Tipps und Tricks zu winprosa / Online-Handbücher
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akt. Versionen:winprosa:  2022.1202wprKlausur:  2022.0917Formulare:  2022-09-23Term. schr. Abit.:  - fehlt! -KorrVerf.:  - fehlt! -


Tipps und Tricks zu winprosa


Tipps und Tricks       winprosa



 aktuelle Tipps Dokumentation Leistungsmerkmale Rück-&Ausblick Serviceline Schülerservice EKU


Aktuelle Tipps       winprosa

Stand Online-Handbücher:
06.12.22 Installation und Update / Datensicherung / Hilfe
06.12.22 Bedienung
17.11.22 Menüstruktur mit Links zur Dokumentation
28.06.22 Formulare und Druckaufträge
03.12.22 Stammdatenverwaltung
27.11.22 Kurswahlverarb. I (Erfassen und Auswerten)
16.09.22 Kurswahlverarb. II (Bändereint. und Std.plan)
23.07.22 Halbjahresnotenverarbeitung
04.10.22 Leistungsbewert. und Prüfungsverarbeitung
26.05.22 Klausurenplanung mit winprosa
Stand Handbuch-Ergänzungen:
10.09.22 Zusammenarbeit von Untis und winprosa
22.07.22 Schnittstellen, Freigaben & Excelexport
28.03.21 Datenanbindung u. -Übernahme (Partnerprogramme)
10.09.22 Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen
27.11.22 Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer

Ausführliches Inhaltsverzeichnis siehe  Dokumentation 

    1. Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen 06.08.21
    2. Datensicherung / ServiceLine-Paket: aber richtig!!!
    3. Installationshilfe ohne TeamViewer: kann es nicht geben!
    4. Wenn Microsoft Downloads übers Internet verweigert: Abhilfe ist einfach
    5. Quo vadis winprosa : kein Blick in die Glaskugel
    6. Windows/winprosa optimal bedienen: kleine Helferlein
  1. Version 2022.1202: "Minimierungsproblem" beseitigt 28.11.-02.12.22
  2. Version 2022.1128: Jahrgang 2025 teilweise freigeschaltet

  3. Version 2022.1002: mit Klausurenplanung und kleineren Verbesserungen 02.10.22

  4. Version 2022.0924: mit einigen Neuerungen 22.-24.09.22

  5. Start ins Schuljahr 2022/23: einige Verarbeitungstipps 07.09.22

  6. Neues von Internet: mit Netz und doppeltem Boden 07.07.22

  7. Version 2022.0702: Zusammenfassung der letzten zwei Wochen 03./04.07.22

  8. Version 2022.0609: mit (hoffentlich) finalen Arbeiten für's mdl. Abitur 09.06.22
  9. Zeugnisdruck: was tun, wenn das Druckbild spinnt?

  10. Version 2022.0603: wichtig zur Beseitung eines Stammdatenfehlers 01.-03.06.22
  11. Version 2022.0602: jetzt auch mit Gk/Geo auf den Zeungnissen
  12. Dienstleister: Was tun bei mangelhafter Leistung

  13. Version 2022.0526: Nachschlag für Internetzugang und wprKlausur 24./26.05.22
  14. Version 2022.0524: u.a. mit Verbesserungen für die mdl. Prüfung

  15. Version 2022.0515: u.a. mit komplettem Zeugnis-Satz 15.05.22
  16. Noten Einführungsphase: was tun bei fehlenden Fächern?
  17. ASV-BW: von winprosa aus korrekt anbinden!

  18. Version 2022.0430: u.a. mit Verbesserungen im Ordner !doc 01.05.22

  19. Version 2022.0425: mit Neuerungen bei den Zeugnissen 25.04.22

  20. Version 2022.0401: kein Aprilscherz, aber Fehlerbereinigung beim HjZeugnis 01.-02.04.22

  21. Version 2022.0328: u.a. mit Berücksichtigung der CPPVO 2021/2022 26.-29.03.22
  22. Mündliche Abiturprüfung 2022: Null-Punkte-Regelung gem. CPPVO

  23. Version 2022.0312: u.a. mit Verbesseungen für den Stammdaten-Import 14.03.22

  24. Version 2022.0307: u.a. mit neuem Programmverfallsdatum 07./23.03.22
  25. Windows 11: keine Eile beim Umstieg!

  26. Version 2022.0221: mit weiteren Verbesseungen, u.a. für G9-Schulen 22.02.22

  27. Version 2022.0208: Probleme bei Gk/Geo-Umwahl & bei fehlendem Mediaplayer 08.02.22

  28. Version 2022.0201: nun mit neuer Klausurenplanung und Änderungen fürs Beenden von winprosa 31.01. - 05.02.22
  29. Windows beenden: komplett oder Standby?
  30. winprosa schlafen schicken: besser richtig beenden!

  31. Version 2022.0123: u.a. mit neuen AGB 23.01.22

  32. Version 2022.0117: mit ersten Vorbereitungen aufs Abi 2022 (mit neuen mdl. Prüfungskautelen?) 17.01./10.02.22

  33. JAVA-Applikationen: werden von winprosa nicht eingesetzt 17.12.21

  34. Version 2021.1212: u.a. mit Unterstützung der Schulfremdenprüfung 12.12.21

  35. Version 2021.1025: u.a. mit Freigabe des Jahrgangs 2024 und mit neuem Programmablaufdatum 27.10.21
  36. Datensicherung vs. Komplettsicherung: bereit für alle Notfälle
  37. Archiv-Anwendungen: Hilfe für wpr09 und wpr20

  38. IMP, WBS, Brückenkurs Inf. etc.: "Neue" Fächer/Profile 18.09.21

  39. Wenn einzelne Kurse "fehlen": Abhilfe ist leicht 08.09.21

  40. Version 2021.0722: Allerletzter Feinschliff 12.-22.07.21

  41. Version 2021.0709: (Hoffentlich) letzter Feinschliff 09.07.21

  42. Version 2021.0706: Feinschliff vor den mdl. Prüfungen 01.-06.07.21

  43. Mündliche Prüfung: Auffinden "verlorener" Schüler 20.06.21

  44. Version 2021.0608: u.a. mit Zeugnisformularen fürs Abi 2021 06.-08.06.21
  45. Bilinguales Abi Englisch: Sachfach und GER

  46. Version 2021.0520: mit mündlicher Prüfungsplanung fürs Abi 2021 21.05.21

  47. Version 2021.0517: mit Verbesserungen bez. Corona für die Noten Einführungsphase 17.05.21

  48. Version 2021.0513: weitere Verbesserungen unter der Haube 10.-13.05.21
  49. Hilfe in der Not: auch durch IT-Dienstleister?
  50. ASV-BW: manchmal mit Überraschungen für winprosa

  51. Gemeinschaftsschulen: Schärfung der Profile 26.04.21

  52. Abizeugnis 2021: Neue Blankovordrucke 05.04.21

  53. Version 2021.0322: u.a. mit Korrekturverfahren fürs Abi 2021 22.03.21
  54. Schr. Abi 2021: Korrekturverfahren des IBBW
  55. Schr. Abi 2021: Verarbeitung von Koop-Schülern

  56. Version 2021.0309: mit weiteren Neuerungen zur Programmstabilität 08./09.03.21
  57. Stammdatenimport: mit den richtigen Quell-IDen

  58. Version 2021.0302: mit einigen Verbesserungen und Neuerungen 02.03.21
  59. Neuer Wartungsdienst: Defragmentieren der Datenbank

  60. Kursvorwahlen: Erfassung für das IBBW
  61. Halbjahreszeugnisse: Verwalten des besuchten Rel.Unterrichts 10.02.21

  62. Datenerfassung: Teils auch vom Homeoffice aus! 31.01.21

  63. Fachhochschulreife: Neue Formulare 26.01.21
  64. Mündliche Prüfungen in Gk/Geo: Schwerpunktfach bis 2024, viersem. ab 2025 11.12.20

  65. Bilinguales Sachfach: wichtig für GER 09.09.20

  66. Wenn Daten oder Dienste fehlen: harmloser Verstolperer oder verbotene Mehrfachinstallation 15.-22.07.20
  67. Version 2020.0721: u.a. mit Nacharbeiten für Zeugnisse mit Diakritika in den Namen

  68. Mündliche/Komm.-Prüfung: Auffinden "verlorener" Schüler 24.06.20

  69. Version 2020.0622: mit Corona-Zeugnissen und Vorbereitungen zum Splitting 22.06.20

  70. Version 2020.0614: mit Corona-Verordnung und weiteren Änderungen 29.05. - 14.06.20

  71. Schr. Abitur 2020: Anonymisierung der Schülernummern wegen Corona 23.04.20

  72. Schr. Abitur 2020: Wegen Corona neue Termine 27.-30.03.20
  73. winprosa und Corona: Kurswahlerfassung im Homeoffice

  74. Version 2020.0305: Wiederholerverarbeitung ab 2020 & Fachhochschulreife ab 2021 05.03.20
  75. Daten einlesen aus Excel-Mappen: nur aus einzelner Tabelle

  76. Notendurchschnitte: natürlich nur mit Schnittfaktoren 28.01.20
  77. Leistungsbewertung und -Protokoll: überarbeitet für Jahrgang 2021 08.01.20

  78. winprosa und langsame Windows-Netzwerke: Ungeduld schadet! 13.12.19

  79. winprosa nach Minimierung blockiert: so geht die Wiederbelebung 15.03.16

Inhalt


 

Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen   10.04.21

Tipp überspringen Prolog  Veröffentlichung von Neuerungen und Tipps  Onlinehandbücher  Lizenzdaten-Lizenzlaufzeit-Programmverfallsdatum
Aufgabe der Kursstufenteams  Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern
Zusammenwirken von winprosa und Untis

 

  Prolog

winprosa nimmt für sich in Anspruch, das Rundum-Sorglos-Paket für Kursstufenteams zu sein. Daher beinhaltet das Programmpaket gut 150 auf einander aufbauende Dienste (und ca. genauso viele Schalter). Die aber beherrscht man nicht mal eben nebenbei durch einfaches Rumfummeln, denn winprosa ist ein Spezialprogramm für eine sehr spezielle und umfangreiche Verwaltungsaufgabe.

In diesem Abschnitt ist daher kurz und knapp dargelegt, welche Aufgaben Kursstufenberater und -Organisierer, Stundenplaner und ggf. IT-Dienst­leister reglmäßig wahrnehmen müssen, wenn sie winprosa an den Schulen zur Zufriedenheit aller einsetzen wollen.

winprosa-"Novizen" sollten i.d.R. von den "Altmeistern" vor Ort in den Umgang mit dem Programm eingewiesen werden. Und zusätzlich ist die Lektüre unserer Aktuellen Tipps und Onlinehandbücher selbstverständlich Pflicht. Darüber hinaus ist das Einarbeiten in die jeweils geltende Rechtsverordnung unabdingbar.

Die NGVO/AGVO ist in den über 40 Jahren ihres Bestehens oft nicht gerade leicht umzusetzen gewesen. Im Laufe der Zeit wurde z.B. der komplexe Religions-GW-Sonderfall vom nicht weniger komplexen besLL-Sonderfall abgelöst und seit dem Abi 2021 gibt es wieder doppeltzählende Leistungskurse, die sogar nach Wahl des Schülers.

Die Kursstufenberaterteams/Kursstufenorganisationsteams der allgemeinbildenden Gymnasien in BW mussten sich daher über die Jahre zu richtigen Spezialisten entwickeln. Und dabei müssen sich die Kursstufenteams anhand der einschlägigen Verordnungen und Erlasse (juristische Grundlagen) und der winprosa-Dokumentation (Umsetzung/Handhabung) auf dem Laufenden halten, zumal sich die NGVO/AGVO über die Zeit als recht dynamisch herausgestellt hat.

Dieses Spezialistentum darf es an den Schulen natürlich nicht zum Nulltarif geben, es muss vielmehr angemessen honoriert werden! Denn wer glaubt, das mache eh alles der Computer, glaubt sicher auch noch, dass bei Klaviermusik eh alles das Klavier mache!

Und dieses Spezialistentum darf nicht durch Einzelkämpfer realisiert werden oder noch schlimmer Einzelkämpfern aufgebürdet werden, sondern muss an den Schulen in Kursstufen-/Schulverwaltungs-Teams erworben und erbracht werden. Denn nur gemeisam sind wir stark. Doch das lernen manche erst, wenn ihr Spezialist mal gesundheitlich auf die Nase gefallen ist!

Und wer glaubt, dass seine Spezialisten mit den langsamsten Krücken von Computern glücklich sein würden und freudig mit den kleinsten Bildschirmen leben wollten, welche die "Aservatenkammer" gerade hergibt, der glaubt sicher auch, dass zum perfekten Arbeiten eine tibetanische Gebetsmühle und eine zusätzliche Lupe genügen würden.

Grundsätzlich benötigen Stundenplaner und Kursstufenberater für ihre Arbeit die schnellsten PCs mit den größten Monitoren, die in der Schule verfügbar sind. Denn ihre Arbeit in der Schule ist die rechenintensivste und die mit dem Einsatz aufwändigster Tabellen. Sie mit den ausgemusterten Rest-PCs aus dem Informatikraum zu versorgen, bedeutet eine Missachtung ihrer verantwortungsvollen Arbeit. Recycling-Ketten sollten daher bei den Planungsteams beginnen und nicht dort enden.


winprosas Anspruch ist dann bekanntlich, den Kursstufenteams ein juristisch umfassendes und arbeitstechnisch ausgefeiltes Arbeitsinstrument für möglichst alle von der Kursstufenorganisation berührten Abläufe zu bieten. Aber bei den vielfältigen Möglichkeiten, die jedes Jahr BW-weit ca. 100 000 Schüler wahltechnisch und leistungstechnisch ergreifen können (immer drei aktuelle Jahrgänge gleichzeitig) kann es nicht ausbleiben, dass wir das eine oder andere Detail noch nicht zufriedenstellend umgesetzt haben, bzw. noch nichts davon erfahren haben. Hier sind wir auf die Spezialisten vor Ort angewiesen, die uns rechtzeitig Probleme melden. Nur so können wir zeitnah Lösungen bieten.

Diese Zusammenarbeit von uns, dem winprosa-Team, über unsere ServiceLine mit Ihnen, den Kursstufenteams, macht winprosa so schlagkräftig. Und für die von Ihnen geleistete "Zuarbeit" danken wir Ihnen herzlich.


  • winprosa war und ist ausschließlich für die Plattform Windows (lokal, Arbeitsgruppe oder Domäne) entwickelt worden und setzt zur Aktualisierung und zur Dokumentation den Internet-Zugang voraus.
  • Die aktuellen winprosa-Versionen sind nur unter Windows 7/8/10/11 funktionsfähig.
  • Die kostelose ServiceLine steht ausschließlich zur Fehlerbeseitigung und zur Programmentwicklung zur Verfügung und setzt ggf. uneingeschränkte TeamViewer-Einsatzmöglichkeiten voraus (aufrufbar über Hilfe > Fernwartung).
  • Weitergehende Leistungen sind kostenpflichtig.
 

  Veröffentlichung von Neuerungen und Tipps

Sie werden jeden Tag beim (ersten) Programmstart ggf. auf Neuerungen hingewiesen. Dazu fragt winprosa kurz unsere Website ab. Sie werden dann ggf. aufgefordert, den Dienst Datei/Hilfe > Neues im Internet zu starten. Ansonsten greift winprosa nie von sich aus auf das Internet zu, sondern muss von Ihnen immer von Hand dazu aufgefordert werden.


Im Dienst Datei/Hilfe > Neues im Internet (s.l.o.) erhalten Sie bekanntlich Informationen über den Aktuali­sierungs­stand von Programm, Formularen und Zusatzdaten/Tipps (s.r.o.).

Hier können Sie also direkt vom Programm aus ggf. den automatischen Updatevorgang starten oder die Lizenzdaten usw. abrufen. Hier können Sie auch die Aktuellen Tipps direkt abrufen.

Nicht nur hier ist also der ungestörte Internet-Zugang wünschenswert.


Am Beginn der Tipps auf unserer Site wird der Aktualisierungsstand ebenfalls angezeigt (s.r.).

In ganz wichtigen Ausnahmefällen informieren wir jede Schule zusätzlich per E-Mail. Damit diese E-Mails nicht im Alltagstrubel in den Sekretariaten hängen bleiben, werden pro Schule auch bis zu fünf Kursstufenverwalter und ggf. der schulische IT-Dienstleister informiert, wenn diese von den Schulen definiert worden waren (siehe Installation und Update > 5.5 Kundendatenbank / Mitarbeiterdaten).

 

  Dokumentation / Onlinehandbücher

Die gesamte Dokumentation ist ausschließlich online verfügbar in Form von Onlinehandbüchern und von Aktuellen Tipps. Beide sind direkt vom Programm aus aufrufbar.

Besonders nützlich ist dabei der Dienst Menüstruktur & Beschreibungen (s.r.), denn dort sind alle Dienste aufgelistet und mit Links zu den entsprechenden Dokumentationen versehen. Details hierzu siehe in Bedienung > 1.2 Hilfreiche Links / Hilfstexte / Zusatzinfos.

Somit können Sie sich selbst über die Bedienung von winprosa just in time umfassend informieren und Bedeutung und Wirkungsweise aller vorhandenen Dienste erforschen.


 

  Lizenzdaten - Lizenzlaufzeit - Programmverfallsdatum

In Installation und Update > 5.2 Fortschreibung der Lizenzdaten wird ausführich beschrieben, wie Sie jeweils im Februar Ihre neue Jahreslizenz erhalten und aktivieren. Diese gilt immer für alle winprosa-Mitarbeiter und deren PCs.

Und in Installation und Update > 5.4 Programmlaufzeit und Lizenzlaufzeit wird dargestellt, dass jede einzelne Programmversion ein von der Lizenz-Gültigkeit unabhängiges Verfallsdatum hat. Nur so ist zu gewährleisten, dass die Anwender immer mit gültigen Versionen arbeiten. Dies ist notwendig, da winprosa die NGVO/AGVO komplett umsetzt, wozu amtliche Auslegungen und Präzisierungen laufend in die Programmkodierung einfließen und zeitnah beim Anwender ankommen müssen.

Zwei Wochen vor Eintritt des Programmverfallsdatums erscheinen daher bei jedem Programmstart entsprechende Warnhinweise. Nun steht also ein Update an. Dumm ist dann, wenn eine Schule in diesem Zeitraum mehrere Wochen lang nicht mit winprosa arbeitet und das Programmverfallsdatum greift. Wenn dann beim nächsten Start das Programmende angezeigt wird, müssen Sie sofort updaten. Sie können aber über Hilfe > über … jederzeit nachsehen, welche aktuelle Laufzeit/Verfallsdatum u.a. gelten (s.r.).

 

  Aufgabe der Kursstufenteams

Ihre Aufgabe ist also, den Aktualisierungsgrad Ihrer winprosa-Installation im Auge zu behalten und ggf. zu updaten. Insbesondere in "heißen" Prüfungsphasen sollten Sie sich mindestens wöchentlich über unsere Aktuellen Tipps informieren. Und allerspätestens anlässlich eines Updates ist es selbstverständlich, dass Sie alle zwischenzeitlich veröffentlichten Tipps zur Kenntnis nehmen. Und das bitte unabhängig von unseren gelegentlichen E-Mail-Informationen.
Und dass Sie regelmäßig Datensicherungen erstellen und Archivierung betreiben müssen (also zusätzlich zu ev. Dienstleisterlösungen!!!), ist superselbstverständlich.

Und wenn Sie in Ihrer Kursstufe eine Neuerung einführen, für die Sie eine Genehmigung des RP/MKJS erhalten haben, dann ist es insbesondere Ihre Aufgabe, rechtzeitig zu überprüfen, ob winprosa diesen Sonderfall bereits beherrscht. Details zu sog. Erlassfächern sind im Online-Handbuch am Ende des Abschnitts Kurswahlverarbeitung I > 1. Fachkanon und Kursangebot > 1.2 Facheigenschaften beschrieben.

Unsere ServiceLine steht aus Datenschutzgründen nur registrierten Kursstufenverwaltern und ggf. deren registrierten Dienstleistern zur Verfügung. Sie müssen also diese Daten in unserer Kundendatenbank aktuell halten, wenn Sie zukünftig Unterstützung der ServiceLine erhalten wollen. Details siehe Installation und Update > 5.5 Kundendatenbank / Mitarbeiterdaten. Und nur registrierte Kursstufenverwalter und Dienstleister erhalten unsere zusätzlichen E-Mail-Informationen.

Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass die ServiceLine nur bei Problemen mit der jeweils aktuellen Programmversion in Anspruch genommen werden kann; also bitte ggf. erst aktualisieren, dann prüfen, ob das Problem noch besteht und ggf. erst anschließend schreiben!

Mittlerweile sind die Online-Handbücher komplett verfügbar. Sie sind unter Dokumentation aufgelistet (samt ausführlichem Inhaltsverzeichnis). Und zu Beginn der Aktuellen Tipps ist diese Handbuchliste in Kurzform angegeben (dafür mit jeweiligem Aktualisierungsstand).

Wenn Sie also Fragen zum Verständnis haben oder einen Programmfehler melden wollen, ist es für alle Beteiligten von Vorteil, wenn Sie vorher anhand unserer Tipps und der Online-Handbücher prüfen, ob die Fragen bereits beantwortet sind oder der Fehler schon behoben ist. Das spart Ihnen und uns jede Menge Schreibarbeit.

Wenn Sie die ServiceLine aufsuchen, dann ist es wenig hilfreich, wenn Sie einen Rückruf ohne Begründung begehren. Wir reihen Rückrufe/Kontaktaufnahmen nach Dringlichkeit; und Kontaktwünsche ohne Angabe von Gründen sind per se nicht dringlich und werden daher ggf. nicht bearbeitet.

Bei Anfragen erwarten wir neben der klaren Problemstellung zwingend die Angabe Ihres Namens, der Kundennummer oder des Schulnamens und der Versionsnummer ihrer Programmversion. Am leichtesten haben Sie es, wenn Sie uns dazu ein ServiceLine-Paket "schnüren". So können Sie nichts vergessen. Details hierzu siehe Installation und Update > 5.6 ServiceLine-Paket.
Diese Schuldaten stehen immer im Programmfenster: oben die Versionsnummer, unten u.a. die Kundennummer.

Als besonders schmerzlich empfinden wir Anfragen der Art: "Fach x kommt auf der Kursliste nicht/falsch". winprosa liefert Dutzende von Listen und Protokollen; also eine deutlich genauere Zielbeschreibung wäre sehr hilfreich!!!.

Und für grundsätzliche Fragen zur Interpretation der NGVO/AGVO sind nicht wir die Ansprechpartner, sondern die Oberstufenreferenten der RPen und des MKJS.

Haben Sie bitte Verständnis für diesen klar ummrissenen Aufgaben-/Verhaltens-Katalog. winprosa weist im Vergleich mit anderen Anbietern ein extrem umfangreiches Diensteangebot auf und ist dafür äußerst preiwert. Aber den Preis können wir nur halten, wenn wir unsere Kraft vor allem auf die Programmpflege konzentrieren können.


 

  Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern

winprosa ist bekanntlich für Windows-Einzel-PCs und für Windows-Netzwerke (Arbeitsgruppen oder Domänen) designet worden. Andere (Server-)Betriebssysteme müssen den Windows-Standard erfüllen.

In den meisten Schulrektoraten sind Verwaltungsnetze installiert. Dort braucht man einen internen oder externen Netzwerkbetreuer zum Einrichten und Verwalten des Netzes.

Die Vernetzung ist notwendig für arbeitsteiliges Miteinander, aber riskant, wenn's mit dem Miteinander nicht klappt (siehe diesbezüglich auch den nächsten Abschnitt).

Natürlich sollen die Kursstufenteams von Netzwerkverwaltungsaufgaben frei sein, aber das heißt nicht, dass sie übers Netz gar nichts zu wissen brauchen. Sie sollten mindestens verstehen, dass die Daten in lokalen oder (fernen Netz-)Laufwerken abgelegt sind, jeweils gegliedert in Ordner und Unterordner (siehe hierzu auch Umstieg von Windows 7 zu Windows 10 > 8. Dateien ablegen und wiederfinden).

Und natürlich sollen Netzwerkbetreuer nicht die Feinheiten der Bedienung installierter Software kennen müssen. Aber das heißt nicht, dass sich ihre Aufgabe darin erschöpft, ab und zu eine "Exe" auf den Server zu schubsen (siehe auch Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer).

Und egal, welches Server-Client-Konzept die Dienstleister etablieren wollen, es gilt immer noch, dass sie Dienst-Leister sind und nicht Herrsch-Leister, und das mit allen Konsequenzen!


Das bedeutet auch, dass unsere Dokumentationen/Onlinehandbücher nicht zu unserem Vergnügen erstellt worden sind, sondern als Anleitung für unsere Anwender, also die KS-Teams und deren IT-Teams.

Als Beispiel diene das Onlinehandbuch Installation und Update von winprosa. Das beinhaltet wichtige Informationen sowohl für das IT-Team als auch für das KS-Team. Und weil das umfassend und daher etwas länglich ist, gibt es für die Fachleute zusätzlich die Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer.

Mittels Update-Funktion in winprosa kann das Programm mit wenigen Klicks aktualisiert werden. Das ist u.a. deshalb wichtig, weil z.B. Interpretationen der NGVO/AGVO und die NGVO/AGVO selbst sich nun mal viel öfter ändern als z.B. die in Word eingebaute Rechtschreib-Korrektur.

Dumm nur, wenn die Schule keine Administrator-Rechte im eigenen Netz besitzt oder der Internet-Zugang dort blockiert ist. Dann ist sicherzustellen, dass der (ferne) Netzwerkbetreuer/IT-Dienstleister jederzeit zügigst upgraden/updaten/reparieren kann und im Sinne von winprosa auch versteht, was er da tut. Und dann steht die ServiceLine bei Installationsproblemen nur kostenpflichtig zur Verfügung! Das gilt insbesondere auch, wenn der Dienstleister den TeamViewerzugang absichtlich blockiert oder sich nicht an unsere Installationsphilosophie hält.

 

  Zusammenwirken von winprosa und Untis

An den meisten allgemeinbildenden Gymnasien in BW wird neben winprosa auch der Kursplanungsmodul von Untis eingesetzt. winprosa und Untis sind Spezialprogramme für die beiden speziellen Verwaltungsaufgaben Kursstufenplanung und Stundenplanung. Und spezielle Aufgaben erfordern selbsverständlich spezielles Wissen.
Damit diese Programme die Daten ihres jeweiligen Partners verstehen können, müssen nur einige wenige Konventionen erfüllt werden. Und dafür gibt es spezielle Handbücher.

Bei der Zusammenarbeit sind vier grundsätzliche Aufgaben zu erledigen:

  1. Verwaltung der Schülerdaten und Kurswahlen in winprosa (samt Erstellen zweier Schnittstellendateien)
  2. Erstellung der Bänder im Untis-Modul Kursplanung
  3. Verplanung der Bänder im Untis-Stundenplan (samt Erstellen einer Schnittstellendatei)
  4. Rücktransfer der Kursdaten von Untis nach winprosa

Wenn (einige) winprosa-Kursstufenverwalter und Untis-Stundenplaner in Personalunion tätig sind, ist alles in Ordung, denn sie arbeiten gemeinsam an den Daten.

Wenn aber die oben aufgeführten vier Aufgaben von mehreren (streng getrennten) Mitarbeiterteams bearbeitet werden, ist sicher zu stellen, dass die in winprosa und Untis diesbezüglich vorhandenen Konventionen auch sicher eingehalten werden. Dies trifft insbesondere auf die vergebenen Namen zu: Untis benötigt Klassen, die Jahrgangsstufen zugewiesen sind. winprosa kennt nur Abiturjahrgänge, kann aber für Untis Klassenbezeichnungen (für den jeweils aktuellen Jahrgang) übergeben und die müssen in Untis dessen Jahrgangsstufen zugewiesen sein.

Typischerweise werden Aufgabe 1 und 4 von Kursstufenverwaltern erledigt. Auch Aufgabe 2 ist bei einem Kursstufenverwalter gut aufgehoben, der dann idealerweise auch zum Stundenplanerteam zählt. Es kann aber vorkommen, dass Aufgabe 2 und Aufgabe 3 von unterschiedlichen Mitarbeiterteams bearbeitet werden:

Wenn z.B. Aufgabe 2 von einem Kursstufenverwalter in einem lokal installierten Untis unabhängig vom Stundenplanen erledigt wird, muss für Aufgabe 3 das Ergebnis an das andere Untis eines Stundenplaners übergeben werden. Wenn das nicht konventionsgemäß geschieht, muss Aufgabe 4 scheitern (z.B. wenn für Aufgabe 3 die Bänder in Kopplungen umgewandelt werden!).

Da aber winprosa aus juristischen Gründen der Master der Schüler-Kurswahldaten sein muss, ist Aufgabe 4 zwingend erfolgreich zu erledigen, denn nur dann können dort letztendlich gültige Abiturzeugnisse erstellt werden.

Details hierzu sind im Online-Handbuch Zusammenarbeit von Untis und winprosa zu finden.
Siehe auch Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen.


Inhalt


 

Datensicherung / ServiceLine-Paket: aber richtig!!!

Tipp überspringen

Über die Notwendigkeit von Datensicherungen und Archivierung haben wir uns bekanntlich mehrfach geäussert, siehe auch Installation und Update > 6. Datensicherung / Archivierung.

In vergangenen Jahren haben wir aber erfahren müssen, dass es immer noch Anwender gibt, die gerne ohne Sicherheitsgurt durch die Gegend brettern. Das kann lange gut gehen, aber eine Garantie gibt es nicht.

Vier Fälle aus unserer Praxis mögen das illustrieren:

  • Kunde A, weiß, dass sein Dienstleister Sicherungsmechanismen implementiert hat und deaktiviert die programminternen Sicherungs­mechanismen. Und dann löscht der Kursstufenverwalter aus Versehen einen Jahrgang und der Dienstleister ist gerade auf Dienstreise bei einem anderen Kunden …
  • Kunde B fängt sich einen Trojaner ein, der den ganzen Server samt aller Sicherungen zerstört. Und das nächste Abitur steht bevor …
  • Kunde C ist so froh, dass ein Problemschüler endlich die Kursstufe verlassen hat, dass er ihn im Übermut sofort gelöscht hat. Und dann kommt der Schüler wieder und fragt nach einer Fachhochschulreife-Bescheinigung.
  • Kunde D hatte einen Server-Totalausfall und nun fehlen auf dem neuen Server trotz Dienstleisterunterstützung die Archivanwendungen, aber eine Zeugnisneuausstellung wird gefordert.

Wir wollen den jeweiligen Zeitverlust gar nicht bewerten, aber falls Ihnen auch der Sicherheitsgurt abhanden gekommen ist, sind Sie vielleicht doch bereit, unsere o.g. Tipps und Hinweise ernst zu nehmen.

Datensicherungen sind auch die Voraussetzung für ServiceLine-Pakete, die wir ggf. von Ihnen anfordern, wenn Sie Probleme mit dem Programm vermuten. Details siehe Installation und Update > 5.6 ServiceLine-Paket.


Inhalt


 

Installationshilfe ohne TeamViewer: kann es nicht geben!   20.11.22

Tipp überspringen

Unseren TeamViewer-Client starten Sie nach Aufforderung der ServiceLine vom Programm aus über Hilfe > Fernwartung.

Aber wir müssen immer wieder feststellen, dass diverse IT-Dienstleister/Stadtverwaltungen u.a. den TeamViwer-Einsatz für ihre Schulen bewusst sperren. Damit können wir den betroffenen Schulen keinerlei Installationshilfe mehr bieten und auch bei anderen komplexeren Problemen nicht mehr vor Ort helfen. Das ist dann alleine Aufgabe des Dienstleisters!

Offenbar muss man unterscheiden zwischen Dienstleistern und Herrschleistern! Herrschleister findet man leider gehäuft im öffentlichen Bereich; im privaten haben sie offensichtlich keine große Überlebenschance oder verstehen den Begriff "dienen" besser.

Das ist insbesondere dann bedauerlich, wenn Dienstleister sich nicht an unsere wohldokumentierten Installations-Anweisungen gehalten hatten und dann Probleme auftreten und sich herausstellt, dass selbst unsere speziellen Dienstleisterinformationen ignoriert worden waren. Das ist dann weniger gut für das jeweilige Renommee.

  • Bei einem ordentlich installierten winprosa haben die Benutzer Zugang zum Internet und zur Ordnerstruktur von winprosa und sie können von winprosa aus unseren TeamViewer-Client starten über den Dienst Hilfe > Fernwartung.
    An solchen Schulen haben die Kursstufenteams also permanenten Zugang zu unseren Online-Hand­büchern und zum Update-Dienst!
  • Wir haben nur mit unseren winprosa-Schulen Verträge, in denen Leistungsumfang und Installations-Szenario klar umrissen sind. Für andere Parteien steht daher unsere ServiceLine nicht kostenlos zur Verfügung.
  • Und unsere ServiceLine ist nur zur Problemlösung beanspruchbar, sie darf nicht als simple Lesehilfe für unsere Tipps/Online-Handbücher missbraucht werden (nach dem Motto: "Warum soll ich selber lesen, wenn es mir vorgetragen werden kann?").

Inhalt


 

Wenn Microsoft Downloads übers Internet verweigert: Abhilfe ist einfach   31.07.21

Tipp überspringen

Regelfall

Wenn Sie regelmäßig auf die winprosa-Meldungen reagieren, dass es Neuerungen im Netz gebe, und dann ggf. vom Programm aus updaten (können), dann brauchen Sie hier eigentlich nicht weiter zu lesen.

Andernfalls sollten Sie die folgenden drei Punkte beachten:


Fehlerhafter Internetzugang

Bekanntlich meldet winprosa jeden Tag ggf. beim ersten Start, dass es Neuerungen gibt. Sie sollten dann sicherheitshalber immer nachsehen, was neu ist und entsprechend reagieren, also ggf. vom Programm aus Updates starten. Das geschieht immer zweistufig, zuerst laden Sie die Update-Datei herunter und anschließend starten Sie diese.
Dieses Updaten übers Programm klappt bei ungestörtem Internetzugang problemlos und gilt dann immer für alle winprosa-PCs im Verwaltungsnetz.

