Tipps und Tricks zu winprosa / Online-Handbücher
winprosa Serviceseite für Schüler/innen
Abiturtermine
Zusammenarbeit mit SVP-BW/ASV-BW
Preisliste und AGB
Bestellung aufgeben| akt. Versionen: | winprosa: | 2023.0314 | wprKlausur: | 2023.0225 | Formulare: | 2023-01-09 | Term. schr. Abit.: | 2023-02-14 | KorrVerf.: | 2023-03-17 |
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Tipps und Tricks winprosa |
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Leistungsmerkmale
Rück-&Ausblick
Serviceline
Schülerservice
EKU |
Aktuelle Tipps winprosa |
Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen 14.01.23
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Prolog
Veröffentlichung von Neuerungen und Tipps
Onlinehandbücher
Lizenzdaten-Lizenzlaufzeit-Programmverfallsdatum
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Aufgabe der Kursstufenteams
Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern
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Zusammenwirken von winprosa und Untis
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Prolog
winprosa nimmt für sich in Anspruch, das Rundum-Sorglos-Paket für Kursstufenteams zu sein. Daher beinhaltet das Programmpaket gut 150 auf einander aufbauende Dienste (und ca. genauso viele Schalter). Die aber beherrscht man nicht mal eben nebenbei durch einfaches Rumfummeln, denn winprosa ist ein Spezialprogramm für eine sehr spezielle und umfangreiche Verwaltungsaufgabe.
In diesem Abschnitt ist daher kurz und knapp dargelegt, welche Aufgaben Kursstufenberater und -Organisierer, Stundenplaner und ggf. IT-Dienstleister reglmäßig wahrnehmen müssen, wenn sie winprosa an ihres Schule zur Zufriedenheit aller einsetzen wollen.
winprosa-"Novizen" sollten i.d.R. von den "Altmeistern" vor Ort in den Umgang mit dem Programm eingewiesen werden. Und zusätzlich ist die Lektüre unserer Aktuellen Tipps und Onlinehandbücher selbstverständlich Pflicht. Darüber hinaus ist das Einarbeiten in die jeweils geltende Rechtsverordnung NGVO/AGVO unabdingbar.
Die NGVO/AGVO ist in den über 40 Jahren ihres Bestehens oft nicht gerade leicht umzusetzen gewesen. Im Laufe der Zeit wurde z.B. der komplexe Religions-GW-Sonderfall vom nicht weniger komplexen besLL-Sonderfall abgelöst und seit dem Abi 2021 gibt es wieder doppeltzählende Leistungskurse, die sogar nach Wahl des Schülers.
Die Kursstufenberaterteams/Kursstufenorganisationsteams der allgemeinbildenden Gymnasien in BW mussten sich daher über die Jahre zu richtigen Spezialisten entwickeln. Und dabei müssen sich die Kursstufenteams anhand der einschlägigen Verordnungen und Erlasse (juristische Grundlagen) und der winprosa-Dokumentation (Umsetzung/Handhabung) auf dem Laufenden halten, zumal sich die NGVO/AGVO über die Zeit als recht dynamisch herausgestellt hat.
- Dieses Spezialistentum darf es an den Schulen natürlich nicht zum Nulltarif geben, es muss vielmehr angemessen honoriert werden! Denn wer glaubt, das mache eh alles der Computer, glaubt sicher auch noch, dass bei Klaviermusik eh alles das Klavier mache!
- Und dieses Spezialistentum darf nicht durch Einzelkämpfer realisiert werden oder noch schlimmer Einzelkämpfern aufgebürdet werden, sondern muss an den Schulen in Kursstufen-/Schulverwaltungs-Teams erworben und erbracht werden. Denn nur gemeisam sind wir stark. Doch das lernen manche erst, wenn ihr Spezialist mal gesundheitlich auf die Nase gefallen ist!
- Und wer glaubt, dass seine Spezialisten mit den langsamsten Krücken von Computern glücklich sein würden und freudig mit den kleinsten Bildschirmen leben wollten, welche die "Aservatenkammer" gerade hergibt, der glaubt sicher auch, dass zum perfekten Arbeiten eine tibetanische Gebetsmühle und eine zusätzliche Lupe genügen würden.
Grundsätzlich benötigen Stundenplaner und Kursstufenberater für ihre Arbeit die schnellsten PCs mit den größten Monitoren, die in der Schule verfügbar sind. Denn ihre Arbeit in der Schule ist die rechenintensivste und die mit dem Einsatz aufwändigster Tabellen. Sie mit den ausgemusterten Rest-PCs aus dem Informatikraum zu versorgen, bedeutet eine Missachtung ihrer verantwortungsvollen Arbeit. Recycling-Ketten sollten daher bei den Planungsteams beginnen und nicht dort enden.
winprosas Anspruch ist dann bekanntlich, den Kursstufenteams ein juristisch umfassendes und arbeitstechnisch ausgefeiltes Arbeitsinstrument für möglichst alle von der Kursstufenorganisation berührten Abläufe zu bieten. Aber bei den vielfältigen Möglichkeiten, die jedes Jahr BW-weit ca. 100 000 Schüler wahltechnisch und leistungstechnisch ergreifen können (immer drei aktuelle Jahrgänge gleichzeitig) kann es nicht ausbleiben, dass wir das eine oder andere Detail noch nicht zufriedenstellend umgesetzt haben, bzw. noch nichts davon erfahren haben. Hier sind wir auf die Spezialisten vor Ort angewiesen, die uns rechtzeitig Probleme melden. Nur so können wir zeitnah Lösungen bieten.
Diese Zusammenarbeit von uns, dem winprosa-Team, über unsere ServiceLine mit Ihnen, den Kursstufenteams, macht winprosa so schlagkräftig. Und für die von Ihnen geleistete "Zuarbeit" danken wir Ihnen herzlich.
- winprosa war und ist ausschließlich für die Plattform Windows (lokal, Arbeitsgruppe oder Domäne) entwickelt worden und setzt zur Aktualisierung und zur Dokumentation den Internet-Zugang voraus.
- Die aktuellen winprosa-Versionen sind nur unter Windows 7/8/10/11 funktionsfähig.
- Die kostelose ServiceLine steht ausschließlich zur Fehlerbeseitigung und zur Programmentwicklung zur Verfügung und setzt ggf. uneingeschränkte TeamViewer-Einsatzmöglichkeiten voraus (aufrufbar über Hilfe > Fernwartung).
- Weitergehende Leistungen sind kostenpflichtig.
Veröffentlichung von Neuerungen und Tipps
Jeder User wird jeden Tag bei seinem ersten Programmstart ggf. auf Neuerungen hingewiesen. Dazu fragt winprosa kurz unsere Website ab.
Sie erhalten dann ggf. das Angebot (s.r.), den Dienst Datei/Hilfe > Neues im Internet für Sie zu starten.
Ansonsten greift winprosa nie von sich aus auf das Internet zu, sondern muss von Ihnen immer von Hand dazu aufgefordert werden.
Im Dienst Datei/Hilfe > Neues im Internet (normaler Aufruf s.l.u.) erhalten Sie Informationen über den Aktualisierungsstand von Programmen, Formularen, Zusatzdaten und Tipps (s.r.u.).
Details zum Dienst siehe 
Installation und Update … > 5.1 Download / Update
Hier können Sie also direkt vom Programm aus ggf. den automatischen Updatevorgang starten oder die Lizenzdaten usw. abrufen. Hier können Sie auch die Aktuellen Tipps direkt einsehen.
Nicht nur hier ist also der ungestörte Internet-Zugang wünschenswert.
Zu Beginn der Tipps auf unserer Site wird der Aktualisierungsstand ebenfalls angezeigt (s.r.).
In ganz wichtigen Ausnahmefällen informieren wir jede Schule zusätzlich per E-Mail. Damit diese E-Mails nicht im Alltagstrubel in den Sekretariaten hängen bleiben, werden pro Schule auch bis zu fünf Kursstufenverwalter und ggf. der schulische IT-Dienstleister informiert, wenn diese von den Schulen definiert worden waren (siehe Installation und Update > 5.5 Kundendatenbank / Mitarbeiterdaten).
Dokumentation / Onlinehandbücher
Die gesamte Dokumentation ist ausschließlich online verfügbar in Form von Onlinehandbüchern und von Aktuellen Tipps. Beide sind direkt vom Programm aus aufrufbar.
Besonders nützlich ist dabei der Dienst Menüstruktur & Beschreibungen (s.r.), denn dort sind alle Dienste aufgelistet und mit Links zu den entsprechenden Dokumentationen versehen. Details hierzu siehe in Bedienung > 1.2 Hilfreiche Links / Hilfstexte / Zusatzinfos.
Somit können Sie sich selbst über die Bedienung von winprosa just in time umfassend informieren und Bedeutung und Wirkungsweise aller vorhandenen Dienste erforschen.
Lizenzdaten - Lizenzlaufzeit - Programmverfallsdatum
In Installation und Update > 5.2 Fortschreibung der Lizenzdaten wird ausführich beschrieben, wie Sie jeweils im Februar Ihre neue Jahreslizenz erhalten und aktivieren. Diese gilt immer für alle winprosa-Mitarbeiter und deren PCs.
Und in Installation und Update > 5.4 Programmlaufzeit und Lizenzlaufzeit wird dargestellt, dass jede einzelne Programmversion ein von der Lizenz-Gültigkeit unabhängiges Verfallsdatum hat. Nur so ist zu gewährleisten, dass die Anwender immer mit gültigen Versionen arbeiten. Dies ist notwendig, da winprosa die NGVO/AGVO komplett umsetzt, wozu amtliche Auslegungen und Präzisierungen laufend in die Programmkodierung einfließen und zeitnah beim Anwender ankommen müssen.
Zwei Wochen vor Eintritt des Programmverfallsdatums erscheinen daher bei jedem Programmstart entsprechende Warnhinweise. Nun steht also ein Update an. Dumm ist dann, wenn eine Schule in diesem Zeitraum mehrere Wochen lang nicht mit winprosa arbeitet und das Programmverfallsdatum greift. Wenn dann beim nächsten Start das Programmende angezeigt wird, müssen Sie sofort updaten. Sie können aber über Hilfe > über … jederzeit nachsehen, welche aktuelle Laufzeit/Verfallsdatum u.a. gelten (s.r.).
Aufgabe der Kursstufenteams
Ihre Aufgabe ist also, den Aktualisierungsgrad Ihrer winprosa-Installation im Auge zu behalten und ggf. zu updaten. Insbesondere in "heißen" Prüfungsphasen sollten Sie sich mindestens wöchentlich über unsere Aktuellen Tipps informieren. Und allerspätestens anlässlich eines Updates ist es selbstverständlich, dass Sie alle zwischenzeitlich veröffentlichten Tipps zur Kenntnis nehmen. Und das bitte unabhängig von unseren gelegentlichen E-Mail-Informationen.
Und dass Sie regelmäßig Datensicherungen erstellen und Archivierung betreiben müssen (also zusätzlich zu ev. Dienstleisterlösungen!!!), ist superselbstverständlich.
Und wenn Sie in Ihrer Kursstufe eine Neuerung einführen, für die Sie eine Genehmigung des RP/MKJS erhalten haben, dann ist es insbesondere Ihre Aufgabe, rechtzeitig zu überprüfen, ob winprosa diesen Sonderfall bereits beherrscht. Details zu sog. Erlassfächern sind im Online-Handbuch am Ende des Abschnitts Kurswahlverarbeitung I > 1. Fachkanon und Kursangebot > 1.2 Facheigenschaften beschrieben.
Unsere ServiceLine steht aus Datenschutzgründen nur registrierten Kursstufenverwaltern und ggf. deren registrierten Dienstleistern zur Verfügung. Sie müssen also diese Daten in unserer Kundendatenbank aktuell halten, wenn Sie zukünftig Unterstützung der ServiceLine erhalten wollen. Details siehe Installation und Update > 5.5 Kundendatenbank / Mitarbeiterdaten. Und nur registrierte Kursstufenverwalter und Dienstleister erhalten unsere zusätzlichen E-Mail-Informationen.
Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass die ServiceLine nur bei Problemen mit der jeweils aktuellen Programmversion in Anspruch genommen werden kann; also bitte ggf. erst aktualisieren, dann prüfen, ob das Problem noch besteht und ggf. erst anschließend schreiben!
Alle Online-Handbücher sind nicht nur vom Programm aus direkt aufrufbar, sondern auch zu Beginn der 
Aktuellen Tipps über eine Handbuchliste aufrufbar (dort in Kurzform aufgelistet, aber mit jeweiligem Aktualisierungsstand).
Sie sind ferner unter 
Dokumentation aufgelistet (dort samt ausführlichem Inhaltsverzeichnis).
Wenn Sie also Fragen zum Verständnis haben oder einen Programmfehler melden wollen, ist es für alle Beteiligten von Vorteil, wenn Sie vorher anhand unserer Tipps und der Online-Handbücher prüfen, ob die Fragen bereits beantwortet sind oder der Fehler schon behoben ist. Das spart Ihnen und uns jede Menge Schreibarbeit.
Wenn Sie die ServiceLine aufsuchen, dann ist es wenig hilfreich, wenn Sie einen Rückruf ohne Begründung begehren. Wir reihen Rückrufe/Kontaktaufnahmen nach Dringlichkeit; und Kontaktwünsche ohne Angabe von Gründen sind per se nicht dringlich und werden daher ggf. nicht bearbeitet.
Bei Anfragen erwarten wir neben der klaren Problemstellung zwingend die Angabe Ihres Namens, der Kundennummer oder des Schulnamens und der Versionsnummer ihrer Programmversion. Am leichtesten haben Sie es, wenn Sie uns dazu ein ServiceLine-Paket "schnüren". So können Sie nichts vergessen. Details hierzu siehe Installation und Update > 5.6 ServiceLine-Paket.
Diese Schuldaten stehen immer im Programmfenster: oben die Versionsnummer, unten u.a. die Kundennummer.
Als besonders schmerzlich empfinden wir Anfragen der Art: "Fach x kommt auf der Kursliste nicht/falsch". winprosa liefert Dutzende von Listen und Protokollen; also eine deutlich genauere Zielbeschreibung wäre sehr hilfreich!!!.
Und für grundsätzliche Fragen zur Interpretation der NGVO/AGVO sind nicht wir die Ansprechpartner, sondern die Oberstufenreferenten der RPen und des MKJS.
Haben Sie bitte Verständnis für diesen klar ummrissenen Aufgaben-/Verhaltens-Katalog. winprosa weist im Vergleich mit anderen Anbietern ein extrem umfangreiches Diensteangebot auf und ist dafür äußerst preiwert. Aber den Preis können wir nur halten, wenn wir unsere Kraft vor allem auf die Programmpflege konzentrieren können.
Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern
winprosa ist bekanntlich für Windows-Einzel-PCs und für Windows-Netzwerke (Arbeitsgruppen oder Domänen) designet worden. Andere (Server-)Betriebssysteme müssen den Windows-Standard erfüllen.
In den meisten Schulrektoraten sind Verwaltungsnetze installiert. Dort braucht man einen internen oder externen Netzwerkbetreuer zum Einrichten und Verwalten des Netzes.
Die Vernetzung ist notwendig für arbeitsteiliges Miteinander, aber riskant, wenn's mit dem Miteinander nicht klappt (siehe diesbezüglich auch den nächsten Abschnitt).
Natürlich sollen die Kursstufenteams von Netzwerkverwaltungsaufgaben frei sein, aber das heißt nicht, dass sie übers Netz gar nichts zu wissen brauchen. Sie sollten mindestens verstehen, dass die Daten in lokalen oder (fernen Netz-)Laufwerken abgelegt sind, jeweils gegliedert in Ordner und Unterordner (siehe hierzu auch Umstieg von Windows 7 zu Windows 10 > 8. Dateien ablegen und wiederfinden).
Und natürlich sollen Netzwerkbetreuer nicht die Feinheiten der Bedienung installierter Software kennen müssen. Aber das heißt nicht, dass sich ihre Aufgabe darin erschöpft, ab und zu eine "Exe" auf den Server zu schubsen (siehe auch Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer).
Und egal, welches Server-Client-Konzept die Dienstleister etablieren wollen, es gilt immer noch, dass sie Dienst-Leister sind und nicht Herrsch-Leister, und das mit allen Konsequenzen!
Das bedeutet auch, dass unsere Dokumentationen/Onlinehandbücher nicht zu unserem Vergnügen erstellt worden sind, sondern als Anleitung für unsere Anwender, also die KS-Teams und deren IT-Teams.
Als Beispiel diene das Onlinehandbuch Installation und Update von winprosa. Das beinhaltet wichtige Informationen sowohl für das IT-Team als auch für das KS-Team. Und weil das umfassend und daher etwas länglich ist, gibt es für die Fachleute zusätzlich die Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer.
Mittels Update-Funktion in winprosa kann das Programm mit wenigen Klicks aktualisiert werden. Das ist u.a. deshalb wichtig, weil z.B. Interpretationen der NGVO/AGVO und die NGVO/AGVO selbst sich nun mal viel öfter ändern als z.B. die in Word eingebaute Rechtschreib-Korrektur.
Dumm nur, wenn die Schule keine Administrator-Rechte im eigenen Netz besitzt oder der Internet-Zugang dort blockiert ist. Dann ist sicherzustellen, dass der (ferne) Netzwerkbetreuer/IT-Dienstleister jederzeit zügigst upgraden/updaten/reparieren kann und im Sinne von winprosa auch versteht, was er da tut. Und dann steht die ServiceLine bei Installationsproblemen nur kostenpflichtig zur Verfügung! Das gilt insbesondere auch, wenn der Dienstleister den TeamViewerzugang absichtlich blockiert oder sich nicht an unsere Installationsphilosophie hält.
Zusammenwirken von winprosa und Untis
An den meisten allgemeinbildenden Gymnasien in BW wird neben winprosa auch der Kursplanungsmodul von Untis eingesetzt. winprosa und Untis sind Spezialprogramme für die beiden speziellen Verwaltungsaufgaben Kursstufenplanung und Stundenplanung. Und spezielle Aufgaben erfordern selbsverständlich spezielles Wissen.
Damit diese Programme die Daten ihres jeweiligen Partners verstehen können, müssen nur einige wenige Konventionen erfüllt werden. Und dafür gibt es spezielle Handbücher.
Bei der Zusammenarbeit sind vier grundsätzliche Aufgaben zu erledigen:
- Verwaltung der Schülerdaten und Kurswahlen in winprosa (samt Erstellen zweier Schnittstellendateien)
- Erstellung der Bänder im Untis-Modul Kursplanung
- Verplanung der Bänder im Untis-Stundenplan (samt Erstellen einer Schnittstellendatei)
- Rücktransfer der Kursdaten von Untis nach winprosa
Wenn (einige) winprosa-Kursstufenverwalter und Untis-Stundenplaner in Personalunion tätig sind, ist alles in Ordung, denn sie arbeiten gemeinsam an den Daten.
Wenn aber die oben aufgeführten vier Aufgaben von mehreren (streng getrennten) Mitarbeiterteams bearbeitet werden, ist sicher zu stellen, dass die in winprosa und Untis diesbezüglich vorhandenen Konventionen auch sicher eingehalten werden. Dies trifft insbesondere auf die vergebenen Namen zu: Untis benötigt Klassen, die Jahrgangsstufen zugewiesen sind. winprosa kennt nur Abiturjahrgänge, kann aber für Untis Klassenbezeichnungen (für den jeweils aktuellen Jahrgang) übergeben und die müssen in Untis dessen Jahrgangsstufen zugewiesen sein.
Typischerweise werden Aufgabe 1 und 4 von Kursstufenverwaltern erledigt. Auch Aufgabe 2 ist bei einem Kursstufenverwalter gut aufgehoben, der dann idealerweise auch zum Stundenplanerteam zählt. Es kann aber vorkommen, dass Aufgabe 2 und Aufgabe 3 von unterschiedlichen Mitarbeiterteams bearbeitet werden:
Wenn z.B. Aufgabe 2 von einem Kursstufenverwalter in einem lokal installierten Untis unabhängig vom Stundenplanen erledigt wird, muss für Aufgabe 3 das Ergebnis an das andere Untis eines Stundenplaners übergeben werden. Wenn das nicht konventionsgemäß geschieht, muss Aufgabe 4 scheitern (z.B. wenn für Aufgabe 3 die Bänder in Kopplungen umgewandelt werden!).
Da aber winprosa aus juristischen Gründen der Master der Schüler-Kurswahldaten sein muss, ist Aufgabe 4 zwingend erfolgreich zu erledigen, denn nur dann können dort letztendlich gültige Abiturzeugnisse erstellt werden.
Details hierzu sind im Online-Handbuch Zusammenarbeit von Untis und winprosa zu finden.
Siehe auch Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen.
Datensicherung / ServiceLine-Paket: aber richtig!!!
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Über die Notwendigkeit von Datensicherungen und Archivierung haben wir uns bekanntlich mehrfach geäussert, siehe auch Installation und Update > 6. Datensicherung / Archivierung.
In vergangenen Jahren haben wir aber erfahren müssen, dass es immer noch Anwender gibt, die gerne ohne Sicherheitsgurt durch die Gegend brettern. Das kann lange gut gehen, aber eine Garantie gibt es nicht.
Vier Fälle aus unserer Praxis mögen das illustrieren:
- Kunde A, weiß, dass sein Dienstleister Sicherungsmechanismen implementiert hat und deaktiviert die programminternen Sicherungsmechanismen. Und dann löscht der Kursstufenverwalter aus Versehen einen Jahrgang und der Dienstleister ist gerade auf Dienstreise bei einem anderen Kunden …
- Kunde B fängt sich einen Trojaner ein, der den ganzen Server samt aller Sicherungen zerstört. Und das nächste Abitur steht bevor …
- Kunde C ist so froh, dass ein Problemschüler endlich die Kursstufe verlassen hat, dass er ihn im Übermut sofort gelöscht hat. Und dann kommt der Schüler wieder und fragt nach einer Fachhochschulreife-Bescheinigung.
- Kunde D hatte einen Server-Totalausfall und nun fehlen auf dem neuen Server trotz Dienstleisterunterstützung die Archivanwendungen, aber eine Zeugnisneuausstellung wird gefordert.
Wir wollen den jeweiligen Zeitverlust gar nicht bewerten, aber falls Ihnen auch der Sicherheitsgurt abhanden gekommen ist, sind Sie vielleicht doch bereit, unsere o.g. Tipps und Hinweise ernst zu nehmen.
Datensicherungen sind auch die Voraussetzung für ServiceLine-Pakete, die wir ggf. von Ihnen anfordern, wenn Sie Probleme mit dem Programm vermuten. Details siehe Installation und Update > 5.6 ServiceLine-Paket.
Installationshilfe ohne TeamViewer: kann es nicht geben! 20.11.22
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Unseren TeamViewer-Client starten Sie nach Aufforderung der ServiceLine vom Programm aus über Hilfe > Fernwartung.
Aber wir müssen immer wieder feststellen, dass diverse IT-Dienstleister/Stadtverwaltungen u.a. den TeamViwer-Einsatz für ihre Schulen bewusst sperren. Damit können wir den betroffenen Schulen keinerlei Installationshilfe mehr bieten und auch bei anderen komplexeren Problemen nicht mehr vor Ort helfen. Das ist dann alleine Aufgabe des Dienstleisters!
Offenbar muss man unterscheiden zwischen Dienstleistern und Herrschleistern! Herrschleister findet man leider gehäuft im öffentlichen Bereich; im privaten haben sie offensichtlich keine große Überlebenschance oder verstehen den Begriff "dienen" besser.
Das ist insbesondere dann bedauerlich, wenn Dienstleister sich nicht an unsere wohldokumentierten Installations-Anweisungen gehalten hatten und dann Probleme auftreten und sich herausstellt, dass selbst unsere speziellen Dienstleisterinformationen ignoriert worden waren. Das ist dann weniger gut für das jeweilige Renommee.
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Bei einem ordentlich installierten winprosa haben die Benutzer Zugang zum Internet und zur Ordnerstruktur von winprosa und sie können von winprosa aus unseren TeamViewer-Client starten über den Dienst Hilfe > Fernwartung.
An solchen Schulen haben die Kursstufenteams also permanenten Zugang zu unseren Online-Handbüchern und zum Update-Dienst! - Wir haben nur mit unseren winprosa-Schulen Verträge, in denen Leistungsumfang und Installations-Szenario klar umrissen sind. Für andere Parteien steht daher unsere ServiceLine nicht kostenlos zur Verfügung.
- Und unsere ServiceLine ist nur zur Problemlösung beanspruchbar, sie darf nicht als simple Lesehilfe für unsere Tipps/Online-Handbücher missbraucht werden (nach dem Motto: "Warum soll ich selber lesen, wenn es mir vorgetragen werden kann?").
Wenn Microsoft Downloads übers Internet verweigert: Abhilfe ist einfach 31.07.21
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Regelfall
Wenn Sie regelmäßig auf die winprosa-Meldungen reagieren, dass es Neuerungen im Netz gebe, und dann ggf. vom Programm aus updaten (können), dann brauchen Sie hier eigentlich nicht weiter zu lesen.
Andernfalls sollten Sie die folgenden drei Punkte beachten:
Fehlerhafter Internetzugang
Bekanntlich meldet winprosa jeden Tag ggf. beim ersten Start, dass es Neuerungen gibt. Sie sollten dann sicherheitshalber immer nachsehen, was neu ist und entsprechend reagieren, also ggf. vom Programm aus Updates starten.
Das geschieht immer zweistufig, zuerst laden Sie die Update-Datei herunter und anschließend starten Sie diese.
Dieses Updaten übers Programm klappt bei ungestörtem Internetzugang problemlos und gilt dann immer für alle winprosa-PCs im Verwaltungsnetz.
Schulen, deren Verwaltungsnetz so beschnitten ist, dass sie nicht vom Programm aus updaten können, erhalten u.U. auch keine Meldungen über Neuerungen. Dann sind deren Kursstufenteams eben auf sich alleine gestellt und müssen sich von Hand informieren und Updates auf anderem Weg herunterladen. Falls der Internetfehler seit dem Umzug von Windows 7 zu Windows 10 besteht, ist Abhilfe in Installation und Update > 5.3 Internetzugang zu finden.
Dafür bietet winprosa bekanntlich den Dienst Datei > Link für Downloads (Details siehe Installation und Update > 5.1 Download / Update | Download über Link für Downloads). Das Verfahren ist wieder zweistufig: 1. Download und 2. Update.
1. Download über einen Browser
Für diesen Downloadlink brauchen Sie also einen Internet-PC und dort einen Browser.
Wenn das z.B. Mozilla Firefox ist, dann ist wieder alles i.O. Durch vier Klicks in logischer Abfolge wird die Update-Installation aufgerufen (s.r.).
Getestet wurde mit Firefox 90.0.2 vom 23.07.2021.
Ausser Edge (s.u.) wurden keine weiteren Browser getestet.
Bei Microsoft Edge sieht das leider ganz anders aus. Hier müssen Sie eine regelrechte Schnitzeljagd über 7 Stationen durchführen, brauchen also eine Menge Intuition, um die richtigen sieben Klicks zu finden (s.u.)!
Getestet wurde mit Edge 92.0.902.62 vom 31.07.2021.
Das perfide ist hier, dass die sichtbare Weiterführung von 1 zu Mehr anzeigen ? (s.l.o.) überhaupt nicht zum Ziel führt!
Erst ein Neuanlauf 2 lässt erahnen, dass es hier weiter gehen könnte (s.m.o.), das aber nur, wenn der Mauszeiger die Blockademeldung tatsächlich berührt und erst dadurch das Bearbeiten-Menü ... 3 sichtbar wird. In dem kann dann Beibehalten 4 aktiviert werden.
Aber daraufhin legt Edge erst richtig los (s.r.o.); nur über Mehr anzeigen v 5 und anschließendes beherztes Trotzdem beibehalten 6 darf setup-p.exe endlich gestartet werden 7.
Wahrscheinlich will MS die Ahnungslosen auf diese Weise mit Gewalt davon abhalten, potentiell gefährliche Software herunter zu laden, auch solche, die nützlich oder wenigstens harmlos ist.
Denn Programme sind ausführbare Dateien, also executable, daher die Dateinamenserweiterung .exe ( https://de.wikipedia.org/wiki/Ausführbare_Datei). Ausführbare Dateien können auch Schadcode ausführen, weshalb man bekanntlich Virenscanner braucht. Also ist es wichtig, exe-Dateien zu erkennen. Aber MS verhält sich offensichtlich schizophren, werden doch im MS-Datei-Explorer solche wichtigen Dateinamenserweiterungen standardmäßig versteckt!
2. Update außerhalb von winprosa
Wie eingangs beschrieben, ist das ganze Kapitel völlig überflüssig, wenn alle Updates direkt von winprosa aus durchgeführt werden. Andernfalls kann es sein, dass nun Windows zuschlägt (getestet mit W10 21H1):
Wenn Windows eine aus dem Internet stammende Programmdatei erkennt, mault es in gleicher Weise, wie vorher bei Edge beschrieben, und das unabhängig vom verwendeten Browser. Sie müssen also Weitere Informationen aufrufen und dort auf Trotzdem ausführen klicken (s.r.).
Und dann erst startet das eigentliche Update.
Interessanterweise mault Windows nicht, wenn Sie die Datei setup-p.exe aus dem Downloadordner zuerst igendwo anders hin kopieren und dann dort starten. Offensichtlich soll hier also nur der schnelle unüberlegte Programmaufruf verhindert werden.
Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel 11.09.22
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Diesen Tipp hatten wir bereits am 22.11.20 veröffentlich. Wir haben ihn nun nochmals aktualisiert/gekürzt/ergänzt:
In letzter Zeit gab es vereinzelt Anfragen von Schulträgern, wie lange (ob überhaupt) man winprosa noch brauchen würde (bezahlen müsse). Die Anfragen wurden auch ausgelöst durch die amtliche Verlautbarung vom Dez. 2019, dass ab Sj. 2022/23 alle Schulen ASV-BW (wenigstens für die amtliche Statistik ESS) verbindlich einsetzen müssten *).
Dieses Informationsbedürfnis ist außerhalb der Gymnasien durchaus nachvollziehbar, aber eben nur außerhalb, denn die betroffenen Kursstufenteams vor Ort sind vermutlich nicht befragt worden ( Leistungsmerkmale von winprosa).
Die Entwicklung von ASV-BW ist bekanntlich bereits 2006 gestartet worden und soll die Universallösung für alle Schularten werden. Es war geplant, dass das Programm ab 2010 komplette Kursstufendienste anbieten werde und damit winprosa ersetzen würde. Doch die Praxis sieht derzeit noch ganz anders aus:
ASV-BW wird überall die Amtliche Schulverwaltung Baden-Württembergs werden, Untis das etablierte Stundenplanprogramm bleiben und winprosa bis auf weiteres das begleitende Kursstufen-Planungs- und -Verwaltungsprogramm für beide sein **).
winprosa wird also auch die jüngst angekündigten Änderungen der AGVO zeitnah umsetzen (auch für 2025!).
**) § 116 SchG vom 01.08.2022 regelt den Einsatz von ASV-BW. Dort lautet Nr 1 Satz 2 (Fettschrift durch Fa. cmH):
"Soweit für bestimmte Verwaltungsaufgaben in der Schulverwaltungssoftware ›Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg‹ keine Funktionalitäten bereitgestellt werden, ist insoweit auch die Nutzung anderer Software zulässig."
*) Ende August 2022 gab es die Klarstellung, dass der Abgabezwang der ESS via ASV-BW um ein Jahr verschoben werde.
Details siehe Rück- und Ausblick > ASD, ASV, SVP und winprosa.
Windows ↔ winprosa : Tipps zur Interaktion
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Viele grundlegende Tipps sind in Installation und Update / Datensicherung / Hilfe > 11. Tipps zu Windows aufgeführt. Im Einzelnen sind das:
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Bildschirmoptimierung/Bildschirmauflösung Vorbemerkung Steuerung der Auflösung unter Windows Auswirkungen auf winprosa Schriftenglättung mit Windows-ClearType Fensterspiele in Windows: Snap, Shake &co. Screenshots mit Bordmitteln W10-Zwischenablage (mehrfach) W10-Fenster-Akzentuierung |
Umstieg von W7 zu W10 (zu W11) Windows-Zeichensätze und winprosa Problemstellung und Lösungsansatz Lateinisches Schriftsystem Zeichensatz-Grundlagen Ein- und Ausgabe von Sonderbuchstaben 8-Bit-Zeichensätze Unicode und UTF Eszett ß/ẞ |
Darüber hinaus haben wir im vorliegenen Text einige Aktuelle Tipps zentral gesammelt.
Aber so wie W10 beim Kunden über sechs Jahre hinweg reifen musste, reift nun W11 beim Kunden. Also sind alle hier aufgeführten Tipps dem "steten Wandel" unterworfen! Beispiele sind der Dateiexplorer und der Editor; beide können neuerdings Tabs bedienen.
