Tipps und Downloads rund um winprosa
 winprosa Serviceseite für Schüler/innen
 Abiturtermine
 Zusammenarbeit mit SVP BW / ASV BW
 Preisliste und AGB (gültig ab Januar 2017)
 Bestellung aufgeben


Halbjahresnotenverarbeitung in winprosa  


 aktuelle Tipps Tipps n. Themen Dokumentation Download Leistungsmerkm. Rück+Ausblick Serviceline Schülerservice EKU


Halbjahresnotenverarbeitung in winprosa

 

  1. Übersicht
    Erfassung der Kursnoten
    Erfassung der Kopfnoten (Verhalten/Mitarbeit)
    Vorarbeiten für den Zeugniskonvent
    Bereitstellen der restlichen Daten
    Besondere Lernleistung
    Druck der Halbjahreszeugnisse
  2. Schülerweise Halbjahresnotenerfassung
    Karteikarte Noten
    Noteneingabe
    GER-Spezifikation
  1. Kursweise Halbjahresnotenerfassung
    Kursnoteneingabe
    Kopfnoteneingabe
    Seminarkursnoteneingabe
  2. Externe Notenerfassung
    Bereitstellung der Daten
    Notenerfassung durch die Fachlehrer
    Import der Noten aus der externen Datenbank
  3. Druck von Listen und Zeugnissen

   Stand 12.11.2015




 

1. Übersicht

Thema überspringen 1.1 Erfassung der Kursnoten  1.2 Erfassung der Kopfnoten (Verhalten/Mitarbeit)  1.3 Vorarbeiten für den Zeugniskonvent 
1.4 Bereitstellen der restlichen Daten  1.5 Besondere Lernleistung  1.6 Druck der Halbjahreszeugnisse 

Zu den Halbjahrenoten gehören die Halbjahreskopfnoten (Verhalten und Mitarbeit), die Halbjahreskursnoten und als spezielle Kursnoten die Seminarfachnoten (besondere Lernleistung); kurz: Kopfnoten und Kursnoten. Alle können schülerweise, also einzeln erfasst werden, rationeller geht es kursweise.

Abschnitt 1 liefert eine Kurzübersicht über die einzelnen Tätigkeiten zur Halbjahresnotenverarbeitung. in Abschnitt 2 wird die schülerweise, also einzelne Notenerfassung abgehandelt und in Abschnitt 3 die kursweise Notenerfassung. Abschnitt 4 beschreibt die "externe" Notenerfassung. Wir empfehlen die kursweise Erfassung, idealerweise mittels externer Notenerfassung durch die Kurslehrer selbst. Abschnitt 5 dient der Vorstellung typischer Formulare und Zeugnisse.

Die Prüfungsnotenerfassung wird in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung beschrieben.

Natürlich muss zunächst immer der richtige Jahrgang samt Halbjahr ausgewählt sein und die Schreibschutzsperre gelöst sein (grüne Ampel).


 

  1.1 Erfassung der Kursnoten


Am einfachsten ist die Notenerfassung elektronisch direkt in winprosa, wenn also die Kurslehrer direkten Zugang zum Verwaltungsnetz haben. Dann genügt es, winprosa für den Eingabezeitraum frei zu schalten und die Lehrerpasswörter zu verteilen. Haben die Fachlehrer keinen Zugang zum Verwaltungsnetz, können Sie eine spezielle Kopie von winprosa mit allen nötigen Daten auf einem Lehrer-PC (ev. auch im Schülernetz) installieren. Abschnitt 4. Externe Notenerfassung beschreibt alles nötige.

Soll das Noteneinsammeln von Hand geschehen, drucken Sie externe Kurslisten aus (eventuell mit einer Fußnote mit Hinweis auf den Abgabetermin). Auf diesen Listen tragen die Kurslehrer ihre Halbjahresnoten ein. Die Übernahme dieser Noten ist in winprosa komfortabel möglich; siehe Abschnitt 3. Kursweise Halbjahresnotenerfassung.

Getreu dem Motto, dass jeder Betroffene die von ihm gelieferten Daten nach Verarbeitung kontrolllesen muss, sollten Sie nach der Erfassung der Halbjahresnoten in winprosa (bei externer Notenerfassung nach Übernahme auf den Verwaltungs-PC) alle Kursnotenlisten ausdrucken und den Kurslehrern zur Kontrolle und Unterschrift austeilen. Diese Kursnotenlisten werden als externe Formulare erstellt, siehe 5. Druck von Listen und Zeugnissen.