Schulen, deren Verwaltungsnetz so beschnitten ist, dass sie nicht vom Programm aus updaten können, erhalten u.U. auch keine Meldungen über Neuerungen. Dann sind deren Kursstufenteams eben auf sich alleine gestellt und müssen sich von Hand informieren und Updates auf anderem Weg herunterladen. Falls der Internetfehler seit dem Umzug von Windows 7 zu Windows 10 besteht, ist Abhilfe in Installation und Update > 5.3 Internetzugang zu finden.

Dafür bietet winprosa bekanntlich den Dienst Datei > Link für Downloads (Details siehe Installation und Update > 5.1 Download / Update | Download über Link für Downloads). Das Verfahren ist wieder zweistufig: 1. Download und 2. Update.


1. Download über einen Browser

Für diesen Downloadlink brauchen Sie also einen Internet-PC und dort einen Browser.

Wenn das z.B. Mozilla Firefox ist, dann ist wieder alles i.O. Durch vier Klicks in logischer Abfolge wird die Update-Installation aufgerufen (s.r.).

Getestet wurde mit Firefox 90.0.2 vom 23.07.2021.
Ausser Edge (s.u.) wurden keine weiteren Browser getestet.


Bei Microsoft Edge sieht das leider ganz anders aus. Hier müssen Sie eine regelrechte Schnitzeljagd über 7 Stationen durchführen, brauchen also eine Menge Intuition, um die richtigen sieben Klicks zu finden (s.u.)!

Getestet wurde mit Edge 92.0.902.62 vom 31.07.2021.

           

Das perfide ist hier, dass die sichtbare Weiterführung von 1 zu Mehr anzeigen ? (s.l.o.) überhaupt nicht zum Ziel führt!

Erst ein Neuanlauf 2 lässt erahnen, dass es hier weiter gehen könnte (s.m.o.), das aber nur, wenn der Mauszeiger die Blockademeldung tatsächlich berührt und erst dadurch das Bearbeiten-Menü ... 3 sichtbar wird. In dem kann dann Beibehalten 4 aktiviert werden.

Aber daraufhin legt Edge erst richtig los (s.r.o.); nur über Mehr anzeigen v 5 und anschließendes beherztes Trotzdem beibehalten 6 darf setup-p.exe endlich gestartet werden 7.

Wahrscheinlich will MS die Ahnungslosen auf diese Weise mit Gewalt davon abhalten, potentiell gefährliche Software herunter zu laden, auch solche, die nützlich oder wenigstens harmlos ist.

Denn Programme sind ausführbare Dateien, also executable, daher die Dateinamenserweiterung .exe ( https://de.wikipedia.org/wiki/Ausführbare_Datei). Ausführbare Dateien können auch Schadcode ausführen, weshalb man bekanntlich Virenscanner braucht. Also ist es wichtig, exe-Dateien zu erkennen. Aber MS verhält sich offensichtlich schizophren, werden doch im MS-Datei-Explorer solche wichtigen Dateinamenserweiterungen standardmäßig versteckt!


2. Update außerhalb von winprosa

Wie eingangs beschrieben, ist das ganze Kapitel völlig überflüssig, wenn alle Updates direkt von winprosa aus durchgeführt werden. Andernfalls kann es sein, dass nun Windows zuschlägt (getestet mit W10 21H1):

Wenn Windows eine aus dem Internet stammende Programmdatei erkennt, mault es in gleicher Weise, wie vorher bei Edge beschrieben, und das unabhängig vom verwendeten Browser. Sie müssen also Weitere Informationen aufrufen und dort auf  Trotzdem ausführen  klicken (s.r.).

Und dann erst startet das eigentliche Update.

Interessanterweise mault Windows nicht, wenn Sie die Datei setup-p.exe aus dem Downloadordner zuerst igendwo anders hin kopieren und dann dort starten. Offensichtlich soll hier also nur der schnelle unüberlegte Programmaufruf verhindert werden.


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Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel   11.09.22

Tipp überspringen

Diesen Tipp hatten wir bereits am 22.11.20 veröffentlich. Wir haben ihn nun nochmals aktualisiert/gekürzt/ergänzt:


In letzter Zeit gab es vereinzelt Anfragen von Schulträgern, wie lange (ob überhaupt) man winprosa noch brauchen würde (bezahlen müsse). Die Anfragen wurden auch ausgelöst durch die amtliche Verlautbarung vom Dez. 2019, dass ab Sj. 2022/23 alle Schulen ASV-BW (wenigstens für die amtliche Statistik ESS) verbindlich einsetzen müssten *).
Dieses Informationsbedürfnis ist außerhalb der Gymnasien durchaus nachvollziehbar, aber eben nur außerhalb, denn die betroffenen Kursstufenteams vor Ort sind vermutlich nicht befragt worden ( Leistungsmerkmale von winprosa).

Die Entwicklung von ASV-BW ist bekanntlich bereits 2006 gestartet worden und soll die Universallösung für alle Schularten werden. Es war geplant, dass das Programm ab 2010 komplette Kursstufendienste anbieten werde und damit winprosa ersetzen würde. Doch die Praxis sieht derzeit noch ganz anders aus:

ASV-BW wird überall die Amtliche Schulverwaltung Baden-Württembergs werden, Untis das etablierte Stundenplanprogramm bleiben und winprosa bis auf weiteres das begleitende Kursstufen-Planungs- und -Verwaltungsprogramm für beide sein **).
winprosa wird also auch die jüngst angekündigten Änderungen der AGVO zeitnah umsetzen (auch für 2025!).

**)   § 116 SchG vom 01.08.2022 regelt den Einsatz von ASV-BW. Dort lautet Nr 1 Satz 2 (Fettschrift durch Fa. cmH):

"Soweit für bestimmte Verwaltungsaufgaben in der Schulverwaltungssoftware ›Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg‹ keine Funktionalitäten bereitgestellt werden, ist insoweit auch die Nutzung anderer Software zulässig."

*)   Ende August 2022 gab es die Klarstellung, dass der Abgabezwang der ESS via ASV-BW um ein Jahr verschoben werde.

Details siehe Rück- und Ausblick > ASD, ASV, SVP und winprosa.


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Windows/winprosa optimal bedienen: kleine Helferlein   02.07.22

Tipp überspringen

• Windows Doc/Docx, Rahmenfarbe, Dateinamenerweiterungen usw.

Wir haben schon mehrfach darauf hingewiesen, dass es für Windows &co. bestimmte Vereinbarungen gibt, die das Arbeiten erleichtern bzw. sicherer machen.

Der wichtigste Tipp betrifft die Vermeidung der MS-Office-Formate .DOC, .DOT, .XLS, .PPT, usw. Diese dürfen Macros enthalten, die wiederum Macroviren beherbergen können. Daher hat MS mit Office 2007 die auf XML basierenden Office-Formate .DOCX, .DOTX, .XLSX, .PPTX eingeführt, in denen keine Macros ausgeführt werden können (siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Makrovirus).

Tipps zum Gefügigmachen von Windows sind im roten Kasten in Installation und Update … > 1.1 Einführung aufgeführt.
Bezüglich W11 siehe auch Tilps Page: Umstieg von Windows 10 zu 11 > 6. Smarte Helferlein.


Die im Folgenden aufgeführten weiteren Tipps betreffen
Fensterspiele Bildschirmfotos Zwischenablage Bildschirmauflösung Suche im Browser Schriftdarstellung im Browser

 

• Fensterspiele in W7 - W11

Schon immer konnten unter Windows Fenster relativ frei angeordnet werden (nomen est omen).

Seit W7 können Fenster auf dem Desktop schneller positioniert werden. In Installation und Update > ... > 11.2 Fensterspiele geben wir Hinweise, wie die diesbezüglichen Snap- und Shake-Funktionen, sowie Snap Assist, Corner Snap und Snap Fill angewendet werden können.

In Windows 11 sind diese Multitasking-Snap-Funktionen nochmals erweitert/vereinfacht worden. Beim Überstreichen des rot markieten Fenstersymbols werden mögliche Bildschirm-Anordnungen zur Auswahl angeboten (s.r.).

 

• Bildschirmfotos schießen: aber bitte nicht mit dem Fotoapparat

"Bilder zeigen mehr als Worte"; dieser Ansicht sind auch viele unserer Anwender. Daher erhält unsere ServiceLine des öfteren Fotos, um einen Sachverhalt besser erklären zu können.

Wie man die von Windows aus direkt erstellt, beschreiben wir in Installation und Update > ... > 11.3 Screenshots mit Bordmitteln.

 

• Zwischenablage in W10/11

Den mehrfachen Einsatz der Zwischenablage ab W10 1803 beschreiben wir in Installation und Update > ... > 11.4 W10-Zwischenablage (mehrfach).

 

• Windows 7-10 und winprosa: Bildschirmauflösungen

Zur ordentlichen EDV-Versorgung der Mitarbeiter gehört auch das Aktualisieren und Warten der Betriebssysteme durch den Schulinformatiker. Im Schulalltag kann es dabei durchaus vorkommen, dass in den Rektoratsteams aufgrund der Recycling-Ketten unterschiedliche PCs im Einsatz sind; unterschiedlich im Betriebssystem, der PC-Leistung, der Monitorgröße und der Monitorauflösung. Dann ist u.a. die optimale Monitoreinstellung gefragt.

Dazu gehören Steuerung der Auflösung unter Windows und deren Auswirkungen auf winprosa, ferner die Schriftenglättung mit Windows-ClearType.

Wir haben daher diese Themen unter Installation und Update > ... 11.1 Bildschirmoptimierung zusammengefasst.

 

• Suche im Browser

Wir bieten auf unseren Seiten in der Tat keine Volltextsuche an, wie manche Anweder bedauernd festgestellt haben. Dafür liefern wir eine wohlüberlegte Dokumentenstruktur mit ausgefeilten Blätterfunktionen und umfangreicher Text-Verlinkung.

Also muten wir Ihnen zu, Ihre "Frage" zu rubrizieren und dann das entsprechende Dokument zu öffnen. Und wenn das Inhaltsverzeichnis im Dokument Ihnen nicht feingliedrig genug ist, hilft Ihnen jeder Browser mit seiner eigenen Suchfunktion weiter.

Mittels  strg + f  können Sie in praktisch jedem Browser die Funktion in (dieser) Seite suchen aufrufen. Dann geht in irgend einer Fensterecke das Suchfenster auf, in das Sie den Suchbegriff eingeben können. Und mit  f3  blättern Sie anschließend durch die Fundstellen.

 

• Schriftdarstellung im Browser: Steigerung des Kontrastes

Im Druckgewerbe unterscheidet man zwischen serifenlosen Schriftarten (Sans Serif) und serifenbehafteten Schriftarten (Serif). Beim Zeitungs- oder Bücherdruck werden serifenbehaftete Schriftarten bevorzugt, weil diese die Zeilenstruktur betonen und so beim Lesen das Gleiten längs der Zeilen begünstigen. Sie werden vor allem für eher narrative Inhalte verwendet. Nur für Hervorhebungen von Überschriften und für eher wissenschafliche Abhandlungen werden serifenlose Schriftarten eingesetzt. Und für Darstellungen auf Rasterdisplays/TTF-Bildschirmen sind serifenlose Schriften insbesondere zu bevorzugen, weil dort die feinen Details der Serifen zur Unschärfe führen können, insbesondere bei aktiviertem Antialiasing/ClearType.

Für Website-Dokumente kann der Autor jeweils festlegen, welche Schriftarten zur Anzeige kommen sollen. In den Browsern kann man einstellen, welche Schriftarten angezeigt werden sollen, wenn in den Dokumenten keine Vorschriften gefunden werden. Und man kann einstellen, ob die Browserschriftarten immer oder nur ersatzweise verwendet werden sollen.

Wir verwenden für unsere Online-Dokumentation für alle Darstellungsarten eine spezielle serifenfreie Schriftart, wie die folgenden beiden Beispiele zeigen. Trotzdem sind deutliche Unterschiede zu sehen:


Links wird die "Originalschriftart" unserer Website angezeigt (s.l.o.). Die Schrift wirkt filigran und zart, daher heben sich Hervorhebungen sehr gut ab.

Rechts ist der Browser Firefox so konfiguriert, dass er die Originalschriftart durch die Schriftart Arial ersetzt. Arial fällt kräftiger aus, erzeugt also beim Lesen einen höheren Kontrast, hat aber einen etwas geringeren Zeilenabstand und wirkt so etwas kompakter (s.r.o.). Daher treten Hervorhebungen nicht ganz so deutlich hervor.

Dann haben wir im Browser testhalber auch als Sans-Serif-Schriftart die Serif-Schriftart TimesNewRoman eingestellt, erzwingen also so die unbedingte Anwendung der TimesNewRoman. Das Ergebnis sieht auf einem Full-HD-Monitor durchaus ansprechend aus (s.l.u.). Aber bei sehr kleinen Zeichen fällt die Unschärfe auf.


Um in Firefox den Einsatz von Schriftarten festzulegen, gehen Sie rechts oben im Fenster auf das "Hamburger"-Symbol und wählen dann in der Auwahlliste den Punkt Einstellungen. Es öffnet sich in einem eigenen Tab der Einstellungsdialog (s.r.o.). Suchen Sie im Punkt Allgemein nach Sprache und Erscheinungsbild. Dort ist der Knopf  Erweitert ...  wesentlich. Im zugehörigen Unterfenster (s.r.) sehen Sie die dort getroffenen Einstellungen. Achten Sie darauf, dass der Haken fehlt bei Seiten das Verwenden von eigenen statt der oben gewählten Schriftarten erlauben.

Wenn Sie den Haken setzen, verwendet Firefox ggf. die im Dokument definierten Schriftarten. D.h. ohne den Haken werden alle Dokumente ggf. etwas verändert dargestellt. Hier müssen Sie also entscheiden, ob Sie das zugunsten einer besseren Lesbarkeit so wollen.

Vor seiner "Grauer-Star-Operation" war der Autor dieser Zeilen froh an der einstellbaren Kontrastverstärkung!


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Version 2022.1202: "Minimierungsproblem" beseitigt   02.12.22

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In der vorliegenden Version haben wir das Minimierungsproblem durch Überarbeitung der Fenstereinstellungen beseitigt.

Nach dem Update auf die vorherige Version hatten nämlich einige Kunden das Problem, dass sich beim Druckaufruf eine vermeintliche Programmblockade ergab. Im Bildschirm war dann links unten lediglich ein minimiertes Programmfenster zu sehen (s.r.; W10, W11), aber weiter tat sich nichts.

Das Phänomen erlebten nur wenige Kunden, aber bei der Untersuchung entdeckten wir das alte Problem vom 15.03.2016 wieder bez. der Programm-Minimierung in die Taskleiste hinein bei "unpassenden" Fensterkoordinaten.

In solchen Fällen wartet winprosa in Wirklichkeit auf eine Benutzereingabe, aber das diesbezüg­liche Fenster ist unsichtbar, weil außerhalb des Bildschirms positioniert. Mögliche Ursachen sind u.U. nachträgliche Änderung der Bildschirmauflösung, Wechsel von Doppelmonitorsystemen zu Einzelmonitorsystemen und zurück, (vorübergehender) Beamer- oder Zweitmonitoranschluss, wandernde Benutzer zwischen den PC-Arbeits­plätzen.

Und weil das unabhängig von winprosa z.B. auch durch entsprechende physikalische Konfiguration von Windows auftreten kann, behalten wir den damaligen Tipp zur Abhilfe in aktualisierter Form bei, siehe winprosa nach Minimierung blockiert: so geht die Wiederbelebung.

Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.

Bei einem ordentlich installierten winprosa haben die Benutzer uneingeschränkten Zugang zum Internet und
zur Ordnerstruktur von winprosa und können von winprosa aus updaten und TeamViewer-Sitzungen starten.
Pflichtlektüre sind die Aktuellen Tipps, allen voran
0.a. Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen.
Direkte Hilfe vom Programm aus finden Sie in
Hilfe > Online-Dokumentationen   und   Hilfe > Menüstruktur & Beschreibungen.


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Version 2022.1128: Jahrgang 2025 teilweise freigeschaltet   28.11.22

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Die aktuelle Version bringt wieder einige Neuerungen, die meisten aber "unter der Haube". Betroffen sind der aktuelle Abijahrgang 2023 und der neue Jahrgang 2025. Dabei ist dem Tipp vom 24.09.2022 leider nur wenig hinzuzufügen:

Jahrgang 2023

Bekanntlich hatte das MKJS Weihnachten vor einem Jahr den "Freischuss" für mündliche Abiturprüfungen eingeführt. Der wurde dann in der CPPVO 2021/2022 verankert (siehe auch Tipps vom 16.-29.09.22).

Seit September ist die Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung 2022/2023 veröffentlicht, nun aber ohne Hinweise auf den Freischuss.

Weil auch in der AGVO die entsprechenden §§ nicht geändert sind, ist derzeit unklar, wie ab Abi 2023 bez. Freischuss vorzugehen ist, bzw. ob die Regelung weiterhin gilt. Bis zur Klärung gibt es in winprosa keine Abiturzeugnis-Formulare für 2023 ff.

Auf der MKJS-Seite Termine und Informationen zum Abitur sind seit längerem auch die Termine der schr. Prüfungen aufgelistet. Aber in den vergangenen Jahren wurden diese Termine mehrmals nachträglich geändert. Daher haben wir noch keine zum Direktimport veröffentlicht.

Jahrgang 2025

Ab dem Jahrgang 2025 gibt es bei den mdl. Prüfungen bekanntlich keine Gk/Geo-Kombinationsprüfung mehr, sondern Gk oder Geo müssen als einzelnes mündliches Prüfungsfach viersemestrig belegt sein (falls die Schule entsprechende viersem. Kurse anbieten kann).

Beim (ersten) Fortschreiben des Fachkanons auf den Jahrgang 2025 müssen Sie bekanntlich zwischen Vorjahr und Ihr Initialkanon wählen. Da aber die Gk-Geo-Regeln dort noch nicht bekannt waren, wird nun der Fachkanon angepasst (s.r.). Anschließend wird der neue Jahrgangskanon aufgerufen und muss von Ihnen gespeichert werden. Mehr haben Sie derzeit nicht zu tun, denn …

… weitere Details zur Kursbelegung und -anrechnung sind durch das MKJS noch nicht veröffentlicht. Daher ist in winprosa derzeit nur die Stammdatenerfassung freigeschaltet.

Weil noch kein Algorithmus zur Kurswahlprüfung programmiert werden kann, ist u.a. der Kurswahldienst noch gesperrt (s.l.o.). Daher sind b.a.w. keine Kursvorwahlen für den Jahrgang 2025 möglich.

Nach Veröffentlichung der Regeln durch das MKJS werden Sie bei weiteren Updates dann öfters ähnliche Meldungen erhalten, wie die obige (s.r.o.).

Wenn Sie Wiederholer für den Jahrgang 2025 führen, werden die zwar übernommen, aber derzeit nur angezeigt. Sie können von Ihnen kurswahltechnisch noch nicht weiter verarbeitet werden (wie die regulären Schüler).

Für Wiederholer, die ursprünglich die mdl. Kombi-Prüfung Gk/Geo belegt hatten, gibt es noch keine amtliche Sonderfallregel. winprosa geht daher interimsmäßig folgendermaßen vor:
- Falls kein Schwerpunktfach vorliegt, wird diese Kombi-Prüfung nun gelöscht, was einen Prüfungswahlfehler ergibt.
- War aber Gk oder Geo als Schwerpunktfach gewählt gewesen, wird es nun umgebucht als viersem. mdl Prüfungfach.
- In beiden Fällen müssen Sie nach Veröffentlichung der Sonderfallregel ggf. nacharbeiten.

Noch völlig ungeklärt ist auch das zukünftige LF Wirtschaft in Verbindung mit der Pflichtbelegung Gk und Geo. Insbesondere für Wiederholer muss geklärt werden, wie deren übernommene Kursbelegung zu werten ist.

Vier-Wochen-Testlizenz statt Demoversion

Die meisten Kunden werden gar nicht bemerken, dass es nun keine Demoversion mehr gibt. In der konnte man eigentlich nicht richtig testen, weil viele (Druck-)Dienste gesperrt waren und mit dem 16-Schüler-Limit konnte man auch nicht viel auswerten, kombinieren usw.

Daher gibt es nun auf Antrag eine Vier-Wochen-Testlizenz, mit der man die Vollversion probeweise installieren kann. Und Altkunden, die ausnahmsweise neu installieren wollen, haben ja eine gültige Lizenz. Alles weitere steht im Installationshandbuch.


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Version 2022.1002: mit Klausurenplanung und kleineren Verbesserungen    02.10.22

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Die neue Version beinhaltet nun tatsächlich die aktuelle Klausurenplanung wprklausur.exe (die hatten wir beim vergangenen Update versehentlicht nicht mit eingepackt).

Zu den üblichen Fehlerbereinigungen gehört die Beseitigung eines Engpasses bei der täglichen Prüfung auf Neuigkeiten.

Die SVPKlasse kann beim Import bekanntlich ggf. als Merkmal übergeben werden. Im Schülerfilter ist die Aktuelle Reihenfolge daher auch nach SVPKlasse einstellbar. Falls vorhanden, wird die SVPKlasse nun auch im Stammdatenfenster neben der Schülernummer angezeigt.

Wir empfehlen bei Neuaufnahme eines Jahrgangs im Tutorfeld zunächst die (alte) Klassenbezeichnung einzutragen. So können die Schüler in der ersten Planungphase immer klassenweise aufgerufen werden durch Wahl der Aktuellen Reihenfolge | nach Tutor(inn)en. Nach Eintrag der (echten) Tutoren besteht diese Möglichkeit nicht mehr. Dann hilft ggf. die Aktuelle Reihenfolge | nach SVPKlasse.

Siehe auch Stammdatenverwaltung > 1.3 Der Verwaltungsbereich.


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Version 2022.0924: mit einigen Neuerungen   22.-24.09.22

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Die neue Version bringt neben den üblichen Programmglättungen und Fehlerbereinigungen einige Neuerungen. Und es gibt im Schulgesetz neue Regelungen bezüglich des Einsatzes von Schulverwaltungssoftware. Dabei haben wir die Version vom 22.09. noch etwas nachbessern können. So wurde z.B. in unserer Klausurenplanung wprklausur.exe ein Schönheitsfehler beseitigt.

Das Programmverfallsdatum wurde auf den 20.03.2023 festgelegt.
Aber der Jahrgang 2025 ist noch nicht freigeschaltet, da hier noch abschließende Tests im Zusammenhang mit der geänderten Prüfungfachregel Gk/Geo ausstehen. Hier warten wir auch noch auf die Klärung einiger Details durch das MKJS.
  • Es wird also vor Programmverfall eine neue Version geben; wir rechnen mit dem Zeitfenster zwischen Herbst- und Weihnachtsferien.
Für den Jahrgang 2023 gibt es noch keine Abiturzeugnisse, da abgewartet werden muss, ob und wie Teile der CPPVO 2021/2022 in die AGVO übernommen werden (s. Tipp vom 26-29.03.22). Und das muss auch in den zukünftigen Abiturleitfaden 2025 integriert werden.
  • Hier rechnen wir mit einer angepassten Version frühestens ab Frühling 2023.

Ursprünglich sollte ab diesem Schuljahr die ESS (Elekronische SchulStatistk) nur noch über SVP-BW eingereicht werden. Der Pflicht-Termin zur Abgabe auf diesem Weg ist nun um ein Jahr verschoben worden, also auf Schuljahr 23/24!

Zeitgleich wurde § 116 SchG aktualisiert; er regelt nun auch den Fall, dass in der amtlichen Software noch Funktionen fehlen sollten.

Details siehe Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel.

Wenn ein Schulträger ASV-BW zentral einsetzt und so mehrere Schulen in einer gemeinsamen Datenbank verwaltet, muss winprosa die Daten selber schulweise abrufen. Der dabei bez. der Lehrerdaten aufgetretene Engpass ist nun beseitigt.

Im Zusammenhang mit der Kursübersicht incl. Prüfungszahlen mussten wir bez. der Prüfungsanzahlen nochmals nacharbeiten (s.r.; grün markiert) und dabei einen Fehler bei den Schülerzahlen ausbauen.

Die Prüfungsanzahlen werden immer dem 4. Hj. entnommen. Sie müssen also für diese Auskunft die Parallelkurszahlen erst ins 4. Hj. fortschreiben, wie im Tipp vom 07.09. beschrieben ist.
Die Schülerzahlen werden nun dem eingestellten Hj. entnommen (und nicht wie früher immer dem 1. Hj.).

Details siehe Leistungsbewert. und Prüfungsverarb. > 1.5 Prüfungskandidatenlisten und Formulare.

winprosa kennt nun auch persönliche Notizen. Die gibt es zusätzlich zu den üblichen persönlichen Daten.

Persönliche Notizen dienen nur der vertraulichen internen Information über persönliche Sonderfälle, können also nirgends ausgedruckt werden. Sie werden schülerweise unten im Stammdatenfenster erfasst (s.r.; orangefarben markiert). Dabei wird vermerkt, wer wann eine derartige Notiz erfasst/geändert/gelöscht hat (immer letzter Vorgang).

Die persönlichen Notizen werden in jedem Dienst des Stammdatenfensters angezeigt. Da dies Platz kostet, ist das Notizfeld global aus- und einblendbar; Schalter rechts über dem Stammdatenfenster.

Details siehe Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten.

Im Tipp vom 07.09. hatten wir beschrieben, wie Parallelkurseinteilungen schülerweise vom 1. Hj. auf andere Semester fortgeschrieben werden können. Die klappt nun auch kursweise (s.r.; pinkfarben markiert).

Details siehe Kurswahlverarbeitung II > 2.2 Kursweise Parallelkurszuweisung.


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Start ins Schuljahr 2022/23: einige Verarbeitungstipps   07.09.22

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Aufgrund mehrerer Anfragen geben wir im Folgenden einige Verarbeitungshinweise. Die Tipps sind zwar alle bekannt, aber vielleicht wieder in Vergessenheit geraten.

ASV-BW
Wer in ASV-BW in einem Schuljahr Daten geändert hatte, will diese meist auch nach winprosa importieren. Dazu muss natürlich in winprosa das gleiche Schuljahr eingestellt sein.

Kursübersicht incl. Prüfungszahlen
Es ist immer interessant, wieviele Neulinge welche Prüfungsarten gewählt haben, aber in den BF (außer in D und M) sind diese Zahlen zu Beginn von JG1 noch sehr ungenau. Daher greift winprosa z.B. beim externen Formular Kursliste > Kurslehrer > Kursübersicht Lehr/Fäch/Anz (incl. Prüfungszahlen) auf die Parallelkurszahlen des 4. Hj. zu, wie auf dem Formular ausdrücklich vermerkt ist.

Also muss die Parallelkurseinteilung bis ins 4. Hj. fortgeschrieben worden sein, wenn man Prüflingsanzahlen erhalten will.
Siehe auch Tipp vom 22.-24.09..

Parallelkurseinteilung fortschreiben
Im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Parallelkurse können Sie bekanntlich die Kurswahlen einzelner oder mehrerer Schüler ins nächste oder in alle folgenden Halbjahre fortschreiben (s.r.). Fortschreiben geht dabei immer vom Halbjahr V ins Halbjahr N oder in alle folgenden Halbjahre N ff, im Bsp. also von 1 nach 2ff.

Dazu sind logischerweise einige Einstellungen zu treffen:

  • Im Schülerfilter stellen Sie zunächst die zu bearbeitenden Schüler ein.
  • Dann wählen Sie, ob nur ins nächste oder alle folgenden Hj. fortgeschrieben werden soll (grün markiert).
  • Dann wählen Sie, ob alle aus dem Schülerfilter oder nur der angezeigte fortgeschrieben werden soll (pinkfarben markiert).
  • Da sich Kurszuweisungen über die Halbjahre ändern können, werden normalerweise vorhandene Zuweisungen nicht überschrieben. Das müssen Sie ggf. erlauben, wenn Sie die Daten über die Halbjahre aktualisieren wollen (rot markiert).
  • Anschließend starten Sie den Dienst durch Klick auf  Halbjahr V >> Halbjahr N .

Details siehe Kurswahlverarbeitung II > 2.1 Schülerweise Parallelkurszuweisung


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Neues von Internet: mit Netz und doppeltem Boden   07.07.22

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Die mündlichen Prüfungen sind fast geschafft. Kein Wunder, dass so mancher höchst nervös war.

Bevor wir unser Netz mit doppeltem Boden erläutern, zwei Anmerkungen, die so ähnlich schon im letzten Tipp standen:

  • Never change a running system; aber dann gibt es auch keine Neuerungen/Verbesserungen. Das ist also keine Lösung.
  • Wenn der bequeme Fahrstuhl ausfällt, nimmt man die Treppe!
    Wenn der bequeme Dienst Neues im Internet ausfällt, ruft man die Aktuellen Tipps direkt in seinem Browser auf;
    winprosa eintippen genügt völlig!

Wenn's mal klemmt oder Neuerungen zu verkünden sind, überarbeiten wir unsere Aktuellen Tipps recht schnell.
Wenn dann mal vor Ort der Programmeinsatz hakt, sollte Ihr erster Blick immer den Aktuellen Tipps gelten. Schließlich ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass man nicht der erste ist mit einem erkannten Problem. Also sind dort meist die gesuchten Informationen schon zu finden. Wenn nicht, kann man immer noch schreiben.

Denn wenn der Internetzugang hängt und man keine Downloadalternative nutzt, wird er weiter hängen müssen, denn man hat ja kein Update durchgeführt, in dem die Verbesserungen stecken.

Wir haben in den letzten Tagen mit tatkräftiger Hilfe einiger Kunden-Dienstleister mehrere Szenarien durchgespielt und dabei den Internetzugang verbessert und abgesichert. Das alles steckt in mehreren Versionen, letzte Aktualisierung in Version 2022.0702.

Angelpunkt ist im Menü Datei der rot markierte Bereich (s.l.). Dort sind unsere adminstrativen Internetzugriffe vereint aufgeführt.

Beim Aufruf von Neues im Internet wird zunächst angezeigt, wie winprosa in diesem Dienst aufs Internet zugreift (s.r.; pinkfarben markiert).
Bei ordentlichem Internetzugang sehen Sie das Fenster nur so kurz, dass es gar nicht auffällt.

Dazu werden ggf. die Proxy-Einstellungen angezeigt und verwendet, die bei Ihnen im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Diverse in der Abteilung Zugriff auf das Internet über einen Proxy eingetragen sind.

Im Bsp. ist ein falscher Proxy eingetragen, also ist dieser Zugriff gestört, daher erhalten Sie die entsprechende Meldung (s.r.).

Ab hier ist i.d.R. Ihr Schulinformatiker/Netzwerkbetreuer/Dienstleister gefordert (rot markiert), denn das ist nicht mehr Sache von winprosa.



Aber auch ohne die Spezialisten können Sie sich (zunächst) selber helfen, denn nach Bestätigung der Meldung startet winprosa nun Ihren Browser direkt und Sie erhalten dort nebenstehendes Fenster (s.r.).

Das ist das bekannte, im Dienst Datei > Downloadangebot aufrufbare Fenster; woran Sie in der Fenstermitte erinnert werden. Oben rufen Sie von dort direkt die Startseite von winprosa auf und unten können Sie z.B. die aktuelle Setup-Datei zum Updaten herunterladen und direkt die Aktuellen Tipps aufrufen (alles rot markiert).

Unsere Homepage konnten Sie aber schon immer völlig unabhängig von winprosa aufrufen, indem Sie in der Browser-Adresszeile einfach winprosa eintippten. So konnten Sie schon immer unsere Aktuellen Tipps inspizieren, waren also nie ohne Informationsmöglichkeit!

Neu aufrufbar sind dort nun die Infoseiten Kundendatenbank und Download (pinkfarben markiert). Die weisen Sie aber lediglich auf den internen Gebrauch der Dienste Downloadangebot und Kundenserver hin, für den Fall, dass Sie sich nicht anhand unserer vergangenen Tipps über deren Gebrauch informiert hatten.

Und dort wird auch auf den Gebrauch des Dienstes Links als Textdatei erstellen hingewiesen, mit dem Sie jederzeit über einen (fernen) Internet-fähigen PC an Updates & co. kommen!

Alle Details können Sie wie üblich im Onlinehandbuch Installation und Update… > 5. Programmpflege / -Updates / Kundendatenbank / ServiceLine nachlesen, speziell in 5.3 … Tipps bei Störungen.

Nur wenn Sie sich winprosa so zerschossen hatten (z.B. Serverumzug im Blindflug ohne Beachtung unserer Anleitungen), dass es gar nicht mehr (nirgends in der Schule) startbar ist, müssen Sie unsere ServiceLine einschalten.


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Version 2022.0702: Zusammenfassung der letzten zwei Wochen   03./04.07.22

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Die aktuelle Version beseitigt hoffentlich alle bekanntgewordenen Enpässe der letzten zwei Wochen. Im Folgenden sind daher alle Neuerungen aktualisiert zusammengefasst.

Wir haben ein neues Rundschreiben versendet: nnn - winprosa - Updatenachricht 02.07.2022 (nnn = Kundennummer). Falls Sie das nicht erhalten haben, prüfen Sie unbedingt Ihren Spamordner, denn im Rundschreiben ist ein Link zur Downloadseite (gültig bis 17.07.2022) enthalten, damit Sie auch dann updaten können, wenn Ihr schulisches System nicht mitmacht.

Schulen mit diesjähriger Schulfremdenprüfung beachten bitte insbesondere den entsprechenden unten aufgeführten Passus.

Wir wissen, dass immer noch einige Schulen über den Dienst Neues im Internet keinen direkten Internetzugang herstellen können. Da wir mit tatkräftiger Hilfe der jeweiligen Dienstleister zwei Konstellationen (Cloud-Einsatz und Proxy-Server-Einsatz) erfolgreich getestet haben, vermuten wir zusätzliche Sperren in den Systemen der anderen betroffenen Schulen, die nur deren Dienstleister/Netzwerkbetreuer beseitigen können.

An den von Sperren betroffenen Schulen ist dann meist auch unser Dienst Datei > Downloadangebot betroffen. Dort funktioniert dann logischerweise auch der Dienst Datei > Links als Textdatei erstellen an den winprosa-PCs nicht mehr. Aber der ist sowieso zur Anwendung an ungesperrten "Fremd-PCs" gedacht, wie in Installation und Update … > 5.1 … Download über Links als Textdatei erstellen beschrieben ist. Das gleiche gilt ggf. auch für den o.g. Link im Rundschreiben.