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Windows 11: keine Eile beim Umstieg!
23.03.22 -
Windows beenden: komplett oder Standby?
05.02.22
-
winprosa schlafen schicken: besser richtig beenden!
05.02.22
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winprosa und langsame Windows-Netzwerke: Ungeduld schadet!
13.12.19
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winprosa nach Minimierung blockiert: so geht die Wiederbelebung
15.03.16
-
Windows Doc/Docx, Rahmenfarbe, Dateinamenerweiterungen usw.
-
Suche im Browser / Vorlesen lassen
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Schriftdarstellung im Browser
A. Windows 11: keine Eile beim Umstieg! 07./23.03.22
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Windows 11 ist bereits bei etlichen Kunden im Einsatz, auch bei uns. winprosa läuft erwartungsgemäß problemlos. Aber es besteht derzeit für W10-Anwender keine Eile, auf das neue Betriebssystem umzusteigen. Auch wer noch mit W7 arbeitet oder aktuell auf neue Hardware umziehen muss/darf, der kann ruhig auch zu W10 umsteigen und W11 nachholen, wenn das "erwachsen" ist!
W7 ist prizipiell recht ähnlich zu W10, da ist der Umstieg verhältnismäßig einfach;
siehe auch Umstieg von Windows 7 zu Windows 10.
Das aufregendste an W11 ist derzeit der Startbildschirm (s.r.). W11 ist genauso wenig "fertig", wie wir das von W10 gewohnt sind. Die gute alte Systemsteuerung (aus W7-Zeiten) umfasst nur unwesentlich weniger Einträge, als die von W10!
Manches scheint übersichtlicher geworden, ist aber meist nur schlichter und daher leider umständlicher. Es erinnert ein wenig an den kramphaften Versuch, ein komplexes System auf simple speech zu trimmen.
Besondere Leidtragende sind z.B. die Startseite, der Dateiexplorer und die geniale Bildschirmtastatur. Sie wurden massiv versimplifiziert. Startseite und Taskleiste wirken regelrecht "kastriert", im Explorer werden administrative Aufgaben "gut versteckt" und die Bildschirmtastatur ist schlichtweg "nicht ausgetestet", u.a. zu Lasten der Diakritika-Verarbeitung (aber sie kann schön bunt definiert werden und bietet Hunderte von Emojis!).
MS haftet der Ruf an, dass nach jeder erfolgreichen Version eine mäßige folgen würde. Das ist im Kern sicher unfair:
W XP war sehr erfolgreich, aber fast schutzlos gegenüber der medialen Bedrohungen!.
W Vista brachte wesentliche (dringend notwendige!) Sicherheitsfeatures, war daher aber schwerer handelbar.
W7 machte die Sicherheitsfeatures griffiger, runder. Daher haben sich etliche Dienste bis zu W11 erhalten.
W8 wäre gut gewesen, wenn MS nicht alle Bestandskunden aus den Augen verloren hätte. Erst W8.1.1 revidierte diesen schweren Fehler!
Siehe auch Bedienung von Windows 8.1.1.
W10 schaffte die geniale Verbindung von W7 und W8 mit Schwerpunkt auf W7. Aufgrund des W8-Debakels kam man wohl auf die Idee des halbjährigen Upgradens.
Siehe auch Bedienung von Windows 10 und Umstieg von Windows 7 zu Windows 10 - Vergleich der Bedienung.
Also müssen wir W11 wohl ebenfalls einen Reifungsprozess beim Kunden zubilligen.
Siehe auch Umstieg von Windows 10 zu 11.
Wenn MS die offensichtliche Verschlankung der Benutzeroberfläche von W11 nicht zu Lasten der Produktivität gestalten will, dann sollte jedem Anwender die Wahl zwischen Normalmodus und Expertenmodus geboten werden.
Wenn Ihr PC für W11 geeignet ist, dann drängt Sie MS von Zeit zu Zeit zum Upgrade. Das können Sie ablehnen (s.r.).
Haben Sie im Eifer Abrufen aktiviert, können Sie immer noch abbrechen (s.g.r.).
Wir werden Sie auf dem Laufenden halten!
B. Windows beenden: komplett oder Standby? 05.02.22
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Im Zusammenhang mit dem Energiespar-Modus und dem Standby-Modus ist Windows meist so konfiguriert, dass ein (kurzfristiges) Verlassen des Arbeitsplatzes ohne "negative" Folgen bleibt.
Leider verführt das u.U. zu einem schlampigen Umgang mit dem eigenen Arbeitsplatz-PC, denn bekanntlich können Sie Ihren PC nach getaner Arbeit bis zum nächsten Tag auf unterschiedliche Weise verlassen:
- Einfach weglaufen ( dabei hoffen, dass alle getroffenen Einstellungen das System schützen)
- Über die Tastatur den Bildschirm sperren und dann gehen
(entweder mit herstellerabhängig bezeichneter Taste oder mit der Tastenkombination win + L ) - winprosa (und andere offene Programme) beenden und dann gehen
- winprosa (und andere offene Programme) beenden, dann den Bildschirm sperren und dann gehen
- Windows einfach in den Energiesparmodus versetzen (s.r.) und dann gehen
- Windows einfach Herunterfahren (s.r.) und dann gehen
- Alle Programme beenden und dann Windows in den Energiesparmodus versetzen und dann gehen
- Alle Programme beenden und dann Windows herunterfahren und dann gehen
- Alle Programme beenden und dann Windows komplett herunterfahren (s.u.) und dann gehen
Die eben beschriebenen Vorgehensweisen betrachten das Benutzerverhalten im Zusammenspiel von Windows und den Anwendungsprogrammen. Daher soll hier zunächst Windows abgehandelt werden; erst im folgenden Tipp ist u.a. winprosa an der Reihe.
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In den Chip / Praxistipps zu Windows ist eine Liste Windows herunterfahren: 10 Wege veröffentlicht (die üblichen Vorgehensweisen sind unten hellgrün unterlegt):
1. Windows über das Startmenü herunterfahren (s.r.o.)
2. (Programme und) Windows per Tastenkombination Alt + F4 herunterfahren (s.r.)
3. Windows per Rechtsklick über das sekundäre Startmenü ausschalten
4. Windows über die Konsole herunterfahren
5. Windows per Software zeitgesteuert herunterfahren
6. Computer über den Power-Knopf herunterfahren
7. Laptop zuklappen und Windows so herunterfahren
8. Windows über den Ruhezustand herunterfahren
9. Windows über die Charms Bar von W81 herunterfahren
10. Windows über die Such-Funktion herunterfahren
In den heise online / tipps & tricks werden in Windows 10 komplett herunterfahren - so klappt's die beiden Arten des Herunterfahrens genauer dargestellt: Beim "normalen" Herunterfahren wird Windows nicht vollständig beendet, es landet vielmehr im Schnellstart-Hybridmodus, einer Art "Schlummerzustand" ähnlich dem Ruhezustand. Erst nach Shift + Herunterfahren wird Windows komplett heruntergefahren und befindet sich dann im Kaltstart-Modus.
Und in den heise online / tipps & tricks werden in Windows 10: Erweiterte Startoptionen öffnen die beiden Arten des Kaltstarts beschrieben.
Wenn Sie Neu starten anklicken, wird Windows ebenfalls in den Kaltstart-Modus heruntergefahren, aber dann gleich wieder vollständig gestartet (also "von 0 auf 100"). Sie können aber auch Shift + Neu starten eingeben. Dann geht Windows auch in den Kaltstart-Modus, fährt aber anschließend nicht normal hoch, sondern bietet im erweiterten Start Reparaturmöglichkeiten aufzurufen und über die Erweiterten Optionen auch die erweiterten Startoptionen.
In der Wikipedia wird der Ruhezustand ausführlich beschrieben. Dort ist also die Technik der Hibernation (Suspend to Disk (S4) / Suspend to RAM (S3)) dargelegt.
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Unter Windows erfolgt das "automatische" Herunterfahren (= Schnellstart-Hybridmodus) meist in mehreren zeitlich gestaffelten Schritten, die in den folgenden Diensten einstellbar sind:
Einstellungen > System > Netzbetrieb/Energiesparen :
Bildschirm | Energiesparmodus *)
Einstellungen > System > Netzbetrieb/Energiesparen |
zusätzliche Energieeinstellungen (s.r. und s.u.)
Einstellungen > Personalisierung > Sperrbildschirm |
Einstellungen für Bildschirmtimeout *)
Einstellungen > Personalisierung > Sperrbildschirm |
Einstellungen für Bildschirmschoner
*) führt zum selben Dienst
Da die diesbezüglichen Windows-Konfigurationen komplex sind, sollten Sie Ihren Schulinformatiker/Dienstleister um Unterstützung bitten.
Siehe auch Tilps Page: Windows in den Standby-, Kaltstart- oder Reparatur-Modus versetzen.
C. winprosa schlafen schicken: besser richtig beenden! 05.02.22
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Manche Programme braucht man täglich rund um die Uhr, z.B. den Mail-Client. Andere werden mindestens jeden Morgen gebraucht, z.B. Untis-Vertretungsplanung. Wieder andere werden an manchen Tagen/Wochen gar nicht aufgerufen, müssen aber in Stoßzeiten auch rund um die Uhr laufen z.B. winprosa während der mdl. Prüfungsverarbeitung. Diese Anwendungen können aber immer über Nacht "stillgelegt" werden.
Wenn man jedoch in Untis eine vielstündige "Übernachtoptimierung" rechnen lassen will, sollte der PC keinesfalls nachts "stillgelegt" werden (können). Untis verhindert daher offensichtlich während des Optimierens eine eventuelle Schlafsucht des aktiven PCs, sodass der Benutzer sich diesbez. keine Gedanken zu machen braucht. Server laufen i.d.R. rund um die Uhr!
Für andere Programme gilt das meist nicht, ist i.d.R. sogar unerwünscht. So gibt es z.B. in winprosa gar keine Dienste, die soviel Zeit brauchen, dass ein etwaiger Standby-Modus unterbunden werden müsste.
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Bleibt trotzdem die Frage, wie man sich am Ende der täglichen Arbeitsschicht verhalten soll? Darf man am PC mehrere Programme offen halten und den Arbeitsplatz langfristig verlassen, wie in vorstehendem Tipp fragend aufgeführt ist?
- Wenn z.B. der Vize winprosa und Untis an seinem PC offen gelassen hatte und dann dringend abberufen wurde und sein PC daher in den Schlafmodus wechselte, dann scheitert jeder Updatevorgang, weil der Vize-PC nur durch das Vize-Passwort geweckt werden kann. Natürlich kann man nun notfalls den Vize-PC "abwürgen", aber das ist kein professionelles Vorgehen; was ist dann mit ev. ungespeicherten Änderungen?
- Wenn winprosa tagelang rund um die Uhr durchläuft (egal, ob mit voller Leistung oder mit Standby-Möglichkeit), dann wird das automatische Erstellen einer Datensicherung beim Programmstart verhindert!
- Die diversen "Schlaf-Modi" sind in Abhängigkeit von der verbauten Hardware recht sensibel bezüglich der Reaktivierbarkeit des jeweiligen PCs. Wir kennen Beispiele, in denen wohlkonfigurierte "Marken-PCs" partout nicht aus dem "Winterschlaf" (= Hyberation-Mode) erwachen wollten und daher "abgewürgt" werden mussten!
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Wird Windows immer nur in den Stanby-Modus geschickt, dann werden die Windowskomponenten und offenen Anwendungsprogramme nie komplett neu geladen. Alle ev. eingeschlichenen Fehler bleiben also ebenfalls immer erhalten.
Bsp. aus der Praxis: Während der Bilderbearbeitung für den vorhergehenden Tipp ist die Verknüpfung zur Weiterreichung der zu bearbeitenden Bilder dauerhaft ausgefallen und war erst nach einem Kaltstart wiededr verfügbar!
Also sind Sie auf der sicheren Seite, wenn Sie Ihre PC-Arbeit regulär beenden, also alle Programme beenden und dann Ihren PC ordentlich herunterfahren.
Und sollten Sie Ihren PC samt Programmen nur deshalb durchlaufen lassen, weil Ihr System sehr langsam reagiert und Sie sich daher die allmorgentliche Startprozedur ersparen wollen, dann ist das vergleichbar mit einem Autofahrer, der nie mehr schneller als 60 km/h fährt, weil seine Bremsen nicht mehr richtig funktionieren!
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winprosa kann im Verwaltungsnetz bekanntlich nur geupdatet werden, wenn es an keinem weiteren PC offen ist. Ferner gibt es hier Dienste, die nur im Exklusiv-Modus arbeiten können, d.h., das Programm darf dann ebenfalls an keinem weiteren PC im Netz offen sein.
Dazu gehört u.a. die jeden Morgen gestartete Überprüfung der Indexdatei *).
Was aber, wenn ein Teammitglied am Vortag die Schule verlassen hatte, ohne winprosa an seinem PC zu beenden und Sie nun an Ihrem PC winprosa neu starten wollen??
Auf der sicheren Seite sind Sie (s.o.), wenn jedes Teammitglied seine Programme bei Dienstende regulär beendet. Weil das mal vergessen werden kann, versucht winprosa Vorsorge zu treffen:
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Die aktuelle Version von winprosa versucht jeden Morgen zwischen 01:00 und 02:30 Uhr sich selbst automatisch zu beenden. Das kann aber nur klappen, wenn winprosa noch läuft und nicht im Schlafmodus **) ist!
Dazu erhalten Sie eine Meldung (s.l.) und können das Abschalten verhindern, falls Sie ausnahmsweise noch mit dem Programm arbeiten müssen.
Falls sich winprosa so selber beenden kann, wird jedem Mitarbeiter eine Nachricht vorbereitet (s.r.), der er beim Start am folgenden Morgen entnehmen kann, dass zwischenzeitlich eine Zwangsabschaltung erfolgt war.
**) Der Schlafmodus verhindert leider das eben beschriebene Scenario. Daher haben wir die tägliche Überprüfung der Indexdatei *) ab Version 2022.0201 folgendermaßen ergänzt:
winprosa prüft nun jeden Morgen die Aktualität der Indexdatei, das aber nur, wenn noch kein anderer Anwender eingeloggt ist (oder vom Vortag noch eingeloggt war).
Wir nehmen also in Kauf, dass nun die morgentliche Reorganisation unserer Indexdatei an einzelnen Arbeitstagen ausfallen darf.
D. winprosa und langsame Windows-Netzwerke: Ungeduld schadet! 13.12.19
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Vereinzelt hatten wir Meldungen von merkwürdigen Fehlern der Art erhalten, dass z.B. Updates daran gescheitert seien, dass winprosa-Instanzen als noch aktiv gemeldet worden seien, obwohl an allen winprosa-PCs das Programm beendet gewesen sei. Oder dass nach einem Start plötzlich Zugriffsfehler aufgetaucht seien.
Da wir Programmfehler jeweils ausschließen konnten, richtete sich unser Verdacht auf instabile Netzwerke. Aber vermutlich sind langsame Netzwerke in Zusammenhang mit (verständlicherweise) ungeduldigen Anwendern die eigentliche Ursache.
Wir haben ein langsames Netzwerk simuliert, indem wir ein NAS als Server verwendet haben, der über ein schwaches WLAN angebunden ist. Beim winprosa-Start vom Client aus waren die Server-Festplatten noch im Ruhezustand. Also musste vom Client aus erst die Verbindung zum NAS aufgebaut und dann auf dem NAS die betreffende Festplatte hochgefahren werden.
Während dieser Zeit sieht man lediglich, dass das Programm-Ikon aktiviert worden ist, aber es passiert zunächst weiter nichts. Da ist die Versuchung groß, das Ikon nochmals anzuklicken und vielleicht ein drittes Mal. Da winprosa multiuserfähig ist, hat man so drei Instanzen des Programms auf dem gleichen PC gestartet, bevor die erste am Bildschirm sichtbar ist. Flugs werden die beiden überzähligen dann geschlossen und nun ist nicht klar, wie die weitere "Buchführung" verläuft, da das Netz ja langsam ist.
So konnten wir die Lesefehler auch erzeugen. Wenn wir aber dem Netz beim nächten Starten von winprosa hinreichend Zeit zu reagieren ließen, dann waren keine Fehler mehr provozierbar.
E. winprosa nach Minimierung blockiert: so geht die Wiederbelebung 15.03.16 / 02.12.22
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Wenn sich winprosa in der Taskleiste versteckt und nicht mehr hervorlockbar ist, dann liegt es daran, dass winprosa (oder eines seiner Fenster) außerhalb des Bildschirms positioniert ist. Das könnte prinzipiell auch in den externen Komponenten von winprosa geschehen, also in der externen Kurswahlerfassung oder Notenerfassung oder in der Klausurenverwaltung.
Das sieht dann aus, als ob winprosa in die Taskleiste minimiert wäre. Das Wiederherstellen/Öffnen klappt dann aber nicht, weil das Fenster ja aus Windows-Sicht bereits geöffnet ist. Dass das neben dem Bildschirm passiert, juckt Windows nicht weiter, denn es könnte ja z.B. auf dem zweiten Bildschirm eines Doppelmonitorsystems liegen oder auf dem zusätzlich angeschlossenen Beamer.
Natürlich könnte man winprosa nun einfach abwürgen durch Rechtsklick auf sein Taskleistensymbol mit anschließender Wahl von Fenster schließen. Oder man könnten winprosa mittels Taskmanager abwürgen (Aufruf z.B. über Strg + Shift + ESC , gleichzeitig).
Aber die weniger gewalttätige Abhilfe ist einfach (nur etwas lästig):
-
Klicken Sie auf das winprosa-Symbol in der Taskleiste, damit winprosa die aktive Anwendung ist (s.u.),
/
links W11, rechts W10, jeweils inaktiv / aktiv
/
. -
Maximieren Sie das Programmfenster über die Tastatur (die Maus ist ja außerhalb des Bildschirms wirkungslos), indem Sie Alt + Leertaste + x eingeben. D.h., tippen Sie bei gedrückter Alt-Taste der Reihe nach erst die Leertaste und dann die x-Taste. Damit wird das Programmfenster des aktiven Programms maximiert und dabei ggf. auf den aktiven Bildschirm hergeholt.
War winprosa Ihr aktives Programm (siehe 1.), dann sehen Sie das jetzt im Vollbildmodus. - Um es auf die gewünschte Größe zu verkleinern, dürfen Sie aber direkt danach nicht das Verkleinern-Symbol in der Titelleiste verwenden, denn die alte Fensterposition ist noch im System gespeichert und das Fenster würde wieder außerhalb des Bildschirm positioniert werden. Sie müssen vielmehr das Programmfenster mit der Maus an der Titelleiste anfassen und etwas nach unten ziehen. Dadurch werden die neuen aktuellen Fensterkoordinaten gespeichert.
Ferner gilt:
-
Wenn es z.B. nach einem Update ode einer PC-Erweiterung Probleme mit der intern gespeicherten Bildschirmauflösung und Fensterpositionierung geben sollte, ist die Standardabhilfe der nächste Programmstart ohne Fenstereinstellungen (s.r.; rot markiert). - Alternativ können Sie die Fenstereinstellungen umgehen. Die werden in der Datei …\cmh\winprosa\winprosa.fpos gespeichert. Wird diese vor Programmstart direkt gelöscht/umbenannt, muss winprosa "neutral" neu anfangen.
Für Neugierige:
Normalerweise tritt das Problem nur auf, wenn man nach Beendigung von winprosa die effektive Bildschirmauflösung ändert (Details hierzu siehe http://www.tilp-wn.de/w81/w81.htm#short-px). Betroffen können auch Doppelmonitorsysteme sein, bei denen der zweite Monitor fallweise angestöpselt ist oder nicht (unabhängig von dessen Einschaltzustand!).
Besonders perfide wirkt in diesem Zusammenhang ggf. die Meldung der Grafikkarte, was nun der Monitor 1 und was der Monitor 2 sei, was letzlich nur von der Reihenfolge der benutzen Anschlüsse abhängt. Diese Kleinigkeit hatte bei uns lange Zeit das Upgraden von W10 nach W11 verhindert!
Jedes klassische Programm (s.l.) besitzt oben die Titelleiste, links mit dem Fenster-Systemmenü und rechts mit den Schaltern zum Minimieren, Maximieren/Verkleinern und Schließen. Während die Schalter nur mit der Maus zu bedienen sind, ist das Systemmenü auch mittels Tastatur bedienbar. Unten ist meist eine Statusleiste angeordnet.
Die Tastenkombination Alt + Leertaste öffnet das Systemmenü des aktiven Fensters. Dort sind u.a. Maximieren und Minimieren zu finden (s.r.; W11, grün markiert).
Aber Windows wäre nicht Windows, wenn es nicht Sonderfälle gäbe: auf unserem Test-Notebook mit W10 ist der Systemmenü-Aufruf irgendwie verbogen, dort sind im Systemmenü die ensprechenden Dienste nicht über die Tastatur aufrufbar, weil die Tastenkombination unwirksam ist (im Gegensatz zu unseren anderen W10-PCs).
Und viele moderne Windows-Systemprogramme besitzen gar kein links oben lokalisiertes Systemmenü (Dateiexplorer, Edge, Einstellungen, usw.), aber so etwas wie eine Titelleiste, bei der dann irgendwo mittig mittels Rechtsklick doch ein Systemmenü aufrufbar ist.
winprosa speichert immer beim Schließen des Programms die neuen aktuellen Fensterkoordinaten ab, damit beim nächsten Start das Programmfenster an der gleichen Stelle erscheint. Vermutlich können Sie jedes Programm, das sich Fensterkoordinaten merkt, u.U. außer Tritt bringen, wenn Sie die Bildschirmauflösung vor dem nächsten Programmstart ändern.
F. Windows Doc/Docx, Rahmenfarbe, Dateinamenerweiterungen usw.
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Wenn Sie sich Windows gefügig machen wollen, dann beachten Sie bitte folgende Tipps:
.DOC und .DOCX
Die alten MS-Office-Formate .DOC, .DOT, .XLS, .PPT, usw. sollen/dürfen nicht mehr verwendet werden.
Diese können nämlich Macros enthalten, die wiederum Macroviren beherbergen können. Daher hat MS mit Office 2007 die auf XML basierenden Office-Formate .DOCX, .DOTX, .XLSX, .PPTX eingeführt, in denen keine Macros ausgeführt werden können (siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Makrovirus).
Den Unterschied der Dateiformate können Sie natürlich nur erkenmnen, wenn bei Ihnen die Dateiendungen/Dateinamenserweiterungen freigeschaltet sind; siehe nächsten Tipp:
Dateinamenerweiterungen
So, wie Ihnen Schülernamenslisten ohne Nachnamen nichts nützen dürften, nützen Ihnen Dateinamen ohne Endung nichts. Falls Sie also die Dateinamenserweiterungen (wie z.B. .exe oder .zip oder .doc und .docx) in Ihrem Windows-Explorer nicht sehen können, so ist dies eine Folge der Microsoft-Arroganz, dem Anwender derartige Informationen standardmäßig vorzuenthalten. Das müssen Sie unbedingt folgendermaßen ändern:
- Unter Windows 7 ist im Menüpunkt Extras / Ordneroptionen / Ansicht die Option Dateinamenserweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden üblicherweise aktiviert; der Haken gehört also weg!
- Unter Windows 8/10 ist im Fenster Ansicht die Option Dateinamenerweiterungen inaktiv; hier gehört also ein Haken hin!
-
Unter Windows 11 gibt es kein Menüband mehr.
Aktivieren Sie dort den Punkt Anzeige > Einblenden > Dateinamenerweiterungen; dort gehört also ein Haken hin!
Fensterakzentuierung/Rahmenfarbe usw.
Und wenn Sie schon dabei sind, bereinigen Sie bitte in Windows 10/11 noch die folgenden MS-Unsitten (das erhöht die Übersicht und schafft Platz):
-
Schalten Sie unbedingt die Titelleistenfarbe wieder frei:
Windows 10: Desktop-Kontextmenü > Anpassen > Farben, dort Titelleisten und Fensterrahmen anhaken,
Windows 11: Desktop-Kontextmenü > Anpassen > Personalisierung > Farben > Akzentfarbe in Titelleisten und Fensterrahmen anzeigen einschalten. -
Gruppieren Sie möglichst die Icons in der Taskleiste anwenderfreundlich:
Windows 10: Taskleisten-Kontextmenü > Taskleisteneinstellungen, dort Schaltflächen der Taskleiste gruppieren: Wenn die Taskleiste voll ist,
Windows 11: Den Dienst gibt's idiotischerweise derzeit nicht mehr! -
Befreien Sie die Taskleiste ggf. vom unsäglich großen und völlig überflüssigen Suchfeld/Lupensymbol. Suchen können Sie trotzdem, indem Sie das Startmenü öffnen und direkt einen Suchbegriff eintippen (ohne jedes Fenster).
Windows 10: Taskleisten-Kontextmenü > Suchen > Ausgeblendet,
Windows 11: Desktop-Kontextmenü > Anpassen > Personalisierung > Suche ausschalten. -
Entfernen Sie bei der Gelegeheit ggf. auch gleich das Cortana-Symbol:
Windows 10: Taskleisten-Kontextmenü, dort bei Cortana-Schaltfläche anzeigen den Haken entfernen,
Windows 11: Da gibt's Cortana sowieso (fast) nicht mehr.
Explorer
Der Explorer/Windowsexplorer/Dateiexplorer hat noch eine andere verwirrende Eigenschaft: Seit Windows Vista gibt es keine lokalisierten Windowsversionen mehr, also keine deutschen, englichen usw. Vielmehr ist Windows nun immer englisch, aber der Dateiexplorer übersetzt bei jedem Aufruf die englischen Begriffe ins Deutsche. Bei Dateimanagern von Fremdanbietern muss das nicht so sein bzw. ist dort wählbar. Leider ist es auch beim Windowsexplorer nicht einheitlich; mal schreibt er Deutsch, mal aber Englisch. Also sehen Sie je nach Vorgehensweise entweder Programme und Benutzer oder aber program files und users, usw.
G. Suche im Browser / Vorlesen lassen
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Wir bieten auf unseren Seiten in der Tat keine Volltextsuche an, wie manche Anweder bedauernd festgestellt haben. Dafür liefern wir eine wohlüberlegte Dokumentenstruktur mit ausgefeilten Navigationsmöglichkeiten und umfangreicher Text-Verlinkung.
Also muten wir Ihnen zu, Ihre "Frage" zu rubrizieren und dann das entsprechende Dokument zu öffnen. Und wenn das Inhaltsverzeichnis im Dokument Ihnen nicht feingliedrig genug ist, hilft Ihnen jeder Browser mit seiner eigenen Suchfunktion weiter.
Mittels strg + f können Sie in praktisch jedem Browser die Funktion in (dieser) Seite suchen aufrufen. Dann geht in irgend einer Fensterecke das Suchfenster auf, in das Sie den Suchbegriff eingeben können. Und mit f3 blättern Sie anschließend durch die Fundstellen.
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Nur der Vollständigkeit halber: Die etablierten Browser können mittlerweile auf Knopfdruck ganz ordentlich vorlesen. Bilder müssen dabei logischerweise übersprungen werden. Der Startknopf (s.r.) befindet sich jeweils rechts im Adressfeld.
H. Schriftdarstellung im Browser: Steigerung des Kontrastes
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Im Druckgewerbe unterscheidet man zwischen serifenlosen Schriftarten (Sans Serif) und serifenbehafteten Schriftarten (Serif). Beim Zeitungs- oder Bücherdruck werden serifenbehaftete Schriftarten bevorzugt, weil diese die Zeilenstruktur betonen und so beim Lesen das Gleiten längs der Zeilen begünstigen. Sie werden vor allem für eher narrative Inhalte verwendet. Nur für Hervorhebungen von Überschriften und für eher wissenschafliche Abhandlungen werden serifenlose Schriftarten eingesetzt. Und für Darstellungen auf Rasterdisplays/TTF-Bildschirmen sind serifenlose Schriften insbesondere zu bevorzugen, weil dort die feinen Details der Serifen zur Unschärfe führen können, insbesondere bei aktiviertem Antialiasing/ClearType.
Für Website-Dokumente kann der Autor jeweils festlegen, welche Schriftarten zur Anzeige kommen sollen. In den Browsern kann man einstellen, welche Schriftarten angezeigt werden sollen, wenn in den Dokumenten keine Vorschriften gefunden werden. Und man kann einstellen, ob die Browserschriftarten immer oder nur ersatzweise verwendet werden sollen.
Wir verwenden für unsere Online-Dokumentation für alle Darstellungsarten eine spezielle serifenfreie Schriftart, wie die folgenden beiden Beispiele zeigen. Trotzdem sind deutliche Unterschiede zu sehen:
Links wird die "Originalschriftart" unserer Website angezeigt (s.l.o.). Die Schrift wirkt filigran und zart, daher heben sich Hervorhebungen sehr gut ab.
Rechts ist der Browser Firefox so konfiguriert, dass er die Originalschriftart durch die Schriftart Arial ersetzt. Arial fällt kräftiger aus, erzeugt also beim Lesen einen höheren Kontrast, hat aber einen etwas geringeren Zeilenabstand und wirkt so etwas kompakter (s.r.o.). Daher treten Hervorhebungen nicht ganz so deutlich hervor.
Dann haben wir im Browser testhalber auch als Sans-Serif-Schriftart die Serif-Schriftart TimesNewRoman eingestellt, erzwingen also so die unbedingte Anwendung der TimesNewRoman. Das Ergebnis sieht auf einem Full-HD-Monitor durchaus ansprechend aus (s.l.u.). Aber bei sehr kleinen Zeichen fällt die Unschärfe auf.
Um in Firefox den Einsatz von Schriftarten festzulegen, gehen Sie rechts oben im Fenster auf das "Hamburger"-Symbol und wählen dann in der Auwahlliste den Punkt Einstellungen. Es öffnet sich in einem eigenen Tab der Einstellungsdialog (s.r.o.). Suchen Sie im Punkt Allgemein nach Sprache und Erscheinungsbild. Dort ist der Knopf Erweitert ... wesentlich. Im zugehörigen Unterfenster (s.r.) sehen Sie die dort getroffenen Einstellungen. Achten Sie darauf, dass der Haken fehlt bei Seiten das Verwenden von eigenen statt der oben gewählten Schriftarten erlauben.
Wenn Sie den Haken setzen, verwendet Firefox ggf. die im Dokument definierten Schriftarten. D.h. ohne den Haken werden alle Dokumente ggf. etwas verändert dargestellt. Hier müssen Sie also entscheiden, ob Sie das zugunsten einer besseren Lesbarkeit so wollen.
Vor seiner "Grauer-Star-Operation" war der Autor dieser Zeilen froh an der einstellbaren Kontrastverstärkung!
Version 2023.0327: u.a. SZB II veröffentlicht 27.03.23
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Die aktuelle Version bietet neben den üblichen Programmverbesserungen einen weiteren Schritt in Richtung Abi 2023. Nachdem erste Veröffentlichungen zur Prüfungsrechnung 2023 vorhanden sind, liefern wir das SZB II aus. Die Abi-Zeugnisse müssen noch warten, wie im Tipp zu lesen ist.
Folgende Neuerungen/Änderungen sind vorhanden:
- Die Null-Punkte-Regel gem. §27(2)3 AGVO gilt ab Abi 2023 wieder für die Prüfungsfächer.
- In den Zusatzprüfungen in den mdl. Prüfungsfächern sind daher nun jeweils mindestens 2 NP nötig.
- In der Kurslehrertabelle ist das Löschproblem behoben.
- Bez. ASV-BW haben wir nachgearbeitet. Nun gibt es weitere Einstellungen für den Postgres-Server (s.r.),
wichtig für Stuttgarter Schulen; aber da fehlen noch die Rückmeldungen.
Die Details werden demnächst in Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW zusammen gefasst.
- IMP kommt jetzt auch dann als abgewähltes Fach, wenn noch als Informatik fortgeführt.
- Bei der GER-Bewertung haben wir einen Sonderfall beseitigt im Zusammenhang mit dem
Ankreuzen der entsprechenden Hörverstehensklausur.
- Im Fachvorrat wurde Afrikaans als FS angefügt.
- Für die Prüfungsplanungen wurden mehrere Engpässe beseitigt.
- Auch für die Stundenplanung wurden Engpässe beseitigt.
♦
Kursweise Prüfungsnotenerfassung (nur zur Erinnerung)
Zur rationellen kursweisen Notenerfassung können Sie unabhängig voneinander
im Kursfilter Kurse mit fehlenden Noten auswählen (s.r.; blau markiert) und
im angezeigten Kurs Schüler mit fehlenden Noten auswählen (grün markiert).