 

  1.2 Erfassung der Kopfnoten (Verhalten/Mitarbeit)


Noten für Verhalten und Mittarbeit werden nur für Jahrgangsstufe 1 erfasst. Bei den externen Formularen finden Sie z.B. eine Liste Notenliste > Schüler > Kopfnotenerfassung zur Erfassung der Kopfnotenvorschläge (s.r.).

Drucken Sie die Liste für den ganzen Jahrgang und legen Sie diese dann einige Tage im Lehrerzimmer aus. Für jeden Schüler ist ein Bereich vorhanden, in dem die besuchten Fächer anhand seiner dort eingetragenen Kurslehrer erkannt werden können. Dort machen die Kurslehrer ggf. Kopfnotenvorschläge. Vervielfältigen Sie diese Liste kurz vor dem Konvent für die Tutoren.

Die Erfassung der Kopfnoten ist in 2. Schülerweise Halbjahresnotenerfassung und 3. Kursweise Halbjahresnotenerfassung beschrieben. Die zugehörigen Listen werden in 5. Druck der Listen und Zeugnisse vorgestellt.


 

  1.3 Vorarbeiten für den Zeugniskonvent


Falls Sie für Ihre Schüler Notenmittelwerte (Halbjahresschnitte) ausrechnen wollen, müssen Sie im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Schnittfaktoren für die Schnittberechnung festlegen, wie die einzelnen Facharten gewichtet werden sollen (s.r).

Dann können Sie die externe Konventsübersicht (Konventsnotenliste), z.B. Kurse> Notenliste > Konventsnotenliste zweizeilig ausdrucken und jedem Kurslehrer vervielfältigen. Im Bild (s.l.) sind u.a. die Schnitte und die Kernfächer zu erkennen.

Im Schülerfilter ist auch die Reihenfolge nach Halbj'Schnitt einstellbar. Damit erhalten Sie auf der Konventsübersicht eine Rangfolgeliste.

Rechtzeitig vor den Konventen drucken Sie für den Jahrgang eine Kopfnotenliste aus (siehe vorigen Abschnitt), die im Lehrerzimmer ausgelegt wird.

Wenn Sie eine Leistungsprotokollübersicht als PDF ausdrucken (Notenliste > Schüler > Leistungsprot. Übersicht 4S+), können Sie diese während des Notenkonvents projizieren, damit die Konventsteilnehmer die Leistungsbewertung sehen (s.r.).

Im Bsp. sind bereits alle Halbjahre erfasst, so dass neben den "kritischen Noten" auch Klammerungen bereits erkennbar sind.

Weitere Listen werden in 5. Druck der Listen und Zeugnisse vorgestellt.


 

  1.4 Bereitstellen der restlichen Daten


Die Lehrerkürzel der Kurslehrer des Jahrgangs sind winprosa bereits bekannt. Die Langnamen und die akademischen Titel (z.B. Dr.) müssen Sie noch im Dienst Extras > Lehrkräfte (wenigstens für die Tutoren) erfassen (s.r.).

Geben Sie zusätzlich das Geschlecht ein, dann werden auf entsprechenden Formularen die Vordrucke ggf. angepasst, z.B. Tutor oder Tutorin anstelle von Tutor/in. Die Dienstbezeichnung können sie hier ebenfalls erfassen.

Daten aus Partnerprogrammen sind ggf. rot unterlegt und können nur dort geändert werden.


Der Schulleiter muss im Dienst Bearbeiten > Formulare > Variablenlisten > Systemvariablen samt Geschlecht und Dienstbezeichnung definiert werden. Ein akademischer Titel muss dabei ggf. direkt als Namensbestandteil eingegeben werden (s.l.).

Ferner muss das Zeugnisdatum definiert werden, also das Datum, das auf dem Zeugnis stehen soll. Dies ist in der Regel das Konventsdatum. Möglich wäre auch das Ausgabedatum. Aber Sie müssen die Variable "Zeugnisdatum" verwenden, denn nur diese wird im Zeugnisformular verwendet. Tragen Sie also dort das entsprechende Datum (ggf. nochmals) ein.

Das Halbjahreszeugnis wird von der Schulleitung und vom Tutor unterschrieben. Sie können entscheiden, ob dort die beiden vorgedruckten Namen mit oder ohne Dienstbezeichnung erscheinen sollen. Auf den Abiturformularen sind die Dienstbezeichnungen obligat.


Im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration > Lizenzdaten konnten sie bereits wählen, wie der Schulname auf Formularen lauten soll (s.r.). Dort haben Sie z.T. auch die Wahl, ob der Schulname zweizeilig gedruckt werden soll.

Die AGen und Bemerkungen tragen Sie für jeden Schüler im Dienst schülerweise > Bemerkungen und AGen ein.