An den betroffenen Schulen kann der tägliche erste Aufruf nicht klappen; daher stürtzt winprosa zunächst ab; es braucht also einen zweiten (manchmal dritten) Start. Das können Sie bis auf weiteres dauerhaft unterbinden im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Diverse durch Deaktivieren von  ☐ Direkten Zugriff auf Lizenzdatenserver verwenden  (Details siehe Installation und Update … > 5.3 Internetzugang > Einstellungen für Lizenzdatenerfassung übers Internet). Aber dann sind Sie selber für die Besorgung von Infos über winprosa zuständig!

Bevor wir die Änderungen auflisten, zwei Anmerkungen:

  • "Never change a running system"; leider ist da was wahres dran, aber dann gibt es auch keine Neuerungen/Verbesserungen.
  • Wenn's klemmt oder Neuerungen zu verkünden sind, werden unsere Aktuellen Tipps als erstes überarbeitet. Wenn dann der Programmeinsatz mal hakt, sollte Ihr erster Blick immer den Aktuellen Tipps gelten. Schließlich ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass man nicht der erste ist mit einem erkannten Problem. Und ins Internet kommt man auch ohne winprosa, schließlich würde sonst auch der Mail-Versand nicht klappen!

Mündliche Prüfungsnoten werden i.d.R schülerweise erfasst, seltener kursweise. Bei kursweiser, Erfassung muss sicherheitshalber eine nachträgliche Prüfungsbewertung erfolgen. Das geht natürlich immer im Dienst Schülerweise | Abiturprüfung, wenn Sie dort die Schüler durchblättern.

Aber es geht eleganter direkt im Dienst Kursweise | mündl. Noten mittels Knopf (s.r.).

Zum Verständnis: Nach jeder erfassten Note erfolgt sofort die Prüfungsbewertung; die kostet aber Zeit. Das spielt keine Rolle bei der Arbeit im Dienst Schülerweise | Abiturprüfung. Aber es würde zu viel Zeit kosten im Dienst Kursweise | mündl. Noten. Daher ist dort (derzeit) die Prüfung abgeschaltet, kann aber jederzeit für den ganzen Jahrgang aufgerufen werden.

Damit eine eventuell fehlende Prüfung sich nicht auf die errechneten Abinoten und somit auf die Abizeugnisse auswirkt und auch nicht auf die Schülerlisten im Schlußprotokoll (insbes. Liste der (noch) nicht bestandenen), sollten Sie also vor Zeugnisdruck/Schlussprotokollerstellung ggf. den o.g. Knopf drücken.

Auf dem Schlussprotokoll wurden zwei Fehler beseitigt, die aber nur in Sonderfällen auftreten konnten:

Dort werden bekanntlich alle Schüler nach Endnote geordnet aufgelistet. Aufgrund einer Lücke im Programmcode wurde dabei nur die Vollständigkeit der mündlichen Prüfungen überwacht. Dadurch wurde ein Schüler auch dann aufgelistet, wenn bei ihm (z.B. wegen Krankheit) noch eine schriftliche Prüfungsnote fehlte, er aber alle mld. Prüfungen bereits "erfolgreich" abschließen durfte.
Solche Schüler werden mittlerweile wieder richtig erkannt und verarbeitet. Die Zeugnisschreiberei war dadurch aber nie betroffen.

Im Unterschriftenbereich des Schlussprotokolls wird mittlerweile der im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Schul- und Lizenzdaten definierbare Ort für Datumsangaben auf Zeugnissen ausgedruckt und nicht mehr der Schulort (2. Zeile des Schulnamens).

Für mündliche Prüfungsnoten ist in winprosa keine Teilnotenverarbeitung vorgesehen, denn deren Teilnoten müssen sowieso immer gleich "vor Ort" zusammengerechnet werden.

Im Prüfungsplan wurde ein kleiner Fehler beseitigt, der im Zusammenhang mit der Verwendung von Merkern auftreten konnte. Nach einer Prüfung mit einem Merker (z.B. "G") wurden evtl. nachfolgende Prüfungen im Plan durch "G" im Kursnamen ergänzt.

Auf den Schulfremden-Abiturzeugnissen ist auf der Vorderseite in der Fußnote 1 der aus dem Vorjahr stammende Text Die "Vereinbarung zur Gestaltung der gymnasialen Oberstufe in der Sekundarstufe II" ersetzt worden durch Die "Vereinbarung zur Gestaltung der gymnasialen Oberstufe und der Abiturprüfung". Daher mussten wir die Schulfremden-Abiturzeugnis-Formulare austauschen. Falls Sie also Schulfremde in der Prüfung hatten, müssen Sie Zeugnisse mit den neuen Formularvorlagen erstellen.

Im Zusammenhang mit diesen Docx-Formularen mussten wir in unserer Setup-Prozedur und im Datensicherungsalgorithmus nacharbeiten.

Die Externen müssen bekanntlich in der Schulfremdenprüfung acht mdl. Prüfungen in zwei Prüfungsblöcken ablegen, Teil 1 und Teil 2. Unser Gruppenbildungsalgorithmus wusste das natürlich schon lange, nicht aber unser Planbearbeitungsalgorithmus. Das haben wir vor kurzem angepasst.

Nun ergab sich zwischenzeitlich die Frage, wann und in welcher Reihenfolge in Teil 1 zu runden sei.
Heute kam vom MKJS die Bestätigung, dass der schon länger veröffentlichte diesbezügliche winprosa-Algorithmus den Vorgaben entspreche.

Im Vorläufigen Abizeugnis-Rückseite musste die Erklärung nachgeschärft werden:

Wenn ein Schüler z.B. vor einer mdl. Prüfung erkrankt, kann er logischerweise kein (End-)Zeugnis erhalten und sich deshalb u.U. nicht rechtzeitig fürs Berufsleben/Studium bewerben. Daher kann ihm ein Vorläufiges Abizeugnis erstellt werden, wenn er auch mit 00 NP im betreffenden Fach bestehen würde. Das beschreibt die Erklärung rechts unten im Formular.
Mit einem derartigen Zeugnis könnte ein Schüler sich aber "aus dem Staub machen". Daher ist die Erklärung nun verschärft worden.

Wenn ein Schüler ABIBAC-"Abbrecher" ist, also ABIBAC nur bis zur Einführungsphase gewählt hatte, nicht aber in der Kursstufe fortsetzte, gilt für das GER-Niveau in Französich "B1, in Teilen B2".
Dabei mussten wir nachschärfen und unterscheiden nun ABIBAC-Abbbrecher, die in der Kursstufe F gar nicht mehr belegen, von denen, die F zwar weiterführen, aber nun ohne ABIBAC.

Ein derartiger Sonderfall ist wohl erstmalig vor wenigen Tagen von einer Schule des RP Freiburg entdeckt/gemeldet worden: Wir haben das durch die Einführung eines Vermerks zum ABIBAC bis Klasse 10 gelöst (s.r.; rot markiert). Der Vermerk wird bei allen Schülern angeboten, bei denen in der Fremdsprachenfolge F vorkommt, ohne dass ABIBAC belegt ist.

In unserer Hilfe zur AGVO haben wir die Tabelle zur GER-Zertifizierung der Fremdsprachen abgebildet (Aufruf s.r.o.; grün markiert). Dort finden Sie das GER-Niveau für ABIBAC am Ende der Klasse 10.
Das konnte von winprosa bisher nicht berücksichtigt werden, da winprosa bei Abwahl von ABIBAC keine Kenntnis der Situation bis Klasse 10 haben kann.

Siehe auch Kurswahlverarbeitung I > 2.6 Profile und Sonderprofile > Sachfach in bilingualen Profilen / Abi-Bac.

Im Tipp vom 25.04.22 hatten wir auf die Neuerungen bez. Schultyp und Zeugnisdruck hingewiesen. Der Schultyp ist seit damals Teil der Lizenzdaten, damit wir die Zeugnisse entsprechend benennen können. Dadurch wird auf den Zeugnissen geschrieben Zeugnis des Gymnasiums (= AllgGy) oder Zeugnis der Gemeinschaftsschule (= GMS). Der jeweilige Schultyp ist auch im Lizenzfenster ablesbar (s.r.).

Wir haben alle Lizenzdaten überprüft und bei Schulen mit offenem Schultyp nachgearbeitet und neue Lizenzdaten zur Verfügung gestellt.


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Version 2022.0609: mit (hoffentlich) finalen Arbeiten für's mdl. Abitur   09.06.22

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Es gibt schon wieder eine neue Version mit einigen Programmglättungen. Alle Kunden mit den von uns vorgegebenen Standardinstallationen können wie immer auf Knopfdruck updaten, die anderen brauchen ggf. die Hilfe ihrer IT-Dienstleister. Siehe diesbez. auch den Tipp vom 02.06.

Es ist schon erstaunlich, was alles seit Einführung der AGVO an winprosa verbessert werden konnte. Dabei galt und gilt leider, dass, je mehr Details in winprosa berücksichtigt sind, desto mehr kann dabei übersehen, falsch dargestellt oder falsch interpretiert werden. Also müssen wir laufend nachjustieren.

Schwerpunkt ist diesmal - wen wundert's - die Verarbeitung der mündlichen Prüfungen, also die kursweise/schülerweise Prüfungsnotenerfassung (schriftliche Noten, fachpraktische Noten, Kommunikationsprüfungsnoten, mündliche Noten, mündliche Zusatzprüfungsnoten und div. Nachprüfungsnoten!) und die Prüfungsorganisation.

Die Noten fallen successive an, über einen größeren Zeitraum verteilt. Deren Verarbeitung ist bekanntlich im Onlienhandbuch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung erklärt, zwangsweise verteilt auf die einzenen Fachkapitel. Die Notenerfassung beeinflusst auch die Leistungsoptimierung (Anrechnung der BesLL anstelle eines mdl. Prüfungsfachs), daher sind hier auch diesbezügliche Fundstellen des Handbuchs aufgeführt; anschließend werden die Programmglättungen erläutert.

Die folgende Fundstellenliste ist auch am Ende von 1. Übersicht: Zeitplan und Leistungsbewertung > 1.1 Zeitvorgaben und Fundstellen aufgeführt.

3.4 Verarbeiten der Prüfungsnoten > Kursweise Erfassung der Prüfungsnoten und
    … > Schülerweise Erfassung der Prüfungsnoten
4.3 Erfassung der schriftlichen Prüfungsnoten und der Kommunikationsprüfungsnoten
4.5 Modellrechnungen zur mündlichen Prüfung > Modellrechnungs-Beispiele *) und
    … > | Anhang: BesLL als Ersatz für mdl. Prüfungsfach **)
4.7 Umklammern im ersten Block *)
5.8 Verarbeitung der Ergebnisse der mündlichen Prüfungen / Zusatzprüfungen / Nachprüfungen >
        Alternativen (kursweise od. Direkterfassung im Planungsfenster)

Schriftliche Prüfungsnoten und komm./fachpr. Noten werden in der Regel kursweise erfasst, alle anderen eher schülerweise. Aber natürlich können alle Noten über die Kurstabellen erfasst werden (s.r.).

Damit dabei aber der Überblick nicht verloren geht, unterscheiden wir sowohl bei der schr. Eingabe als auch bei der mdl. nun neben den normalen Prüflingen (schwarz geschrieben) und den nicht zur Prüfung zugelassenen (rot geschrieben) auch diejenigen, die schon fertig sind (grün geschrieben).


Dabei erhalten Sie nun ggf. einen Hinweis, weshalb bei einem Prüfling gerade keine Noteneingabe möglich ist (s.r.).

Die Zebra-Farbgebung aller Listen (wie z.B. rechts oben) kann im Dienst Extras > Benutzerparameter | Diverse persönliche Einstellungen benutzerabhängig eingestellt werden.

Die Darstellung der Besonderen Lernleistung (BesLL) im Abiturblock erforderte umfangreichere Nachbesserungen.

Hier geht es um die Abschätzung, ob die BesLL ein mündliches Prüfungsfach ersetzen soll/darf (s.r.). Die diesbezüglichen Handbuchpassagen sind oben mit *) gekennzeichnet.

Die mit 08 NP bewertete BesLL des Musterschülers zählt zum  Aufgabenfeld I ; sie ist in Block I geklammert und daher auch hier im Abi­turblock geklammert aufgeführt (pinkfarben markiert). Sie soll eines der beiden mdl. Prüfungsfächer (grün markiert) ersetzen, Im Bsp. unabhängig von der Punkzahl.

Das geht aber nicht anstelle von  G , weil dann  AF II  bei den Prüfungsfächern fehlen würde.

Das geht aber auch nicht anstelle von  M  und das aus doppeltem Grund: M muss Prüfungfach sein und M ist das einzige Prüfungsfach aus  AF III .

Die Darstellungsweise ist schon länger erprobt, aber die Feinheiten wurden nun nochmals überarbeitet.

Dass die BesLL in diesem Fenster nicht einfach umgebucht werden darf, selbst wenn sie passen würde, liegt am restlichen Procedere, wie in 4.5 … > Anhang: BesLL als Ersatz für mdl. Prüfungsfach beschrieben ist. Und in 4.5 … > Modellrechnungs-Beispiele sind insbesondere die Beispiele 4 - 6 interessant.

Bei der Planung der mündlichen Prüfungen mussten wir im Zusammenhang mit der Basisfach-Kombinationsprüfung Gk/Geo einen Fehler beseitigen, der sich bei Zusatzprüfungen in den Leistungsfächern Gk und Geo ergeben hatte. Prüflinge mit diesen Zusatzprüfungen können nun wieder verplant werden.

Nicht nur auf den Abiturzeugnissen muss ein Zeugnisdatum ausgewiesen werden, daher sollte die im Dienst Bearbeiten > Formulare > Variablen | mündl. Abitur angebbare Datumsformatierung eigentlich bereits hinlänglich bekannt sein (s.r.).

Die blau markierten Variablennamen sind nur für Poweruser gedacht, die jährlich gleichartige standardisierte Mitteilungen an Kollegium und Prüflinge verteilen wollen.

Grün markiert sind die für's mdl. Abitur wesentlichen Datumsangaben.

Das braun markierte Datum dient lediglich der Darstellung der komplexesten Datumsformatierung.

Wenn Sie (auch) neutrale Zeugnisabschriften archivieren wollen, können Sie dort das Beglaubigungsdatum ausblenden (pinkfarben markiert).

Siehe auch:
Formulare und Druckaufträge > 4. Variablen für Formulare und Listen >
   Bearbeiten von Variablen
, sowie
Halbjahresnotenverarbeitung > 1.4 Bereitstellen der restlichen Daten,
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.1 Vorarbeiten,
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.2 Rahmendaten bereitstellen.


Bei den schriftlichen Prüfungsnoten müssen bekanntlich ggf. fachpraktische und kommunikative Teilnoten mit verrechnet werden. Das kann winprosa übernehmen, muss aber dazu freigeschaltet werden, wie in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 3.4 Verarbeiten der Prüfungsnoten > Voreinstellungen beschrieben ist.

Offensichtlich gibt es in Basisfächern für fachpraktische Teilnoten diese Möglichkeit nicht. Das ist eine Folge der Tatsache, dass die Teilnoten auch auf den IBBW-Korrekturformularen eingetragen werden müssen und daher später auf den SZB I/II eröffnet werden, bei den Basisfachprüfungen aber jeweils direkt verkündet werden.

Bekanntlich brauchen wir für unsere Verwaltung einige Angaben von Ihnen. Die können/müssen Sie selber erfassen, wie zuletzt im Aktuellen Tipp vom 26.05.22: Version 2022.0526: Nachschlag für Internetzugang und wprKlausur beschrieben wurde.

Nun erhalten Sie bei jedem Aufruf von Neues im Internet einen Hinweis zu Ihrem aktuellen Meldungsstand (s.r.; rot markiert).

Ein Zwischenstand könnte so aussehen (s.l.u.):


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Zeugnisdruck: was tun, wenn das Druckbild spinnt?   08.06.22

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Wir schreiben in einigen Handbüchern an prominenten Stellen, dass winprosa vor allem für den Abiturzeugnisdruck u.a. die Schriftart Arial Narrow benötigt (siehe z.B. 1.1 Einführung > Voraussetzungen und Formulare und Druckaufträge > 5.2 Druckbildbeeinflussung > Installierte Schriftarten).

Die beiden Bilder zeigen in einem Ausschnitt des SZB I die Wirkung dieser Schriftart, links mit Arial Narrow und rechts ohne Arial Narrow.


Wenn Sie eines der Bilder anklicken, werden beide vergrößert nebeneinander gestellt, damit Sie die Unterschiede deutlicher erkennen können. Im rechten Bild hat die Druckersoftware die fehlende Schriftart durch eine ähnliche, aber zu breite Ersatzschriftart ersetzt. Dadurch passen etliche Texte nicht mehr in ihre zur Verfügung stehenden Felder.

Um an einem winprosa-PC drucken zu können, muss Arial Narrow dort installiert sein (also nicht auf dem Server). Wenn also in einem (bisher) funktionierenden Verwaltungsnetz ein neuer PC als winprosa-PC eingestzt werden soll, muss an dem auch Arial Narrow installiert werden.


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Version 2022.0603: wichtig zur Beseitung eines Stammdatenfehlers   03.06.22

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In der Version von gestern ist leider ein Teststatement für Datenanbindung an Partnerprogramme erhalten geblieben. Dabei wird dem System eine ASS-Anbindung vorgegaukelt und das auch, wenn gar kein Partnerprogramm vorgesehen ist.
Bis heute 19:00 dachten wir, dass nur Neuinstallationen betroffen wären. Aber nun hat ein Kunde entdeckt, dass bei allen Schülern die Stammdaten gesperrt/ausgegraut sind.

Dieser Fehler ist in der vorliegenden Version beseitigt. Sie müssen also leider auf die heutige Version updaten.

Bei der Gelegenheit haben wir den Reihenfolgenengpass beim Tilgen eines gesetzen Löschmerkers beseitigt.


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Version 2022.0602: jetzt auch mit Gk/Geo auf den Zeungnissen   01./02.06.22

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Kaum hatten wir kürzlich das Programmverfallsdatum auf Oktober festgesetzt, wurde ein erheblicher Fehler in den Zeugnisformularen entdeckt; ferner wurden zwei Unpässlichkeiten von winprosa entlarft. Daher wird nun Version 2022.0602 veröffentlicht.

Bekanntlich muss von Abi 2021 bis Abi 2024 das mdl. Prüfungsfach Gk immer zusammen mit Geo gewählt werden. Und dabei muss eines der beiden als Schwerpunktfach gekennzeichnet sein.

Beim Einbau dieser Schwerpunktbildung hatte sich der Fehler eingeschlichen, dass in den Zeugnisformularen immer nur Gk angegeben wurde. Dieser Fehler ist nun beseitigt; es wird nun das Schwerpunktfach sogar an erster Stelle genannt (s.r.). Auf den SZB wird dann eben die Kürzelform Gk/Geo oder Geo/Gk ausgegeben.

Wenn bei einem Prüfling mit mdl. Prüfungsfach Gk+Geo kein Schwerpunkt vermerkt ist, erscheint in den Zeugnissen anstelle des Fachnamens einfach ??. Details zur Schwerpunkterfassung siehe Kurswahlverarbeitung I > 2.2 Gesellschaftswissenschaften … > Schwerpunktfach bei Gk+Geo.

Bei einzelnen zur schr. Prüfung zugelassenen Schülern wurde diese Zulassung im Rahmen der weiteren Arbeit am 4. Halbjahr "plötzlich" wieder zurückgenommen: Keine Zulassung zur schriftlichen Prüfung!. Das ist zwar nur ein rel. harmloser Verstolperer von winprosa, erschreckt aber sehr.

Ursache waren einzelne fehlende Noten im 4. Halbjahr. winprosa erwartete nämlich den Regelfall: noch gar keine Noten vorhanden oder aber schon alle Noten beisammen. Fehlten aber nur einige Halbjahresnoten, war winprosa "beleidigt".

Wir haben das nun so geändert, dass bei einzelnen fehlenden Noten im 4. Hj. der "neutrale" Status Leistungsstand OK gemeldet wird.

Vereinzelt scheint es nicht möglich, den Löschmerker eines Schülers wieder zu tilgen. Das ist aber nur ein Reihenfolgenproblem:

Es klappt immer, wenn Sie die Schüler auswählen über den Schalter  Löschm  rechts oben im Schülerfilter; dann können Sie bei einzelnen Schülern den Löschmerker entfernen.
Es klappt auch, wenn Sie erst auf grüne Ampel schalten und dann über die Auswahlliste  Sätze mit Löschmerker  die Schüler auswählen.
Es klappt nicht, wenn Sie erst die Schüler über die Auswahlliste  Sätze mit Löschmerker  auswählen und dann auf die grüne Ampel schalten.


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Dienstleister: Was tun bei mangelhafter Leistung   02.06.22

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Dienstleister vereinfachen die Arbeit mit der EDV, vielfach machen sie die Arbeit erst möglich. So die Lehrmeinung und so klappt es auch (meistens). Und von einzelnen Dienstleistern erfahren auch wir aktive Unterstützung z.B. fürs Zusammenspiel winprosa - ASV-BW.

Aber leider gibt es immer wieder schwarze Schafe; warum sonst hätten wir schon vor einem Jahr den Tipp Hilfe in der Not: auch durch IT-Dienstleister? veröffentlicht.

Einen besonders krassen Fall konnten wir heute nur per TeamViewer-Sitzung lösen (sehr viel mehr an Fehlverhalten geht kaum):

Angesichts des heute stattfindenden Notenkonvents bemerkte die Schule heute, dass winprosa nicht mehr richtig läuft, sich aber auch nicht mehr updaten lässt. Im Verlauf der TeamViewer-Sitzung ergab sich:

  • dass an der Schule noch die "Uralt"-Version vom 12.03.22 installiert war,
  • weil die Schule davon ausging, dass der Dienstleister für sie alles regeln würde, also z.B. auch die Updates einspielen würde
  • und die Schule sich daher über nichts mehr selber informiert hatte,
  • dass der Dienstleister aber entweder von diesen Aufgaben nichts wusste oder sie ignorierte oder sich nicht informiert hatte, wie das gehen würde;
  • dass das vielleicht eine Folge der Tatsache war, dass der Dienstleister den Umzug auf einen neune Server ohne Berücksichtigung unserer Richtlinien versemmelt hatte, weil er unser Onlinehandbuch Kurzanleitung für Dienstleister neunmalklug ignoriert hatte, also
    - z.B. keinen Eintrag im pers. Startmenü des Users einrichtete,
    - und u.a. den User-PC unfreundlich für W11 konfiguriert hatte;
  • dass der Dienstleister den Internetzugang an den winprosa-PCs verhindert hatte, oder vergessen hatte, den zu ermöglichen,
    - so dass der Aufruf unserer Setup-Prozedur über Neues im Internet blockiert war,
    - und dass der Aufruf der Setup-Prozedur über Link für Downloads / Downloadangebot vom Virenscanner blockiert wurde.
  • dass in der Schule niemand wusste, wie man über Links als Textdatei erstellen (früher = Link für Downloads) über einen externen/ungestörten PC an die Update-Prozedur kommen kann.

Hier ist die kostenlose ServiceLine nicht mehr zuständig; unser Einsatz löst also eine Rechnungstellung gem. AGB aus!

Was wäre gewesen, wenn wir gerade nicht so kurzfristig für einen TeamViewer-Einsatz erreichbar gewesen wären?
Was wäre gewesen, wenn diese Schule zum "erlauchten" Kreis derer gehört hätte, denen der Dienstleister oder die Stadtverwaltung auch noch den TeamViewer-Einsatz sperrt? Leider gibt es derer einige.

Wenn wir an unseren Schulen so gegängelt würden, hätten wir für winprosa sicher ein Notebook zusammen mit einem als Hotspot geschalteten Smartphone und dann könnten uns alle Quertreiber und Bremser gerne haben!

Sie können die obige Liste selber überprüfen und ggf. Konsequenzen daraus ziehen. Wer Probleme mit dem Internet hat, muss mindestens die Tipps in Installation und Update … > 5.1 Download / Update > Download über Links als Textdatei erstellen kennen!

Lesen bildet - aber dazu muss man eben lesen,
vor allem regelmäßig unsere Aktuellen Tipps, wenn man winprosa einsetzt.


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Version 2022.0526: Nachschlag für Internetzugang und wprKlausur   24./26.05.22

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Die vorliegende Version befasst sich nochmals mit unserer Kundenschnittstelle, sowie mit wprKlausur. Sie ist nur interessant für Kunden mit eingeschränktem Internetzugang und für wprKlausur-Anwender.

Es wäre uns viel lieber, wenn alle Kunden über unbeschränktes Internet an jedem ihrer winprosa-PCs verfügen könnten. Weil das aber (auch zum Nachteil der betroffenen Kunden!) leider Wunschdenken ist, mussten wir bei unserer Kundenschnittstelle nochmals nacharbeiten, um alle Sonderfälle bez. Internetzugang bei den winprosa-Installationen abzufangen.

Nun gibt es vier Dienste (s.r.), wobei Link für Downloads nun umbenannt wurde in Downloadangebot, damit der neue Dienst Links als Textdatei erstellen sich davon deutlich abgrenzt.

Die Dienste sind bei Aufruf zwar selbsterklärend, aber die entsprechenden Handbuchpassagen sind aktualisiert,
siehe Installation und Update… > 5. Programmpflege / -Updates / Kundendatenbank / ServiceLine.

Der Fluch der vielen Programmdienste in winprosa ist die gegenseitige Abhängigkeit unserer Daten. So haben wir für wprKlausur eine derartige Abhängikeit nicht rechtzeitig erkannt. Das trifft zwar nicht alle wprKlausur-Anwender und ist erst recht nicht vor den mündlichen Prüfungen wesentlich; aber wer jetzt das Problem hätte, wäre trotzem unzufrieden.


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Version 2022.0524: u.a. mit Verbesserungen für die mdl. Prüfung   24.05.22

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Für die aktuelle Version wurde das Programmverfallsdatum auf den 30.10.2022 festgelegt. Dem können Sie entnehmen, dass wir davon ausgehen, dass nun alles bereit ist für die mündlichen Prüfungen 2022. Trotzdem ist es (wie immer) zwingend notwendig, dass Sie vor Abschluss Ihrer Prüfungen in unseren Aktuellen Tipps nachsehen, ob Sie wirklich noch aktuell sind.

Das trifft insbesondere auf die Abiturzeugnis-Formulare zu: Speziell das Schulfremdenzeugnis ist noch nicht amtlich abgesegnet, obwohl es den (von uns aktualisierten) ASV-BW-Vorgaben entspricht.

Die eine wichtige Programmverbesserung betrifft die Planung der mündlichen Prüfungen.
winprosa lässt bekanntlich Schüler zur Prüfungsplanung zu, auch wenn sie notentechnisch noch nicht "ganz fertig" sind. So können Sie die mündlichen Prüfungen bereits vor dem Hj4-Zeugniskonvent vorbereiten. Dann nicht zugelassene Schüler werden von winprosa wieder aus den Prüfungsplänen entfernt. Und genau im Begriff "ganz fertig" lag ein Problem verborgen, weshalb wir hier nacharbeiten mussten.

Die andere wichtige Programmverbesserung betrifft unseren Klausuren­planungs-Modul (wprklausur.exe).
Neben einer dezenten optischen Aufhübschung wurde die Planauswahl verbessert und ein neuer Dienst Plandatei bereinigen eingeführt, mit dem bezogen auf das aktuelle Kalenderjahr nicht mehr benötigte Planinfos gelöscht und die Plandatei gepackt werden können (s.r.).

Wir werden demnächst das zugehörige Onlinehandbuch Klausurenplanung mit winprosa aktualisieren.

Ein (für uns) eher marginales Problem betraf den Programmstart.
Beim heimischen Startversuch der Schülerversion wussten manche Schüler nicht mehr, in welchen Ordner sie das Programm ausgepackt hatten. Wenn sie dann mit dem Windows-Explorer nach der winprosa.exe suchten und diese so aus dem Ergebnisfeld des Explorers heraus starten wollten, scheiterten sie, weil Windows(!) nicht die komplette Startinformation lieferte.

Wenn winprosa nun erkennt, dass es nicht "richtig" gestartet worden war, versucht es den Fehler selber zu verbessern und meldet das (s.r.).

Dabei wird auch angezeigt, was das Programm nun als richtigen Standort erkannt hat.


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Version 2022.0515: u.a. mit komplettem Zeugnis-Satz   15.05.22

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In der vorliegenden Version ist das Programmverfallsdatum auf den 24.06.22 festgelegt worden. Und in dieser Version ist ein kompletter Zeugnis-Satz vorhanden.
Da die mündlichen Prüfungen im Zeitraum vom 27.06. bis 08.07. stattfinden werden, ist dafür gesorgt, dass Sie vorher nochmals auf eine neue Version updaten müssen. So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten ggf. auf kurzfristige Änderungen reagieren können.

Ferner mussten wir erneut bez. ASV-BW nacharbeiten, damit auch alle unserer GMS von dort Stammdaten importieren können.
Und bez. der Bes. Lernleistung mussten wir für einen Sonderfall nacharbeiten.
Die Abi-Etiketten und Abi-Schilder waren ursprünglich für vier schr. Prüfungsfächer ausgelegt und wurden ab Abi 2021 auf drei schr. Prüfungsfächer abgeändet. Weil das für die Schulfremdenprüfungen nicht ausreicht, haben wir diese Druckstücke nun wieder auf vier schr. Prüfungsfächer erweitert. Das wirkt sich aber erst ab Abi 2023 aus.

Wir konsolidieren gerade die "Schnittstelle" zwischen den Schulen und cmH (s.r.; rot markiert) und organisieren dabei die Dienste Datei > Link für Downloads und Datei > Kundenserver neu, Korrekturverfahren und Stammd'quelle und Spezialprofile werden in die anderen Dienste integriert. Die Handbucheinträge werden demnächst aktualisiert.


Für den Abiturjahrgang 2022 sind die neuen Möglichkeiten der zusätzlichen mündlichen Prüfungen komplett durch die aktuelle CPPVO abgedeckt, müssen also nicht im Abiturzeugnis explizit aufgelistet werden. Für die Folgejahrgänge ist aber wohl geplant, die AGVO diesbezüglich anzupassen; dann erst müssen zusätzliche mdl. Prüfungen ev. auch auf dem Abiturzeugnis aufgeführt werden.

Für winprosa bedeutet dies:

  • Die Abiturzeugnisrückseiten für 2022 stimmen mit denen aus 2021 überein; nur auf den Vorderseiten muss auf die aktuelle CPPVO hingewiesen werden. Also gibt es für 2022 spezielle Vorderseiten und spezielle Duplexformulare, aber keine speziellen Rückseiten.
  • Auf dem SZB I brauchen zusätzliche mdl. Prüfungen nicht behandelt zu werden, da zum Zeitpunkt der Erstellung/Bearbeitung noch keine mdl. Regelprüfungen stattgefunden haben können. Daher gibt es gegenüber 2021 keine Änderungen.
  • Auf dem SZB II müssen ggf. zusätzliche mdl. Prüfungen vermerkt werden. Daher gibt es neue SZB II.

Weitere Details siehe Version 2022.0425: mit Neuerungen bei den Zeugnissen


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Noten Einführungsphase: was tun bei fehlenden Fächern?   15.05.22

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Spätestens, wenn die Noten Einführungsphase erfasst werden, entdeckt man manchmal, dass ein Mittelstufenfach fehlt. Dies kann vor allem dann passieren, wenn die Schule mittlerweile ein Erlassfach genehmigt bekommen hatte oder ein Schüler seine eigene Muttersprache als Mittelstufen-FS vom RP genehmigt bekommen hatte oder wenn das MKJS neue Fächer definiert hatte.
Abhilfe siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 4.1 … Noten der Einführungsphase > Sonder-Fremdsprachen / neue Mittelstufenfächer.

Ein typischer Fall sind z.B. die neuen Mittelstufenfächer IMP und WBS ab 2023.
Siehe auch Tipp vom 18.09.21: IMP, WBS, Brückenkurs Inf. etc.: "Neue" Fächer/Profile.


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ASV-BW: von winprosa aus korrekt anbinden!   15.05.22

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In der Vergangenheit war es mehrfach vorgekommen, dass wir die ASV-BW-Datenbankstruktur eines Kunden per Fernwartung checken mussten, um dort Engpässe aufzudecken, derentwegen winprosa dort von ASV-BW keine Daten importieren konnte.

Uns bleibt keine andere Vorgehensweise übrig, da wir bedauerlicherweise auf keinem anderen Weg an die nötigen Informationen kommen können!

Jede dabei neugewonnene Erkenntnis wandert jeweils umgehend in den Programmcode und das zuständige Onlinehandbuch Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW und steht damit der Allgemeinheit zur Verfügung. Das bringt aber nur dann etwas, wenn die Informationen (spätestens im Notfall) auch gelesen und fachgerecht umgesetzt werden.

Für manche Probleme liefert winprosa Hinweise/Fehlermeldungen, die dann auch ernstgenommen werden sollten, um derartige Probleme zu beseitigen. Für andere Probleme liefert winprosa eine Testumgebung. Zu beidem hier ein paar Basics in Kurzform:

Die Datenübernahme aus ASV-BW in winprosa benötigt zwei Prozeduren,
    1. die Anmeldung von winprosa an der ASV-BW-Datenbank, für Anmeldedaten sind wir nicht zuständig,
        und
    2. den dann folgenden Stammdatenimport aus der ASV-BW-Datenbank in winprosa,
        da können Sie ev. Probleme in der Testumgebung aufdecken und wir dann per Fernwarung abklären.

Zu 1.:
Wenn Ihre Anmeldedaten nicht stimmen, wie in der Fehlermeldung (s.r.) angegeben wird, müssen Sie Ihren Dienstleister/Schulinformatiker befragen. Schließlich hat der ASV-BW bei Ihnen installiert, nicht wir. Und was der bez. winprosa zusätzlich wissen muss, findet er in unserem entsprechenden Onlinehandbuch (Link s.o.).


Zu 2.:
Im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Datenbankpflege ist in der Abteilung Zugang zur ASV-Datenbank einrichten der Knopf  Testseite anzeigen  (s.r.). Damit erhalten Sie testweisen Zugang zur ASV-Datenbank (natürlich nur nach erfolgreicher Anmeldung). Hier können Sie also prüfen, ob und wenn ja, welche Daten winprosa lesen kann.


Anhand des ersten Tipps von heute und der alten Tipps von z.B. 25.04.22, 14.03.22, 21.02.22, 10.05.21, und 09.03.21 können Sie erahnen, dass uns ASV-BW viel Zeit kostet, obwohl das nicht zu unseren Aufgaben gehört. Daher bitten wir um Verständnis, dass wir bei entsprechenden Anfragen immer zuerst auf unsere Onlinehandbücher verweisen.