In der Kursliste rot geschriebene Prüflingsnamen, bedeuten nicht zugelassen, grün geschriebene bedeuten schon fertig, schwarz geschriebene sind noch in Bearbeitung (pinkfarben markiert).
Weitere Details bez. der Prüfungsnoten siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 3.4 Verarbeiten der Prüfungsnoten.
♦
Die von der KMK ab Abijahrgang 2030 vorgesehenen bundesweiten Angleichungen können Sie nachlesen in
Vereinbarung zur Gestaltung der gymnasialen Oberstufe und der Abiturprüfung
(Beschluss der KMK vom 07.07.1972 i. d. F. vom 16.03.2023).
♦
Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.
Bei einem ordentlich installierten winprosa haben die Benutzer uneingeschränkten Zugang zum Internet und
zur Ordnerstruktur von winprosa und können von winprosa aus updaten und TeamViewer-Sitzungen starten.
Pflichtlektüre sind die Aktuellen Tipps, allen voran
0.a. Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen.
Direkte Hilfe vom Programm aus finden Sie in
Hilfe > Online-Dokumentationen und Hilfe > Menüstruktur & Beschreibungen.
Abizeugnis 2023: Engpass bei mündl. Zusatzprüfungen 24./27.03.23
Tipp überspringen
Das RP Stgt hat in seinen aktuellen Abitur-Papieren klargestellt, wie die Abiturprüfungen ab 2023 zu verrechnen sind (sämtliche Hervorhebungen durch uns):
-
Allgemeine Hinweise Abitur 2023 Stand: Februar 2023
4.22 Null-Punkte-Regelung (vgl. KM-Schreiben vom 25. Juli 2022):
Wird eine mündliche Prüfung im mündlichen Prüfungsfach mit 0 Punkten abgeschlossen, so findet in dem jeweiligen Fach eine mündliche Zusatzprüfung statt. Das Gesamtergebnis in diesem Prüfungsfach wird ermittelt, indem das Ergebnis der mündlichen Zusatzprüfung durch zwei geteilt wird und das ungerundete Ergebnis in vierfacher Wertung in die Gesamtqualifikation eingeht. Somit sind mindestens 2 Punkte in der mündlichen Zusatzprüfung notwendig (AGVO § 27 Abs. 2 Punkt 3).
Bei der Terminierung gegebenenfalls notwendiger zusätzlicher mündlicher Prüfungen in einem mündlich geprüften Fach ist den Prüflingen eine angemessene Nachlernfrist einzuräumen. Daher sind diese Prüfungen in der Regel jeweils eine Woche nach dem ursprünglichen Termin der mündlichen Prüfung durchzuführen (Schreiben des KM vom 20.12.2021, AZ 37-6615.31/697). […] -
FAQ Abitur 2023 Stand: Februar 2023
4.20 Null-Punkte-Regelung
1. Für die zusätzliche mündliche Prüfung in einem schriftlich geprüften Fach gilt, dass gemäß § 27 Abs. 2 AGVO in Verbindung mit Anlage 2 zu § 17 Abs. 2 Ziffer 2 im Falle von null Notenpunkten in einer schriftlichen Prüfung mindestens drei Notenpunkte in einer zusätzlichen mündlichen Prüfung zum Bestehen der Prüfung notwendig sind.
2. Bei null Notenpunkten in einem mündlichen Prüfungsfach sind zum Bestehen der Prüfung in einer zusätzlichen mündlichen Prüfung im mündlich geprüften Fach ab dem Abitur 2023 mindestens zwei Notenpunkte notwendig. Dabei wird das Gesamtergebnis in diesem Prüfungsfach als arithmetisches Mittel aus dem Ergebnis der einfach gewichteten mündlichen Prüfung und dem Ergebnis der einfach gewichteten mündlichen Zusatzprüfung gebildet. Eine Zusatzprüfung in einem mündlichen Prüfungsfach ist nur in dem Fall möglich, wenn ein Prüfling in der Prüfung null Punkte erzielt hat (vgl. AGVO § 27 Abs. 2a n.F.)
Nun ist also der ursprünglichen Null-Punkte-Regelung der AGVO und der dort festgeschriebenen Rundungsweise genüge getan (Bsp. s.u.). In FAQ 4.20 wird die arithmetische Mittelung festgeschrieben, die wir schon anlässlich des Abiturs 2022 thematisiert hatten. Der in 4.20 am Ende erwähnte § 27 Abs. 2a AGVO ist bisher nicht veröffentlicht. Und in der AGVO wird derzeit nirgends von mdl. Zusatzprüfungen gesprochen; das würde die (zukünftige) AGVO aber leichter lesbar machen. Für die Zeugnisformulare ergibt sich aktuell:
Im Bsp. ist links die interne Darstellung im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Abiturprüfung abgebildet, in der Mitte der zugehörige Block II auf dem Schülerzeugnisblatt und rechts das entsprechende Ergebnis auf dem Abiturzeugnis. Gerundet wird nun pro Prüfungsfach erst ganz zum Schluss, also nach der Vervierfachung der ggf. gewichteten Prüfungsergebnisse, wobei aber als Prüfungsergebnisse nur ganze Notenpunkte (also ggf. gerundet!) vergeben werden dürfen; Details hierzu siehe www.kmk.org/…/Zeugnis-Allg-Hochschulreife.pdf ….
Im Dienst Abiturprüfung ist abzulesen, dass der Prüfling in m1: Ch nach 00 NP in der regulären Prüfung (Hauptprüfung) in der nun notwendigen Zusatzprüfung 07 NP geschafft hat. Dann beträgt das arithmetische Mittel 3½ NP (was gerundet ausr entspricht); nach abschließender Vervierfachung ergibt sich die exakte Prüfungspunktsumme 14.
In m2: Gk/Geo schaffte der Prüfling im ersten Versuch 04 NP, was ebenfalls ausr entspricht, aber als Prüfungspunktsumme 16 ergibt.
Somit sind die Formulare von 2022 nur zum Teil verwendbar (Bilder mit jeweils aktualisierter Rechenvorschrift in Block III; s.o.):
Auf dem SZB ist in Block II die Rechnung mit Hilfe der Rechenvorschrift (pinkfarben markiert) exakt nachvollziehbar (also mit unterschiedlichen Prüfungspunktsummen; rot markiert), obwohl hier die 3½ NP für den Druck bereits zu 04 NP gerundet sind.
Auf dem Abizeugnis fällt in Block II (wie schon 2022) nicht auf, dass ggf. mdl. Zusatzprüfungen nötig gewesen sind. Und die Berechnung der Gesamtpunktzahl ist nicht nachvollziehbar, weil die richtige Rechenvorschrift (pinkfarben markiert) ggf. nicht zum ausgewiesenen gerundeten mdl. Ergebnis passt (rot markiert)!
Abhilfe böte z.B. nebenstehende Gestaltung von Block II.
Zwischen schr./mdl. und zus.mdl. (s.r.; blau markiert) müsste dann formulierungstechnisch schärfer unterschieden werden; siehe hierzu auch den Aktuellen Tipp vom 10.02./17.01.22. Aber das ist immer noch einfacher, als bei der KMK Notenwerte mit Dezimalen genehmigen zu lassen.
Hier muss nun ggf. auch im 4. und 5. Prüfungsfach gem. Rechenvorschrift von Block III gerechnet werden, wie das schon immer im 1.-3. Prüfungsfach nötig war. Also eigentlich nichts Neues.
Auf das Problem mit den halben Notenpunkten hatten wir bereits im Aktuellen Tipp vom 09.02.23 hingewiesen.
Und am Ende des Aktuellen Tipps vom 26.03.2022 hatten wir bereits einen Ausweg fürs Abizeugnis entworfen (s.r.).
Kleinere Ergänzungen: IBBW-Korrektur-Tabellen umbenannt / Bedienung der Lehrerstammdaten 17.03.23
Tipp überspringen
In Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.3 Korrekturverfahren > Download der Korrektur-Excel-Mappen beschreiben wir bekanntlich, wie Sie die Excel-Mappe des IBBW herunterladen können.
Deren relativ schlichten und einprägsamen Dateinamen Abitur_2023_Ergebnisblatt.xlsx hat das IBBW oder deren Seitenbetreiber nun nachträglich systematisiert und dabei in 01_Abitur_2023_Ergebnisblatt_(MSO_EXCEL-Version_(xlsx)).xlsx umgewandelt (bei gleichem Inhalt).
Das ist dank MS für schlecht konfigurierte Windowssysteme nötig, weil dort sonst .xlsx-Dateien nicht von .ods-Dateien unterscheidbar sind!
Siehe auch Windows ↔ winprosa : Tipps zur Interaktion > F. Windows Doc/Docx, Rahmenfarbe, Dateinamenerweiterungen usw.
Daher musste unsere Steuerdatei korrekturverfahren.wpr angepasst werden. Ferner mussten die entsprechenden Handbuchpassagen aktualisiert werden.
Mit dem kommenden Update wird die aktuelle Steuerdatei automatisch installiert. Sie kann aber jetzt schon auf dem üblichen Weg z.B. über Datei > Downloadangebot heruntergeladen werden.
Man kann natürlich auch unsere Steuerdatei vom 14.02. nehmen, falls man die Exceltabelle noch unter deren altem Namen heruntergeladen hatte. Und man kann natürlich aus die neue Exceltabelle umbenennen, wenn man mit der Steuerdatei vom 14.02. arbeitet.
♦
In der Lehrertabelle dürfen Sie auf keinen Fall den untersten Datensatz markieren, um dann diese Lehrkraft zu löschen, denn dann wird der ganze Lehrerstammdatenbestand gelöscht.
Nach Einspielen der aktuellen Datensicherung ist zwar alles wieder da, aber das ist nur ein Notbehelf.
Wir arbeiten an der Lösung des Problems.
Version 2023.0314: u.a. mit Anpassungen für Lehrerdatenverwaltung und für ASV-BW 11./14.03.23
Tipp überspringen
Wie üblich gab es in der Version vom 10.03. neben den Verbesserungen unter der Haube wieder einige Neuerungen. Aber wie sich nun herausstellte, gab es auch eine Überraschung bez. Anbindung an ASV-BW. Daher auch der Nachbrenner mit Version 2023.0314. Darin haben wir sicherheitshalber unser ASV-BW-Schnittstellentool wieder zurückgestellt auf den alten Zustand.
- Daher müssen unsere ASV-BW-Schulen nur das aktuelle Update einspielen und alles ist wieder i.O.
- Schulen ohne ASV-BW-Anbindung sind eigentlich nicht betroffen, können aber trotzdem schadlos updaten.
- Und für die Stuttgarter Schulen gibt's unten weitere Infos.
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Der Organisationserlass 2023/2024 ist mit Datum 05.03.23 veröffentlicht worden; siehe Verordnungsspalte (rechts oben).
Aber bez. notwendiger Anpassungen der AGVO herrscht noch Funkstille! Das hat natürlich Auswirkungen auf die Updateintervalle, bzw. auf das Programmverfallsdatum.
Davon ist zwangsläufig auch die Schülerversion schueler.exe von winprosa betroffen, denn die kennt die neuen Regelungen auch noch nicht im Detail. Spätestens wenn hier das Programmverfallsdatum greift, sollten die Schüler von ihren Kursstufenberatern ein Update erhalten. Das können die Schüler so einspielen, wie sie das bei der Erstinstallation gemacht hatten. Wenn die bereits erfassten Kurswahl- und Notendaten erhalten bleiben sollen, dann muss zuerst die Datei schueler.dat "gerettet" werden und nach dem Update-Lauf wieder eingespielt werden (siehe auch Serviceseite für Schülerinnen und Schüler).
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In der Lehrerdatenverwaltung ist das Zusammenspiel zwischen den Merkmalen Akad. Titel, Namenspräfix, Nachname, Dienstbezeichnung und ggf. Vorname neu geregelt worden. Dabei gibt es nun für Sonderfälle das neue Merkmal Vollname, mit dem z.B. im Zusammenhang mit Vorname Namensdubletten vermieden werden können. Die Handhabung ist ausführlich beschrieben in Stammdatenverwaltung > 7. Lehrerdatenverwaltung.
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Bez. der Anbindung an ASV-BW mussten für die Stuttgarter Schulen Anpassungen vorgenommen werden. Diese Schulen benötigen in Zukunft für den Zugriff von winprosa aus neue Benutzeranmeldungen samt Passwörtern, die ihnen deren Dienstleister nun zur Verfügung stellen muss.
Aber wann die neuen Zugangsdaten übergeben werden, wissen wir nicht. Denn ohne die klappt dort die Anbindung von ASV-BW an winprosa nicht. Daher ist es auch für die Stuttgarter Schulen sinnvoll, die Schnittstellendatei wprasv.dll mit der Installation der aktuellen Version wieder auf den alten Stand vom 16.09.22 zurückzusetzen.
Nachdem die Umstellung an einer Stuttgarter Schule erfolgt ist, muss dort die neue Schnittstellendatei aktiviert werden. Die ist ebenfalls mit dem aktuellen Update ausgeliefert worden und in …\cmh\winprosa\ zu finden als wprasv.dll-n vom 25.02.23. Benennen Sie dort die alte Datei wprasv.dll irgendwie um und entfernen dann an der neuen den roten Anhang.
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Bekanntlich ist seit 14.02.23 die Steuerdatei korrekturverfahren.wpr fürs schr. Abitur veröffentlicht und seit 27.02.23 im Update eingebaut. Hergestellt wurde sie von uns am 25.01.23 und dieses Datum ist in der Datei stehen geblieben. Eigentlicht nicht der Erwähnung wert, wenn nicht unser täglicher Bericht über Neuerungen diese Datei trotz Installation weiterhin laufend anmahnen würde.
Nun stimmen inneres und äußeres Datum überein; nach dem aktuellen Update sollte die diesbezügliche Meldung nicht mehr erscheinen.
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Mit Gültigkeit der DSGVO ist auch das LDSG angepasst worden. Wir haben daher das entsprechende Kapitel überarbeitet; siehe Installation und Update … > 10. Verfahrensverzeichnis / Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Version 2023.0227: u.a. Verbesserungen für Komm.Prüfungen und Klausurenplanung 27.02.23
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Die aktuelle Version beseitigt u.a. einige weitere Engpässe/Fehler in der Komm.Prüfungsplanung und in der Klausurenplanung. Ferner wurde das Programmverfallsdatum auf den 02.05.23 festgesetzt. Und die neue Steuerdatei korrekturverfahren.wpr ist nun auch im Update enthalten, muss also nicht mehr getrennt heruntergeladen werden.
Die Arbeiten "unter der Haube" waren wesentlich umfangreicher, als die im Folgenden zu vermeldenden Neuerungen erkennen lassen. Und dabei fehlen noch die Arbeiten bezüglich der Abitur-Regelungen fürs Abi 2023 und bez. der Regelungen für Gk/Geo/Wi ab Abi 2025. Hier können wir leider nichts Neues vermelden.
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Beim Druck der Komm.Prüfungspläne sind nun die Pläne der Blätter 1/Bl. bis 5/Bl. wieder normal druckbar, d.h. auch mit Druckvorschau. Ferner wurden einige interne Engpässe beseitigt. Das entsprechende Handbuchkapitel wurde aktualisiert ( Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 3.2 Planen der Kommunikationsprüfung).
Da Komm.Prüfungsplanung und mdl. Prüfungsplanung vergleichbare Algorithmen enthalten, werden in der nächsten Zeit einige für die mdl. Prüfungsplanung übernommen. Die Handbücher werden schrittweise angepasst.
Auch bei der Klausurenplanung wurden einige interne Engpässe beseitigt; so sind z.B. im Wochenplan die Fixierungsmöglichkeiten wieder freigeschaltet.
Aktuelle Hinweise: u.a. Hackerangriff / IBBW-Korrekturtabellen / Abiturtermine 14.02.23
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"Hackerangriff auf Karlsruher Schulen: Täter fordern Lösegeld: Sieben Schulen in Karlsruhe sind am vergangenen Wochenende Ziele einer Cyberattacke geworden. Die unbekannten Täter forderten Lösegeld für die Freigabe verschlüsselter Daten" (SWR, Stand 13.2.2023, 17:18 Uhr).
Hier ist zu hoffen, dass die zuständige Karlsruher IT entsprechende Sicherungsmechanismen zur Verfügung hatte und die durch die Cyberattacke nicht auch in Mitleidenschaft gezogen worden sind.
Vielleicht rüttelt Sie das o.g. Desaster auf, selber Vorsorge zu treffen, denn auch die in winprosa standardmäßig seit Langem implementierten Sicherungsszenarien können nur helfen, wenn sie regelmäßig angewendet werden unter Berücksichtigung der beiden goldenen Regeln des Datenschutzes Vater-Sohn-Enkel-Prinzip und 3-2-1-Prinzip. Gemeint ist, Sicherungen immer in mehreren Generationen zu erstellen und immer an mehreren Orten aufzubewahren.
Detais siehe Installation und Update > 6. Datensicherung … und … > 8.3 … > Sicherung des Serverbestandes.
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Mit Datum 28.01.2023 ist eine neue CPPVO 2022/2023 veröffentlicht worden. Davon ist auch jeweils die Prüfungsdauer im schriftlichen Abitur 2023 betroffen; unter dem Terminplan 2023 Detailplan - mit Zeitverlängerung gemäß CCPVO des MKJS steht:
"* siehe Facherlass für die Abiturprüfung 2023 zuzüglich 30 min Zeitverlängerung gemäß CPPVO 2022-2023:
Die 30 min sind der Bearbeitungszeit für die Teile II (Leseverstehen) und III (Textproduktion) aufzuschlagen."
Das betrifft zwar die Prüfungen in den modernen Fremdsprachen; aber gemäß § 5a CPPVO wurden nun allen Prüfungen jeweils 30 min mehr zugebilligt, das ist so in der Tabelle jeweils eingetragen.
Wir haben daher heute die neuen Prüfungstermine veröffentlicht. Sie können diese direkt importieren im Dienst Bearbeiten > Schriftliche Prüfung | Prüfungstage z.B. über Holen vom Internet und Import , auch wenn Sie die alten Termine bereits importiert hatten.
Siehe auch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.2 … > Erfassen der Prüfungstage.
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Mittlerweile sind die 
IBBW-Korrekturtabellen für die schr. Prüfungen 2023 freigeschaltet. Unsere zugehörige Steuerdatei korrekturverfahren.wpr ist an die neuen Tabellen angepasst und veröffentlicht.
Diese Steuerdatei wird beim nächsten Update automatisch mitgeliefert, kann aber jetzt schon heruntergeladen werden über den Dienst Datei > Downloadangebot. Details zum Download beider Dateien siehe Aktualisierung von Steuerdatei und IBBW-Excel-Mappe.
In der Steuerdatei sind die Verarbeitunghinweise abgelegt. Dort steht also, wie die IBBW-Excel-Mappe benannt ist und wohin in dieser Mappe winprosa die Daten schreiben soll. Daher muss diese Steuerdatei immer an die jeweilige IBBW-Excel-Mappe angepasst werden.
Die Verarbeitung der IBBW-Korrekturtabellen ist in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.3 Korrekturverfahren beschrieben.
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Bei der externen Kurswahlerfassung wird fälschlicherweise zu Beginn noch ein alter Hinweis eingeblendet, der bei der internen Kurswahlerfassung mittlerweile entfernt ist. Sie können also selbstverständlich extern Kurswahlen erfassen. Der Generalhinweis bleibt aber bestehen, dass derzeit die AGVO noch nicht aktualsiert ist.
Version 2023.0208: u.a. mit Verbesserungen für wprKlausur und Komm.Prüfung 08.02.23
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Die aktuelle Version beseitigt u.a. einige Engpässe in der Klausurenplanung und in der Komm.Prüfungsplanung. Ferner wurde bei der Lehrerstammdatenverarbeitung nachgearbeitet und es gibt Hinweise zu Schülernamern mit Sonderzeichen/Diakritika.
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Im Klausurenplanungsmodul wprKlausur musste weiter nachgearbeitet werden. Daher wurde auch der entsprechende Tipp vom 31.01. aktualisiert.
Im Übersichtsplan wurden unten die "Radiobuttons" entfernt; Sperrmerkmale F, f, S und s können nur noch einheitlich über das Kontextmenü verwaltet werden. Doppelungen werden unterbunden, wenn Sperren definiert werden, die im Paralleljahrgang schon vorhanden sind. Klausuren werden gleich gelöscht, wenn am Planungstag Sperren eingegeben und bestätigt werden.
Im Wochenplan sind die Fixierungsmöglichkeiten momentan/vorübergehend abgeschaltet. Bereits eingetragene werden daher derzeit beim ersten Programmstart aufgehoben.
Das Onlinehandbuch Klausurenplanung wird derzeit aktualisiert.
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Für die Kommunikationsprüfungen musste beim Plandruck nachgearbeitet werden. Der Engpass bei der Verarbeitung der Schriftgrößen wurde insofern beseitigt, dass ggf. die Schriftgröße automatisch angepasst wird, falls die voreingestellte nicht ausreichen sollte. Dabei musste leider die Druckbildkombination 5/Bl deaktiviert werden.
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Im Dienst Extras > Lehrkräfte werden bekanntlich u.a Dienstbezeichnung, Geschlecht und Namenspräfix erfasst/importiert (Bsp. s.r.; rot markiert).
Dabei wird beim Druck das Namenspräfix immer automatisch vor den Namen geschrieben. Dadurch wird die Sortierreihenfolge immer ohne Berücksichtigung des Präfixes erstellt, aber Präfix+Name bilden immer die drucktechnisch untrennbare Einheit erweiterter Name.
Der akademische Grad wird von winprosa getrennt verwaltet, aber vor den erweiterten Namen gedruckt.
Spannend wird's bei der Dienstbezeichnung, die immer im Zusammenhang mit dem Geschlecht zu sehen ist:
Findet winprosa das Geschlecht m, wird der Dienstbezeichnungseintrag unbesehen übernommen und z.B. auf dem Halbjareszeugnis wird Tutor ausgedruckt.
Beim Geschlecht w fügt winprosa an die Dienstbezeichnung die Buchstaben 'in an. Waren dabei bereits bei der Dienstbezeichung die Buchstaben 'in angehängt worden, werden die beim Druck durch 'in ersetzt, auch wenn sie in der falschen Schreibweise ´in oder `in angefügt worden waren. Auf dem Halbjahreszeugnis wird Tutorin ausgedruckt.
Die beiden rot markierten Einträge werden also folgendermaßen umgesetzt:
Vornamen finden derzeit noch keine drucktechnische Berücksichtigung.
Siehe auch Stammdatenverwaltung > 7. Lehrerdatenverwaltung.
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Bekanntlich gibt es dreierlei Zeugnisformulare, normale (ohne besonderes Kennzeichen), solche mit Diakritika im Schülernamen/Geburtsort (Kennzeichen SZ; s.r.; rot markiert) und solche mit überlangen Schülernamen (Kennzeichen s).
Türkische Sonderzeichen können direkt mit der winprosa-Sonderzeichentabelle erfasst werden, die meisten osteuropäischen aber nur indirekt über die Windows-Zeichentabelle oder die Office-Tabelle Symbol oder in Windows 10 über die Bildschirmtastatur (nicht in Windows 11!).
Details siehe Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten und insbes. … Zeugnis-Stammdaten über Zusatzprogramme.
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Im Bild des Formular-Dialogs (s.r.o.) ist bewusst nur ein Ausschnitt für das Abitur des Jahrgangs 2022 dargestellt. Zu erkennen sind Formulare für 2021 ff und soche für ausschließlich 2022. Entsprechende Formulare für das aktuelle Abitur 2023 fehlen noch, denn die können mangels amtlicher Vorgaben noch nicht programmiert werden; siehe folgenden Tipp.
Zeugnisse für 2023: Regeln noch unklar 08./09.02.23
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Im vorausgehenden Tipp wurde erklärt, dass noch keine Zeugnisformulare für Jg 2023 verfügbar sein können.
Für 2022 war in der CPPVO 2021/2022 geregelt, wie die Abiturprüfungen verrechnet werden sollen unter Einbeziehung der neuen mündlichen Zusatzprüfungen (Details siehe Tipp vom 26.03.22). In dieser "Notfall-Regelung" war u.a. verfügt worden, dass bei den neuen mündlchen Zusatzprüfungen für mündliche Prüfungen eine andere Rundungsreihenfolge gelten müsse, als bei den etablierten Zusatzprüfungen für schriftliche Prüfungen gem. § 17(2)2 AGVO vom 01.08.2020. Der angenehme Nebeneffekt war, dass im Prüfungsblock (Block II) der Abiturzeugnisse keine Änderungen gegenüber dem Vorjahr 2021 nötig waren.
Die damalige Regelung findet in der aktuellen CPPVO 2022/2023 keine Berücksichtigung mehr. Damit ist bis zur Veröffentlichung der aktualisierten Regeln (AGVO?) nicht bekannt, wie mündliche Zusatzprüfungen aufgrund vorangegangener mündlicher Null-Punkte-Prüfungen verrechnet werden sollen.
Beim Sonderfall 2022 ergaben sich logische Engpässe aufgrund unterschiedlicher Rundungsverfahren, siehe Bsp. D und M in
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.8 … Auswirkung auf Block II der Zeugnisse.
Falls es hier für 2023 ff zur logischen Vereinheitlichung kommen sollte, dass bei allen Zusatzprüfungen erst zum Schluss der jeweiligen Rechnung gerundet werden dürfe, gibt es folgendes Problem:
Mdl. Hauptprüfung 0 NP ist Voraussetzung für mdl. Zusatzprüfung. Deren Ergebnis muss mit dem Hauptprüfungsergebnis (sinnvollerweise) gemittelt werden, was einer Halbierung des Zusatzprüfungsergebnisses entspricht. Das Ergebnis muss ohne Rundung vervierfacht werden; erst dann darf gerundet werden (was aber nie nötig ist).
Beispiel:
0 NP mdl. Hauptprüfung + 3 NP mdl. Zusatzprüfung ergibt einen Mittelwert von 1,5 NP, (zum Schluss) vervierfacht ergibt 6 NP. Letzteres kann im Zeugnis wie üblich ausgewiesen werden, denn bei der Mittelung entstehen höchsten halbe NP und daher zum Schluss nur ganze Notenpunktsummen.
Aber im Abiturzeugnis gibt es seit Urzeiten überall nur ganze Notenpunkte und nur eine mündliche Prüfungsnotenspalte pro Fach, damit sind dortige Einträge immer ganzzahlig.
Fazit:
- Entweder bleibt es bei zweierlei Rundungsverfahren
- oder es dürfen zukünftig im 4. und 5. Prüfungsfach auch "halbe NP" eingetragen werden; dann wird aber nur bei halben Noten klar,
dass eine Zusatzprüfung nötig war, bei sochen mit ganzen Notenpunkten bleibt das unentdeckt.
- oder es muss eine zusätzliche Spalte für diese zusätzlichen Prüfungen eingeführt werden,
ev. unter Kürzung der Spaltenbreite der (klassischen) Note.
- oder es wird so verfahren, wie wir im Tipp vom 26.03.22 beschrieben hatten.
Bis zur Entscheidung können wir verständlicherweise nicht programmieren.
Version 2023.0131: Kurswahlauswertung und Schienenplanung für Jg 2025 freigeschaltet 31.01.23
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Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmverbesseungen/Fehlerbeseitigungen weitere Lösungen für die Jahrgänge 2023/2024 und 2025 im Vorgriff auf die z.T. noch ausstehenden endgültigen Regeln.
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Für das schr. Abitur 2023 haben wir inzwischen die Prüfungstermine veröffentlicht;
Details siehe 2.2 Erstellung der Prüfungspläne und -protokolle > Erfassen der Prüfungstage.
Das IBBW wird wieder die Korrekturformulare bereit stellen, wie auf
https://ibbw-bw.de/,Lde/Startseite/Service/korrekturformulare zu lesen ist:
"Korrekturformulare Abitur 2023
Ab Februar 2023 stellt das IBBW in Absprache mit den Regierungspräsidien auf dieser Seite die notwendigen Formulare für die schriftlichen Abiturprüfungen 2023 zur Verfügung."
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Für den Jahrgang 2025 haben wir die Kurswahlauswertung ( Kurswahlverarbeitung I > 5. Kurswahlauswertungen) und die Schienenplanung ( Kurswahlverarbeitung II > 3. Bändereinteilung) freigeschaltet.
So können die Schulen mit der Kurswahlerfassung und -auswertung beginnen unter dem Vorbehalt, dass ggf. noch ein weiterer Feinschliff erfolgen muss. Zur Kurswahlauswertung wird u.a. der demnächst zu veröffentlichende Organisationserlass für 2023/24 benötigt.
wprKlausur: mit einigen Nachbesserungen 31.01.23
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In der aktuellen Version wurde die Übergabe der Daten von winprosa zu wprKlausur nachgearbeitet/verbessert. Und in wprKlausur wurden einige mit der Zeit aufgelaufene Engpässe beseitigt. Siehe auch Klausurenplanung, insbes. … > 4. Arbeiten im Übersichtsplan:
Version 2023.0123: Kurswahlen für Jg 2025 freigeschaltet 23.01.23
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Wir mussten die gestrige Version bez. Schwerpunktfacherfassung (für Abi 23 und 24) nochmals nachbessern, daher eine neue Version.
In der aktuellen Version haben wir u.a. die Kurswahlerfassung für den Jahrgang 2025 freigeschaltet, nachdem in der ersten Schulwoche nach den Weihnachtsferien der Abiturleitfaden 2025 veröffentlicht worden ist (siehe blassgelb unterlegte Verordnungsspalte rechts oben). Nur noch Dienste zur Leistungsbewertung sind für den Jahrgang gesperrt.
Dabei musste der Wi-Gk-Geo-Eingabe-Algorithmus nochmals überarbeitet werden, denn der "GW-Sonderfall" wird ab Abi 25 nochmals komplizierter; Details siehe Kurswahlverarbeitung I > 2.2 Gesellschaftswissenschaften, Sport, Informatik, Bes.LL, insbes. … - mdl. Prüfungsfach Gk oder Geo / viersem. Belegung (ab 2025) ff.
Neben der für den Leitfaden üblichen Klarstellung auf Seite 5 rechts oben
"Dieser Leitfaden versteht sich als eine Informationsschrift. Rechtlich verbindlich ist allein der amtliche Wortlaut der im Gesetzblatt verkündeten Rechtsverordnung […]",
ist diesmal auf Seite 2 am Ende des Impressums folgender Hinweis aufgeführt:
"Der Leitfaden berücksichtigt bereits eine beabsichtigte Änderung der AGVO, die sich zum Zeitpunkt der Drucklegung noch in der Anhörung befand."
Da im Leitfaden also nicht alle Feinheiten der Verordnung(en) detailliert aufgeführt werden müssen/können, können auch wir derzeit mangels Verordnung nicht alle Details richtig vorhersehen/berücksichtigen; daher wird aktuell bei der Kurswahl von LK Wirtschaft ein Vorbehaltsvermerk ausgegeben.
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Weitere Verbesserungen/Fehlerbereinigungen:
- Bei der manuellen Halbjahresauswahl zur Berechnung der FHSR wurde ein Fehler beim Wechsel der ausgewählten Halbjahre beseitigt;
siehe auch Halbjahresnotenverarbeitung > 6. Fachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis.
- Für die Komm.Prüfung werden in der Prüfungsteilnehmer-Übersicht die alten Sprachen L und Gr nun nicht mehr berücksichtigt.
Ferner werden dort nicht zur schr. Prüfung zugelassene nicht mehr für die Verplanung der Komm.Prüfung angeboten.
Siehe auch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 3. Kommunikationsprüfung.
- Im Zusammenhang mit Gk/Geo/Wi ab Abi 25 musste für die Externe Kurswahleingabe die Eingabeerfassung überarbeitet werden.
- Im Schülerfilter ist nun auch der Filter Sch mit Pflichtkursen unter 5 NP aufrufbar. Der wirkt natürlich erst nach einem Aufruf
in einem Kursnotenfenster (z.B. anlässlich der Notenerfassung) schülerweise oder kursweise.
- Im Klausurenplanungsprogramm musste nachgearbeitet werden; siehe auch Klausurenplanung.
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In der Verordnungsspalte ist nun auch der jeweils aktuelle Organisationserlass aufrufbar; das ist derzeit noch der fürs laufende Schuljahr 2022/23. Der neue wird wahrscheinlich Mitte Februar veröffentlicht.
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Wir haben die Lizenzdaten für 2023 bereitgestellt; siehe Lizenzdaten für 2023: ab sofort abrufbar …
Lizenzdaten für 2023: ab sofort abrufbar, … 22.01.23
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… wenn von Ihrer Schule keine offenen Posten mehr vorhanden sind. Dann genügt es, im Dienst Datei > Datenbank > Lizenzdaten auf Lizenzdatei von der winprosa-Webseite holen zu klicken. Details siehe auch Installation und Update … > 5.2 Fortschreibung der Lizenzdaten
Aber solange noch offene Altrechnungen vorhanden sind, kann es keine neuen Lizenzdaten geben und damit auch keine aktuellen Downloads.