 

  1.5 Besondere Lernleistung


Wie die besondere Lernleistung samt Thema auf der Karteikarte Kurswahl erfasst wird, ist in Kurswahlverarbeitung I > 3. Besondere Lernleistung / Seminarfach beschrieben. Wie die Noten schülerweise erfasst werden, steht in 2.2 Noteneingabe und wie sie kursweise erfasst werden, in 3.3 Seminarkursnoteneingabe.

Seminarfach

Die Besondere Lernleistung (Seminarkursnote) wird nur im Halbjahreszeugnis fürs 2. Semester ausgewiesen, denn sie setzt sich bekanntlich aus der Jahresleistung (bestehend aus der gemeinsamen Note für die beiden Kurshalbjahre), der Note für die Dokumentation und der Note für das Kolloquium zusammen. Wie der Erlass AZ: 41-6115-30 vom 13.05.02 (siehe auch KuU. 11.2002, S. 193ff.) unmissverständlich festlegt, zählt die aus den beiden Kurshalbjahren zusammen gebildete Note doppelt, hinzu kommen die beiden Noten für die Dokumentation und das Kolloquium, die somit jeweils einfach zählen.

Somit wird die Gesamtnote gemäß folgender Regel in winprosa berechnet: G=(J*2+D+K)/4 . Dabei werden halbe Notenpunkte aufgerundet. Hat ein Schüler z.B. die Noten J = 7 NP, D = 10 NP und K = 6 NP, so ergibt sich die Gesamtleistung (7*2+10+6)/4 = 30/4 = 7,5; diese Note wird gerundet zu 8 NP und so im Zeugnis für das 2. Kurshalbjahr ausgewiesen. Im Abiturzeugnis wird diese Note ggf. vierfach gewertet, also werden dort später ggf. 32 Punkte angerechnet und nicht etwa 30 Punkte. Derartige "Quantisierungseffekte" dürfen nicht weiter stören, können sie doch immer auftreten, wenn Noten gewichtet werden müssen.

Die Tatsache, dass für das erste Kurshalbjahr keine einzelne Note ausgewiesen werden muss, ist sehr zu begrüßen, da die Schüler in den ersten Monaten noch mit dem unverbindlichen Sichten des Materials und vorbereitenden Recherchen beschäftigt sind.

Die Seminarfach-Themen werden im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Seminarfachthemen erfasst und im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Kurswahl den betreffenden Schülern zugewiesen. Die Noten der besonderen Lernleistung können im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Noten oder im Dienst Bearbeiten > kursweise > bes. Lernleistung erfasst werden.


Wettbewerb

Einen Sonderfall stellt der Wettbewerb dar, da hier keine Jahresleistung anfällt. Ferner gibt es bei Wettbewerben keine Notenpunkte. Folglich müssen in der Schule geeignete Lehrkräfte die Wettbewerbsdokumentation beurteilen und ein Kolloquium mit dem Schüler abhalten.

Der Wettbewerb kann nicht auf dem Halbjahreszeugnis ausgewiesen werden, da er zeitlich und formal nicht ins Seminarfachschema passt. Auf dem Abiturzeugnis wird das Seminarfach oder der Wettbewerb nur mit Endnote, Art und Thema ausgewiesen, also ohne Teilnoten.

In winprosa muss der Wettbewerb als solcher eingetragen sein (siehe Kurswahlverarbeitung I > 3. Besondere Lernleistung / Seminarfach) und die Note muss sich aus drei Bestandteilen zusammensetzen. Also geben Sie die Endnote eben dreifach ein.


 

  1.6 Druck der Halbjahreszeugnisse


Die Halbjahreszeugnisse liegen als externe Formulare vor und können z.B. schülerweise oder turtorweise gedruckt werden, je nach eingestellter Reihenfolge im Schülerfilter.

Jedes Halbjahr sollte jedem Schüler auch ein individuelles Leistungsprotokoll ausgeteit werden. In diesem kann der Schüler seinen Fortschritt oder seine Gefährdung ablesen.

Weitere Hinweise sind in 5. Druck von Listen und Zeugnissen und in Formulare und Druckaufträge zu finden.


Inhalt




 

2. Schülerweise Halbjahresnotenerfassung

Thema überspringen 2.1 Karteikarte Noten  2.2 Noteneingabe  2.3 GER-Spezifikation 

 

  2.1 Karteikarte Noten

Die Karteikarte Bearbeiten > schülerweise > Noten zeigt immer alle Noten des aktuellen Schülers (s.r.) samt Bewertung des Leistungsstandes. Alle Noten können dort erfasst/geändert werden, bis auf die Prüfungsnoten und die Noten aus Kl.10, für die eigene Dienste vorhanden sind. Änderungen sind natürlich nur möglich, wenn die Eingabesperre aufgehoben ist (grüne Ampel).