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Version 2022.0430: u.a. mit Verbesserungen im Ordner !doc   01.05.22

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Die aktuelle Version bietet neben den üblichen Programmbereinigungen und -verbesserungen u.a. eine neue übersichtlichere Struktur im Ordner …\cmh\wprdaten\arbeit\!doc.

Das derzeitige Programmverfallsdatum ist unverändert auf den 01.06.2022 festgelegt. Das liegt auch daran, dass für unsere Schulfremden-Zeugnisse die formale Bestätigung seitens des MKJS noch aussteht. Für unsere normalen Abiturzeugnisse liegt diese aber mittlerweile vor. So wird es spätestens Mitte Mai die (dann hoffentlich endgültige) Version für's mündliche Abi 2022 geben (incl. der restlichen Zeugnisformulare).

Für die Schulfremdenprüfungen gibt es neben Zeugnissen und Abschriften nun auch das Bewerberzeugnisblatt (BZB). Das dient der Archivierung für Bewerber und RP und entspricht dem SZB für die eigenen Schüler. Siehe auch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 6. Schulfremdenprüfung.

Somit sind im Ordner !doc neben den drei Vordrucken für die Fachhochschulreife und den sieben für die Schulfremdenprüfung zusätzlich die daraus erzeugten Schüler-Dokumente erhalten; und das ggf. für mehrere Jahrgänge.

Da dieser Ordner nun unübersichtlich zu werden droht, haben wir die interne Struktur des Ordners etwas aufgeräumt (s.r.). Sie brauchen nun auch keine dortigen Schüler-Dokumente mehr von Hand zu sichern, da diese übersichtlich nach Jahrgängen geordnet abgelegt sind und bei den automatischen täglichen Datensicherungen mit erfasst werden.

Dort bleiben sie solange, bis ein zukünftiger Splittinglauf die Daten wieder auslagert/bereinigt.

Die Namen unserer Vorlagen beginnen immer mit !SCHFRjjjj_… und mit !FHSRjjjj_…, wobei jjjj das jeweilige Jahr bezeichnet. Die Namen der daraus erzeugten Schüler-Dokumente beginnen dann immer mit jjjj_SCHFR_… und mit jjjj_FHSR_…. Nur derartig benannte Formulare kann unser "Aufräumdienst" richtig verwalten.

Dabei werden diejenigen Schüler-Dokumente automatisch gelöscht, die zum Jahrgang 2020 (oder älter) gehören. Die befinden sich ja auch in wpr09 oder wpr20 und in älteren Datensicherungen. Und Dokumente, die nicht unserem Namensschema entsprechen, bleiben unangetastet; die gehören aber eigentlich garnicht dorthin.


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Version 2022.0425: mit Neuerungen bei den Zeugnissen    25.04.22

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Neben den üblichen Programmverbesserungen/Fehlerbereinigungen bringt die aktuelle Version Neuerungen
  - zu unseren Zeugnisformularen,
  - zum individuellen Abiturdatum bei Nachprüfungen,
  - zu den Abiturzeugnissen für 2022,
  - zur Schulfremdenprüfung,
  - zum Import aus ASV-BW,
  - und zu Quell-IDs und Neu-Indizierung.

Auf allen Zeugnisformularen kommt der Begriff Gymnasium bzw. Gemeinschaftsschule vor. Bis zum Jahrgang 2021 mussten daher getrennte Vordrucke eingesetzt werden. Daher haben wir zum Jahreswechsel u.a. den Schultyp AllGy oder GMS in die Lizenzdaten aufgenommen.

Nun haben wir für alle AGVO-Schüler (also auch für Jahrgang 2021) die Zeugnisvordrucke derart umgestellt, dass für beide Schultypen jeweils dieselben Vordrucke verwendet werden können. winprosa übernimmt den Schultyp aus den Lizenzdaten und trägt ihn in den Vordrucken ein.

Daher sind in der vorliegenden Version die Zeugnisse nicht mehr nach Schultyp unterschieden; die überzähligen sind entfernt. Bei der Gelegenheit haben wir auch alle nur für die NGVO benötigten Formulare entfernt (denn die sind ja in wpr20 weiter verfügbar; s. Installation und Update … > 2.4 Ordnerhierarchie).

Aufgrund der Einführung mündlicher Zusatzprüfungen haben wir für den Jahrgang 2022 bekanntlich das individuelle Abiturdatum eingeführt, das ggf. bei jedem Schüler abgespeichert ist.

Bei Schülern ohne individuelles Abiturdatum wird automatisch das in den Systemvariablen definierte Abiturzeugnisdatum genommen.
Bei Schülern mit offenem Abiturdatum wird auf den Formularen ausgegeben: persönl. Abiturdatum nicht festgelegt!
Details siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.8 … Verarbeitung der mündlichen Zusatzprüfungen und weiterer Nachprüfungen.

Das kann aber auch für andere Nachprüfungen eingesetzt werden. Wir haben diese Verarbeitung nun auch rückwirkend für den den Jahrgang 2021 freigeschaltet. Dadurch wird der Zeugnisdruck von Neufertigungen auch dort einfacher.

Mit Datum vom 14.04.2022 sind auf der ASV-BW-Seite die aktuellen Abiturzeugnisse veröffentlicht worden. Die Rückseite ist unverändert, aber auf der Vorderseite ist dort die aktuelle CPPVO 2021/2022 vermerkt. Dadurch spart man sich weitere Detailbeschreibungen bez. der neuen mündl. Zusatzprüfungen. Das entspricht dem üblichen Vorgehen, schließlich wird schon immer bezüglich der anderen Detailregelungen auf die entsprechenden Verordnungen verwiesen.

Da wir gehalten sind, die jeweils aktuellen ASV-Vorlagen umzusetzen, haben wir unseren Abiturzeugnis-Vordruck entsprechend angepasst. Sie können das externe Formular Zeugnis > Abitur > Abizeugnis duplex (22) nun testen.

Das externe Formular … > Schülerzeugnisblatt II steht nun ebenfalls zum Testen zur Verfügung. Die kritische Stelle ist jeweils der Block II:

Das SZB II (s.l.) darf in Block II nämlich nicht so einfach gestaltet werden, wie das Abiturzeugnis (s.r.), weil das SZB ggf. juristisch herangezogen werden muss, wenn ein Prüfling später klagen sollte.

Also muss anhand des SZB II der Prüfungsverlauf exakt nachvollzogen werden können.

Beachten Sie bitte den Unterschied zwischen der Note in D und der in M. Und wie bereits beschrieben ist nun die Note ungenügend möglich.


Dementsprechend muss auf dem SZB II neben der Gewichtung die Rundungsreihenfolge genauer erklärt werden (s.l.), während auf dem Abizeugnis die frühere Beschreibung der Gewichtung genügt (s.r.).


Details sind in … > - Auswirkung auf Block II der Zeugnisse aufgeführt.

Zur Historie siehe auch Mündliche Abiturprüfung 2022: Null-Punkte-Regelung gem. CPPVO

Wie bereits Ende letzten Jahres bekanntgegeben, haben wir wieder die Verwaltung Externer Schüler freigeschaltet, damit für diese die Schulfremdenprüfung organisiert werden kann. Die Programmierung ist nun abgeschlossen.

Die Stammdatenerfassung ist in Stammdatenverwaltung > 2.2 Externe Schüler beschrieben, alle anderen Arbeiten sind nun in einem neuen Kapitel Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 6. Schulfremdenprüfung zusammengefasst.

Bezüglich des Imports aus ASV-BW mussten wir wieder mal nacharbeiten. Offensichtlich ist deren Datenbank nicht so streng genormt, wie es für uns wünschenswert wäre. Deren Aufbau hängt wohl von der Vorgeschichte ab oder von den Randbedingungen, unter denen sie betrieben wird. Wir sind ggf. leider darauf angewiesen, die Details duch eigene Untersuchungen bei betroffenen Kunden herauszufinden. So konnten wir kürzlich ein Problem beim Lehrerdatenimport lösen. Siehe auch Tipp vom 10.05.21 ASV-BW: manchmal mit Überraschungen für winprosa.

Davon unabhängig ist, dass es vereinzelt Probleme beim Umstieg zu ASV-BW gibt. Interessanterweise aber immer dann, wenn die Schule "alles" dem Dienstleister überlässt, es dabei aber an gegenseitiger Information mangelt und die Schule oder der Dienstleister dann alleine versucht ASV-BW an winprosa anzubinden.

Dabei genügte bisher jedesmal unser "Tipp", doch die Anweisungen in Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW genauestens zu befolgen!

Bei der Behandlung der Quell-IDs haben wir einen weiteren Sonderfall entschärft. Zu Quell-IDs siehe auch Stammdatenverwaltung > 1.7 Stamm-ID, Quell-ID & Co. ff.

Neben Quell-IDs scheint auch unser Datenbank-Index manchmal "bedienungssensibel" zu sein. Daher indizieren wir unsere Datenbank in regelmäßigen Abständen neu. Das können Sie auch selber tun, wenn Sie glauben, dass sich winprosa verstolpert hat, indem z.B. ein Jahrgang nicht vollständig/richtig angezeigt wird.

Starten Sie dazu die Neu-Indizierung der Datenbank mittels Refresh-Symbol in der Hauptsymbolleiste. Details siehe Stammdatenpflege > 8. Datenbankpflege > Reparatur I: Neuindizierung. Das ist Teil des Kapitels 8. Datenbankpflege, in dem ein "bunter Strauß" an Hilfen aufgelistet ist für den Fall, dass winprosa zu spinnen scheint.


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Version 2022.0401: kein Aprilscherz, aber Fehlerbereinigung beim HjZeugnis   01.-02.04.22

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In der vorliegenden Version ist ein ärgerlicher Seiteneffekt beseitigt, die Halbjahreszeugnisse betreffend.

Der Fehler trat nur auf, wenn unsere Pflichtfachsonderregel angewendet werden musste:

  • Wenn eine Schule z.B. keine Ethik-Lehrkraft oder keine Musik-Oberstufen-Lehrkraft hat, kann dort das Fach auch nicht angeboten werden, obwohl es Pflichtfach ist. Daher haben wir ermöglicht, diese Fächer im Sinne einer internen Pflichtfachsonderregel im Jahrgangskanon zu deaktiviren. Siehe auch Kurswahlverarbeitung I > 1.1 … > Fix vorbelegte Fächer.
  • Mit Einführung der Zusatzprüfungen (Nachprüfungen in mdl. Prüfungsfächern) gem. CPPVO haben wir das schülerindividuelle Abiturdatum für Zeugnisse eingeführt. Siehe auch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.8 … > Verarbeitung der mündlichen Zusatzprüfungen.
  • Und letzteres hatte die Pflichtfachsonderregel offensichtlich ausgehebelt, aber unglaublicherweise nur auf den Halbjahreszeugnissen, nicht aber auf den Abiturzeugnissen.

Glücklicherweise mussten in diesen Tagen einige derartige Schulen einzelne Halbjahreszeugnisse nachdrucken. Dadurch ist der Fehler schnell erkannt worden.


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Version 2022.0328: u.a. mit Berücksichtigung der CPPVO 2021/2022   26.-29.03.22

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Die Version vom 26. mussten wir gestern leider nachbessern bez. NwT- und Informatik-Basisfach und bez. eines Sonderfalls beim Stammdatenimport über unsere Transferdatei.
Bez. NwT und Informatik siehe vom Programm aus in Hilfe > AGVO > Erlasse und Hinweise aus dem KM …
und Kurswahlverarbeitung I > 2.6 Profile und Sonderprofile > Profile in der AGVO-Hilfe.
Bez. Informatik siehe auch MKJS: Informationen zu Informatik an den allgemein bildenden Gymnasien vom 06.03.2020.

In der vorliegenden Version ist neben den üblichen Fehlerbereinigungen und Ergänzungen (z.B. fürs Abi-Bac) vor allem die Verarbeitung der mündlichen Zusatzprüfungen gem. CPPVO 2021/2022 eingebaut.
Details zur CPPVO siehe nächsten Tipp Mündliche Abiturprüfung 2022: Null-Punkte-Regelung gem. CPPVO.
Details zur Verarbeitung siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.8 … > Verarbeitung der mündlichen Zusatzprüfungen.
Siehe auch Aktualisierungen in … > 1.2 Leistungsbewertung > Prüfungsarten und in … > 1.6 Kleines Einmaleins des Abiturs.


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Mündliche Abiturprüfung 2022: Null-Punkte-Regelung gem. CPPVO   16.-26.03.22

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Nun sind die Verrechnungsdetails zur neuen Null-Punkte-Regelung fürs mdl. Abitur veröffentlicht worden, nicht als generelle Regelung für 2022 ff gem. AGVO, sondern als Sonderfall im Rahmen der Corona-Pandemie-Prüfungs-Verordnung 2021/2022 mit dem herrlichen Langnamen:
Verordnung des Kultusministeriums zur Regelung der Besonderheiten bei der Leistungsfeststellung der Schulen und der Durchführung der schulischen Abschlussprüfungen im Schuljahr 2021/2022, den Versetzungsentscheidungen und Niveauzuordnungen, den Beratungen schulischer Gremien sowie der Lehrkräfteausbildung und -prüfung
Vom 12. Oktober 2021 (in der Fassung vom 8. März 2022)

Im Rahmen der CPPVO werden auch die Prüfungszeiten um 15 bzw. 30 min verlängert; die Prüfungstage bleiben ungeändert; siehe Aktualisierter Terminplan im Detail für die schriftliche Abiturprüfung an den allgemein bildenden Gymnasien 2022 Anlage (Az. 35-6615.31-2022/16) vom Feb. 2022.

Die neuen Kautelen sind in winprosa eingearbeitet und dort in der AGVO-Hilfe abrufbar (s.u.).
Die neuen Prüfungszeiten stehen seit 20.03. zum Download bereit (Dienst Bearbeiten > schr. Prüfung | Prüfungstage | Holen vom Internet und Import).
Bezüglich der Zeugnisformulare gibt es noch keine Erkenntnisse. Es bleibt also b.a.w. bei unseren veröffentlichten Test-Entwürfen (s.w.u.).

Da diese Regelung den § 27(2) Nr.3 AGVO aushebeln würde, ist sie auch nur in der CPPVO aufgeführt.
Das aber hat zur Folge, dass sie nur befristet gelten darf. Und das steht im Gegensatz zu den Weihnachts-Verlautbarungen des MKJS.
Inbesondere muss die Anlage für den Abitur-Leitfaden 2024 *) sofort wieder eingezogen werden!

Musterrechnung Block II:
Bei S1 - S3 erfolgt die Rundung nach Vervierfachung *) (§ 17(2) 2 AGVO), bei M1 - M2 vor Vervierfachung *) (§ 3a(2) CPPVO 2021/2022) !

12345678910
Prf.FachPrf.Ergebniszusätzl.mdl.GewichtungNote gew.klass. NoteM gerundet4xNoteS gerundet  PktSumme
S10001 (notwendig)2 zu 100,33ung *)-01,3301  01 *)
S20510 (freiwillig)2 zu 106,67bfr-26,6827  27
S310- -(2 zu 1)10gut-4040  40
M10001 (notwendig)1 zu 100,50mgh0104-  04 *)
M208- -(1 zu 1)08bfr0832-  32
Su. Block II: 104

Die klass. Note (6) wird direkt aus der Note gew. (5) durch Runden ermittelt.

2022 sind in Abiturzeugnissen in S1 - S3 klassische Noten ungenügend *) und Punktsummen <4 *) möglich (§ 3a(3) CPPVO 2021/2022). Also hat man, wie gewünscht, ggf. mit zus.mdl. 01 mit der PktSumme 01 bestanden. In M1 - M2 ergibt sich bei zus.mdl. 01 sogar die PktSumme 04 *).

Würde für M1 - M2 die ursprüngliche Rundung (nach Vervierfachung) gelten, ergäbe sich im Bsp. die PktSumme 02. Das müsste analog zu S1 - S3 auch ggf. fürs Bestehen genügen und man hätte die einheitliche Rundungsweise gem. § 17(2)2 AGVO beibehalten!

Wie können später die Ergebnisse im Abiturzeugnis nachvollzogen werden, wenn es für S1 - S3 und M1 - M2 unterschiedliche Rundungsweisen gibt? *)  Die lassen sich praktisch nur mit komplexen Fußnoten im Zeugnis erklären (s.u.: Block III)!

Block II in den Zeugnisformularen:
In unseren Testentwürfen ist der zusätzliche Platz in Block II eingeplant. In die Bilder wurde die Musterrechnung Block II von oben übernommen, wobei ins Abizeugnis nur die Spalten 2, 3 und 6 direkt übernommen werden.

Das SZB (s.l.) muss viel mehr Informationen beinhalten als das Abi-Zeugnis (s.r.), denn das SZB dokumentiert für den Schüler erreichte Zwischenergebnisse und für den Prüfungsvorsitz den Verlauf der Prüfungen (Details siehe u.a. in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > … > 4.4 Druck der Schülerzeugnisblätter I (für die Schüler)).


Block III Durchschnittsnote in den Zeugnisformularen:
In unseren neuen Testentwürfen haben wir in Block III die Erklärung der Berechnung der Prüfungspunktsummen angepasst.

Fürs (nur intern verwendete) SZB (s.l.) ist die Angabe klar; hier muss genau Buch geführt werden, wann gerundet werden muss. Ob das auch auf dem Abi-Zeugnis nötig ist (s.r.), hängt von der endgültigen Gestaltung von Block II ab.

Die tatsächliche Ausgestaltung der Abitur-Formulare für 2022 ist im Tipp vom 25.04.22 Version 2022.0425: mit Neuerungen bei den Zeugnissen dargestellt.

Kleiner Rückblick:


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Version 2022.0312: u.a. mit Verbesseungen für den Stammdaten-Import   14.03.22

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Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmglättungen vor allem Verbesserungen/Fehlerbereinigungen für den allgemeinen Stammdaten-Import und den für ASV-BW.

Allgemeiner Stammdaten-Import (über unsere Transfertabellen): Hier hatte sich ein Fehler eingeschlichen, der verhinderte, dass die letzten beiden Stammdatensätze eingelesen werden konnten. Das ist nun bereinigt.

Merkmal Abitur-Jahrgang: Hier gibt es zwischen dem Stammdaten-Import aus alten Partnerprogrammen und dem neuen aus ASV-BW einen ärgerlichen Unterschied: ASV verwaltet dieses Merkmal nicht. Daher muss beim Import aus ASV-BW auf die richtige Zuordnung von winprosa-Schuljahr und Abiturjahrgang zur ASV-BW-Klassenstufe geachtet werden. Nun meldet winprosa, wenn diese Zuordnung nicht stimmt (s.r.). Details siehe Stammdatenverwaltung > … > 3.3 Import aus dem Partner- oder Fremdprogramm > Import-Arten.

ASV-BW-Stammdatenimport: Hier wirkt sich nun aus, dass die die Zahl der ASV-BW-Schulen zunimmt. Denn damit steigt auch die Bandbreite der Installationsvarianten von ASV. Das sind z.B. für einzelne Schulen Einzelinstallationen vor Ort / beim Schulträger / beim Dienstleister / in der Cloud, Sammenlinstallationen für mehrere Schulen beim Schulträger / beim Dienstleister / in der Cloud. Das hatte zur Folge, dass die Datenbankabfragen seitens winprosa entsprechend angepasst werden mussten.

Und dabei ist besonders prekär, wenn für eine Schule mehrere PosgreSQL-Datenbanken eingerichtet worden sind, ohne dass dies richtig kommuniziert worden ist! Woher soll winprosa (oder der Anwender) dann wissen, welche Datenbank die "richtige" ist? Das haben wir in Stammdatenverwaltung > … > 3.4 Anbindung an ASV-BW > Sonderfall ASV-BW/PostgreSQL-Upgrade ausführlich beschrieben.


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Version 2022.0307: u.a. mit neuem Programmverfallsdatum   07.03.22

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In der aktuellen Version ist neben den üblichen Programmglättungen das Programmverfallsdatum auf den 01.06.2022 festgelegt worden. Damit stellen wir sicher, dass es vor den mündlichen Prüfungen mindestens eine weitere Version geben muss. Das ist auch nötig, da viele Kautelen bez. der neuen Prüfungsrechnung und der zugehörigen Zeugnisse noch nicht geregelt sind. Daher nochmals der Hinweis auf die Vorläufigkeit unserer veröffentlichten Zeugnismuster!

Bei der Prüfungsplanung werden prophylaktisch auch Schüler mit verplant, von denen noch nicht klar ist, ob sie überhaupt zugelassen werden. Wenn dann im Verlaufe der weiteren Planung einzelne Zulassungen verweigert werden müssen, werden die betroffenen Schüler aus den Prüfungslisten automatisch entfernt. Dies wird nun in entsprechenden Hinweisfenstern gemeldet.

Bekanntlich können im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Stammdaten auch Email- und Login-Daten über die Importschnittstelle eingelesen werden. Diesen Dienst haben wir überarbeitet. Details siehe 3.3 Import aus dem Partner- oder Fremdprogramm, speziell in Import von Email- und Login-Daten


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Windows 11: keine Eile beim Umstieg!   07./23.03.22

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Windows 11 ist bereits bei einigen Kunden im Einsatz, nun auch testweise bei uns. winprosa läuft erwartungsgemäß problemlos. Aber es besteht derzeit für W10-Anwender keine Eile, auf das neue Betriebssystem umzusteigen. Auch wer noch mit W7 arbeitet oder aktuell auf neue Hardware umziehen muss/darf, der kann ruhig auch zu W10 umsteigen und W11 nachholen, wenn das "erwachsen" ist!

W7 ist prizipiell recht ähnlich zu W10, da ist der Umstieg verhältnismäßig einfach; siehe auch Umstieg von Windows 7 zu Windows 10.

Das aufregendste an W11 ist derzeit der Startbildschirm (s.r.). W11 ist genauso wenig "fertig", wie wir das von W10 gewohnt sind. Die gute alte Systemsteuerung (aus W7-Zeiten) umfasst nur unwesentlich weniger Einträge, als die von W10!

Manches scheint übersichtlicher geworden, ist aber meist nur schlichter und daher leider umständlicher. Es erinnert ein wenig an den kramphaften Versuch, ein komplexes System auf simple speech zu trimmen.

Besondere Leidtragende sind z.B. die Startseite, der Dateiexplorer und die geniale Bildschirmtastatur. Sie wurden massiv versimplifiziert. Startseite und Taskleiste wirken regelrecht "kastriert", im Explorer werden administrative Aufgaben "gut versteckt" und die Bildschirmtastatur ist schlichtweg "nicht ausgetestet", u.a. zu Lasten der Diakritika-Verarbeitung (aber sie kann schön bunt definiert werden und bietet Hunderte von Emojis!).

MS haftet der Ruf an, dass nach jeder erfolgreichen Version eine mäßige folgen würde. Das ist im Kern sicher unfair:
W XP war sehr erfolgreich, aber fast schutzlos gegenüber der medialen Bedrohungen!.
W Vista brachte wesentliche (dringend notwendige!) Sicherheitsfeatures, war daher aber schwerer handelbar.
W7 machte die Sicherheitsfeatures griffiger, runder. Daher haben sich etliche Dienste bis zu W11 erhalten.
W8 wäre gut gewesen, wenn MS nicht alle Bestandskunden aus den Augen verloren hätte. Erst W8.1.1 revidierte diesen schweren Fehler!
    Siehe auch Bedienung von Windows 8.1.1.
W10 schaffte die geniale Verbindung von W7 und W8 mit Schwerpunkt auf W7. Aufgrund des W8-Debakels kam man wohl auf die Idee des halbjährigen Upgradens.
    Siehe auch Bedienung von Windows 10 und Umstieg von Windows 7 zu Windows 10 - Vergleich der Bedienung.
Also müssen wir W11 wohl ebenfalls einen Reifungsprozess beim Kunden zubilligen.
    Siehe auch Umstieg von Windows 10 zu 11.

Wenn MS die offensichtliche Verschlankung der Benutzeroberfläche von W11 nicht zu Lasten der Produktivität gestalten will, dann sollte jedem Anwender die Wahl zwischen Normalmodus und Expertenmodus geboten werden.

Wenn Ihr PC für W11 geeignet ist, dann drängt Sie MS von Zeit zu Zeit zum Upgrade. Das können Sie ablehnen (s.r.). Haben Sie im Eifer Abrufen aktiviert, können Sie immer noch abbrechen (s.g.r.).

Wir werden Sie auf dem Laufenden halten!


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Version 2022.0221: mit weiteren Verbesseungen, u.a. für G9-Schulen   21.02.22

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In der vorliegenden Version wurde u.a. ein Fehler bei der Kurswahlüberprüfung bez. Informatik ausgebaut. Ferner wurde die Dokumentation der Update-Historie eingeführt und für G9-Gymnasien, die mit ASV-BW arbeiten, wurde nachgearbeitet.

Wenn If als Basisfach gewählt werden darf, dann kann das Fach als Pflicht-NW gezählt werden, aber nur zusammen mit einer weiteren Pflicht-NW (das gleiche gilt für NwT). Das ist nun gewährleistet. In diesem Zusammenhang sei an den Unterschied zwischen If und Inf erinnert; siehe auch Kurswahlverarbeitung I > 2.2 Gesellschaftswissenschaften, Sport, Informatik, Bes.LL

Ab dieser Version wird im Programm über die Update-Installationen Buch geführt. Diese Updatehistorie ist im Dienst Extras > Tabellen und Funkt. (Übersicht) | allg. Variablen | Update-Historie abrufbar. Details siehe in Stammdatenverwaltung > 8. Datenbankpflege | Pflege III: Prüfen der Update-Historie und in Installation und Update … > 4.4 Programmaufruf und Benutzerwechsel | Sonderfälle beim Start.

In Zukunft erfolgt beim Update-Start oder Programmstart eine Warnung, wenn das System eine Unreglmäßigkeit beim Start erkennt.

G9-Gymnasien sind im Zusammenhang mit ASV-BW u.U. von einem Engpass betroffen. ASV-BW liefert nämlich im Gegensatz zu den althergebrachten Partnerprogrammen kein Merkmal Abiturjahrgang.

Es gibt reine G9-Gymnasien mit der Klassenstufenfolge -11-12-13 und reine G8-Gymnasien mit der Klassenstufenfolge -10-11-12. Für beide dürften keine Probleme bestehen.

Und es gibt G9-Gymnasien, die auch G8-Schüler führen, die also G9- und G8-Züge mit den beiden Klassenstufenfolgen -11-12-13 und -10-11-12 parallel verwalten müssen. Die Kursstufe wird dort von beiden Zügen zusammen besucht.

Hier muss winprosa mitgeteilt werden (s.r.), welche dieser ASV-BW-Klassenstufen den entsprechenden winprosa-Abiturjahrgängen zugeordnet werden müssen.
Da wir die diesbezügliche Kreativität der Schulen (und von ASV-BW) nicht umfassend einschätzen können, bitten wir ggf. um Mitteilung von Problemen.
Ausführliche Details sind in Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW > Sonderfall G9-Gymnasium beschrieben.


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Version 2022.0208: Probleme bei Gk/Geo-Umwahl & bei fehlendem Mediaplayer   08.02.22

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Die aktuelle Version beseitigt neben den üblichen Programmglättungen zwei ärgerliche Engpässe; einer ist durch den Übergang von der NGVO zur AGVO entstanden und ein anderer ist durch eine für uns unerwartete Manipulation von einzelnen Windowsinstallationen verursacht worden. Ferner musste ein internes Formular im Zusammenhang mit Gk/Geo angepasst werden.
Bei der Gelegenheit haben wir auch die nachfolgenden drei Tipps aktualisiert.

  1. In der NGVO gab es die "althergebrachte" Verteilung der Gk/Geo-Kurse auf die Semester: Gk in 1+4 und Geo in 2+3. Diese Restriktion ist in der AGVO gestrichen.
  2. Bekanntlich müssen die Prüflinge gem. §21(3) AGVO ihre mdl. Prüfungsfächer spätestens am Tag nach der Zeugnisausgabe des 3. Halbjahres verbindlich festlegen. Das kann zur "nachträglichen" Umwahl einer früher getroffenen Prüfungsfachwahl führen. Dazu muss im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Kurswahl im Prüfungsfachblock die Umwahl mittels  Strg  erfolgen (Details siehe Kurswahlverarbeitung I > 2. Kurswahlerfassung > 2.4 Umwahlen).

Wenn beides zusammen kam, also die althergebrachte Semesterabfolge von Gk/Geo geändert war und dann ein Prüfling ein beliebiges mdl. Prüfungfach zugunsten von Gk/Geo umwählte, dann griffen die älteren Programmversionen versehentlich auf die althergebrachte Semesterabfolge zurück mit der Folge, dass dort gar keinen Noten vorhanden sein konnten. Dieser Fehler ist nun beseitigt.

Bemerkenswert ist, dass es offensichtlich im Abitur 2021 keine Prüflinge gegeben hatte, die dieses Problem hätten aufdecken können.

Bekanntlich kann winprosa für die Kursnoten, schr. und mdl. Noten die erfassten Noten kursweise vorlesen mittels . Dazu wird der systemeigene Windows Mediaplayer (oder eine aktivierte Alternative) verwendet. Wenn der fehlt, wird dort eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Im Zusammenhang mit der "Nachtabschaltung" (siehe winprosa schlafen schicken: besser richtig beenden!) haben wir nun zweierlei entdeckt:

  1. Es gibt einige Anwender, die nachts den winprosa-PC nicht herunterfahren, sondern fahrlässigerweise voll durchlaufen lassen.
  2. Es gibt einige Anwender, bei denen die Mediaplayer-Komponenten in Windows blockiert sind.

Wenn beides zusammen kam, führte das zu einem Programmhänger, weil wir nach der Nachtabschaltung jedem Mitarbeiter beim winprosa-Start eine diesbezügliche Nachricht zukommen lassen, die mit einem Weckruf-Sound unterlegt war, wir aber offensichtlich vor dessen Abspielens nicht erkennen konnten, ob Mediaplayer-Komponenten verfügbar sind. Den Sound haben wir nun abgeschaltet.

Das interne Formular Kurslisten > Kurslehrer > Kursübersicht Lehr/Fäch/Anz (incl. Prüfungszahlen) liefert bekanntlich für alle Kurse die Prüflingsanzahlen.

Bezüglich der noch bis zum Abitur 2024 möglichen Kombina­tionsprüfung in Gk/Geo musste der Zählalgorithmus nachgeschärft werden.

Wie im Bsp. (s.r.) zu sehen ist, wird nun bei Gk/Geo nur das benannte Schwerpunktfach gezählt und alle Anzahlen werden nun semesterunabhängig dem 4. Halbjahr entnommen.

Im Bsp. gibt es zwei Prüfungen in Gk/Geo (Geo intern Gg benannt), jeweils eine mit Schwerpunkt Gk (im 2. Kurs) und eine mit Schwerpunkt Geo (im 1. Kurs).

Letzteres hat aber zur Folge, dass dabei nur echte Kurse ausgezählt werden, also im 4. Hj. Prüflinge mit nulltem Parallelkurs nicht berücksichtigt werden können.


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Version 2022.0201: nun mit neuer Klausurenplanung und Änderungen fürs Beenden von winprosa   01.02./31.01.22

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Die aktuelle Version bietet neben den üblichen Programmglättungen die Beseitigung des Lizenzfehlers in der Klausurenplanung und einen neuen Algorithmus im Zusammenhang mit dem Beenden von winprosa.

Ab 2022 verwalten wir in den Lizenzdaten auch den Schultyp AllgGy/AufbGy/GMS. Damit sollen in Zukunft einheitliche Zeugnisse für alle Schultypen möglich werden, derart dass die Schulspezifika automatisch in die Formulare übertragen werden. Dass sich dadurch der interne Aufbau der Lizenzdaten ändert, haben wir jetzt auch unserem Klausurenplanungsprogramm beigebracht.

Aus Datenschutzgründen und Datensicherheitsgründen sollte jeder Benutzer im Verwaltungsnetz sich immer mit einem eigenen passwortgesichertem Benutzerkonto anmelden und es sollten geeignete Einstellungen für den Standby-Modus und den Energiespar-Modus, den Bildschirmtimeout und den Bildschirmschoner eingetragen sein. So kann man jederzeit den Arbeitsplatz (kurzfristig) verlassen und sicher sein, dass in der Zwischenzeit niemand die Daten einsehen oder gar manipulieren kann. Aber gilt das auch für das tägliche "Dienstende"?

Es geht hier also letzlich um das "sichere" Beenden der täglichen Arbeit, somit um das "geeignete" Herunterfahren des Arbeitsplatz-PCs. Im Bestreben, es allen Recht zu machen, hat MS aber in Windows ca. zehn unterschiedliche Verfahrensweisen integriert, was die Übersichtlichkeit nicht verstärkt.

Daher beleuchten wir in den folgenden beiden Tipps Windows beenden: komplett oder Standby? und winprosa schlafen schicken: besser richtig beenden! die Möglichkeiten aus winprosa-Sicht.

Die Installation der aktuellen Version erfolgt wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.


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Windows beenden: komplett oder Standby?   05.02.22

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Im Zusammenhang mit dem Energiespar-Modus und dem Standby-Modus ist Windows meist so konfiguriert, dass ein (kurzfristiges) Verlassen des Arbeitsplatzes ohne "negative" Folgen bleibt.

Leider verführt das u.U. zu einem schlampigen Umgang mit dem eigenen Arbeitsplatz-PC, denn bekanntlich können Sie Ihren PC nach getaner Arbeit bis zum nächsten Tag auf unterschiedliche Weise verlassen:

  1. Einfach weglaufen ( dabei hoffen, dass alle getroffenen Einstellungen das System schützen)
  2. Über die Tastatur den Bildschirm sperren und dann gehen
    (entweder mit herstellerabhängig bezeichneter Taste oder mit der Tastenkombination  win  +  L )
  3. winprosa (und andere offene Programme) beenden und dann gehen
  4. winprosa (und andere offene Programme) beenden, dann den Bildschirm sperren und dann gehen
  5. Windows einfach in den Energiesparmodus versetzen (s.r.) und dann gehen
  6. Windows einfach Herunterfahren (s.r.) und dann gehen
  7. Alle Programme beenden und dann Windows in den Energiesparmodus versetzen und dann gehen
  8. Alle Programme beenden und dann Windows herunterfahren und dann gehen
  9. Alle Programme beenden und dann Windows komplett herunterfahren (s.u.) und dann gehen

Die eben beschriebenen Vorgehensweisen betrachten das Benutzerverhalten im Zusammenspiel von Windows und den Anwendungsprogrammen. Daher soll hier zunächst Windows abgehandelt werden; erst im folgenden Tipp ist u.a. winprosa an der Reihe.