Das Gleiche gilt, wenn Ihre Schule die eigenen Daten auf unserem Kundenserver nicht aktuell gehalten hat, der bekanntlich vom Programm aus über Datei > Kundenserver aufgerufen wird.
Solange dort nicht alle Einträge mit grünem Datumsvermerk gekennzeichnet sind (s.r.; rot markiert), können ebenfalls keine Lizenzdaten bereitgestellt werden. Details siehe auch
Installation und Update … > 5.5 Kundendatenbank / Mitarbeiterdaten.
Auf diese Verfahrensweise sind betroffene Kunden zwischenzeitlich dreimal per Email hingewiesen worden! Und bei Zahlungsverzug läuft unser Mahnverfahren gem. AGB.
Änderungen von Einträgen in der Kundendatenbank werden erst nach einiger Zeit wirksam, erst danach wird die Lizenz ggf. freigeschaltet.
Version 2023.0111: Neues zum ges.wiss. Schwerpunktfach 12.01.23
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Die vorliegende Version bietet neben den üblichen "Kleinigkeiten" weitere Verbesserungen/Schärfungen auf dem Weg zum Abitur 2023, diesmal u.a. die Schwerpunktverarbeitung fürs mündliche Prüfungsfach Gk+Geo betreffend.
Zu Beginn des 4. Hj. müssen die Prüflinge bekanntlich ihre mündlichen Prüfunsfächer endgültig festlegen. Details siehe Kurswahlverarbeitung I > 2.4 Umwahlen.
Und im Falle der mdl. Prüfung im Kombifach Gk+Geo muss eines der beiden als Schwerpunktfach festgelegt werden.
Wie das in winprosa verarbeitet werden muss, ist in Kurswahlverarbeitung I > 2.2 … Schwerpunktfach bei Gk+Geo (2021 - 2024) beschrieben.
Wie das Schwerpunktfach vom Prüfling gewählt werden kann, ist rechts zu sehen. Auf dem externen Leistungsprotokoll mdl. Umw. (21-24) kann der Prüfling ggf. sein Schwerpunktfach ankreuzen (s.r.; rot markiert). Ist ein Schwerpunktfach beim Druck bereits gewählt, wird das entsprechend gekennzeichnet (grün markiert), kann aber ggf. noch umgewählt werden.
Offensichtlich unterscheidet winprosa bei gewähltem Schwerpunkt zwischen Gk/Geo und Geo/Gk. Das mussten wir nun um Gk/Geo? ergänzen, damit auch der Fall des noch fehlenden Schwerpunkts drucktechnisch richtig dargestellt werden kann, wie nun auch auf dem gewöhnlichen Leistungsprotokoll (21-) zu erkennen ist (ebenfalls rot markiert).
Diese kleine aber feine Programmanpassung gilt nur für die Jahrgänge 2023 und 2024; sie hat natürlich Auswirkungen auf andere Programmdienste.
Ab Jahrgang 2025 gibt es bekanntlich keine Gk+Geo-Kombinationsprüfung mehr. Wie dann vermutlich zu verfahren ist, ist in Kurswahlverarbeitung I > 2.2 … mdl. Prüfungsfach Gk oder Geo / viersem. Belegung (ab 2025) nachzulesen. Weil die Regelungsdetails aber noch nicht bekannt gegeben sind, ist der Kurswahldienst mit allen darauf aufbauenden Diensten noch gesperrt.
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Wir bauen gerade den Aktuellen Tipp 0. f. Windows ↔ winprosa : Tipps zur Interaktion etwas um und fassen dabei dort in der Tippliste verstreute einschlägige Tipps zusammen.
Version 2022.1212: u.a. mit verbesserter Variablen-/Datumsverwaltung 12.12.22
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Neben den üblichen Detailverbesserungen bietet die vorliegende Version vor allem Verbesserungen bei der Variablenverwaltung und eine Anpassung bez. des Imports des besuchten Religionsunterrichts.
Bezüglich Rechtsverordnung für 2023 ff und 2025 usw. hat sich seit unserem Tipp vom 28.11. nichts neues ergeben.
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Variablenlisten
Bekanntlich können Sie im Dienst Bearbeiten > Formulare > Variablen | Systemvariablen u.a. die Termine der div. Zeugniskonvente, Prüfungszeiträume usw. eintragen (s.r.).
Hier hatte sich seit Oktober ein kleiner Fehler eingeschlichen, der nun beseitigt ist.
Weil es vereinzelt zu Anfragen bez. der Terminverwaltung /-formatierung gekommen war, hier der Link zu den Details zur Bedienung: Formulare und Druckaufträge > 4. Variablen für Formulare und Listen.
Import
Auf jedem Halbjahreszeugnis muss bekanntlich der aktuell besuchte Religionsunterricht angegeben werden. Und der kann schlimmstenfalls in den vier Kursstufenhalbjahren unterschiedlich sein; ggf. unabhängig von der Konfession (die nur auf dem Abiturzeugnis/SZB erscheint).
Daher werden Konfession und besuchter Religionsunterricht ggf. auch beim Import eingelesen. Dabei liefern die einzelnen Partnerprogramme unterschiedlich benannte und unterschiedlich gegliederte Daten an. Liefern die "alten" Partnerprogramme immer nur einen besuchten Religionsunterricht pro Import, liefert ASV-BW immer zwei.
Hier musste nachgearbeitet werden, damit beim Import in Folgehalbjahren die bereits vergangenen Halbjahresdaten nicht überschrieben werden. Und für ASV-BW gilt:
ASV-BW liefert offensichtlich in jedem Schuljahr die "besuchten Konfessionen" für dessen beiden Halbjahre. winprosa benötigt für den gewählten Abiturjahrgang vier besuchte Halbjahreskonfessionen. Daher wird beim Import bei aktiver ASV-BW-Jg1 in die Hj. 1+2 importiert und aus Hj. 2 in Hj. 3+4 fortgeschrieben (s.l.; rot markiert), während bei aktiver ASV-BW-Jg2 die Hj. 1+2 ungegändert bleiben und die Daten in Hj. 3+4 eingetragen werden.
Wie bei allen Importen wird immer überschreibend importiert. Wird das für einzelne Merkmale nicht gewünscht, kann die entsprechende Zuordnung vor dem Start des Imports gelöscht werden. Im Fall des besuchten Religionsunterrichts bei ASV-BW ziehen Sie also die fraglichen Merkmalsnamen beskonfs1 - beskonfs4 aus der mittleren Spalte << zugeordnet nach rechts irgendwohin in die Spalte Externe Textdatei…
Bei der Gelegenheit sei daran erinnert, dass unabhängig von der Importquelle beim Import prüfen/vorbereiten alle Stammdatensätze mittels der grün markierten Knöpfe (s.l.o.) durchblättert werden können; die Daten stehen dann der Reihe nach in der mittleren Spalte. So können Sie leicht erkennen, ob überhaupt alle gewünschten Merkmale vom Stammdatenprogramm geliefert werden, bzw. von winprosa verstanden werden.
Alle Details siehe Stammdatenverwaltung > 3. Datenanbindung u. -Übernahme und … > 3.4 Anbindung an ASV-BW.
Version 2022.1202: "Minimierungsproblem" beseitigt 02.12.22
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In der vorliegenden Version haben wir das Minimierungsproblem durch Überarbeitung der Fenstereinstellungen beseitigt.
Nach dem Update auf die vorherige Version hatten nämlich einige Kunden das Problem, dass sich beim Druckaufruf eine vermeintliche Programmblockade ergab. Im Bildschirm war dann links unten lediglich ein minimiertes Programmfenster zu sehen (s.r.; W10, W11), aber weiter tat sich nichts.
Das Phänomen erlebten nur wenige Kunden, aber bei der Untersuchung entdeckten wir das alte Problem vom 15.03.2016 wieder bez. der Programm-Minimierung in die Taskleiste hinein bei "unpassenden" Fensterkoordinaten.
In solchen Fällen wartet winprosa in Wirklichkeit auf eine Benutzereingabe, aber das diesbezügliche Fenster ist unsichtbar, weil außerhalb des Bildschirms positioniert. Mögliche Ursachen sind u.U. nachträgliche Änderung der Bildschirmauflösung, Wechsel von Doppelmonitorsystemen zu Einzelmonitorsystemen und zurück, (vorübergehender) Beamer- oder Zweitmonitoranschluss, wandernde Benutzer zwischen den PC-Arbeitsplätzen.
Und weil das unabhängig von winprosa z.B. auch durch entsprechende physikalische Konfiguration von Windows auftreten kann, behalten wir den damaligen Tipp zur Abhilfe in aktualisierter Form bei, siehe winprosa nach Minimierung blockiert: so geht die Wiederbelebung.
Version 2022.1128: Jahrgang 2025 teilweise freigeschaltet 28.11.22
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Die aktuelle Version bringt wieder einige Neuerungen, die meisten aber "unter der Haube". Betroffen sind der aktuelle Abijahrgang 2023 und der neue Jahrgang 2025. Dabei ist dem Tipp vom 24.09.2022 leider nur wenig hinzuzufügen:
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Jahrgang 2023
Bekanntlich hatte das MKJS Weihnachten vor einem Jahr den "Freischuss" für mündliche Abiturprüfungen eingeführt. Der wurde dann in der CPPVO 2021/2022 verankert (siehe auch Tipps vom 16.-29.03.22).
Seit September ist die Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung 2022/2023 veröffentlicht, nun aber ohne Hinweise auf den Freischuss.
Weil auch in der AGVO die entsprechenden §§ nicht geändert sind, ist derzeit unklar, wie ab Abi 2023 bez. Freischuss vorzugehen ist, bzw. ob die Regelung weiterhin gilt. Bis zur Klärung gibt es in winprosa keine Abiturzeugnis-Formulare für 2023 ff.
Auf der MKJS-Seite Termine und Informationen zum Abitur sind seit längerem auch die Termine der schr. Prüfungen aufgelistet. Aber in den vergangenen Jahren wurden diese Termine mehrmals nachträglich geändert. Daher haben wir noch keine zum Direktimport veröffentlicht.
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Jahrgang 2025
Ab dem Jahrgang 2025 gibt es bei den mdl. Prüfungen bekanntlich keine Gk/Geo-Kombinationsprüfung mehr, sondern Gk oder Geo müssen als einzelnes mündliches Prüfungsfach viersemestrig belegt sein (falls die Schule entsprechende viersem. Kurse anbieten kann).
Beim (ersten) Fortschreiben des Fachkanons auf den Jahrgang 2025 müssen Sie bekanntlich zwischen Vorjahr und Ihr Initialkanon wählen. Da aber die Gk-Geo-Regeln dort noch nicht bekannt waren, wird nun der Fachkanon angepasst (s.r.). Anschließend wird der neue Jahrgangskanon aufgerufen und muss von Ihnen gespeichert werden. Mehr haben Sie derzeit nicht zu tun, denn …
… weitere Details zur Kursbelegung und -anrechnung sind durch das MKJS noch nicht veröffentlicht. Daher ist in winprosa derzeit nur die Stammdatenerfassung freigeschaltet.
Weil noch kein Algorithmus zur Kurswahlprüfung programmiert werden kann, ist u.a. der Kurswahldienst noch gesperrt (s.l.o.). Daher sind b.a.w. keine Kursvorwahlen für den Jahrgang 2025 möglich.
Nach Veröffentlichung der Regeln durch das MKJS werden Sie bei weiteren Updates dann öfters ähnliche Meldungen erhalten, wie die obige (s.r.o.).
Wenn Sie Wiederholer für den Jahrgang 2025 führen, werden die zwar übernommen, aber derzeit nur angezeigt. Sie können von Ihnen kurswahltechnisch noch nicht weiter verarbeitet werden (wie die regulären Schüler).
Für Wiederholer, die ursprünglich die mdl. Kombi-Prüfung Gk/Geo belegt hatten, gibt es noch keine amtliche Sonderfallregel. winprosa geht daher interimsmäßig folgendermaßen vor:
- Falls kein Schwerpunktfach vorliegt, wird diese Kombi-Prüfung nun gelöscht, was einen Prüfungswahlfehler ergibt.
- War aber Gk oder Geo als Schwerpunktfach gewählt gewesen, wird es nun umgebucht als viersem. mdl Prüfungfach.
- In beiden Fällen müssen Sie nach Veröffentlichung der Sonderfallregel ggf. nacharbeiten.
Noch völlig ungeklärt ist auch das zukünftige LF Wirtschaft in Verbindung mit der Pflichtbelegung Gk und Geo. Insbesondere für Wiederholer muss geklärt werden, wie deren übernommene Kursbelegung zu werten ist.
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Vier-Wochen-Testlizenz statt Demoversion
Die meisten Kunden werden gar nicht bemerken, dass es nun keine Demoversion mehr gibt. In der konnte man eigentlich nicht richtig testen, weil viele (Druck-)Dienste gesperrt waren und mit dem 16-Schüler-Limit konnte man auch nicht viel auswerten, kombinieren usw.
Daher gibt es nun auf Antrag eine Vier-Wochen-Testlizenz, mit der man die Vollversion probeweise installieren kann. Und Altkunden, die ausnahmsweise neu installieren wollen, haben ja eine gültige Lizenz. Alles weitere steht im Installationshandbuch.
Version 2022.0924: mit einigen Neuerungen 22.-24.09.22
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Die neue Version bringt neben den üblichen Programmglättungen und Fehlerbereinigungen einige Neuerungen. Und es gibt im Schulgesetz neue Regelungen bezüglich des Einsatzes von Schulverwaltungssoftware. Dabei haben wir die Version vom 22.09. noch etwas nachbessern können. So wurde z.B. in unserer Klausurenplanung wprklausur.exe ein Schönheitsfehler beseitigt.
Das Programmverfallsdatum wurde auf den 20.03.2023 festgelegt.
Aber der Jahrgang 2025 ist noch nicht freigeschaltet, da hier noch abschließende Tests im Zusammenhang mit der geänderten Prüfungfachregel Gk/Geo ausstehen. Hier warten wir auch noch auf die Klärung einiger Details durch das MKJS.
• Es wird also vor Programmverfall eine neue Version geben; wir rechnen mit dem Zeitfenster zwischen Herbst- und Weihnachtsferien.
Für den Jahrgang 2023 gibt es noch keine Abiturzeugnisse, da abgewartet werden muss, ob und wie Teile der CPPVO 2021/2022 in die AGVO übernommen werden (s. Tipp vom 26-29.03.22). Und das muss auch in den zukünftigen Abiturleitfaden 2025 integriert werden.
• Hier rechnen wir mit einer angepassten Version frühestens ab Frühling 2023.
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Ursprünglich sollte ab diesem Schuljahr die ESS (Elekronische SchulStatistk) nur noch über SVP-BW eingereicht werden. Der Pflicht-Termin zur Abgabe auf diesem Weg ist nun um ein Jahr verschoben worden, also auf Schuljahr 23/24!
Zeitgleich wurde § 116 SchG aktualisiert; er regelt nun auch den Fall, dass in der amtlichen Software noch Funktionen fehlen sollten.
Details siehe Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel.
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Wenn ein Schulträger ASV-BW zentral einsetzt und so mehrere Schulen in einer gemeinsamen Datenbank verwaltet, muss winprosa die Daten selber schulweise abrufen. Der dabei bez. der Lehrerdaten aufgetretene Engpass ist nun beseitigt.
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Im Zusammenhang mit der Kursübersicht incl. Prüfungszahlen mussten wir bez. der Prüfungsanzahlen nochmals nacharbeiten (s.r.; grün markiert) und dabei einen Fehler bei den Schülerzahlen ausbauen.
Die Prüfungsanzahlen werden immer dem 4. Hj. entnommen. Sie müssen also für diese Auskunft die Parallelkurszahlen erst ins 4. Hj. fortschreiben, wie im Tipp vom 07.09. beschrieben ist.
Die Schülerzahlen werden nun dem eingestellten Hj. entnommen (und nicht wie früher immer dem 1. Hj.).
Details siehe Leistungsbewert. und Prüfungsverarb. > 1.5 Prüfungskandidatenlisten und Formulare.
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winprosa kennt nun auch persönliche Notizen. Die gibt es zusätzlich zu den üblichen persönlichen Daten.
Persönliche Notizen dienen nur der vertraulichen internen Information über persönliche Sonderfälle, können also nirgends ausgedruckt werden. Sie werden schülerweise unten im Stammdatenfenster erfasst (s.r.; orangefarben markiert). Dabei wird vermerkt, wer wann eine derartige Notiz erfasst/geändert/gelöscht hat (immer letzter Vorgang).
Die persönlichen Notizen werden in jedem Dienst des Stammdatenfensters angezeigt. Da dies Platz kostet, ist das Notizfeld global aus- und einblendbar; Schalter rechts über dem Stammdatenfenster.
Details siehe Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten.
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Im Tipp vom 07.09. hatten wir beschrieben, wie Parallelkurseinteilungen schülerweise vom 1. Hj. auf andere Semester fortgeschrieben werden können. Die klappt nun auch kursweise (s.r.; pinkfarben markiert).
Details siehe Kurswahlverarbeitung II > 2.2 Kursweise Parallelkurszuweisung.
Start ins Schuljahr 2022/23: einige Verarbeitungstipps 07.09.22
Tipp überspringen
Aufgrund mehrerer Anfragen geben wir im Folgenden einige Verarbeitungshinweise. Die Tipps sind zwar alle bekannt, aber vielleicht wieder in Vergessenheit geraten.
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ASV-BW
Wer in ASV-BW in einem Schuljahr Daten geändert hatte, will diese meist auch nach winprosa importieren. Dazu muss natürlich in winprosa das gleiche Schuljahr eingestellt sein.
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Kursübersicht incl. Prüfungszahlen
Es ist immer interessant, wieviele Neulinge welche Prüfungsarten gewählt haben, aber in den BF (außer in D und M) sind diese Zahlen zu Beginn von JG1 noch sehr ungenau. Daher greift winprosa z.B. beim externen Formular Kursliste > Kurslehrer > Kursübersicht Lehr/Fäch/Anz (incl. Prüfungszahlen) auf die Parallelkurszahlen des 4. Hj. zu, wie auf dem Formular ausdrücklich vermerkt ist.
Also muss die Parallelkurseinteilung bis ins 4. Hj. fortgeschrieben worden sein, wenn man Prüflingsanzahlen erhalten will.
Siehe auch Tipp vom 22.-24.09..
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Parallelkurseinteilung fortschreiben
Im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Parallelkurse können Sie bekanntlich die Kurswahlen einzelner oder mehrerer Schüler ins nächste oder in alle folgenden Halbjahre fortschreiben (s.r.). Fortschreiben geht dabei immer vom Halbjahr V ins Halbjahr N oder in alle folgenden Halbjahre N ff, im Bsp. also von 1 nach 2ff.
Dazu sind logischerweise einige Einstellungen zu treffen:
- Im Schülerfilter stellen Sie zunächst die zu bearbeitenden Schüler ein.
- Dann wählen Sie, ob nur ins nächste oder alle folgenden Hj. fortgeschrieben werden soll (grün markiert).
- Dann wählen Sie, ob alle aus dem Schülerfilter oder nur der angezeigte fortgeschrieben werden soll (pinkfarben markiert).
- Da sich Kurszuweisungen über die Halbjahre ändern können, werden normalerweise vorhandene Zuweisungen nicht überschrieben. Das müssen Sie ggf. erlauben, wenn Sie die Daten über die Halbjahre aktualisieren wollen (rot markiert).
- Anschließend starten Sie den Dienst durch Klick auf Halbjahr V >> Halbjahr N .
Details siehe Kurswahlverarbeitung II > 2.1 Schülerweise Parallelkurszuweisung
Neues von Internet: mit Netz und doppeltem Boden 07.07.22
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Die mündlichen Prüfungen sind fast geschafft. Kein Wunder, dass so mancher höchst nervös war.
Bevor wir unser Netz mit doppeltem Boden erläutern, zwei Anmerkungen, die so ähnlich schon im letzten Tipp standen:
- Never change a running system; aber dann gibt es auch keine Neuerungen/Verbesserungen. Das ist also keine Lösung.
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Wenn der bequeme Fahrstuhl ausfällt, nimmt man die Treppe!
Wenn der bequeme Dienst Neues im Internet ausfällt, ruft man die Aktuellen Tipps direkt in seinem Browser auf;
winprosa eintippen genügt völlig!
Wenn's mal klemmt oder Neuerungen zu verkünden sind, überarbeiten wir unsere Aktuellen Tipps recht schnell.
Wenn dann mal vor Ort der Programmeinsatz hakt, sollte Ihr erster Blick immer den Aktuellen Tipps gelten. Schließlich ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass man nicht der erste ist mit einem erkannten Problem. Also sind dort meist die gesuchten Informationen schon zu finden. Wenn nicht, kann man immer noch schreiben.
Denn wenn der Internetzugang hängt und man keine Downloadalternative nutzt, wird er weiter hängen müssen, denn man hat ja kein Update durchgeführt, in dem die Verbesserungen stecken.
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Wir haben in den letzten Tagen mit tatkräftiger Hilfe einiger Kunden-Dienstleister mehrere Szenarien durchgespielt und dabei den Internetzugang verbessert und abgesichert. Das alles steckt in mehreren Versionen, letzte Aktualisierung in Version 2022.0702.
Angelpunkt ist im Menü Datei der rot markierte Bereich (s.l.). Dort sind unsere adminstrativen Internetzugriffe vereint aufgeführt.
Beim Aufruf von Neues im Internet wird zunächst angezeigt, wie winprosa in diesem Dienst aufs Internet zugreift (s.r.; pinkfarben markiert).
Bei ordentlichem Internetzugang sehen Sie das Fenster nur so kurz, dass es gar nicht auffällt.
Dazu werden ggf. die Proxy-Einstellungen angezeigt und verwendet, die bei Ihnen im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Diverse in der Abteilung Zugriff auf das Internet über einen Proxy eingetragen sind.
Im Bsp. ist ein falscher Proxy eingetragen, also ist dieser Zugriff gestört, daher erhalten Sie die entsprechende Meldung (s.r.).
Ab hier ist i.d.R. Ihr Schulinformatiker/Netzwerkbetreuer/Dienstleister gefordert (rot markiert), denn das ist nicht mehr Sache von winprosa.
Aber auch ohne die Spezialisten können Sie sich (zunächst) selber helfen, denn nach Bestätigung der Meldung startet winprosa nun Ihren Browser direkt und Sie erhalten dort nebenstehendes Fenster (s.r.).
Das ist das bekannte, im Dienst Datei > Downloadangebot aufrufbare Fenster; woran Sie in der Fenstermitte erinnert werden. Oben rufen Sie von dort direkt die Startseite von winprosa auf und unten können Sie z.B. die aktuelle Setup-Datei zum Updaten herunterladen und direkt die Aktuellen Tipps aufrufen (alles rot markiert).
Unsere Homepage konnten Sie aber schon immer völlig unabhängig von winprosa aufrufen, indem Sie in der Browser-Adresszeile einfach winprosa eintippten. So konnten Sie schon immer unsere Aktuellen Tipps inspizieren, waren also nie ohne Informationsmöglichkeit!
Neu aufrufbar sind dort nun die Infoseiten Kundendatenbank und Download (pinkfarben markiert). Die weisen Sie aber lediglich auf den internen Gebrauch der Dienste Downloadangebot und Kundenserver hin, für den Fall, dass Sie sich nicht anhand unserer vergangenen Tipps über deren Gebrauch informiert hatten.
Und dort wird auch auf den Gebrauch des Dienstes Links als Textdatei erstellen hingewiesen, mit dem Sie jederzeit über einen (fernen) Internet-fähigen PC an Updates & co. kommen!
Alle Details können Sie wie üblich im Onlinehandbuch Installation und Update… > 5. Programmpflege / -Updates / Kundendatenbank / ServiceLine nachlesen, speziell in 5.3 … Tipps bei Störungen.
Nur wenn Sie sich winprosa so zerschossen hatten (z.B. Serverumzug im Blindflug ohne Beachtung unserer Anleitungen), dass es gar nicht mehr (nirgends in der Schule) startbar ist, müssen Sie unsere ServiceLine einschalten.
Version 2022.0702: Zusammenfassung der letzten zwei Wochen 03./04.07.22
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Die aktuelle Version beseitigt hoffentlich alle bekanntgewordenen Enpässe der letzten zwei Wochen. Im Folgenden sind daher alle Neuerungen aktualisiert zusammengefasst.
Wir haben ein neues Rundschreiben versendet: nnn - winprosa - Updatenachricht 02.07.2022 (nnn = Kundennummer). Falls Sie das nicht erhalten haben, prüfen Sie unbedingt Ihren Spamordner, denn im Rundschreiben ist ein Link zur Downloadseite (gültig bis 17.07.2022) enthalten, damit Sie auch dann updaten können, wenn Ihr schulisches System nicht mitmacht.
Schulen mit diesjähriger Schulfremdenprüfung beachten bitte insbesondere den entsprechenden unten aufgeführten Passus.
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Wir wissen, dass immer noch einige Schulen über den Dienst Neues im Internet keinen direkten Internetzugang herstellen können. Da wir mit tatkräftiger Hilfe der jeweiligen Dienstleister zwei Konstellationen (Cloud-Einsatz und Proxy-Server-Einsatz) erfolgreich getestet haben, vermuten wir zusätzliche Sperren in den Systemen der anderen betroffenen Schulen, die nur deren Dienstleister/Netzwerkbetreuer beseitigen können.
An den von Sperren betroffenen Schulen ist dann meist auch unser Dienst Datei > Downloadangebot betroffen. Dort funktioniert dann logischerweise auch der Dienst Datei > Links als Textdatei erstellen an den winprosa-PCs nicht mehr. Aber der ist sowieso zur Anwendung an ungesperrten "Fremd-PCs" gedacht, wie in Installation und Update … > 5.1 … Download über Links als Textdatei erstellen beschrieben ist. Das gleiche gilt ggf. auch für den o.g. Link im Rundschreiben.
An den betroffenen Schulen kann der tägliche erste Aufruf nicht klappen; daher stürtzt winprosa zunächst ab; es braucht also einen zweiten (manchmal dritten) Start. Das können Sie bis auf weiteres dauerhaft unterbinden im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Diverse durch Deaktivieren von ☐ Direkten Zugriff auf Lizenzdatenserver verwenden (Details siehe Installation und Update … > 5.3 Internetzugang > Einstellungen für Lizenzdatenerfassung übers Internet). Aber dann sind Sie selber für die Besorgung von Infos über winprosa zuständig!
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Bevor wir die Änderungen auflisten, zwei Anmerkungen:
- "Never change a running system"; leider ist da was wahres dran, aber dann gibt es auch keine Neuerungen/Verbesserungen.
- Wenn's klemmt oder Neuerungen zu verkünden sind, werden unsere Aktuellen Tipps als erstes überarbeitet. Wenn dann der Programmeinsatz mal hakt, sollte Ihr erster Blick immer den Aktuellen Tipps gelten. Schließlich ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass man nicht der erste ist mit einem erkannten Problem. Und ins Internet kommt man auch ohne winprosa, schließlich würde sonst auch der Mail-Versand nicht klappen!
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Mündliche Prüfungsnoten werden i.d.R schülerweise erfasst, seltener kursweise. Bei kursweiser, Erfassung muss sicherheitshalber eine nachträgliche Prüfungsbewertung erfolgen. Das geht natürlich immer im Dienst Schülerweise | Abiturprüfung, wenn Sie dort die Schüler durchblättern.
Aber es geht eleganter direkt im Dienst Kursweise | mündl. Noten mittels Knopf 
(s.r.).
Zum Verständnis: Nach jeder erfassten Note erfolgt sofort die Prüfungsbewertung; die kostet aber Zeit. Das spielt keine Rolle bei der Arbeit im Dienst Schülerweise | Abiturprüfung. Aber es würde zu viel Zeit kosten im Dienst Kursweise | mündl. Noten. Daher ist dort (derzeit) die Prüfung abgeschaltet, kann aber jederzeit für den ganzen Jahrgang aufgerufen werden.
Damit eine eventuell fehlende Prüfung sich nicht auf die errechneten Abinoten und somit auf die Abizeugnisse auswirkt und auch nicht auf die Schülerlisten im Schlußprotokoll (insbes. Liste der (noch) nicht bestandenen), sollten Sie also vor Zeugnisdruck/Schlussprotokollerstellung ggf. den o.g. Knopf drücken.
Auf dem Schlussprotokoll wurden zwei Fehler beseitigt, die aber nur in Sonderfällen auftreten konnten:
Dort werden bekanntlich alle Schüler nach Endnote geordnet aufgelistet. Aufgrund einer Lücke im Programmcode wurde dabei nur die Vollständigkeit der mündlichen Prüfungen überwacht. Dadurch wurde ein Schüler auch dann aufgelistet, wenn bei ihm (z.B. wegen Krankheit) noch eine schriftliche Prüfungsnote fehlte, er aber alle mld. Prüfungen bereits "erfolgreich" abschließen durfte.
Solche Schüler werden mittlerweile wieder richtig erkannt und verarbeitet. Die Zeugnisschreiberei war dadurch aber nie betroffen.
Im Unterschriftenbereich des Schlussprotokolls wird mittlerweile der im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Schul- und Lizenzdaten definierbare Ort für Datumsangaben auf Zeugnissen ausgedruckt und nicht mehr der Schulort (2. Zeile des Schulnamens).
Für mündliche Prüfungsnoten ist in winprosa keine Teilnotenverarbeitung vorgesehen, denn deren Teilnoten müssen sowieso immer gleich "vor Ort" zusammengerechnet werden.
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Im Prüfungsplan wurde ein kleiner Fehler beseitigt, der im Zusammenhang mit der Verwendung von Merkern auftreten konnte. Nach einer Prüfung mit einem Merker (z.B. "G") wurden evtl. nachfolgende Prüfungen im Plan durch "G" im Kursnamen ergänzt.
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Auf den Schulfremden-Abiturzeugnissen ist auf der Vorderseite in der Fußnote 1 der aus dem Vorjahr stammende Text Die "Vereinbarung zur Gestaltung der gymnasialen Oberstufe in der Sekundarstufe II" ersetzt worden durch Die "Vereinbarung zur Gestaltung der gymnasialen Oberstufe und der Abiturprüfung". Daher mussten wir die Schulfremden-Abiturzeugnis-Formulare austauschen. Falls Sie also Schulfremde in der Prüfung hatten, müssen Sie Zeugnisse mit den neuen Formularvorlagen erstellen.
Im Zusammenhang mit diesen Docx-Formularen mussten wir in unserer Setup-Prozedur und im Datensicherungsalgorithmus nacharbeiten.
Die Externen müssen bekanntlich in der Schulfremdenprüfung acht mdl. Prüfungen in zwei Prüfungsblöcken ablegen, Teil 1 und Teil 2. Unser Gruppenbildungsalgorithmus wusste das natürlich schon lange, nicht aber unser Planbearbeitungsalgorithmus. Das haben wir vor kurzem angepasst.
Nun ergab sich zwischenzeitlich die Frage, wann und in welcher Reihenfolge in Teil 1 zu runden sei.
Heute kam vom MKJS die Bestätigung, dass der schon länger veröffentlichte diesbezügliche winprosa-Algorithmus den Vorgaben entspreche.
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Im Vorläufigen Abizeugnis-Rückseite musste die Erklärung nachgeschärft werden:
Wenn ein Schüler z.B. vor einer mdl. Prüfung erkrankt, kann er logischerweise kein (End-)Zeugnis erhalten und sich deshalb u.U. nicht rechtzeitig fürs Berufsleben/Studium bewerben. Daher kann ihm ein Vorläufiges Abizeugnis erstellt werden, wenn er auch mit 00 NP im betreffenden Fach bestehen würde. Das beschreibt die Erklärung rechts unten im Formular.
Mit einem derartigen Zeugnis könnte ein Schüler sich aber "aus dem Staub machen". Daher ist die Erklärung nun verschärft worden.
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Wenn ein Schüler ABIBAC-"Abbrecher" ist, also ABIBAC nur bis zur Einführungsphase gewählt hatte, nicht aber in der Kursstufe fortsetzte, gilt für das GER-Niveau in Französich "B1, in Teilen B2".
Dabei mussten wir nachschärfen und unterscheiden nun ABIBAC-Abbbrecher, die in der Kursstufe F gar nicht mehr belegen, von denen, die F zwar weiterführen, aber nun ohne ABIBAC.
Ein derartiger Sonderfall ist wohl erstmalig vor wenigen Tagen von einer Schule des RP Freiburg entdeckt/gemeldet worden: Wir haben das durch die Einführung eines Vermerks zum ABIBAC bis Klasse 10 gelöst (s.r.; rot markiert). Der Vermerk wird bei allen Schülern angeboten, bei denen in der Fremdsprachenfolge F vorkommt, ohne dass ABIBAC belegt ist.
