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Datenanbindung an Atlantis

 


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Datenanbindung an Atlantis       winprosa

Anbindung an Atlantis: Wechsel vom CMH-Datenbanktyp zum Atlantis-Datenbanktyp

Stand: 31.12.06

In der vorliegenden Beschreibung wird davon ausgegangen, dass Atlantis und winprosa zunächst unabhängig von einander in einem gemeinsamen Netzwerk laufen.

winprosa läuft dann im CMH-Modus und pflegt eine (von Atlantis völlig unabhängige) "Kopie" der NGO-Schüler-Stammdaten in der Datei prosadat.prw im winprosa-Datenbankverzeichnis. Diese "Kopie" wird von winprosa laufend um die Kurswahl- und Leistungsdaten erweitert.

Der Umstieg vom CMH-Modus auf den Atlantis-Modus wird im Folgenden beschrieben. Bei Problemen können Sie wieder zurück kehren zum CMH-Modus und den Umstieg wiederholen.

Beim Umstieg wird im winprosa-Datenbankverzeichnis eine neue Datei prosadat.atl erzeugt, die eine echte Kopie der in Atlantis vorhandenen NGO-Schülerstammdaten ist und die weiterhin von winprosa mit Kurswahl- und Leistungsdaten ergänzt wird. Dabei sind zwei Fälle zu unterscheiden:

  • (R) Falls die NGO-Schüler bereits in Atlantis vorhanden sind (Regelfall), muss prosadat.atl von Atlantis erzeugt werden und anschließend von winprosa um die Kurswahl- und Leistungsdaten ergänzt werden.
  • (N) Sind aber in Atlantis bisher keine NGO-Schüler vorhanden, muss prosadat.atl komplett von winprosa erzeugt werden.

Somit haben Sie folgende Arbeiten durchzuführen, abhängig von (R) und (N):

» (R) 1. Anlegen der Schnittstellendatei prosadat.atl von Atlantis aus

Rufen Sie zunächst winprosa als Administrator auf und starten Sie den Dienst Datei > Datenbank > Systemadministation. Auf der Karteikarte Verzeichnisse ist rechts oben noch der Datenbanktyp CMH samt Datenbankdatei prosadat.prw eingetragen. Ändern Sie diesen auf Atlantis ab (siehe nebenstehendes Bild).

Dadurch wird im freien Bereich ein neues Feld Programmverzeichnis der Schülerverwaltung angezeigt. Tragen Sie dort den Pfad zum "neuen" Stammdatenprogramm Atlantis ein.

Verstellen Sie keine weiteren Einträge auf dieser Karteikarte.

Nach Klick auf Schließen in der Systemadministration teilt winprosa dem Partnerprogramm Atlantis mit, dass eine Zusammenarbeit bevorsteht und in welchem Verzeichnis winprosa residiert (indem Schnittstellen-DLLs und INI-Daten ins Atlantis-Programmverzeichnis kopiert werden).

Natürlich ist ab jetzt der Zugriff auf die alte Datenbank prosadat.prw verwehrt und die neue Datenbank prosadat.atl fehlt noch, was winprosa Ihnen anzeigt.

Anschließend beendet sich winprosa selbst.

Notfalls können Sie jederzeit auf Ihre alten NGO-Daten zurückgreifen. Dazu genügt es, rechts oben auf der Karteikarte Verzeichnisse zurück zum CMH-Datenbanktyp zu wechseln.

Starten Sie anschließend Atlantis und erzeugen Sie dort die Schnittstellendatei prosadat.atl im entsprechenden Dienst.

» (R) 2. Ergänzen der Schnittstellendatei prosadat.atl mit den NGO-Leistungsdaten von winprosa aus

Starten Sie winprosa. Der Zugriff erfolgt nun auf prosadat.atl (mit noch fehlenden NGO-Leistungsdaten); prosadat.prw ist aber noch voll funktionsfähig vorhanden, wie bereits zuvor angesprochen.

Rufen Sie die Karteikarte Datenbankpflege in der Systemadministration auf und klicken Sie dort auf den Knopf bei Datenimport (siehe nebenstehendes Bild).

Falls beim Aufruf bereits eine (alte) Import-Datei definiert war, startet sofort der Aufbau der für den geplanten Import nötigen Synchronisationstabellen. Dies wird in einem Info-Fenster angezeigt. Der Import selbst wird aber noch nicht ausgeführt (also werden auch noch keine Daten geändert/überschrieben), sondern nach Abschluss des Tabellenaufbaus wird das eigentliche Importfenster geöffnet (s.u.).

Im Importfenster (siehe nebenstehendes Bild) wird oben die Importdatei angezeigt. Hier müssen Sie mittels nebenstehendem Knopf die Datei prosadat.prw im winprosa-Datenbank-Verzeichnis angeben. Unten müssen Sie durch Anhaken die Identifikation mit Geburtsdatum und Namen zulassen.

Mittels Knopf Details>> können Sie die Schülerdatensätze einsehen.

Starten Sie den Import der Kurswahlen und NGO-Leistungsdaten durch Klick auf Import starten.

Ab sofort verwalten Sie die Stammdaten der NGO-Schüler ausschließlich in Atlantis und die Kurswahl- und Leistungsdaten wie bisher in winprosa.
Damit ist der Übergang auf den Atlantis-Datenbanktyp abgeschlossen.


» (N) 1. Anlegen der Schnittstellendatei prosadat.atl von winprosa aus

Starten Sie winprosa als Administrator und rufen Sie im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration die Karteikarte Verzeichnisse auf.

Rechts oben ist noch der Datenbanktyp CMH eingetragen. Ändern Sie dort nichts.

Tragen Sie unten bei Bestehende Datenbank in neuen Typ umwandeln den Typ prosadat.atl (Atlantis) ein und geben Sie darunter das winprosa-Datenbankverzeichnis an.

Klicken Sie anschließend auf Starten.

winprosa beendet sich nach Erzeugung der Datei selbst.

Starten Sie winprosa erneut und rufen Sie in der Systemadministration nochmals die Karteikarte Verzeichnisse auf.

Rechts oben ist schon der neue Datenbanktyp Atlantis eingetragen. In der Mitte ist ein neues Feld Programmverzeichnis der Schülerverwaltung eingeblendet. Tragen Sie dort den Pfad zum Programmverzeichnis von Atlantis ein (siehe nebenstehendes Bild).

Zu diesem Zeitpunkt muss im angegebenen Verzeichnis Atlantis installiert sein, sonst erscheint jetzt eine Fehlermeldung.

Nach Klick auf Schließen in der Systemadministration teilt winprosa dem Partnerprogramm Atlantis mit, dass eine Zusammenarbeit bevorsteht und in welchem Verzeichnis winprosa residiert (indem Schnittstellen-DLLs und INI-Daten ins Atlantis-Programmverzeichnis kopiert werden).

Sie können nun winprosa beenden.

» (N) 2. Übernahme der NGO-Schüler-Daten aus prosadat.atl nach Atlantis

Nach Start des entsprechenden Dienstes in Atlantis stehen Ihnen die Schülerdaten dort zur Verfügung. Ab sofort verwalten Sie die Stammdaten der NGO-Schüler ausschließlich in Atlantis und die Kurswahl- und Leistungsdaten wie bisher in winprosa.
Damit ist der Übergang auf den Atlantis-Datenbanktyp abgeschlossen.


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