In den Chip / Praxistipps zu Windows ist eine Liste Windows herunterfahren: 10 Wege veröffentlicht (die üblichen Vorgehensweisen sind unten hellgrün unterlegt):

1. Windows über das Startmenü herunterfahren (s.r.o.)
2.   (Programme und) Windows per Tastenkombination  Alt  +  F4  herunterfahren (s.r.)
3.   Windows per Rechtsklick über das sekundäre Startmenü ausschalten
4.      Windows über die Konsole herunterfahren
5.   Windows per Software zeitgesteuert herunterfahren
6. Computer über den Power-Knopf herunterfahren
7. Laptop zuklappen und Windows so herunterfahren
8. Windows über den Ruhezustand herunterfahren
9.      Windows über die Charms Bar von W81 herunterfahren
10.    Windows über die Such-Funktion herunterfahren

In den heise online / tipps & tricks werden in Windows 10 komplett herunterfahren - so klappt's die beiden Arten des Herunterfahrens genauer dargestellt: Beim "normalen"  Herunterfahren  wird Windows nicht vollständig beendet, es landet vielmehr im Schnellstart-Hybridmodus, einer Art "Schlummerzustand" ähnlich dem Ruhezustand. Erst nach  Shift  +  Herunterfahren  wird Windows komplett heruntergefahren und befindet sich dann im Kaltstart-Modus.

Und in den heise online / tipps & tricks werden in Windows 10: Erweiterte Startoptionen öffnen die beiden Arten des Kaltstarts beschrieben. Wenn Sie  Neu starten  anklicken, wird Windows ebenfalls in den Kaltstart-Modus heruntergefahren, aber dann gleich wieder vollständig gestartet (also "von 0 auf 100"). Sie können aber auch  Shift  +  Neu starten  eingeben. Dann geht Windows auch in den Kaltstart-Modus, fährt aber anschließend nicht normal hoch, sondern bietet im erweiterten Start Reparaturmöglichkeiten aufzurufen und über die Erweiterten Optionen auch die erweiterten Startoptionen.

In der Wikipedia wird der Ruhezustand ausführlich beschrieben. Dort ist also die Technik der Hibernation (Suspend to Disk (S4) / Suspend to RAM (S3)) dargelegt.

Unter Windows erfolgt das "automatische" Herunterfahren (= Schnellstart-Hybridmodus) meist in mehreren zeitlich gestaffelten Schritten, die in den folgenden Diensten einstellbar sind:

Einstellungen > System > Netzbetrieb/Energiesparen :
    Bildschirm | Energiesparmodus
*)
Einstellungen > System > Netzbetrieb/Energiesparen |
    zusätzliche Energieeinstellungen
(s.r. und s.u.)
Einstellungen > Personalisierung > Sperrbildschirm |
    Einstellungen für Bildschirmtimeout
*)
Einstellungen > Personalisierung > Sperrbildschirm |
    Einstellungen für Bildschirmschoner

*) führt zum selben Dienst


     

Da die diesbezüglichen Windows-Konfigurationen komplex sind, sollten Sie Ihren Schulinformatiker/Dienstleister um Unterstützung bitten.
Siehe auch Tilps Page: Windows in den Standby-, Kaltstart- oder Reparatur-Modus versetzen.


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winprosa schlafen schicken: besser richtig beenden!   05.02.22

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Manche Programme braucht man täglich rund um die Uhr, z.B. den Mail-Client. Andere werden mindestens jeden Morgen gebraucht, z.B. Untis-Vertretungsplanung. Wieder andere werden an manchen Tagen/Wochen gar nicht aufgerufen, müssen aber in Stoßzeiten auch rund um die Uhr laufen z.B. winprosa während der mdl. Prüfungsverarbeitung. Diese Anwendungen können aber immer über Nacht "stillgelegt" werden.

Wenn man jedoch in Untis eine vielstündige "Übernachtoptimierung" rechnen lassen will, sollte der PC keinesfalls nachts "stillgelegt" werden (können). Untis verhindert daher offensichtlich während des Optimierens eine eventuelle Schlafsucht des aktiven PCs, sodass der Benutzer sich diesbez. keine Gedanken zu machen braucht. Server laufen i.d.R. rund um die Uhr!

Für andere Programme gilt das meist nicht, ist i.d.R. sogar unerwünscht. So gibt es z.B. in winprosa gar keine Dienste, die soviel Zeit brauchen, dass ein etwaiger Standby-Modus unterbunden werden müsste.

Bleibt trotzdem die Frage, wie man sich am Ende der täglichen Arbeitsschicht verhalten soll? Darf man am PC mehrere Programme offen halten und den Arbeitsplatz langfristig verlassen, wie in vorstehendem Tipp fragend aufgeführt ist?

  1. Wenn z.B. der Vize winprosa und Untis an seinem PC offen gelassen hatte und dann dringend abberufen wurde und sein PC daher in den Schlafmodus wechselte, dann scheitert jeder Updatevorgang, weil der Vize-PC nur durch das Vize-Passwort geweckt werden kann. Natürlich kann man nun notfalls den Vize-PC "abwürgen", aber das ist kein professionelles Vorgehen; was ist dann mit ev. ungespeicherten Änderungen?
  2. Wenn winprosa tagelang rund um die Uhr durchläuft (egal, ob mit voller Leistung oder mit Standby-Möglichkeit), dann wird das automatische Erstellen einer Datensicherung beim Programmstart verhindert!
  3. Die diversen "Schlaf-Modi" sind in Abhängigkeit von der verbauten Hardware recht sensibel bezüglich der Reaktivierbarkeit des jeweiligen PCs. Wir kennen Beispiele, in denen wohlkonfigurierte "Marken-PCs" partout nicht aus dem "Winterschlaf" (= Hyberation-Mode) erwachen wollten und daher "abgewürgt" werden mussten!
  4. Wird Windows immer nur in den Stanby-Modus geschickt, dann werden die Windowskomponenten und offenen Anwendungsprogramme nie komplett neu geladen. Alle ev. eingeschlichenen Fehler bleiben also ebenfalls immer erhalten.
    Bsp. aus der Praxis: Während der Bilderbearbeitung für den vorhergehenden Tipp ist die Verknüpfung zur Weiterreichung der zu bearbeitenden Bilder dauerhaft ausgefallen und war erst nach einem Kaltstart wiededr verfügbar!

Also sind Sie auf der sicheren Seite, wenn Sie Ihre PC-Arbeit regulär beenden, also alle Programme beenden und dann Ihren PC ordentlich herunterfahren.

Und sollten Sie Ihren PC samt Programmen nur deshalb durchlaufen lassen, weil Ihr System sehr langsam reagiert und Sie sich daher die allmorgentliche Startprozedur ersparen wollen, dann ist das vergleichbar mit einem Autofahrer, der nie mehr schneller als 60 km/h fährt, weil seine Bremsen nicht mehr richtig funktionieren!

winprosa kann im Verwaltungsnetz bekanntlich nur geupdatet werden, wenn es an keinem weiteren PC offen ist. Ferner gibt es hier Dienste, die nur im Exklusiv-Modus arbeiten können, d.h., das Programm darf dann ebenfalls an keinem weiteren PC im Netz offen sein.
Dazu gehört u.a. die jeden Morgen gestartete Überprüfung der Indexdatei *).

Was aber, wenn ein Teammitglied am Vortag die Schule verlassen hatte, ohne winprosa an seinem PC zu beenden und Sie nun an Ihrem PC winprosa neu starten wollen??

Auf der sicheren Seite sind Sie (s.o.), wenn jedes Teammitglied seine Programme bei Dienstende regulär beendet. Weil das mal vergessen werden kann, versucht winprosa Vorsorge zu treffen:

Die aktuelle Version von winprosa versucht jeden Morgen zwischen 01:00 und 02:30 Uhr sich selbst automatisch zu beenden. Das kann aber nur klappen, wenn winprosa noch läuft und nicht im Schlafmodus **) ist!

Dazu erhalten Sie eine Meldung (s.l.) und können das Abschalten verhindern, falls Sie ausnahmsweise noch mit dem Programm arbeiten müssen.

Falls sich winprosa so selber beenden kann, wird jedem Mitarbeiter eine Nachricht vorbereitet (s.r.), der er beim Start am folgenden Morgen entnehmen kann, dass zwischenzeitlich eine Zwangsabschaltung erfolgt war.


**) Der Schlafmodus verhindert leider das eben beschriebene Scenario. Daher haben wir die tägliche Überprüfung der Indexdatei *) ab Version 2022.0201 folgendermaßen ergänzt:
winprosa prüft nun jeden Morgen die Aktualität der Indexdatei, das aber nur, wenn noch kein anderer Anwender eingeloggt ist (oder vom Vortag noch eingeloggt war).
Wir nehmen also in Kauf, dass nun die morgentliche Reorganisation unserer Indexdatei an einzelnen Arbeitstagen ausfallen darf.


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Version 2022.0123: u.a. mit neuen AGB   23.01.22

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Die aktuelle Version bietet neben der Überarbeitung unserer AGB (s.u.) weitere Programmglättungen auf dem Weg zur Abiturprüfung 2022.

So mussten wir im Zusammenhang mit dem Einbau der bilingualen Prüfungsfächer in die IBBW-Korrekturlisten bei unserer eigenen Noten- und Listenverarbeitung nachbessern. Ferner mussten einige Konventsnotenlisten und Kopfnotenlisten bezüglich der BesLL nachgebessert werden.

Wenn an einer Schule ein "Pflichtfach" gar nicht angeboten werden konnte, z.B. Eth mangels Fachlehrkraft, dann war die Schule versucht, das Fach im Fachkanon zu inaktivieren, was winprosa bisher übelgenommen hatte. Dieser Engpass ist nun beseitigt. So kann nun z.B. auch Mu im Fachkanon inaktiviert werden. Derartiges greift natürlich sehr in unsere Prüfalgorithmen ein. Wir hoffen aber, alle Engpässe gefunden zu haben.

Wie bereits angekündigt, gelten ab 2022 unsere aktualisierten AGB. Deren Bestätigung ist Voraussetzung für zukünftige Downloads. Daher erhalten Sie beim Aufruf des Dienstes Neues im Internet nebenstehenden Hinweis (s.r.). Nach Klick auf  Weiter  öffnet sich im Browser das folgende Fenster (s.r.u.).


Dort können Sie die AGB lesen/downloaden (grün markiert) und anschließend annehmen/bestätigen (rot markiert).

Die Installation der aktuellen Version erfolgt anschließend wie üblich vom Programm aus im Dienst Datei > Neues im Internet. Details zum Updatevorgang sind unter Installation und Update > 5. … / Programm-Updates / … zu finden.


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Version 2022.0117: mit ersten Vorbereitungen aufs Abi 2022 (mit neuen mdl. Prüfungskautelen?)   10.02./17.01.22

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Das erste Update im neuen Jahr ist begleitet von einem Paukenschlag: In der mündlichen Prüfung soll den Prüflingen ab sofort ein "Freischuss" zugestanden werden, aber in diesem Zusammenhang muss die Prüfungsverrechnung geändert werden (= Änderung der AGVO!), aber die Folgen sind offensichtlich noch nicht zuende gedacht worden!
Das überschattet die vielen "kleinen" Programmglättungen und Verbesserungen in winprosa.

Vorabinformationen zur neuen mdl. Prüfung sind den Schulen zu Beginn der Weihnachtsferien zugegangen und mittlerweile im Internet verfügbar. Dieser bisher bekannte Sachstand ist in den Aktuellen Tipps rechts in der Randspalte oben verlinkt.

Die für die Änderung der AGVO nötigen juristischen Details sind seitens des MKJS aber noch nicht bekanntgegeben. Mindestens die §§ 6, 17 und 27 der AGVO müssen ggf. überarbeitet werden und sich dann natürlich in winprosa widerspiegeln!

Daher ist der Begriff Freischuss mit Vorsicht zu gebrauchen, da er die Neuerungen vermutlich nicht exakt beschreibt, denn ein daneben gegangener Freischuss bleibt i.d.R. ohne Folgen, was für die Abiturprüfungen wohl nicht gelten wird.

Die derzeit gültige Rechenvorschrift ist u.a. im Onlinehandbuch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 1.6 Kleines Einmaleins des Abi­turs ausführlich beschrieben. Vorbehaltlich der zukünftigen Anpassung der AGVO muss also so gerechnet werden, wie im nächsten Abschnitt gekürzt dargestellt ist. Im Anschluss wird erörtert, welche Auswirkung die Neuerungen haben können.

Abi 2021 und davor:
Es gilt
      entweder  schr.  oder  (2×schr. + 1×mdl.)/3  oder  mdl. 
mit der Folge, dass die Prüflinge sich zum Abwenden von Null NP in den schr. Prüfungsfächern freiwillig zu einer mdl. (Zusatz-)Prüfung melden konnten, in der sie dann mindestens 3 NP "reden" mussten, um gem. §§ 17 und 27 AGVO nach vierfacher Wertung auf 4 NP zu kommen. In den mdl. Prüfungsfächern konnten Null NP nicht nachträglich vermieden werden.

Es gab also früher schon zwei Sorten von mdl. Prüfungen: die pflichtgemäßen im 4./5. Prüfungsfach und die zusätzlichen im 1./2./3. Prüfungsfach. Man hätte also damals von insgesamt 5 Pflichtprüfungen (3 schr. + 2 mdl.) und 3 Zusatzprüfungen reden können.

Auf keinem Abiturzeugnis konnte die Prüfungsfach-Note ungenügend stehen, denn dann hatte man nicht bestanden.

Abi 2022 und folgende:          Für 2022 sind die Kautelen bekannt gegeben worden; siehe Tipp vom 16.03.
Nun soll es ggf. auch im 4./5. Prüfungsfach zusätzliche mdl. Prüfungen geben.
D.h., zu den 5 Pflichtprüfungen kann es 5 Zusatzprüfungen geben, jeweils eine zu jeder Pflichtprüfung.

Nun lautet die o.g. Formel genauer:
      entweder  schr.  oder  (2×schr./mdl. + 1×zus.mdl.)/3  oder  mdl. 

Dabei liefert die rot dargestellte Teilformel das eigentliche Problem; möglich sind dann

    0.   (2×schr. + 1×zus.mdl.)/3     1./2./3. Prüfungsfach: alte Regel fortgeschrieben

    1.   (0×mdl. + 1×zus.mdl.)/1     4./5. Prüfungsfach: echter Freischuss
    2.   (1×mdl. + 1×zus.mdl.)/2     4./5. Prüfungsfach: Mittelwert aus den beiden "Versuchen"
    3.   (2×mdl. + 1×zus.mdl.)/3     4./5. Prüfungsfach: alte Regel wird auf die neuen Prüfungen übertragen

Jede Formel liefert eine mit Dezimalen behaftete Einzelnote aus dem Bereich von 00 bis 15, die erst nach Vervierfachung math. gerundet werden darf und dann den Bereich von 00 bis 60 überstreicht, wobei es zwangsläufig zu Quantisierungseffekten kommen muss, weshalb festgelegt wurde, dass nur einmal pro Fach am Ende dessen Rechnung auf ganze Zahlen gerundet werden darf. Das ist sehr schön der Anlage 2 AGVO zu entnehmen (16 Zeilen/Spalten müssen Punktnoten aus dem ganzzahligen Bereich von z.B. 0 - 40 oder 15 - 60 aufnehmen).

Formel 1 wird wohl ausscheiden, denn sonst könnte sich jeder Prüfling leicht vor den entsprechenden Hauptprüfungen drücken und so Verlängerung der Vorbereitungszeit erschleichen.
Formel 3 verhindert das erfolgreich und es bleibt bei einer einheitlichen Formel für alle Prüfungsfächer.
Formel 2 ist begründbar mit dem Hinweis, dass schr. Prüfungen mehr wiegen, als mdl., alle mdl. also gleichwertig und folglich geringer behandelt werden sollten. Aber dann werden die Zeugnisse noch schwerer interpretierbar.

Das Hauptproblem stellt aber die bereits veröffentlichte Vorgabe dar, dass in allen Prüfungsfächern in der zusätzlichen mdl. Prüfung jeweils Ein NP *) ausreichen soll:

"[…] Dabei sind die Voraussetzungen zur Zuerteilung der Hochschulreife sowohl in der zusätzlichen mündlichen Prüfung im schriftlich geprüften Fach als auch hinsichtlich der (neuen) zusätzlichen mündlichen Prüfung im mündlich geprüften Fach künftig bereits dann erfüllt, wenn nach null Punkten in der ursprünglichen Prüfung mindestens ein Notenpunkt in der zusätzlichen Prüfung erreicht wird. […]" (Schreiben des Kultusministeriums vom 20. Dezember 2021)

Damit wird § 27 AGVO ausgehebelt und alle o.g. Formelspiele sind zunächst obsolet!
Zu klären ist also, ob/wie § 27(2) Nr.3 AGVO (= 4 NP pro Fach = "Null-Punkte-Regel") geändert werden muss:
- "Immer gelten lassen" scheidet aus, wenn man *) halten will.
- "Nie gelten lassen" konterkariert die Null-Punkte-Regel, die erst für die AGVO eingeführt worden war.
- "Fallweise gelten lassen" darf den Gleichbehandlungsgrundsatz nicht verletzen!
- "Abschwächen", also statt der dort beschriebenen Vierpunkte-Regel eine echte Null-Punkte-Regel einführen.

Am wahrscheinlichsten wird man den §27(2) 3. abschwächen. Dazu drei Bsp. zur Verdeutlichung. Die zeigen, dass Formel 3 beibehalten werden kann. Aber auch Formel 2 liefert vertretbare Ergebnisse. Ferner könnte man die Maximalzahl "roter" Fächer z.B. auf 2 begrenzen (s. Bsp. 3 und 2). Bsp 1 ist nur der Form halber aufgeführt.

Und nun sind Abiturzeugnisse mit Prüfungsfach-Noten ungenügend *) möglich.

Beispiel zu Formel 3 (alte Regel wird auf die neuen Prüfungen übertragen):
Pr.Fachschr./mdl.zus.mdl.Gewichtung Note 4xNote
S100012 zu 10,33 *)1
S205102 zu 16,6727
S310--2 zu 11040
M100012 zu 10,33 *)1
M208--2 zu 10832
Summe Block II:101

Beispiel zu Formel 2 (Mittelwert aus den beiden "Versuchen" in M1 und M2):
Pr.Fachschr./mdl.zus.mdl.GewichtungNote4xNote
S100012 zu 10,33 *)1
S205102 zu 16,6727
S310--2 zu 11040
M100011 zu 10,502
M208--1 zu 10832
Summe Block II:102
 
Beispiel zu Formel 1 (echter Freischuss bei M1 und M2):
Pr.Fachschr./mdl.zus.mdl.GewichtungNote4xNote
S100012 zu 10,33 *)1
S205102 zu 16,6727
S310--2 zu 11040
M100010 zu 11,004
M208--0 zu 10832
Summe Block II:104

Im vorliegenden Update haben wir für 2022 alle Abi-Zeugnisse und Schülerzeugnisblätter des Vorjahres gesperrt und dafür neue Formulare Abi-Zeugnis Rückseite (22) Test  und  Schülerzeugnisblatt II (22) Test  beigefügt.
Diese sind unvollständige Vorentwürfe; aber wir müssen recht­zeitig sehen, wie wir den knappen Platz verwalten können.

Die Prüfungstermine für die schr. Prüfungen 2022 können seit einigen Tagen heruntergeladen werden, am einfachsten im Dienst Bearbeiten > Schriftliche Prüfung | Prüfungstage | Holen vom Internet und Import, ersatzweise über Datei > Link für Dowloads. Details siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.2 Erstellung der Prüfungspläne und -protokolle > Erfassen der Prüfungstage.

Ob wir in winprosa Anpassungen für die IBBW-Korrekturformulare fürs schr. Abitur 2022 vornehmen müssen, ist noch nicht abschließend geklärt. Der Link zu den Formularen führt noch ins Leere.


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JAVA-Applikationen: werden von winprosa nicht eingesetzt   17.12.21

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Für winprosa verwenden wir keine Java-Applikationen. Also ist winprosa vom seit einigen Tagen durch die Medien gehenden Hacker-Problem Log4j nicht betroffen. Sie brauchen also hier nicht weiter zu lesen.

Trotzdem verlinken wir wegen der hohen Gefahr im Folgenden einige Hintergrundinformationen:

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
BSI - Update | 16.12.21: Warnstufe Rot: Schwachstelle Log4Shell führt zu extrem kritischer Bedrohungslage
      www.bsi.bund.de/dok/log4j

heise Security | 13.12.21: Schutz vor schwerwiegender Log4j-Lücke - was jetzt hilft und was nicht
      Sicherheitslücke im Java-Logging log4j
heise Security | 14.12.21: Log4j 2.16.0 verbessert Schutz vor Log4Shell-Lücke
heise Security | 15.12.21: Neue Probleme - Log4j-Patch genügt nicht
heise Security | 16.12.21: Log4j-Lücke: Erste Angriffe mit Ransomware und von staatlichen Akteuren

Microsoft's Response to CVE-2021-44228 Apache Log4j 2
      Minecraft: Java Edition
      CVE-2021-4428
      CVE-2021-45046

wikipedia: Log4j
wikipedia: Java-Anwendung


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Version 2021.1212: u.a. mit Unterstützung der Schulfremdenprüfung   12.12.21

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In die vorliegende Version haben wir neben den üblichen Programmglättungen folgende Neuerungen aufgenommen:

Die Aufnahme externer Schüler wurde wieder freigeschaltet, damit deren Schulfremdenprüfung auch in winprosa organisiert werden kann. Bekanntlich passt die Prüfungsordnung der externen Schüler nicht gut zur AGVO der internen Schüler. Daher ist nun eine neue Karteikarte Bearbeitern > schülerweise | Schulfremdenprüfung vorhanden.
Details zum aktuellen Stand von winprosa siehe: Stammdatenverwaltung > 2.2 Externe Schüler,
Kurswahlverarbeitung I > 2.7 Koop- und externe Schüler und Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.1 Vorarbeiten.

Interessenten an der Schulfremdenprüfung müssen sich bis 01.10.21 bei ihrem RP gemeldet haben. Daher ist davon auszugehen, dass die Zuweisung zu den prüfenden Gymnasien derzeit läuft oder schon abgeschlossen ist. Siehe auch Seite des MKJS zur Schulfremdenprüfung, u.a. mit Informationsblatt für Prüflinge und Prüfungserlassen für 2022 und 2023 samt Terminplänen.

Den Aufruf des Imports der Noten Einführungsphase haben wir erweitert. Nun kann er auch direkt im Dienst Noten Einführungsphase erfolgen; Details siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 4.1 Erfassung der Noten der Einführungsphase

Der Import von Stammdaten wurde bez. der Behandlung von Quell-IDs weiter verfeinert.

Fürs Abi 2020 und 2021 wurden unsere Zeugnisformulardateien jeweils recht kurzfristig veröffentlicht, weil diese vom Normalen jeweils abweichende unterschiedliche Coronafußnoten beinhalten mussten. Es ist zu befürchten, dass dies auch fürs Abi 2022 nötig sein wird. Damit Sie den zukünftigen Zeugnisdruck trotzdem ggf. jetzt schon testen können, haben wir die 2021-Zeugnisformulare provisorisch bis 2022 verlängert. Sie werden rechtzeitig durch die dann aktuellen Versionen ersetzt werden.

Mittlerweile habe wir bei einigen Kunden die "verlorengegangenen" Altarchive erfolgreich restaurieren können. Siehe auch den entsprechenden Tipp Archiv-Anwendungen: Hilfe für wpr09 und wpr20 vom 27.10.21 .


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Version 2021.1025: u.a. mit Freigabe des Jahrgangs 2024 und mit neuem Programmablaufdatum   27.10.21

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In der aktuellen Version ist der Jahrgang 2024 freigegeben und das Programmverfallsdatum wurde auf den 22.03.2022 festgelegt.

WBS und IMP sind nun als Mittelstufenfächer in den Fachvorrat aufgenommen; die durch das MKJS autorisierten Langnamen stehen noch aus.

Die Dienste rund um Datensicherung und Serverumzug haben wir verbessert und erweitert, siehe Tipp Datensicherung vs. Komplettsicherung.

Die Prüfungsplanung ist nun unabhängig vom Zulassungsstatus möglich, solange entsprechende Halbjahre noch nicht abgeschlossen sind. Nach Abschluss eines entsprechenden Halbjahres werden ggf. doch nicht zugelassene Schüler bei den Planungsdaten wieder ausgeblendet. Koop-Schüler gelten generell als zugelassen.

Die Anzeige aller in der winprosa-Datenbank vorhandener Datensätze ist neu organisiert und erfolgt nun in einem eigenen Fenster. Details siehe Stammdatenverwaltung > 1.9 Schülerzahlen / Schülerfilter / Schülersuche.

Ferner haben wir die Meldungen beim Programmstart und im Dienst Neues im Internet trennschärfer und informativer gestaltet.

Weitere Verbesserungen "unter der Haube":
Der Stammdatenimport erkennt nun fehlerhafte Sätze besser und verweigert ggf. den Import.
Die Schulform wird ab Lizenzjahr 2022 in den Lizenzdaten verwaltet zur Unterscheidung der Zeugnisformulare.
Das Protokollformat wird von einer abs-Datenbank auf unser par-Format umgestellt (bessere Performance insbes. bei Datensicherungen).
Die allgemeine Parametertabelle wird automatisch bereinigt durch Entfernen der Einträge bis 2020.

Überarbeitung unserer AGB, gültig ab 01.01.2022:
Die Lizenzpreise bleiben unverändert, aber die Preise für kostenpflichtige Serviceleistungen werden erhöht.
Downloads sind ab 2022 nur nach Zustimmung zu den dann gültigen AGB möglich. Aus Vereinfachungsgründen ist die Zustimmung aus winprosa heraus möglich über  Datei > Link für Downloads  bei angehaktem  Browser mit Link starten.


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Datensicherung vs. Komplettsicherung: bereit für alle Notfälle   27.10.21

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Ein PC/Server hat eine typische Lebenserwartung von drei bis max. acht Jahren. Also sind Datensicherung und Datenarchivierung elementare Aufgaben neben der eigentlichen Arbeit am PC. Sie sorgen für die nötige Datenintegrität und Datenkonsistenz.

In serverbasierten Schulverwaltungsnetzen sorgt i.d.R. der zuständige IT-Dienstleister mit kommerziellen Lösungen für Datensicherheit. Wenn dann mal was schiefgeht, braucht es aber einige Zeit, bis die Daten wieder integer verfügbar sind.

Aus gegebenem Anlass haben wir diesen und den folgenden Tipp Archivanwendungen: Hilfe für wpr09 und wpr20 zusammengestellt. Glücklicherweise hatten die betroffenen Schulen Zugriff auf aktuelle Datensicherungen, bzw. noch Zugriff auf die alten Daten.

winprosa bietet unterstützend zu den kommerziellen IT-Lösungen selber mehrere Strategien zur schnellen Lösung von Problemen. Ohne Sicherung geht da aber gar nichts; folgende Dienste sind daher in winprosa vorhanden:
1. automatische Datensicherungen beim Programmstart (Standardeinstellung, s.r.),
2. zusätzliche von Hand ausgelöste anlassbezogene Datensicherungen,
3. Sicherung des internen Sicherungsordners der Datensicherungen (neu, s.r.),
4. Komplettsicherungen der winprosa-Ordnerstruktur (neu, s.r.),
5. automatischer Serverumzug bei Systemwechsel.

Diese Dienste sind in
Installation und Update > 6. Datensicherung / Archivierung / Archiv-Anwendungen und
Installation und Update > 8.3 Umzug von winprosa auf einen neuen Server
ausführlich beschrieben. Im Folgenden wird lediglich eine Übersicht/Zusammenschau gegeben.

Natürlich wird jede Arbeit an den Daten laufend automatisch intern gespeichert, allerspätestens bei Programmende.

Datensicherungen werden zusätzlich in einem externen Sicherungsordner innerhalb der winprosa-Ordnerstruktur abgelegt. Sie beinhalten immer die letzten aktuellen Arbeiten. Wenn ein Bedienungsfehler oder eine Störung im Stromnetz aufgetreten war, können diese Datensicherungen am PC sofort reaktiviert werden. Damit diese Datensicherungen schnell erstellt werden können, fehlen dort alle Archive/Archivanwendungen und die externen Formulare.

1. Automatische Datensicherungen werden (wenn aktiviert) immer beim Programmstart erstellt. Geht dann was schief (Bedienungsfehler/Stromausfall), kann immer wieder auf den Startzustand zurückgesetzt werden.

2. Anlassbezogene händisch ausgelöste Datensicherungen sind z.B. sinnvoll, wenn Sie während eines Unwetters/Gewitters arbeiten, wenn Handwerker im Haus am Stromnetz fummeln oder wenn Sie große Arbeitsfortschritte nicht nur im laufenden System speichern wollen.

3. Und zur zusätzlichen Absicherung kann auch der ganze Sicherungsordner mit allen Datensicherungen aus der winprosa-Ordnerstruktur herauskopiert werden.


Der Ersatz eines winprosa-PCs erfolgt problemlos quasi auf Knopfdruck, wie in 3. Installation im Netz > 3.2 Installation an weiteren Clients beschrieben.

Spätestens beim Wechsel zu einem neuen Server muss aber die komplette winprosa-Ordnerstruktur umgezogen und angepasst werden.

5. Ist der alte Server noch benutzbar und der neue zuschaltbar, kann der automatische Serverumzug vom alten noch aktiven winprosa aus ebenfalls quasi auf Knopfdruck gestartet werden.

Das geht z.B. nach einem Server-Totalausfall nicht mehr. Wenn dann der Dienstleister keine kommerzielle Lösung bieten kann, muss winprosa auf dem neuen Server
        entweder erstinstalliert werden (dann fehlen aber alle Archive/Archivanwendungen),
4.     oder dort eine Komplettsicherung installiert und angepasst werden (dann sind alle Archive/Archivanwendungen verfügbar).
1./2. Beidesmal muss aber anschließend die jüngste Datensicherung eingelesen werden.

Fazit:
Im Notfall benötigen Sie auf jeden Fall eine aktuelle Datensicherung, die extern verfügbar sein muss. Und wenn Sie auch die Archive erhalten wollen, führt nichts an einer Komplettsicherung vorbei, die ebenfalls extern verfügbar sein muss.
Ansonsten brauchen Sie einen leistungsfähigen, schnell reagierenden Dienstleister.


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Archiv-Anwendungen: Hilfe für wpr09 und wpr20   27.10.21

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In der Vergangenheit sind im Zusammenhang mit gravierenden Änderungen der Rechtsverordnung zweimal Kursstufen-Schüler aus dem aktiven Datenbestand ausgegliedert worden. Die NGVO-Jahrgänge 2004-2009 befinden sich im Unterordner wpr09 und die NGVO-Jahrgänge 2010-2020 in wpr20 (s.r.). Die AGVO-Jahrgänge sind weiterhin in wprdaten abgelegt.

Auch die ausgelagerten Bestände sind bekanntlich direkt aus winprosa heraus aufrufbar unter Datei > Archiv-Anwendungen > Abitur 2004 - 2009 und unter … > Abitur 2010 - 2020. Details siehe Installation und Update / Datensicherung … > 6.5 Archiv-Anwendungen.

Das klappt natürlich nur, wenn zu den entsprechenden Zeiten überhaupt schon mit winprosa gearbeitet worden war (was mittlerweile nicht mehr jedem Kursstufenteam bekannt sein dürfte).

Es gibt vereinzelt Fälle, dass der Archiv-Aufruf nicht klappt/freigeschaltet ist:

Für die Archiv-Anwendung Abitur 2010 - 2020 (wpr20) liegt dann meistens ein verkorkster Serverumzug oder eine verkorkste Neuinstallation vor. Hier ist die Reparatur einfach: man suche in Altinstallationen nach dem Ordner wpr20 und kopiere den in den aktuellen Ordner …\cmh\.
Da die Archiv-Anwendung vom aktiven winprosa aus gestartet wird, geht der Archiv-Aufruf ohne Benutzerzugang.

Für die Archiv-Anwendung Abitur 2004 - 2009 (wpr09) ist die Sachlage komplizierter:
Wenn wpr09 vorhanden ist, benötigen Sie nach dem Aufruf aus winprosa heraus einen alten Benutzerzugang von 2009!
Manchmal fehlt aber wpr09 ganz, obwohl damals schon Jahrgänge bearbeitet worden waren. Das hat dann meist historische Gründe:
Direkt nach Einführung der 2010-Reform wurden die alten Jahrgänge 2004 - 2009 ausgelagert in den Ordner archnnn (nnn = Kundennr.). Anlässlich des 2017-Upgrade wurde daraus der Ordner …\cmh\winprosa\archiv_bis2009. Anlässlich des Splitting-Updates 2020 wurde das archiv_bis2009 umorganisiert in wpr09 und eine Ebene höher verschoben. Wenn einer dieser Schritte nicht richtig ablaufen konnte (z.B. bei verworrener Ordnerstruktur), gibt es eben kein wpr09.

Wir können versuchen im Rahmen von zu fakturierenden TeamViewer-Sitzungen (gem. AGB → Sonstige Preise) aus Ihren Altinstallationen die entsprechenden Anwendungen zu restaurieren, bzw. Benutzerzugänge zu aktivieren.


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IMP, WBS, Brückenkurs Inf. etc.: "Neue" Fächer/Profile   18.09.21

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Die Bildungs(plan)landschaft an den allgemeinbildlenden Gymnasien in BW ist bekanntlich immer in Bewegung. Auf der Seite www.bildungsplaene-bw.de - Bildungspläne 2016 ist der aktuelle Stand aufgelistet. Neben den "klassischen" Fächern und weiteren Fremdsprachen sind dort zu finden:

Basiskurs Medienbildung (BMB) Kl. 5

Biologie, Naturphänomene und Technik (BNT) Kl. 5/6

Digitale mathematische Werkzeuge (DmW) - Wahlfach in der Oberstufe ersetzt CAS

Informatik (Aufbaukurs Informatik Klasse 7)

Informatik, Mathematik, Physik (IMP) - Profilfach Kl. 8 - 10     siehe auch Tagung des Arbeitskreises Fachdidaktik Baden-Württemberg KIT, 15.2.2020

Informatik (Schulversuch) Kl. 9-12; BF + LF

Informatik - Wahlfach in der Oberstufe (Schulversuch)

Naturwissenschaft und Technik (NwT) - Profilfach Kl. 5/6 - 8/9/10

Naturwissenschaft und Technik (NwT) Schulversuch Leistungsfach in der Kursstufe

Naturwissenschaft und Technik (NwT) Schulversuch Basisfach in der Kursstufe

Wirtschaft / Berufs- und Studienorientierung (WBS) Kl. 8/9/10

Es wimmelt in diesen Bildungsplänen von nicht selbsterklärenden Abkürzungen, die daher auf den amtlichen Dokumenten so nicht aufgeführt werden sollten: DmW, IMP, WBS. Die Langnamen aber sind z.B. fürs Abiturzeugnis viel zu lang, müssten also sinnerhaltend abgekürzt werden.