In unserer Hilfe zur AGVO haben wir die Tabelle zur GER-Zertifizierung der Fremdsprachen abgebildet (Aufruf s.r.o.; grün markiert). Dort finden Sie das GER-Niveau für ABIBAC am Ende der Klasse 10.
Das konnte von winprosa bisher nicht berücksichtigt werden, da winprosa bei Abwahl von ABIBAC keine Kenntnis der Situation bis Klasse 10 haben kann.
Siehe auch Kurswahlverarbeitung I > 2.6 Profile und Sonderprofile > Sachfach in bilingualen Profilen / Abi-Bac.
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Im Tipp vom 25.04.22 hatten wir auf die Neuerungen bez. Schultyp und Zeugnisdruck hingewiesen. Der Schultyp ist seit damals Teil der Lizenzdaten, damit wir die Zeugnisse entsprechend benennen können. Dadurch wird auf den Zeugnissen geschrieben Zeugnis des Gymnasiums (= AllgGy) oder Zeugnis der Gemeinschaftsschule (= GMS). Der jeweilige Schultyp ist auch im Lizenzfenster ablesbar (s.r.).
Wir haben alle Lizenzdaten überprüft und bei Schulen mit offenem Schultyp nachgearbeitet und neue Lizenzdaten zur Verfügung gestellt.
Version 2022.0609: mit (hoffentlich) finalen Arbeiten für's mdl. Abitur 09.06.22
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Es gibt schon wieder eine neue Version mit einigen Programmglättungen. Alle Kunden mit den von uns vorgegebenen Standardinstallationen können wie immer auf Knopfdruck updaten, die anderen brauchen ggf. die Hilfe ihrer IT-Dienstleister. Siehe diesbez. auch den Tipp vom 02.06.
Es ist schon erstaunlich, was alles seit Einführung der AGVO an winprosa verbessert werden konnte. Dabei galt und gilt leider, dass, je mehr Details in winprosa berücksichtigt sind, desto mehr kann dabei übersehen, falsch dargestellt oder falsch interpretiert werden. Also müssen wir laufend nachjustieren.
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Schwerpunkt ist diesmal - wen wundert's - die Verarbeitung der mündlichen Prüfungen, also die kursweise/schülerweise Prüfungsnotenerfassung (schriftliche Noten, fachpraktische Noten, Kommunikationsprüfungsnoten, mündliche Noten, mündliche Zusatzprüfungsnoten und div. Nachprüfungsnoten!) und die Prüfungsorganisation.
Die Noten fallen successive an, über einen größeren Zeitraum verteilt. Deren Verarbeitung ist bekanntlich im Onlienhandbuch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung erklärt, zwangsweise verteilt auf die einzenen Fachkapitel. Die Notenerfassung beeinflusst auch die Leistungsoptimierung (Anrechnung der BesLL anstelle eines mdl. Prüfungsfachs), daher sind hier auch diesbezügliche Fundstellen des Handbuchs aufgeführt; anschließend werden die Programmglättungen erläutert.
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Die folgende Fundstellenliste ist auch am Ende von 1. Übersicht: Zeitplan und Leistungsbewertung > 1.1 Zeitvorgaben und Fundstellen aufgeführt.
3.4 Verarbeiten der Prüfungsnoten > Kursweise Erfassung der Prüfungsnoten und
… > Schülerweise Erfassung der Prüfungsnoten
4.3 Erfassung der schriftlichen Prüfungsnoten und der Kommunikationsprüfungsnoten
4.5 Modellrechnungen zur mündlichen Prüfung > Modellrechnungs-Beispiele *) und
… >
| Anhang: BesLL als Ersatz für mdl. Prüfungsfach **)
4.7 Umklammern im ersten Block *)
5.8 Verarbeitung der Ergebnisse der mündlichen Prüfungen / Zusatzprüfungen / Nachprüfungen >
Alternativen (kursweise od. Direkterfassung im Planungsfenster)
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Schriftliche Prüfungsnoten und komm./fachpr. Noten werden in der Regel kursweise erfasst, alle anderen eher schülerweise. Aber natürlich können alle Noten über die Kurstabellen erfasst werden (s.r.).
Damit dabei aber der Überblick nicht verloren geht, unterscheiden wir sowohl bei der schr. Eingabe als auch bei der mdl. nun neben den normalen Prüflingen (schwarz geschrieben) und den nicht zur Prüfung zugelassenen (rot geschrieben) auch diejenigen, die schon fertig sind (grün geschrieben).
Dabei erhalten Sie nun ggf. einen Hinweis, weshalb bei einem Prüfling gerade keine Noteneingabe möglich ist (s.r.).
Die Zebra-Farbgebung aller Listen (wie z.B. rechts oben) kann im Dienst Extras > Benutzerparameter | Diverse persönliche Einstellungen benutzerabhängig eingestellt werden.
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Die Darstellung der Besonderen Lernleistung (BesLL) im Abiturblock erforderte umfangreichere Nachbesserungen.
Hier geht es um die Abschätzung, ob die BesLL ein mündliches Prüfungsfach ersetzen soll/darf (s.r.). Die diesbezüglichen Handbuchpassagen sind oben mit *) gekennzeichnet.
Die mit 08 NP bewertete BesLL des Musterschülers zählt zum Aufgabenfeld I ; sie ist in Block I geklammert und daher auch hier im Abiturblock geklammert aufgeführt (pinkfarben markiert). Sie soll eines der beiden mdl. Prüfungsfächer (grün markiert) ersetzen, Im Bsp. unabhängig von der Punkzahl.
Das geht aber nicht anstelle von G , weil dann AF II bei den Prüfungsfächern fehlen würde.
Das geht aber auch nicht anstelle von M und das aus doppeltem Grund: M muss Prüfungfach sein und M ist das einzige Prüfungsfach aus AF III .
Die Darstellungsweise ist schon länger erprobt, aber die Feinheiten wurden nun nochmals überarbeitet.
Dass die BesLL in diesem Fenster nicht einfach umgebucht werden darf, selbst wenn sie passen würde, liegt am restlichen Procedere, wie in 4.5 … > Anhang: BesLL als Ersatz für mdl. Prüfungsfach beschrieben ist. Und in 4.5 … > Modellrechnungs-Beispiele sind insbesondere die Beispiele 4 - 6 interessant.
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Bei der Planung der mündlichen Prüfungen mussten wir im Zusammenhang mit der Basisfach-Kombinationsprüfung Gk/Geo einen Fehler beseitigen, der sich bei Zusatzprüfungen in den Leistungsfächern Gk und Geo ergeben hatte. Prüflinge mit diesen Zusatzprüfungen können nun wieder verplant werden.
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Nicht nur auf den Abiturzeugnissen muss ein Zeugnisdatum ausgewiesen werden, daher sollte die im Dienst Bearbeiten > Formulare > Variablen | mündl. Abitur angebbare Datumsformatierung eigentlich bereits hinlänglich bekannt sein (s.r.).
Die blau markierten Variablennamen sind nur für Poweruser gedacht, die jährlich gleichartige standardisierte Mitteilungen an Kollegium und Prüflinge verteilen wollen.
Grün markiert sind die für's mdl. Abitur wesentlichen Datumsangaben.
Das braun markierte Datum dient lediglich der Darstellung der komplexesten Datumsformatierung.
Wenn Sie (auch) neutrale Zeugnisabschriften archivieren wollen, können Sie dort das Beglaubigungsdatum ausblenden (pinkfarben markiert).
Siehe auch:
Formulare und Druckaufträge > 4. Variablen für Formulare und Listen >
Bearbeiten von Variablen, sowie
Halbjahresnotenverarbeitung > 1.4 Bereitstellen der restlichen Daten,
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.1 Vorarbeiten,
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.2 Rahmendaten bereitstellen.
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Bei den schriftlichen Prüfungsnoten müssen bekanntlich ggf. fachpraktische und kommunikative Teilnoten mit verrechnet werden. Das kann winprosa übernehmen, muss aber dazu freigeschaltet werden, wie in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 3.4 Verarbeiten der Prüfungsnoten > Voreinstellungen beschrieben ist.
Offensichtlich gibt es in Basisfächern für fachpraktische Teilnoten diese Möglichkeit nicht. Das ist eine Folge der Tatsache, dass die Teilnoten auch auf den IBBW-Korrekturformularen eingetragen werden müssen und daher später auf den SZB I/II eröffnet werden, bei den Basisfachprüfungen aber jeweils direkt verkündet werden.
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Bekanntlich brauchen wir für unsere Verwaltung einige Angaben von Ihnen. Die können/müssen Sie selber erfassen, wie zuletzt im Aktuellen Tipp vom 26.05.22: Version 2022.0526: Nachschlag für Internetzugang und wprKlausur beschrieben wurde.
Nun erhalten Sie bei jedem Aufruf von Neues im Internet einen Hinweis zu Ihrem aktuellen Meldungsstand (s.r.; rot markiert).
Ein Zwischenstand könnte so aussehen (s.l.u.):
Zeugnisdruck: was tun, wenn das Druckbild spinnt? 08.06.22
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Wir schreiben in einigen Handbüchern an prominenten Stellen, dass winprosa vor allem für den Abiturzeugnisdruck u.a. die Schriftart Arial Narrow benötigt (siehe z.B. 1.1 Einführung > Voraussetzungen und Formulare und Druckaufträge > 5.2 Druckbildbeeinflussung > Installierte Schriftarten).
Die beiden Bilder zeigen in einem Ausschnitt des SZB I die Wirkung dieser Schriftart, links mit Arial Narrow und rechts ohne Arial Narrow.
Wenn Sie eines der Bilder anklicken, werden beide vergrößert nebeneinander gestellt, damit Sie die Unterschiede deutlicher erkennen können. Im rechten Bild hat die Druckersoftware die fehlende Schriftart durch eine ähnliche, aber zu breite Ersatzschriftart ersetzt. Dadurch passen etliche Texte nicht mehr in ihre zur Verfügung stehenden Felder.
Um an einem winprosa-PC drucken zu können, muss Arial Narrow dort installiert sein (also nicht auf dem Server). Wenn also in einem (bisher) funktionierenden Verwaltungsnetz ein neuer PC als winprosa-PC eingestzt werden soll, muss an dem auch Arial Narrow installiert werden.
Version 2022.0602: jetzt auch mit Gk/Geo auf den Zeungnissen 01./02.06.22
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Kaum hatten wir kürzlich das Programmverfallsdatum auf Oktober festgesetzt, wurde ein erheblicher Fehler in den Zeugnisformularen entdeckt; ferner wurden zwei Unpässlichkeiten von winprosa entlarft. Daher wird nun Version 2022.0602 veröffentlicht.
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Bekanntlich muss von Abi 2021 bis Abi 2024 das mdl. Prüfungsfach Gk immer zusammen mit Geo gewählt werden. Und dabei muss eines der beiden als Schwerpunktfach gekennzeichnet sein.
Beim Einbau dieser Schwerpunktbildung hatte sich der Fehler eingeschlichen, dass in den Zeugnisformularen immer nur Gk angegeben wurde. Dieser Fehler ist nun beseitigt; es wird nun das Schwerpunktfach sogar an erster Stelle genannt (s.r.). Auf den SZB wird dann eben die Kürzelform Gk/Geo oder Geo/Gk ausgegeben.
Wenn bei einem Prüfling mit mdl. Prüfungsfach Gk+Geo kein Schwerpunkt vermerkt ist, erscheint in den Zeugnissen anstelle des Fachnamens einfach ??. Details zur Schwerpunkterfassung siehe Kurswahlverarbeitung I > 2.2 Gesellschaftswissenschaften … > Schwerpunktfach bei Gk+Geo.
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Bei einzelnen zur schr. Prüfung zugelassenen Schülern wurde diese Zulassung im Rahmen der weiteren Arbeit am 4. Halbjahr "plötzlich" wieder zurückgenommen: Keine Zulassung zur schriftlichen Prüfung!. Das ist zwar nur ein rel. harmloser Verstolperer von winprosa, erschreckt aber sehr.
Ursache waren einzelne fehlende Noten im 4. Halbjahr. winprosa erwartete nämlich den Regelfall: noch gar keine Noten vorhanden oder aber schon alle Noten beisammen. Fehlten aber nur einige Halbjahresnoten, war winprosa "beleidigt".
Wir haben das nun so geändert, dass bei einzelnen fehlenden Noten im 4. Hj. der "neutrale" Status Leistungsstand OK gemeldet wird.
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Vereinzelt scheint es nicht möglich, den Löschmerker eines Schülers wieder zu tilgen. Das ist aber nur ein Reihenfolgenproblem:
Es klappt immer, wenn Sie die Schüler auswählen über den Schalter Löschm rechts oben im Schülerfilter; dann können Sie bei einzelnen Schülern den Löschmerker entfernen.
Es klappt auch, wenn Sie erst auf grüne Ampel schalten und dann über die Auswahlliste Sätze mit Löschmerker die Schüler auswählen.
Es klappt nicht, wenn Sie erst die Schüler über die Auswahlliste Sätze mit Löschmerker auswählen und dann auf die grüne Ampel schalten.
Dienstleister: Was tun bei mangelhafter Leistung 02.06.22
Tipp überspringen
Dienstleister vereinfachen die Arbeit mit der EDV, vielfach machen sie die Arbeit erst möglich. So die Lehrmeinung und so klappt es auch (meistens). Und von einzelnen Dienstleistern erfahren auch wir aktive Unterstützung z.B. fürs Zusammenspiel winprosa - ASV-BW.
Aber leider gibt es immer wieder schwarze Schafe; warum sonst hätten wir schon vor einem Jahr den Tipp Hilfe in der Not: auch durch IT-Dienstleister? veröffentlicht.
Einen besonders krassen Fall konnten wir heute nur per TeamViewer-Sitzung lösen (sehr viel mehr an Fehlverhalten geht kaum):
Angesichts des heute stattfindenden Notenkonvents bemerkte die Schule heute, dass winprosa nicht mehr richtig läuft, sich aber auch nicht mehr updaten lässt. Im Verlauf der TeamViewer-Sitzung ergab sich:
- dass an der Schule noch die "Uralt"-Version vom 12.03.22 installiert war,
- weil die Schule davon ausging, dass der Dienstleister für sie alles regeln würde, also z.B. auch die Updates einspielen würde
- und die Schule sich daher über nichts mehr selber informiert hatte,
- dass der Dienstleister aber entweder von diesen Aufgaben nichts wusste oder sie ignorierte oder sich nicht informiert hatte, wie das gehen würde;
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dass das vielleicht eine Folge der Tatsache war, dass der Dienstleister den Umzug auf einen neune Server ohne Berücksichtigung unserer Richtlinien versemmelt hatte, weil er unser Onlinehandbuch Kurzanleitung für Dienstleister neunmalklug ignoriert hatte, also
- z.B. keinen Eintrag im pers. Startmenü des Users einrichtete,
- und u.a. den User-PC unfreundlich für W11 konfiguriert hatte; -
dass der Dienstleister den Internetzugang an den winprosa-PCs verhindert hatte, oder vergessen hatte, den zu ermöglichen,
- so dass der Aufruf unserer Setup-Prozedur über Neues im Internet blockiert war,
- und dass der Aufruf der Setup-Prozedur über Link für Downloads / Downloadangebot vom Virenscanner blockiert wurde. - dass in der Schule niemand wusste, wie man über Links als Textdatei erstellen (früher = Link für Downloads) über einen externen/ungestörten PC an die Update-Prozedur kommen kann.
Hier ist die kostenlose ServiceLine nicht mehr zuständig; unser Einsatz löst also eine Rechnungstellung gem. AGB aus!
Was wäre gewesen, wenn wir gerade nicht so kurzfristig für einen TeamViewer-Einsatz erreichbar gewesen wären?
Was wäre gewesen, wenn diese Schule zum "erlauchten" Kreis derer gehört hätte, denen der Dienstleister oder die Stadtverwaltung auch noch den TeamViewer-Einsatz sperrt? Leider gibt es derer einige.
Wenn wir an unseren Schulen so gegängelt würden, hätten wir für winprosa sicher ein Notebook zusammen mit einem als Hotspot geschalteten Smartphone und dann könnten uns alle Quertreiber und Bremser gerne haben!
Sie können die obige Liste selber überprüfen und ggf. Konsequenzen daraus ziehen. Wer Probleme mit dem Internet hat, muss mindestens die Tipps in Installation und Update … > 5.1 Download / Update > Download über Links als Textdatei erstellen kennen!
Lesen bildet - aber dazu muss man eben lesen,
vor allem regelmäßig unsere Aktuellen Tipps, wenn man winprosa einsetzt.
Version 2022.0524: u.a. mit Verbesserungen für die mdl. Prüfung 24.05.22
Tipp überspringen
Für die aktuelle Version wurde das Programmverfallsdatum auf den 30.10.2022 festgelegt. Dem können Sie entnehmen, dass wir davon ausgehen, dass nun alles bereit ist für die mündlichen Prüfungen 2022. Trotzdem ist es (wie immer) zwingend notwendig, dass Sie vor Abschluss Ihrer Prüfungen in unseren Aktuellen Tipps nachsehen, ob Sie wirklich noch aktuell sind.
Das trifft insbesondere auf die Abiturzeugnis-Formulare zu: Speziell das Schulfremdenzeugnis ist noch nicht amtlich abgesegnet, obwohl es den (von uns aktualisierten) ASV-BW-Vorgaben entspricht.
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Die eine wichtige Programmverbesserung betrifft die Planung der mündlichen Prüfungen.
winprosa lässt bekanntlich Schüler zur Prüfungsplanung zu, auch wenn sie notentechnisch noch nicht "ganz fertig" sind. So können Sie die mündlichen Prüfungen bereits vor dem Hj4-Zeugniskonvent vorbereiten. Dann nicht zugelassene Schüler werden von winprosa wieder aus den Prüfungsplänen entfernt. Und genau im Begriff "ganz fertig" lag ein Problem verborgen, weshalb wir hier nacharbeiten mussten.
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Die andere wichtige Programmverbesserung betrifft unseren Klausurenplanungs-Modul (wprklausur.exe).
Neben einer dezenten optischen Aufhübschung wurde die Planauswahl verbessert und ein neuer Dienst Plandatei bereinigen eingeführt, mit dem bezogen auf das aktuelle Kalenderjahr nicht mehr benötigte Planinfos gelöscht und die Plandatei gepackt werden können (s.r.).
Wir werden demnächst das zugehörige Onlinehandbuch Klausurenplanung mit winprosa aktualisieren.
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Ein (für uns) eher marginales Problem betraf den Programmstart.
Beim heimischen Startversuch der Schülerversion wussten manche Schüler nicht mehr, in welchen Ordner sie das Programm ausgepackt hatten. Wenn sie dann mit dem Windows-Explorer nach der winprosa.exe suchten und diese so aus dem Ergebnisfeld des Explorers heraus starten wollten, scheiterten sie, weil Windows(!) nicht die komplette Startinformation lieferte.
Wenn winprosa nun erkennt, dass es nicht "richtig" gestartet worden war, versucht es den Fehler selber zu verbessern und meldet das (s.r.).
Dabei wird auch angezeigt, was das Programm nun als richtigen Standort erkannt hat.
Version 2022.0515: u.a. mit komplettem Zeugnis-Satz 15.05.22
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In der vorliegenden Version ist das Programmverfallsdatum auf den 24.06.22 festgelegt worden. Und in dieser Version ist ein kompletter Zeugnis-Satz vorhanden.
Da die mündlichen Prüfungen im Zeitraum vom 27.06. bis 08.07. stattfinden werden, ist dafür gesorgt, dass Sie vorher nochmals auf eine neue Version updaten müssen. So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten ggf. auf kurzfristige Änderungen reagieren können.
Ferner mussten wir erneut bez. ASV-BW nacharbeiten, damit auch alle unserer GMS von dort Stammdaten importieren können.
Und bez. der Bes. Lernleistung mussten wir für einen Sonderfall nacharbeiten.
Die Abi-Etiketten und Abi-Schilder waren ursprünglich für vier schr. Prüfungsfächer ausgelegt und wurden ab Abi 2021 auf drei schr. Prüfungsfächer abgeändet. Weil das für die Schulfremdenprüfungen nicht ausreicht, haben wir diese Druckstücke nun wieder auf vier schr. Prüfungsfächer erweitert. Das wirkt sich aber erst ab Abi 2023 aus.
Wir konsolidieren gerade die "Schnittstelle" zwischen den Schulen und cmH (s.r.; rot markiert) und organisieren dabei die Dienste Datei > Link für Downloads und Datei > Kundenserver neu, Korrekturverfahren und Stammd'quelle und Spezialprofile werden in die anderen Dienste integriert. Die Handbucheinträge werden demnächst aktualisiert.
Für den Abiturjahrgang 2022 sind die neuen Möglichkeiten der zusätzlichen mündlichen Prüfungen komplett durch die aktuelle CPPVO abgedeckt, müssen also nicht im Abiturzeugnis explizit aufgelistet werden. Für die Folgejahrgänge ist aber wohl geplant, die AGVO diesbezüglich anzupassen; dann erst müssen zusätzliche mdl. Prüfungen ev. auch auf dem Abiturzeugnis aufgeführt werden.
Für winprosa bedeutet dies:
- Die Abiturzeugnisrückseiten für 2022 stimmen mit denen aus 2021 überein; nur auf den Vorderseiten muss auf die aktuelle CPPVO hingewiesen werden. Also gibt es für 2022 spezielle Vorderseiten und spezielle Duplexformulare, aber keine speziellen Rückseiten.
- Auf dem SZB I brauchen zusätzliche mdl. Prüfungen nicht behandelt zu werden, da zum Zeitpunkt der Erstellung/Bearbeitung noch keine mdl. Regelprüfungen stattgefunden haben können. Daher gibt es gegenüber 2021 keine Änderungen.
- Auf dem SZB II müssen ggf. zusätzliche mdl. Prüfungen vermerkt werden. Daher gibt es neue SZB II.
Weitere Details siehe Version 2022.0425: mit Neuerungen bei den Zeugnissen
ASV-BW: von winprosa aus korrekt anbinden! 15.05.22
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In der Vergangenheit war es mehrfach vorgekommen, dass wir die ASV-BW-Datenbankstruktur eines Kunden per Fernwartung checken mussten, um dort Engpässe aufzudecken, derentwegen winprosa dort von ASV-BW keine Daten importieren konnte.
Uns bleibt keine andere Vorgehensweise übrig, da wir bedauerlicherweise auf keinem anderen Weg an die nötigen Informationen kommen können!
Jede dabei neugewonnene Erkenntnis wandert jeweils umgehend in den Programmcode und das zuständige Onlinehandbuch Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW und steht damit der Allgemeinheit zur Verfügung. Das bringt aber nur dann etwas, wenn die Informationen (spätestens im Notfall) auch gelesen und fachgerecht umgesetzt werden.
Für manche Probleme liefert winprosa Hinweise/Fehlermeldungen, die dann auch ernstgenommen werden sollten, um derartige Probleme zu beseitigen. Für andere Probleme liefert winprosa eine Testumgebung. Zu beidem hier ein paar Basics in Kurzform:
Die Datenübernahme aus ASV-BW in winprosa benötigt zwei Prozeduren,
1. die Anmeldung von winprosa an der ASV-BW-Datenbank, für Anmeldedaten sind wir nicht zuständig,
und
2. den dann folgenden Stammdatenimport aus der ASV-BW-Datenbank in winprosa,
da können Sie ev. Probleme in der Testumgebung aufdecken und wir dann per Fernwarung abklären.
Zu 1.:
Wenn Ihre Anmeldedaten nicht stimmen, wie in der Fehlermeldung (s.r.) angegeben wird, müssen Sie Ihren Dienstleister/Schulinformatiker befragen. Schließlich hat der ASV-BW bei Ihnen installiert, nicht wir. Und was der bez. winprosa zusätzlich wissen muss, findet er in unserem entsprechenden Onlinehandbuch (Link s.o.).
Zu 2.:
Im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Datenbankpflege ist in der Abteilung Zugang zur ASV-Datenbank einrichten der Knopf Testseite anzeigen (s.r.). Damit erhalten Sie testweisen Zugang zur ASV-Datenbank (natürlich nur nach erfolgreicher Anmeldung). Hier können Sie also prüfen, ob und wenn ja, welche Daten winprosa lesen kann.
Anhand des ersten Tipps von heute und der alten Tipps von z.B. 25.04.22, 14.03.22, 21.02.22, 10.05.21, und 09.03.21 können Sie erahnen, dass uns ASV-BW viel Zeit kostet, obwohl das nicht zu unseren Aufgaben gehört. Daher bitten wir um Verständnis, dass wir bei entsprechenden Anfragen immer zuerst auf unsere Onlinehandbücher verweisen.
Version 2022.0430: u.a. mit Verbesserungen im Ordner !doc 01.05.22
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Die aktuelle Version bietet neben den üblichen Programmbereinigungen und -verbesserungen u.a. eine neue übersichtlichere Struktur im Ordner …\cmh\wprdaten\arbeit\!doc.
Das derzeitige Programmverfallsdatum ist unverändert auf den 01.06.2022 festgelegt. Das liegt auch daran, dass für unsere Schulfremden-Zeugnisse die formale Bestätigung seitens des MKJS noch aussteht. Für unsere normalen Abiturzeugnisse liegt diese aber mittlerweile vor. So wird es spätestens Mitte Mai die (dann hoffentlich endgültige) Version für's mündliche Abi 2022 geben (incl. der restlichen Zeugnisformulare).
♦
Für die Schulfremdenprüfungen gibt es neben Zeugnissen und Abschriften nun auch das Bewerberzeugnisblatt (BZB). Das dient der Archivierung für Bewerber und RP und entspricht dem SZB für die eigenen Schüler. Siehe auch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 6. Schulfremdenprüfung.
Somit sind im Ordner !doc neben den drei Vordrucken für die Fachhochschulreife und den sieben für die Schulfremdenprüfung zusätzlich die daraus erzeugten Schüler-Dokumente erhalten; und das ggf. für mehrere Jahrgänge.
Da dieser Ordner nun unübersichtlich zu werden droht, haben wir die interne Struktur des Ordners etwas aufgeräumt (s.r.). Sie brauchen nun auch keine dortigen Schüler-Dokumente mehr von Hand zu sichern, da diese übersichtlich nach Jahrgängen geordnet abgelegt sind und bei den automatischen täglichen Datensicherungen mit erfasst werden.
Dort bleiben sie solange, bis ein zukünftiger Splittinglauf die Daten wieder auslagert/bereinigt.
Die Namen unserer Vorlagen beginnen immer mit !SCHFRjjjj_… und mit !FHSRjjjj_…, wobei jjjj das jeweilige Jahr bezeichnet. Die Namen der daraus erzeugten Schüler-Dokumente beginnen dann immer mit jjjj_SCHFR_… und mit jjjj_FHSR_…. Nur derartig benannte Formulare kann unser "Aufräumdienst" richtig verwalten.
Dabei werden diejenigen Schüler-Dokumente automatisch gelöscht, die zum Jahrgang 2020 (oder älter) gehören. Die befinden sich ja auch in wpr09 oder wpr20 und in älteren Datensicherungen. Und Dokumente, die nicht unserem Namensschema entsprechen, bleiben unangetastet; die gehören aber eigentlich garnicht dorthin.
Version 2022.0425: mit Neuerungen bei den Zeugnissen 25.04.22
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Neben den üblichen Programmverbesserungen/Fehlerbereinigungen bringt die aktuelle Version Neuerungen
- zu unseren Zeugnisformularen,
- zum individuellen Abiturdatum bei Nachprüfungen,
- zu den Abiturzeugnissen für 2022,
- zur Schulfremdenprüfung,
- zum Import aus ASV-BW,
- und zu Quell-IDs und Neu-Indizierung.
♦
Auf allen Zeugnisformularen kommt der Begriff Gymnasium bzw. Gemeinschaftsschule vor. Bis zum Jahrgang 2021 mussten daher getrennte Vordrucke eingesetzt werden. Daher haben wir zum Jahreswechsel u.a. den Schultyp AllGy oder GMS in die Lizenzdaten aufgenommen.
Nun haben wir für alle AGVO-Schüler (also auch für Jahrgang 2021) die Zeugnisvordrucke derart umgestellt, dass für beide Schultypen jeweils dieselben Vordrucke verwendet werden können. winprosa übernimmt den Schultyp aus den Lizenzdaten und trägt ihn in den Vordrucken ein.
Daher sind in der vorliegenden Version die Zeugnisse nicht mehr nach Schultyp unterschieden; die überzähligen sind entfernt. Bei der Gelegenheit haben wir auch alle nur für die NGVO benötigten Formulare entfernt (denn die sind ja in wpr20 weiter verfügbar; s. Installation und Update … > 2.4 Ordnerhierarchie).
♦
Aufgrund der Einführung mündlicher Zusatzprüfungen haben wir für den Jahrgang 2022 bekanntlich das individuelle Abiturdatum eingeführt, das ggf. bei jedem Schüler abgespeichert ist.
Bei Schülern ohne individuelles Abiturdatum wird automatisch das in den Systemvariablen definierte Abiturzeugnisdatum genommen.
Bei Schülern mit offenem Abiturdatum wird auf den Formularen ausgegeben: persönl. Abiturdatum nicht festgelegt!
Details siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.8 … Verarbeitung der mündlichen Zusatzprüfungen und weiterer Nachprüfungen.
Das kann aber auch für andere Nachprüfungen eingesetzt werden. Wir haben diese Verarbeitung nun auch rückwirkend für den den Jahrgang 2021 freigeschaltet. Dadurch wird der Zeugnisdruck von Neufertigungen auch dort einfacher.
♦
Mit Datum vom 14.04.2022 sind auf der ASV-BW-Seite die aktuellen Abiturzeugnisse veröffentlicht worden. Die Rückseite ist unverändert, aber auf der Vorderseite ist dort die aktuelle CPPVO 2021/2022 vermerkt. Dadurch spart man sich weitere Detailbeschreibungen bez. der neuen mündl. Zusatzprüfungen. Das entspricht dem üblichen Vorgehen, schließlich wird schon immer bezüglich der anderen Detailregelungen auf die entsprechenden Verordnungen verwiesen.
Da wir gehalten sind, die jeweils aktuellen ASV-Vorlagen umzusetzen, haben wir unseren Abiturzeugnis-Vordruck entsprechend angepasst. Sie können das externe Formular Zeugnis > Abitur > Abizeugnis duplex (22) nun testen.
Das externe Formular … > Schülerzeugnisblatt II steht nun ebenfalls zum Testen zur Verfügung. Die kritische Stelle ist jeweils der Block II:
Das SZB II (s.l.) darf in Block II nämlich nicht so einfach gestaltet werden, wie das Abiturzeugnis (s.r.), weil das SZB ggf. juristisch herangezogen werden muss, wenn ein Prüfling später klagen sollte.
Also muss anhand des SZB II der Prüfungsverlauf exakt nachvollzogen werden können.
Beachten Sie bitte den Unterschied zwischen der Note in D und der in M. Und wie bereits beschrieben ist nun die Note ungenügend möglich.
Dementsprechend muss auf dem SZB II neben der Gewichtung die Rundungsreihenfolge genauer erklärt werden (s.l.), während auf dem Abizeugnis die frühere Beschreibung der Gewichtung genügt (s.r.).
Details sind in … > - Auswirkung auf Block II der Zeugnisse aufgeführt.
Zur Historie siehe auch Mündliche Abiturprüfung 2022: Null-Punkte-Regelung gem. CPPVO
♦
Wie bereits Ende letzten Jahres bekanntgegeben, haben wir wieder die Verwaltung Externer Schüler freigeschaltet, damit für diese die Schulfremdenprüfung organisiert werden kann. Die Programmierung ist nun abgeschlossen.
Die Stammdatenerfassung ist in Stammdatenverwaltung > 2.2 Externe Schüler beschrieben, alle anderen Arbeiten sind nun in einem neuen Kapitel Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 6. Schulfremdenprüfung zusammengefasst.
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Bezüglich des Imports aus ASV-BW mussten wir wieder mal nacharbeiten. Offensichtlich ist deren Datenbank nicht so streng genormt, wie es für uns wünschenswert wäre. Deren Aufbau hängt wohl von der Vorgeschichte ab oder von den Randbedingungen, unter denen sie betrieben wird. Wir sind ggf. leider darauf angewiesen, die Details duch eigene Untersuchungen bei betroffenen Kunden herauszufinden. So konnten wir kürzlich ein Problem beim Lehrerdatenimport lösen. Siehe auch Tipp vom 10.05.21 ASV-BW: manchmal mit Überraschungen für winprosa.