Oben sehen Sie den Prüfungsblock (derzeit natürlich inaktiv), rechts daneben den Auswertungsblock, ganz rechts den GER-Block. Unter dem Prüfungsblock sind die Noteneingabe-Schalter angeordnet. Unter dem Auswertungsblock werden die Kopfnoten und die Seminarkursnoten erfasst. In der Mitte des Fensters liegt der Fächerblock mit Notentabelle samt Punktsummen und Noten Kl. 10/11 (G8/G9). Unter dem Fächerblock ist der Meldungsblock mit detailierter Bewertung des Schülers angeordnet.

Im Bild sind alle Leistungshinweise/Bewertungen rot gekennzeichnet:

  • Offensichtlich sind Kurswahl- und Leistungsbewertung OK/unauffällig.
  • Für die GER-Spezifikation in der Fremdsprache Englisch fehlen noch Noten, in Französisch wurde GER: B1 erreicht.
  • Das erste Semester ist notentechnisch abgeschlossen (im 2. fehlt noch eine Note).
  • Das mdl. Prüfungsfach wird durch die Besondere Lernleistung ersetzt und wegen Wirtschaftslehre ist eine Belegung in Geographie freiwillig.

 

  2.2 Noteneingabe

Alle Bereiche zur Notenerfassung sind blau gekennzeichnet. Offensichtlich ist das 2. Semester das aktuelle Halbjahr (nur diese Noten sind  graublau  hinterlegt). Alle Noten können immer mit der Maus über Auswahllisten erfasst/geändert werden, Punktnoten auch über die Tastatur, dann aber immer als Doppelziffern 00, 01, ..., 15 .

Zur Erfassung der Kursnoten gibt es zwei Möglichkeiten, gekennzeichnet durch die beiden langen blauen Ovale:

  • Muss nur eine einzelne Kursnote erfasst/geändert werden, klicken Sie auf den Notenplatz und tippen die Note direkt ein oder öffnen die vertikale Auswahlliste und wählen dort die Note (im Bild bei Sport).
  • Wollen sie das ganze Halbjahr erfassen, klicken Sie auf das erste Notenfeld (Deutsch) unt tippen die Note ein (doppelziffrig). Der Cursor rückt automatisch weiter zum nächsten Notenfeld. Es genügt also, der Reihe nach alle gewünschten Noten einzutippen. Oder Sie klicken bei den Noteneingabe-Schaltern in der horizontalen Auswahlliste der Reihe nach auf die Noten.
  • Für die Kopfnoten und Seminarfachnoten gibt es nur vertikale Auswahllisten (hier nicht geöffnet dargestellt) und keine Zifferneingabe; siehe auch 1.5 Besondere Lernleistung..

Kursnoteneingabe

Wenn Sie mehrere Halbjahre nacherfassen wollen, können Sie bei den Noteneingabe-Schaltern alle vier Halbjahre freigeben (s.l.) und dann der Reihe nach alle vorhandenen Halbjahre "abklappern" (s.r.).

Mit den linken sechs Schaltern blättern Sie in der Notenliste horizontal und vertikal. Mit dem rechten Schalter wählen Sie, ob nach jeder Note automatisch horizontal oder vertilal weitergerückt werden soll.

Wenn Sie die Noten von vielen Schülern erfassen wollen (bei Ersterfassung während des ersten Einsatzes von winprosa), stellen Sie zuerst für diese Schüler im Schülerfilter die geeignete Erfassungsreihenfolge ein und bringen dann die Fächer im Menü Extras > Fächer und Kurse > Kursangebot in die Reihenfolge, wie die Noten vorliegen. Sie müssen nun nur noch jeweils das erste Fach pro Halbjahr mit der Maus ansteuern und können dann lostippen oder losklicken, dann den nächsten Schüler ansteuern, usw..


Kritische Noten

Kritische Noten sind rot markiert und für den Schwarzweiß-Druck anstelle der Null mit führendem Stern versehen *0, *1,.*2, *3, *4, 05, 06, 07,..., 14, 15 (s.r.).

Alle Kurse, die nicht gewertet werden müssen/dürfen, sind mittels ")" als geklammert gekennzeichnet. Interessant ist, dass die beiden Noten in Psychologie weg geklammert sind und die beiden schlechten Noten in Mathematik und Chemie gerechnet werden (müssen). Details zur Klammerung und Umklammerung werden in Abschnitt xxx beschrieben.

