Untis
Import der Schnittstellendatei in winprosa
Aufruf des Imports
Durchführung des Imports
Nacharbeiten: Einfügen von A/B-Wochen
Schnittstellen, Freigaben und Datenbankpflege
Schnittstellen
Freigaben
Excelexport
Datenanbindung u. -Übernahme (Partnerprogramme)
Serverinstallationen von SVPen
Datenanbindung an ASS-Windows
Datenanbindung an Atlantis
Datenanbindung an SVP-BW
Datenanbindung an ASV-BW
Datenübernahme von Fremdprogrammen
Zusammenarbeit von winprosa mit SVPen
winprosa
SVP und winprosa
Untis/WebUntis und winprosa
Schülerbeauskunftung
Schülernummern in winprosa
Schüler-ID, Schülernamen,
Namenskürzel, Anmeldenamen
Datenübergabe an WebUntis
Unterrichtsgruppen
Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer
Einführung
Datenschutz und Datensicherheit
Installationsphilosophie
Restriktionen durch Dienstleister
Erstinstallation
Updateinstallation
Umstieg auf einen neuen Server
Troubleshooting
Handbuch winprosa 1.9 (komplett, PDF-Format, Stand 2004)
(Einführung in winprosa) s.o.
(Installation, Programmstart und Datensicherungen) s.o.
(Stammdatenverwaltung) s.o.
(Kurswahlverarbeitung) s.o.
(Bändereinteilung und Stundenplan) s.o.
Druckaufträge (nur Kap. 6, PDF-Format)
(Halbjahresnotenverarbeitung) s.o.
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung s.o.
Leitfäden und NGVO/AGVO
Leitfaden 2023 
Leitfaden 2022 
Leitfaden 2021 n 
Leitfaden 2020 
Leitfaden 2019 
Leitfaden 2018 
Aktuelle Rechtsverordnung AGVO 2021.
Der Link führt zum Landesrecht BW Bürgerservice
Aktuelle Rechtsverordnung NGVO 2010.
(Originaltext der NGVO vom 22.05.2008)
Rechtsverordnung NGVO 2004
(Originaltext der NGVO vom 24.07.2001) aktuelle Tipps Dokumentation Leistungsmerkm. Rück+Ausblick Serviceline Schülerservice EKUHohloch / Märkl / Tilp