Davon unabhängig ist, dass es vereinzelt Probleme beim Umstieg zu ASV-BW gibt. Interessanterweise aber immer dann, wenn die Schule "alles" dem Dienstleister überlässt, es dabei aber an gegenseitiger Information mangelt und die Schule oder der Dienstleister dann alleine versucht ASV-BW an winprosa anzubinden.
Dabei genügte bisher jedesmal unser "Tipp", doch die Anweisungen in Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW genauestens zu befolgen!
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Bei der Behandlung der Quell-IDs haben wir einen weiteren Sonderfall entschärft. Zu Quell-IDs siehe auch Stammdatenverwaltung > 1.7 Stamm-ID, Quell-ID & Co. ff.
Neben Quell-IDs scheint auch unser Datenbank-Index manchmal "bedienungssensibel" zu sein. Daher indizieren wir unsere Datenbank in regelmäßigen Abständen neu. Das können Sie auch selber tun, wenn Sie glauben, dass sich winprosa verstolpert hat, indem z.B. ein Jahrgang nicht vollständig/richtig angezeigt wird.
Starten Sie dazu die Neu-Indizierung der Datenbank mittels Refresh-Symbol 
in der Hauptsymbolleiste. Details siehe Stammdatenpflege > 8. Datenbankpflege > Reparatur I: Neuindizierung. Das ist Teil des Kapitels 8. Datenbankpflege, in dem ein "bunter Strauß" an Hilfen aufgelistet ist für den Fall, dass winprosa zu spinnen scheint.
Version 2022.0328: u.a. mit Berücksichtigung der CPPVO 2021/2022 26.-29.03.22
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Die Version vom 26. mussten wir gestern leider nachbessern bez. NwT- und Informatik-Basisfach und bez. eines Sonderfalls beim Stammdatenimport über unsere Transferdatei.
Bez. NwT und Informatik siehe vom Programm aus in Hilfe > AGVO > Erlasse und Hinweise aus dem KM …
und Kurswahlverarbeitung I > 2.6 Profile und Sonderprofile > Profile in der AGVO-Hilfe.
Bez. Informatik siehe auch MKJS: Informationen zu Informatik an den allgemein bildenden Gymnasien vom 06.03.2020.
In der vorliegenden Version ist neben den üblichen Fehlerbereinigungen und Ergänzungen (z.B. fürs Abi-Bac) vor allem die Verarbeitung der mündlichen Zusatzprüfungen gem. CPPVO 2021/2022 eingebaut.
Details zur CPPVO siehe nächsten Tipp Mündliche Abiturprüfung 2022: Null-Punkte-Regelung gem. CPPVO.
Details zur Verarbeitung siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.8 … > Verarbeitung der mündlichen Zusatzprüfungen.
Siehe auch Aktualisierungen in … > 1.2 Leistungsbewertung > Prüfungsarten und in … > 1.6 Kleines Einmaleins des Abiturs.
Mündliche Abiturprüfung 2022: Null-Punkte-Regelung gem. CPPVO 16.-26.03.22
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Nun sind die Verrechnungsdetails zur neuen Null-Punkte-Regelung fürs mdl. Abitur veröffentlicht worden, nicht als generelle Regelung für 2022 ff gem. AGVO, sondern als Sonderfall im Rahmen der Corona-Pandemie-Prüfungs-Verordnung 2021/2022 mit dem herrlichen Langnamen:
Verordnung des Kultusministeriums zur Regelung der Besonderheiten bei der Leistungsfeststellung der Schulen und der Durchführung der schulischen Abschlussprüfungen im Schuljahr 2021/2022, den Versetzungsentscheidungen und Niveauzuordnungen, den Beratungen schulischer Gremien sowie der Lehrkräfteausbildung und -prüfung
Vom 12. Oktober 2021 (in der Fassung vom 8. März 2022)
Im Rahmen der CPPVO werden auch die Prüfungszeiten um 15 bzw. 30 min verlängert; die Prüfungstage bleiben ungeändert; siehe Aktualisierter Terminplan im Detail für die schriftliche Abiturprüfung an den allgemein bildenden Gymnasien 2022 Anlage
(Az. 35-6615.31-2022/16) vom Feb. 2022.
Die neuen Kautelen sind in winprosa eingearbeitet und dort in der AGVO-Hilfe abrufbar (s.u.).
Die neuen Prüfungszeiten stehen seit 20.03. zum Download bereit (Dienst Bearbeiten > schr. Prüfung | Prüfungstage | Holen vom Internet und Import).
Bezüglich der Zeugnisformulare gibt es noch keine Erkenntnisse. Es bleibt also b.a.w. bei unseren veröffentlichten Test-Entwürfen (s.w.u.).
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Da diese Regelung den § 27(2) Nr.3 AGVO aushebeln würde, ist sie auch nur in der CPPVO aufgeführt.
Das aber hat zur Folge, dass sie nur befristet gelten darf. Und das steht im Gegensatz zu den Weihnachts-Verlautbarungen des MKJS.
Inbesondere muss die Anlage für den Abitur-Leitfaden 2024 *) sofort wieder eingezogen werden!
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| Musterrechnung Block II: Bei S1 - S3 erfolgt die Rundung nach Vervierfachung *) (§ 17(2) 2 AGVO), bei M1 - M2 vor Vervierfachung *) (§ 3a(2) CPPVO 2021/2022) ! | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Prf.Fach | Prf.Ergebnis | zusätzl.mdl. | Gewichtung | Note gew. | klass. Note | M gerundet | 4xNote | S gerundet | PktSumme |
| S1 | 00 | 01 (notwendig) | 2 zu 1 | 00,33 | ung *) | - | 01,33 | 01 | 01 *) |
| S2 | 05 | 10 (freiwillig) | 2 zu 1 | 06,67 | bfr | - | 26,68 | 27 | 27 |
| S3 | 10 | - - | (2 zu 1) | 10 | gut | - | 40 | 40 | 40 |
| M1 | 00 | 01 (notwendig) | 1 zu 1 | 00,50 | mgh | 01 | 04 | - | 04 *) |
| M2 | 08 | - - | (1 zu 1) | 08 | bfr | 08 | 32 | - | 32 |
| Su. Block II: | 104 | ||||||||
Die klass. Note (6) wird direkt aus der Note gew. (5) durch Runden ermittelt.
2022 sind in Abiturzeugnissen in S1 - S3 klassische Noten ungenügend *) und Punktsummen <4 *) möglich (§ 3a(3) CPPVO 2021/2022). Also hat man, wie gewünscht, ggf. mit zus.mdl. 01 mit der PktSumme 01 bestanden. In M1 - M2 ergibt sich bei zus.mdl. 01 sogar die PktSumme 04 *).
Würde für M1 - M2 die ursprüngliche Rundung (nach Vervierfachung) gelten, ergäbe sich im Bsp. die PktSumme 02. Das müsste analog zu S1 - S3 auch ggf. fürs Bestehen genügen und man hätte die einheitliche Rundungsweise gem. § 17(2)2 AGVO beibehalten!
Wie können später die Ergebnisse im Abiturzeugnis nachvollzogen werden, wenn es für S1 - S3 und M1 - M2 unterschiedliche Rundungsweisen gibt? *) Die lassen sich praktisch nur mit komplexen Fußnoten im Zeugnis erklären (s.u.: Block III)!
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Block II in den Zeugnisformularen:
In unseren Testentwürfen ist der zusätzliche Platz in Block II eingeplant.
In die Bilder wurde die Musterrechnung Block II von oben übernommen, wobei ins Abizeugnis nur die Spalten 2, 3 und 6 direkt übernommen werden.
Das SZB (s.l.) muss viel mehr Informationen beinhalten als das Abi-Zeugnis (s.r.), denn das SZB dokumentiert für den Schüler erreichte Zwischenergebnisse und für den Prüfungsvorsitz den Verlauf der Prüfungen (Details siehe u.a. in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > … > 4.4 Druck der Schülerzeugnisblätter I (für die Schüler)).
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Block III Durchschnittsnote in den Zeugnisformularen:
In unseren neuen Testentwürfen haben wir in Block III die Erklärung der Berechnung der Prüfungspunktsummen angepasst.
Fürs (nur intern verwendete) SZB (s.l.) ist die Angabe klar; hier muss genau Buch geführt werden, wann gerundet werden muss. Ob das auch auf dem Abi-Zeugnis nötig ist (s.r.), hängt von der endgültigen Gestaltung von Block II ab.
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Die tatsächliche Ausgestaltung der Abitur-Formulare für 2022 ist im Tipp vom 25.04.22 Version 2022.0425: mit Neuerungen bei den Zeugnissen dargestellt.
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Kleiner Rückblick:
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Seit Abi 2021 listen wir die aktuelle Prüfungsrechnung auf in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > … > 1.6 Kleines Einmaleins des Abiturs
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Weihnachten 21 überraschte das MKJS mit Schriftliche Abiturprüfung ab 2022 - Neuregelung zu den mündlich geprüften Abiturfächern
und mit einer Anlage für den Abitur-Leitfaden 2024 *) Korrektur zum Leitfaden für die gymnasiale Oberstufe - Abitur 2024 -
17. Januar 22 veröffentlichten wir einen Aktuellen Tipp zu möglichen Konsequenzen der Weihnachts-Ideen … mit neuen mdl. Prüfungskautelen?
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21. Jan. 22 berichtete die STZ Null-Punkte-Regel im Südwesten: Schopper will Erleichterungen bei der Abiturprüfung
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25. Jan. 22 berichtete die STZ Zweite Chance für Durchfaller: Ministerin plant Blackout-Klausel beim Abitur im Land
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09. Feb. 22 berichtete die STZ Grüne Ministerin rudert zurück: CDU verhindert Erleichterungen beim Abitur im Land
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11. Feb. 22 berichtete die STZ Abitur in Baden-Württemberg: Zweite Chance bei Blackout
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08. Mrz. 22 veröffentlichte das MKJS die Aktualisierung der CPPVO 2021/2022
Version 2022.0221: mit weiteren Verbesseungen, u.a. für G9-Schulen 21.02.22
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In der vorliegenden Version wurde u.a. ein Fehler bei der Kurswahlüberprüfung bez. Informatik ausgebaut. Ferner wurde die Dokumentation der Update-Historie eingeführt und für G9-Gymnasien, die mit ASV-BW arbeiten, wurde nachgearbeitet.
♦
Wenn If als Basisfach gewählt werden darf, dann kann das Fach als Pflicht-NW gezählt werden, aber nur zusammen mit einer weiteren Pflicht-NW (das gleiche gilt für NwT). Das ist nun gewährleistet. In diesem Zusammenhang sei an den Unterschied zwischen If und Inf erinnert; siehe auch Kurswahlverarbeitung I > 2.2 Gesellschaftswissenschaften, Sport, Informatik, Bes.LL
♦
Ab dieser Version wird im Programm über die Update-Installationen Buch geführt. Diese Updatehistorie ist im Dienst Extras > Tabellen und Funkt. (Übersicht) | allg. Variablen | Update-Historie abrufbar. Details siehe in Stammdatenverwaltung > 8. Datenbankpflege | Pflege III: Prüfen der Update-Historie und in Installation und Update … > 4.4 Programmaufruf und Benutzerwechsel | Sonderfälle beim Start.
In Zukunft erfolgt beim Update-Start oder Programmstart eine Warnung, wenn das System eine Unreglmäßigkeit beim Start erkennt.
♦
G9-Gymnasien sind im Zusammenhang mit ASV-BW u.U. von einem Engpass betroffen. ASV-BW liefert nämlich im Gegensatz zu den althergebrachten Partnerprogrammen kein Merkmal Abiturjahrgang.
Es gibt reine G9-Gymnasien mit der Klassenstufenfolge -11-12-13 und reine G8-Gymnasien mit der Klassenstufenfolge -10-11-12. Für beide dürften keine Probleme bestehen.
Und es gibt G9-Gymnasien, die auch G8-Schüler führen, die also G9- und G8-Züge mit den beiden Klassenstufenfolgen -11-12-13 und -10-11-12 parallel verwalten müssen. Die Kursstufe wird dort von beiden Zügen zusammen besucht.
Hier muss winprosa mitgeteilt werden (s.r.), welche dieser ASV-BW-Klassenstufen den entsprechenden winprosa-Abiturjahrgängen zugeordnet werden müssen.
Da wir die diesbezügliche Kreativität der Schulen (und von ASV-BW) nicht umfassend einschätzen können, bitten wir ggf. um Mitteilung von Problemen.
Ausführliche Details sind in Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW > Sonderfall G9-Gymnasium beschrieben.
Version 2022.0208: Probleme bei Gk/Geo-Umwahl & bei fehlendem Mediaplayer 08.02.22
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Die aktuelle Version beseitigt neben den üblichen Programmglättungen zwei ärgerliche Engpässe; einer ist durch den Übergang von der NGVO zur AGVO entstanden und ein anderer ist durch eine für uns unerwartete Manipulation von einzelnen Windowsinstallationen verursacht worden. Ferner musste ein internes Formular im Zusammenhang mit Gk/Geo angepasst werden.
Bei der Gelegenheit haben wir auch die nachfolgenden drei Tipps aktualisiert.
♦
- In der NGVO gab es die "althergebrachte" Verteilung der Gk/Geo-Kurse auf die Semester: Gk in 1+4 und Geo in 2+3. Diese Restriktion ist in der AGVO gestrichen.
-
Bekanntlich müssen die Prüflinge gem. §21(3) AGVO ihre mdl. Prüfungsfächer spätestens am Tag nach der Zeugnisausgabe des 3. Halbjahres verbindlich festlegen. Das kann zur "nachträglichen" Umwahl einer früher getroffenen Prüfungsfachwahl führen.
Dazu muss im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Kurswahl im Prüfungsfachblock die Umwahl mittels Strg erfolgen (Details siehe Kurswahlverarbeitung I > 2. Kurswahlerfassung > 2.4 Umwahlen).
Wenn beides zusammen kam, also die althergebrachte Semesterabfolge von Gk/Geo geändert war und dann ein Prüfling ein beliebiges mdl. Prüfungfach zugunsten von Gk/Geo umwählte, dann griffen die älteren Programmversionen versehentlich auf die althergebrachte Semesterabfolge zurück mit der Folge, dass dort gar keinen Noten vorhanden sein konnten. Dieser Fehler ist nun beseitigt.
Bemerkenswert ist, dass es offensichtlich im Abitur 2021 keine Prüflinge gegeben hatte, die dieses Problem hätten aufdecken können.
♦
Bekanntlich kann winprosa für die Kursnoten, schr. und mdl. Noten die erfassten Noten kursweise vorlesen mittels 
. Dazu wird der systemeigene Windows Mediaplayer (oder eine aktivierte Alternative) verwendet. Wenn der fehlt, wird dort eine entsprechende Meldung ausgegeben.
Im Zusammenhang mit der "Nachtabschaltung" (siehe winprosa schlafen schicken: besser richtig beenden!) haben wir nun zweierlei entdeckt:
- Es gibt einige Anwender, die nachts den winprosa-PC nicht herunterfahren, sondern fahrlässigerweise voll durchlaufen lassen.
- Es gibt einige Anwender, bei denen die Mediaplayer-Komponenten in Windows blockiert sind.
Wenn beides zusammen kam, führte das zu einem Programmhänger, weil wir nach der Nachtabschaltung jedem Mitarbeiter beim winprosa-Start eine diesbezügliche Nachricht zukommen lassen, die mit einem Weckruf-Sound unterlegt war, wir aber offensichtlich vor dessen Abspielens nicht erkennen konnten, ob Mediaplayer-Komponenten verfügbar sind. Den Sound haben wir nun abgeschaltet.
♦
Das interne Formular Kurslisten > Kurslehrer > Kursübersicht Lehr/Fäch/Anz (incl. Prüfungszahlen) liefert bekanntlich für alle Kurse die Prüflingsanzahlen.
Bezüglich der noch bis zum Abitur 2024 möglichen Kombinationsprüfung in Gk/Geo musste der Zählalgorithmus nachgeschärft werden.
Wie im Bsp. (s.r.) zu sehen ist, wird nun bei Gk/Geo nur das benannte Schwerpunktfach gezählt und alle Anzahlen werden nun semesterunabhängig dem 4. Halbjahr entnommen.
Im Bsp. gibt es zwei Prüfungen in Gk/Geo (Geo intern Gg benannt), jeweils eine mit Schwerpunkt Gk (im 2. Kurs) und eine mit Schwerpunkt Geo (im 1. Kurs).
Letzteres hat aber zur Folge, dass dabei nur echte Kurse ausgezählt werden, also im 4. Hj. Prüflinge mit nulltem Parallelkurs nicht berücksichtigt werden können.
Version 2022.0117: mit ersten Vorbereitungen aufs Abi 2022 (mit neuen mdl. Prüfungskautelen?) 10.02./17.01.22
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Das erste Update im neuen Jahr ist begleitet von einem Paukenschlag: In der mündlichen Prüfung soll den Prüflingen ab sofort ein "Freischuss" zugestanden werden, aber in diesem Zusammenhang muss die Prüfungsverrechnung geändert werden (= Änderung der AGVO!), aber die Folgen sind offensichtlich noch nicht zuende gedacht worden!
Das überschattet die vielen "kleinen" Programmglättungen und Verbesserungen in winprosa.
Vorabinformationen zur neuen mdl. Prüfung sind den Schulen zu Beginn der Weihnachtsferien zugegangen und mittlerweile im Internet verfügbar. Dieser bisher bekannte Sachstand ist in den Aktuellen Tipps rechts in der Randspalte oben verlinkt.
Die für die Änderung der AGVO nötigen juristischen Details sind seitens des MKJS aber noch nicht bekanntgegeben. Mindestens die §§ 6, 17 und 27 der AGVO müssen ggf. überarbeitet werden und sich dann natürlich in winprosa widerspiegeln!
Daher ist der Begriff Freischuss mit Vorsicht zu gebrauchen, da er die Neuerungen vermutlich nicht exakt beschreibt, denn ein daneben gegangener Freischuss bleibt i.d.R. ohne Folgen, was für die Abiturprüfungen wohl nicht gelten wird.
♦
Die derzeit gültige Rechenvorschrift ist u.a. im Onlinehandbuch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 1.6 Kleines Einmaleins des Abiturs ausführlich beschrieben. Vorbehaltlich der zukünftigen Anpassung der AGVO muss also so gerechnet werden, wie im nächsten Abschnitt gekürzt dargestellt ist. Im Anschluss wird erörtert, welche Auswirkung die Neuerungen haben können.
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Abi 2021 und davor:
Es gilt
entweder 4×schr. oder 4×(2×schr. + 1×mdl.)/3 oder 4×mdl.
mit der Folge, dass die Prüflinge sich zum Abwenden von Null NP in den schr. Prüfungsfächern freiwillig zu einer mdl. (Zusatz-)Prüfung melden konnten, in der sie dann mindestens 3 NP "reden" mussten, um gem. §§ 17 und 27 AGVO nach vierfacher Wertung auf 4 NP zu kommen. In den mdl. Prüfungsfächern konnten Null NP nicht nachträglich vermieden werden.
Es gab also früher schon zwei Sorten von mdl. Prüfungen: die pflichtgemäßen im 4./5. Prüfungsfach und die zusätzlichen im 1./2./3. Prüfungsfach. Man hätte also damals von insgesamt 5 Pflichtprüfungen (3 schr. + 2 mdl.) und 3 Zusatzprüfungen reden können.
Auf keinem Abiturzeugnis konnte die Prüfungsfach-Note ungenügend stehen, denn dann hatte man nicht bestanden.
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Abi 2022 und folgende: Für 2022 sind die Kautelen bekannt gegeben worden; siehe Tipp vom 16.03.
Nun soll es ggf. auch im 4./5. Prüfungsfach zusätzliche mdl. Prüfungen geben.
D.h., zu den 5 Pflichtprüfungen kann es 5 Zusatzprüfungen geben, jeweils eine zu jeder Pflichtprüfung.
Nun lautet die o.g. Formel genauer:
entweder 4×schr. oder 4×(2×schr./mdl. + 1×zus.mdl.)/3 oder 4×mdl.
Dabei liefert die rot dargestellte Teilformel das eigentliche Problem; möglich sind dann
0. (2×schr. + 1×zus.mdl.)/3 1./2./3. Prüfungsfach: alte Regel fortgeschrieben
1. (0×mdl. + 1×zus.mdl.)/1 4./5. Prüfungsfach: echter Freischuss
2. (1×mdl. + 1×zus.mdl.)/2 4./5. Prüfungsfach: Mittelwert aus den beiden "Versuchen"
3. (2×mdl. + 1×zus.mdl.)/3 4./5. Prüfungsfach: alte Regel wird auf die neuen Prüfungen übertragen
Jede Formel liefert eine mit Dezimalen behaftete Einzelnote aus dem Bereich von 00 bis 15, die erst nach Vervierfachung math. gerundet werden darf und dann den Bereich von 00 bis 60 überstreicht, wobei es zwangsläufig zu Quantisierungseffekten kommen muss, weshalb festgelegt wurde, dass nur einmal pro Fach am Ende dessen Rechnung auf ganze Zahlen gerundet werden darf. Das ist sehr schön der Anlage 2 AGVO zu entnehmen (16 Zeilen/Spalten müssen Punktnoten aus dem ganzzahligen Bereich von z.B. 0 - 40 oder 15 - 60 aufnehmen).
Formel 1 wird wohl ausscheiden, denn sonst könnte sich jeder Prüfling leicht vor den entsprechenden Hauptprüfungen drücken und so Verlängerung der Vorbereitungszeit erschleichen.
Formel 3 verhindert das erfolgreich und es bleibt bei einer einheitlichen Formel für alle Prüfungsfächer.
Formel 2 ist begründbar mit dem Hinweis, dass schr. Prüfungen mehr wiegen, als mdl., alle mdl. also gleichwertig und folglich geringer behandelt werden sollten. Aber dann werden die Zeugnisse noch schwerer interpretierbar.
Das Hauptproblem stellt aber die bereits veröffentlichte Vorgabe dar, dass in allen Prüfungsfächern in der zusätzlichen mdl. Prüfung jeweils Ein NP *) ausreichen soll:
"[…] Dabei sind die Voraussetzungen zur Zuerteilung der Hochschulreife sowohl in der zusätzlichen mündlichen Prüfung im schriftlich geprüften Fach als auch hinsichtlich der (neuen) zusätzlichen mündlichen Prüfung im mündlich geprüften Fach künftig bereits dann erfüllt, wenn nach null Punkten in der ursprünglichen Prüfung mindestens ein Notenpunkt in der zusätzlichen Prüfung erreicht wird. […]" (Schreiben des Kultusministeriums vom 20. Dezember 2021)
Damit wird § 27 AGVO ausgehebelt und alle o.g. Formelspiele sind zunächst obsolet!
Zu klären ist also, ob/wie § 27(2) Nr.3 AGVO (= 4 NP pro Fach = "Null-Punkte-Regel") geändert werden muss:
- "Immer gelten lassen" scheidet aus, wenn man *) halten will.
- "Nie gelten lassen" konterkariert die Null-Punkte-Regel, die erst für die AGVO eingeführt worden war.
- "Fallweise gelten lassen" darf den Gleichbehandlungsgrundsatz nicht verletzen!
- "Abschwächen", also statt der dort beschriebenen Vierpunkte-Regel eine echte Null-Punkte-Regel einführen.
Am wahrscheinlichsten wird man den §27(2) 3. abschwächen. Dazu drei Bsp. zur Verdeutlichung. Die zeigen, dass Formel 3 beibehalten werden kann. Aber auch Formel 2 liefert vertretbare Ergebnisse. Ferner könnte man die Maximalzahl "roter" Fächer z.B. auf 2 begrenzen (s. Bsp. 3 und 2). Bsp 1 ist nur der Form halber aufgeführt.
Und nun sind Abiturzeugnisse mit Prüfungsfach-Noten ungenügend *) möglich.
| Beispiel zu Formel 3 (alte Regel wird auf die neuen Prüfungen übertragen): | ||||||
| Pr.Fach | schr./mdl. | zus.mdl. | Gewichtung | Note | 4xNote | |
| S1 | 00 | 01 | 2 zu 1 | 0,33 *) | 1 | |
| S2 | 05 | 10 | 2 zu 1 | 6,67 | 27 | |
| S3 | 10 | -- | 2 zu 1 | 10 | 40 | |
| M1 | 00 | 01 | 2 zu 1 | 0,33 *) | 1 | |
| M2 | 08 | -- | 2 zu 1 | 08 | 32 | |
| Summe Block II: | 101 | |||||
| Beispiel zu Formel 2 (Mittelwert aus den beiden "Versuchen" in M1 und M2): | ||||||
| Pr.Fach | schr./mdl. | zus.mdl. | Gewichtung | Note | 4xNote | |
| S1 | 00 | 01 | 2 zu 1 | 0,33 *) | 1 | |
| S2 | 05 | 10 | 2 zu 1 | 6,67 | 27 | |
| S3 | 10 | -- | 2 zu 1 | 10 | 40 | |
| M1 | 00 | 01 | 1 zu 1 | 0,50 | 2 | |
| M2 | 08 | -- | 1 zu 1 | 08 | 32 | |
| Summe Block II: | 102 | |||||
| Beispiel zu Formel 1 (echter Freischuss bei M1 und M2): | ||||||
| Pr.Fach | schr./mdl. | zus.mdl. | Gewichtung | Note | 4xNote | |
| S1 | 00 | 01 | 2 zu 1 | 0,33 *) | 1 | |
| S2 | 05 | 10 | 2 zu 1 | 6,67 | 27 | |
| S3 | 10 | -- | 2 zu 1 | 10 | 40 | |
| M1 | 00 | 01 | 0 zu 1 | 1,00 | 4 | |
| M2 | 08 | -- | 0 zu 1 | 08 | 32 | |
| Summe Block II: | 104 | |||||
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Im vorliegenden Update haben wir für 2022 alle Abi-Zeugnisse und Schülerzeugnisblätter des Vorjahres gesperrt und dafür neue Formulare Abi-Zeugnis Rückseite (22) Test und Schülerzeugnisblatt II (22) Test beigefügt.
Diese sind unvollständige Vorentwürfe; aber wir müssen rechtzeitig sehen, wie wir den knappen Platz verwalten können.
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Die Prüfungstermine für die schr. Prüfungen 2022 können seit einigen Tagen heruntergeladen werden, am einfachsten im Dienst Bearbeiten > Schriftliche Prüfung | Prüfungstage | Holen vom Internet und Import, ersatzweise über Datei > Link für Dowloads. Details siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.2 Erstellung der Prüfungspläne und -protokolle > Erfassen der Prüfungstage.
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Ob wir in winprosa Anpassungen für die IBBW-Korrekturformulare fürs schr. Abitur 2022 vornehmen müssen, ist noch nicht abschließend geklärt. Der Link zu den Formularen führt noch ins Leere.
Datensicherung vs. Komplettsicherung: bereit für alle Notfälle 27.10.21
Tipp überspringen
Ein PC/Server hat eine typische Lebenserwartung von drei bis max. acht Jahren. Also sind Datensicherung und Datenarchivierung elementare Aufgaben neben der eigentlichen Arbeit am PC. Sie sorgen für die nötige Datenintegrität und Datenkonsistenz.
In serverbasierten Schulverwaltungsnetzen sorgt i.d.R. der zuständige IT-Dienstleister mit kommerziellen Lösungen für Datensicherheit. Wenn dann mal was schiefgeht, braucht es aber einige Zeit, bis die Daten wieder integer verfügbar sind.
Aus gegebenem Anlass haben wir diesen und den folgenden Tipp Archivanwendungen: Hilfe für wpr09 und wpr20 zusammengestellt. Glücklicherweise hatten die betroffenen Schulen Zugriff auf aktuelle Datensicherungen, bzw. noch Zugriff auf die alten Daten.
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winprosa bietet unterstützend zu den kommerziellen IT-Lösungen selber mehrere Strategien zur schnellen Lösung von Problemen. Ohne Sicherung geht da aber gar nichts; folgende Dienste sind daher in winprosa vorhanden:
1. automatische Datensicherungen beim Programmstart (Standardeinstellung, s.r.),
2. zusätzliche von Hand ausgelöste anlassbezogene Datensicherungen,
3. Sicherung des internen Sicherungsordners der Datensicherungen (neu, s.r.),
4. Komplettsicherungen der winprosa-Ordnerstruktur (neu, s.r.),
5. automatischer Serverumzug bei Systemwechsel.
Diese Dienste sind in
Installation und Update > 6. Datensicherung / Archivierung / Archiv-Anwendungen und
Installation und Update > 8.3 Umzug von winprosa auf einen neuen Server
ausführlich beschrieben. Im Folgenden wird lediglich eine Übersicht/Zusammenschau gegeben.
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Natürlich wird jede Arbeit an den Daten laufend automatisch intern gespeichert, allerspätestens bei Programmende.
Datensicherungen werden zusätzlich in einem externen Sicherungsordner innerhalb der winprosa-Ordnerstruktur abgelegt. Sie beinhalten immer die letzten aktuellen Arbeiten. Wenn ein Bedienungsfehler oder eine Störung im Stromnetz aufgetreten war, können diese Datensicherungen am PC sofort reaktiviert werden. Damit diese Datensicherungen schnell erstellt werden können, fehlen dort alle Archive/Archivanwendungen und die externen Formulare.
1. Automatische Datensicherungen werden (wenn aktiviert) immer beim Programmstart erstellt. Geht dann was schief (Bedienungsfehler/Stromausfall), kann immer wieder auf den Startzustand zurückgesetzt werden.
2. Anlassbezogene händisch ausgelöste Datensicherungen sind z.B. sinnvoll, wenn Sie während eines Unwetters/Gewitters arbeiten, wenn Handwerker im Haus am Stromnetz fummeln oder wenn Sie große Arbeitsfortschritte nicht nur im laufenden System speichern wollen.
3. Und zur zusätzlichen Absicherung kann auch der ganze Sicherungsordner mit allen Datensicherungen aus der winprosa-Ordnerstruktur herauskopiert werden.
Der Ersatz eines winprosa-PCs erfolgt problemlos quasi auf Knopfdruck, wie in 3. Installation im Netz > 3.2 Installation an weiteren Clients beschrieben.
Spätestens beim Wechsel zu einem neuen Server muss aber die komplette winprosa-Ordnerstruktur umgezogen und angepasst werden.
5. Ist der alte Server noch benutzbar und der neue zuschaltbar, kann der automatische Serverumzug vom alten noch aktiven winprosa aus ebenfalls quasi auf Knopfdruck gestartet werden.
Das geht z.B. nach einem Server-Totalausfall nicht mehr. Wenn dann der Dienstleister keine kommerzielle Lösung bieten kann, muss winprosa auf dem neuen Server
entweder erstinstalliert werden (dann fehlen aber alle Archive/Archivanwendungen),
4. oder dort eine Komplettsicherung installiert und angepasst werden (dann sind alle Archive/Archivanwendungen verfügbar).
1./2. Beidesmal muss aber anschließend die jüngste Datensicherung eingelesen werden.
Fazit:
Im Notfall benötigen Sie auf jeden Fall eine aktuelle Datensicherung, die extern verfügbar sein muss. Und wenn Sie auch die Archive erhalten wollen, führt nichts an einer Komplettsicherung vorbei, die ebenfalls extern verfügbar sein muss.
Ansonsten brauchen Sie einen leistungsfähigen, schnell reagierenden Dienstleister.
Archiv-Anwendungen: Hilfe für wpr09 und wpr20 27.10.21
Tipp überspringen
In der Vergangenheit sind im Zusammenhang mit gravierenden Änderungen der Rechtsverordnung zweimal Kursstufen-Schüler aus dem aktiven Datenbestand ausgegliedert worden. Die NGVO-Jahrgänge 2004-2009 befinden sich im Unterordner wpr09 und die NGVO-Jahrgänge 2010-2020 in wpr20 (s.r.). Die AGVO-Jahrgänge sind weiterhin in wprdaten abgelegt.
Auch die ausgelagerten Bestände sind bekanntlich direkt aus winprosa heraus aufrufbar unter Datei > Archiv-Anwendungen > Abitur 2004 - 2009 und unter … > Abitur 2010 - 2020. Details siehe Installation und Update / Datensicherung … > 6.5 Archiv-Anwendungen.
Das klappt natürlich nur, wenn zu den entsprechenden Zeiten überhaupt schon mit winprosa gearbeitet worden war (was mittlerweile nicht mehr jedem Kursstufenteam bekannt sein dürfte).
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Es gibt vereinzelt Fälle, dass der Archiv-Aufruf nicht klappt/freigeschaltet ist:
Für die Archiv-Anwendung Abitur 2010 - 2020 (wpr20) liegt dann meistens ein verkorkster Serverumzug oder eine verkorkste Neuinstallation vor. Hier ist die Reparatur einfach: man suche in Altinstallationen nach dem Ordner wpr20 und kopiere den in den aktuellen Ordner …\cmh\.