 

  2.3 GER-Spezifikation

Seit dem Abitur 2014 müssen auf jedem Abiturzeugnis die GER-Spezifikationen ausgewisen werden.
Dabei bedeutet GER Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen.
Die Sprachkenntnisse werden in folgende Niveaustufen eingeteilt:


AElementare Sprachverwendung  BSelbstständige Sprachverwendung  CKompetente Sprachverwendung
A1 - Anfänger  B1 - Fortgeschrittene Sprachverwendung  C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse
A2 - Grundlegende Kenntnisse  B2 - Selbständige Sprachverwendung  C2 - Annähernd muttersprachliche Kenntnisse


Auf dem Notenblatt werden rechts oben die vom Schüler in den Fremdsprachen erreichten Niveaustufen ausgewiesen (s.l.o.). Über erhalten Sie ggf. Hinweise zum aktuellen Erwerb der Niveaustufe (s.r.o.). Hier sind mehrere Meldungen möglich.

Über erhalten Sie grundlegende Informationen über die Realisierung der Niveaustufen in BW (s.r.).


U.U. können auch die Noten Kl. 10/11 (G8/G9) zur Ermittlung der GER-Spezifikation herangezogen werden; siehe hierzu Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > ... > 4.1 Erfassung der Noten aus Kl.10/11


Inhalt




 

3. Kursweise Halbjahresnotenerfassung

Thema überspringen 3.1 Kursnoteneingabe  3.2 Kopfnoteneingabe  3.3 Seminarkursnoteneingabe 

Im Dienst kursweise erfassen Sie u.a. für jedes Semester die Kursnoten, für die ersten beiden Semester die Kopfnoten V/M und fürs zweite Semester die Seminarfachnoten.

Dazu muss natürlich das entsprechende Semester in der Haupt-Symbolleiste eingestellt sein und der Schreibschutz muss aufgehoben sein (grüne Ampel).


 

  3.1 Kursnoteneingabe

Auf der Karteikarte kursweise > Noten erfassen Sie die Kursnoten der Schüler halbjahresweise.

Sie erkennen links die Registerkarte mit dem aktuellen Kurs, rechts daneben den Kursfilter. Die Registerkarte zeigt alle den Kurs betreffenden Noten an. Nur die Eingabespalte fürs aktuelle Kurshalbjahr ist aktiv.

Die kursweise Noteneingabe erfolgt wie die schülerweise Noteneingabe entwededer durch Eintippen von Doppelziffern oder über die vertikale Auswahlliste oder die horizontalen Notenknöpfe. Nach jeder Note rückt der Cursor automatisch vor.

Wenn einer diktiert und einer tippt oder klickt, brauchen Sie für einen Jahrgang von 80 Schülern eine gute halbe Stunde zum Erfassen aller Kursnoten. Dabei ist erstaunlicherweise kein zeitlicher Unterschied zwischen dem Eintippen von Doppelziffern und dem Anklicken von Notenknöpfen. Vorteilhaft ist das Diktieren in Dreiergruppen, also immer drei Noten am Stück.

Wenn Sie die Noten alleine erfassen müssen, können Sie sich zur Kontrolle am Ende des Kurses die eingetippten Noten auch mittels in der Fenster-Symbolleiste von winprosa vorlesen lassen.

In der Fenster-Symbolleiste können Sie über im angezeigten Kurs alle Schüler mit fehlender Note herausfiltern. Die mit Note werden dann ausgeblendet.

Durch Anklicken von  Kurse mit fehl. Noten  oben im Kursfilter unterdrücken Sie unten in der Kursliste alle bereits fertig bearbeiteten Kurse.

Drucken/Excelexport

Excelimport


 

  3.2 Kopfnoteneingabe

Die Noten für Verhalten und Mitarbeit erfassen Sie auf der Karteikarte kursweise > Kopfnoten für die ersten beiden Semester.

Die Noten werden über die Kursliste im Kursfilter entweder kursweise erfasst oder für den ganzen Jahrgang (s.r.).

Die Noteneingabe erfolgt entwededer durch Eintippen von Einzelziffern oder über die vertikale Auswahlliste oder die horizontalen Notenknöpfe. Nach jeder Note rückt der Cursor automatisch vor.

Die Eingaberichtung für das automatische Weiterschalten legen Sie mit dem Knopf fest, der sein Aussehen entsprechend der Richtung wechselt zu und umgekehrt.

Oft wird von der Standard-Notenkombination 2-2 oder II-II ausgegangen und Abweichungen davon werden gesondert behandelt.

In diesem Fall können Sie entweder die Kombination 2-2 beim ersten Schüler vorgeben und dann mittels in einem Rutsch auf alle andere Schüler übertragen. Anschließend ändern Sie die Noten derjenigen Schüler ab, bei denen es Änderungen gegeben hat.