Aktualisierung: Tipp vom 15.05.22 Noten Einführungsphase: was tun bei fehlenden Fächern? .

Für die bestehenden Kursstufenfächer NWT (= Naturwiss. und Technik) und VMa (= Vertiefungsk. Mathematik) sind derartige Abkürzungen bereits abgestimmt worden, siehe z.B. Dienst Extras > Fächer und Kurse > Fach- und Kursangebot | Fachvorrat. Für die rot markierten steht die Abstimmung mit dem MKJS noch aus.

Bemerkenswert ist die Benennung des Basiskurses BMB, denn der soll nur in Kl. 5 gegeben werden. Aber der ist daher sicher nicht mit Kursstufen-Basiskursen verwechselbar.

Zum Brückenkurs Informatik sind in der Bildungsplanliste keine Informationen vorhanden, wohl, weil der nur eine Übergangslösung bis zur schulischen Einführung des Profils IMP darstellt. Dieser Brückenkurs ersetzt bekanntlich mittlerweile (in winprosa ab Abiturjahrgang 2023) die zweistündige Informatik-AG. Die ist bis zur schulischen Einführung von IMP für das Belegen der Kursstufeninformatik (LF + BF) Voraussetzung.

Aber auch hier steckt der Teufel im Detail. Abeitsgemeinschaften werden i.d.R. nicht mit Noten gewürdigt, ein "teilgenommen" genügt normalerweise, Noten können aber gegeben werden.
Bei einem "Kurs" ist das per se anders. Dieser Eindruck wird verstärkt durch den Erlass 37-6521.-15-INF/106/3 Informationen zur Notengebung im Brückenkurs Informatik vom 07.07.2020.

Wenn der "Kurs" in Kl. 10 mit Noten gegeben wird (die aber laut Erlass nicht versetzungsrelevant sein dürfen) und dann in der Kursstufe doch keine Fortsetzung durch Informatik LF oder BF erfährt, zählt er dann trotzdem zu den in Block IV auf dem Abizeugnis aufzuführenden Fächern?

Zu allen oben aufgeführten Fächern sind dort lediglich die Bildungspläne, nicht aber die Kautelen bez. An- und Abrechnungspflichten angegeben. Daher kann es im Einzelfall durchaus vorkommen, dass winprosa noch nicht alle Regeln kennt. Hier sind wir ggf. auf Ihre Mithilfe angewiesen.


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Wenn einzelne Kurse "fehlen": Abhilfe ist leicht   08.09.21

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Mittlerweile haben wir einige Meldungen erhalten, dass bei neuen Jahrgängen manchmal einzelne Kurse bei der Verarbeitung fehlen würden. Abhilfe bot jedesmal ein Klick auf (Parallelkurszahl aus der Schülerzahl und Kursteiler errechnen und setzen) in Extras > Fächer und Kurse > Fach und Kursangebot.

Dabei hat es sich um ein typisches Initialisierungsproblem gehandelt, das nur selten auftrat und das abhängig von der Vorgehensweise. Im o.g. Dienst werden bekanntlich die Parallelkurse pro Fach festgelegt mit dem Ziel, diese Kurse den einzelen Planungsdiensten anzubieten. Aber wann geschieht das Anbieten, nach jedem einzelnen Zugriff oder am Schluss beim Beenden des Dienstes?

Sicher initialisiert werden alle Kurseigenschaften nach Klick auf den o.g. Knopf, denn dann werden alle Fächer und Kurse durchforstet und bearbeitet. Offensichtlich nicht sicher geschieht das bei anderen Manipulationen im o.g. Dienst und das leider, obwohl in der Anzeige im Dienst alles komplett zu sein scheint.

Bis wir den Fehler beseitigt haben, sollten Sie also sicherheithalber nach Parallelkurszahländeungen in der Tabelle dort den o.g. Knopf anklicken.


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Version 2021.0722: Allerletzter Feinschliff   12.-22.07.21

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22.07.: Nachträglicher Geschlechterwechsel:

Bei der jüngs vorgenommenen Erweiterung des Geschlechts auf divers hatte sich ein Fehler eingeschlichen: Der nachträgliche Wechsel von m nach w oder umgekehrt wurde nicht mehr gespeichert. Dieser Fehler ist nun beseitigt.

21.07.: Nachtrag für das Profil Europäisches Gymnasium:

Bekanntlich bieten (nur) unsere Abi-Formulare in Block V Sprachenfolge die Möglichkeit, bis zu vier Sprachen einzutragen. Genau das ist auch nötig für das Profil Europäisches Gymnasium.

Selbiges kommt in BW offensichtlich so selten vor, dass leider jetzt erst Ungenauigkeiten beim Eintrag der 4. FS entdeckt und gemeldet worden sind. Der Fehler ist nun beseitigt.

19.07.: neue Abiturzeugnisvorlage bei ASV-BW:

Im Netz ist seit heute bei ASV-BW die aktualisierte Vorderseite der Abiturzeugnisvorlage vorhanden (die Rückseite ist allerdings unverändert). Siehe auch unsere diesbezügliche Meldung vom 15.07.

18.07.: nur ein kleiner Nachtrag, hauptsächlich für LF Französisch:

Schüler mit LK Französisch, die in JGstufe 2 im Schnitt mindesten 05 NP erreicht haben, können sich eine Sprach-Prüfung bei der Aufnahme an einer franz. Uni ersparen, wenn sie diese Leistung mit einer entsprechenden Französisch-Bescheinigung nachweisen können.

In der aktuellen Version haben wir die überarbeitete Version dieser Französich-Bescheinigung veröffentlicht (ext. Formular Zeugnis > Abitur > Französisch-Bescheinigung) und Sie können die betroffenen Schüler im Schülerfilter über den Auswahl-Punkt Sch. erh. Französisch-Bescheinigung wieder direkt auswähen.

15.07.:  Keine neuen Erkenntnisse, nur eine Klarstellung:

Verständlicherweise liegen in diesen Tagen bei einigen die Nerven blank. Das führte auch zu zusätzlichen Anfragen bez. des Textes über die "Verordnung 3" im Kleingedruckten auf unseren
Abiturzeugnisvorderseiten (s.r.).

Unser diesbezüglicher Eintrag im Kleingedruckten ist völlig O.K.
Sie brauchen also diesen Abschnitt eigentlich nicht weiter zu beachten.

Aber zur Klarstellung des Sachverhalts sei folgendes angemerkt:
Die 3. Verordnung gibt es seit dem Abiturjahrgang 2020; sie befasst sich ausschließlich mit den durch die Corona-Pandemie verursachten Sonderfällen u.a. bez. der Abiturprüfungen. Sie war damals vom 29.04.20 datiert.
Da Corona uns immer noch gängelt, gab es (mindestens) zwei Neuauflagen dieser Verordnung, eine vom 02.09.20 und die aktuelle vom 22.03.21; letztere mit einer wesentlichen Erweiterung (s.r.; rot markiert).
Wir haben die aktuelle Verordnung immer oben auf dieser Seite verlinkt, nun zusätzlich auch hier rechts.

Hoffentlich braucht es für 2022 keine weiteren Neuauflagen, so dass die 3. Verordnung mit ihrem unsäglichen Titel aus den Zeugnisvorderseiten wieder verschwinden kann. Uns war aus juristischen Gründen ausdrücklich verwehrt, den im Original vorhandenen schönen Kurztitel zu verwenden.

  • ASV-Vorlage: In der im Netz veröffentlichten Vorlage ist gegenüber der 2020-Version im Kleingedruckten lediglich Schuljahr und Veröffentlichungsdatum auf den 02.09.20 angepasst und daher der übrige Titel der veralteten Verordnung beibehalten.
  • winprosa-Formulare: Hier müssen wir die aktuelle Version samt zugehörigem aktuellen Titel verwenden, schließlich mussten wir direkt nach Veröffentlichung der aktuellen Verordnung bezüglich der (GER-)Niveauzuordnungen extra Programm-Anpassungen vornehmen, die sich sogar auf die Zeugnisrückseite auswirken (s. Aktuellen Tipp vom 17.05.21).

Wir können logischerweise nicht für Aktualisierungen externer Vorlagen verantwortlich gemacht werden; wir sind ausreichend damit beschäftigt, unser winprosa aktuell zu halten und wohllayoutete Vorlagen anzubieten.

14.07., 21:20
Es tut uns leid, wenn wir bei unseren Kunden in den letzten Tagen zusätzlichen Stress erzeugt haben.

Die jüngsten gemeldeten Probleme betrafen meist Formulierungsengpässe/-fehler. So war z.B. auf der Zeugnisvorderseite noch Text aus der NGVO-Zeit erhalten geblieben.
Wir können als Entschuldigung nur anführen, dass unser kleines Team in den letzten Wochen restlos damit beschäftigt war, an den vielen fürs mdl. Abitur nötigen Diensten zu feilen und die zugehörigen Formulare zu layouten, wobei der eigentliche Inhalt offensichtlich aus dem Fokus gerückt war.

Neben den Formularglättungen mussten wir noch für Schüler nacharbeiten, bei denen schr. Prüfungen noch nicht abgeschlossen werden konnten, z.B. bei Sportverletzungen oder bei noch ausstehenden Nachzüglerprüfungen. Auch das Schlussprotokoll brauchte Nachbesserung bez. der Rubrizierung solcher Schüler.

Verwunderlich ist allerdings, dass von uns allen niemand bemerkt hatte, dass die Gemeinschaftsschulen komplette eigene Formulare brauchen (statt "Gymnasium" nun eben "Gemeinschaftsschule"), und das vom Halbjahreszeugnis (!) bis zum Abizeugnis.

Verwunderlich ist ebenfalls, dass einige Schulen jetzt erst bemerkt haben, dass sie neue Verlagsvorlagen brauchen. Dabei haben wir seit 5. April mehrfach darauf hingewiesen. Besonderes Pech haben dabei jene, die versehentlich nochmals die alten Vordrucke bestellt hatten oder fälschlicherweise geliefert bekommen hatten.

Besonders ärgelich ist es, wenn eine Schule die Zeugnisse nochmals drucken muss. Der Zeitverlust ist dabei viel schwerwiegender als der fiskalische Verlust. Letzterer ist nämlich sehr relativiert zu betrachten angesichts der Tatsache, dass von Amtes wegen die an allen Schulen bevorrateten Zeugnisvordrucke des letzten Jahres mit einem Federstrich zu Makulatur geworden waren.

Sommer 2017 hatten wir vorausschauend das damalige AGVO-Vorhaben als sehr ambitioniert eingestuft. Dies hat sich nun voll bestätigt: noch nie haben wir unter so großem Zeitdruck entwickeln müssen. Das ist wohl der Preis dafür, dass wir seit längerem zum einzigen Up-to-date-Anbieter mit einem derart großen Allround-Angebot geworden sind.
Wir bitten daher um Nachsicht und Verständnis.

13.07.:
Alle uns heute gemeldeten Engpässe haben wir bereinigt.
Vor allem sind im Schülerfilter nun wieder alle prüfungsrelevanten Filterungen aktivierbar. Siehe auch Bedienung > 3. Schülerfilter.

Wer jetzt erst entdeckt hat, dass er z.B. sein Abiturzeugnisdatum nicht richtig formatiert hatte, der findet in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5. Mündliche Prüfung > 5.1 Vorarbeiten (Checkliste) und in 5.2 Rahmendaten bereitstellen alle (seit langem veröffentlichten) zugehörigen Details.

Auf den Abiturzeugnis-Formularen für die Rückseite gibt es rechts unten die Rubrik Arbeitsgemeinschaften/Bemerkungen. Auf den entsprechenden Duplexformularen hatte dort das Wort Bemerkungen noch gefehlt. Das haben wir nun nachgetragen, vollständigkeitshalber zusätzlich auch auf den SZB.

Diese Rubrik ist nicht für allgemeine Bearbeitung freigegeben, denn sie dient nur zum automatischen Eintrag einiger vom MKJS festgelegter Texte.

12.07.:
Jeweils beim ersten Programmstart am Tag werden Sie bekanntlich ggf. darauf hingewiesen, dass es Neuerungen gibt. Dann sind Sie verpflichtet, diese Neuerungen/Updates auch abzurufen.

Das hat natürlich nur Sinn, wenn diese Meldung auch stimmt. Früher kam die aber u.U. auch ohne, dass es tatsächlich Neuerungen gegeben hatte. Dieser Fehler ist nun beseitigt.


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Version 2021.0709: (Hoffentlich) letzter Feinschliff   09.07.21

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Last-Minute-Meldung:
Falls diese Version nach dem Start melden sollte, dass Ihr Abiturienten-Jahrgang leer sei  -  das ist ein Fake!
Beenden Sie das Programm und starten es wieder: voila - alles ist wieder da.
Oder gehen Sie gleich in der Hauptsymbolleiste auf den Refresh-Knopf .

Mit der Version von 14:42 sollte das Problem verschwunden sein.

Die aktuelle Version beseitigt u.a. zwei ärgerliche Darstellungsfehler, einen im Zusammenhang mit Bk, Mu oder S als mdl. Prüfungsfach und einen beim Duplex-Abiturzeugnis mit Sonderzeichen (Diakritika).


Nur bei Schülern mit mdl. Prüfungsfach BK, Mu oder S gab es im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Kursnoten einen ärgerlichen Darstellungsfehler, obwohl die Rechnung stimmte. Entweder waren in diesen Fächern fälschlicherweise einzelne Noten mit Klammer angezeigt oder die Summeanzeige war auf 00 gesetzt oder beides zugleich (einige Bsp. s.r.).

Da winprosa diesen (abgespeicherten) Darstellungsfehler nicht selbst erkennen kann, müssen Sie leider in der nun vorliegenden Version alle Schüler mit mdl. Prüfungsfach Bk, Mu oder S im Dienst Kursnoten duchgehen und jeweils durch Klick auf deren komplette Leistungsbewertung erneut starten (s.r.).


Auf dem Duplex-Abiturzeugnis mit Sonderzeichen war die Formatierung auf der Zeugnis-Vorderseite unvollständig für den Namen des Schülers und dessen Geburtsort. Die werden nun wieder mittig im Fettdruck ausgegeben. Bez. Sonderzeichen/Diakritika siehe Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten.


Anmerkung am Rand: Beachten Sie bitte auch den Aktuellen Tipp vom 17.05.21: Version 2021.0517: mit Verbesserungen bez. Corona für die Noten Einführungsphase


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Version 2021.0706: Feinschliff vor den mdl. Prüfungen   01.-06.07.21

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Offensichtlich sind wir in der heißen Phase vor den mdl. Prüfungen: derzeit kommen vermehrt Meldungen über kleinere und größere Engpässe herein. Wir bitten um Nachsicht, wenn wir bevorzugt Hinweise bez. mdl. Prüfungen abarbeiten.

winprosa bietet so viele Möglichkeiten der Parametrierung, so viele Sonderfallbehandlungen, dass wir gar nicht alle Sonderfallkombinationen selber testen können, also auf die Mithilfe unserer Kunden angewiesen sind.

Nachdem so die Probleme mit der korrekten Abbildung der Sprachenfolge bei Sonderfällen beseitigt werden konnten und nun die Zeugnisformulare diesbezüglich nochmals überarbeitet worden sind, ist in der aktuellen Version neben den üblichen Fehlerbereinigungen vor allem das Problem mit der Speicherung von Umklammerungen beseitigt.

Gut, dass wir das System so konfiguriert haben, dass Sie immer automatische Mitteilung über Neuerungen erhalten und dann von einem winprosa-PC aus der sprichwörtliche Klick genügt, um das entsprechende Update für die ganze Schule zu installieren.

Dazu ist selbstverständlich der ungestörte Internet-Zugang von Ihren winprosa-PCs aus nötig. Dabei ist anzumerken, dass wir seit Dez. 2020 weder am Internet-Zugang noch an der Setup-Prozedur Änderungen vorgenommen haben. Wenn's bei Ihnen also beim Internet-Zugriff oder beim Updaten klemmt, müssen Sie sich somit selber fragen, wer was in der Zwischenzeit an Ihrem System geändert hat.

Falls Sie aber erst in Letzter Zeit von Windows 7 zu Windows 10 gewechselt haben, kann der Internet-Zugriff tatsächlich gestört sein, was Ihr Dienstleister aber ggf. wissen sollte! Details und Abhilfe siehe Installation und Update … > 5.3 Internetzugang.


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Mündliche Prüfung: Auffinden "verlorener" Schüler   20.06.21

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Beim Planen der mündlichen Prüfungen tritt offensichtlich ganz vereinzelt immer noch ein schon lange dokumentiertes Uraltproblem auf (beschrieben 26.02.19, 17.06.19 und 24.06.20):
Einzelne Schüler scheinen manchmal in den Prüfungsgruppen zu fehlen. Die sind aber nur in namenlosen Prüfungsgruppen weiter unten "versteckt", also in Gruppen mit hoher Gruppennummer.

Betroffen sind vereinzelt gleichermaßen Kommunikationsprüfungs-Gruppen und mündliche Prüfungsgruppen. Wie diese Schüler sich auch jetzt noch "verstecken" können, ist uns schleierhaft. Wir mussten einen Fall von Hand so hindrehen, damit wir die Abhilfe zeigen können.

Derartige Gruppen erkennt man nämlich an der Schülerzahl > 0. Aus denen müssen diese Schüler also einfach entplant werden. Man findet diese Gruppen leicht, indem man die Gruppenübersicht nach Schülerzahl sortiert (s.l.).

Im Bsp. ist das die Gruppe 13 mit einem Schüler, der dort einfach entplant werden kann.

Wem das zu umständlich ist, der kann den entsprechenden Knopf verwenden (s.r.o.). Aber dann werden alle Gruppen entplant.


Die Modellrechnungen sind fast fertig programmiert, auch die Beschreibung ist fast vollständig; siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 4.5 Modellrechnungen zur mündlichen Prüfung.

Wir gehen davon aus, bis zum nächsten Wochende eine neue Programmversion veröffentlichen zu können.


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Version 2021.0608: u.a. mit Zeugnisformularen fürs Abi 2021   08.06.21

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In der Version von vorgestern war bedauerlicherweise noch ein Test-Statement verblieben;
in der aktualisierten Version können die schr. Prüfungsnoten wieder erfasst werden.


Für die aktuelle Version ist das Programmverfallsdatum auf den 15.07.2021 festgelegt worden, also vor den Beginn der mdl. Prüfungen. Somit stellen wir sicher, dass ggf. eine aktualisierte Programmversion und aktualisierte Abi-Formulare zum Einsatz kommen können, bietet die vorliegende Programmversion doch erste Entwürfe der Abiturzeugnisse und der Schülerzeugnisblätter (s.r.; siehe auch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 1.2 Leistungsbewertung ff und … > 4.4 Druck der Schülerzeugnisblätter I (für die Schüler) ff).

Ferner sind nun neben den üblichen Programmglättungen vor allem weitere Arbeiten rund um die Bes.LL, an der Kurswahlauswertung und Leistungsbewertung und an der Sonderprofilverarbeitng veröffentlicht.

Sie beachten bitte, dass neue Zeugnisvordrucke nötig sind (siehe auch Tipp vom 05.04.2021).

Derzeit arbeiten wir u.a. an den entsprechenden Formularen für Schülernamen mit Diakritika; siehe auch Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten | Zeugnis-Stammdaten mit Sonderbuchstaben ….

Und wir feilen aktuell an den Modellrechnungen für die mdl. Prüfungen.

Dabei haben wir den Zulassungsalgorithmus bereits geschärft. Der bietet jetzt im Dienst Bearbeiten > kursweise | schriftl. Noten eine neue Darstellung und dort einen "Sicherheitsschalter" (s.r.).

Daher müssen Sie jetzt einmalig den kompletten Jahrgang 2021 mittels auf Zulassung überprüfen.

Der so ermittelte Status wird nun bei den Schülerdaten gespeichert und im Fenster werden alle tatsächlich nicht zur schriftlichen Prüfung zugelassenen Schüler rot dargestellt.

Durch diese Vorgehensweise ist sichergestellt, dass mdl. Zulassungen nur auf echte schr. Zulassungen folgen können, also unabhängig von früheren Eingabereihenfolgen sind. Siehe auch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 3.4 … Kursweise Erfassung der Prüfungsnoten.


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Bilinguale Profile Englisch: Sachfach und GER   06.06.21

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Das Serviceportal BW nennt bekanntlich für die allgemeinbildenden Gymnasien sieben (klassische) Profile. Dazu kommen aber noch etliche bilinguale Profile, jedes mit anderen Kautelen! Im Erlass 37-6615.31/644/1 vom 31.01.2019 ist in diesem Zusammenhang folgende Fußnote aufgeführt:

"Die Berechtigung zur Ausstellung des bilingualen Zertifikats setzt einen beim zuständigen Regierungspräsidium beantragten und genehmigten bilingualen Zug voraus. Die Berechtigung zur Ausstellung des Internationalen Abiturs Baden-Württemberg muss von den Schulen mit bereits genehmigtem bilingualem Zug gesondert über das zuständige Regierungspräsidium beim Kultusministerium beantragt werden." (Hervorhebungen durch uns.)

Folglich muss jede Schule mit bilingualem Profil über dessen Kautelen via Genehmigung informiert worden sein. Wir bringen natürlich alle Kautelen auch winprosa bei. Aber jede Schule muss ggf. sebst darauf achten, dass winprosa deren Kautelen auch wirklich schon beherrscht! Die Schulen dürfen also ihre Pflicht, das Regelwerk fehlerfrei umzusetzen, nicht einfach an winprosa delegieren!

Die uns bekannten Details sind in Kurswahlverarbeitung I > 2.6 Profile und Sonderprofile zusammengetragen.
Insbesondere ist dort der Abschnitt Anhang: Bilinguale Züge Englisch beachtenswert.

Siehe dort auch Sachfach in bilingualen Profilen.
Diese Sachfachverwaltung ist aber speziell bezüglich des bilingualen Zertifikats leider etwas tricky:

  • Fürs bilinguale Zertifikat muss bekanntlich Bio, G, Geo oder das Seminarfach Sachfach sein. Abgesehen vom Seminarfach kann das Sachfach als Basisfach zwei- oder viersemestrig belegt sein; zwei Semester müssen auf Englisch unterrichtet werden. Und in denen müssen im Schnitt jeweils mindestens 5 NP erreicht werden, damit das Profil auch bei der GER-Berechnung Berücksichtigung findet.
  • Sind nur zwei von den vier Semestern auf Englisch unterrichtet worden, muss winprosa mitgeteilt werden, welche das sind! Sind alle vier Semester auf Englisch unterrichtet worden, sucht winprosa zur GER-Berechnung zwar die beiden besten heraus; das kann aber nur gelingen, wenn winprosa weiß, dass nun alle vier zur Auswahl stehen.
  • Wie schon früher angemerkt dienen die Kurseigenschaften ggf. der individuellen schulinternen Kennzeichnung von Profilen. Und nun muss das in einer für winprosa normierten Weise geschehen (s.r.; Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kursangebot | Basis- und Wahlfächer | Kurskürzel). Siehe auch Verwalten der Profile in den Kurseigenschaften.
  • Im Bsp. ist Bio das viersemestrige Basis-Sachfach, in Jg1 auf Englisch unterrichtet, in Jg2 auf Deutsch. b ist hier das schuleigene Kurskürzel. Und das muss nun in Jg1 um .b ergänzt werden, damit winprosa erkennen kann, dass dies die bilingualen Semester sind. Die Kürzellänge bleibt aber weiterhin auf 5 Zeichen begrenzt!
  • Unser Algorithmus verlangt einheitlich für alle Sachfächer die Kennzeichnung mittels .b, also auch fürs Seminarfach.

Aufgrund der Erlasslage wird nur das Abi-Bac automatisch im Abiturzeugnis ausgewiesen. Die anderen bilingualen Profile müssen durch die Schule mittels Sonderbescheinigung dokumentiert werdent (also unabhängig von winprosa).


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Version 2021.0520: mit mündlicher Prüfungsplanung fürs Abi 2021   21.05.21

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In der aktuellen Version ist neben den üblichen Programmglättungen die Verarbeitung der mündlichen Prüfungen freigegeben. Ferner ist der erste Entwurf der Abiturzeugnisvorderseite veröffentlicht; damit können Sie sich überzeugen, dass neue Vordrucke nötig sind (siehe Tipp vom 05.04.2021).

Derzeit arbeiten wir u.a. am Schülerzeugnisblatt, der Abizeugnisrückseite, den Duplexformularen und den entsprechenden Formularen für Zeugnisnamen mit Diakritika. Zu letzterem siehe auch Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten | Zeugnis-Stammdaten mit Sonderbuchstaben ….

Nach den Pfingsttagen werden diese Formulare veröffentlicht werden.

Wir feilen derzeit noch an der Anrechnugsoptimierung. Daher kann es vorkommen, dass Sie (testweise) Umklammerungen vorgenommen haben, wir aber anschließend den Algorithmus schärfen. Dadurch könnte die Klammerungsoptimierung ev. andere Ergebnisse geliefert haben.

Daher erhalten Sie ggf. folgende Meldung (s.l.). Daraufhin können Sie die betroffenen Schüler auflisten (s.r.), um ggf. deren "Klammerungswünsche" neu zu überprüfen.


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Version 2021.0517: mit Verbesserungen bez. Corona für die Noten Einführungsphase   17.05.21

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Die neue Version bringt neben den üblichen Fehlerbereinigungen vor allem die wegen der Corona-Pandemie aktualisierte Verarbeitung der Noten Einführungsphase. Sie sollten diese Version baldigst installieren, damit die Neuerungen fehlerfrei verarbeitet werden können.

Wie in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 4.1 Erfassung der Noten der Einführungsphase beschrieben ist, muss seit dem Abitur 2020 für die GER-Spezifikation auch berücksichtigt werden, ob ein Schüler in der Einführungsphase keine Noten nachweisen kann, weil er da einen längeren Auslandsaufenthalt gehabt hatte. Letztes Jahr mussten Sie aber "nur" kennzeichnen, wenn ein Schüler seine Noten nicht aus der Einführungsphase vorlegen konnte, sondern aus dem Jahr davor.

Diese Anweisung wurde nun für das Abi 2021 erweitert: Aufgrund von schulischen Verwerfungen durch die Corona-Pandemie kann es geschehen, dass nur in einzelnen Fächern Noten aus der Einführungsphase fehlen und diese Noten daher aus dem Vorjahr übernommen werden müssen. Also muss es nun eine Möglichkeit geben, auch einzelne Fächer derart zu kennzeichnen.

Eigentlich wäre das erst ab dem Abi 2022 in der Breite nötig, aber aus Gründen der landeseinheitlichen Gleichbehandlung gilt es bereits jetzt.

Im Bild (s.u.) sind die pinkfarben markierten Stellen wesentlich. Es gibt nun eine neue, mit * überschriebene Spalte. Wenn Sie die Überschriften (hellgrün markiert) nicht sehen, dann müssen Sie nach oben scrollen.

In dieser neuen Spalte können Sie durch einfache Doppelklicks in einzelne Zeilen das jeweilige Fach kennzeichnen oder die Kennzeichnug wieder löschen.

Im Bild sind aber alle Fächer gekenzeichnet. Das entspricht eigentlich dem Fall von 2020. Und damit Sie alle Fächer in einem Rutsch kennzeichen oder deren Kennzeichnung löschen können, können Sie die roten Pfeile verwenden.

Nur die blau markierten Fächer werden auf dem Abizeugnis in den Block IV übernommen. Die gelb markierten Fächer werden nur zur Berechnung von GER benötigt. Auf dem Abiturzeugnis wird dann ggf. folgende Bemerkung ausgegeben (s.r.).


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Version 2021.0513: weitere Verbesserungen unter der Haube   10.-13.05.21

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Dieser Tipp umspannt nun gleich drei hintereinander veröffentlichte Programmversionen:
Unser "Vatertag" war produktiv: Ergebnis ist die neue Version von heute. Und die sollten Sie baldigst installieren:

Denn die ist eine Folge unserer Klammerungsoptimierung. Deren Ziel ist bekanntlich, dass kein Schüler eine bessere Klammerung finden können soll, als die von winprosa errechnete. Und unsere Optimierung muss laufend greifen, weil winprosa mit seiner Optimierung anfängt, sobald Noten vorhanden sind. Das wird zunächst im Jahrgang 2021 dringend gebraucht, weniger im Jahrgang 2023. Und genau da ist unser Algorithmus auf die Nase gefallen; wenn in bestimmten Sonderfällen die Noten noch fehlten, griff er mit Programmabsturz ins Leere.


Direkt nach Veröffentlichung der Version vom 10.05. meldete ein Kunde, dass er Probleme mit den aus ASV-BW eingelesenen Stammdaten hätte. Das war eine Folge einer für uns unvorhersehbaren Besonderheit der ASV-BW-Quell-IDs und das zwang uns dazu, ganz schnell nachzuprogrammieren und am 11.05. eine Aktualisierung nachzuschieben (siehe entsprechenden Tipp).

Aber diese neuen "Anpassungen" sind noch nicht ganz abgeschlossen (siehe aktuelles ServiceInfo im Dienst Hilfe > ServiceInfos anzeigen).


Die neue Version bringt u.a. weitere Verbesserungen auf dem langen Weg zum mündl. Abitur 2021.

  • Das manuelle Umklammern im Block I ist nun freigegeben, aber noch nicht ganz fertig programmiert. Umklammerungen werden zwar nun sofort gespeichert, der Urzustand kann aber jederzeit wieder hergestellt werden.
  • Nacharbeit ist bei folgenden Diensten erfolgt: Packen, Verrechnung des GMS-Profils, Neuanlage von Schülern, Stammdatenimport.
  • Die Schülerversion ist wieder einsetzbar; die vorübergehende Störung war eine Folge des Indexproblems.
  • Das automatische Löschen von Protokolldateien ist wieder aktiviert (Dienst Datei > Datenbank > Zugriffsprotokoll).
  • Im Zusammenhang mit dem Dienst Datei > Neues im Internet werden nun ggf. ausführlichere Hinweise gegeben.
  • Unser ASV-Problem bez. bes. RelU hat eine gewisse Klärung erfahren, siehe entsprechenden Tipp.

Im Dient Bearbeiten > Kurswahlauswertungen | Liste nach Fächern und Kursen wird bekanntlich nach Wahl einer Jahrgangsstufe der WoStd-Verbrauch angegeben. Die Genauigkeit dieser Angabe hängt davon ab, wie genau Sie den Verbrauch in den Basisfächern Gk/Geo im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kurseigenschaften | Basis- und Wahlfächer | Wochenstunden. definiert haben, schließlich werden diese Fächer im Halbjahreswechsel gegeben.

Sie müssten also in den unbelegten Halbjahren die Wochenstundenzahl 0 eintragen. Damit dieser Sonderfall deutlicher erkennbar ist, tragen Sie dort bitte jeweils anstelle der 0 einen Punkt ein (zugehöriger Hinweis s.r.).

In den letzten Wochen mussten wir bekanntlich die Indizierung unserer Datenbank überarbeiten und dabei die Quell-IDs genauer unter die Lupe nehmen. Abgesehen davon, dass wir im Programm nun noch mehr Vorkehrungen gegen Fehler/Fehlbedienungen getroffen haben, hier nochmals der ausdrückliche Hinweis (Details siehe Stammdatenverwaltung > 3.3 Import aus dem Partner- oder Fremdprogramm > …):

  • Quell-IDs sind in winprosa völlig ohne Bedeutung; wir verwenden ggf. unsere eigenen Stamm-IDs!
  • Wenn aber Partnerprogramme uns Quell-IDs liefern, dann wissen wir das und verarbeiten die auch richtig.
  • Kommen Stammdaten aus Fremdprogrammen, dann bestehen Unsicherheiten, wie bez. Quell-IDs zu verfahren ist. Daher gilt für Sie einfach: Hände weg!

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Hilfe in der Not: auch durch IT-Dienstleister?   10.05.21

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Wenn Sie über moderne PCs und ein stabiles Strom- und Datennetz verfügen, Ihnen eine smarte IT-Dienstleistung/Stadtverwaltung zur Seite steht und Sie sich ein wenig mit Windows auskennen, dann brauchen Sie hier nicht weiterzulesen. Andernfalls sollten Sie jetzt ein paar Minuten für das Folgende opfern.

In der EDV kann eine kleine (Netz-)Störung, ein kleiner Bedienungsfehler/Denkfehler bekanntlich weitreichende Folgen haben. Da ist es dann beruhigend, schnell kompetente Hilfe rufen zu können. Dies gilt insbesondere für Prüfungszeiten und da vor allem in stürmischen Corona-Tagen.

Unsere ServiceLine steht in ganz BW sicher in erster Reihe, wenn im Zusammenhang mit winprosa Probleme zu lösen sind, u.a., weil wir täglich mit dem Programmpaket hantieren und bei uns daher zwangsläufig grundlegende Einarbeitungszeiten wegfallen. Helfen können wir aber nur, wenn der Dienst-Leister sich nicht zum Herrsch-Leister aufgespielt hat, d.h. seine Kunden nicht gängelt. Unsere diesbezügliche Leitlinie ist aus gutem Grund immer unter dem neuesten Aktuellen Tipp aufgelistet (s.o.).

Wir haben mehrfach auf diesen Umstand hingewiesen:
Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen > Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern,
Installationshilfe ohne TeamViewer: kann es nicht geben!,
Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer > Restriktionen durch Dienstleister   !!!,
Quo vadis winprosa: (k)ein Blick in die Glaskugel.
Das hat leider bei einigen Dienstleistern/Stadtverwaltungen kein Gehör gefunden.