Da die Archiv-Anwendung vom aktiven winprosa aus gestartet wird, geht der Archiv-Aufruf ohne Benutzerzugang.
Für die Archiv-Anwendung Abitur 2004 - 2009 (wpr09) ist die Sachlage komplizierter:
Wenn wpr09 vorhanden ist, benötigen Sie nach dem Aufruf aus winprosa heraus einen alten Benutzerzugang von 2009!
Manchmal fehlt aber wpr09 ganz, obwohl damals schon Jahrgänge bearbeitet worden waren. Das hat dann meist historische Gründe:
Direkt nach Einführung der 2010-Reform wurden die alten Jahrgänge 2004 - 2009 ausgelagert in den Ordner archnnn (nnn = Kundennr.). Anlässlich des 2017-Upgrade wurde daraus der Ordner …\cmh\winprosa\archiv_bis2009. Anlässlich des Splitting-Updates 2020 wurde das archiv_bis2009 umorganisiert in wpr09 und eine Ebene höher verschoben. Wenn einer dieser Schritte nicht richtig ablaufen konnte (z.B. bei verworrener Ordnerstruktur), gibt es eben kein wpr09.
Wir können versuchen im Rahmen von zu fakturierenden TeamViewer-Sitzungen (gem. AGB → Sonstige Preise) aus Ihren Altinstallationen die entsprechenden Anwendungen zu restaurieren, bzw. Benutzerzugänge zu aktivieren.
IMP, WBS, Brückenkurs Inf. etc.: "Neue" Fächer/Profile 18.09.21
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Die Bildungs(plan)landschaft an den allgemeinbildlenden Gymnasien in BW ist bekanntlich immer in Bewegung. Auf der Seite
www.bildungsplaene-bw.de - Bildungspläne 2016 ist der aktuelle Stand aufgelistet. Neben den "klassischen" Fächern und weiteren Fremdsprachen sind dort zu finden:
Basiskurs Medienbildung (BMB) Kl. 5
Biologie, Naturphänomene und Technik (BNT) Kl. 5/6
Digitale mathematische Werkzeuge (DmW) - Wahlfach in der Oberstufe ersetzt CAS
Informatik (Aufbaukurs Informatik Klasse 7)
Informatik, Mathematik, Physik (IMP) - Profilfach Kl. 8 - 10
siehe auch Tagung des Arbeitskreises Fachdidaktik Baden-Württemberg KIT, 15.2.2020
Informatik (Schulversuch) Kl. 9-12; BF + LF
Informatik - Wahlfach in der Oberstufe (Schulversuch)
Naturwissenschaft und Technik (NwT) - Profilfach Kl. 5/6 - 8/9/10
Naturwissenschaft und Technik (NwT) Schulversuch Leistungsfach in der Kursstufe
Naturwissenschaft und Technik (NwT) Schulversuch Basisfach in der Kursstufe
Wirtschaft / Berufs- und Studienorientierung (WBS) Kl. 8/9/10
Es wimmelt in diesen Bildungsplänen von nicht selbsterklärenden Abkürzungen, die daher auf den amtlichen Dokumenten so nicht aufgeführt werden sollten: DmW, IMP, WBS. Die Langnamen aber sind z.B. fürs Abiturzeugnis viel zu lang, müssten also sinnerhaltend abgekürzt werden.
Aktualisierung: Tipp vom 15.05.22 Noten Einführungsphase: was tun bei fehlenden Fächern? .
Für die bestehenden Kursstufenfächer NWT (= Naturwiss. und Technik) und VMa (= Vertiefungsk. Mathematik) sind derartige Abkürzungen bereits abgestimmt worden, siehe z.B. Dienst Extras > Fächer und Kurse > Fach- und Kursangebot | Fachvorrat. Für die rot markierten steht die Abstimmung mit dem MKJS noch aus.
Bemerkenswert ist die Benennung des Basiskurses BMB, denn der soll nur in Kl. 5 gegeben werden. Aber der ist daher sicher nicht mit Kursstufen-Basiskursen verwechselbar.
♦
Zum Brückenkurs Informatik sind in der Bildungsplanliste keine Informationen vorhanden, wohl, weil der nur eine Übergangslösung bis zur schulischen Einführung des Profils IMP darstellt. Dieser Brückenkurs ersetzt bekanntlich mittlerweile (in winprosa ab Abiturjahrgang 2023) die zweistündige Informatik-AG. Die ist bis zur schulischen Einführung von IMP für das Belegen der Kursstufeninformatik (LF + BF) Voraussetzung.
Aber auch hier steckt der Teufel im Detail. Abeitsgemeinschaften werden i.d.R. nicht mit Noten gewürdigt, ein "teilgenommen" genügt normalerweise, Noten können aber gegeben werden.
Bei einem "Kurs" ist das per se anders. Dieser Eindruck wird verstärkt durch den Erlass 37-6521.-15-INF/106/3 Informationen zur Notengebung im Brückenkurs Informatik vom 07.07.2020.
Wenn der "Kurs" in Kl. 10 mit Noten gegeben wird (die aber laut Erlass nicht versetzungsrelevant sein dürfen) und dann in der Kursstufe doch keine Fortsetzung durch Informatik LF oder BF erfährt, zählt er dann trotzdem zu den in Block IV auf dem Abizeugnis aufzuführenden Fächern?
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Zu allen oben aufgeführten Fächern sind dort lediglich die Bildungspläne, nicht aber die Kautelen bez. An- und Abrechnungspflichten angegeben. Daher kann es im Einzelfall durchaus vorkommen, dass winprosa noch nicht alle Regeln kennt. Hier sind wir ggf. auf Ihre Mithilfe angewiesen.
Version 2021.0722: Allerletzter Feinschliff 12.-22.07.21
Tipp überspringen
22.07.: Nachträglicher Geschlechterwechsel:
Bei der jüngs vorgenommenen Erweiterung des Geschlechts auf divers hatte sich ein Fehler eingeschlichen: Der nachträgliche Wechsel von m nach w oder umgekehrt wurde nicht mehr gespeichert. Dieser Fehler ist nun beseitigt.
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21.07.: Nachtrag für das Profil Europäisches Gymnasium:
Bekanntlich bieten (nur) unsere Abi-Formulare in Block V Sprachenfolge die Möglichkeit, bis zu vier Sprachen einzutragen. Genau das ist auch nötig für das Profil Europäisches Gymnasium.
Selbiges kommt in BW offensichtlich so selten vor, dass leider jetzt erst Ungenauigkeiten beim Eintrag der 4. FS entdeckt und gemeldet worden sind. Der Fehler ist nun beseitigt.
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19.07.: neue Abiturzeugnisvorlage bei ASV-BW:
Im Netz ist seit heute bei ASV-BW die aktualisierte Vorderseite der Abiturzeugnisvorlage vorhanden (die Rückseite ist allerdings unverändert). Siehe auch unsere diesbezügliche Meldung vom 15.07.
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18.07.: nur ein kleiner Nachtrag, hauptsächlich für LF Französisch:
Schüler mit LK Französisch, die in JGstufe 2 im Schnitt mindesten 05 NP erreicht haben, können sich eine Sprach-Prüfung bei der Aufnahme an einer franz. Uni ersparen, wenn sie diese Leistung mit einer entsprechenden Französisch-Bescheinigung nachweisen können.
In der aktuellen Version haben wir die überarbeitete Version dieser Französich-Bescheinigung veröffentlicht (ext. Formular Zeugnis > Abitur > Französisch-Bescheinigung) und Sie können die betroffenen Schüler im Schülerfilter über den Auswahl-Punkt Sch. erh. Französisch-Bescheinigung wieder direkt auswähen.
♦
15.07.: Keine neuen Erkenntnisse, nur eine Klarstellung:
Verständlicherweise liegen in diesen Tagen bei einigen die Nerven blank. Das führte auch zu zusätzlichen Anfragen bez. des Textes über die "Verordnung 3" im Kleingedruckten auf unseren
Abiturzeugnisvorderseiten (s.r.).
Unser diesbezüglicher Eintrag im Kleingedruckten ist völlig O.K.
Sie brauchen also diesen Abschnitt eigentlich nicht weiter zu beachten.
Aber zur Klarstellung des Sachverhalts sei folgendes angemerkt:
Die 3. Verordnung gibt es seit dem Abiturjahrgang 2020; sie befasst sich ausschließlich mit den durch die Corona-Pandemie verursachten Sonderfällen u.a. bez. der Abiturprüfungen. Sie war damals vom 29.04.20 datiert.
Da Corona uns immer noch gängelt, gab es (mindestens) zwei Neuauflagen dieser Verordnung, eine vom 02.09.20 und die aktuelle vom 22.03.21; letztere mit einer wesentlichen Erweiterung (s.r.; rot markiert).
Wir haben die aktuelle Verordnung immer oben auf dieser Seite verlinkt, nun zusätzlich auch hier rechts.
Hoffentlich braucht es für 2022 keine weiteren Neuauflagen, so dass die 3. Verordnung mit ihrem unsäglichen Titel aus den Zeugnisvorderseiten wieder verschwinden kann. Uns war aus juristischen Gründen ausdrücklich verwehrt, den im Original vorhandenen schönen Kurztitel zu verwenden.
- ASV-Vorlage: In der im Netz veröffentlichten Vorlage ist gegenüber der 2020-Version im Kleingedruckten lediglich Schuljahr und Veröffentlichungsdatum auf den 02.09.20 angepasst und daher der übrige Titel der veralteten Verordnung beibehalten.
-
winprosa-Formulare: Hier müssen wir die aktuelle Version samt zugehörigem aktuellen Titel verwenden, schließlich mussten wir direkt nach Veröffentlichung der aktuellen Verordnung bezüglich der (GER-)Niveauzuordnungen extra Programm-Anpassungen vornehmen, die sich sogar auf die Zeugnisrückseite auswirken (s. Aktuellen Tipp vom 17.05.21).
Wir können logischerweise nicht für Aktualisierungen externer Vorlagen verantwortlich gemacht werden; wir sind ausreichend damit beschäftigt, unser winprosa aktuell zu halten und wohllayoutete Vorlagen anzubieten.
♦
14.07., 21:20
Es tut uns leid, wenn wir bei unseren Kunden in den letzten Tagen zusätzlichen Stress erzeugt haben.
Die jüngsten gemeldeten Probleme betrafen meist Formulierungsengpässe/-fehler. So war z.B. auf der Zeugnisvorderseite noch Text aus der NGVO-Zeit erhalten geblieben.
Wir können als Entschuldigung nur anführen, dass unser kleines Team in den letzten Wochen restlos damit beschäftigt war, an den vielen fürs mdl. Abitur nötigen Diensten zu feilen und die zugehörigen Formulare zu layouten, wobei der eigentliche Inhalt offensichtlich aus dem Fokus gerückt war.
Neben den Formularglättungen mussten wir noch für Schüler nacharbeiten, bei denen schr. Prüfungen noch nicht abgeschlossen werden konnten, z.B. bei Sportverletzungen oder bei noch ausstehenden Nachzüglerprüfungen. Auch das Schlussprotokoll brauchte Nachbesserung bez. der Rubrizierung solcher Schüler.
Verwunderlich ist allerdings, dass von uns allen niemand bemerkt hatte, dass die Gemeinschaftsschulen komplette eigene Formulare brauchen (statt "Gymnasium" nun eben "Gemeinschaftsschule"), und das vom Halbjahreszeugnis (!) bis zum Abizeugnis.
Verwunderlich ist ebenfalls, dass einige Schulen jetzt erst bemerkt haben, dass sie neue Verlagsvorlagen brauchen.
Dabei haben wir seit 5. April mehrfach darauf hingewiesen. Besonderes Pech haben dabei jene, die versehentlich nochmals die alten Vordrucke bestellt hatten oder fälschlicherweise geliefert bekommen hatten.
Besonders ärgelich ist es, wenn eine Schule die Zeugnisse nochmals drucken muss. Der Zeitverlust ist dabei viel schwerwiegender als der fiskalische Verlust. Letzterer ist nämlich sehr relativiert zu betrachten angesichts der Tatsache, dass von Amtes wegen die an allen Schulen bevorrateten Zeugnisvordrucke des letzten Jahres mit einem Federstrich zu Makulatur geworden waren.
Sommer 2017 hatten wir vorausschauend das damalige AGVO-Vorhaben als sehr ambitioniert eingestuft. Dies hat sich nun voll bestätigt: noch nie haben wir unter so großem Zeitdruck entwickeln müssen. Das ist wohl der Preis dafür, dass wir seit längerem zum einzigen Up-to-date-Anbieter mit einem derart großen Allround-Angebot geworden sind.
Wir bitten daher um Nachsicht und Verständnis.
♦
13.07.:
Alle uns heute gemeldeten Engpässe haben wir bereinigt.
Vor allem sind im Schülerfilter nun wieder alle prüfungsrelevanten Filterungen aktivierbar. Siehe auch Bedienung > 3. Schülerfilter.
Wer jetzt erst entdeckt hat, dass er z.B. sein Abiturzeugnisdatum nicht richtig formatiert hatte, der findet in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5. Mündliche Prüfung > 5.1 Vorarbeiten (Checkliste) und in … 5.2 Rahmendaten bereitstellen alle (seit langem veröffentlichten) zugehörigen Details.
♦
Auf den Abiturzeugnis-Formularen für die Rückseite gibt es rechts unten die Rubrik Arbeitsgemeinschaften/Bemerkungen. Auf den entsprechenden Duplexformularen hatte dort das Wort Bemerkungen noch gefehlt. Das haben wir nun nachgetragen, vollständigkeitshalber zusätzlich auch auf den SZB.
Diese Rubrik ist nicht für allgemeine Bearbeitung freigegeben, denn sie dient nur zum automatischen Eintrag einiger vom MKJS festgelegter Texte.
♦
12.07.:
Jeweils beim ersten Programmstart am Tag werden Sie bekanntlich ggf. darauf hingewiesen, dass es Neuerungen gibt. Dann sind Sie verpflichtet, diese Neuerungen/Updates auch abzurufen.
Das hat natürlich nur Sinn, wenn diese Meldung auch stimmt. Früher kam die aber u.U. auch ohne, dass es tatsächlich Neuerungen gegeben hatte. Dieser Fehler ist nun beseitigt.
Mündliche Prüfung: Auffinden "verlorener" Schüler 20.06.21
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Beim Planen der mündlichen Prüfungen tritt offensichtlich ganz vereinzelt immer noch ein schon lange dokumentiertes Uraltproblem auf (beschrieben 26.02.19, 17.06.19 und 24.06.20):
Einzelne Schüler scheinen manchmal in den Prüfungsgruppen zu fehlen. Die sind aber nur in namenlosen Prüfungsgruppen weiter unten "versteckt", also in Gruppen mit hoher Gruppennummer.
Betroffen sind vereinzelt gleichermaßen Kommunikationsprüfungs-Gruppen und mündliche Prüfungsgruppen. Wie diese Schüler sich auch jetzt noch "verstecken" können, ist uns schleierhaft. Wir mussten einen Fall von Hand so hindrehen, damit wir die Abhilfe zeigen können.
Derartige Gruppen erkennt man nämlich an der Schülerzahl > 0. Aus denen müssen diese Schüler also einfach entplant werden. Man findet diese Gruppen leicht, indem man die Gruppenübersicht nach Schülerzahl sortiert (s.l.).
Im Bsp. ist das die Gruppe 13 mit einem Schüler, der dort einfach entplant werden kann.
Wem das zu umständlich ist, der kann den entsprechenden Knopf verwenden (s.r.o.). Aber dann werden alle Gruppen entplant.
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Die Modellrechnungen sind fast fertig programmiert, auch die Beschreibung ist fast vollständig; siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 4.5 Modellrechnungen zur mündlichen Prüfung.
Wir gehen davon aus, bis zum nächsten Wochende eine neue Programmversion veröffentlichen zu können.
Bilinguale Profile Englisch: Sachfach und GER 06.06.21
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Das Serviceportal BW nennt bekanntlich für die allgemeinbildenden Gymnasien sieben (klassische) Profile. Dazu kommen aber noch etliche bilinguale Profile, jedes mit anderen Kautelen! Im Erlass 37-6615.31/644/1 vom 31.01.2019 ist in diesem Zusammenhang folgende Fußnote aufgeführt:
"Die Berechtigung zur Ausstellung des bilingualen Zertifikats setzt einen beim zuständigen Regierungspräsidium beantragten und genehmigten bilingualen Zug voraus. Die Berechtigung zur Ausstellung des Internationalen Abiturs Baden-Württemberg muss von den Schulen mit bereits genehmigtem bilingualem Zug gesondert über das zuständige Regierungspräsidium beim Kultusministerium beantragt werden." (Hervorhebungen durch uns.)
Folglich muss jede Schule mit bilingualem Profil über dessen Kautelen via Genehmigung informiert worden sein. Wir bringen natürlich alle Kautelen auch winprosa bei. Aber jede Schule muss ggf. sebst darauf achten, dass winprosa deren Kautelen auch wirklich schon beherrscht! Die Schulen dürfen also ihre Pflicht, das Regelwerk fehlerfrei umzusetzen, nicht einfach an winprosa delegieren!
Die uns bekannten Details sind in Kurswahlverarbeitung I > 2.6 Profile und Sonderprofile zusammengetragen.
Insbesondere ist dort der Abschnitt Anhang: Bilinguale Züge Englisch beachtenswert.
Siehe dort auch Sachfach in bilingualen Profilen.
Diese Sachfachverwaltung ist aber speziell bezüglich des bilingualen Zertifikats leider etwas tricky:
-
Fürs bilinguale Zertifikat muss bekanntlich Bio, G, Geo oder das Seminarfach Sachfach sein. Abgesehen vom Seminarfach kann das Sachfach als Basisfach zwei- oder viersemestrig belegt sein; zwei Semester müssen auf Englisch unterrichtet werden. Und in denen müssen im Schnitt jeweils mindestens 5 NP erreicht werden, damit das Profil auch bei der GER-Berechnung Berücksichtigung findet. - Sind nur zwei von den vier Semestern auf Englisch unterrichtet worden, muss winprosa mitgeteilt werden, welche das sind! Sind alle vier Semester auf Englisch unterrichtet worden, sucht winprosa zur GER-Berechnung zwar die beiden besten heraus; das kann aber nur gelingen, wenn winprosa weiß, dass nun alle vier zur Auswahl stehen.
-
Wie schon früher angemerkt dienen die Kurseigenschaften ggf. der individuellen schulinternen Kennzeichnung von Profilen. Und nun muss das in einer für winprosa normierten Weise geschehen (s.r.; Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kursangebot | Basis- und Wahlfächer | Kurskürzel). Siehe auch Verwalten der Profile in den Kurseigenschaften.
- Im Bsp. ist Bio das viersemestrige Basis-Sachfach, in Jg1 auf Englisch unterrichtet, in Jg2 auf Deutsch. b ist hier das schuleigene Kurskürzel. Und das muss nun in Jg1 um .b ergänzt werden, damit winprosa erkennen kann, dass dies die bilingualen Semester sind. Die Kürzellänge bleibt aber weiterhin auf 5 Zeichen begrenzt!
- Unser Algorithmus verlangt einheitlich für alle Sachfächer die Kennzeichnung mittels .b, also auch fürs Seminarfach.
Aufgrund der Erlasslage wird nur das Abi-Bac automatisch im Abiturzeugnis ausgewiesen. Die anderen bilingualen Profile müssen durch die Schule mittels Sonderbescheinigung dokumentiert werdent (also unabhängig von winprosa).
Version 2021.0517: mit Verbesserungen bez. Corona für die Noten Einführungsphase 17.05.21
Tipp überspringen
Die neue Version bringt neben den üblichen Fehlerbereinigungen vor allem die wegen der Corona-Pandemie aktualisierte Verarbeitung der Noten Einführungsphase. Sie sollten diese Version baldigst installieren, damit die Neuerungen fehlerfrei verarbeitet werden können.
Wie in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 4.1 Erfassung der Noten der Einführungsphase beschrieben ist, muss seit dem Abitur 2020 für die GER-Spezifikation auch berücksichtigt werden, ob ein Schüler in der Einführungsphase keine Noten nachweisen kann, weil er da einen längeren Auslandsaufenthalt gehabt hatte. Letztes Jahr mussten Sie aber "nur" kennzeichnen, wenn ein Schüler seine Noten nicht aus der Einführungsphase vorlegen konnte, sondern aus dem Jahr davor.
Diese Anweisung wurde nun für das Abi 2021 erweitert: Aufgrund von schulischen Verwerfungen durch die Corona-Pandemie kann es geschehen, dass nur in einzelnen Fächern Noten aus der Einführungsphase fehlen und diese Noten daher aus dem Vorjahr übernommen werden müssen. Also muss es nun eine Möglichkeit geben, auch einzelne Fächer derart zu kennzeichnen.
Eigentlich wäre das erst ab dem Abi 2022 in der Breite nötig, aber aus Gründen der landeseinheitlichen Gleichbehandlung gilt es bereits jetzt.
Im Bild (s.u.) sind die pinkfarben markierten Stellen wesentlich. Es gibt nun eine neue, mit * überschriebene Spalte. Wenn Sie die Überschriften (hellgrün markiert) nicht sehen, dann müssen Sie nach oben scrollen.
In dieser neuen Spalte können Sie durch einfache Doppelklicks in einzelne Zeilen das jeweilige Fach kennzeichnen oder die Kennzeichnug wieder löschen.
Im Bild sind aber alle Fächer gekenzeichnet. Das entspricht eigentlich dem Fall von 2020. Und damit Sie alle Fächer in einem Rutsch kennzeichen oder deren Kennzeichnung löschen können, können Sie die roten Pfeile 
verwenden.
Nur die blau markierten Fächer werden auf dem Abizeugnis in den Block IV übernommen. Die gelb markierten Fächer werden nur zur Berechnung von GER benötigt. Auf dem Abiturzeugnis wird dann ggf. folgende Bemerkung ausgegeben (s.r.).
Version 2021.0513: weitere Verbesserungen unter der Haube 10.-13.05.21
Tipp überspringen
Dieser Tipp umspannt nun gleich drei hintereinander veröffentlichte Programmversionen:
Unser "Vatertag" war produktiv: Ergebnis ist die neue Version von heute. Und die sollten Sie baldigst installieren:
Denn die ist eine Folge unserer Klammerungsoptimierung. Deren Ziel ist bekanntlich, dass kein Schüler eine bessere Klammerung finden können soll, als die von winprosa errechnete. Und unsere Optimierung muss laufend greifen, weil winprosa mit seiner Optimierung anfängt, sobald Noten vorhanden sind. Das wird zunächst im Jahrgang 2021 dringend gebraucht, weniger im Jahrgang 2023. Und genau da ist unser Algorithmus auf die Nase gefallen; wenn in bestimmten Sonderfällen die Noten noch fehlten, griff er mit Programmabsturz ins Leere.
Direkt nach Veröffentlichung der Version vom 10.05. meldete ein Kunde, dass er Probleme mit den aus ASV-BW eingelesenen Stammdaten hätte. Das war eine Folge einer für uns unvorhersehbaren Besonderheit der ASV-BW-Quell-IDs und das zwang uns dazu, ganz schnell nachzuprogrammieren und am 11.05. eine Aktualisierung nachzuschieben (siehe entsprechenden Tipp).
Aber diese neuen "Anpassungen" sind noch nicht ganz abgeschlossen (siehe aktuelles ServiceInfo im Dienst Hilfe > ServiceInfos anzeigen).
Die neue Version bringt u.a. weitere Verbesserungen auf dem langen Weg zum mündl. Abitur 2021.
- Das manuelle Umklammern im Block I ist nun freigegeben, aber noch nicht ganz fertig programmiert. Umklammerungen werden zwar nun sofort gespeichert, der Urzustand kann aber jederzeit wieder hergestellt werden.
- Nacharbeit ist bei folgenden Diensten erfolgt: Packen, Verrechnung des GMS-Profils, Neuanlage von Schülern, Stammdatenimport.
- Die Schülerversion ist wieder einsetzbar; die vorübergehende Störung war eine Folge des Indexproblems.
- Das automatische Löschen von Protokolldateien ist wieder aktiviert (Dienst Datei > Datenbank > Zugriffsprotokoll).
- Im Zusammenhang mit dem Dienst Datei > Neues im Internet werden nun ggf. ausführlichere Hinweise gegeben.
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Unser ASV-Problem bez. bes. RelU hat eine gewisse Klärung erfahren, siehe entsprechenden Tipp.
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Im Dient Bearbeiten > Kurswahlauswertungen | Liste nach Fächern und Kursen wird bekanntlich nach Wahl einer Jahrgangsstufe der WoStd-Verbrauch angegeben. Die Genauigkeit dieser Angabe hängt davon ab, wie genau Sie den Verbrauch in den Basisfächern Gk/Geo im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kurseigenschaften | Basis- und Wahlfächer | Wochenstunden. definiert haben, schließlich werden diese Fächer im Halbjahreswechsel gegeben.
Sie müssten also in den unbelegten Halbjahren die Wochenstundenzahl 0 eintragen. Damit dieser Sonderfall deutlicher erkennbar ist, tragen Sie dort bitte jeweils anstelle der 0 einen Punkt ein (zugehöriger Hinweis s.r.).
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In den letzten Wochen mussten wir bekanntlich die Indizierung unserer Datenbank überarbeiten und dabei die Quell-IDs genauer unter die Lupe nehmen. Abgesehen davon, dass wir im Programm nun noch mehr Vorkehrungen gegen Fehler/Fehlbedienungen getroffen haben, hier nochmals der ausdrückliche Hinweis (Details siehe Stammdatenverwaltung > 3.3 Import aus dem Partner- oder Fremdprogramm > …):
- Quell-IDs sind in winprosa völlig ohne Bedeutung; wir verwenden ggf. unsere eigenen Stamm-IDs!
- Wenn aber Partnerprogramme uns Quell-IDs liefern, dann wissen wir das und verarbeiten die auch richtig.
- Kommen Stammdaten aus Fremdprogrammen, dann bestehen Unsicherheiten, wie bez. Quell-IDs zu verfahren ist. Daher gilt für Sie einfach: Hände weg!
Hilfe in der Not: auch durch IT-Dienstleister? 10.05.21
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Wenn Sie über moderne PCs und ein stabiles Strom- und Datennetz verfügen, Ihnen eine smarte IT-Dienstleistung/Stadtverwaltung zur Seite steht und Sie sich ein wenig mit Windows auskennen, dann brauchen Sie hier nicht weiterzulesen. Andernfalls sollten Sie jetzt ein paar Minuten für das Folgende opfern.
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In der EDV kann eine kleine (Netz-)Störung, ein kleiner Bedienungsfehler/Denkfehler bekanntlich weitreichende Folgen haben. Da ist es dann beruhigend, schnell kompetente Hilfe rufen zu können. Dies gilt insbesondere für Prüfungszeiten und da vor allem in stürmischen Corona-Tagen.
Unsere ServiceLine steht in ganz BW sicher in erster Reihe, wenn im Zusammenhang mit winprosa Probleme zu lösen sind, u.a., weil wir täglich mit dem Programmpaket hantieren und bei uns daher zwangsläufig grundlegende Einarbeitungszeiten wegfallen. Helfen können wir aber nur, wenn der Dienst-Leister sich nicht zum Herrsch-Leister aufgespielt hat, d.h. seine Kunden nicht gängelt. Unsere diesbezügliche Leitlinie ist aus gutem Grund immer unter dem neuesten Aktuellen Tipp aufgelistet (s.o.).
Wir haben mehrfach auf diesen Umstand hingewiesen:
Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen > Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern,
Installationshilfe ohne TeamViewer: kann es nicht geben!,
Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer > Restriktionen durch Dienstleister !!!,
Quo vadis winprosa: (k)ein Blick in die Glaskugel.
Das hat leider bei einigen Dienstleistern/Stadtverwaltungen kein Gehör gefunden.
Wenn der Dienstleister schwerhörig bleibt, also unsere Handreichungen (s.o.) nicht umsetzt und wir dann deshalb nicht helfen dürfen, bleibt nur die Ultima Ratio: Wechseln Sie umgehend Ihren Dienstleister oder schnappen Sie sich ein Windows-Notebook mit Internetzugang, installieren Sie winprosa dort neu und übernehmen die aktuelle Datensicherung; dann können Sie auf diesen Dienstleister bis zu dessen Austausch pfeifen!
Und wenn Dienstleister/Stadtverwaltungen den Internetzugang verwehren sollten, also Steinzeit spielen wollten, dann verwenden Sie Ihr Handy als Hotspot. Das ist dann der Gipfel der Unabhängigkeit.
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Manchmal hat die halbherzige Umsetzung unserer Handreichungen gravierende Folgen für die betroffenen Schulen, was aber leicht vermeidbar wäre:
So installiert in BW ein großer kommunaler Dienstleister von mehreren Standorten aus an "seinen" Schulen das Verwaltungsnetz als Terminal-Server-System. Damit kommt winprosa prima klar. Das beweisen diejenigen "seiner" Schulen, bei denen winprosa zu aller Zufriedenheit im Notfall auch durch uns wartbar ist. Dort zeigte sich also, wie einfach eine ordentliche Installation zu bewerkstelligen war und wie gut die Zusammenarbeit zwischen Schule, Dienstleister und uns klappen kann.
Aber leider gibt es bei ihm auch Standorte, an denen "seine" Schulen Einzelkäpfer sein müssen, weil er nicht helfen kann und wir nicht dürfen. Das ist für die Schulen schlecht z.B. in Prüfungszeiten und für ihn schlecht z.B. fürs Renommee. Dabei ist es vermutlich lediglich die Folge der mehr oder weniger stimmigen "Chemie" zwischen schulischem Ansprechpartner und zuständigem Dienstleistermitarbeiter, ob der Dienstleister sich zum absolutistischen Herrschleister gerieren darf oder der Schule freundlich zuarbeiten kann, wie es seine Aufgabe ist.
Wir haben diesen Dienstleister daher um Informationen gebeten, damit wir ihn und "seine" Schulen bez. Terminal-Server-Systemen unterstützen können und Service bieten können, haben aber bisher keine Antwort erhalten. Wenn also dieser Dienstleister alles alleine machen wollte, dann aber bitte immer just in time, wozu hätten ihn die Schulen sonst engagieren sollen? Schließlich verspricht er "seine Kunden auf dem Weg in eine zunehmend technologiebasierte Zukunft zu beraten und begleiten".
Nur sind wir dann außen vor, wir arbeiten nicht für fremde Dienstleister, sondern für unsere Schulen. Unsere Handreichungen müssen dann genügen, andernfalls werden wir fakturieren.
Das betrifft leider auch viele Gymnasien einiger Großstädte in BW, die über den Dienstleister der dortigen Stadtverwaltungen derart gegängelt werden, dass unsere Hilfestellungsmöglichkeiten auch dort regelrecht unterlaufen werden.
ASV-BW: manchmal mit Überraschungen für winprosa 10./11.05.21
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Dieser Tipp stammt ursprünglich vom 26.04.; wir haben ihn umgereiht und aktualisiert. Leider mussten wir ihn heute um einen dritten Punkt erweitern! Einige Probleme sind hiermit beseitigt, andere brauchen noch eine Weile.
1. Unterschiedliche PostgreSQL-Versionen
Unsere Anbindung an ASV-BW setzt beim Kunden bekanntlich die Enterprise-Version von ASV-BW voraus. Getestet und verifiziert ist das für deren Datenbank PostgreSQL bis Version 10.x. Details siehe Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW.
Bei jedem Upgrade auf eine neue PostgreSQL-Version sollen die Schulen laut SCS-BW auch immer das ASV-Server-Programm upgraden. Wenn sich dann Zugriffsverfahren ändern, fällt das zunächst gar nicht auf. Aber winprosa kann das natürlch nicht riechen und ggf. nicht mehr auf deren Datenbank zugreifen. Das scheint jetzt beim Umstieg auf PostgreSQL 12.x/13.x der Fall zu sein.
Leider erfahren wir von solchen Änderungen immer erst über unsere Kunden, wenn es bei denen plötzlich klemmt. Es ist aber nicht unsere Aufgabe, alle denkbaren Partnerprogramme laufend daraufhin zu scannen, ob es dort einschneidende Änderungen gibt. Daher können wir nicht zeitnah darauf reagieren, müssen also um Geduld bitten. Das gilt auch für die folgenden beiden Phänomene:
2. Unterschiedliche Wertetabellen
Die Rumeierei bezüglich des Imports des besuchten Rel.unterrichs aus ASV-BW scheint nun erklärbar zu sein. Dieser Rel.unterricht ist vermutlich an unterschiedlichen ASV-Schulen z.T. auch unterschiedlich kodiert.