Oder Sie erfassen alle vom Standard abweichenden Noten vorab und tragen dann beim ersten Standardschüler den Standard ein und übernehmen ihn mittels in einem Rutsch auf alle anderen Standardschüler.


 

  3.3 Seminarkursnoteneingabe

Die Seminarfachnoten (Besondere Lernleistung) erfassen Sie auf der Karteikarte kursweise > Kopfnoten nur für das zweite Semester.

Die Seminarfachnote besteht aus der Jahresleistung (JaL, 50%), der Kolloquiumsnote (Koll, 25%) und der Dokumentationsnote (Dok, 25%). Daher müssen diese drei Noten pro Schüler erfasst werden; winprosa errechnet daraus die Seminarfachnote (bLL); siehe auch 1.5 Besondere Lernleistung.

Wenn ein Schüler vorzeitig aufgibt, werden fehlende Teilleistungen mit 00 bewertet und so erfasst.

Die Noteneingabe erfolgt entweder durch Eintippen von Doppelziffern oder über die vertikale Auswahlliste oder die horizontalen Notenknöpfe. Nach jeder Note rückt der Cursor automatisch vertikal vor.


Inhalt




 

4. Externe Notenerfassung

Thema überspringen 4.1 Bereitstellung der Daten  4.2 Notenerfassung durch Fachlehrer  4.3 Import der Noten aus externer Datenbank 

Im Prinzip können alle Halbjahresnoten für 80 Schüler in einer guten halben Stunde erfasst werden, wenn ein Oberstufenberater diktiert und einer tippt. Dazu müssen aber vorher Erfassungslisten erstellt, verteilt, ausgefüllt und wieder eingesammelt werden (siehe Abschnitt 1).

An entsprechend ausgerüsteten Schulen können die Kursnoten auch durch die einzelnen Lehrer direkt im Verwaltungsnetz oder an einem hierfür vorbereiteten Lehrer-PC mittels externer Notenerfassung erfasst werden. Zur Vorbereitung der externen Notenerfassung müssen Sie den Fachlehrern Benutzerkürzel und Passwörter einrichten und bekannt geben, ggf. eine spezielle Kopie von winprosa samt Datenbank auf dem Lehrer-PC installieren, die Lehrer die Noten erfassen lassen und ggf. anschließend alle Noten aus der externen Datenbank in die aktuelle Datenbank importieren (während der Freigabe verbietet sich jegliche Verwaltungsarbeit am freigegebenen Jahrgang von selbst).


 

  4.1 Bereitstellung der Daten

Freigabe / interner Zugriff

Die Daten für die externe Notenerfassung werden (aufrufbar nur durch Administratoren) über das Menü Datei > Freigaben > externe Notenerfassung bereitgestellt (s.r.).

Im rechten Fenster wählen Sie die Kurse aus (in der Regel werden dies alle Kurse sein).

Im linken Fenster sehen Sie nach Klick auf die Kurse samt Benutzerkürzel und auf Wunsch mit Passwort (Option  Passwörter zeigen  anhaken). Dabei werden die Passwörter neu erzeugt, wenn die Option  neue Passwörter generieren  angehakt ist (dies sollte nur einmalig pro Halbjahr geschehen).

Sie erhalten eine Erfolgsmeldung (s.o.) samt Administrator-Zugangsdaten zum Lehrer-PC zur leichteren Kontrolle des späteren Erfassungsfortschritts.

Durch Klick auf können Sie die Freigabe für die markierten Kurse wieder sperren.

Dann drucken Sie die Mitteilungen über Benutzerkürzel und Passwort (s.u.) als externes Formular unter Mitteilungen > Kollegium > Hinweise zur Notenabgabe. Die Zeitdaten darin stammen aus der Variablenliste, die Sie vorher im Dienst Bearbeiten > Formulare > Variablenlisten definiert haben müssen (s.u.).


Im Beispiel fehlen noch die rot markierten Daten (Variablenliste!). Blau markiert sind die Zugangsdaten.


Zugriff auf externes Programm

Falls die Kurslehrer keinen Zugang zum Verwaltungsnetz haben (sollen), müssen Sie nun eine spezielle Kopie von winprosa samt Datenbank erstellen:

Klicken Sie auf und erzeugen Sie dadurch ein Zip-Archiv aller benötigten Daten. Nebenstehend sehen Sie die Erfolgsmeldung samt Zugangsdaten für Sie zur leichteren Kontrolle des späteren Erfassungsfortschritts. Dort können sie auch direkt den Ordner aufrufen, in dem das Zip-Archiv abgelegt ist.