Wenn der Dienstleister schwerhörig bleibt, also unsere Handreichungen (s.o.) nicht umsetzt und wir dann deshalb nicht helfen dürfen, bleibt nur die Ultima Ratio: Wechseln Sie umgehend Ihren Dienstleister oder schnappen Sie sich ein Windows-Notebook mit Internetzugang, installieren Sie winprosa dort neu und übernehmen die aktuelle Datensicherung; dann können Sie auf diesen Dienstleister bis zu dessen Austausch pfeifen!

Und wenn Dienstleister/Stadtverwaltungen den Internetzugang verwehren sollten, also Steinzeit spielen wollten, dann verwenden Sie Ihr Handy als Hotspot. Das ist dann der Gipfel der Unabhängigkeit.

Manchmal hat die halbherzige Umsetzung unserer Handreichungen gravierende Folgen für die betroffenen Schulen, was aber leicht vermeidbar wäre:

So installiert in BW ein großer kommunaler Dienstleister von mehreren Standorten aus an "seinen" Schulen das Verwaltungsnetz als Terminal-Server-System. Damit kommt winprosa prima klar. Das beweisen diejenigen "seiner" Schulen, bei denen winprosa zu aller Zufriedenheit im Notfall auch durch uns wartbar ist. Dort zeigte sich also, wie einfach eine ordentliche Installation zu bewerkstelligen war und wie gut die Zusammenarbeit zwischen Schule, Dienstleister und uns klappen kann.

Aber leider gibt es bei ihm auch Standorte, an denen "seine" Schulen Einzelkäpfer sein müssen, weil er nicht helfen kann und wir nicht dürfen. Das ist für die Schulen schlecht z.B. in Prüfungszeiten und für ihn schlecht z.B. fürs Renommee. Dabei ist es vermutlich lediglich die Folge der mehr oder weniger stimmigen "Chemie" zwischen schulischem Ansprechpartner und zuständigem Dienstleistermitarbeiter, ob der Dienstleister sich zum absolutistischen Herrschleister gerieren darf oder der Schule freundlich zuarbeiten kann, wie es seine Aufgabe ist.

Wir haben diesen Dienstleister daher um Informationen gebeten, damit wir ihn und "seine" Schulen bez. Terminal-Server-Systemen unterstützen können und Service bieten können, haben aber bisher keine Antwort erhalten. Wenn also dieser Dienstleister alles alleine machen wollte, dann aber bitte immer just in time, wozu hätten ihn die Schulen sonst engagieren sollen? Schließlich verspricht er "seine Kunden auf dem Weg in eine zunehmend technologiebasierte Zukunft zu beraten und begleiten".

Nur sind wir dann außen vor, wir arbeiten nicht für fremde Dienstleister, sondern für unsere Schulen. Unsere Handreichungen müssen dann genügen, andernfalls werden wir fakturieren.

Das betrifft leider auch viele Gymnasien einiger Großstädte in BW, die über den Dienstleister der dortigen Stadtverwaltungen derart gegängelt werden, dass unsere Hilfestellungsmöglichkeiten auch dort regelrecht unterlaufen werden.


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ASV-BW: manchmal mit Überraschungen für winprosa   10./11.05.21

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Dieser Tipp stammt ursprünglich vom 26.04.; wir haben ihn umgereiht und aktualisiert. Leider mussten wir ihn heute um einen dritten Punkt erweitern! Einige Probleme sind hiermit beseitigt, andere brauchen noch eine Weile.


1. Unterschiedliche PostgreSQL-Versionen

Unsere Anbindung an ASV-BW setzt beim Kunden bekanntlich die Enterprise-Version von ASV-BW voraus. Getestet und verifiziert ist das für deren Datenbank PostgreSQL bis Version 10.x. Details siehe Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW.

Bei jedem Upgrade auf eine neue PostgreSQL-Version sollen die Schulen laut SCS-BW auch immer das ASV-Server-Programm upgraden. Wenn sich dann Zugriffsverfahren ändern, fällt das zunächst gar nicht auf. Aber winprosa kann das natürlch nicht riechen und ggf. nicht mehr auf deren Datenbank zugreifen. Das scheint jetzt beim Umstieg auf PostgreSQL 12.x/13.x der Fall zu sein.

Leider erfahren wir von solchen Änderungen immer erst über unsere Kunden, wenn es bei denen plötzlich klemmt. Es ist aber nicht unsere Aufgabe, alle denkbaren Partnerprogramme laufend daraufhin zu scannen, ob es dort einschneidende Änderungen gibt. Daher können wir nicht zeitnah darauf reagieren, müssen also um Geduld bitten. Das gilt auch für die folgenden beiden Phänomene:


2. Unterschiedliche Wertetabellen

Die Rumeierei bezüglich des Imports des besuchten Rel.unterrichs aus ASV-BW scheint nun erklärbar zu sein. Dieser Rel.unterricht ist vermutlich an unterschiedlichen ASV-Schulen z.T. auch unterschiedlich kodiert.

Unsere Nachforschungen offenbarten drei unterschiedliche Merkmalstabellen/Wertelisten mit bes. Rel'Unterricht:
- bes. Rel'Unterricht (aus svp_wl_teilnahme_religion_ethik)
  Evangelischer Religionsunterricht / EV
- bes. Rel'Unterricht (1092.. aus svp_wl_wert)
  Evang. Religionslehre / ERL
  Evangelische Religion / EVR
  (Evang.Theologie/Rel.päd / ETR)
  (Evangelische Theologie / EVT)

- bes. Rel'Unterricht (1144.. aus svp_wl_wert)
  Evangelischer Religionsunterricht / EV

Als Bsp. ist jeweils das Merkmal evangelisch angegeben. Da dürfen wir ein lustiges Rätselraten veranstalten, welche Nomenklatur aus welcher Werteliste denn bei welchen Kunden zum Einsatz kommt.

Wir vermuten, dass hier die Historie den ASV-Leuten zu schaffen gemacht hat: manche Merkmale erinnern an die längst begrabene EStat-Zeit, geistern aber z.B. über SVP-BW noch immer in den Datenbeständen vor Ort herum.


3. Unterschiedliche Quell-ID-Nomenklaturen

Kurzfristig wurde uns mitgeteilt, dass ASV-BW unterschiedliche Sorten von Quell-IDs verwendet. Das haben wir nun auch abgefangen.


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Gemeinschaftsschulen: Schärfung der Profile   26.04.21

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winprosa unterscheidet nun folgende Fälle (s.r.):

  1. F wird nicht in der Mittelstufe besucht:
    Wahlpflicht-FS (Franz. oder Span.) muss als 2. FS eingetragen werden und in der Kursstufe 4 Semester belegt werden; anrechnungspflichtig sind 2 Semester.
  2. F wird in der Mittelstufe besucht und in der Kl. 11 fortgesetzt:
    Franz. muss als 2. FS eingetragen werden.
  3. F wird in der Mittelstufe besucht und nicht in der Kl. 11 fortgesetzt:
    Span. muss 2. FS sein und in 4 Semestern belegt werden, aber ohne Anrechnungspflicht.

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Abizeugnis 2021: Neue Blankovordrucke   05.04.21

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Fürs Abitur 21 werden bekanntlich neue Abiturzeugnisformulare benötigt. Die Abiturzeugnisse werden von winprosa formatiert und wie üblich zweiseitig auf Blankovordrucke ausgegeben. Wir entwerfen gerade die neue Formatierung.

Die Schulvordruck-Verlage liefern Blankoformulare mit Eindruck des Schriftzuges Baden-Württemberg samt farbigem Landeswappen als DIN-A4-Einzelblätter.

Diese Blankoformulare gibt es seit vielen Jahren z.B. von Fa. EKU-Schulvordrucke auf chamoisfarbenem Karton für das Original-Abiturzeugnis (s.l.) und auf weißem Karton für die Zeugnisabschriften. Als zusätzlicher Fälschungsschutz ist das Landeswappen als Hintergrunddruck samt zarter Wellen­linien und ein Wasserzeichen aufgebracht.

Die Blankoformulare passten seit 2004 für alle Abiturjahrgänge, weil Änderungen im Layout (z.B. Einführung der GER-Spezifikationen) softwaremäßig umgesetzt werden konnten. Daher haben die Schulen i.d.R. größere Formular-Vorräte angeschafft. Aber die dürfen nur noch für nachträgliche Neuausstellungen von Abiturzeugnissen bis 2020 verwendet werden! Das MKJS hat nämlich für 2021 ff. eine neue Anordnung des Landeswappens verfügt.

Sie müssen also offensichtlich neue Blankovordrucke ordern (s.r.o.)!


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Version 2021.0322: u.a. mit Korrekturverfahren fürs Abi 2021   22.03.21

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Die neue Version bringt neben den üblichen Programmverbesserungen und -weiterentwicklungen vor allem das aktuelle Korrekturverfahren mit den IBBW-Formularen, Details siehe nächsten Tipp.

Im Zusammenhang mit der Vereinheitlichung des Korrekturverfahrens musste auch die Koop-Schülerverarbeitung vereinheitlicht werden; Details siehe übernächsten Tipp.

In den Aufsichtsplänen können Lehrerkürzel nun wieder fünfstellig ausgedruckt werden.

Die Anbindung an ASV-BW musste nochmals überarbeitet werden. In dem Zusammenhang wurde ein ärgerlicher Datenbankfehler beseitigt, der sich mit der Vorversion eingeschlichen hatte.


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Schr. Abi 2021: Korrekturverfahren des IBBW   22.03.21

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Bekanntlich wurde in der Vergangenheit von jedem RP eine andere Korrektur-Excel-Mappe für die Erfassung der Endergebnisse der schriftlichen Prüfungen bereit gestellt; also für jedes RP ein anderes Formular und ein anderes Verfahren.

Ab Abi 2021 liefert das IBBW für alle vier RPen einheitliche Excel-Mappen. Die namens Abitur 2021_Ergebnisblatt.xlsx wird für winprosa benötigt. Damit winprosa diese Excel-Mappe prüfungskursweise ausfüllen kann, muss unsere Steuerdatei korrekturverfahren.wpr die entsprechenden Anweisungen liefern.

Sie brauchen also die aktuelle Excel-Mappe vom IBBW und unsere dazu passende Steuerdatei. Die Steuerdatei ist in jedem Update automatisch enthalten, kann aber nach kurzfristigen Änderungen auch jederzeit direkt heruntergeladen werden, z.B. über Datei > Link für Downloads.

Im Onlinehandbuch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.3 Korrekturverfahren ist der Umgang mit den neuen Formularen ausführlich beschrieben.


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Schr. Abi 2021: Verarbeitung von Koop-Schülern   22.03.21

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Im Korrekturverfahren für das schr. Abitur müssen ggf. Koop-Schüler weitergemeldet werden. Hier hat sich gegenüber früher nur eine Kleinigkeit verändert: Nun sind zur Koop-Schul-Benennung nur Ziffern zulässig, mit der Folge, dass die erweiterten vierstelligen Schülernummern auch nur mit Ziffern beginnen dürfen. Details siehe Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.1 Vorarbeiten > Arbeiten für Koop-Schüler


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Version 2021.0309: mit weiteren Neuerungen zur Programmstabilität   09.03.21

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Wir haben heute früh noch einen kleinen Fehler bez. der Updatemeldungen ausgebessert!

Die aktuelle Version hat das neue Programmverfallsdatum 19.05.2021. Sie bietet viele Verbesserungen im Hintergrund. So haben wir einige Probleme im Zusammenhang mit der Indizierung der Datensätze behoben; siehe auch den übernächsten Tipp: Stammdatenimport: mit den richtigen Quell-IDen.

In dem Zusammenhang haben wir auch das Fenster Neues Im Internet mit weiteren Informationen ausgestattet (s.r.).


Sie können bekanntlich bei der Eingabe neuer Schülerstammdaten von Hand wählen, wie viele das in einem Arbeitsgang sein sollen (1 - 15); die werden dann z.B. für den Jahrgang 2023 ggf. mit den laufenden Namen !!NN2023000001!! bis !!NN2023000015!! vorbelegt und sollten zügig mit Echtdaten überschrieben werden. Darauf werden Sie hingewiesen (s.l.).

Falls das nicht geschieht, werden diese "Platzhalter" beim Neustart wieder gelöscht und bei der nächsten Indizierung der Datenbank wird eine Defragmentierung eingefordert (s.r.).


Die Arbeiten rund um die Schriftliche Prüfung gehen zügig voran, derzeit an den eigenen Korrektur-Formularen und denen vom IBBW. Die neuen Prüfungszeiten sind online gestellt; siehe auch nächsten Tipp: Abiturprüfungstermine 2021: Prüfungszeiten verlängert.

Im Zusammenspiel mit ASV-BW arbeiten wir noch an einigen Unpässlichkeiten, wie z.B. Problemen bei der Erkennung des besuchten Rel.Unterrichts.


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Stammdatenimport: mit den richtigen Quell-IDen   08.03.21

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In der Vergangenheit haben wir immer wieder Kunden zu helfen gehabt, die ein Durcheinander mit den "Quell-IDen" erzeugt hatten, wenn sie über die allgemeine Importschnittstelle Schülerstammdaten mittels "selbstgebastelter" Exceltabellen (CSV-Tabellen) einlesen wollten und dadurch für mehrere Schüler dieselbe Quell-ID vergeben konnten.

Vermeiden Sie unbedingt, die Zeilennummern einer Excel-Tabelle als Quell-IDen zu missbrauchen! IDen müssen für jeden Schüler der Schule eindeutig sein. Jährlich eingelesene Exceltabellen haben aber logischerweise immer den gleichen Zeilennummernvorrat, meist beginnend mit mit 1 oder 2.

Wenn Ihr Stammdatenprogramm Ihnen keine Quell-IDen liefern will, dann lassen Sie die ganz weg. Dann sind die Datensätze zwar etwas kastriert, aber anders geht es nicht!

Zum Verständnis:
Bekanntlich hat jeder Datensatz in einer Datenbank eine ID, mit der er (intern) indiziert ist und anhand derer er (intern) identifiziert werden kann. Das wird z.B. im Datenverbund für die Schülerdaten wichtig (s.r.). Selbst wenn ein Schüler die Klasse wechseln oder den Nachnamen ändern sollte, ist er immer noch derselbe Schüler, ausgedrückt durch die interne ID. Nur so wird er von allen beteiligten Programmen als das eine Individuum erkannt. Also muss die ID beim Datenaustausch mitgeliefert werden.

Das erinnert an die Bürgernummer, die aus der Steuernummer hervorgehen soll; siehe z.B. Aus Steuer-ID wird Bürgernummer.

Wenn Sie von den Partnerprogrammen ASS-Windows, Atlantis, SVP-BW und ASV-BW die Schülerstammdaten in der üblichen Art direkt einlesen, werden die in den Partnerprogrammen verwendeten IDen (hoffentlich) automatisch mitgeliefert. Wir nenne sie Quell-IDen. Ob das tatsächlich die internen IDen sind, hängt von der jeweiligen Weitsicht der entsprechenden Programmierteams ab. So liefert z.B. ASS (speziell) für winprosa IDen aus, deren "Wert" davon abhängt, ob die auch an andere Programme weitergegeben werden (andernfalls ist das schlecht für einen Datenverbund). Details siehe Stammdatenverwaltung > 1.7 Stamm-ID, Quell-ID & Co. und Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen > 6. Schüler-ID, Schülernamen, Namenskürzel, Anmeldenamen.

Dass das mit unseren Partnerprogrammen im Großen und Ganzen klappt, liegt daran, dass wir entsprechende Absprachen getroffen haben. Normalerweise sind IDen nämlich nicht unbedingt öffentlich, obwohl sie so wichtig sind.


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Version 2021.0302: mit einigen Verbesserungen und Neuerungen   02.03.21

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Vorab folgende Erinnerung, weil einige Kunden aktuell danach gefragt haben:
Im Tipp vom 27.03.20: winprosa und Corona: Kurswahlerfassung im Homeoffice haben wir beschrieben, wie's gehen könnte.
Und es gibt noch weitere Tipps bezüglich der Corona-Pandemie, alle rot gekennzeichnet!

In der aktuellen Version haben wir u.a. die Stabilität des Programms verbessert.

Zum Einen meldet winprosa jetzt beim Start, ob es Neuerungen gibt (s.r.). Damit brauchen Sie den Dienst Datei > Neues im Internet nicht mehr auf Verdacht aufzusuchen, sondern nur noch nach Aufforderung.

Und wir müssen nicht mehr so viele Rund-Mails versenden, die zudem viele überflüssige Rückmeldungen auslösen (Abwesenheitsmitteilungen und "Mail delivery failed: returning message to sender"), die unser Mailsystem zusätzlich belasten.

Bekannlich setzen wir bei unseren Kunden den direkten Zugang zum Internet voraus. Im Zeitalter der Digitalisierung ist das eigentlich eine Selbstverständlichkeit. Und nur dann klappt der neue Dienst.

Sollte es trotzdem noch "internetverhinderte" Schulen geben, müssen die somit weiterhin regelmäßig über einen Internet-PC nach Programm-Neuerungen und aktuellen Tipps suchen. Weitere Hilfe bietet dann der Dienst Datei > Link für Downloads; Details siehe Installation und Update > 5.1 … Download über Link für Downloads.

Zum Anderen prüft winprosa nun jeden Tag beim ersten Start die Datenbank auf Defragmentierungsfehler. Details hierzu siehe nächsten Tipp.


Wir haben eine neue externe Notenliste erstellt: Notenliste > Kurse > Kursnotenliste + Abinoten+TN. In der sind nun die Teilnoten der Komm.prüfungen und der fachpraktischen Prüfungen mit aufgeführt. In der Spalte TN sind die beiden Teilnoten aufgelistet. Wenn beide Noten erfasst sind, wird in der Spalte schr. das Endergebnis gemäß jeweiliger Gewichtungsvorschrift ausgedruckt.


Beim letzten Update hatten wir bereits die Verarbeitung des besuchten Rel.unterrichts verbessert. Nun gibt es dazu einen Nachbrenner. Wenn Sie den besuchten Rel.unterricht nachträglich halbjahresweise bearbeitet haben, können Sie Ihre Eingaben vor Überschreiben über die Importschnittstelle schützen (s.r., rot markiert).


Die NGVO ist nun wohl überall Geschichte. Daher arbeiten wir nun schrittweise die Onlinehandbücher durch und entfernen ggf. die NGVO-Teile. Dabei haben wir mit der Beschreibung der Arbeiten für einen neuen Abiturjahrgang begonnen. Erste Ergebnisse sind daher in folgenden Kapiteln nachzulesen:
Kurswahlverarbeitung I > 2. Kurswahlerfassung > 2.1 Ersterfassung > Vorgehensweise,
Kurswahlverarbeitung I > 5. Kurswahlauswertungen > 5.1 Interne Auswertungen,
Kurswahlverarbeitung II > 1. Einführung,
Kurswahlverarbeitung II > 3. Bändereinteilung


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Neuer Wartungsdienst: Defragmentieren der Datenbank   02.03.21

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Die winprosa-Datenbank wächst/schrumpft bekanntlich dynamisch: Schülerdatensätze werden aufgenommen, Wiederholerduplikate werden eingefügt, andere Datensätze werden ev. gelöscht. Die gravierendsten derartigen Änderungen hatte die Datenbank anlässlich des Splittings im Herbst 2020 erfahren (Teilen in NGVO- und AGVO-Datenbank).

Vereinzelt konnte es dabei zu unerwünschten Fragmentierungen der Daten kommen, die später ev. Probleme bereiten könnten.

Auf derartige Engpässe prüfen wir nun jeden Tag beim ersten Start des Programms. Dann erhalten Sie ggf. einen Hinweis (s.r.), dem Sie baldigst folgen sollten.

Dazu müssen Sie mit Adminrechten alleine angemeldet sein.



Klicken Sie dann im Dienst Datei > Datenbank > Kurswahltabelle prüfen/defragment. auf  Defragmentieren  (s.r.).

Je nach Aufwand dauert das Defragmentieren wenige Sekunden bis mehrere Minuten. Anschließend klicken Sie im Fenster (s.r.u.) auf  Schließen . Das war's.


Weitere Details zur Datenbankpflege siehe Stammdatenverarbeitung > 8. Datenbankpflege.




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Kursvorwahlen: Erfassung für das IBBW   10.02.21

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Mit dem Erlass (AZ 37-6615.30/1687/5) "Kursvorwahl der Schülerinnen und Schüler am allgemein bildenden Gymnasium vor Eintritt in die Jahrgangsstufe" fordert das MKJS zukünftig eine "Tabelle zur Erhebung der Kursvorwahldaten (als elektronische Datei)" an. Erstmals sollen diese Daten bis zum 30.06.2021 in standardisierter Form als CSV-Datei abgeliefert werden. Aus dem Text ist zu schließen, dass es sich dabei um die Vorwahlen des Abiturjahrgangs 2023 handelt.

Es geht hier offensichtlich um die direkt nach Abschluss der Kursvorwahlen erhobenen Daten, also die ersten Wünsche der Schüler, bevor die Schulleitungen das Angebot "redaktionell" überarbeiten müssen (z.B. um den jeweiligen Organisationserlass zu erfüllen).

Da diese Daten in winprosa bekanntlich immer aktualisiert vorliegen, ist es naheliegend, die Daten direkt aus dem Programm heraus automatisch ans IBBW zu übermitteln. winprosa verwaltet aber keine Kurswahlhistorie, daher muss die Erstellung/Übermittlung der entsprechenden CSV-Datei direkt nach Abschluss der Vorwahlen erfolgen.

Starten Sie dazu den Dienst Bearbeiten > Kurswahlauswertungen | Liste nach Fächern/Kursen (s.r.). Die Kurswahlauswertungen können Sie auch direkt in der Hauptsymbolleiste über starten.

Dort starten Sie den Export über den Knopf (rot markiert). Sie müssen aber vorher dafür sorgen, dass als Jahrgangsstufe generell gewählt ist und dass die Koop-Schüler nicht mitgezählt werden (grün markiert)! Andernfalls erhalten Sie entsprechende Fehlermeldungen.

Bevor der Export dann startet, erhalten Sie folgendes Fenster (s.l.). Dort sehen Sie, wie Ihre Exportdatei heißt. Wenn Sie auf  Ja  klicken, wird zusätzlich der Zielordner geöffnet und ggf. zusätzlich die Seite des IBBW geöffnet, an die diese Datei gesendet werden kann.

Wenn Sie den sofortigen Versand planen, müssen Sie anschließend auf der IBBW-Seite das Ihnen im Erlass übermittelte Passort eingeben. Anschließend können Sie die fragliche Datei direkt aus dem Zielordner in das spezielle Fenster auf der IBBW-Seite ziehen, wodurch die Datei automatisch hochgeladen wird.


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Halbjahreszeugnisse: Verwalten des besuchten Rel.Unterrichts   31.01.21

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Da ab Abi 2021 die Konfession des besuchten Religionsunterrichts ggf. in jedem Halbjahreszeugnis protokolliert werden muss, muss winprosa diese auch halbjahresweise erfassen. Das haben wir schon seit einiger Zeit programmiert. Da es aber im Alltag Sonderfälle gibt, haben wir nun etwas nachgeschärft.

Wenn ein Schüler eine Halbjahresnote im Fach Religionslehre erhalten hat, dann muss im entsprechenden Halbjahr bei Religionslehre auch die Konfession des besuchten Religionsunterrichts angegeben werden. Die kennt winprosa aber gar nicht, denn Fach- und Kursnamen sind aus gutem Grund konfessionsneutral formuliert.

Als Ausweg bleibt nur, die Konf. des bes. Rel.unterrichs für jedes einzelne Halbjahr zu erfassen. Das klappt aber winprosa-typisch recht rationell mit Hilfe der beiden Knöpfe (s.r.):

Werden die Schüler von Partnerprogrammen übernommen oder von Hand eingepflegt, wird dabei für alle deren Konfession und ggf. deren "besuchte Konfession" für's 1. Halbjahr übernommen/eingetragen. Ein anschließender Klick auf den (oberen) roten Pfeil genügt, denn dadurch wird für jeden Schüler dessen besuchte Konfession in jedes (Folge-)Halbjahr übernommen.

Nachfolgend können nur einzelne "Wechsel" vorkommen. Wenn ein Schüler ab 3. Halbjahr z.B. von kR zu evR wechseln darf, wird er (zunächst) dort bleiben wollen. Also wechseln Sie mit dem Jahrgang ins 3. Hj. und tragen bei diesem Schüler nun evR ein. Nach Klick auf den (unteren) roten Pfeil wird dieser Eintrag beim Schüler auf alle folgenden Halbjahre übertragen.

Ausführliche Details siehe Stammdatenverwaltung > 1.5 Unterregisterkarte Schullaufbahndaten > Konfession und Besuchter Religionsunterricht.


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Datenerfassung: Teils auch vom Homeoffice aus!   28.01.21

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Diesen Tipp haben wir nun erweitert und umgereiht. Ursprünglich ging es nur um die Kursnotenerfassung. Nun geht es zusätzlich um alle zu verteilenden "Papiere", die im PDF-Format leicht "bewegt" werden können, was in Homeoffice-Zeiten besonders wichtig ist.


Kursnoten

Halbjahresnoten können Sie bekanntlich schülerweise oder kursweise erfassen. Die schülerweise Erfassung dient Sonderfällen, normalerweise gehen Sie kursweise vor:

Bei der indirekten Kursnotenerfassung werden Kurslisten auf Papier oder in Exceldateiform erstellt, ausgeteilt, von den Kurslehrkräften mit Noten versehen, wieder eingesammelt und dann am PC erfasst. Das ist die umständlichere, aber sichere Methode.

Bei der direkten Kursnotenerfassung erfassen die Kurslehrkräfte die Halbjahresnoten selbst direkt in der winprosa-Datenbank mittels Externer Notenerfassung. Das ist die elegantere Methode.

In Corona-Zeiten wird viel vom Homeoffice aus gearbeitet, dann scheiden Kurslisten auf Papier aus und Externe Notenerfassung bräuchte VPN-Tunneling. Es bleibt also die Notenerfassung über Tabellen in Exceldateiform, die es schon seit langem in winprosa gibt, ohne dass sie ausführlich beschrieben worden war.

Daher haben wir nun das Onlinehandbuch Halbjahresnotenverarbeitung aktualisiert und ergänzt (s.r.). Details siehe in Halbjahresnotenverarbeitung > 3. Kursweise Halbjahresnotenerfassung > 3.1 Kursnoteneingabe.


PDF-"Druck"

winprosa druckt Papiere bekanntlich immer an einen in Windows installierten Drucker. Dort können auch mehrere Drucker unterschiedlicher Qualität und Eigenschaften installiert sein, auch als Mehrfachinstallation eines einzigen Druckers, der dann z.B. als SW-Drucker, Farb-Drucker, A4-Drucker, A5-Drucker, Simplex-Drucker oder Duplex-Drucker usw. aufgerufen werden kann. Dann können Sie von winprosa aus zwischen diesen Druckern wählen, wie wir seit langem im Onlinehandbuch Formulare und Druckaufträge > 5. Tipps fürs Drucken beschrieben haben.

Aber Papiere kann man nur per Post versenden, fürs Homeoffice ungeeignet. Daher können Sie einen speziellen Drucker (softwaremäßig) installieren, der statt Papierblätter lauter Dateien im PDF-Format produziert, die sich leicht als Email-Anhang versenden lassen. Das haben wir ausführlich in … > 5.3 Simplex/Duplex-Druck / A4-A5-Druck / PDF-Druck beschrieben.

Das Erzeugen von PDFs ist die Aufgabe von Windows, wenn das entsprechend eingerichtet ist. winprosa selbst erzeugt nie derartige Dateien, sondern steuert immer in Windows installierte Drucker(treiber) an und mit denen können u.U. PDFs erzeugt werden.

Windows 10 bringt mittlerweile sogar einen eigenen PDF-Druckertreiber namens Microsoft Print to PDF mit, mit dem man aus beliebigen Anwendungen heraus PDF-Dateien erzeugen kann. Am Markt gibt es aber leistungsfähigere Alternativen. PDFCreator und PDF24 Creator, zwei der beliebtesten, sind im Onlinehandbuch erwähnt.

Wie man mit dem PDFCreator derartige Versand-PDFs mit einem Aufruf erzeugt, ist im aktuellen Serviceinfo beschrieben, vom Programm aus abrufbar über Hilfe > ServiceInfos anzeigen). Dieser Dienst klappt aber nur für interne Formulare, nicht für externe, denn nur bei den internen können wir den PDF-Drucker entsprechend im Einzelformularmodus ansprechen, obwohl eine Serie am Stück "gedruckt" wird.


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Fachhochschulreife: Neue Formulare   26.01.21

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Im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Fachhochschulreife können Sie bekanntlich die Berechnungen für den schulischen Teil der Fachhochschulreife anstellen und eine Fachhochschulreife-Bescheinigung und ein -Zeugnis ausstellen. Details siehe Halbjahresnotenverarbeitung > 6. Fachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis.

Im Dienst können Sie neben den Formularen Bescheinigung/Zeugnis auch ein personalisiertes Leerformular ausdrucken (s.r.). Die Formular-Vorlagen sind im Wordformat .docx im Ordner …\cmh\wprdaten\arbeit\!doc\ abgelegt. Dorthin werden dann auch die damit erzeugten Formulare gespeichert.

Wir hatten bereits im Sommer 2020 aus der damaligen amtlichen Vorlage ein für die allgemeinbildenden Gymnasien angepasstes Formular entwickelt. Damals wurde bekanntgegeben, dass es im Herbst eine neue Vorlage geben werde. Diese (Stand 04.11.2020) haben wir nun umgesetzt.

In der FHSRGymVO sind natürlich alle Schularten bedacht, die derartige Bescheinigungen/Zeugnisse ausgeben dürfen. Leider gibt es da teils recht unterschiedliche Berechnungsmethoden, die alle in dieser einen VO abgehandelt werden, um den Preis der schwereren Lesbarkeit. Und leider sind die amtlichen Formularvorlagen genau darauf ausgerichtet, diese VO möglichst exakt widerzuspiegeln.

Daher empfehlen wir Ihnen, den betroffenen Schülern zusätzlich unser Leerformular auszudrucken. Das ist leichter lesbar und dient den Schülern "zum Üben". Die amtlichen Formulare lassen Sie natürlich von winprosa optimieren.


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Mündliche Prüfungen in Gk/Geo: Schwerpunktfach bis 2024, viersem. ab 2025   11.12.20

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Mündliche Kombinationsprüfung in Gk/Geo bis zum Abitur 2024

Derzeit werden die Basisfächer Geographie und Gemeinschaftskunde nur gemeinsam als ein mündliches Prüfungsfach geprüft (Kombinationsprüfung). Dabei wählt der Prüfling nach dem dritten Kurshalbjahr der Qualifizierungsphase mit der endgültigen Entscheidung für die mündliche Prüfung in Geographie und Gemeinschaftskunde entweder Geographie oder Gemeinschaftskunde als Schwerpunktfach der Prüfung.

In der Prüfung müssen Inhalte aus unterschiedlichen Kurshalbjahren und unterschiedliche Kompetenzbereiche abgedeckt sein. Die Prüfung darf keine Wiederholung einer Klausur in der Qualifikationsphase oder einer GFS darstellen.

Die mündliche Prüfung besteht aus zwei Teilen: einem ca. 10-minütigen Vortrag im Schwerpunktfach, den der Prüfling auf Grundlage der ihm vorgelegten Aufgabe nach etwa 20 Minuten Vorbereitungszeit gestaltet und aus einem anschließenden ca. 10-minütigen Prüfungsgespräch, das sich auf beide Fächer bezieht.

In winprosa wird es nach dem nächsten Update (Dez. 2020) ein neues Einzel-Leistungsprotokoll-Formular geben, auf dem die Schüler|innen ihre mdl. Prüfungsfächer endgültig festlegen und dabei ggf. das Schwerpunktfach der Kombinationsprüfung angeben können. Natürlich kann der Vordruck nicht alle zulässigen Möglichkeiten mündlicher Prüfungen abbilden (s.u.).

       


Das erledigt erst die Kurswahlüberprüfung im Programm. Dabei kann das Schwerpunktfach dann in drei Diensten erfasst werden:
In der schülerweisen Kurswahlerfassung (s.l.u.) und der schülerweisen Abiturverarbeitung (s.m.u.) genügen jeweils im Prüfungsblock ggf. mehrfache Doppelklicks auf m2; in der kursweisen Erfassung der mdl. Prüfungsnoten werden bei den Basisfächern Gk und Geo zwei entsprechende Zusatzspalten zum Ankreuzen eingeblendet (s.r.u.). Die Schwerpunktfach-Erfassung dient der Unterstützung der Planungsarbeiten für die entsprechenden mdl. Prüfungen.

       

Siehe auch Kurswahlverarbeitung I > 2.2 Gesellschaftswissenschaften, … und … > 2.4 Umwahlen.

Mündliche Prüfung in den einzelnen Basisfächern Gk und Geo ab Abitur 2025

Ab dem Abitur 2025 können die Schulen im Wahlbereich in den Basisfächern Gemeinschaftskunde und Geographie im Rahmen der ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen ergänzend zwei zusätzliche Kurse in Gemeinschaftskunde oder Geographie anbieten.

Die derzeitig geltenden Belegpflichten in den Gesellschaftswissenschaften bleiben davon unberührt. Es sind demnach weiterhin zu belegen:
- vier Kurse Geschichte
- zwei Kurse Gemeinschaftskunde
- zwei Kurse Geographie

Nur bei einer Belegung von vier Basiskursen in einem der Fächer Gemeinschaftskunde oder Geographie kann dort eine mündliche Abiturprüfung abgelegt werden. Damit entfällt ab der Abiturprüfung 2025 grundsätzlich die Kombinationsprüfung in Gk/Geo.

Diese neuen Wahlmöglichkeiten werden in winprosa ab dem Schuljahr 2022/23 umgesetzt sein, denn dann treten die Schüler des Abiturjahrgangs 2025 in die Orientierungsstufe ein.


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Bilinguales Sachfach: wichtig für GER   09.09.20

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Ob ein Fach "nur" auf Deutsch oder auch bilingual unterrichtert wird, ist winprosa zunächst egal. Gibt es z.B. zwei LKs Bio, einen auf Deutsch und einen bilingualen, dann können Sie das durch die Kurskürzel zum Ausdruck bringen: z.B. B und Bb. Für winprosa sind diese aber zunächst jeweils einfach als LK Biologie erkennbar.

Bei einigen spachlichen Sonderprofilen muss aber zusätzlich das bilinguale Sachfach erfasst werden, damit winprosa das bisher erreichte GER-Niveau eines Schülers richtig berechnen kann.