Unsere Nachforschungen offenbarten drei unterschiedliche Merkmalstabellen/Wertelisten mit bes. Rel'Unterricht:
- bes. Rel'Unterricht (aus svp_wl_teilnahme_religion_ethik)
Evangelischer Religionsunterricht / EV
- bes. Rel'Unterricht (1092.. aus svp_wl_wert)
Evang. Religionslehre / ERL
Evangelische Religion / EVR
(Evang.Theologie/Rel.päd / ETR)
(Evangelische Theologie / EVT)
- bes. Rel'Unterricht (1144.. aus svp_wl_wert)
Evangelischer Religionsunterricht / EV
Als Bsp. ist jeweils das Merkmal evangelisch angegeben. Da dürfen wir ein lustiges Rätselraten veranstalten, welche Nomenklatur aus welcher Werteliste denn bei welchen Kunden zum Einsatz kommt.
Wir vermuten, dass hier die Historie den ASV-Leuten zu schaffen gemacht hat: manche Merkmale erinnern an die längst begrabene EStat-Zeit, geistern aber z.B. über SVP-BW noch immer in den Datenbeständen vor Ort herum.
3. Unterschiedliche Quell-ID-Nomenklaturen
Kurzfristig wurde uns mitgeteilt, dass ASV-BW unterschiedliche Sorten von Quell-IDs verwendet. Das haben wir nun auch abgefangen.
Abizeugnis 2021: Neue Blankovordrucke 05.04.21
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Fürs Abitur 21 werden bekanntlich neue Abiturzeugnisformulare benötigt. Die Abiturzeugnisse werden von winprosa formatiert und wie üblich zweiseitig auf Blankovordrucke ausgegeben. Wir entwerfen gerade die neue Formatierung.
Die Schulvordruck-Verlage liefern Blankoformulare mit Eindruck des Schriftzuges Baden-Württemberg samt farbigem Landeswappen als DIN-A4-Einzelblätter.
Diese Blankoformulare gibt es seit vielen Jahren z.B. von Fa. EKU-Schulvordrucke auf chamoisfarbenem Karton für das Original-Abiturzeugnis (s.l.) und auf weißem Karton für die Zeugnisabschriften. Als zusätzlicher Fälschungsschutz ist das Landeswappen als Hintergrunddruck samt zarter Wellenlinien und ein Wasserzeichen aufgebracht.
Die Blankoformulare passten seit 2004 für alle Abiturjahrgänge, weil Änderungen im Layout (z.B. Einführung der GER-Spezifikationen) softwaremäßig umgesetzt werden konnten. Daher haben die Schulen i.d.R. größere Formular-Vorräte angeschafft. Aber die dürfen nur noch für nachträgliche Neuausstellungen von Abiturzeugnissen bis 2020 verwendet werden! Das MKJS hat nämlich für 2021 ff. eine neue Anordnung des Landeswappens verfügt.
Sie müssen also offensichtlich neue Blankovordrucke ordern (s.r.o.)!
Stammdatenimport: mit den richtigen Quell-IDen 08.03.21
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In der Vergangenheit haben wir immer wieder Kunden zu helfen gehabt, die ein Durcheinander mit den "Quell-IDen" erzeugt hatten, wenn sie über die allgemeine Importschnittstelle Schülerstammdaten mittels "selbstgebastelter" Exceltabellen (CSV-Tabellen) einlesen wollten und dadurch für mehrere Schüler dieselbe Quell-ID vergeben konnten.
Vermeiden Sie unbedingt, die Zeilennummern einer Excel-Tabelle als Quell-IDen zu missbrauchen! IDen müssen für jeden Schüler der Schule eindeutig sein. Jährlich eingelesene Exceltabellen haben aber logischerweise immer den gleichen Zeilennummernvorrat, meist beginnend mit mit 1 oder 2.
Wenn Ihr Stammdatenprogramm Ihnen keine Quell-IDen liefern will, dann lassen Sie die ganz weg. Dann sind die Datensätze zwar etwas kastriert, aber anders geht es nicht!
Zum Verständnis:
Bekanntlich hat jeder Datensatz in einer Datenbank eine ID, mit der er (intern) indiziert ist und anhand derer er (intern) identifiziert werden kann. Das wird z.B. im Datenverbund für die Schülerdaten wichtig (s.r.). Selbst wenn ein Schüler die Klasse wechseln oder den Nachnamen ändern sollte, ist er immer noch derselbe Schüler, ausgedrückt durch die interne ID. Nur so wird er von allen beteiligten Programmen als das eine Individuum erkannt. Also muss die ID beim Datenaustausch mitgeliefert werden.
Das erinnert an die Bürgernummer, die aus der Steuernummer hervorgehen soll; siehe z.B. Aus Steuer-ID wird Bürgernummer.
Wenn Sie von den Partnerprogrammen ASS-Windows, Atlantis, SVP-BW und ASV-BW die Schülerstammdaten in der üblichen Art direkt einlesen, werden die in den Partnerprogrammen verwendeten IDen (hoffentlich) automatisch mitgeliefert. Wir nenne sie Quell-IDen. Ob das tatsächlich die internen IDen sind, hängt von der jeweiligen Weitsicht der entsprechenden Programmierteams ab. So liefert z.B. ASS (speziell) für winprosa IDen aus, deren "Wert" davon abhängt, ob die auch an andere Programme weitergegeben werden (andernfalls ist das schlecht für einen Datenverbund). Details siehe Stammdatenverwaltung > 1.7 Stamm-ID, Quell-ID & Co. und Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen > 6. Schüler-ID, Schülernamen, Namenskürzel, Anmeldenamen.
Dass das mit unseren Partnerprogrammen im Großen und Ganzen klappt, liegt daran, dass wir entsprechende Absprachen getroffen haben. Normalerweise sind IDen nämlich nicht unbedingt öffentlich, obwohl sie so wichtig sind.
Kursvorwahlen: Erfassung für das IBBW 10.02.21
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Mit dem Erlass (AZ 37-6615.30/1687/5) "Kursvorwahl der Schülerinnen und Schüler am allgemein bildenden Gymnasium vor Eintritt in die Jahrgangsstufe" fordert das MKJS zukünftig eine "Tabelle zur Erhebung der Kursvorwahldaten (als elektronische Datei)" an. Erstmals sollen diese Daten bis zum 30.06.2021 in standardisierter Form als CSV-Datei abgeliefert werden. Aus dem Text ist zu schließen, dass es sich dabei um die Vorwahlen des Abiturjahrgangs 2023 handelt.
Es geht hier offensichtlich um die direkt nach Abschluss der Kursvorwahlen erhobenen Daten, also die ersten Wünsche der Schüler, bevor die Schulleitungen das Angebot "redaktionell" überarbeiten müssen (z.B. um den jeweiligen Organisationserlass zu erfüllen).
Da diese Daten in winprosa bekanntlich immer aktualisiert vorliegen, ist es naheliegend, die Daten direkt aus dem Programm heraus automatisch ans IBBW zu übermitteln. winprosa verwaltet aber keine Kurswahlhistorie, daher muss die Erstellung/Übermittlung der entsprechenden CSV-Datei direkt nach Abschluss der Vorwahlen erfolgen.
Starten Sie dazu den Dienst Bearbeiten > Kurswahlauswertungen | Liste nach Fächern/Kursen (s.r.). Die Kurswahlauswertungen können Sie auch direkt in der Hauptsymbolleiste über 
starten.
Dort starten Sie den Export über den Knopf 
(rot markiert). Sie müssen aber vorher dafür sorgen, dass als Jahrgangsstufe generell gewählt ist und dass die Koop-Schüler nicht mitgezählt werden (grün markiert)! Andernfalls erhalten Sie entsprechende Fehlermeldungen.
Bevor der Export dann startet, erhalten Sie folgendes Fenster (s.l.). Dort sehen Sie, wie Ihre Exportdatei heißt. Wenn Sie auf Ja klicken, wird zusätzlich der Zielordner geöffnet und ggf. zusätzlich die Seite des IBBW geöffnet, an die diese Datei gesendet werden kann.
Wenn Sie den sofortigen Versand planen, müssen Sie anschließend auf der IBBW-Seite das Ihnen im Erlass übermittelte Passort eingeben. Anschließend können Sie die fragliche Datei direkt aus dem Zielordner in das spezielle Fenster auf der IBBW-Seite ziehen, wodurch die Datei automatisch hochgeladen wird.
Halbjahreszeugnisse: Verwalten des besuchten Rel.Unterrichts 31.01.21
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Da ab Abi 2021 die Konfession des besuchten Religionsunterrichts ggf. in jedem Halbjahreszeugnis protokolliert werden muss, muss winprosa diese auch halbjahresweise erfassen. Das haben wir schon seit einiger Zeit programmiert. Da es aber im Alltag Sonderfälle gibt, haben wir nun etwas nachgeschärft.
Wenn ein Schüler eine Halbjahresnote im Fach Religionslehre erhalten hat, dann muss im entsprechenden Halbjahr bei Religionslehre auch die Konfession des besuchten Religionsunterrichts angegeben werden. Die kennt winprosa aber gar nicht, denn Fach- und Kursnamen sind aus gutem Grund konfessionsneutral formuliert.
Als Ausweg bleibt nur, die Konf. des bes. Rel.unterrichs für jedes einzelne Halbjahr zu erfassen. Das klappt aber winprosa-typisch recht rationell mit Hilfe der beiden Knöpfe 
(s.r.):
Werden die Schüler von Partnerprogrammen übernommen oder von Hand eingepflegt, wird dabei für alle deren Konfession und ggf. deren "besuchte Konfession" für's 1. Halbjahr übernommen/eingetragen. Ein anschließender Klick auf den (oberen) roten Pfeil genügt, denn dadurch wird für jeden Schüler dessen besuchte Konfession in jedes (Folge-)Halbjahr übernommen.
Nachfolgend können nur einzelne "Wechsel" vorkommen. Wenn ein Schüler ab 3. Halbjahr z.B. von kR zu evR wechseln darf, wird er (zunächst) dort bleiben wollen. Also wechseln Sie mit dem Jahrgang ins 3. Hj. und tragen bei diesem Schüler nun evR ein. Nach Klick auf den (unteren) roten Pfeil wird dieser Eintrag beim Schüler auf alle folgenden Halbjahre übertragen.
Ausführliche Details siehe Stammdatenverwaltung > 1.5 Unterregisterkarte Schullaufbahndaten > Konfession und Besuchter Religionsunterricht.
Datenerfassung: Teils auch vom Homeoffice aus! 28.01.21
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Diesen Tipp haben wir nun erweitert und umgereiht. Ursprünglich ging es nur um die Kursnotenerfassung. Nun geht es zusätzlich um alle zu verteilenden "Papiere", die im PDF-Format leicht "bewegt" werden können, was in Homeoffice-Zeiten besonders wichtig ist.
Kursnoten
Halbjahresnoten können Sie bekanntlich schülerweise oder kursweise erfassen. Die schülerweise Erfassung dient Sonderfällen, normalerweise gehen Sie kursweise vor:
Bei der indirekten Kursnotenerfassung werden Kurslisten auf Papier oder in Exceldateiform erstellt, ausgeteilt, von den Kurslehrkräften mit Noten versehen, wieder eingesammelt und dann am PC erfasst. Das ist die umständlichere, aber sichere Methode.
Bei der direkten Kursnotenerfassung erfassen die Kurslehrkräfte die Halbjahresnoten selbst direkt in der winprosa-Datenbank mittels Externer Notenerfassung. Das ist die elegantere Methode.
In Corona-Zeiten wird viel vom Homeoffice aus gearbeitet, dann scheiden Kurslisten auf Papier aus und Externe Notenerfassung bräuchte VPN-Tunneling. Es bleibt also die Notenerfassung über Tabellen in Exceldateiform, die es schon seit langem in winprosa gibt, ohne dass sie ausführlich beschrieben worden war.
Daher haben wir nun das Onlinehandbuch Halbjahresnotenverarbeitung aktualisiert und ergänzt (s.r.). Details siehe in Halbjahresnotenverarbeitung > 3. Kursweise Halbjahresnotenerfassung > 3.1 Kursnoteneingabe.
PDF-"Druck"
winprosa druckt Papiere bekanntlich immer an einen in Windows installierten Drucker. Dort können auch mehrere Drucker unterschiedlicher Qualität und Eigenschaften installiert sein, auch als Mehrfachinstallation eines einzigen Druckers, der dann z.B. als SW-Drucker, Farb-Drucker, A4-Drucker, A5-Drucker, Simplex-Drucker oder Duplex-Drucker usw. aufgerufen werden kann. Dann können Sie von winprosa aus zwischen diesen Druckern wählen, wie wir seit langem im Onlinehandbuch Formulare und Druckaufträge > 5. Tipps fürs Drucken beschrieben haben.
Aber Papiere kann man nur per Post versenden, fürs Homeoffice ungeeignet. Daher können Sie einen speziellen Drucker (softwaremäßig) installieren, der statt Papierblätter lauter Dateien im PDF-Format produziert, die sich leicht als Email-Anhang versenden lassen. Das haben wir ausführlich in … > 5.3 Simplex/Duplex-Druck / A4-A5-Druck / PDF-Druck beschrieben.
Das Erzeugen von PDFs ist die Aufgabe von Windows, wenn das entsprechend eingerichtet ist. winprosa selbst erzeugt nie derartige Dateien, sondern steuert immer in Windows installierte Drucker(treiber) an und mit denen können u.U. PDFs erzeugt werden.
Windows 10 bringt mittlerweile sogar einen eigenen PDF-Druckertreiber namens Microsoft Print to PDF mit, mit dem man aus beliebigen Anwendungen heraus PDF-Dateien erzeugen kann. Am Markt gibt es aber leistungsfähigere Alternativen. PDFCreator und PDF24 Creator, zwei der beliebtesten, sind im Onlinehandbuch erwähnt.
Wie man mit dem PDFCreator derartige Versand-PDFs mit einem Aufruf erzeugt, ist im aktuellen Serviceinfo beschrieben, vom Programm aus abrufbar über Hilfe > ServiceInfos anzeigen). Dieser Dienst klappt aber nur für interne Formulare, nicht für externe, denn nur bei den internen können wir den PDF-Drucker entsprechend im Einzelformularmodus ansprechen, obwohl eine Serie am Stück "gedruckt" wird.
Mündliche/Komm.-Prüfung: Auffinden "verlorener" Schüler 24.06.20
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Beim Planen der mündlichen Prüfungen schlägt offensichtlich vereinzelt immer noch ein schon lange dokumentierter Uraltfehler zu (s. Tipps vom 26.02.19 und vom 17.06.19):
Etliche Schüler scheinen zu fehlen. Die sind aber nur in namenlosen Gruppen weiter unten "versteckt", also in Gruppen mit hoher Gruppennummer.
Derartige Gruppen erkennt man an der Schülerzahl > 0. Dort müssen diese Schüler also einfach entplant werden.
Wem das zu umständlich ist, der kann den entsprechenden Knopf verwenden (s.r.). Aber dann werden alle Gruppen entplant.
Version 2020.0622: mit Corona-Zeugnissen und Vorbereitungen zum Splitting 22.06.20
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Version 2020.0622 bringt neben den üblichen Programmglättungen u.a. ein neues Programm-Verfallsdatum, die Corona-Abiturzeugnisse und eine Bewertungsfunktion Ihrer aktuellen winprosa-Ordnerstruktur in Hinblick auf das geplanten Daten-Splitting im Herbst.
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Das Programmverfallsdatum ist nun auf den 25.11.2020 festgesetzt worden.
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Auf den Abiturzeugnis-Vorderseiten für den Jahrgang 2020 ist nun im "Kleingedruckten" der Punk 3 eingefügt:
"Verordnung des Kultusministeriums zur Regelung der Besonderheiten bei der Leistungsfeststellung der Schulen und der Durchführung der schulischen Abschlussprüfungen im Schuljahr 2019/2020, den Versetzungsentscheidungen und Niveauzuordnungen, den Beratungen schulischer Gremien sowie der Lehrkräfteausbildung und -prüfung'+NZ+ '(Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung) vom 29. April 2020 (GBl. S. 231) in der jeweils geltenden Fassung."
Wir hätten gerne nur den Kurztitel Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung aufgeführt, aber es ist ausdrücklich angeordnet worden, den kompletten Langtitel der Verordnung zu verwenden, obwohl der Themen auflistet, die mit dem Abitur überhaupt nichts zu tun haben.
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Im Zusammenhang mit den geänderten Formularen folgender Hinweis:
Beim ersten Start nach einem Update scannt winprosa alle externen Formulardateien und baut eine Bestandsliste aller vorhandenen Formulare auf. Diese Liste sehen Sie im Formularauswahldialog. Zusätzlich führt winprosa eine Merkliste Ihrer bisher verwendeten Formulare. So kann es zu kurzfristigen Diskrepanzen kommen, wenn Formulare beim Update geändert worden sind. Also gibt winprosa gelegentlich einen entsprechenden Hinweis aus.
Wenn Sie aber glauben, dass ein Formular in der Bestandsliste fehlen würde, können Sie den Scan selber auslösen, indem Sie oben im Formularauswahldialog die Registrierung aller Formulare über den Knopf 
nochmals starten.
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Im Fenster des Dienstes Datei > winprosa Ordnerstruktur ist links unten probeweise ein neuer Knopf Prüfung!! eingebaut worden. Dieser Knopf löst eine Überprüfung Ihrer Ordnerstrktur mit anschließender Bewertung auf Splitting-Tauglichkeit aus.
So können Sie schnell feststellen, ob Sie im Sinne des Tipps Vorbereitung der Programmtrennung in NGVO und AGVO: jetzt Vorarbeiten starten! noch etwas tun müssen oder schon auf das Splitting-Update des kommenden Herbstes vorbereitet sind.
Wir werden in den nächsten Tagen einen ausfürlichen Tipp dieser Funktion zusammenstellen.
Schr. Abitur 2020: Anonymisierung der Schülernummern wegen Corona 23.04.20
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Ein Kunde wies uns auf folgende Problematik hin:
Wenn in der Stammschule auch die Zweitkorrekturen anonym durchgeführt werden müssen, dann nützt es wenig, wenn Arbeiten mit den Original-Schülernummern weitergereicht werden; die sind schließlich mehr oder weniger bekannt.
Das lässt sich prinzipiell leicht ändern (s.r.):
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Stellen Sie im Schülerfilter die Reihenfolge nicht nach Alphabet oder Schülernummer, sondern z.B. nach Profil, nach Halbjahresschnitt oder nach Geburtstag ein. - Generieren Sie dann in Bearbeiten > Schülerweise | Stammdaten neue Schülernummern.
- Stellen Sie anschließend im Schülerfilter die Reihenfolge nach Schülernummer ein.
Im Bild ist rechts schon eine neue Nummerierung gewählt worden, sie erscheint willkürlich.
Eine bereits erfolgte Prüfungsplanung wird durch die "nachträgliche" Umnummerierung nicht beeinflusst. Aber:
Die Umnummerierung muss vor dem Druck der Korrekturunterlagen erfolgt sein und sie muss mindestens solange beibehalten werden, bis auch die Endergebnisse in winprosa erfasst sind.
Die Schüler müssen sich in den Prüfungsräumen an die neuen Nummern gewöhnen. Ebenso die Erstkorrektoren bei ihrer Korrekturarbeit.
Das Hauptproblem ist jedoch:
In winprosa wird jeder Jahrgang eigentlich alphabetisch durchnummeriert. Im Verlaufe der Jg1 können Schüler abgehen bzw. hinzukommen, daher wird zu Beginn der Jg2 neu durchnummeriert, sodass für die Prüfungsstatistik eine lückenlose Nummerierung vorliegt (um den Preis, dass sich die Nummerierung von Jg1 zu Jg2 meist etwas ändert). Im Verlauf der Jg2 ausnahmsweise eintretende Schüler werden ggf. hinten angefügt.
Im Verlauf der Jg2 entstehen neue Lücken in der Nummerierung, wenn Schüler aufgeben oder nicht zu Prüfungsteilen zugelassen werden können. Im Schlußprotokoll der Abiturprüfungen müsste für jede dieser neuen Lücken deren Grund dokumentiert werden. Die Nummerierung wäre somit Teil der Laufbahndokumentation.
Und genau das ist durch die Umnummereirung nun nicht möglich!
Abhilfe wäre das Zurückstellen auf die alte Nummerierung kurz vor den Arbeiten zur mündlichen Prüfung. Da gibt es aber wegen der ursprünglichen Lücken leider keine Vollautomatik! Eine Möglichkeit wäre das Reaktivieren der Abgegangenen mit anschließender alphabetischen Anordnung, Neunummerierung und abschließender Deaktivierung der Abgegangenen.
winprosa und Corona: Kurswahlerfassung im Homeoffice 27.03.20
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Im März laufen normalerweise an vielen Schulen die Vorwahlen für den neuen Abiturjahrgang, also für 2022. In Zeiten von Corona ist das schwierig, wenn die Schüler nicht in der Schule sind. Trotzdem muss das neue Schuljahr geplant werden.
Wir beschreiben daher im Folgenden einige Wege, wie die Kurswahlerfassung im Homeoffice bewerkstelligt werden kann.
Vorbemerkungen/Warnungen:
Das folgende gilt nur unter der Beachtung der DSGVO und des LDSG und unter Einbeziehung des Örtlichen Personalrats.
Lösung 0
Dann könnten Sie winprosa auch zu Hause installieren und dort die Daten aus der Schule einspielen. Und natürlich könnten Sie diese Daten ändern und anschließend in die Schule zurücktragen.
Wie aber sorgen Sie dafür, dass während Sie zu Hause arbeiten, keiner in der Schule in winprosa irgendwelche Daten ändert.
Denn zwischenzeitliche schulische Änderungen gehen natürlich verloren, wenn Sie später die Daten von zu Hause in der Schule einspielen.
Details sind bekanntlich in Installation und Update > 8. Übertragung von winprosa auf einen neuen PC und ... > 6. Datensicherung / Archivierung nachzulesen.
Solange dürfte das Programm also in der Schule zwingend nur lesend, aber auf keinen Fall schreibend eingesetzt werden!
Lösung 0 ist also nicht zu empfehlen!
Vorschäge zur Lösung:
Normalerweise wählen die Schüler in der Schule direkt → keine Erfassungsarbeit für Kursstufenberater. Und normalerweise stellen die Kursstufenberater ihren Schülern eine Übungsversion/Schülerversion von winprosa zur Verfügung, damit diese zu Hause Kurswahlen durchspielen können. Das können Sie im Folgenden für Ihr Homeoffice nützen.
Details für die Kursstufenberater sind in 6. Externe Kurswahlerfassung beschrieben.
Details für die Schüler sind in Serviceseite für Schülerinnen und Schüler beschrieben.
Lösung 1
Sie stellen die Übungsversion/Schülerversion im geschützten Downloadbereich Ihrer Schule ins Netz, die Schüler installieren diese Version und wählen zu Hause, die Wahlprotokolle werden postalisch oder per E-Mail an Sie versendet.
Sie erfassen die Rücklaufbögen dann alleine in der Schule; oder Sie installieren winprosa zu Hause, wie unter "Lösung 0" angegeben, und erfassen dort den Rücklauf.
Lösung 2
Sie stellen die Übungsversion/Schülerversion im geschützten Downloadbereich Ihrer Schule ins Netz, die Schüler installieren diese Version und wählen zu Hause, die Wahlprotokolle werden postalisch oder per E-Mail an Sie versendet.
Sie installieren zu Hause das Programmpaket zur externen Kurswahlerfassung und arbeiten zur Erfassung des Rücklaufs als XAdmin. Später spielen Sie die Daten in das schulische winprosa ein, das im Gegensatz zu Lösung 0 zwischenzeitlich in der Schule beliebig eingesetzt werden kann.
Lösung 3
Kurswahlprotokolle zu versenden ist zwar umfassend, aber doof. Einerseits braucht der Schüler ein Protokoll mit Fehlermeldung gar nicht erst zu publizieren, andererseits ist winprosa nicht für den Individualversand per E-Mail gerüstet. Und nicht jeder Schüler ist in der Lage, sein Protokoll auszudrucken, dann einzuscannen und dann als E-Mail zu versenden oder sein Protokoll ins PDF-Format umzuwandeln und dann als E-Mail zu versenden. Und das Verarbeiten von per Handy abgeknipsten Protokollen überfordert vielleicht den heimisch arbeitenden Kursstufenberater.
Also verbessern wir Lösung 2 folgendermaßen:
Wenn Sie mit Ihren Schülern vereinbaren, dass jeder nur folgendes Kurswahltelegramm per E-Mail oder Telefon meldet, und das nur, wenn sein heimisches winprosa ein OK gegeben hat:
LK1 LK2 LK3 M1 M2 zusätzlich 4-Sem: … nur Jg1: … nur Jg2: …,
dann können Sie die Kurswahlen rel. leicht erfassen.
Daten einlesen aus Excel-Mappen: nur aus einzelner Tabelle 04.03.20
Tipp überspringen
Wenn eine neue Excelmappe angelegt wird, dann erstellt Excel darin u.U. automatisch drei Arbeitsblätter/Tabellen.
Soll eine Exceltabelle von winprosa eingelesen werden, dann geht das nur, wenn klar ist, welche Tabelle das sein soll. Daher liest winprosa nur solche Exceldateien ein, die genau eine Tabelle/Arbeitsblatt enthalten.
Wenn Ihnen also Partnerprogramme Excelmappen liefern, müssen sie erst in Excel prüfen, wieviele Arbeitsblätter/Tabellen vorhanden sind und ggf. die überzähligen löschen, bevor Sie diese Exceldateien in winprosa verarbeiten können.
Wie im Tipp zuvor beschrieben, bieten die alten Office-Formate keinen hinreichenden Macro-Schutz. Daher dürfen nur noch die neuen Formate, wie .docx , .xlsx usw. verwendet werden. Daher liest winprosa nur noch die neuen Formate ein, bzw. liefert nur noch die neuen Formate aus.
Wenn sie also eine Officedatei im alten Format in winprosa bedienen wollen, müssen Sie diese mit dem entsprechenden Office-Programm erst ins neue Format konvertieren.
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Dokumentation winprosa |
Inhalt (Kurzübersicht)
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| Inhalt (mit Unterabschnitten) | ||||||||
| Online-Handbuch winprosa | ||||||||
Installation und Update von winprosa Übersicht über die
InstallationsmöglichkeitenInstallation auf einem Einzel-PCInstallation im NetzProgrammstart und SystemadministrationProgrammpflege / Programm-Updates /
KundendatenbankDatensicherung / ArchivierungExterne Programmversionen von winprosa
Übertragung von winprosa auf einen neuen PCÜbertragung von winprosa auf einen
neuen PC im VerwaltungsnetzÜbertragung von winprosa auf einen
neuen PC außerhalb des VerwaltungsnetzesUmzug von winprosa auf einen neuen Server
Mehrfachinstallation / Problembehandlungwinprosa und StartmenüSichere MehrfachinstallationHilfe bei ProblemfällenVerfahrensverzeichnis gem. LDSGTipps zu Windows |
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Bedienung von winprosaProgrammstartFenstereinteilungMenüzeile und Haupt-SymbolleisteSchülerfilterKursfilterDruckdienste |
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Menüstruktur von winprosa mit Links zur
DokumentationMenü-ÜbersichtHaupt-SymbolleisteZentrale Dienste mit Registern |
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StammdatenverwaltungStammdatenpflegeVerwaltung der Koop-SchülerDatenanbindung u. -ÜbernahmeAnfügen, Löschen, Verschieben,
Nummerieren von SchülernWiederholerverarbeitungNGO-AbgängerverarbeitungLehrerdatenverwaltungDatenbankpflege |
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Kurswahlverarbeitung I (Erfassen und Auswerten)PrologFachkanon und KursangebotKurswahlerfassungBesondere Lernleistung / SeminarfachArbeitsgemeinschaften / BemerkungenKurswahlauswertungExterne KurswahlerfassungKurswahlprotokolle |
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Kurswahlverarbeitung II (Bändereinteilung und Stundenplan)EinführungParallelkurseinteilung/TutorzuweisungBändereinteilungStundenerstellungListen- und Plandruck |
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Formulare und DruckaufträgeDruckaufträgeInterne FormulareExterne FormulareVariablen für Formulare und ListenTipps fürs DruckenErstellen einfacherer FormulareErstellen strukturierter Formulare |
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HalbjahresnotenverarbeitungÜbersichtSchülerweise HalbjahresnotenerfassungKursweise HalbjahresnotenerfassungExterne NotenerfassungDruck der Listen und ZeugnisseFachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis |
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Leistungsbewertung und PrüfungsverarbeitungÜbersicht: Zeitplan und Leistungsbewertung
Schriftliche PrüfungVorarbeitenErstellung der Prüfungspläne und
-protokolle Korrekturverfahren
KommunikationsprüfungVorüberlegungenPlanen der KommunikationsprüfungPlan- und ProtokolldruckVerarbeiten der Prüfungsnoten
Arbeiten bis zur Eröffnung der
PrüfungsergebnisseErfassung der Noten EinführungsphaseErfassung der Themen für die
Präsentationsprüfung (5. PF)Erfassung der schriftlichen Prüfungsnoten
und der KommunikationsprüfungsnotenDruck der Schülerzeugnisblätter I
(für die Schüler)Modellrechnungen zur mündlichen
PrüfungModellrechnungen mit der
SchülerversionUmklammern im ersten Block
Mündliche PrüfungVorarbeiten (Checkliste)Rahmendaten bereitstellenProgrammdienst starten / ÜbersichtZeitraster erstellenPrüfungsgruppen zusammenstellenZeitpläne erstellenArbeiten während der mündlichen
PrüfungenDruck von Abiturauswertung, Schlussprotokoll
und Abiturzeugnissen |
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Klausurenplanung mit winprosaVorarbeitenStart von wpr-KlausurArbeiten im WochenplanArbeiten im ÜbersichtsplanUmgang mit den KontrolllistenExport und Import |
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| Ergänzungen | ||||||||
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Zusammenarbeit von Untis und winprosaÜbersichtExport von winprosa nach UntisGrundlagenKurskürzelKurseigenschaftenErzeugen der Schnittstellendatei in winprosaJahrgangsübergreifende KurseSonderfälle beim Übergang von Jg1 zu Jg2Vorverarbeitung spezieller KurswahlenErstellen der Bänder in UntisEinlesen und Bearbeiten der DatenVorarbeitenEinlesen der DatenFachräume / BandbedingungenStammräume / DoppelstundenKoop-KurseErstellen der Bänder gem. NGVO 2010VorüberlegungenVerplanung der KernfächerVerplanung der NebenfächerErstellen der Bänder gem. AGVO 2021Einführung/KurswahlauszählungLeistungsfach-Basisfach-BandmodelleEinzelstunden/Doppelstunden-VerplanungNachträgliche A/B-VerplanungAufsetzerkurs-VerplanungTeilen von Kursen/BändernBand- und KurslistenErstellung des KursstufenplansVorüberlegungenSetzen der Bänder von HandBewegen im PlanUmgehung von Kollisionen beim SetzenFixierung von BändernPlanungsdialog und PlanungsstundenplanAutomatische Optimierung / RaumverplanungVerarbeitung von FolgeexportenHändische Kurswahlerfassung und -zuweisungenHändische Kurswahlerfassung mit
AlternativkursenKurs-Studenten-MatrixKurs-Band-MatrixStudenten-Kurs-WahlBänder und Klassenverband in einem PlanErzeugen der Schnittstellendatei in UntisImport der Schnittstellendatei in winprosaAufruf des ImportsDurchführung des ImportsNacharbeiten: Einfügen von A/B-Wochen |
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Schnittstellen, Freigaben und DatenbankpflegeSchnittstellenFreigabenExcelexport |
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Datenanbindung u. -Übernahme (Partnerprogramme)Serverinstallationen von SVPenDatenanbindung an ASS-WindowsDatenanbindung an AtlantisDatenanbindung an SVP-BWDatenanbindung an ASV-BWDatenübernahme von Fremdprogrammen |
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Zusammenarbeit von winprosa mit SVPenwinprosaSVP und winprosaUntis/WebUntis und winprosaSchülerbeauskunftungSchülernummern in winprosaSchüler-ID, Schülernamen,
Namenskürzel, AnmeldenamenDatenübergabe an WebUntisUnterrichtsgruppen |
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Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer
EinführungDatenschutz und DatensicherheitInstallationsphilosophieRestriktionen durch DienstleisterErstinstallationUpdateinstallationUmstieg auf einen neuen ServerTroubleshooting |
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Handbuch winprosa 1.9 (komplett, PDF-Format, Stand 2004)
(Einführung in winprosa) s.o.
(Installation, Programmstart und Datensicherungen) s.o.
(Stammdatenverwaltung) s.o.
(Kurswahlverarbeitung) s.o.
(Bändereinteilung und Stundenplan) s.o.
Druckaufträge (nur Kap. 6, PDF-Format)
(Halbjahresnotenverarbeitung) s.o.
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung s.o. |
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| Leitfäden und NGVO/AGVO | ||||||||
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| Hohloch / Märkl / Tilp |