Anschließend kopieren Sie dieses Zip-Archiv auf dem Lehrer-PC in einem beliebigen Ordner, entpacken es dort und richten auf dessen Desktop eine Verknüpfung ein auf winprosa.exe.

Mittels können Sie auch ein selbstextrahierendes Archiv extn.exe erzeugen, das direkt installiert werden kann.


 

  4.2 Notenerfassung durch die Fachlehrer

Jeder Fachlehrer erhält seine Mitteilung über Benutzerkürzel und Passwort für den Zugang zu winprosa im Verwaltungsnetz oder zur auf dem Lehrer-PC inzwischen installierten Kopie von winprosa.

Wenn die Lehrer dann winprosa starten, sehen sie nur die eigenen Kurse, für den sie gerade angemeldet sind und können dort die Noten eintragen und ggf. selbst interne Notenlisten zur Kontrolle erstellen.

Falls die Erfassung der Noten nicht im Verwaltungsnetz geschehen ist, sichern Sie die externe Datenbank extn.prw nach Erfassung aller Noten auf einem Stick und löschen den ganzen Ordner auf dem Lehrer-PC.

Unabhängig davon setzen Sie die Freigaben im Verwaltungsnetz mittels oder wieder zurück.


 

  4.3 Import der Noten aus der externen Datenbank

Falls die Kurslehrer die Noten an einem Lehrer-PC erfasst haben, der nicht mit dem Verwaltungsnetz verbunden ist, müssen Sie die Daten aus der externen Datenbank in die interne übernehmen.

Aktivieren Sie dazu als Administrator den Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Datenbankpflege und klicken dort in der Abteilung Datenimport - externe Noten auf , um die Kursnoten zu importieren.

Stellen Sie im nun offenen Importfenster (s.u.) den Pfad zum Stick ein und wählen Sie im Öffnen-Dialog die Datei extn.prw (oder extn.ass etc. je nach Datenbanktyp) und öffnen Sie somit die Datei auf dem Stick.


Schalten Sie ggf. über die Detailansicht ein (s.o.). Nun erkennen Sie die zu importierenden Datensätze, wobei die Farbe kennzeichnet, was mit welchen Datensätzen geschehen wird.

Alle Datensätze müssen gelb sein, werden also (ggf.) nach Klick auf aktualisiert. Rote und blaue Datensätze darf es nicht geben, da die Import-Datenbank genau für den Aktualisierungsvorgang erzeugt worden war.

Im Beispiel oben gibt es verbotenenweise einen roten Datensatz. Wer genau hinsieht, erkennt, dass dort die falsche Importdatei (die mit externen Kurswahlen) eingelesen werden soll.

Vergessen Sie nicht, spätestens jetzt im Menü Datei > Freigaben > externe Notenerfassung mittels alle Freigaben zurück zu setzen.


Inhalt




 

5. Druck der Listen und Zeugnisse

Thema überspringen

Wie Sie Formulare aufrufen und drucken, ist in Bedienung von winprosa > 5. Druckdienste erläutert. Weitergehende Hinweise sind in Formulare und Druckaufträge zu finden. Wollen Sie nur schnell Kommentare/Fußnoten erstellen, finden Sie eine Kurzbeschreibung in Formulare und Druckaufträge > 2. Interne Formulare.

Im vorliegenden Abschnitt werden die gebräuchlichsten Formulare für die Halbjahresnotenverarbeitung dargestellt. Dabei wird ein fiktiver Testbestand gezeigt, bei dem die Schüler unterschiedlich weit in der Kursstufe fortgeschritten sind.

Auf den Notenkonventen wird u.U. viel Papier verteilt, das genauso dem Konventsgeheimnis unterliegt, wie die verbalen Informationen. Daher ist peinlich genau darauf zu achten, dass am Ende der Konvente alle Papiere eingesammelt werden!

Kursnotenerfassung

Werden die Kursnoten elektronisch erfasst, erhalten die Kurslehrer Mitteilungen mit den Zugangsdaten, wie in 4.1 Bereitstellung der Daten beschrieben ist.

Werden die Kursnoten von Hand erfasst, teilen Sie den Kurslehrern Kurslisten mit Termin-Kommentar aus. Diesen Listendruck können Sie mit internen und externen Formularen durchführen.

Interne Kurslisten drucken Sie im Dienst Bearbeiten > kursweise z.B auf der Karteikarte Tutoren u. Kurse | Druck: Standardliste oder Kursnoten | Druck: Liste ohne Noten (s.r.).

Externe Kurslisten drucken Sie über den Druckaufruf in der Haupt-Symbolleiste und wählen z.B. Kursliste > Kurse > Kursliste einfach lin. oder besser Kursliste > Kurse > Kursliste einfach lin. hohe Zeilen (s.l), damit die Kurslehrer leichter die Noten eintragen können.