Am Bsp. des Profils Int. Abitur bil. Engl. sei das Vorgehen dargestellt (s.r.).

Nach Erfassen des entsprechenden Profils auf der Karteikarte Bearbeiten > schülerweise | Stammdaten | Schullaufbahndaten (grün markiert) erscheint unten im Meldungsblock sofort der Hinweis, dass das zugehörige Sachfach noch nicht bekannt gegeben ist (rot markiert).


Bei diesem Schüler ist nun auf der Karteikarte Bearbeiten > schülerweise | Kurswahl die Auswahlliste bil. Sachfach für GER-Zertifikat freigeschaltet. Biologie wurde gewählt (grün markiert).

Das löst im Bsp. allerdings einen Fehlerhinweis aus (rot markiert), denn diese Kurswahl passt offensichtlich nicht zum gewählten Profil.



Beim Profil Abi-Bac sind andere Kautelen zu beachten. Dort muss im Sachfach BK Geschichte außerhalb des normalen Prüfungsgeschehens eine schriftliche Prüfung mit mindestens 5 NP abgelegt werden.

Da diese Prüfung nicht in winprosa verwaltet wird, muss das Erreichen der 5 NP auf der Karteikarte Bearbeiten > schülerweise | Noten auf anderem Weg gemeldet werden (s.u., blau markiert).

Siehe auch Kurswahlverarbeitung I > 2. Kurswahlerfassung > 2.6 Profile und Sonderprofile.


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Wenn Daten oder Dienste fehlen: harmloser Verstolperer oder verbotene Mehrfachinstallation   22.07.20

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Wenn z.B. nach einem Update keine Daten mehr angeboten werden, kann das ein harmloser Verstolperer von winprosa sein. Dann genügt es, den Refreshknopf (= Datenbank neu indizieren) oben neben der Jahrgangsauswahl zu drücken.

Wenn aber die Datenbank echt leer ist, dann liegt eine Mehrfachinstallation vor; die Daten liegen in der ursprünglichen Installation, aber eine neue wurde gestartet. Man merkt das meist am nun laufenden Demo-Modus. Abhilfe siehe Installation und Update > 9. Problembehandlung / Mehrfachinstallation.

Wenn nach dem Programmstart und Wahl eines Dienstes die aktuelle Karteikarte leer bleibt, dann genügt es, nochmals auf die zugehörige Lasche zu klicken.

In seltenen Fällen ist ein Drop-down-Menü leer. dann genügt es, mit der Maus über die "leeren" Felder zu streichen.


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Version 2020.0721: u.a. mit Nacharbeiten für Zeugnisse mit Diakritika in den Namen   21.07.20

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Version 2020.0721 bringt u.a. weitere Vorbereitungen fürs Herbst-Splitting-Update, Verbesserungen für den Zeugnisdruck bei Diakritika in den Schülerdaten (s.u.) und Nacharbeiten im Bereich der Noten Anrechnungphase und im Block V auf den Abi-Zeugnissen.

   

   

Links oben sind Hj-Zeugnis 2021 und SZB 2020 dargestellt und rechts oben Abi-Zeugnis 2020 Vorder- und Rückseite. Falls Ihre Einträge nicht so aussehen, wie die oben, dann müssen Sie Ihre in der aktuellen Version löschen und dann neu eintragen.

Leider gibt es derzeit noch einen kleinen Engpass bei der Erfassung der Zeugnis-Namen/Geburtsorte. Obwohl richtig aus Word kopiert (s.l.u.), werden einzelne Zeichen nach Neuaufruf des Schülers auf dem Bildschirm falsch wiedergegeben, obwohl im Druck trotzdem alles stimmt.

   


Details zur Namensverarbeitung bei Diakritika siehe Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten


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Mündliche/Komm.-Prüfung: Auffinden "verlorener" Schüler   24.06.20

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Beim Planen der mündlichen Prüfungen schlägt offensichtlich vereinzelt immer noch ein schon lange dokumentierter Uraltfehler zu (s. Tipps vom 26.02.19 und vom 17.06.19):
Etliche Schüler scheinen zu fehlen. Die sind aber nur in namenlosen Gruppen weiter unten "versteckt", also in Gruppen mit hoher Gruppennummer.

Derartige Gruppen erkennt man an der Schülerzahl > 0. Dort müssen diese Schüler also einfach entplant werden.

Wem das zu umständlich ist, der kann den entsprechenden Knopf verwenden (s.r.). Aber dann werden alle Gruppen entplant.


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Version 2020.0622: mit Corona-Zeugnissen und Vorbereitungen zum Splitting   22.06.20

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Version 2020.0622 bringt neben den üblichen Programmglättungen u.a. ein neues Programm-Verfallsdatum, die Corona-Abiturzeugnisse und eine Bewertungsfunktion Ihrer aktuellen winprosa-Ordnerstruktur in Hinblick auf das geplanten Daten-Splitting im Herbst.

Das Programmverfallsdatum ist nun auf den 25.11.2020 festgesetzt worden.

Auf den Abiturzeugnis-Vorderseiten für den Jahrgang 2020 ist nun im "Kleingedruckten" der Punk 3 eingefügt:

"Verordnung des Kultusministeriums zur Regelung der Besonderheiten bei der Leistungsfeststellung der Schulen und der Durchführung der schulischen Abschlussprüfungen im Schuljahr 2019/2020, den Versetzungsentscheidungen und Niveauzuordnungen, den Beratungen schulischer Gremien sowie der Lehrkräfteausbildung und -prüfung'+NZ+ '(Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung) vom 29. April 2020 (GBl. S. 231) in der jeweils geltenden Fassung."

Wir hätten gerne nur den Kurztitel Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung aufgeführt, aber es ist ausdrücklich angeordnet worden, den kompletten Langtitel der Verordnung zu verwenden, obwohl der Themen auflistet, die mit dem Abitur überhaupt nichts zu tun haben.

Im Zusammenhang mit den geänderten Formularen folgender Hinweis:
Beim ersten Start nach einem Update scannt winprosa alle externen Formulardateien und baut eine Bestandsliste aller vorhandenen Formulare auf. Diese Liste sehen Sie im Formularauswahldialog. Zusätzlich führt winprosa eine Merkliste Ihrer bisher verwendeten Formulare. So kann es zu kurzfristigen Diskrepanzen kommen, wenn Formulare beim Update geändert worden sind. Also gibt winprosa gelegentlich einen entsprechenden Hinweis aus.

Wenn Sie aber glauben, dass ein Formular in der Bestandsliste fehlen würde, können Sie den Scan selber auslösen, indem Sie oben im Formularauswahldialog die Registrierung aller Formulare über den Knopf nochmals starten.

Im Fenster des Dienstes Datei > winprosa Ordnerstruktur ist links unten probeweise ein neuer Knopf  Prüfung!!  eingebaut worden. Dieser Knopf löst eine Überprüfung Ihrer Ordnerstrktur mit anschließender Bewertung auf Splitting-Tauglichkeit aus.

So können Sie schnell feststellen, ob Sie im Sinne des Tipps Vorbereitung der Programmtrennung in NGVO und AGVO: jetzt Vorarbeiten starten! noch etwas tun müssen oder schon auf das Splitting-Update des kommenden Herbstes vorbereitet sind.

Wir werden in den nächsten Tagen einen ausfürlichen Tipp dieser Funktion zusammenstellen.


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Version 2020.0614: mit Corona-Verordnung und weiteren Änderungen   29.05. - 14.06.20

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Das MKJS hat verfügt, dass auf den Vorderseiten der Abiturzeugnisse des Jahrgangs 2020 ein Hinweis auf die Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung auszubringen ist. Wir haben einen Entwurf erarbeitet, haben aber noch Rückfragen ans MKJS. Der Entwurf ist also noch nicht veröffentlicht.

Rechts oben auf dieser Seite bei den Verordnungen haben wir einen Link zur Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung angelegt.


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Schr. Abitur 2020: Anonymisierung der Schülernummern wegen Corona   23.04.20

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Ein Kunde wies uns auf folgende Problematik hin:

Wenn in der Stammschule auch die Zweitkorrekturen anonym durchgeführt werden müssen, dann nützt es wenig, wenn Arbeiten mit den Original-Schülernummern weitergereicht werden; die sind schließlich mehr oder weniger bekannt.

Das lässt sich prinzipiell leicht ändern (s.r.):

  • Stellen Sie im Schülerfilter die Reihenfolge nicht nach Alphabet oder Schülernummer, sondern z.B. nach Profil, nach Halbjahresschnitt oder nach Geburtstag ein.
  • Generieren Sie dann in Bearbeiten > Schülerweise | Stammdaten neue Schülernummern.
  • Stellen Sie anschließend im Schülerfilter die Reihenfolge nach Schülernummer ein.

Im Bild ist rechts schon eine neue Nummerierung gewählt worden, sie erscheint willkürlich.

Eine bereits erfolgte Prüfungsplanung wird durch die "nachträgliche" Umnummerierung nicht beeinflusst. Aber:
Die Umnummerierung muss vor dem Druck der Korrekturunterlagen erfolgt sein und sie muss mindestens solange beibehalten werden, bis auch die Endergebnisse in winprosa erfasst sind.
Die Schüler müssen sich in den Prüfungsräumen an die neuen Nummern gewöhnen. Ebenso die Erstkorrektoren bei ihrer Korrekturarbeit.

Das Hauptproblem ist jedoch:

In winprosa wird jeder Jahrgang eigentlich alphabetisch durchnummeriert. Im Verlaufe der Jg1 können Schüler abgehen bzw. hinzukommen, daher wird zu Beginn der Jg2 neu durchnummeriert, sodass für die Prüfungsstatistik eine lückenlose Nummerierung vorliegt (um den Preis, dass sich die Nummerierung von Jg1 zu Jg2 meist etwas ändert). Im Verlauf der Jg2 ausnahmsweise eintretende Schüler werden ggf. hinten angefügt.

Im Verlauf der Jg2 entstehen neue Lücken in der Nummerierung, wenn Schüler aufgeben oder nicht zu Prüfungsteilen zugelassen werden können. Im Schlußprotokoll der Abiturprüfungen müsste für jede dieser neuen Lücken deren Grund dokumentiert werden. Die Nummerierung wäre somit Teil der Laufbahndokumentation.

Und genau das ist durch die Umnummereirung nun nicht möglich!

Abhilfe wäre das Zurückstellen auf die alte Nummerierung kurz vor den Arbeiten zur mündlichen Prüfung. Da gibt es aber wegen der ursprünglichen Lücken leider keine Vollautomatik! Eine Möglichkeit wäre das Reaktivieren der Abgegangenen mit anschließender alphabetischen Anordnung, Neunummerierung und abschließender Deaktivierung der Abgegangenen.



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Schr. Abitur 2020: Wegen Corona neue Termine   28./30.03.20

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Gestern sind die Schulen vom MKJS über die voraussichtlichen neuen Abschlussprüfungs-Modalitäten in BW informiert worden:
"Durchführung der Abschlussprüfungen sowie weiterer Leistungserhebungen im Schuljahr 2019/2020".

In diesem Erlass sind u.a. auch die neuen Prüfungszeiträume samt Detailplänen veröffentlicht. Für die schriftlichen Abiturprüfungen werden neben dem um rund einen Monat verschobenen Haupttermin zwei Nachschreibtermine festgelegt, der Nachtermin und der Nachnachtermin. Ein dritter Nachschreibtermin ist für weit später ins Auge gefasst.

Die neuen Haupt- und Nachtermine sind nun über unsere Website von winprosa aus in der üblichen Art abrufbar. Die Nachnachtermine müssen aber bei Bedarf von den Schulen selbst verwaltet werden.

Ob diese Termine überhaupt haltbar sind, werden wohl letzlich die Virologen entscheiden müssen.

Nachtrag vom 30.03.:
Bei vorhandenen Prüfungsgruppen können die neuen Prüfungstermine zwar eingelesen werden, aber den Gruppen sichheitshalber nicht "nachträglich" zugewiesen werden. Das haben wir erst jetzt bemerkt, denn diese Notwendigkeit gab es zuvor noch nie. Beim nächsten Update wird es einen neuen Knopf  Termine → Gruppen!  geben, über den die Übernahme der neuen Termine zu den vorhandenen Gruppen erzwungen wird.



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winprosa und Corona: Kurswahlerfassung im Homeoffice   27.03.20

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Im März laufen normalerweise an vielen Schulen die Vorwahlen für den neuen Abiturjahrgang, also für 2022. In Zeiten von Corona ist das schwierig, wenn die Schüler nicht in der Schule sind. Trotzdem muss das neue Schuljahr geplant werden.

Wir beschreiben daher im Folgenden einige Wege, wie die Kurswahlerfassung im Homeoffice bewerkstelligt werden kann.


Vorbemerkungen/Warnungen:

Das folgende gilt nur unter der Beachtung der DSGVO und des LDSG und unter Einbeziehung des Örtlichen Personalrats.

Lösung 0
Dann könnten Sie winprosa auch zu Hause installieren und dort die Daten aus der Schule einspielen. Und natürlich könnten Sie diese Daten ändern und anschließend in die Schule zurücktragen. Wie aber sorgen Sie dafür, dass während Sie zu Hause arbeiten, keiner in der Schule in winprosa irgendwelche Daten ändert. Denn zwischenzeitliche schulische Änderungen gehen natürlich verloren, wenn Sie später die Daten von zu Hause in der Schule einspielen.
Details sind bekanntlich in Installation und Update > 8. Übertragung von winprosa auf einen neuen PC und ... > 6. Datensicherung / Archivierung nachzulesen.

Solange dürfte das Programm also in der Schule zwingend nur lesend, aber auf keinen Fall schreibend eingesetzt werden!
Lösung 0 ist also nicht zu empfehlen!


Vorschäge zur Lösung:

Normalerweise wählen die Schüler in der Schule direkt → keine Erfassungsarbeit für Kursstufenberater. Und normalerweise stellen die Kursstufenberater ihren Schülern eine Übungsversion/Schülerversion von winprosa zur Verfügung, damit diese zu Hause Kurswahlen durchspielen können. Das können Sie im Folgenden für Ihr Homeoffice nützen.
Details für die Kursstufenberater sind in 6. Externe Kurswahlerfassung beschrieben.
Details für die Schüler sind in Serviceseite für Schülerinnen und Schüler beschrieben.

Lösung 1
Sie stellen die Übungsversion/Schülerversion im geschützten Downloadbereich Ihrer Schule ins Netz, die Schüler installieren diese Version und wählen zu Hause, die Wahlprotokolle werden postalisch oder per E-Mail an Sie versendet.
Sie erfassen die Rücklaufbögen dann alleine in der Schule; oder Sie installieren winprosa zu Hause, wie unter "Lösung 0" angegeben, und erfassen dort den Rücklauf.

Lösung 2
Sie stellen die Übungsversion/Schülerversion im geschützten Downloadbereich Ihrer Schule ins Netz, die Schüler installieren diese Version und wählen zu Hause, die Wahlprotokolle werden postalisch oder per E-Mail an Sie versendet.
Sie installieren zu Hause das Programmpaket zur externen Kurswahlerfassung und arbeiten zur Erfassung des Rücklaufs als XAdmin. Später spielen Sie die Daten in das schulische winprosa ein, das im Gegensatz zu Lösung 0 zwischenzeitlich in der Schule beliebig eingesetzt werden kann.

Lösung 3
Kurswahlprotokolle zu versenden ist zwar umfassend, aber doof. Einerseits braucht der Schüler ein Protokoll mit Fehlermeldung gar nicht erst zu publizieren, andererseits ist winprosa nicht für den Individualversand per E-Mail gerüstet. Und nicht jeder Schüler ist in der Lage, sein Protokoll auszudrucken, dann einzuscannen und dann als E-Mail zu versenden oder sein Protokoll ins PDF-Format umzuwandeln und dann als E-Mail zu versenden. Und das Verarbeiten von per Handy abgeknipsten Protokollen überfordert vielleicht den heimisch arbeitenden Kursstufenberater.
Also verbessern wir Lösung 2 folgendermaßen:
Wenn Sie mit Ihren Schülern vereinbaren, dass jeder nur folgendes Kurswahltelegramm per E-Mail oder Telefon meldet, und das nur, wenn sein heimisches winprosa ein OK gegeben hat:

LK1   LK2   LK3   M1   M2     zusätzlich 4-Sem: …   nur Jg1: …   nur Jg2: …,

dann können Sie die Kurswahlen rel. leicht erfassen.



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Version 2020.0305: Wiederholerverarbeitung ab 2020 & Fachhochschulreife ab 2021   05.03.20

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Die Wiederholerverarbeitung ist ausführlich beschrieben in Stammdatenverwaltung > 5. Wiederholerverarbeitung.

Die Fachhochschulreife-Berechnung ist ausführlich beschrieben in Halbjahresnotenverarbeitung > 6. Fachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis.


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Daten einlesen aus Excel-Mappen: nur aus einzelner Tabelle   04.03.20

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Wenn eine neue Excelmappe angelegt wird, dann erstellt Excel darin u.U. automatisch drei Arbeitsblätter/Tabellen.

Soll eine Exceltabelle von winprosa eingelesen werden, dann geht das nur, wenn klar ist, welche Tabelle das sein soll. Daher liest winprosa nur solche Exceldateien ein, die genau eine Tabelle/Arbeitsblatt enthalten.

Wenn Ihnen also Partnerprogramme Excelmappen liefern, müssen sie erst in Excel prüfen, wieviele Arbeitsblätter/Tabellen vorhanden sind und ggf. die überzähligen löschen, bevor Sie diese Exceldateien in winprosa verarbeiten können.

Wie im Tipp zuvor beschrieben, bieten die alten Office-Formate keinen hinreichenden Macro-Schutz. Daher dürfen nur noch die neuen Formate, wie .docx , .xlsx usw. verwendet werden. Daher liest winprosa nur noch die neuen Formate ein, bzw. liefert nur noch die neuen Formate aus.

Wenn sie also eine Officedatei im alten Format in winprosa bedienen wollen, müssen Sie diese mit dem entsprechenden Office-Programm erst ins neue Format konvertieren.


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Notendurchschnitte: natürlich nur mit Schnittfaktoren   28.01.20

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Dieser Dienst ist in Halbjahresnotenverarbeitung > 1.3 Vorarbeiten für den Zeugniskonvent beschrieben.


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Leistungsbewertung und -Protokoll: überarbeitet für Jahrgang 2021   08.01.20

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Die Änderungen beim Übergang zur AGVO zwangen zu logischen Änderungen im Klammerungsoptimierungsalgorithmus und boten dadurch die Gelegenheit der Überarbeitung der Kursblockanzeige.

Diese Beschreibung ist in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 1.2 Leistungsbewertung > Deteils zur Kursblockanzeige zu finden.


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winprosa und langsame Windows-Netzwerke: Ungeduld schadet!   13.12.19

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Vereinzelt hatten wir Meldungen von merkwürdigen Fehlern der Art erhalten, dass z.B. Updates daran gescheitert seien, dass winprosa-Instanzen als noch aktiv gemeldet worden seien, obwohl an allen winprosa-PCs das Programm beendet gewesen sei. Oder dass nach einem Start plötzlich Zugriffsfehler aufgetaucht seien.

Da wir Programmfehler jeweils ausschließen konnten, richtete sich unser Verdacht auf instabile Netzwerke. Aber vermutlich sind langsame Netzwerke in Zusammenhang mit (verständlicherweise) ungeduldigen Anwendern die eigentliche Ursache.

Wir haben ein langsames Netzwerk simuliert, indem wir ein NAS als Server verwendet haben, der über ein schwaches WLAN angebunden ist. Beim winprosa-Start vom Client aus waren die Server-Festplatten noch im Ruhezustand. Also musste vom Client aus erst die Verbindung zum NAS aufgebaut und dann auf dem NAS die betreffende Festplatte hochgefahren werden.

Während dieser Zeit sieht man lediglich, dass das Programm-Ikon aktiviert worden ist, aber es passiert zunächst weiter nichts. Da ist die Versuchung groß, das Ikon nochmals anzuklicken und vielleicht ein drittes Mal. Da winprosa multiuserfähig ist, hat man so drei Instanzen des Programms auf dem gleichen PC gestartet, bevor die erste am Bildschirm sichtbar ist. Flugs werden die beiden überzähligen dann geschlossen und nun ist nicht klar, wie die weitere "Buchführung" verläuft, da das Netz ja langsam ist.

So konnten wir die Lesefehler auch erzeugen. Wenn wir aber dem Netz beim nächten Starten von winprosa hinreichend Zeit zu reagieren ließen, dann waren keine Fehler mehr provozierbar.


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winprosa nach Minimierung blockiert: so geht die Wiederbelebung   15.03.16 / 02.12.22

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Wenn sich winprosa in der Taskleiste versteckt und nicht mehr hervorlockbar ist, dann liegt es daran, dass winprosa (oder eines seiner Fenster) außerhalb des Bildschirms positioniert ist. Das könnte prinzipiell auch in den externen Komponenten von winprosa geschehen, also in der externen Kurswahlerfassung oder Notenerfassung oder in der Klausurenverwaltung.

Das sieht dann aus, als ob winprosa in die Taskleiste minimiert wäre. Das Wiederherstellen/Öffnen klappt dann aber nicht, weil das Fenster ja aus Windows-Sicht bereits geöffnet ist. Dass das neben dem Bildschirm passiert, juckt Windows nicht weiter, denn es könnte ja z.B. auf dem zweiten Bildschirm eines Doppelmonitorsystems liegen oder auf dem zusätzlich angeschlossenen Beamer.

Natürlich könnte man winprosa nun einfach abwürgen durch Rechtsklick auf sein Taskleistensymbol mit anschließender Wahl von Fenster schließen. Oder man könnten winprosa mittels Taskmanager abwürgen (Aufruf z.B. über  Strg  +  Shift  +  ESC , gleichzeitig).

Aber die weniger gewalttätige Abhilfe ist einfach (nur etwas lästig):

  1. Klicken Sie auf das winprosa-Symbol in der Taskleiste, damit winprosa die aktive Anwendung ist (s.u.),
    /  links W11, rechts W10, jeweils inaktiv / aktiv  / .
  2. Maximieren Sie das Programmfenster über die Tastatur (die Maus ist ja außerhalb des Bildschirms wirkungslos), indem Sie  Alt  +  Leertaste  +  x  eingeben. D.h., tippen Sie bei gedrückter Alt-Taste der Reihe nach erst die Leertaste und dann die x-Taste. Damit wird das Programmfenster des aktiven Programms maximiert und dabei ggf. auf den aktiven Bildschirm hergeholt.
    War winprosa Ihr aktives Programm (siehe 1.), dann sehen Sie das jetzt im Vollbildmodus.
  3. Um es auf die gewünschte Größe zu verkleinern, dürfen Sie aber direkt danach nicht das Verkleinern-Symbol in der Titelleiste verwenden, denn die alte Fensterposition ist noch im System gespeichert und das Fenster würde wieder außerhalb des Bildschirm positioniert werden. Sie müssen vielmehr das Programmfenster mit der Maus an der Titelleiste anfassen und etwas nach unten ziehen. Dadurch werden die neuen aktuellen Fensterkoordinaten gespeichert.

Ferner gilt:

  • Wenn es z.B. nach einem Update ode einer PC-Erweiterung Probleme mit der intern gespeicherten Bildschirmauflösung und Fensterpositionierung geben sollte, ist die Standardabhilfe der nächste Programmstart ohne Fenstereinstellungen (s.r.; rot markiert).
  • Alternativ können Sie die Fenstereinstellungen umgehen. Die werden in der Datei …\cmh\winprosa\winprosa.fpos gespeichert. Wird diese vor Programmstart direkt gelöscht/umbenannt, muss winprosa "neutral" neu anfangen.

Für Neugierige:

Normalerweise tritt das Problem nur auf, wenn man nach Beendigung von winprosa die effektive Bildschirmauflösung ändert (Details hierzu siehe http://www.tilp-wn.de/w81/w81.htm#short-px). Betroffen können auch Doppelmonitorsysteme sein, bei denen der zweite Monitor fallweise angestöpselt ist oder nicht (unabhängig von dessen Einschaltzustand!).
Besonders perfide wirkt in diesem Zusammenhang ggf. die Meldung der Grafikkarte, was nun der Monitor 1 und was der Monitor 2 sei, was letzlich nur von der Reihenfolge der benutzen Anschlüsse abhängt. Diese Kleinigkeit hatte bei uns lange Zeit das Upgraden von W10 nach W11 verhindert!

Jedes klassische Programm (s.l.) besitzt oben die Titelleiste, links mit dem Fenster-Systemmenü und rechts mit den Schaltern zum Minimieren, Maximieren/Verkleinern und Schließen. Während die Schalter nur mit der Maus zu bedienen sind, ist das Systemmenü auch mittels Tastatur bedienbar. Unten ist meist eine Statusleiste angeordnet.

Die Tastenkombination  Alt  +  Leertaste  öffnet das Systemmenü des aktiven Fensters. Dort sind u.a. Maximieren und Minimieren zu finden (s.r.; W11, grün markiert).
Aber Windows wäre nicht Windows, wenn es nicht Sonderfälle gäbe: auf unserem Test-Notebook mit W10 ist der Systemmenü-Aufruf irgendwie verbogen, dort sind im Systemmenü die ensprechenden Dienste nicht über die Tastatur aufrufbar, weil die Tastenkombination unwirksam ist (im Gegensatz zu unseren anderen W10-PCs).
Und viele moderne Windows-Systemprogramme besitzen gar kein links oben lokalisiertes Systemmenü (Datei­explorer, Edge, Einstellungen, usw.), aber so etwas wie eine Titelleiste, bei der dann irgendwo mittig mittels Rechtsklick doch ein Systemmenü aufrufbar ist.

winprosa speichert immer beim Schließen des Programms die neuen aktuellen Fensterkoordinaten ab, damit beim nächsten Start das Programmfenster an der gleichen Stelle erscheint. Vermutlich können Sie jedes Programm, das sich Fensterkoordinaten merkt, u.U. außer Tritt bringen, wenn Sie die Bildschirmauflösung vor dem nächsten Programmstart ändern.


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Dokumentation       winprosa

 
Inhalt (Kurzübersicht)

Online-Handbuch winprosa
Installation und Update / Datensicherung / Hilfe
Bedienung
Menüstruktur mit Links zur Dokumentation
Stammdatenverwaltung
Kurswahlverarbeitung I (Erfassen und Auswerten)
Kurswahlverarbeitung II (Bändereinteilung und Stundenplan)
Formulare und Druckaufträge
Halbjahresnotenverarbeitung
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung
Klausurenplanung mit winprosa
Ergänzungen
Zusammenarbeit von Untis und winprosa
Schnittstellen, Freigaben und Datenbankpflege
Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen
Datenanbindung u. -Übernahme (Partnerprogramme)
Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer

Handbuch winprosa 1.9   (PDF-Format, Stand 2004)
Leitfäden und NGVO/AGVO
 

 
Inhalt (mit Unterabschnitten)
 
Online-Handbuch winprosa
Installation und Update von winprosa
Übersicht über die Installationsmöglichkeiten
Installation auf einem Einzel-PC
Installation im Netz
Programmstart und Systemadministration
Programmpflege / Programm-Updates / Kundendatenbank
Datensicherung / Archivierung
Externe Programmversionen von winprosa
Übertragung von winprosa auf einen neuen PC
Übertragung von winprosa auf einen neuen PC im Verwaltungsnetz
Übertragung von winprosa auf einen neuen PC außerhalb des Verwaltungsnetzes
Umzug von winprosa auf einen neuen Server
Mehrfachinstallation / Problembehandlung
winprosa und Startmenü
Sichere Mehrfachinstallation
Hilfe bei Problemfällen
Verfahrensverzeichnis gem. LDSG
Tipps zu Windows
Bedienung von winprosa
Programmstart
Fenstereinteilung
Menüzeile und Haupt-Symbolleiste
Schülerfilter
Kursfilter
Druckdienste
Menüstruktur von winprosa mit Links zur Dokumentation
Menü-Übersicht
Haupt-Symbolleiste
Zentrale Dienste mit Registern
Stammdatenverwaltung
Stammdatenpflege
Verwaltung der Koop-Schüler
Datenanbindung u. -Übernahme
Anfügen, Löschen, Verschieben, Nummerieren von Schülern
Wiederholerverarbeitung
NGO-Abgängerverarbeitung
Lehrerdatenverwaltung
Datenbankpflege
Kurswahlverarbeitung I (Erfassen und Auswerten)
Prolog
Fachkanon und Kursangebot
Kurswahlerfassung
Besondere Lernleistung / Seminarfach
Arbeitsgemeinschaften / Bemerkungen
Kurswahlauswertung
Externe Kurswahlerfassung
Kurswahlprotokolle
Kurswahlverarbeitung II (Bändereinteilung und Stundenplan)
Einführung
Parallelkurseinteilung/Tutorzuweisung
Bändereinteilung
Stundenerstellung
Listen- und Plandruck
Formulare und Druckaufträge
Druckaufträge
Interne Formulare
Externe Formulare
Variablen für Formulare und Listen
Tipps fürs Drucken
Erstellen einfacherer Formulare
Erstellen strukturierter Formulare
Halbjahresnotenverarbeitung
Übersicht
Schülerweise Halbjahresnotenerfassung
Kursweise Halbjahresnotenerfassung
Externe Notenerfassung
Druck der Listen und Zeugnisse
Fachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung
Übersicht: Zeitplan und Leistungsbewertung
Schriftliche Prüfung
Vorarbeiten
Erstellung der Prüfungspläne und -protokolle
Korrekturverfahren
Kommunikationsprüfung
Vorüberlegungen
Planen der Kommunikationsprüfung
Plan- und Protokolldruck
Verarbeiten der Prüfungsnoten
Arbeiten bis zur Eröffnung der Prüfungsergebnisse
Erfassung der Noten Einführungsphase
Erfassung der Themen für die Präsentationsprüfung (5. PF)
Erfassung der schriftlichen Prüfungsnoten und der Kommunikationsprüfungsnoten
Druck der Schülerzeugnisblätter I (für die Schüler)
Modellrechnungen zur mündlichen Prüfung
Modellrechnungen mit der Schülerversion
Umklammern im ersten Block
Mündliche Prüfung
Vorarbeiten (Checkliste)
Rahmendaten bereitstellen
Programmdienst starten / Übersicht
Zeitraster erstellen
Prüfungsgruppen zusammenstellen
Zeitpläne erstellen
Arbeiten während der mündlichen Prüfungen
Druck von Abiturauswertung, Schlussprotokoll und Abiturzeugnissen
Klausurenplanung mit winprosa
Vorarbeiten
Start von wpr-Klausur
Arbeiten im Wochenplan
Arbeiten im Übersichtsplan
Umgang mit den Kontrolllisten
Export und Import



Ergänzungen
Zusammenarbeit von Untis und winprosa
Übersicht
Export von winprosa nach Untis
Grundlagen
Kurskürzel
Kurseigenschaften
Erzeugen der Schnittstellendatei in winprosa
Jahrgangsübergreifende Kurse
Sonderfälle beim Übergang von Jg1 zu Jg2
Vorverarbeitung spezieller Kurswahlen
Erstellen der Bänder in Untis
Einlesen und Bearbeiten der Daten
Vorarbeiten
Einlesen der Daten
Fachräume / Bandbedingungen
Stammräume / Doppelstunden
Koop-Kurse
Erstellen der Bänder gem. NGVO 2010
Vorüberlegungen
Verplanung der Kernfächer
Verplanung der Nebenfächer
Erstellen der Bänder gem. AGVO 2021
Einführung/Kurswahlauszählung
Leistungsfach-Basisfach-Bandmodelle
Einzelstunden/Doppelstunden-Verplanung
Nachträgliche A/B-Verplanung
Aufsetzerkurs-Verplanung
Teilen von Kursen/Bändern
Band- und Kurslisten
Erstellung des Kursstufenplans
Vorüberlegungen
Setzen der Bänder von Hand
Bewegen im Plan
Umgehung von Kollisionen beim Setzen
Fixierung von Bändern
Planungsdialog und Planungsstundenplan
Automatische Optimierung / Raumverplanung
Verarbeitung von Folgeexporten
Händische Kurswahlerfassung und -zuweisungen
Händische Kurswahlerfassung mit Alternativkursen
Kurs-Studenten-Matrix
Kurs-Band-Matrix
Studenten-Kurs-Wahl
Bänder und Klassenverband in einem Plan
Erzeugen der Schnittstellendatei in Untis
Import der Schnittstellendatei in winprosa
Aufruf des Imports
Durchführung des Imports
Nacharbeiten: Einfügen von A/B-Wochen
Schnittstellen, Freigaben und Datenbankpflege
Schnittstellen
Freigaben
Excelexport
Datenanbindung u. -Übernahme (Partnerprogramme)
Serverinstallationen von SVPen
Datenanbindung an ASS-Windows
Datenanbindung an Atlantis
Datenanbindung an SVP-BW
Datenanbindung an ASV-BW
Datenübernahme von Fremdprogrammen
Zusammenarbeit von winprosa mit SVPen
winprosa
SVP und winprosa
Untis/WebUntis und winprosa
Schülerbeauskunftung
Schülernummern in winprosa
Schüler-ID, Schülernamen, Namenskürzel, Anmeldenamen
Datenübergabe an WebUntis
Unterrichtsgruppen
Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer
Einführung
Datenschutz und Datensicherheit
Installationsphilosophie
Restriktionen durch Dienstleister
Erstinstallation
Updateinstallation
Umstieg auf einen neuen Server
Troubleshooting



Handbuch winprosa 1.9     (komplett, PDF-Format, Stand 2004)
(Einführung in winprosa) s.o.
(Installation, Programmstart und Datensicherungen) s.o.
(Stammdatenverwaltung) s.o.
(Kurswahlverarbeitung) s.o.
(Bändereinteilung und Stundenplan) s.o.
Druckaufträge (nur Kap. 6, PDF-Format)
(Halbjahresnotenverarbeitung) s.o.
Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung s.o.



Leitfäden und NGVO/AGVO


Leitfaden 2023
 

Leitfaden 2022
 

Leitfaden 2021 n
 

Leitfaden 2020
 

Leitfaden 2019
 

Leitfaden 2018
 
 
 Aktuelle Rechtsverordnung AGVO 2021.
 Der Link führt zum Landesrecht BW Bürgerservice
 Aktuelle Rechtsverordnung NGVO 2010.
  (Originaltext der NGVO vom 22.05.2008)
  Rechtsverordnung NGVO 2004
  (Originaltext der NGVO vom 24.07.2001)

 

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Hohloch / Märkl / Tilp