Interne und externe Formulare sind hier gleichwertig.


Kopfnotenerfassung

Für die Kopfnotenerfassung gibt es nur externe Listen. Wählen Sie z.B. Notenliste > Schüler > Kopfnotenerfassung (s.l.). oder Notenliste > Schüler > Kopfnotenerfassung samt Fehlzeiten (s.r.).

Drucken Sie diese Liste für alle Schüler aus und legen sie im Lehrerzimmer einige Zeit aus, damit das Kollegium eintragen kann.


Bereitstellen der Konventsunterlagen

Nach Erfassung oder Import der Noten in winprosa drucken Sie externe Notenlisten zur Kontrolle und Archivierung über Notenliste > Kurse > Kursnotenliste mit Verteilung mit einer Unterschiftenzeile als Fußnote.

Links sehen Sie die ohne, rechts mit Notenverteilung.

Die Listen sind bewusst so gehalten, dass die Lehrer alle bereits erfassten Halbjahresnoten (auch früherer Halbjahre) sehen. Es ist praktisch, diese Listen rechtzeitig vor dem Notenkonvent unterschrieben zurück zu fordern.


Die externe Konventsübersicht entspricht der Funktion nach der Klassen-Notenliste für Zeugniskonvente Kl. 5 - 10. Diese externe Liste wird ausgegeben über z.B. Notenliste > Schüler > Konvents-Notenliste-2zeilig.

Links ist die normale Sortierung dargestellt, rechts die nach Tutoren und ganz rechts die nach Halbjahresschnitt, oben vorwärts, unten rückwärts (Schülerfilter!).

Die Sortierung nach aufsteigendem Halbjahresschnitt ist eher für den internen Gebrauch sinnvoll, ist doch das Gefährdungspotential nirgends so auf einen Blick sichtbar.

Die Sortierung nach absteigendem Schnitt ist eigentlich überflüssig; braucht man doch die andere Liste nur vom Ende her zu lesen. Sie ist hier nur aufgeführt als Beispiel für die Umkehr der Reihenfolge im Schülerfilter.


Damit alle Teilnehmer des Notenkonvents sich über den aktuellen Schüler ein Bild machen können, hat es sich bewährt, eine Leistungsprotokollübersicht (s.r.) zu projizieren (erzeugt über Notenliste > Schüler > Leistungsprot.-Übersicht 4S+).

Genauso sinnvoll kann das Projizieren der exterenen AG-Liste sein (s.l.), erzeugt über Notenliste > Kurse > AG-ZBemerkungs-Übersicht


Arbeiten nach dem Konvent

Halbjahreszeugnisse sind externe (schreibgeschützte) Formulare. Sie sind zu finden unter Zeugnisse > Halbjahr > Halbjahreszeugnis (s.r.).

Im Muster ist zu erkennen, dass der Vordruck geschlechtsspezifisch gehalten ist. Daher müssen Schulleiter und Tutoren samt Geschlecht erfasst sein, wie in 1.4 Bereitstellen der restlichen Daten beschrieben ist. Dort ist auch ausgeführt, wie Sie mit den Dienstbezeichnungen der Lehrer/innen umgehen können.

Wer früher Formulare mit festem Schulnameneindruck (meist im Stil des Vordrucks gehalten) eingesetzt hatte, würde diese Tradition vielleicht gerne weiterführen. Daher können Sie im ReportDesigner die Schriftart des Schulnamens selbst abändern, wie in xxx beschrieben ist.


Leistungsprotokolle (s.l.) dienen für Schüler, Oberstufenberater und Tutoren als Grundlage für die Beratung. Sie werden gedruckt z.B. über Zeugnisse > Halbjahr > Leistungsprot. einzeln.

Wenn die Schüler mit jedem Halbjahreszeugnis ein aktuelles Leistungsprotokoll erhalten, sehen sie zum einen ihren "Fortschritt" auf einem Blatt, zum anderen sehen sie, wann welche Entscheidungen zu treffen sind (Block IV Wahltermine).

Das Leistungsprotokoll ist ähnlich aufgebaut, wie das Schülerzeugnisblatt (s.r.), das die Schüler bei der Eröffnung der schriftlichen Prüfungsergebnisse bearbeiten müssen.

Details zur Leistungsbewertung sind in Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > ... > 1.2 Leistungsbewertung zu finden.


Inhalt



 aktuelle Tipps Tipps n. Themen Dokumentation Download Leistungsmerkm. Rück+Ausblick Serviceline Schülerservice EKU

Hohloch / Märkl / Tilp